La richiesta arriva per telefono, dal sito o da un cliente abituale. Fai il prezzo come offerta tramite link o registri un accordo preso al telefono, e la risposta del cliente viene salvata sulla trattativa. Contratti periodici e piani di pagamento si impostano nello stesso passaggio, e il prossimo incarico simile può partire da un'impostazione precedente.
Cosa puoi fare in SAEFUR.
Cerca qualcosa che fai nel tuo lavoro, come inviare un'offerta, registrare le ore o pianificare le ferie, e scopri come ti aiuta SAEFUR. Sotto la ricerca vedi come si collega il lavoro quando gestisci l'azienda da solo, quando dividi il lavoro con il tuo team o quando più reparti collaborano.
Prova una parola del lavoro
Gestisco l'azienda da solo
La tua giornata di lavoro, riunita in un unico posto.
Ricevi la richiesta, fai il prezzo, esegui il lavoro, invii la fattura e consegni il periodo allo studio contabile. SAEFUR segue lo stesso ordine: ogni dato viene registrato una volta, dove nasce, e passa al passo successivo. Vale tanto per un lavoro artigianale quanto per un servizio, una consegna di merci o un contratto periodico.
Chi: Tu, il cliente, lo studio contabile e le aziende a cui ti affidi.
Dalla richiesta alla fattura
Area per area
- Ottenere l'incaricoIl sì del cliente resta salvato sulla trattativa.Offerta tramite link · Contratto periodico · Piano di pagamento
- I clientiQuello che hai promesso al telefono c'è ancora domani.Storico cliente · Promesse con data · Pratiche cliente
- Fare il lavoroLavoro e documentazione vanno di pari passo.Oggi · Tempo e materiali · Varianti e aggiunte
- Requisiti di settore nel lavoroI requisiti sono presenti nel lavoro dove si applicano.Pacchetti di regole · Misurazioni e approvazione · Documentazione raccolta
- Materiali, acquisti e merciAcquisti, magazzino e consegna sono collegati.Ricevute · Fatture fornitore · Giacenze
- Farsi pagareFatturare e seguire il pagamento.Fattura senza progetto · Swish · Solleciti
- Il cliente segue e rispondeIl cliente risponde tramite un link, senza account.Link di monitoraggio · Link permanente del cliente · Account committente
- Finanze e documentazioneSeguire le finanze e consegnare la documentazione del periodo.Vista economica · Risultato mensile · SIE4
- Coinvolgere un'altra aziendaIl subappaltatore lavora nel proprio SAEFUR.Incarichi tra aziende · Approva il lavoro · Fattura di collaborazione
- Sul telefono, nella tua linguaInizia in modo semplice e approfondisci quando serve.Accesso · Schermata Home · Centro assistenza
- Pronto quando il team cresceLo stesso sistema il giorno in cui assumi.Assunzione · Permessi · Base paghe
Questo lo fa il tuo partner, con la documentazione di SAEFUR
- Chiusura di esercizio, libro mastro e dichiarazione fiscale Lo studio contabile. SAEFUR fornisce il file SIE4 e l'accesso in sola lettura.
- Elaborazione paghe, dichiarazione del datore di lavoro e imposte Il partner paghe. SAEFUR fornisce la base paghe.
- Registratore di cassa e vendita al banco Gestiti in un sistema di cassa separato.
- Personalliggare (registro presenze) in cantiere Il sistema del committente.
Ottenere l'incarico
Il sì del cliente resta salvato sulla trattativa.
Chi: Tu e il cliente.
Porta a I clienti · Fare il lavoro · Il cliente segue e risponde
I clienti
Quello che hai promesso al telefono c'è ancora domani.
Chi: Tu e il cliente.
Porta a Ottenere l'incarico · Farsi pagare · Il cliente segue e risponde
La scheda cliente mostra in alto cosa è in sospeso: un'offerta in attesa di risposta, una fattura non pagata, una promessa con data. Chiamate e pratiche vengono registrate dove avvengono, e tutto lo storico è riunito quando il cliente si fa sentire. Il giorno in cui coinvolgi un collega, potrà subentrare con la stessa documentazione.
Fare il lavoro
Lavoro e documentazione vanno di pari passo.
Chi: Tu, e il cliente che approva.
Porta a Requisiti di settore nel lavoro · Materiali, acquisti e merci · Farsi pagare
Oggi mostra cosa ti aspetta. Tempo, viaggi, materiali e foto vengono registrati sull'incarico dal telefono mentre sei sul posto. Segni il lavoro come completato e, quando il cliente deve approvare, lo fa tramite il link. Varianti e aggiunte ricevono prezzo e decisione quando nascono.
Sul posto
Impostazione ed economia
Requisiti di settore nel lavoro
I requisiti sono presenti nel lavoro dove si applicano.
Chi: Tu e il cliente.
Porta a Fare il lavoro · Il cliente segue e risponde
Se lavori nel settore idrotermosanitario o elettrico, l'azienda può adottare un pacchetto di regole per Säker Vatten (norma di settore svedese) o per gli impianti elettrici. I requisiti vengono collegati ai lavori in cui si applicano, misurazioni e approvazione vengono registrate sul posto e la documentazione raccolta può essere consegnata al cliente in PDF. SAEFUR documenta, la valutazione spetta a te in quanto abilitato.
Materiali, acquisti e merci
Acquisti, magazzino e consegna sono collegati.
Chi: Tu, il fornitore e il cliente che riceve la merce.
Porta a Fare il lavoro · Farsi pagare · Finanze e documentazione
La ricevuta si fotografa quando ce l'hai e si ripartisce dopo, e la fattura fornitore viene riconciliata con l'ordine. Se vendi merci, articoli, ordini, giacenze e consegne sono collegati. Il furgone può essere un'ubicazione a sé, come il deposito o lo scaffale del negozio.
Acquisti e ricevute
Articoli, magazzino e consegna
Farsi pagare
Fatturare e seguire il pagamento.
Chi: Tu e il cliente.
Porta a Finanze e documentazione · I clienti · Il cliente segue e risponde
La fattura si basa sulla documentazione della trattativa: lavoro eseguito, una consegna o un periodo di un contratto periodico. Il sistema aiuta con serie numeriche, IVA, documentazione ROT (detrazione svedese per lavori domestici) e interessi di mora in base ai dati della trattativa. Il cliente paga con Swish dalla fattura o dal link, e il sollecito resta pronto finché non lo approvi.
La fattura
Pagamento e follow-up
Il cliente segue e risponde
Il cliente risponde tramite un link, senza account.
Chi: Il cliente.
Porta a Ottenere l'incarico · Fare il lavoro · Farsi pagare
Il cliente riceve un link a ciò che riguarda la propria trattativa: l'offerta, il lavoro con le foto, il contratto e la fattura. Lì il cliente risponde, approva e paga, oppure ti scrive. Se il cliente ristruttura casa, può seguire il lavoro passo dopo passo tramite il link. Anche un'associazione, un amministratore di immobili o un'azienda può avere un proprio account committente. I tuoi costi e le tue note restano a te.
Finanze e documentazione
Seguire le finanze e consegnare la documentazione del periodo.
Chi: Tu e lo studio contabile.
Porta a Farsi pagare · Materiali, acquisti e merci
La vista economica mette in evidenza ciò che richiede un seguito: lavoro eseguito ancora da fatturare, una ricevuta in attesa di ripartizione, un margine che è sceso. Il risultato del mese è visibile mentre il mese è in corso. Il periodo viene consegnato come file SIE4 allo studio contabile, che lo scarica dal suo accesso in sola lettura.
Coinvolgere un'altra azienda
Il subappaltatore lavora nel proprio SAEFUR.
Chi: Tu e l'azienda incaricata.
Porta a Fare il lavoro · Materiali, acquisti e merci
Se ti serve un elettricista per un incarico, assegni il lavoro a un'azienda che usa anche lei SAEFUR. Ricevono l'incarico e il contratto nella propria attività, tu approvi il lavoro finito e la loro fattura arriva da te come fattura fornitore. L'incarico viene registrato una sola volta per entrambe le aziende.
Sul telefono, nella tua lingua
Inizia in modo semplice e approfondisci quando serve.
Chi: Tu.
Porta a Fare il lavoro
Accedi con BankID, e-mail o una passkey con Face ID o Touch ID, e puoi aggiungere SAEFUR alla schermata Home del telefono. Inizi con le aree che ti servono e il menu ne mostra altre quando l'attività le usa. L'aiuto è nel prodotto, con guide introduttive e la figura di aiuto Mini.
Pronto quando il team cresce
Lo stesso sistema il giorno in cui assumi.
Chi: Tu, il dipendente e il partner paghe.
Porta a Fare il lavoro · Finanze e documentazione
Il primo dipendente riceve un account, registra da sé il proprio tempo e ottiene i permessi che gli assegni. Puoi passare la responsabilità di un cliente o di un incarico seguendo al tempo stesso il quadro d'insieme. La base paghe va al partner paghe ogni mese, e il menu mostra la parte HR quando inizi a usarla.
Il dipendente
Responsabilità condivisa
Ci dividiamo il lavoro
Responsabilità condivisa. Documentazione comune.
Qualcuno vende e guida, i colleghi eseguono il lavoro e qualcuno si occupa di fatture e finanze, spesso accanto ad altro. In molte aziende il titolare fa ancora molto da sé. SAEFUR ti aiuta a passare il testimone: cosa è stato promesso al cliente, chi ha approvato il lavoro e cosa va fatturato è riunito dove serve alla persona successiva.
Chi: Chi vende e guida, chi esegue il lavoro, chi gestisce le finanze, il cliente e lo studio contabile.
Dall'offerta al lavoro approvato
- Il venditore invia l'offerta come link e la risposta del cliente viene salvata sulla trattativa.
- Il capocantiere assegna l'incarico e l'esecutore lo vede nel suo Oggi.
- L'esecutore registra tempo, materiali e foto sul posto dal telefono.
- L'esecutore segna il lavoro come completato e il cliente approva tramite il suo link.
Dal lavoro approvato alla fattura e alle paghe
Area per area
- Vendere e fare offerteIl collega che subentra nella trattativa vede cosa è stato promesso.Opportunità commerciali · Offerta tramite link · Prezzi specifici per cliente
- Clienti e assistenza clientiLa stessa risposta, chiunque risponda.Situazione del cliente · Registro contatti · Aggiornamenti di consegna
- Pianificare e distribuire il lavoroVedere, distribuire e cambiare chi fa cosa.Assegnazione · Cronoprogramma · ÄTA
- Fuori sul lavoroRegistrare sul posto, dal telefono.Tempo e viaggi · Foto · Ostacoli
- Requisiti di settore e documentazioneI requisiti sono presenti nel lavoro dove si applicano.Pacchetti di regole · Abilitazioni · Documentazione raccolta
- Materiali, acquisti e magazzinoSeguire l'acquisto dall'ordine all'utilizzo.Ordini di acquisto · Giacenze · Prelievo e consegna
- Fatturazione e finanzeLa documentazione aiuta chi subentra nella fatturazione.Fatturazione · Pagamenti · SIE4
- I dipendentiPiù dipendenti. Lo stesso ordine.Rapporti di lavoro · Assenze · Base paghe
- Il cliente partecipaIl cliente segue e risponde tramite link.Link di monitoraggio · Link permanente del cliente · Conferma di ricezione
- Subappaltatori e collaborazioniDue aziende, un incarico.Incarichi tra aziende · Approva il lavoro · Permesso di incaricare
- Accesso, lingua e aiutoInizia in modo semplice e approfondisci quando serve.Accesso · Lingua · Centro assistenza
Questo lo fa il tuo partner, con la documentazione di SAEFUR
- Chiusura di esercizio, libro mastro e dichiarazione fiscale Lo studio contabile. SAEFUR fornisce il file SIE4 e l'accesso in sola lettura.
- Elaborazione paghe, dichiarazione del datore di lavoro e imposte Il partner paghe. SAEFUR fornisce la base paghe.
- Registratore di cassa e vendita al banco Gestiti in un sistema di cassa separato.
- Personalliggare (registro presenze) in cantiere Il sistema del committente.
Vendere e fare offerte
Il collega che subentra nella trattativa vede cosa è stato promesso.
Chi: Chi vende, e il cliente.
Porta a Clienti e assistenza clienti · Pianificare e distribuire il lavoro · Fatturazione e finanze
Le richieste vengono raccolte come opportunità commerciali con responsabile e prossimo passo, così un collega può subentrare nella trattativa con la stessa documentazione. L'offerta viene inviata come link, il cliente risponde senza account e l'offerta accettata diventa il contratto su cui si basano lavoro e fattura. Prezzi specifici per cliente, contratti periodici e piani di pagamento appartengono alla stessa trattativa.
Nuove trattative
Offerta e contratto
Clienti e assistenza clienti
La stessa risposta, chiunque risponda.
Chi: Chi risponde al cliente, il venditore e il titolare.
Porta a Vendere e fare offerte · Fatturazione e finanze · Il cliente partecipa
Chi risponde al telefono vede la situazione del cliente in cima alla scheda cliente: l'offerta in attesa di risposta, l'incarico in corso, la fattura in sospeso. Chiamate e promesse vengono registrate dove avvengono, così il collega può riprendere da dove si è chiusa la chiamata precedente. I clienti in attesa di notizie su un ordine arretrato vengono messi in evidenza, così puoi farti sentire per primo.
Pianificare e distribuire il lavoro
Vedere, distribuire e cambiare chi fa cosa.
Chi: Chi guida il lavoro, e il titolare.
Porta a Fuori sul lavoro · Requisiti di settore e documentazione · Fatturazione e finanze
Il capocantiere imposta il progetto da un modello, pianifica l'ordine e assegna le attività. Ognuno vede i propri incarichi in Oggi, e il piano può cambiare quando cambia la giornata. Varianti e lavori aggiuntivi (ÄTA) ricevono prezzo e decisione, e chi ha il permesso segue il margine mentre il lavoro è in corso.
Fuori sul lavoro
Registrare sul posto, dal telefono.
Chi: Chi esegue il lavoro.
Porta a Pianificare e distribuire il lavoro · Requisiti di settore e documentazione · Materiali, acquisti e magazzino
L'esecutore avvia il viaggio, avvia il tempo e aggiunge materiali all'incarico quando succede. Le foto si scattano nella stessa vista, la ricevuta si fotografa subito e un ostacolo viene registrato con la causa, così il capocantiere ne è informato. Il tempo sull'incarico diventa base per la fattura, mentre presenze e assenze del rapporto di lavoro si registrano a parte.
Requisiti di settore e documentazione
I requisiti sono presenti nel lavoro dove si applicano.
Chi: Chi esegue, chi guida e il cliente.
Porta a Fuori sul lavoro · Pianificare e distribuire il lavoro · Il cliente partecipa
Con un pacchetto di regole per Säker Vatten o per gli impianti elettrici, i requisiti vengono collegati ai lavori in cui si applicano, e chi è abilitato viene documentato all'assegnazione. Misurazioni, approvazione e non conformità vengono registrate sul posto e raccolte in un PDF che il cliente può leggere. SAEFUR documenta, la valutazione spetta a chi è abilitato.
Materiali, acquisti e magazzino
Seguire l'acquisto dall'ordine all'utilizzo.
Chi: Chi acquista, chi gestisce il magazzino e il venditore.
Porta a Fuori sul lavoro · Fatturazione e finanze · Il cliente partecipa
Chi acquista emette l'ordine di acquisto, riceve la merce e riconcilia la fattura fornitore riga per riga. Il costo può essere imputato a un progetto o restare un acquisto generico. Se vendi merci, articoli, ordini, ubicazioni, prelievo e consegna sono collegati, e venditore e magazzino vedono la stessa giacenza.
Acquisti
Articoli, magazzino e consegna
Fatturazione e finanze
La documentazione aiuta chi subentra nella fatturazione.
Chi: Chi gestisce le finanze, il titolare e lo studio contabile.
Porta a I dipendenti · Materiali, acquisti e magazzino · Il cliente partecipa
Chi gestisce le finanze fattura in base al lavoro eseguito, alle consegne registrate e ai contratti periodici, con la documentazione riunita sulla trattativa. Pagamenti, solleciti e diffide si seguono in un unico posto. La vista economica mostra il prossimo passo, e il periodo viene consegnato allo studio contabile come file SIE4 con ciò che va completato segnalato in anticipo.
Fatturare
Pagamento e follow-up
Le finanze e lo studio contabile
I dipendenti
Più dipendenti. Lo stesso ordine.
Chi: Chi è responsabile HR, i dipendenti e il partner paghe.
Porta a Fatturazione e finanze · Pianificare e distribuire il lavoro
Chi è responsabile HR imposta rapporti di lavoro, condizioni e documenti sulla persona, protetti da permessi espliciti. Ognuno registra presenze, assenze e spese anticipate sulla propria pagina, e la base paghe del mese va al partner paghe. Quando qualcuno lascia l'azienda, l'accesso ai dati aziendali viene chiuso in un solo passaggio.
Il cliente partecipa
Il cliente segue e risponde tramite link.
Chi: Il cliente.
Porta a Vendere e fare offerte · Fuori sul lavoro · Fatturazione e finanze
Il cliente riceve link a ciò che riguarda la propria trattativa, e ogni link ha il suo compito: il link dell'offerta per la risposta, il link di monitoraggio per il lavoro e il link della fattura per il pagamento. Il link permanente del cliente riunisce ordini, contratti e fatture. Costi interni, note e margini restano a te.
Subappaltatori e collaborazioni
Due aziende, un incarico.
Chi: Chi guida, chi gestisce le finanze e l'azienda incaricata.
Porta a Pianificare e distribuire il lavoro · Fatturazione e finanze
Un subappaltatore che usa anche lui SAEFUR riceve l'incarico e il contratto nella propria attività, e l'incarico viene registrato una sola volta per entrambi. Approvi il lavoro finito oltre il confine aziendale, e la loro fattura arriva come tua fattura fornitore con il costo sul progetto giusto. Decidi per persona chi può incaricare.
Accesso, lingua e aiuto
Inizia in modo semplice e approfondisci quando serve.
Chi: Tutto il team.
Porta a Fuori sul lavoro · I dipendenti
Tutti accedono dallo stesso posto, con BankID, e-mail o passkey, e possono aggiungere SAEFUR alla schermata Home del telefono. Ognuno lavora nella propria lingua, e il menu mostra le aree che si usano. L'aiuto è nel prodotto, con guide introduttive e la figura di aiuto Mini. Le notifiche sulla schermata di blocco e la traduzione dei messaggi arriveranno in una fase successiva.
Abbiamo più reparti
Ogni reparto la sua parte. Gli stessi dati.
Vendite, assistenza clienti, progetti, magazzino, acquisti, finanze e HR hanno ciascuno un responsabile, spesso con propri capi e unità. Ogni reparto ottiene la visibilità e i poteri che la responsabilità richiede, e la direzione può seguire il quadro d'insieme. Lo stesso ordine, lo stesso progetto e lo stesso cliente attraversano i reparti, così la documentazione passa dall'uno all'altro.
Chi: Ogni reparto, la direzione, il cliente, i tuoi partner e lo studio contabile.
Dall'ordine alla consegna e alla fattura, attraverso tre reparti
- Le vendite registrano l'ordine così come è stato concordato, con un proprio numero.
- Il magazzino vede l'ordine nella coda di prelievo, scansiona le righe e invia la spedizione.
- Assistenza clienti e magazzino vedono le stesse righe: ordinato, consegnato, fatturato e residuo.
- L'ufficio finanze fattura per consegna in base a ciò che è registrato.
Dall'assunzione alla base paghe
Area per area
- VenditeSeguire la trattativa dal primo contatto all'accordo.Previsione · Offerta tramite link · Contratto periodico
- Assistenza clientiLa stessa risposta, chiunque risponda.Situazione del cliente · Pratiche cliente · Aggiornamenti di consegna
- Progetti e incarichiSeguire responsabilità, qualità e redditività mentre il lavoro è in corso.Modelli di progetto · Approvazione in due fasi · Economia di progetto
- Qualità e requisiti di settoreDocumentazione a supporto di chi valuta.Pacchetti di regole · Non conformità · Documentazione raccolta
- Magazzino e logisticaIl magazzino e la promessa al cliente partono dalla stessa giacenza.Ubicazioni · Prelievo con scansione · Numeri di serie
- AcquistiRiconciliare ordinato, ricevuto e fatturato.Ordini di acquisto · Riconciliazione · Approvazione
- FinanzeDecisioni durante il mese. Documentazione tracciabile.Vista economica · Solleciti · SIE4
- HRUn modo di lavorare unificato per chi è responsabile HR.Rapporti di lavoro · Richiesta di permesso · Organigramma
- Direzione e permessiDistribuire le responsabilità e seguire il quadro d'insieme.Permessi · Controllo a due persone · Più società
- Il cliente e il committentePrivato, associazione o azienda segue la propria trattativa.Link di monitoraggio · Account committente · Link della fattura
- Subappaltatori e partnerDue aziende, un incarico.Incarichi tra aziende · Condizioni su più livelli · Fattura di collaborazione
- Lingua, accesso e aiutoOgni dipendente inizia in modo semplice.Accesso · Lingua · Centro assistenza
Questo lo fa il tuo partner, con la documentazione di SAEFUR
- Chiusura di esercizio, libro mastro e dichiarazione fiscale Lo studio contabile. SAEFUR fornisce il file SIE4 e l'accesso in sola lettura.
- Elaborazione paghe, dichiarazione del datore di lavoro e imposte Il partner paghe. SAEFUR fornisce la base paghe.
- Registratore di cassa e vendita al banco Gestiti in un sistema di cassa separato.
- Personalliggare (registro presenze) in cantiere Il sistema del committente.
Vendite
Seguire la trattativa dal primo contatto all'accordo.
Chi: Venditore e responsabile vendite.
Porta a Assistenza clienti · Progetti e incarichi · Magazzino e logistica
I venditori seguono i propri clienti e le opportunità commerciali con prossimo passo, valore stimato e probabilità, e la direzione ottiene una previsione. L'offerta viene inviata come link e il cliente risponde senza account. Il contratto con prezzi specifici per cliente passa all'ordine e alla fattura, e contratti periodici e piani di pagamento appartengono alla stessa trattativa.
Trattative e prospect
Offerta, prezzo e contratto
Assistenza clienti
La stessa risposta, chiunque risponda.
Chi: L'assistenza clienti, e tutti quelli che rispondono al cliente.
Porta a Vendite · Magazzino e logistica · Finanze
L'assistenza clienti vede in alto la situazione del cliente: offerta in attesa di risposta, consegna in arrivo, ordine arretrato, insoluto. Chiamate, promesse e pratiche vengono registrate con responsabile e data di ricontatto. I clienti in attesa di notizie vengono messi in evidenza, e l'aggiornamento di consegna si basa sulla stessa situazione di magazzino da cui partiva il venditore quando ha promesso la consegna.
Progetti e incarichi
Seguire responsabilità, qualità e redditività mentre il lavoro è in corso.
Chi: Responsabile di progetto, capocantiere ed esecutori.
Porta a Qualità e requisiti di settore · Acquisti · Finanze · Subappaltatori e partner
Il responsabile di progetto imposta il progetto da un modello, pianifica l'ordine e assegna le attività a dipendenti o subappaltatori. Gli esecutori registrano tempo, materiali e foto sul posto, il capocantiere controlla e il committente approva dove l'incarico lo richiede. Varianti e aggiunte ricevono prezzo e decisione, e l'economia del progetto è visibile a chi ha il permesso.
Impostazione e controllo
Sul posto
Approvazione e varianti
Qualità e requisiti di settore
Documentazione a supporto di chi valuta.
Chi: Responsabile qualità, responsabile di progetto ed esecutori.
Porta a Progetti e incarichi · HR
L'azienda può adottare pacchetti di regole per Säker Vatten e per gli impianti elettrici. I requisiti vengono collegati ai lavori in cui si applicano, abilitazioni e ruoli designati vengono documentati, e misurazioni e approvazione vengono registrate sul posto. La documentazione raccolta diventa un PDF nel progetto. SAEFUR documenta, la valutazione spetta a chi è abilitato.
Magazzino e logistica
Il magazzino e la promessa al cliente partono dalla stessa giacenza.
Chi: Il responsabile di magazzino e chi lavora in magazzino.
Porta a Acquisti · Assistenza clienti · Finanze
Il magazzino lavora nella coda di prelievo: scansionare, imballare e spedire. Più magazzini e ubicazioni sono organizzati in una gerarchia, l'inventario si fa per zona o a rotazione, e numeri di serie e lotti seguono la merce fino al cliente. Venditore, assistenza clienti e magazzino vedono la stessa giacenza. La prenotazione del trasporto presso il vettore si aprirà quando accordo e collegamento saranno pronti.
Acquisti
Riconciliare ordinato, ricevuto e fatturato.
Chi: Addetto agli acquisti, e chi approva.
Porta a Magazzino e logistica · Finanze · Subappaltatori e partner
Gli acquisti emettono l'ordine, il magazzino riceve e la fattura fornitore viene riconciliata con entrambi, riga per riga, così le discrepanze possono essere seguite. Le fatture fornitore sono mostrate con le scadute per prime, l'approvazione prima del pagamento può essere attivata e una riga può essere rifatturata al cliente. Le ricevute vengono ripartite quando il contesto è chiaro, e la fattura del subappaltatore va sul progetto giusto.
Finanze
Decisioni durante il mese. Documentazione tracciabile.
Chi: Responsabile finanziario, assistente amministrativo e studio contabile.
Porta a Acquisti · HR · Direzione e permessi
L'ufficio finanze fattura in base a lavoro eseguito, consegne registrate e contratti periodici, e segue pagamenti, solleciti e diffide. La vista economica mostra cosa va fatto: lavoro non fatturato, costi non ripartiti, margine negativo. Il periodo viene consegnato allo studio contabile come file SIE4 insieme a un elenco di ciò che va completato. Il collegamento bancario si aprirà quando l'accordo con la banca sarà pronto.
Fatturare
Pagamenti e diffide
Le finanze, la banca e lo studio contabile
HR
Un modo di lavorare unificato per chi è responsabile HR.
Chi: HR, responsabili e partner paghe.
Porta a Direzione e permessi · Finanze · Progetti e incarichi
HR imposta i rapporti di lavoro con dati personali protetti, condizioni con data e contratti da modello. I dipendenti registrano da sé presenze, assenze e spese anticipate e chiedono permessi nell'app. Il responsabile vede che qualcuno è assente, e la causa è visibile a chi ha il permesso. L'organigramma mostra unità e responsabili, e la base paghe va al partner paghe, che gestisce l'elaborazione delle paghe.
Direzione e permessi
Distribuire le responsabilità e seguire il quadro d'insieme.
Chi: Amministratore delegato, titolare e chi è responsabile del sistema.
La direzione assegna i permessi per persona, e chi assegna un permesso può assegnare solo quelli che possiede. La linea gerarchica nell'organizzazione e il potere di decidere sono tenuti separati, così la responsabilità viene trasferita in modo esplicito. Le decisioni sensibili possono richiedere l'approvazione di una seconda persona. Chi lavora in più società passa dall'una all'altra con lo stesso account, e le azioni dell'assistenza vengono registrate.
Il cliente e il committente
Privato, associazione o azienda segue la propria trattativa.
Chi: Il cliente, il committente e chi risponde nella tua azienda.
Porta a Vendite · Progetti e incarichi · Finanze
Il cliente, ad esempio un privato che ristruttura casa, segue il lavoro tramite link senza account: offerta, lavoro con foto, ordini, contratti e fatture. Un committente con un proprio account, ad esempio un amministratore di immobili, un'associazione o un'azienda, gestisce i propri progetti e vede le proprie finanze su tutti i progetti. Il cliente vede i prezzi per il cliente, e i costi dell'esecutore restano all'esecutore.
Subappaltatori e partner
Due aziende, un incarico.
Chi: Responsabile di progetto, acquisti e l'azienda incaricata.
Porta a Progetti e incarichi · Acquisti
Il responsabile di progetto assegna un incarico a un'azienda che usa anche lei SAEFUR. Lavorano nella propria attività, le condizioni accettate e la visibilità concordata valgono a ogni livello, e tu approvi il lavoro finito oltre il confine aziendale. La loro fattura arriva come tua fattura fornitore, e decidi per persona chi può incaricare.
Lingua, accesso e aiuto
Ogni dipendente inizia in modo semplice.
Chi: Tutti.
Porta a HR · Direzione e permessi
Tutti accedono dallo stesso posto, con BankID, e-mail o passkey, e possono aggiungere SAEFUR alla schermata Home del telefono. Ognuno lavora nella propria lingua, e le notifiche nell'app mostrano ciò che è in sospeso. L'aiuto è nel prodotto, con guide introduttive per tipo di azienda e la figura di aiuto Mini. Le notifiche sulla schermata di blocco e la traduzione dei messaggi arriveranno in una fase successiva.
Opportunità commerciali con fase, valore e probabilità
Ogni opportunità ha cliente o prospect, referente, responsabile, prossimo passo, valore stimato e probabilità.
Vedi quali trattative possono arrivare e cosa va seguito, e la previsione si basa sul follow-up dei venditori.
Collegato a: Anagrafica clienti con numero cliente e importazione, Offerta con righe, prezzo unitario e controproposta
Importare un elenco di prospect
Un elenco da Excel o dagli appunti diventa opportunità commerciali, con anteprima, controllo dei duplicati e possibilità di annullare l'importazione.
La tua base di prospect esistente entra in SAEFUR in un unico passaggio.
Richieste dal tuo sito web
Un modulo sul tuo sito web può essere collegato a SAEFUR. Ogni richiesta arriva come richiesta che può diventare un'opportunità commerciale.
La richiesta è lì dove segui la trattativa.
Profilo aziendale pubblico con recensioni
Il profilo mostra servizi, le certificazioni indicate dall'azienda, la F-skatt (registrazione fiscale svedese per imprese), se l'azienda è verificata con BankID e una valutazione complessiva dei clienti. L'azienda sceglie da sé se comparire nel catalogo.
Il cliente vede servizi, recensioni e dati sull'azienda riuniti, anche quando non hai ancora un tuo sito web.
Marketplace: incarichi, proposte e richieste mirate
Un committente pubblica un incarico o interpella una determinata azienda. Una proposta accettata diventa un progetto con cliente e prima attività.
Una via verso nuovi clienti accanto ai tuoi, dove la trattativa parte con cliente e incarico già pronti.
Progetti di referenza confermati dal cliente
Le foto dei progetti conclusi vengono pubblicate come referenza sul profilo, confermate dal cliente. Funzionalità pianificata in una fase successiva.
Le referenze si basano su lavori che il cliente stesso ha approvato.
Anagrafica clienti con numero cliente e importazione
Un cliente viene creato una volta e riceve automaticamente un numero cliente. I clienti esistenti vengono importati da CSV o Excel con controllo dei duplicati, e il cliente si trova per numero, referente o numero di fattura. La scelta tra privato e azienda determina come viene mostrato il prezzo.
Il cliente resta collegato a offerta, ordine, progetto e fattura.
Collegato a: Situazione del cliente in cima alla scheda cliente, Recuperare i dati del cliente aziendale da Bolagsverket (registro delle imprese svedese)
Situazione del cliente in cima alla scheda cliente
In cima alla scheda cliente compaiono offerte in attesa di risposta, varianti, approvazioni, ostacoli, ritardi e insoluti, ricavati da ciò che è già registrato.
Vedi cosa dipende dal cliente, da te e da un fornitore prima che inizi la chiamata.
Collegato a: Registro contatti con promesse e date, Notizie prima che il cliente si faccia sentire
Registro contatti con promesse e date
Ogni contatto può essere registrato con canale, oggetto e cosa è stato comunicato al cliente. Una promessa con data resta visibile sulla scheda cliente finché non è mantenuta, e le e-mail inviate da SAEFUR vengono registrate automaticamente.
Ciò che è stato comunicato al cliente resta quando subentra un collega.
Collegato a: Pratiche cliente con responsabile e ricontatto, Tutto lo storico in un unico flusso
Pratiche cliente con responsabile e ricontatto
Una domanda, un reclamo o un reso diventa una pratica con responsabile, stato e data di ricontatto. Le pratiche scadute compaiono in Oggi.
Responsabilità e ricontatti sono riuniti, e ciò che è scaduto viene messo in evidenza.
Collegato a: Registro contatti con promesse e date, Resi, scarti e rettifiche
Tutto lo storico in un unico flusso
Contatti, pratiche, opportunità commerciali, decisioni, contratti, consegne, fatture e pagamenti in ordine cronologico sul cliente.
Lo storico del cliente aiuta il collega successivo a riprendere da dove si è chiusa la chiamata.
Notizie prima che il cliente si faccia sentire
L'assistenza clienti vede le promesse che rischiano di superare la data, le righe in arretrato in attesa di notizie e i ricontatti scaduti. La segnalazione scompare quando viene registrata una comunicazione al cliente, e l'azienda imposta da sé le scadenze.
Puoi farti sentire per primo, con le informazioni giuste.
Collegato a: Aggiornamento di consegna nella lingua del cliente, Consegna totale o parziale, ordine arretrato e fattura per consegna
Aggiornamento di consegna nella lingua del cliente
L'aggiornamento mostra consegnato, residuo e data di consegna nota, ricavati dalla situazione di magazzino, senza importi e nella lingua del cliente.
Il cliente riceve notizie in base allo stato registrato della consegna.
Collegato a: Consegna totale o parziale, ordine arretrato e fattura per consegna
Responsabilità clienti per dipendente
La responsabilità di un cliente viene assegnata e ritirata in modo esplicito. L'azienda può limitare la visibilità di un venditore ai propri clienti, in anagrafica, contratti e fatture.
La responsabilità di ogni cliente è chiara, e ogni venditore ha la visibilità pertinente.
Prezzi specifici per cliente con validità
Un prezzo netto concordato per cliente e articolo, con periodo di validità, viene usato quando l'articolo viene inserito in un ordine o in un'offerta.
Il prezzo concordato segue il cliente alla prossima offerta e al prossimo ordine.
Collegato a: Anagrafica articoli con categorie, confezioni e GTIN
Suggerimenti basati sugli acquisti precedenti del cliente
Accessori mancanti, materiali di consumo legati agli articoli del cliente e articoli sostitutivi disponibili in magazzino vengono suggeriti senza prezzo. Il venditore decide nell'ordine, e un suggerimento scartato resta scartato.
I suggerimenti si basano sui tuoi articoli e sulle vendite precedenti al cliente.
Perché i clienti ti contattano
Contatti per argomento e canale su 30, 90 o 365 giorni, domande ripetute e riscontri scaduti. Le possibili correlazioni sono mostrate come ipotesi da verificare, e le statistiche riguardano l'azienda nel suo insieme, senza dati per singolo collaboratore.
La direzione vede le domande ricorrenti e le possibili correlazioni da approfondire.
Archiviare, eliminare o riportare indietro un cliente
Un cliente con uno storico viene archiviato, e lo storico resta. Un cliente senza storico può essere eliminato, e un potenziale cliente può essere riportato in Vendite con contatti e opportunità.
L'anagrafica resta ordinata, e lo storico rimane dove serve.
Recuperare i dati del cliente aziendale da Bolagsverket (registro delle imprese svedese)
Chi registra un cliente aziendale svedese recupera nome e indirizzo dal registro di Bolagsverket (registro delle imprese svedese). La ricerca sarà attivata quando il collegamento con Bolagsverket sarà pronto per l'uso.
I dati del cliente vengono recuperati direttamente dal registro.
Collegato a: Anagrafica clienti con numero cliente e importazione
Le email del cliente nella sua scheda
Un'email del cliente appare nella sua scheda, collegata a una pratica o a un progetto, e il cliente non ha bisogno di un account. La ricezione delle email dei clienti sarà attivata in una fase successiva; fino ad allora il contatto viene annotato nel registro contatti.
L'email del cliente entra a far parte dello storico.
Collegato a: Registro contatti con promesse e date
Committente con più persone e ruoli
Un'associazione, un amministratore o un proprietario immobiliare con più persone e responsabilità diverse come controparte. Un'organizzazione può già oggi essere committente con un proprio account, e il supporto per più ruoli presso il committente è previsto.
La parte committente può essere composta da più persone, ciascuna con la propria responsabilità.
Collegato a: Committente con proprio account: associazione, amministratore o azienda
Offerta con righe, prezzo unitario e controproposta
Il preventivo viene inviato, accettato, rifiutato o riceve una controproposta. Ogni riga ha quantità e prezzo unitario, e le righe determinano il prezzo del contratto.
Concordi portata e prezzo con righe chiare, e la risposta arriva dal cliente stesso.
Collegato a: Il preventivo arriva tramite link, il cliente risponde senza account, Contratto in PDF, con firma BankID facoltativa
Il preventivo arriva tramite link, il cliente risponde senza account
Il cliente riceve il preventivo in PDF e su una pagina dedicata, risponde lì, e la risposta viene salvata a nome del cliente. Un preventivo accettato diventa contratto. Il link può anche essere condiviso a mano, ad esempio via SMS.
La risposta del cliente viene salvata con il preventivo, e l'accordo accompagna il lavoro fino alla fattura.
Collegato a: Link di monitoraggio: il cliente segue il progetto, approva o contesta, Preventivo approvato obbligatorio prima dell'avvio
Prezzo concordato al telefono
Un accordo preso al telefono o via SMS viene registrato come contratto attivo, con canale, data e ora e chi lo ha registrato.
Salvi cosa hai concordato, quando è avvenuto e chi lo ha registrato.
Preventivo a consuntivo con importo stimato
Il preventivo mostra la tariffa oraria e, quando hai indicato le ore, un importo stimato. La stima è indicativa, distinta da un prezzo massimo.
Il cliente vede la tariffa oraria e quanto potrebbe costare il lavoro prima che inizi.
Tariffa oraria standard dell'azienda
La tariffa viene compilata automaticamente quando si crea un nuovo progetto.
I prezzi sono definiti fin dall'inizio.
Contratto in PDF, con firma BankID facoltativa
Il contratto e le sue righe sono disponibili come documento scaricabile da entrambe le parti. Un contratto di progetto può raggruppare più attività, e può essere firmato con BankID dove necessario.
Entrambe le parti vedono cosa vale e chi lo ha approvato.
Collegato a: Il preventivo arriva tramite link, il cliente risponde senza account
Preventivo approvato obbligatorio prima dell'avvio
Al momento dell'assegnazione scegli se richiedere un preventivo approvato; per impostazione predefinita l'opzione è disattivata. L'esecutore vede cosa manca e chi deve agire.
Decidi tu quando il lavoro deve attendere il sì del cliente.
Piano di pagamento: acconto, fatture parziali, importo trattenuto e fattura finale
Ogni fase del piano diventa una fattura, e la fattura finale detrae quanto già fatturato.
Gli incarichi più grandi vengono fatturati con la cadenza che hai concordato.
Collegato a: Fattura da lavoro e consegna, tracciabile riga per riga
Contratto ricorrente con fattura periodo per periodo
Un contratto di assistenza o un abbonamento ha un proprio numero e una propria pagina. Ogni periodo viene fatturato una sola volta, manualmente o come bozza automatica che una persona blocca. Una serie in pausa è ben visibile.
La bozza di fattura del periodo viene preparata in tempo, così puoi controllarla e inviarla.
Collegato a: La pagina del cliente per il suo contratto ricorrente
La pagina del cliente per il suo contratto ricorrente
Il cliente legge il contratto accettato tramite il suo link e lo scarica in PDF, e l'azienda può stamparlo.
Il contratto si trova dove il cliente segue il suo rapporto commerciale.
Collegato a: Il link permanente del cliente: ordini, contratti, fatture e messaggi
Copiare progetti e creare un nuovo preventivo da lavori precedenti
Un'impostazione collaudata viene riutilizzata senza il vecchio storico, e i prezzi vengono ricalcolati secondo la tariffa attuale.
Il prossimo incarico simile può partire da un'impostazione che sai già funzionare.
Collegato a: Modelli di progetto condivisi da tutta l'azienda
Modelli di documento: cinque stili per preventivi e fatture
L'azienda sceglie uno dei cinque stili per preventivi e fatture. La fattura segue l'aspetto del preventivo, e un documento inviato mantiene il suo aspetto.
I documenti portano l'impronta dell'azienda.
Progetti con attività, aree e numero di progetto
Quando un incarico richiede un progetto, riceve attività, aree e un numero di progetto nella serie dell'azienda. Tempo, materiali e ricevute possono essere registrati il giorno stesso.
Il lavoro è organizzato in attività e aree fin dal primo giorno.
Collegato a: Modelli di progetto condivisi da tutta l'azienda, Assegnare lavoro a collaboratori, invitati o partner
Modelli di progetto condivisi da tutta l'azienda
Un'impostazione standard, ad esempio per un bagno, un'installazione o un intervento di assistenza, viene salvata come modello e usata da tutta l'azienda.
Un'impostazione collaudata può essere riutilizzata da tutti in azienda.
Pianificazione con dipendenze
Le attività sono collegate in una pianificazione (Gantt). Chi procede nonostante una dipendenza riceve un avviso, e la scelta viene registrata.
Tutti vedono l'ordine previsto e le dipendenze tra le attività.
Assegnare lavoro a collaboratori, invitati o partner
L'attività viene assegnata a una persona o a un'azienda, che può avviarla o rifiutarla.
Il responsabile trova l'attività tra i propri incarichi, e tutti vedono chi fa cosa.
Collegato a: Incarichi tra aziende che usano SAEFUR
Oggi: ciò che è in attesa, prima il più importante
La giornata inizia su una pagina che mostra la situazione, ciò che ti attende e le code di cui sei responsabile, in base a ciò che hai l'autorizzazione a vedere. Le tue decisioni e I tuoi incarichi raccolgono ciò che ti attende.
Vedi cosa ti attende e cosa richiede attenzione per primo.
Collegato a: Notifiche nell'app ed escalation
Tempo, trasferta e materiali sull'attività
Il collaboratore registra dal telefono la trasferta, le ore di lavoro in loco e i materiali sull'attività, finché i dati sono a portata di mano.
Ore, chilometri e materiali finiscono sull'incarico giusto e diventano la base per la fattura.
Collegato a: Presenze, assenze, saldo ferie e spese anticipate, Fattura da lavoro e consegna, tracciabile riga per riga
Foto prima, durante e dopo
Ogni foto riceve una fase e la scelta se il cliente può vederla. L'azienda può richiedere una foto dove lo prevede una regola.
Il lavoro viene documentato, e scegli tu quali foto può vedere il cliente.
Collegato a: Link di monitoraggio: il cliente segue il progetto, approva o contesta
Impedimenti, ripresa e rifiuto
Un blocco viene registrato con la causa ed è visibile a tutti gli interessati, con notifiche.
Tutti gli interessati sanno cosa ostacola il lavoro.
Completamento e approvazione del cliente, due passaggi distinti
L'esecutore segna il lavoro come completato e può annullare finché non è stata presa una decisione. Il committente approva o rifiuta nell'app, tramite il link di monitoraggio o come decisione registrata a posteriori. L'approvazione del cliente proviene sempre dalla parte del cliente.
Risulta chi ha segnato il lavoro come completato e se il cliente lo ha approvato.
Collegato a: Link di monitoraggio: il cliente segue il progetto, approva o contesta, Turni di lavoro con approvazione in due passaggi
Turni di lavoro con approvazione in due passaggi
Quando l'incarico lo richiede, il capocantiere controlla prima i turni, e poi il committente approva. Lo stesso controllo diventa la base di ciò che viene fatturato.
Il capocantiere controlla i dati prima della decisione del committente, e la fattura si basa su quel controllo.
Varianti e lavori aggiuntivi (ÄTA) con prezzo e decisione
Una variazione della portata viene proposta, approvata o rifiutata, oppure registrata come decisione presa al di fuori di SAEFUR. La cronologia delle versioni è consultabile.
La modifica è inclusa nell'accordo e arriva fino alla fattura.
Collegato a: Anomalie collegate alle modifiche, Approvare il lavoro del subappaltatore e condividere foto
Disaccordo dopo un rifiuto
Quando le parti sono in disaccordo dopo un rifiuto, è visibile a entrambe, e la pratica torna nel flusso di lavoro con foto e approvazioni conservate.
Entrambe le parti partono dagli stessi eventi documentati per risolvere il disaccordo.
Registrare un lavoro già eseguito in un unico flusso
Un incarico già svolto diventa progetto, attività, contratto, completamento e bozza di fattura in un'unica registrazione, con la possibilità di correggere a posteriori.
Un piccolo incarico può essere registrato e fatturato con la struttura giusta.
Collegato a: Fattura senza progetto, dalla scheda cliente
Inizia da ciò che vuoi fare
Scegli prima l'attività, ad esempio fare un prezzo, avviare un lavoro, fatturare, creare un cliente o registrare una ricevuta. SAEFUR trova o crea il progetto e mostra quale.
Inizi dall'attività, e il sistema ti aiuta con la struttura.
Quattro ruoli di progetto e autorizzazioni delegate
Committente, esecutore, cliente e membro hanno ruoli diversi nel progetto. Autorizzazioni come approvare le ore o vedere i dati economici vengono concesse singolarmente o insieme come capocantiere e responsabile di progetto.
Ogni partecipante ottiene la visibilità e i poteri che l'incarico richiede.
Collegato a: Autorizzazioni e aree per collaboratore
Organigramma del progetto
L'organigramma mostra chi partecipa, cosa può fare e come raggiungerlo. I dati economici sono visibili a chi ha l'autorizzazione.
Il responsabile di progetto vede la squadra, e i contatti sono dove servono.
Diario di progetto con testo e foto
Gli eventi vengono annotati nel progetto, e le note restano private finché non vengono condivise.
Note e foto vengono salvate nel contesto del progetto, durante il lavoro o dopo.
Regole di progetto per foto, blocco e visibilità
Regole comuni per documentazione e visibilità vengono definite una volta per progetto e valgono per tutti coloro che vi lavorano, ad esempio l'obbligo di foto o cosa vede un subappaltatore.
Tutti nel progetto lavorano secondo le stesse regole.
Obiettivo e immagini di riferimento confermati dall'esecutore
Le immagini di riferimento del committente vengono mostrate all'esecutore, che le conferma prima dell'avvio.
L'esecutore ha preso visione dell'obiettivo del committente prima che il lavoro inizi.
Economia del progetto e margine mentre il lavoro è in corso
L'esecutore vede costi e margine, e il committente vede i suoi prezzi. Chi vede cosa dipende dalla parte e dall'autorizzazione.
Segui l'economia dell'incarico finché puoi ancora influire su di essa.
Collegato a: Vista economica con flusso, redditività e sei segnali, Risultato per periodo, cliente e progetto
Conversazioni dove si svolge il lavoro
Le conversazioni si svolgono sull'attività, sull'area o sulla modifica, in privato o in gruppo, con allegati e dettatura vocale. Il progetto ha anche un thread di commenti comune.
La conversazione viene salvata dove si trovano il lavoro e le decisioni.
Collegato a: Contatti di lavoro e chat diretta tra colleghi, Notifiche nell'app ed escalation
Notifiche nell'app ed escalation
Ciò che ti attende appare come notifica nell'app, e una pratica può essere portata un livello più in alto nella catena di responsabilità.
Chi ha la responsabilità sa cosa è in attesa.
Collegato a: Notifiche sulla schermata di blocco
Pacchetti di regole per Säker Vatten e impianti elettrici
L'azienda adotta un pacchetto di regole, e i requisiti del settore vengono collegati ai lavori in cui si applicano.
I requisiti si trovano nel lavoro, dove vanno rispettati.
Collegato a: Requisiti collegati al lavoro all'assegnazione, Documentazione completa in PDF
Requisiti collegati al lavoro all'assegnazione
Quando un'attività viene assegnata e avviata, riceve i requisiti previsti dal pacchetto di regole dell'azienda.
Chi esegue il lavoro vede quali requisiti valgono proprio per quell'attività.
Abilitazioni e ruoli designati secondo la normativa
All'assegnazione viene documentato chi esegue il lavoro, con le abilitazioni nel profilo e i ruoli designati secondo la normativa.
La documentazione delle abilitazioni viene salvata con l'incarico, e l'azienda ne valuta la validità.
Misurazioni, approvazione e requisiti documentati
Pressione, tempo e caduta di pressione vengono registrati dove si svolge il lavoro. Una misurazione ripetuta viene salvata insieme alla precedente, l'approvazione avviene con conferma propria o identificazione, e ogni requisito soddisfatto viene documentato.
Il valore misurato resta insieme a chi ha effettuato la misurazione.
Anomalie collegate alle modifiche
Un'anomalia viene documentata con una decisione e può essere collegata a una modifica. Un requisito soddisfatto può generarne uno nuovo con una propria scadenza, ad esempio un controllo periodico.
L'anomalia, la decisione e ciò che va verificato sono raccolti insieme.
Collegato a: Varianti e lavori aggiuntivi (ÄTA) con prezzo e decisione
Documentazione completa in PDF
Versione delle regole, requisiti, abilitazioni, misurazioni, anomalie e parti sono raccolti in un documento nel progetto, spesso chiamato dossier. Lo storico viene conservato così come è stato registrato.
La documentazione può essere consegnata al cliente o a un'autorità come documento unico.
Il cliente vede gli stessi requisiti dell'esecutore
Il cliente vede quali requisiti valgono e quale documentazione è stata registrata. Prima della prima attività l'azienda vede se è pronta per un determinato tipo di attività.
Il cliente può verificare da solo quali requisiti sono stati documentati.
Collegato a: Link di monitoraggio: il cliente segue il progetto, approva o contesta
Altri settori nella stessa struttura
Gas fluorurati, antincendio e sprinkler, OVK (controllo obbligatorio della ventilazione) e recipienti a pressione, oltre agli obblighi ricorrenti dell'azienda. Funzione prevista in un'estensione successiva. Il contenuto normativo viene elaborato insieme a esperti di ciascun settore.
Lo stesso metodo di lavoro per più professioni.
Collegato a: Pacchetti di regole per Säker Vatten e impianti elettrici
Anagrafica articoli con categorie, confezioni e GTIN
Gli articoli vengono importati con categorie, fornitori, confezioni, codici a barre e immagini. Quando un articolo viene aggiunto a un preventivo, un ordine, un ordine di acquisto o un incarico, nome e prezzo lo seguono.
Gli stessi dati articolo vengono usati in tutta la trattativa, e un nuovo prezzo articolo vale dal documento successivo.
Collegato a: Prezzi specifici per cliente con validità, Giacenza per articolo e ubicazione, con punto di riordino
Ordini cliente con conferma d'ordine
L'ordine viene registrato come concordato, con o senza progetto, e riceve un numero. Una correzione si fa con un nuovo ordine, e il primo resta.
Vedi cosa ha ordinato il cliente, nella scheda cliente o nel progetto.
Collegato a: Consegna totale o parziale, ordine arretrato e fattura per consegna
Consegna totale o parziale, ordine arretrato e fattura per consegna
Per ogni riga si vedono ordinato, consegnato, fatturato e residuo. La consegna del venditore e la conferma del cliente che la merce è arrivata vengono registrate separatamente.
Servizio clienti e magazzino seguono gli stessi dati su cosa è stato consegnato e cosa resta.
Collegato a: Aggiornamento di consegna nella lingua del cliente, Notizie prima che il cliente si faccia sentire, Il cliente conferma che la merce è arrivata
Giacenza per articolo e ubicazione, con punto di riordino
La giacenza è collegata a ordini e consegne. Carico e rettifica sono operazioni distinte, e la rettifica richiede un'autorizzazione specifica. Le prenotazioni mostrano ciò che è già promesso, e il punto di riordino indica quando è il momento di rifornire.
Il venditore vede disponibilità e prenotazioni prima di promettere una consegna.
Collegato a: Più magazzini e ubicazioni in gerarchia, Inventario: intero magazzino, una zona o a rotazione
Più magazzini e ubicazioni in gerarchia
Magazzino, furgone di assistenza e quarantena sono ubicazioni diverse. Ogni magazzino è suddiviso in ubicazioni con una funzione, ad esempio stoccaggio, prelievo, buffer, ricevimento o spedizione, e ogni flusso indica a quale ubicazione si riferisce.
Vedi dove è registrata la merce e puoi seguire gli spostamenti tra le ubicazioni.
Collegato a: Giacenza per articolo e ubicazione, con punto di riordino, Inventario: intero magazzino, una zona o a rotazione, Prelievo con scansione, imballaggio e spedizione
Prelievo con scansione, imballaggio e spedizione
La coda di magazzino mostra cosa prelevare. Le righe vengono scansionate rispetto all'ordine, imballate e spedite come un'unica spedizione quando tutto è prelevato.
Il prelievo viene verificato con le righe dell'ordine prima che la spedizione lasci il magazzino.
Inventario: intero magazzino, una zona o a rotazione
Conta un intero magazzino o ubicazioni selezionate. Una differenza oltre la soglia dell'azienda viene approvata da chi ha un'autorizzazione specifica, e ogni conteggio viene salvato con chi e quando.
La giacenza viene verificata con la cadenza adatta all'attività.
Collegato a: Più magazzini e ubicazioni in gerarchia
Resi, scarti e rettifiche
Resi da clienti, resi a fornitori e scarti vengono registrati, valutati ed eseguiti in passaggi distinti. Il magazzino cambia quando un passaggio viene eseguito, e un passaggio eseguito può essere annullato con una correzione tracciabile.
Segui il reso dalla registrazione alla decisione e all'operazione di magazzino eseguita.
Collegato a: Pratiche cliente con responsabile e ricontatto
Numeri di serie, lotti e varianti
Vedi quale unità, quale lotto e quale variante sono andati a quale cliente, dall'acquisto attraverso il magazzino fino alla consegna.
La tracciabilità resta anche quando molti lavorano nello stesso magazzino.
Valore di magazzino e costo dei materiali secondo FIFO
Il materiale usato su un incarico viene valorizzato al costo d'acquisto, secondo il principio primo entrato, primo uscito. Il valore di magazzino è sempre visibile, separatamente dalla contabilità.
Il margine si basa sui costi d'acquisto che stanno dietro al prelievo.
Collegato a: Economia del progetto e margine mentre il lavoro è in corso
Prenotazione del trasporto con il vettore, etichetta e tracciamento
Prenota il trasporto, stampa l'etichetta e segui la spedizione dall'ordine, con il codice cliente dell'azienda presso il vettore. La prenotazione sarà attivata vettore per vettore quando accordo e collegamento saranno pronti.
Il trasporto fa parte della consegna.
Collegato a: Consegna totale o parziale, ordine arretrato e fattura per consegna
EDI: ordini e avvisi di spedizione
Grandi catene e sistemi di acquisto possono inviare ordini e ricevere avvisi di spedizione in EDIFACT (ORDERS, DESADV). I formati esistono, e il collegamento viene configurato insieme a ciascun partner commerciale.
Il grande cliente può ordinare nel proprio formato.
Anagrafica fornitori con referenti e statistiche di acquisto
Il fornitore viene creato una sola volta. La pagina del fornitore mostra cosa ha acquistato l'azienda mese per mese, ripartito e non ripartito, con importazione ed esportazione.
Hai i contatti in un unico posto e puoi seguire gli acquisti nel tempo.
Collegato a: Anagrafica articoli con categorie, confezioni e GTIN
Fattura fornitore: approvazione, pagamento, nota di credito e contestazione
Le fatture fornitore sono mostrate con quelle scadute per prime. L'azienda può scegliere l'approvazione prima del pagamento, registrare note di credito e contestazioni e rifatturare una riga al cliente.
Vedi cosa va controllato, pagato e rifatturato.
Collegato a: Ordine di acquisto, ricevimento merci e riscontro a tre vie
Ordine di acquisto, ricevimento merci e riscontro a tre vie
Ordinato, ricevuto e fatturato vengono riscontrati per riga. Uno scostamento viene mostrato come informazione, e la fattura può essere gestita come di consueto.
Confronti ordinato, ricevuto e fatturato riga per riga e puoi verificare gli scostamenti.
Collegato a: Giacenza per articolo e ubicazione, con punto di riordino
Ricevuta subito, ripartizione dopo
La ricevuta si fotografa quando la hai in mano, in auto, in negozio o in ufficio, e si ripartisce quando il contesto è chiaro. Un acquisto per incarichi futuri resta da ripartire ed è tenuto separato dalle fatture ai clienti.
La ricevuta è salvata subito, e il costo può essere ripartito in seguito.
Collegato a: Presenze, assenze, saldo ferie e spese anticipate
Scansione delle ricevute che suggerisce i dati
La foto viene letta, e importo, IVA e categoria vengono proposti per la verifica. Funzione prevista in un'estensione successiva.
Meno da digitare.
Collegato a: Ricevuta subito, ripartizione dopo
La fattura del subappaltatore diventa costo di progetto
Quando il subappaltatore fattura in una collaborazione in SAEFUR, l'importo va tra i costi del progetto, con il ricarico dell'azienda e un avviso se manca la F-skatt (iscrizione fiscale svedese).
Il costo finisce sull'incarico senza una nuova registrazione.
Collegato a: La fattura del partner diventa la tua fattura fornitore
Fattura da lavoro e consegna, tracciabile riga per riga
La fattura si basa sui dati della trattativa: lavoro eseguito o approvato, una consegna registrata o un contratto. Una fattura emessa viene conservata come è stata inviata e si corregge con una nota di credito, totale o per riga.
Ogni riga di fattura è riconducibile ai dati che la generano.
Collegato a: Completamento e approvazione del cliente, due passaggi distinti, Piano di pagamento: acconto, fatture parziali, importo trattenuto e fattura finale
Supporto per le regole di fatturazione svedesi
Serie numerica, data fattura, data di scadenza, F-skatt, IVA in base al tipo di cliente e dati per la detrazione ROT. I privati vedono prezzi IVA inclusa e le aziende IVA esclusa.
Il sistema aiuta con serie numerica, date e IVA in base ai dati della trattativa. I dati ROT sono un supporto, e il diritto alla detrazione viene valutato caso per caso.
Inversione contabile nell'edilizia
Quando il venditore sceglie l'inversione contabile, in fattura compaiono il riferimento normativo e le partite IVA di entrambe le parti.
La fattura riporta i dati richiesti dall'inversione contabile nell'edilizia, quando le condizioni sono soddisfatte e la scelta è stata fatta.
Collegato a: La fattura del partner diventa la tua fattura fornitore
Pagamenti: totali, parziali, correzioni e saldo aggiornato
Per ogni fattura si vede cosa è pagato e cosa resta. Un pagamento registrato per errore si corregge in modo tracciabile.
Segui i pagamenti registrati e il residuo per fattura.
QR Swish sulla fattura e sul link cliente
Il cliente scansiona il codice e apre Swish con importo e riferimento già compilati.
Il cliente può pagare direttamente dal telefono.
Collegato a: Link fattura: vedere e pagare la fattura
Pagamento con carta direttamente sul conto dell'azienda
Il cliente paga la fattura con carta tramite il conto dell'azienda presso il servizio di pagamento. Un pagamento contestato viene segnalato sulla fattura e un rimborso compare nello storico. Il pagamento con carta sarà attivato in una fase successiva, quando il servizio di pagamento sarà operativo.
Il denaro va direttamente sul conto dell'azienda.
Collegato a: Link fattura: vedere e pagare la fattura
Solleciti preparati in tempo, approvati da una persona
Il sistema prepara il sollecito secondo il piano dell'azienda, nella lingua del cliente e al massimo uno al giorno. Il sollecito viene inviato quando qualcuno lo ha approvato, e la fattura resta invariata.
Controlli il sollecito preparato e scegli quando inviarlo.
Collegato a: Richiesta per ritardato pagamento come documento a sé, con link
Interessi di mora e indennizzo per ritardo previsti dalla legge
Interessi e indennizzo di legge sono preimpostati, e le condizioni concordate si applicano dove la legge lo consente. Le condizioni vengono salvate quando la fattura viene bloccata.
Il calcolo si basa su regole preimpostate e condizioni contrattuali registrate.
Richiesta per ritardato pagamento come documento a sé, con link
La richiesta riceve un proprio numero, un PDF e un link dove il cliente la vede e la paga. Viene contabilizzata in una serie propria senza IVA.
La richiesta esiste come documento a sé con numero, importo e dati di supporto, conservata così come è stata emessa.
Collegato a: Documentazione per il recupero crediti
Documentazione per il recupero crediti
Richiesta, fattura, solleciti e contatti sono raccolti in un pacchetto da scaricare e consegnare alla società di recupero crediti che scegli. Il pacchetto può essere revocato.
I documenti per affidare la pratica sono raccolti insieme, e scegli tu la società di recupero crediti.
Fattura senza progetto, dalla scheda cliente
Chi ha effettuato una consegna a un cliente crea la fattura e il relativo PDF direttamente dalla scheda cliente e sceglie se salvarla come bozza o bloccarla.
Un servizio o una consegna senza progetto viene fatturato direttamente dalla scheda cliente.
Collegato a: Registrare un lavoro già eseguito in un unico flusso
Elenco fatture e registro di viaggio in CSV
Fatture e registro di viaggio possono essere scaricati come file CSV.
I dati possono essere riutilizzati nelle tue analisi.
Valuta estera in tutta la trattativa
Una trattativa in euro riceve il tasso di cambio del giorno giusto in preventivo, ordine, fattura e pagamento, e poi nei dati per la contabilità.
Importi e tassi di cambio accompagnano la trattativa fino alla contabilità.
Terminale POS in loco
L'importo viene inviato a un terminale POS collegato e la conferma di pagamento torna in SAEFUR. Funzione prevista in un'estensione successiva.
Il pagamento viene incassato in loco e registrato sulla fattura.
Fattura elettronica tramite Peppol
Le fatture a comuni, regioni e grandi aziende vengono inviate come fattura elettronica. Funzione prevista, che sarà sviluppata quando servirà per clienti del settore pubblico.
Il settore pubblico può diventare cliente con lo stesso flusso di fatturazione.
Vista economica con flusso, redditività e sei segnali
Lavoro non fatturato, documentazione mancante, acquisti doppi, margine negativo, prezzi fornitore anomali e acquisti non ripartiti vengono evidenziati automaticamente.
Vedi cosa richiede un controllo economico e passi direttamente ai dati di supporto.
Collegato a: Risultato per periodo, cliente e progetto, Economia del progetto e margine mentre il lavoro è in corso
Risultato per periodo, cliente e progetto
Fatturato, costo di esecuzione e consegna e margine di contribuzione per mese, IVA esclusa. È un quadro operativo dei risultati, distinto dalla chiusura di bilancio.
Segui il risultato del mese mentre è in corso.
Esportazione SIE4 per periodo con elenco di ciò che manca
Lo studio contabile riceve un file SIE4 (formato standard svedese per i dati contabili) con fatture cliente, fatture fornitore, pagamenti e ricevute del periodo. I documenti arrivati in ritardo finiscono nel periodo successivo, e le ricevute hanno una serie propria. Prima della consegna viene mostrato ciò che manca o è incompleto.
Consegni i dati del periodo e vedi in anticipo cosa va completato.
Collegato a: Accesso in sola lettura per lo studio contabile, senza licenza
Accesso in sola lettura per lo studio contabile, senza licenza
Lo studio scarica autonomamente ogni file consegnato e vede cosa mancava e l'elenco di magazzino, per 90 giorni. L'accesso può essere revocato, e lo studio non ha bisogno di un account nell'azienda.
Lo studio riceve un accesso in sola lettura limitato ai dati di cui ha bisogno.
Partitario fornitori e anagrafica clienti in esportazione
Fatture fornitore e anagrafica clienti possono essere scaricate come file, per lo studio contabile o per analisi proprie.
I tuoi dati possono essere portati allo studio o usati nelle tue analisi.
Base paghe mensile per il partner paghe
Ore, assenze, saldi, spese anticipate, trasferte e turni per dipendente vengono consegnati al partner paghe una volta al mese, in forma crittografata. Una modifica successiva viene inviata come correzione.
L'elaborazione delle paghe parte con tutti i dati registrati del mese già raccolti.
Collegato a: Presenze, assenze, saldo ferie e spese anticipate, Base paghe nel formato del sistema paghe
Base paghe nel formato del sistema paghe
I dati vengono consegnati in PAXml, un formato standard per l'importazione in sistemi paghe come Fortnox Lön, Kontek e Crona.
Il partner paghe può importare i dati direttamente nel sistema paghe.
Collegato a: Base paghe mensile per il partner paghe
Collegamento bancario: transazioni, abbinamento e saldo
Le transazioni bancarie vengono importate e abbinate alle fatture, e il saldo mostra la liquidità. Il collegamento sarà attivato quando l'accordo con la banca sarà concluso.
La riconciliazione e il quadro della liquidità si basano sui dati della banca.
Collegato a: Pagamenti: totali, parziali, correzioni e saldo aggiornato
Collegamento diretto al sistema contabile o paghe
Registrazioni contabili e dati vengono trasferiti direttamente nel sistema del partner. Funzione prevista; oggi i dati vengono consegnati come file SIE4 e PAXml.
Un passaggio in meno per lo studio contabile e il partner paghe.
Collegato a: Esportazione SIE4 per periodo con elenco di ciò che manca
Link di monitoraggio: il cliente segue il progetto, approva o contesta
Tramite il link il cliente vede fasi, foto condivise, righe concordate con IVA, ore per giorno e fatture. Il cliente può approvare, contestare e scriverti, e creare un proprio account in seguito.
Il cliente segue il lavoro e risponde tramite un link, senza account.
Collegato a: Completamento e approvazione del cliente, due passaggi distinti, Foto prima, durante e dopo
Link fattura: vedere e pagare la fattura
Il link mostra la fattura, il suo stato e i metodi di pagamento offerti dall'azienda, nella lingua del cliente.
Il cliente trova fattura, stato del pagamento e metodi di pagamento in un unico posto.
Collegato a: QR Swish sulla fattura e sul link cliente, Pagamento con carta direttamente sul conto dell'azienda
Il link permanente del cliente: ordini, contratti, fatture e messaggi
Un unico punto di accesso dove il cliente vede i suoi documenti e può scriverti. Risposte e approvazioni avvengono tramite il link di ciascun documento.
Il cliente ha un accesso fisso a tutti i suoi documenti.
Il cliente conferma che la merce è arrivata
Il cliente conferma il ricevimento separatamente dalla consegna registrata dal venditore, e la fatturazione si basa sulla consegna.
Risulta sia cosa hai consegnato sia cosa ha confermato il cliente.
Collegato a: Consegna totale o parziale, ordine arretrato e fattura per consegna
Committente con proprio account: associazione, amministratore o azienda
Un'organizzazione commissiona progetti, approva come controparte e vede la propria situazione economica su tutti i progetti, anche in valuta estera. Il committente vede i prezzi al cliente, e i costi dell'esecutore restano all'esecutore.
Il committente segue i suoi progetti e la sua situazione economica in un unico posto.
Collegato a: Committente con più persone e ruoli
Documenti e avvisi inviati per email con link
Preventivo, fattura, sollecito, richiesta di pagamento, link cliente, link di monitoraggio, avviso di consegna e inviti vengono inviati per email con link, nella lingua del destinatario dove supportata.
I documenti raggiungono il cliente con un link direttamente da SAEFUR.
Collegato a: Interfaccia nella tua lingua, documenti in quella del cliente
Incarichi tra aziende che usano SAEFUR
Il subappaltatore riceve automaticamente incarico, attività e contratto nella propria azienda. Il venditore sceglie esplicitamente come gestire l'IVA.
Entrambe le aziende lavorano nella propria parte di SAEFUR, con un incarico unico e collegato.
Collegato a: Assegnare lavoro a collaboratori, invitati o partner, Inversione contabile nell'edilizia
Condizioni su più livelli, salvate all'accettazione
Quale visibilità viene condivisa verso l'alto e verso il basso e se possono essere incaricati altri subappaltatori si concorda quando l'incarico viene accettato. Le condizioni accettate valgono così come sono state approvate.
Tutti i livelli vedono quali condizioni valgono e quale visibilità è condivisa.
Approvare il lavoro del subappaltatore e condividere foto
L'azienda committente esamina una documentazione condivisa e delimitata e approva il lavoro finito dalla propria parte di SAEFUR. Le foto possono essere inoltrate una per una al proprio cliente.
L'approvazione avviene tra aziende diverse, con documentazione.
Collegato a: Completamento e approvazione del cliente, due passaggi distinti, Varianti e lavori aggiuntivi (ÄTA) con prezzo e decisione
La fattura del partner diventa la tua fattura fornitore
La fattura del subappaltatore nella collaborazione arriva a te come fattura fornitore, e l'acquirente è sempre l'azienda.
La fattura viene registrata una volta ed è presente presso entrambe le aziende.
Collegato a: Fattura fornitore: approvazione, pagamento, nota di credito e contestazione, La fattura del subappaltatore diventa costo di progetto
Durata del contratto, maturato e piano di pagamento tra le aziende
La durata dell'incarico e il lavoro maturato sono visibili a entrambe le aziende, e tra loro può valere un piano di pagamento.
Entrambe seguono durata, valore maturato e piano di pagamento dell'incarico.
Più lavoro allo stesso partner
L'azienda committente aggiunge attività a un incarico già accettato.
Un incarico in corso può essere esteso con altre attività.
Chi può incaricare e chi può eseguire
L'autorizzazione a incaricare altre aziende e a eseguire incarichi per altri viene concessa per persona.
La responsabilità per acquisti e incarichi può essere trasferita con poteri chiari.
Invita un'azienda che non usa ancora SAEFUR
Un'azienda esterna a SAEFUR viene invitata via e-mail. Prezzo e attività vengono mostrati quando l'azienda è verificata e la persona ha il diritto di rappresentarla. L'invito sarà disponibile quando la verifica presso il Bolagsverket (registro delle imprese svedese) sarà operativa.
Le condizioni dell'incarico sono visibili a chi ha il diritto di rappresentare l'azienda.
Collegato a: Verifica dell'azienda presso il Bolagsverket
Rapporti di lavoro con dati personali protetti
Ogni dipendente è registrato come scheda, con o senza accesso. Il numero personale è mostrato mascherato, e in chiaro solo a chi ha un permesso specifico, con registrazione nel log.
I dati personali vengono mostrati in base a un permesso esplicito.
Collegato a: Condizioni di impiego con date e fascicolo personale protetto
Presenze, assenze, saldo ferie e spese anticipate
Il collaboratore segnala da sé nella propria pagina account. Il responsabile vede che qualcuno è assente, e il motivo è visibile a chi ha il permesso.
La base paghe viene raccolta durante il mese, e chi è responsabile HR riceve i dati pertinenti.
Collegato a: Base paghe mensile per il partner paghe, Tempo, trasferta e materiali sull'attività
Turni base, personale e calendario delle ore
Il tempo pianificato e quello registrato sono mostrati per settimana e per mese. Il collaboratore conferma i propri turni in un calendario personale e riceve un promemoria quando manca un giorno.
Pianifichi il personale e ne segui l'andamento nello stesso posto.
Richiesta di permesso con decisione
Il dipendente presenta la richiesta nell'app, e chi decide la approva o la respinge. Un'approvazione viene registrata come assenza nello stesso passaggio.
Il permesso approvato passa direttamente nelle assenze.
Collegato a: Presenze, assenze, saldo ferie e spese anticipate
Organigramma con unità e responsabili
Chi riporta a chi viene definito una sola volta. Tutti in azienda vedono l'organigramma, e chi ha il permesso lo modifica trascinando e rilasciando.
I nuovi collaboratori vedono a quale unità appartengono e a chi riportano. La linea gerarchica e i poteri sono gestiti separatamente.
Condizioni di impiego con date e fascicolo personale protetto
Le condizioni hanno date di validità e uno storico. I documenti del datore di lavoro sul dipendente sono archiviati in forma crittografata e consultabili con un permesso esplicito.
Chi ha il permesso trova le condizioni e i documenti in vigore.
Collegato a: Contratto di lavoro dal modello all'originale registrato
Contratto di lavoro dal modello all'originale registrato
Un contratto di lavoro o un accordo di modifica viene generato da un modello con i dati del sistema, stampato o salvato in PDF o Word, e l'originale firmato viene registrato sulla persona.
Il contratto parte dai dati registrati, viene verificato prima della firma e resta poi sulla scheda della persona.
Contatti di lavoro e chat diretta tra colleghi
Un collega è raggiungibile tramite telefono di lavoro, e-mail di lavoro o chat, anche fuori dai progetti. I recapiti privati restano separati dal contatto di lavoro.
I contatti di lavoro registrati dei colleghi si trovano nello stesso posto della chat.
Collegato a: Conversazioni dove si svolge il lavoro
Autorizzazioni e aree per collaboratore
I permessi vengono assegnati singolarmente, e chi assegna un permesso può concedere solo quelli che possiede. Aree come anagrafica clienti, fornitori, vendite e collaborazioni si attivano per ciascun collega, e ognuno può nascondere le proprie voci di menu.
Ogni collaboratore ottiene la visibilità e i poteri pertinenti, con limiti chiari su ciò che può essere delegato.
Collegato a: Quattro ruoli di progetto e autorizzazioni delegate, Il menu mostra le aree che usi
Importa tutto il team
Un team esistente viene registrato con un'unica importazione, con ruolo e ambito di lavoro per riga e possibilità di annullare.
I dati del team entrano in un unico passaggio.
Controllo a due persone per le decisioni sensibili
L'azienda può stabilire che la cessazione di un rapporto di lavoro, la modifica dei permessi o la rimozione di un membro richiedano l'approvazione di una seconda persona autorizzata, anche quando la decisione è presa dal fondatore.
Le decisioni sensibili vengono esaminate da due persone, se l'azienda lo sceglie.
L'accesso termina quando qualcuno lascia l'azienda
Quando l'appartenenza viene rimossa, si chiude l'accesso a progetti, clienti e dati dell'azienda. La persona mantiene il proprio account.
L'accesso all'azienda termina in un solo passaggio quando l'appartenenza viene rimossa.
Trasferte con diaria secondo le regole del paese corretto
Il viaggio viene registrato sull'incarico, con la diaria calcolata secondo le regole del paese in cui si svolge. Funzione pianificata; già oggi viaggi e chilometri si registrano sull'incarico.
La nota spese di viaggio segue le regole del paese interessato.
Collegato a: Tempo, trasferta e materiali sull'attività
Sostituto e passaggio delle responsabilità del fondatore
L'azienda può trasferire le responsabilità del fondatore a un sostituto, con i permessi intatti. Funzione pianificata; oggi è il supporto di SAEFUR ad aiutare con questo passaggio.
La responsabilità può essere trasferita quando il fondatore è assente.
Collegato a: Controllo a due persone per le decisioni sensibili
Accesso con e-mail, BankID o passkey
Tutti accedono dallo stesso punto. Per l'uso quotidiano basta una passkey, per esempio Face ID o Touch ID, e BankID si usa quando l'identità deve essere comprovata. Ognuno reimposta da sé la propria password.
Accedi in modo semplice e rientri rapidamente con una passkey.
Accesso con Google
Accesso con l'account Google, collegato allo stesso account per persona. Metodo di accesso pianificato, disponibile quando il collegamento per l'esercizio sarà pronto.
Un ulteriore metodo di accesso per chi usa Google.
Collegato a: Accesso con e-mail, BankID o passkey
Avvia l'azienda con paese e base normativa
L'azienda viene configurata una sola volta con paese, IVA e i dati necessari alle fatture. Un paese scelto per errore viene corretto da chi ha il potere di firma per l'azienda.
L'azienda ha i dati di base pronti dalla prima fattura.
Collegato a: Verifica dell'azienda presso il Bolagsverket
Verifica dell'azienda presso il Bolagsverket
Un amministratore identificato con BankID inserisce il numero di registrazione dell'azienda e ottiene dal registro la conferma dell'azienda e del proprio diritto a rappresentarla. La verifica sarà disponibile quando il collegamento al Bolagsverket sarà pronto per l'esercizio.
Il profilo aziendale mostra i dati del registro.
Passa da un'azienda all'altra nello stesso account
Chi possiede più di un'azienda o lavora in più aziende passa dall'una all'altra dal menu.
Un solo account per tutte le aziende a cui si ha accesso, e ogni azienda ha i propri dati.
Interfaccia nella tua lingua, documenti in quella del cliente
Ogni persona lavora nella propria lingua. Offerta, contratto e fattura vengono inviati nella lingua del cliente, secondo le regole documentali del mercato dell'azienda.
Collaboratori e clienti trovano SAEFUR nella propria lingua.
Collegato a: Documenti e avvisi inviati per email con link
Traduzione dei messaggi
Un messaggio viene scritto nella lingua del mittente e letto in quella del destinatario. La traduzione sarà attivata in una fase successiva.
Colleghi con lingue diverse possono dialogare sullo stesso incarico.
Collegato a: Conversazioni dove si svolge il lavoro
Notifiche sulla schermata di blocco
Notifiche sul cellulare anche quando l'app è chiusa. Funzione pianificata in un'estensione successiva. Oggi le notifiche sono mostrate nell'app.
L'avviso raggiunge l'utente ovunque si trovi, se il dispositivo lo supporta.
Collegato a: Notifiche nell'app ed escalation
Centro assistenza con ricerca e guide introduttive
L'aiuto è nel prodotto. Copre i flussi più comuni e il menu, offre guide introduttive per tipo di azienda e una ricerca che porta alla pagina giusta.
Guide e risposte si trovano nel prodotto, e il supporto aiuta quando serve di più.
Collegato a: SAEFUR Mini, la figura di aiuto
SAEFUR Mini, la figura di aiuto
Una piccola figura che saluta, reagisce e apre l'aiuto. Ognuno sceglie quanto deve essere visibile, e può essere disattivata.
Una scorciatoia facoltativa verso l'aiuto e una presenza più leggera nell'interfaccia.
Collegato a: Centro assistenza con ricerca e guide introduttive
App installabile nella schermata Home
SAEFUR può essere aggiunto alla schermata Home del telefono e mostra chiaramente quando manca la connessione. Il lavoro completamente offline è pianificato.
Il telefono diventa uno strumento di lavoro, con SAEFUR a portata di mano.
Il menu mostra le aree che usi
Una voce di menu appare quando la persona ha il permesso per l'area e l'azienda ha iniziato a usarla. Quali aree vengono mostrate e cosa può fare una persona si regolano separatamente.
Inizi con le aree che ti servono, e il menu cresce con l'attività.
Collegato a: Autorizzazioni e aree per collaboratore
Supporto con accesso limitato e log
Il supporto vede ciò che serve per aiutare. Ogni intervento viene registrato con lo stato prima e dopo, e l'azienda vede quando il supporto è intervenuto.
L'aiuto è limitato e tracciabile.
Backup e protezione dei link pubblici
I tentativi ripetuti di indovinare i link cliente vengono rallentati, e il servizio può essere ripristinato da un backup.
I link cliente sono protetti e i dati vengono salvati in backup.
Germania, Regno Unito, Francia e Spagna
Il supporto per IVA e requisiti di fatturazione in Germania, Regno Unito, Francia e Spagna è predisposto e verrà aperto paese per paese dopo una verifica legale. Al lancio, SAEFUR è aperto alle aziende in Svezia.
Ogni mercato ha le proprie regole, e lingua e valuta si scelgono separatamente.
Previsione dei costi e confronti tra progetti
I progetti vengono confrontati tra loro e dallo storico dei costi si ricava una previsione. Le spiegazioni in chiaro del perché un progetto si discosta saranno attivate in una fase successiva.
I numeri acquistano contesto e una direzione futura.
SAEFUR viene lanciato questo autunno.
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