Какво можете да правите в SAEFUR.

Всяка възможност има клиент или потенциален клиент, лице за контакт, отговорник, следваща стъпка, оценена стойност и вероятност.

Виждате кои сделки може да дойдат и какво трябва да се проследи, а прогнозата се основава на проследяването от търговците.

Свързано с: Регистър на клиентите с клиентски номера и импорт, Оферта с редове, единична цена и контраоферта

Линк към тази функция

Списък от Excel или от клипборда става бизнес възможности, с предварителен преглед, проверка за дубликати и възможност импортът да се отмени.

Съществуващите ви данни за потенциални клиенти влизат в SAEFUR с една стъпка.

Линк към тази функция

Формуляр на вашия уебсайт може да се свърже със SAEFUR. Всяко запитване постъпва като запитване, което може да стане бизнес възможност.

Запитването е там, където проследявате сделката.

Линк към тази функция

Профилът показва услуги, посочените от фирмата сертификати, F-skatt (шведска данъчна регистрация), дали фирмата е проверена с BankID и обща оценка от клиентите. Фирмата сама избира дали да се вижда в каталога.

Клиентът вижда услугите, отзивите и данните за фирмата на едно място, дори когато все още нямате собствен уебсайт.

Линк към тази функция

Възложител публикува поръчка или пита конкретна фирма. Приета оферта преминава в проект с клиент и първа дейност.

Път към нови клиенти наред с вашите собствени, където сделката започва с клиента и поръчката на място.

Линк към тази функция

Снимки от завършени проекти се публикуват като референции в профила, потвърдени от клиента. Планирана функция в по-късно разширение.

Референциите се основават на работа, която клиентът сам е одобрил.

Линк към тази функция

Клиентът се въвежда веднъж и получава клиентски номер автоматично. Съществуващите клиенти се импортират от CSV или Excel с проверка за дубликати, а клиентът може да се намери по номер, лице за контакт или номер на фактура. Изборът между физическо лице и фирма определя как се показва цената.

Клиентът преминава в оферта, поръчка, проект и фактура.

Свързано с: Състоянието на клиента най-горе в картата на клиента, Извличане на данните на бизнес клиента от Bolagsverket (шведската Агенция по вписванията на дружества)

Линк към тази функция

Най-горе в картата на клиента се показват оферти, които чакат отговор, промени, одобрения, пречки, закъснения и неплатени суми, взети от това, което вече е въведено.

Виждате какво чака от клиента, от вас и от доставчик, преди разговорът да започне.

Свързано с: Дневник на контактите с обещания и дати, Новини, преди клиентът да се свърже с вас

Линк към тази функция

Всеки контакт може да се запише с канал, тема и какво е научил клиентът. Обещание с дата се вижда в картата на клиента, докато бъде изпълнено, а имейлите, изпратени от SAEFUR, се записват автоматично.

Това, което клиентът е научил, остава налице, когато колега поеме.

Свързано с: Клиентски случаи с отговорник и обратна връзка, Цялата история в един поток

Линк към тази функция

Въпрос, рекламация или връщане става случай с отговорник, състояние и дата за обратна връзка. Просрочените случаи се показват в „Днес“.

Отговорността и обратната връзка са събрани заедно, а просроченото се извежда напред.

Свързано с: Дневник на контактите с обещания и дати, Връщания, бракуване и корекции

Линк към тази функция

Контакти, случаи, бизнес възможности, решения, договори, доставки, фактури и плащания в хронологичен ред при клиента.

Историята на клиента помага на следващия колега да продължи оттам, където е приключил разговорът.

Линк към тази функция

Обслужването на клиенти вижда обещания, които рискуват да просрочат датата си, редове в очакване на доставка, които чакат новини, и просрочена обратна връзка. Отбелязването изчезва, когато бъде записано известие до клиента, а фирмата сама задава сроковете.

Можете да се свържете първи, с правилната информация.

Свързано с: Известие за доставка на езика на клиента, Пълна или частична доставка, забавена поръчка и фактура за всяка доставка

Линк към тази функция

Известието показва доставеното, оставащото и известната дата на доставка, взети от състоянието на склада, без суми и на езика на клиента.

Клиентът получава известие въз основа на въведеното състояние на доставката.

Свързано с: Пълна или частична доставка, забавена поръчка и фактура за всяка доставка

Линк към тази функция

Отговорността за клиент се възлага и отнема изрично. Фирмата може да ограничи видимостта на търговеца до собствените му клиенти, в регистрите, договорите и фактурите.

Отговорността за всеки клиент е ясна и всеки търговец има подходящата видимост.

Линк към тази функция

Договорена нетна цена за клиент и артикул, със срок на валидност, се използва, когато артикулът се добави към поръчка или оферта.

Договорената цена следва клиента до следващата оферта и поръчка.

Свързано с: Регистър на артикулите с категории, опаковки и GTIN

Линк към тази функция

Липсващи аксесоари, консумативи, свързани с артикулите на клиента, и заместващи артикули, налични в склада, се предлагат без цена. Търговецът решава в поръчката, а отхвърлено предложение остава отхвърлено.

Предложенията се основават на вашите артикули и предишните сделки на клиента.

Линк към тази функция

Контакти по тема и канал за 30, 90 или 365 дни, повтарящи се въпроси и просрочена обратна връзка. Възможните връзки се показват като хипотези за проверка, а статистиката обхваща дейността като цяло, без данни по служители.

Ръководството вижда повтарящи се въпроси и възможни връзки за по-нататъшна проверка.

Линк към тази функция

Клиент с история се архивира, а историята се запазва. Клиент без история може да бъде изтрит, а потенциален клиент може да бъде върнат в „Продажби“ с контактите и бизнес възможностите си.

Регистърът остава прегледен, а историята се запазва там, където е нужна.

Линк към тази функция

Който въвежда шведски бизнес клиент, извлича името и адреса от регистъра на Bolagsverket (шведската Агенция по вписванията на дружества). Справката се отваря, когато връзката с Bolagsverket е готова за работа.

Данните на клиента се извличат директно от регистъра.

Свързано с: Регистър на клиентите с клиентски номера и импорт

Линк към тази функция

Имейл от клиента се показва при клиента, свързан със случай или проект, и клиентът не се нуждае от акаунт. Получаването на имейли от клиенти се отваря на по-късен етап, а дотогава контактът се записва в дневника на контактите.

Собственият имейл на клиента става част от историята.

Свързано с: Дневник на контактите с обещания и дати

Линк към тази функция

Сдружение, управител на имоти или собственик на имоти с няколко души и различни отговорности като насрещна страна. Организация може още днес да бъде възложител със собствен акаунт, а поддръжката на няколко роли при възложителя е планирана.

Страната на възложителя може да се състои от няколко души, всеки със своя отговорност.

Свързано с: Възложители със собствен акаунт: сдружение, управител на имоти или фирма

Линк към тази функция

Офертата се изпраща, приема, отхвърля или получава контраоферта. Всеки ред има количество и единична цена, а редовете формират договорената цена.

Договаряте обхват и цена с ясни редове, а отговорът идва от самия клиент.

Свързано с: Офертата се изпраща чрез линк, клиентът отговаря без акаунт, Договор като PDF, с подписване с BankID по избор

Линк към тази функция

Клиентът получава офертата като PDF и на собствена страница, отговаря там, а отговорът се запазва от името на клиента. Приетата оферта става договор. Линкът може да се сподели и ръчно, например в SMS.

Отговорът на клиента се запазва с офертата, а споразумението преминава към работата и фактурата.

Свързано с: Линк за проследяване: клиентът следи проекта, одобрява или възразява, Изисквайте одобрена оферта преди започване на работата

Линк към тази функция

Споразумение по телефона или с SMS се въвежда като активен договор, с канал, момент и кой го е въвел.

Запазвате какво сте договорили, кога е станало и кой го е въвел.

Линк към тази функция

Офертата показва часовата ставка и, когато сте въвели часове, прогнозна сума. Прогнозата е ориентир, отделен от таван на цената.

Клиентът вижда часовата ставка и приблизително колко може да струва работата, преди тя да започне.

Линк към тази функция

Ставката се попълва автоматично, когато се създаде нов проект.

Ценообразуването е налице от самото начало.

Линк към тази функция

Договорът и неговите редове съществуват като документ, който и двете страни могат да изтеглят. Договор за проект може да обединява няколко дейности, а договорът може да се подпише с BankID, където е нужно.

И двете страни виждат какво важи и кой го е одобрил.

Свързано с: Офертата се изпраща чрез линк, клиентът отговаря без акаунт

Линк към тази функция

При възлагането избирате дали да се изисква одобрена оферта, като по подразбиране изборът е изключен. Изпълнителят вижда какво липсва и кой трябва да действа.

Сами решавате кога работата да чака съгласието на клиента.

Линк към тази функция

Всяка стъпка от плана става фактура, а окончателната фактура приспада вече фактурираното.

По-големите поръчки се фактурират с темпото, за което сте се договорили.

Свързано с: Фактура от работа и доставка, проследима ред по ред

Линк към тази функция

Договор за обслужване или абонамент получава собствен номер и собствена страница. Всеки период се фактурира веднъж, ръчно или като автоматична чернова, която човек заключва. Спряна серия се вижда ясно.

Черновата на фактурата за периода се подготвя навреме, за да можете да я прегледате и изпратите.

Свързано с: Собствената страница на клиента за неговия текущ договор

Линк към тази функция

Клиентът чете приетия си договор чрез своя линк и го изтегля като PDF, а фирмата може да го разпечата.

Договорът е там, където клиентът следи сделката си с вас.

Свързано с: Постоянният линк на клиента: поръчки, договори, фактури и съобщения

Линк към тази функция

Изпитана настройка се използва отново без старата история, а цените се преизчисляват по днешните ставки.

Следващата подобна поръчка може да започне от настройка, за която вече знаете, че работи.

Свързано с: Шаблони за проекти, споделени от цялата фирма

Линк към тази функция

Фирмата избира един от пет стила за оферти и фактури. Фактурата следва оформлението на офертата, а изпратеният документ запазва своето оформление.

Документите носят собствения облик на фирмата.

Линк към тази функция

Когато поръчката има нужда от проект, тя получава дейности, области и номер на проект от серията на фирмата. Време, материали и касови бележки могат да се въвеждат още същия ден.

Работата се организира в дейности и области от първия ден.

Свързано с: Шаблони за проекти, споделени от цялата фирма, Възлагане на работа на служители, поканени или партньори

Линк към тази функция

Стандартна настройка, например за баня, инсталация или сервизна поръчка, се запазва като шаблон и се използва от цялата фирма.

Изпитана настройка може да се използва отново от всички във фирмата.

Линк към тази функция

Дейностите са свързани в график (Gantt). Който продължи въпреки зависимост, получава предупреждение, а изборът се записва.

Всички виждат планирания ред и зависимостите между дейностите.

Линк към тази функция

Задачата се възлага на човек или фирма, които могат да я започнат или да откажат.

Отговорникът намира задачата сред своите поръчки, а всички виждат кой какво прави.

Свързано с: Поръчки между фирми, които използват SAEFUR

Линк към тази функция

Денят започва на страница, която показва състоянието, какво чака вас и опашките, за които отговаряте, според това, което имате право да виждате. „Вашите решения“ и „Вашите задачи“ събират това, което чака вас.

Виждате какво ви чака и какво изисква внимание първо.

Свързано с: Известия в приложението и ескалиране

Линк към тази функция

Служителят въвежда пътуването, работното време на място и материалите към дейността в телефона, докато данните са под ръка.

Часовете, километрите и материалите попадат в правилната поръчка и стават основа за фактурата.

Свързано с: Присъствие, отсъствие, остатък от отпуска и разходи за своя сметка, Фактура от работа и доставка, проследима ред по ред

Линк към тази функция

Всяка снимка получава фаза и избор дали клиентът да я вижда. Фирмата може да изисква снимка там, където правило го предвижда.

Работата се документира, а вие избирате кои снимки да вижда клиентът.

Свързано с: Линк за проследяване: клиентът следи проекта, одобрява или възразява

Линк към тази функция

Спиране се въвежда с причина и се вижда от всички засегнати, с известия.

Всички засегнати научават какво пречи на работата.

Линк към тази функция

Изпълнителят отбелязва работата като завършена и може да отмени това, докато не бъде взето решение. Възложителят одобрява или отхвърля в приложението, чрез линка за проследяване или като решение, въведено впоследствие. Одобрението от клиента винаги идва от страната на клиента.

Ясно е кой е отбелязал работата като завършена и дали клиентът я е одобрил.

Свързано с: Линк за проследяване: клиентът следи проекта, одобрява или възразява, Работни смени с одобрение в две стъпки

Линк към тази функция

Когато поръчката го изисква, ръководителят на обекта първо преглежда работните смени, а след това възложителят одобрява. Същата проверка става основа за това, което се фактурира.

Ръководителят на обекта преглежда документацията преди решението на възложителя, а фактурата се основава на тази проверка.

Линк към тази функция

Промяна в обхвата се предлага, одобрява или отхвърля, или се въвежда като решение, взето извън SAEFUR. Историята на версиите може да се прочете.

Промяната е включена в споразумението и преминава към фактурата.

Свързано с: Отклонения, свързани с промени, Одобряване на работата на подизпълнителя и споделяне на снимки

Линк към тази функция

Когато страните не са съгласни след отхвърляне, това се вижда и от двете, а въпросът се връща в работата, като снимките и одобренията се запазват.

И двете страни изхождат от едни и същи документирани събития, когато изясняват несъгласието.

Линк към тази функция

Поръчка, която вече е изпълнена, става проект, дейност, договор, отбелязване като завършено и чернова на фактура с едно-единствено въвеждане, с възможност за корекция впоследствие.

По-малка поръчка може да се въведе и фактурира с точно толкова структура, колкото е нужна.

Свързано с: Фактура без проект, от картата на клиента

Линк към тази функция

Изберете първо задачата, например да дадете цена, да започнете работа, да фактурирате, да добавите клиент или да въведете касова бележка. SAEFUR намира или създава проекта и показва кой.

Започвате със задачата, а системата помага със структурата.

Линк към тази функция

Възложител, изпълнител, клиент и член имат различни роли в проекта. Разрешения като одобряване на време или преглед на финансите се дават поотделно или заедно като ръководител на обекта и ръководител на проекта.

Всеки участник получава видимостта и правомощията, които поръчката изисква.

Свързано с: Разрешения и области по служители

Линк към тази функция

Схемата показва кой участва, какво може да прави и как може да бъде намерен. Финансите се показват на тези, които имат разрешение.

Ръководителят на проекта вижда екипа, а данните за контакт са там, където са нужни.

Линк към тази функция

Събитията се записват в проекта, а бележките са лични, докато не бъдат споделени.

Бележките и снимките се запазват в контекста на проекта, по време на работата или след нея.

Линк към тази функция

Общите правила за документация и видимост се задават веднъж за проекта и важат за всички, които работят по него, например изискване за снимки или какво вижда подизпълнителят.

Всички в проекта работят по едни и същи правила.

Линк към тази функция

Референтните снимки на възложителя се показват на изпълнителя, който ги потвърждава преди началото.

Изпълнителят се е запознал с целевия резултат на възложителя, преди работата да започне.

Линк към тази функция

Изпълнителят вижда разходите и маржа, а възложителят вижда своите цени. Кой какво вижда, се определя от страната и разрешенията.

Следите финансите на поръчката, докато все още можете да им влияете.

Свързано с: Финансов изглед с паричен поток, рентабилност и шест сигнала, Резултат по период, клиент и проект

Линк към тази функция

Разговорите се водят към дейността, областта или промяната, лично или в група, с прикачени файлове и гласово въвеждане. Проектът има и обща нишка за коментари.

Разговорът се запазва там, където са работата и решенията.

Свързано с: Работни контакти и директен чат между колеги, Известия в приложението и ескалиране

Линк към тази функция

Това, което ви чака, се показва като известие в приложението, а даден въпрос може да се ескалира една стъпка нагоре по веригата на отговорност.

Отговорникът научава какво го чака.

Свързано с: Известия на заключения екран

Линк към тази функция

Фирмата приема пакет с правила, а изискванията на бранша се свързват с работите, за които важат.

Изискванията са в работата, там, където трябва да се спазват.

Свързано с: Изискванията се свързват с работата при възлагането, Събрана документация като PDF

Линк към тази функция

Когато дейност бъде възложена и започната, тя получава изискванията, които следват от пакета с правила на фирмата.

Който извършва работата, вижда кои изисквания важат точно за тази задача.

Линк към тази функция

При възлагането се документира кой извършва работата, с правоспособността в профила и определените роли според нормативната уредба.

Документите за правоспособност се запазват с поръчката, а фирмата преценява тяхната валидност.

Линк към тази функция

Налягането, времето и спадът на налягането се въвеждат там, където се извършва работата. Повторно измерване се запазва заедно с предишното, одобрението става със собствено потвърждение или идентификация, а всяко изпълнено изискване се документира.

Измерената стойност се запазва заедно с този, който е извършил измерването.

Линк към тази функция

Отклонение се документира с решение и може да се свърже с промяна. Изпълнено изискване може да доведе до ново със собствен краен срок, например периодична проверка.

Отклонението, решението и това, което трябва да се проследи, са събрани заедно.

Свързано с: Промени и допълнения (ÄTA) с цена и решение

Линк към тази функция

Версията на правилата, изискванията, правоспособността, измерванията, отклоненията и страните се събират в един документ в проекта, често наричан досие. Историята се запазва така, както е въведена.

Документацията може да се предаде на клиента или на орган като единен документ.

Линк към тази функция

Клиентът вижда кои изисквания важат и каква документация е въведена. Преди първата дейност фирмата вижда дали е готова за определен вид дейност.

Клиентът може сам да следи кои изисквания са документирани.

Свързано с: Линк за проследяване: клиентът следи проекта, одобрява или възразява

Линк към тази функция

F-газове, пожарна безопасност и спринклери, OVK (шведска задължителна проверка на вентилацията) и съдове под налягане, както и периодични задължения на фирмата. Планирана функция в по-късно разширение. Съдържанието на правилата се разработва заедно с експерти във всяка област.

Същият начин на работа за още професии.

Свързано с: Пакети с правила за Säker Vatten и електрически инсталации

Линк към тази функция

Артикулите се импортират и получават категории, доставчици, опаковки, баркодове и снимки. Когато артикул се добави към оферта, поръчка, поръчка за покупка или към поръчка за работа, името и цената преминават с него.

Едни и същи данни за артикулите се използват в цялата дейност, а новата цена на артикул важи от следващия документ.

Свързано с: Индивидуални цени за клиенти със срок на валидност, Наличност по артикул и място, с точка за повторна поръчка

Линк към тази функция

Поръчката се въвежда, както е договорена, със или без проект, и получава номер. Корекция се прави с нова поръчка, а първата се запазва.

Виждате какво е поръчал клиентът, в картата на клиента или в проекта.

Свързано с: Пълна или частична доставка, забавена поръчка и фактура за всяка доставка

Линк към тази функция

За всеки ред се вижда поръчано, доставено, фактурирано и оставащо. Доставката от продавача и потвърждението на клиента, че стоките са пристигнали, се въвеждат поотделно.

Обслужването на клиенти и складът следят едни и същи данни за доставеното и оставащото.

Свързано с: Известие за доставка на езика на клиента, Новини, преди клиентът да се свърже с вас, Клиентът потвърждава, че стоките са пристигнали

Линк към тази функция

Наличността е свързана с поръчките и доставките. Заприхождаването и корекцията са отделни действия, а корекцията изисква специално разрешение. Резервациите показват какво вече е обещано, а точката за повторна поръчка показва кога е време за попълване.

Търговецът вижда наличността и резервациите, преди да обещае доставка.

Свързано с: Няколко склада и места в склада в йерархия, Инвентаризация: целият склад, зона или непрекъснато

Линк към тази функция

Складът, служебният бус и карантината са различни места. Всеки склад се разделя на места с функция, например съхранение, комплектоване, буфер, приемане или експедиция, а всеки поток посочва кое място засяга.

Виждате къде е въведена стоката и можете да следите преместванията между местата.

Свързано с: Наличност по артикул и място, с точка за повторна поръчка, Инвентаризация: целият склад, зона или непрекъснато, Комплектоване със сканиране, опаковане и експедиция

Линк към тази функция

Опашката на склада показва какво трябва да се комплектова. Редовете се сканират спрямо поръчката, опаковат се и се изпращат като една пратка, когато всичко е комплектовано.

Комплектоването се сверява с редовете на поръчката, преди пратката да напусне склада.

Линк към тази функция

Пребройте целия склад или избрани места. Разлика над прага на фирмата се одобрява от човек със специално разрешение, а всяко преброяване се запазва с кой и кога.

Наличността се сверява с темпо, което подхожда на дейността.

Свързано с: Няколко склада и места в склада в йерархия

Линк към тази функция

Връщанията от клиенти, връщанията към доставчици и бракуването се въвеждат, оценяват и изпълняват в отделни стъпки. Складът се засяга, когато стъпката бъде изпълнена, а изпълнена стъпка може да се отмени с проследима корекция.

Следите връщането от въвеждането до решението и изпълненото складово действие.

Свързано с: Клиентски случаи с отговорник и обратна връзка

Линк към тази функция

Виждате коя единица, коя партида и кой вариант са отишли при кой клиент, от покупката през склада до доставката.

Проследимостта се запазва дори когато много хора работят в един и същ склад.

Линк към тази функция

Материалът, използван за поръчка, се оценява по цената при покупката, по принципа „първи влязъл, първи излязъл“. Стойността на склада се вижда непрекъснато, наред със счетоводството.

Маржът се основава на покупните разходи зад изписването.

Свързано с: Финанси на проекта и марж, докато работата тече

Линк към тази функция

Резервирайте превоз, отпечатайте етикета и проследете пратката от поръчката, с клиентския номер на фирмата при превозвача. Резервирането на превоз се отваря превозвач по превозвач, когато договорите и връзката са готови.

Превозът е част от доставката.

Свързано с: Пълна или частична доставка, забавена поръчка и фактура за всяка доставка

Линк към тази функция

По-големи вериги и системи за покупки могат да изпращат поръчки и да получават известия за експедиция в EDIFACT (ORDERS, DESADV). Форматите са налични, а връзката се настройва заедно с всеки търговски партньор.

Ключовият клиент може да поръчва в собствения си формат.

Линк към тази функция

Доставчикът се въвежда веднъж. Страницата на доставчика показва какво е купила фирмата месец по месец, разпределено и неразпределено, с импорт и експорт.

Данните за контакт са на едно място и можете да следите покупките във времето.

Свързано с: Регистър на артикулите с категории, опаковки и GTIN

Линк към тази функция

Фактурите от доставчици се показват с просрочените най-отгоре. Фирмата може да избере одобрение преди плащане, да регистрира кредитни известия и оспорвания и да префактурира ред към клиента.

Виждате какво трябва да се провери, плати и префактурира.

Свързано с: Поръчки за покупка, приемане на стоки и тристранно съпоставяне

Линк към тази функция

Поръчаното, полученото и фактурираното се съпоставят ред по ред. Отклонението се показва за сведение, а фактурата може да се обработи както обикновено.

Сравнявате поръчаното, полученото и фактурираното ред по ред и можете да проследите отклоненията.

Свързано с: Наличност по артикул и място, с точка за повторна поръчка

Линк към тази функция

Касовата бележка се снима, когато я имате, в колата, в магазина или в офиса, и се разпределя, когато контекстът е ясен. Покупка за бъдещи поръчки остава за разпределяне и се държи отделно от фактурите към клиенти.

Касовата бележка е запазена веднага, а разходът може да се разпредели по-късно.

Свързано с: Присъствие, отсъствие, остатък от отпуска и разходи за своя сметка

Линк към тази функция

Снимката се разчита, а сумата, ДДС и категорията се предлагат за преглед. Планирана функция в по-късно разширение.

По-малко за въвеждане.

Свързано с: Касовата бележка сега, разпределението по-късно

Линк към тази функция

Когато подизпълнителят фактурира в рамките на сътрудничество в SAEFUR, сумата се отнася към разходите на проекта, с надценката на фирмата и предупреждение, ако липсва F-skatt (шведско одобрение за F-данък).

Разходът попада в поръчката без ново въвеждане.

Свързано с: Фактурата на партньора става ваша фактура от доставчик

Линк към тази функция

Фактурата се основава на документацията по сделката: извършена или одобрена работа, регистрирана доставка или договор. Издадената фактура се запазва такава, каквато е изпратена, и се коригира с кредитно известие, изцяло или по редове.

Всеки ред от фактурата може да се проследи до документацията зад него.

Свързано с: Отбелязване като завършено и одобрение от клиента, две отделни стъпки, План за плащане: аванс, частични фактури, задържана сума и окончателна фактура

Линк към тази функция

Номерация, дата на фактурата, падеж, F-skatt, ДДС според вида клиент и основа за ROT облекчение. Физическите лица виждат цени с ДДС, а фирмите без ДДС.

Системата помага с номерацията, датите и ДДС въз основа на данните по сделката. Основата за ROT е помощно средство, а правото на облекчение се преценява при всяка сделка.

Линк към тази функция

Когато продавачът избере обратно начисляване, на фактурата се показват законовият текст и ДДС номерата на двете страни.

Фактурата получава данните, които обратното начисляване в строителството изисква, когато условията са изпълнени и изборът е направен.

Свързано с: Фактурата на партньора става ваша фактура от доставчик

Линк към тази функция

За всяка фактура се вижда какво е платено и какво остава. Грешно регистрирано плащане се коригира проследимо.

Следите регистрираните плащания и остатъка по всяка фактура.

Линк към тази функция

Клиентът сканира кода и отваря Swish с попълнени сума и референция.

Клиентът може да плати направо от телефона си.

Свързано с: Връзка към фактурата: преглед и плащане

Линк към тази функция

Клиентът плаща фактурата с карта чрез собствения акаунт на фирмата при платежната услуга. Оспорено плащане се отбелязва на фактурата, а възстановяването се вижда в историята. Плащането с карта се отваря на по-късен етап, когато платежната услуга заработи реално.

Парите отиват направо по сметката на фирмата.

Свързано с: Връзка към фактурата: преглед и плащане

Линк към тази функция

Системата подготвя напомнянето според графика на фирмата, на езика на клиента и не повече от едно на ден. Напомнянето се изпраща, след като някой го одобри, а фактурата остава непроменена.

Преглеждате подготвеното напомняне и избирате кога да бъде изпратено.

Свързано с: Искане за забавено плащане като отделен документ с връзка

Линк към тази функция

Законовите лихва и обезщетение са избрани по подразбиране, а договорените условия се прилагат, където законът позволява. Условията се запазват при заключване на фактурата.

Изчислението се основава на правилата по подразбиране и регистрираните договорни условия.

Линк към тази функция

Искането получава собствен номер, PDF и връзка, през която клиентът го вижда и плаща. То се осчетоводява в отделна серия без ДДС.

Искането съществува като отделен документ с номер, сума и документация, запазен такъв, какъвто е издаден.

Свързано с: Документация за събиране на вземания

Линк към тази функция

Искането, фактурата, напомнянията и контактите се събират в пакет за изтегляне, който предавате на избрана от вас агенция за събиране на вземания. Пакетът може да бъде оттеглен.

Документите за предаване на случая са събрани, а агенцията за събиране избирате сами.

Линк към тази функция

Който е доставил на клиент, създава фактурата и нейния PDF направо от картата на клиента и сам избира дали да я запази като чернова, или да я заключи.

Услуга или доставка без проект се фактурира направо от клиента.

Свързано с: Въвеждане на вече извършена работа в един поток

Линк към тази функция

Фактурите и пътният дневник могат да се изтеглят като CSV файл.

Данните могат да се използват и в собствени анализи.

Линк към тази функция

Сделка в евро получава валутния курс за правилния ден в офертата, поръчката, фактурата и плащането, както и в документацията за счетоводството.

Сумите и валутните курсове следват сделката чак до счетоводството.

Линк към тази функция

Сумата се изпраща към свързан ПОС терминал, а потвърждението за плащане се връща в SAEFUR. Планирана функция в по-късно разширение.

Плащането се приема на място и се регистрира по фактурата.

Линк към тази функция

Фактурите към общини, региони и по-големи фирми се изпращат като електронни фактури. Планирана функция, която ще бъде изградена, когато е нужна за клиенти от публичния сектор.

Публичният сектор може да стане клиент със същия поток на фактуриране.

Линк към тази функция

Нефактурирана работа, липсваща документация, двойни покупки, отрицателен марж, отклоняваща се цена на доставчик и неразпределени покупки се извеждат автоматично.

Виждате какво изисква финансово проследяване и преминавате направо към документацията.

Свързано с: Резултат по период, клиент и проект, Финанси на проекта и марж, докато работата тече

Линк към тази функция

Фактурирано, разходи за изпълнение и доставка и марж на покритието по месеци, без ДДС. Това е оперативна картина на резултата, отделна от годишното приключване.

Следите резултата за месеца, докато той тече.

Линк към тази функция

Счетоводната къща получава SIE4 файл (шведски стандартен формат за счетоводни данни) с фактурите към клиенти, фактурите от доставчици, плащанията и касовите бележки за периода. Документи, които пристигнат късно, отиват в следващия период, а касовите бележки получават отделна серия. Преди предаването се показва какво липсва или е непълно.

Предавате документацията за периода и виждате предварително какво трябва да се допълни.

Свързано с: Място само за четене за счетоводната къща, без лиценз

Линк към тази функция

Счетоводната къща сама изтегля всеки предаден файл и вижда какво е липсвало и списъка на склада, в продължение на 90 дни. Достъпът може да бъде отнет, а счетоводната къща не се нуждае от акаунт във фирмата.

Счетоводната къща получава ограничено място само за четене с нужната ѝ документация.

Линк към тази функция

Фактурите от доставчици и регистърът на клиентите могат да се изтеглят като файл, за счетоводната къща или за собствен анализ.

Данните ви могат да се предадат на счетоводната къща или да се използват в собствени анализи.

Линк към тази функция

Време, отсъствия, салда, разходи за своя сметка, пътувания и график за всеки служител се предават на партньора по заплатите веднъж месечно, криптирани. Последваща промяна се изпраща като корекция.

Изчисляването на заплатите започва с регистрираните данни за месеца, събрани на едно място.

Свързано с: Присъствие, отсъствие, остатък от отпуска и разходи за своя сметка, Данни за заплати във формата на системата за заплати

Линк към тази функция

Данните се предават като PAXml, стандартен формат за импорт в шведски системи за заплати като Fortnox Lön, Kontek и Crona.

Партньорът по заплатите може да зареди данните направо в системата за заплати.

Свързано с: Месечни данни за заплати към партньора по заплатите

Линк към тази функция

Транзакциите от банката се изтеглят и съпоставят с фактурите, а салдото показва ликвидността. Връзката се отваря, когато договорът с банката е готов.

Равнението и картината на ликвидността се основават на собствените данни на банката.

Свързано с: Плащания: пълни, частични, корекции и текущо салдо

Линк към тази функция

Счетоводните документи и документацията се прехвърлят направо в системата на партньора. Планирана функция; днес документацията се предава като SIE4 и PAXml файлове.

Една стъпка по-малко за счетоводната къща и партньора по заплатите.

Свързано с: SIE4 експорт за период със списък на липсващото

Линк към тази функция

Чрез връзката клиентът вижда етапите, споделените снимки, договорените редове с ДДС, времето по дни и фактурите. Клиентът може да одобрява, да възразява и да ви пише, а по-късно да създаде собствен акаунт.

Клиентът следи работата и отговаря чрез връзка, без акаунт.

Свързано с: Отбелязване като завършено и одобрение от клиента, две отделни стъпки, Снимки преди, по време на и след работата

Линк към тази функция

Връзката показва фактурата, нейния статус и начините на плащане, които фирмата предлага, на езика на клиента.

Клиентът намира фактурата, състоянието на плащането и начините за плащане на едно място.

Свързано с: Swish QR код на фактурата и в клиентската връзка, Плащане с карта направо по сметката на фирмата

Линк към тази функция

Общ вход, където клиентът вижда своите документи и може да ви пише. Отговорите и одобренията се правят чрез собствената връзка на всеки документ.

Клиентът има постоянен вход към всички свои документи.

Линк към тази функция

Клиентът потвърждава получаването от своя страна, отделно от регистрираната от продавача доставка, а фактурирането се основава на доставката.

Вижда се както какво сте доставили, така и какво е потвърдил клиентът.

Свързано с: Пълна или частична доставка, забавена поръчка и фактура за всяка доставка

Линк към тази функция

Организация възлага проекти, одобрява като насрещна страна и вижда собствените си финанси по всички проекти, включително в чуждестранна валута. Възложителят вижда клиентските цени, а разходите на изпълнителя остават при изпълнителя.

Възложителят следи своите проекти и финанси на едно място.

Свързано с: Организация възложител с няколко души и роли

Линк към тази функция

Оферти, фактури, напомняния, искания, клиентски връзки, връзки за проследяване, известия за доставка и покани се изпращат по имейл с връзка, на езика на получателя, където се поддържа.

Документите достигат до клиента с връзка направо от SAEFUR.

Свързано с: Интерфейс на вашия език, документи на езика на клиента

Линк към тази функция

Подизпълнителят получава поръчката, дейността и договора автоматично в собствената си дейност. Продавачът изрично избира как да се третира ДДС.

Двете фирми работят всяка в своята част от SAEFUR, с една свързана поръчка.

Свързано с: Възлагане на работа на служители, поканени или партньори, Обратно начисляване на ДДС в строителството

Линк към тази функция

Каква видимост се споделя нагоре и надолу и дали могат да се наемат още подизпълнители, се договаря при приемането на поръчката. Приетите условия важат така, както са одобрени.

Всички нива виждат кои условия важат и каква видимост се споделя.

Линк към тази функция

Възлагащата фирма преглежда ограничена, споделена документация и одобрява завършената работа от своята част от SAEFUR. Снимките могат да се споделят една по една нататък към собствения ѝ клиент.

Одобрението става между фирмите, с документация.

Свързано с: Отбелязване като завършено и одобрение от клиента, две отделни стъпки, Промени и допълнения (ÄTA) с цена и решение

Линк към тази функция

Фактурата на подизпълнителя в сътрудничеството пристига при вас като фактура от доставчик, а купувачът винаги е фирмата.

Фактурата се регистрира веднъж и е налична и в двете фирми.

Свързано с: Фактура от доставчик: одобрение, плащане, кредит и оспорване, Фактурата на подизпълнителя става разход по проекта

Линк към тази функция

Колко дълго важи поръчката и какво е изработено се вижда и в двете фирми, а между тях може да важи план за плащане.

И двете страни следят срока на поръчката, изработената стойност и плана за плащане.

Линк към тази функция

Възлагащата фирма добавя дейности към вече приета поръчка.

Текуща поръчка може да се разшири с още дейности.

Линк към тази функция

Правото да се възлага на други фирми и да се изпълняват поръчки за други се дава за всяко лице.

Отговорността за покупки и поръчки може да се предаде с ясни пълномощия.

Линк към тази функция

Фирма извън SAEFUR се кани по имейл. Цената и дейностите се показват, когато фирмата е проверена и лицето има право да я представлява. Поканите се отварят, когато проверката в Bolagsverket (шведската Агенция за регистрация на дружества) заработи.

Условията на поръчката се показват на лицето, което има право да представлява фирмата.

Свързано с: Проверка на фирмата в Bolagsverket

Линк към тази функция

Всеки служител съществува като запис, с или без вход. Личният идентификационен номер се показва маскиран и изцяло само на хората със специално разрешение, с регистриране в дневник.

Личните данни се показват само при изрично разрешение.

Свързано с: Условия на трудовото правоотношение с дати и защитено лично досие

Линк към тази функция

Служителят сам подава информация от страницата на своя акаунт. Ръководителят вижда, че някой отсъства, а причината се показва на хората с разрешение.

Данните за заплатите се събират през месеца, а отговорникът за човешките ресурси получава съответните данни.

Свързано с: Месечни данни за заплати към партньора по заплатите, Време, пътувания и материали към дейността

Линк към тази функция

Планираното и отчетеното време се показват по седмици и месеци. Служителят потвърждава смените си в собствен календар и получава напомняне, когато липсва ден.

Планирате разпределението на персонала и го проследявате на едно и също място.

Линк към тази функция

Служителят подава заявление в приложението, а този, който решава, одобрява или отказва. Одобрението се регистрира като отсъствие в същата стъпка.

Одобреният отпуск се прехвърля направо в отсъствията.

Свързано с: Присъствие, отсъствие, остатък от отпуска и разходи за своя сметка

Линк към тази функция

Кой на кого се отчита се въвежда веднъж. Всички във фирмата виждат организационната схема, а хората с разрешение я променят с плъзгане и пускане.

Новите служители виждат към кой отдел принадлежат и на кого се отчитат. Линията на подчинение и пълномощията се управляват поотделно.

Линк към тази функция

Условията имат дати на влизане в сила и история. Документите на работодателя за служителя се съхраняват криптирани и се четат при изрично разрешение.

Действащите условия и документи се намират от хората с разрешение.

Свързано с: Трудови договори от шаблон до регистриран оригинал

Линк към тази функция

Трудов договор или допълнително споразумение се изготвя от шаблон с данни от системата, отпечатва се или се запазва като PDF или Word, а подписаният оригинал се регистрира към лицето.

Договорът се основава на регистрираните данни, преглежда се преди подписване и след това се пази към лицето.

Линк към тази функция

С колега може да се свържете чрез служебен телефон, служебен имейл или чат, и извън проектите. Личните данни за контакт се държат отделно от служебните.

Регистрираните служебни контакти на колегите са на същото място като чата.

Свързано с: Разговори там, където се върши работата

Линк към тази функция

Разрешенията се дават поотделно, а който дава разрешение, може да дава само такива, които сам притежава. Области като регистъра на клиентите, доставчиците, продажбите и сътрудничествата се включват за всеки колега, а всеки може да скрие своите редове от менюто.

Всеки служител получава подходяща видимост и пълномощия, с ясни граници за това какво може да се делегира.

Свързано с: Четири роли в проекта и делегирани разрешения, Менюто показва областите, които използвате

Линк към тази функция

Съществуващ екип се регистрира с един общ импорт, с роля и специалност на всеки ред и възможност за отмяна.

Данните на екипа влизат с една обща стъпка.

Линк към тази функция

Фирмата може да избере прекратяването на трудово правоотношение, промяната на разрешения или премахването на член да изискват одобрение от втори упълномощен човек, дори когато решението взема самият основател.

Чувствителните решения се преглеждат от двама души, когато фирмата избере това.

Линк към тази функция

Когато членството бъде премахнато, достъпът до проектите, клиентите и данните на фирмата се затваря. Лицето запазва собствения си акаунт.

Достъпът до фирмата спира с една стъпка, когато членството бъде премахнато.

Линк към тази функция

Пътуването се регистрира към поръчката, с дневни, изчислени според правилата на държавата, за която се отнася пътуването. Планирана функция; пътуванията и километрите вече се регистрират към поръчката и днес.

Отчетът за пътните разходи следва правилата на съответната държава.

Свързано с: Време, пътувания и материали към дейността

Линк към тази функция

Фирмата може да прехвърли отговорността на основателя към заместник, като разрешенията се запазват. Планирана функция; днес поддръжката на SAEFUR помага с това предаване.

Отговорността може да се предаде, когато основателят отсъства.

Свързано с: Контрол от двама души при чувствителни решения

Линк към тази функция

Всички влизат от едно и също място. За ежедневна употреба е достатъчен ключ за достъп, например Face ID или Touch ID, а BankID се използва, когато самоличността трябва да бъде потвърдена. Всеки сам възстановява паролата си.

Влизате лесно и се връщате бързо с ключ за достъп.

Линк към тази функция

Вход с Google акаунта, свързан със същия акаунт за всяко лице. Планиран начин за вход, който се отваря, когато връзката за реална работа е готова.

Още един начин за вход за тези, които използват Google.

Свързано с: Вход с имейл, BankID или ключ за достъп (passkey)

Линк към тази функция

Фирмата се въвежда веднъж с държава, ДДС и данните, които са нужни на фактурите. Грешно избрана държава се коригира от лицето с право да представлява фирмата.

Фирмата има основните си данни още от първата фактура.

Свързано с: Проверка на фирмата в Bolagsverket

Линк към тази функция

Администратор, идентифициран с BankID, въвежда организационния номер и получава потвърждение от регистъра за фирмата и за правото си да я представлява. Проверката се отваря, когато връзката с Bolagsverket е готова за реална работа.

Профилът на фирмата показва данни от регистъра.

Линк към тази функция

Който притежава повече от една фирма или работи в повече от една, превключва между тях от менюто.

Един акаунт за всички фирми, до които имате достъп, като всяка фирма има свои собствени данни.

Линк към тази функция

Всеки работи на своя език. Оферти, договори и фактури се изпращат на езика на клиента, според правилата за документи, които важат за пазара на фирмата.

Служителите и клиентите срещат SAEFUR на своя език.

Свързано с: Документи и известия по имейл с връзка

Линк към тази функция

Съобщението се пише на езика на подателя и се чете на езика на получателя. Преводът ще бъде активиран на по-късен етап.

Колеги с различни езици могат да обсъждат една и съща поръчка.

Свързано с: Разговори там, където се върши работата

Линк към тази функция

Известия на мобилния телефон дори когато приложението е затворено. Планирана функция в по-късно разширение. Днес известията се показват в приложението.

Известието стига до вас, където и да сте, когато устройството го поддържа.

Свързано с: Известия в приложението и ескалиране

Линк към тази функция

Помощта е вградена в продукта. Тя обхваща най-честите процеси и менюто, има ръководства за начало за всеки вид фирма и търсене, което води до правилната страница.

Намирате ръководства и отговори в продукта, а поддръжката помага, когато ви трябва повече.

Свързано с: SAEFUR Mini, помощната фигурка

Линк към тази функция

Малка фигурка, която поздравява, реагира и отваря помощта. Всеки избира колко да се вижда фигурката, а тя може да бъде изключена.

Незадължителен пряк път към помощта и по-лека компания в интерфейса.

Свързано с: Помощен център с търсене и ръководства за начало

Линк към тази функция

SAEFUR може да се добави на началния екран на телефона и ясно показва, когато няма връзка. Работата изцяло без връзка е планирана.

Телефонът става работен инструмент със SAEFUR под ръка.

Линк към тази функция

Ред в менюто се показва, когато лицето има разрешение за областта и фирмата е започнала да я използва. Кои области се показват и какво може да прави лицето се управляват поотделно.

Започвате с областите, които ви трябват, а менюто расте заедно с дейността.

Свързано с: Разрешения и области по служители

Линк към тази функция

Поддръжката вижда това, което е нужно, за да помогне. Всяко действие се записва в дневник със състоянието преди и след, а фирмата вижда кога поддръжката е действала.

Помощта е ограничена и проследима.

Линк към тази функция

Повторните опити за отгатване на клиентски връзки се забавят, а работата може да се възстанови от резервно копие.

Клиентските връзки са защитени, а данните се архивират.

Линк към тази функция

Поддръжката на ДДС и изискванията за фактури в Германия, Обединеното кралство, Франция и Испания е подготвена и ще се отваря държава по държава след правен преглед. При старта SAEFUR е отворен за фирми в Швеция.

Всеки пазар получава свои правила, а езикът и валутата се избират поотделно.

Линк към тази функция

Проектите се сравняват помежду си, а от историята на разходите се изготвя прогноза. Обяснения на разбираем език защо даден проект се отклонява ще бъдат активирани на по-късен етап.

Цифрите получават контекст и посока напред.

Линк към тази функция