Upit stiže telefonom, s web stranice ili od stalnog kupca. Cijenu dajete kao ponudu putem linka ili unosite dogovor postignut telefonom, a odgovor kupca čuva se na poslu. Tekući ugovori i planovi plaćanja postavljaju se u istom koraku, a sljedeći sličan posao može krenuti od ranijeg postavljanja.
Šta možete uraditi u SAEFUR-u.
Potražite nešto što radite na poslu, na primjer slanje ponude, prijavu vremena ili planiranje godišnjeg odmora, i pogledajte kako SAEFUR pomaže. Ispod pretrage vidite kako se rad povezuje kad sami vodite firmu, kad dijelite posao ili kad sarađuje više odjela.
Probajte riječ iz svog posla
Sam vodim firmu
Vaš radni dan, na jednom mjestu.
Primate upit, dajete cijenu, radite posao, šaljete fakturu i predajete period računovodstvenoj agenciji. SAEFUR prati isti redoslijed: svaki podatak unosi se jednom, tamo gdje nastane, i prelazi u sljedeći korak. To vrijedi jednako za zanatski posao, uslugu, isporuku robe ili tekući ugovor.
Ko: Vi, kupac, računovodstvena agencija i firme koje angažujete.
Od upita do fakture
Od računa do dokumentacije za period
Oblast po oblast
- Dobijte posaoKupčevo da sačuvano je na poslu.Ponuda putem linka · Tekući ugovori · Plan plaćanja
- KupciOno što ste obećali telefonom, tu je i sutra.Historija kupca · Obećanja s datumom · Slučajevi kupaca
- Uradite posaoRad i dokumentacija idu zajedno.Danas · Vrijeme i materijal · Izmjene i dopune
- Zahtjevi struke u posluZahtjevi su dio rada tamo gdje važe.Paketi pravila · Mjerne vrijednosti i odobrenje · Objedinjena dokumentacija
- Materijal, nabavka i robaNabavka, skladište i isporuka su povezani.Računi · Fakture dobavljača · Stanje zaliha
- NaplatiteFakturišite i pratite plaćanje.Faktura bez projekta · Swish · Opomene
- Kupac prati i odgovaraKupac odgovara putem linka, bez korisničkog računa.Link za praćenje · Stalni link kupca · Račun naručioca
- Finansije i dokumentacijaPratite finansije i predajte dokumentaciju za period.Finansijski pregled · Rezultat po mjesecu · SIE4
- Angažujte drugu firmuPodizvođač radi u svom vlastitom SAEFUR-u.Poslovi između firmi · Odobrite rad · Faktura za saradnju
- Na telefonu, na vašem jezikuPočnite jednostavno i produbite kad vam zatreba.Prijava · Početni ekran · Centar za pomoć
- Spremno kad vas bude višeIsti sistem onog dana kad zaposlite nekoga.Zaposlenje · Ovlaštenja · Osnova za plate
Ovo radi vaš partner, uz dokumentaciju iz SAEFUR-a
- Završni račun, glavna knjiga i poreska prijava Računovodstvena agencija. SAEFUR daje SIE4 datoteku i pristup samo za čitanje.
- Obračun plata, prijava poslodavca i porez Partner za obračun plata. SAEFUR daje osnovu za plate.
- Registar kase i prodaja na pultu Vodi se u zasebnom kasa sistemu.
- Personalliggare (švedska evidencija osoblja) na gradilištu Sistem investitora.
Dobijte posao
Kupčevo da sačuvano je na poslu.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Kupci · Uradite posao · Kupac prati i odgovara
Kupci
Ono što ste obećali telefonom, tu je i sutra.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Dobijte posao · Naplatite · Kupac prati i odgovara
Kartica kupca na vrhu pokazuje šta čeka: ponudu koja čeka odgovor, neplaćenu fakturu, obećanje s datumom. Pozivi i slučajevi bilježe se tamo gdje se odvijaju, a cijela historija je na jednom mjestu kad se kupac javi. Onog dana kad uključite kolegu, kolega može preuzeti uz istu dokumentaciju.
Uradite posao
Rad i dokumentacija idu zajedno.
Ko: Vi, i kupac koji odobrava.
Vodi dalje na Zahtjevi struke u poslu · Materijal, nabavka i roba · Naplatite
Danas pokazuje šta čeka. Vrijeme, putovanje, materijal i fotografije unose se na posao na telefonu dok ste na licu mjesta. Označite rad kao završen, a kad kupac treba odobriti, to radi putem linka. Izmjene i dopune dobijaju cijenu i odluku kad nastanu.
Na licu mjesta
Postavke i finansije
Zahtjevi struke u poslu
Zahtjevi su dio rada tamo gdje važe.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Uradite posao · Kupac prati i odgovara
Ako radite u vodoinstalaterstvu (VVS) ili elektroinstalacijama, firma može usvojiti paket pravila za Säker Vatten ili elektroinstalacije. Zahtjevi se vezuju za radove na koje se odnose, mjerne vrijednosti i odobrenje unose se na licu mjesta, a objedinjena dokumentacija može se predati kupcu kao PDF. SAEFUR dokumentuje, a procjenu donosite vi kao ovlaštena osoba.
Materijal, nabavka i roba
Nabavka, skladište i isporuka su povezani.
Ko: Vi, dobavljač i kupac koji prima robu.
Vodi dalje na Uradite posao · Naplatite · Finansije i dokumentacija
Račun se fotografiše kad ga dobijete i raspoređuje kasnije, a faktura dobavljača usklađuje se s narudžbom. Ako prodajete robu, artikli, narudžbe, stanje zaliha i isporuka su povezani. Servisno vozilo može biti zasebna skladišna lokacija, isto kao spremište ili polica u prodavnici.
Nabavka i računi
Artikli, skladište i isporuka
Naplatite
Fakturišite i pratite plaćanje.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Finansije i dokumentacija · Kupci · Kupac prati i odgovara
Faktura se zasniva na dokumentaciji posla: izvršenom radu, isporuci ili periodu u tekućem ugovoru. Sistem pomaže s brojčanim nizom, PDV-om, ROT dokumentacijom i zateznom kamatom na osnovu podataka o poslu. Kupac plaća putem Swish-a preko fakture ili linka, a opomena je pripremljena dok je ne odobrite.
Faktura
Plaćanje i praćenje
Kupac prati i odgovara
Kupac odgovara putem linka, bez korisničkog računa.
Ko: Kupac.
Vodi dalje na Dobijte posao · Uradite posao · Naplatite
Kupac dobija link do svega što se tiče njegovog posla: ponude, rada s fotografijama, ugovora i fakture. Tamo kupac odgovara, odobrava i plaća, ili vam piše. Ako kupac renovira svoj dom, može pratiti rad korak po korak putem linka. Udruženje, upravitelj nekretnina ili firma mogu imati i vlastiti račun naručioca. Vaši troškovi i bilješke ostaju kod vas.
Finansije i dokumentacija
Pratite finansije i predajte dokumentaciju za period.
Ko: Vi i računovodstvena agencija.
Vodi dalje na Naplatite · Materijal, nabavka i roba
Finansijski pregled ističe ono što treba pratiti: izvršeni rad koji tek treba fakturisati, račun koji čeka raspoređivanje, maržu koja je pala. Rezultat mjeseca vidljiv je dok mjesec traje. Period se predaje kao SIE4 datoteka računovodstvenoj agenciji, koja ga preuzima putem svog pristupa samo za čitanje.
Angažujte drugu firmu
Podizvođač radi u svom vlastitom SAEFUR-u.
Ko: Vi i angažovana firma.
Vodi dalje na Uradite posao · Materijal, nabavka i roba
Ako vam na poslu treba električar, rad dodjeljujete firmi koja također koristi SAEFUR. Oni dobijaju posao i ugovor u svom poslovanju, vi odobravate završeni rad, a njihova faktura stiže kod vas kao faktura dobavljača. Posao se unosi jednom za obje firme.
Na telefonu, na vašem jeziku
Počnite jednostavno i produbite kad vam zatreba.
Ko: Vi.
Vodi dalje na Uradite posao
Prijavljujete se putem BankID-a (švedska elektronska identifikacija), e-pošte ili passkeyja s Face ID ili Touch ID, i možete dodati SAEFUR na početni ekran telefona. Počinjete s oblastima koje vam trebaju, a meni prikazuje više kako ih poslovanje počne koristiti. Pomoć je ugrađena u proizvod, s vodičima za početak i likom za pomoć Mini.
Spremno kad vas bude više
Isti sistem onog dana kad zaposlite nekoga.
Ko: Vi, zaposlenik i partner za obračun plata.
Vodi dalje na Uradite posao · Finansije i dokumentacija
Prvi zaposlenik dobija korisnički račun, sam prijavljuje svoje vrijeme i dobija ovlaštenja koja mu date. Možete predati odgovornost za kupca ili posao, a da i dalje pratite cjelinu. Osnova za plate svakog mjeseca ide partneru za obračun plata, a meni prikazuje HR dio kad ga počnete koristiti.
Zaposlenik
Podijeljena odgovornost
Dijelimo posao
Podijeljena odgovornost. Zajednička dokumentacija.
Neko prodaje i vodi, kolege izvode rad, a neko vodi fakture i finansije, često uz druge obaveze. U mnogim firmama vlasnik i dalje mnogo toga radi sam. SAEFUR vam pomaže pri predaji: šta je obećano kupcu, ko je odobrio rad i šta treba fakturisati nalazi se na jednom mjestu, tamo gdje to sljedećoj osobi treba.
Ko: Onaj ko prodaje i vodi, oni koji izvode rad, onaj ko vodi finansije, kupac i računovodstvena agencija.
Od ponude do odobrenog rada
Oblast po oblast
- Prodaja i ponudeKolega koji preuzme posao vidi šta je obećano.Poslovne prilike · Ponuda putem linka · Cijene za pojedinog kupca
- Kupci i služba za kupceIsti odgovor, ko god da odgovara.Stanje kupca · Evidencija kontakata · Obavijest o isporuci
- Planirajte i rasporedite radVidite, rasporedite i mijenjajte ko šta radi.Dodjela · Vremenski plan · Izmjene i dopune
- Na terenuUnosite na licu mjesta, na telefonu.Vrijeme i putovanje · Fotografije · Prepreke
- Zahtjevi struke i dokumentacijaZahtjevi su dio rada tamo gdje važe.Paketi pravila · Ovlaštenja · Objedinjena dokumentacija
- Materijal, nabavka i skladištePratite nabavku od narudžbe do upotrebe.Narudžbenica · Stanje zaliha · Prikupljanje i isporuka
- Fakturisanje i finansijeDokumentacija pomaže onome ko preuzme fakturisanje.Fakturisanje · Plaćanja · SIE4
- ZaposleniciViše zaposlenika. Isti red.Zaposlenja · Odsustvo · Osnova za plate
- Kupac učestvujeKupac prati i odgovara putem linkova.Link za praćenje · Stalni link kupca · Potvrda prijema
- Podizvođači i saradnjeDvije firme, jedan posao.Poslovi između firmi · Odobrite rad · Ovlaštenje za angažovanje
- Prijava, jezik i pomoćPočnite jednostavno i produbite kad vam zatreba.Prijava · Jezik · Centar za pomoć
Ovo radi vaš partner, uz dokumentaciju iz SAEFUR-a
- Završni račun, glavna knjiga i poreska prijava Računovodstvena agencija. SAEFUR daje SIE4 datoteku i pristup samo za čitanje.
- Obračun plata, prijava poslodavca i porez Partner za obračun plata. SAEFUR daje osnovu za plate.
- Registar kase i prodaja na pultu Vodi se u zasebnom kasa sistemu.
- Personalliggare (švedska evidencija osoblja) na gradilištu Sistem investitora.
Prodaja i ponude
Kolega koji preuzme posao vidi šta je obećano.
Ko: Onaj ko prodaje, i kupac.
Vodi dalje na Kupci i služba za kupce · Planirajte i rasporedite rad · Fakturisanje i finansije
Upiti se prikupljaju kao poslovne prilike s odgovornom osobom i sljedećim korakom, tako da kolega može preuzeti posao uz istu dokumentaciju. Ponuda se šalje kao link, kupac odgovara bez korisničkog računa, a prihvaćena ponuda postaje ugovor na kojem se zasnivaju rad i faktura. Cijene za pojedinog kupca, tekući ugovori i planovi plaćanja pripadaju istom poslu.
Novi poslovi
Ponuda i ugovor
Kupci i služba za kupce
Isti odgovor, ko god da odgovara.
Ko: Onaj ko odgovara kupcu, prodavač i vlasnik.
Vodi dalje na Prodaja i ponude · Fakturisanje i finansije · Kupac učestvuje
Onaj ko se javlja na telefon vidi stanje kupca na vrhu kartice kupca: ponudu koja čeka odgovor, posao koji je u toku, fakturu koja čeka. Pozivi i obećanja bilježe se tamo gdje se daju, tako da kolega može nastaviti gdje je prethodni razgovor stao. Kupci koji čekaju vijest o zaostaloj narudžbi ističu se, tako da se možete javiti prvi.
Planirajte i rasporedite rad
Vidite, rasporedite i mijenjajte ko šta radi.
Ko: Onaj ko vodi rad, i vlasnik.
Vodi dalje na Na terenu · Zahtjevi struke i dokumentacija · Fakturisanje i finansije
Voditelj gradilišta postavlja projekat iz šablona, planira redoslijed i dodjeljuje aktivnosti. Svako vidi svoje poslove na ekranu Danas, a plan se može mijenjati kad se dan promijeni. Izmjene i dopune (ÄTA) dobijaju cijenu i odluku, a onaj ko ima ovlaštenje prati maržu dok rad traje.
Na terenu
Unosite na licu mjesta, na telefonu.
Ko: Oni koji izvode rad.
Vodi dalje na Planirajte i rasporedite rad · Zahtjevi struke i dokumentacija · Materijal, nabavka i skladište
Izvođač pokreće putovanje, pokreće mjerenje vremena i dodaje materijal na posao kad se to desi. Fotografije se snimaju u istom prikazu, račun se fotografiše odmah, a prepreka se unosi s razlogom, tako da voditelj gradilišta bude obaviješten. Vrijeme na poslu postaje osnova za fakturu, a prisustvo i odsustvo u okviru zaposlenja prijavljuju se zasebno.
Zahtjevi struke i dokumentacija
Zahtjevi su dio rada tamo gdje važe.
Ko: Onaj ko izvodi, onaj ko vodi i kupac.
Vodi dalje na Na terenu · Planirajte i rasporedite rad · Kupac učestvuje
S paketom pravila za Säker Vatten ili elektroinstalacije zahtjevi se vezuju za radove na koje se odnose, a ko je ovlašten dokumentuje se pri dodjeli. Mjerne vrijednosti, odobrenje i odstupanja unose se na licu mjesta i objedinjuju u PDF koji kupac može pročitati. SAEFUR dokumentuje, a procjenu donosi ovlaštena osoba.
Materijal, nabavka i skladište
Pratite nabavku od narudžbe do upotrebe.
Ko: Onaj ko nabavlja, onaj ko vodi skladište i prodavač.
Vodi dalje na Na terenu · Fakturisanje i finansije · Kupac učestvuje
Onaj ko nabavlja izdaje narudžbenicu, prima robu i usklađuje fakturu dobavljača stavku po stavku. Trošak se može pripisati projektu ili ostati opća nabavka. Ako prodajete robu, artikli, narudžbe, skladišne lokacije, prikupljanje i isporuka su povezani, a prodavač i skladište vide isto stanje.
Nabavka
Artikli, skladište i isporuka
Fakturisanje i finansije
Dokumentacija pomaže onome ko preuzme fakturisanje.
Ko: Onaj ko vodi finansije, vlasnik i računovodstvena agencija.
Vodi dalje na Zaposlenici · Materijal, nabavka i skladište · Kupac učestvuje
Onaj ko vodi finansije fakturiše na osnovu izvršenog rada, unesenih isporuka i tekućih ugovora, s dokumentacijom objedinjenom na poslu. Plaćanja, opomene i potraživanja prate se na jednom mjestu. Finansijski pregled pokazuje sljedeći korak, a period se predaje računovodstvenoj agenciji kao SIE4 datoteka, s unaprijed označenim onim što treba dopuniti.
Fakturisanje
Plaćanje i praćenje
Finansije i računovodstvena agencija
Zaposlenici
Više zaposlenika. Isti red.
Ko: Onaj ko je odgovoran za HR, zaposlenici i partner za obračun plata.
Vodi dalje na Fakturisanje i finansije · Planirajte i rasporedite rad
Onaj ko je odgovoran za HR postavlja zaposlenja, uslove i dokumente na osobu, zaštićene izričitim ovlaštenjima. Svako prijavljuje prisustvo, odsustvo i izdatke na svojoj stranici, a mjesečna osnova za plate ide partneru za obračun plata. Kad neko napusti firmu, pristup podacima firme ukida se u jednom koraku.
Kupac učestvuje
Kupac prati i odgovara putem linkova.
Ko: Kupac.
Vodi dalje na Prodaja i ponude · Na terenu · Fakturisanje i finansije
Kupac dobija linkove do onoga što se tiče njegovog posla, i svaki link ima svoju svrhu: link ponude za odgovor, link za praćenje za rad i link fakture za plaćanje. Stalni link kupca objedinjuje narudžbe, ugovore i fakture. Interni troškovi, bilješke i marže ostaju kod vas.
Podizvođači i saradnje
Dvije firme, jedan posao.
Ko: Onaj ko vodi, onaj ko vodi finansije i angažovana firma.
Vodi dalje na Planirajte i rasporedite rad · Fakturisanje i finansije
Podizvođač koji također koristi SAEFUR dobija posao i ugovor u svom poslovanju, a posao se unosi jednom za oba. Završeni rad odobravate preko granice firme, a njihova faktura stiže kao vaša faktura dobavljača, s troškom na pravom projektu. Vi određujete po osobi ko smije angažovati druge.
Prijava, jezik i pomoć
Počnite jednostavno i produbite kad vam zatreba.
Ko: Svi u timu.
Vodi dalje na Na terenu · Zaposlenici
Svi se prijavljuju na istom mjestu, putem BankID-a, e-pošte ili passkeyja, i mogu dodati SAEFUR na početni ekran telefona. Svako radi na svom jeziku, a meni prikazuje oblasti koje koristite. Pomoć je ugrađena u proizvod, s vodičima za početak i likom za pomoć Mini. Obavijesti na zaključanom ekranu i prevođenje poruka dolaze u kasnijoj fazi.
Imamo više odjela
Svaki odjel svoj dio. Isti podaci.
Prodaja, služba za kupce, projekti, skladište, nabavka, finansije i HR imaju svako svog odgovornog, često s vlastitim rukovodiocima i jedinicama. Svaki odjel dobija uvid i ovlasti koje njegova odgovornost zahtijeva, a uprava može pratiti cjelinu. Ista narudžba, isti projekat i isti kupac prolaze kroz odjele, pa dokumentacija prelazi iz jednog u drugi.
Ko: Svaki odjel, uprava, kupac, vaši partneri i računovodstvena agencija.
Od narudžbe do isporuke i fakture, kroz tri odjela
- Prodaja unosi narudžbu onako kako je dogovorena, s vlastitim brojem.
- Skladište vidi narudžbu u redu za prikupljanje, skenira stavke i šalje pošiljku.
- Služba za kupce i skladište vide iste stavke: naručeno, isporučeno, fakturisano i preostalo.
- Finansije fakturišu po isporuci na osnovu onoga što je uneseno.
Od zaposlenja do osnove za plate
Oblast po oblast
- ProdajaPratite posao od prvog kontakta do dogovora.Prognoza · Ponuda putem linka · Tekući ugovori
- Služba za kupceIsti odgovor, ko god da odgovara.Stanje kupca · Slučajevi kupaca · Obavijest o isporuci
- Projekti i posloviPratite odgovornost, kvalitet i profitabilnost dok rad traje.Šabloni projekata · Odobrenje u dva koraka · Finansije projekta
- Kvalitet i zahtjevi strukeDokumentacija kao podrška onome ko procjenjuje.Paketi pravila · Odstupanja · Objedinjena dokumentacija
- Skladište i logistikaSkladište i obećanje kupcu polaze od istog stanja.Skladišne lokacije · Prikupljanje sa skeniranjem · Serijski brojevi
- NabavkaUskladite naručeno, primljeno i fakturisano.Narudžbenica · Usklađivanje · Odobrenje
- FinansijeOdluke tokom mjeseca. Sljediva dokumentacija.Finansijski pregled · Opomene · SIE4
- HRJedinstven način rada za onoga ko je odgovoran za HR.Zaposlenja · Zahtjev za odsustvo · Organizaciona šema
- Uprava i ovlaštenjaRaspodijelite odgovornost i pratite cjelinu.Ovlaštenja · Kontrola dvije osobe · Više firmi
- Kupac i naručilacPrivatno lice, udruženje ili firma prate svoj posao.Link za praćenje · Račun naručioca · Link fakture
- Podizvođači i partneriDvije firme, jedan posao.Poslovi između firmi · Uslovi u više nivoa · Faktura za saradnju
- Jezik, prijava i pomoćSvaki zaposlenik počinje jednostavno.Prijava · Jezik · Centar za pomoć
Ovo radi vaš partner, uz dokumentaciju iz SAEFUR-a
- Završni račun, glavna knjiga i poreska prijava Računovodstvena agencija. SAEFUR daje SIE4 datoteku i pristup samo za čitanje.
- Obračun plata, prijava poslodavca i porez Partner za obračun plata. SAEFUR daje osnovu za plate.
- Registar kase i prodaja na pultu Vodi se u zasebnom kasa sistemu.
- Personalliggare (švedska evidencija osoblja) na gradilištu Sistem investitora.
Prodaja
Pratite posao od prvog kontakta do dogovora.
Ko: Prodavači i rukovodilac prodaje.
Vodi dalje na Služba za kupce · Projekti i poslovi · Skladište i logistika
Prodavači prate svoje kupce i poslovne prilike sa sljedećim korakom, procijenjenom vrijednošću i vjerovatnoćom, a uprava dobija prognozu unaprijed. Ponuda se šalje kao link i kupac odgovara bez korisničkog računa. Ugovor s cijenama za pojedinog kupca prelazi u narudžbu i fakturu, a tekući ugovori i planovi plaćanja pripadaju istom poslu.
Poslovi i potencijalni kupci
Ponuda, cijena i ugovor
Služba za kupce
Isti odgovor, ko god da odgovara.
Ko: Služba za kupce, i svi koji odgovaraju kupcu.
Vodi dalje na Prodaja · Skladište i logistika · Finansije
Služba za kupce na vrhu vidi stanje kupca: ponudu koja čeka odgovor, isporuku na putu, zaostalu narudžbu, neplaćeno. Pozivi, obećanja i slučajevi bilježe se s odgovornom osobom i datumom povratne informacije. Kupci koji čekaju vijest ističu se, a obavijest o isporuci zasniva se na istom stanju zaliha od kojeg je prodavač polazio kad je isporuku obećao.
Projekti i poslovi
Pratite odgovornost, kvalitet i profitabilnost dok rad traje.
Ko: Projektni menadžeri, voditelji gradilišta i izvođači.
Vodi dalje na Kvalitet i zahtjevi struke · Nabavka · Finansije · Podizvođači i partneri
Projektni menadžer postavlja projekat iz šablona, planira redoslijed i dodjeljuje aktivnosti zaposlenicima ili podizvođačima. Izvođači unose vrijeme, materijal i fotografije na licu mjesta, voditelj gradilišta pregleda, a naručilac odobrava tamo gdje posao to zahtijeva. Izmjene i dopune dobijaju cijenu i odluku, a finansije projekta vidljive su onome ko ima ovlaštenje.
Postavke i upravljanje
Na licu mjesta
Odobrenje i izmjene
Kvalitet i zahtjevi struke
Dokumentacija kao podrška onome ko procjenjuje.
Ko: Odgovorni za kvalitet, projektni menadžeri i izvođači.
Vodi dalje na Projekti i poslovi · HR
Firma može usvojiti pakete pravila za Säker Vatten i elektroinstalacije. Zahtjevi se vezuju za radove na koje se odnose, ovlaštenja i imenovane uloge se dokumentuju, a mjerne vrijednosti i odobrenje unose se na licu mjesta. Objedinjena dokumentacija postaje PDF u projektu. SAEFUR dokumentuje, a procjenu donosi ovlaštena osoba.
Skladište i logistika
Skladište i obećanje kupcu polaze od istog stanja.
Ko: Rukovodilac skladišta i oni koji rade u skladištu.
Vodi dalje na Nabavka · Služba za kupce · Finansije
Skladište radi u redu za prikupljanje: skeniraj, spakuj i pošalji. Više skladišta i skladišnih lokacija uređuje se u hijerarhiji, inventura se radi po zoni ili kontinuirano, a serijski brojevi i šarže prate robu do kupca. Prodavač, služba za kupce i skladište vide isto stanje. Rezervacija prevoza kod prevoznika otvara se kad su ugovor i povezivanje spremni.
Nabavka
Uskladite naručeno, primljeno i fakturisano.
Ko: Nabavljači, i onaj ko odobrava.
Vodi dalje na Skladište i logistika · Finansije · Podizvođači i partneri
Nabavka izdaje narudžbu, skladište prima robu, a faktura dobavljača usklađuje se s oboje, stavku po stavku, tako da se odstupanja mogu pratiti. Fakture dobavljača prikazuju se s dospjelim na vrhu, odobrenje prije plaćanja može se uključiti, a stavka se može prefakturisati kupcu. Računi se raspoređuju kad je kontekst jasan, a faktura podizvođača pripisuje se pravom projektu.
Finansije
Odluke tokom mjeseca. Sljediva dokumentacija.
Ko: Finansijski direktor, finansijski asistent i računovodstvena agencija.
Vodi dalje na Nabavka · HR · Uprava i ovlaštenja
Finansije fakturišu na osnovu izvršenog rada, unesenih isporuka i tekućih ugovora, i prate plaćanja, opomene i potraživanja. Finansijski pregled pokazuje šta treba uraditi: nefakturisan rad, neraspoređene troškove, negativnu maržu. Period se predaje računovodstvenoj agenciji kao SIE4 datoteka, zajedno sa spiskom onoga što treba dopuniti. Povezivanje s bankom otvara se kad je ugovor s bankom spreman.
Fakturisanje
Plaćanja i potraživanja
Finansije, banka i računovodstvena agencija
HR
Jedinstven način rada za onoga ko je odgovoran za HR.
Ko: HR, rukovodioci i partner za obračun plata.
Vodi dalje na Uprava i ovlaštenja · Finansije · Projekti i poslovi
HR postavlja zaposlenja sa zaštićenim ličnim podacima, uslovima s datumom i ugovorima iz šablona. Zaposlenici sami prijavljuju prisustvo, odsustvo i izdatke i podnose zahtjev za odsustvo u aplikaciji. Rukovodilac vidi da je neko odsutan, a razlog se prikazuje onome ko ima ovlaštenje. Organizaciona šema prikazuje jedinice i rukovodioce, a osnova za plate ide partneru za obračun plata, koji vodi obračun plata.
Uprava i ovlaštenja
Raspodijelite odgovornost i pratite cjelinu.
Ko: Direktor, vlasnik i onaj ko je odgovoran za sistem.
Uprava daje ovlaštenja po osobi, a onaj ko dodjeljuje ovlaštenje može dodijeliti samo ona koja i sam ima. Linija rukovođenja u organizaciji i ovlast odlučivanja drže se odvojeno, tako da se odgovornost predaje izričito. Osjetljive odluke mogu zahtijevati odobrenje druge osobe. Onaj ko radi u više firmi prelazi između njih na istom korisničkom računu, a radnje podrške se bilježe.
Kupac i naručilac
Privatno lice, udruženje ili firma prate svoj posao.
Ko: Kupac, naručilac i oni kod vas koji odgovaraju.
Vodi dalje na Prodaja · Projekti i poslovi · Finansije
Kupac, na primjer privatno lice koje renovira svoj dom, prati rad putem linkova bez korisničkog računa: ponudu, rad s fotografijama, narudžbe, ugovore i fakture. Naručilac s vlastitim računom, na primjer upravitelj nekretnina, udruženje ili firma, vodi svoje projekte i vidi svoje finansije za sve projekte. Kupac vidi cijene za kupca, a troškovi izvođača ostaju kod izvođača.
Podizvođači i partneri
Dvije firme, jedan posao.
Ko: Projektni menadžer, nabavka i angažovana firma.
Vodi dalje na Projekti i poslovi · Nabavka
Projektni menadžer dodjeljuje posao firmi koja također koristi SAEFUR. Oni rade u svom poslovanju, prihvaćeni uslovi i dogovoreni uvid važe na svim nivoima, a vi odobravate završeni rad preko granice firme. Njihova faktura stiže kao vaša faktura dobavljača, a vi određujete po osobi ko smije angažovati druge.
Jezik, prijava i pomoć
Svaki zaposlenik počinje jednostavno.
Ko: Svi.
Vodi dalje na HR · Uprava i ovlaštenja
Svi se prijavljuju na istom mjestu, putem BankID-a, e-pošte ili passkeyja, i mogu dodati SAEFUR na početni ekran telefona. Svako radi na svom jeziku, a obavijesti u aplikaciji pokazuju šta čeka. Pomoć je ugrađena u proizvod, s vodičima za početak po vrsti firme i likom za pomoć Mini. Obavijesti na zaključanom ekranu i prevođenje poruka dolaze u kasnijoj fazi.
Poslovne prilike s fazom, vrijednošću i vjerovatnoćom
Svaka prilika ima kupca ili potencijalnog kupca, kontakt osobu, odgovornu osobu, sljedeći korak, procijenjenu vrijednost i vjerovatnoću.
Vidite koji poslovi mogu doći i šta treba pratiti, a prognoza se zasniva na praćenju koje vode prodavači.
Povezano s: Registar kupaca s brojevima kupaca i uvozom, Ponuda sa stavkama, jediničnom cijenom i kontraponudom
Uvezite spisak potencijalnih kupaca
Spisak iz Excela ili međuspremnika postaje poslovne prilike, s pregledom prije uvoza, provjerom duplikata i mogućnošću poništavanja uvoza.
Vaši postojeći podaci o potencijalnim kupcima ulaze u SAEFUR u jednom koraku.
Upiti s vaše web stranice
Obrazac na vašoj web stranici može se povezati sa SAEFUR-om. Svaki upit stiže kao upit koji može postati poslovna prilika.
Upit se nalazi tamo gdje pratite posao.
Javni profil firme s ocjenama
Profil prikazuje usluge, certifikate koje je firma navela, F-skatt (švedska poreska registracija), da li je firma verifikovana putem BankID-a i ukupnu ocjenu kupaca. Firma sama bira da li će biti vidljiva u katalogu.
Kupac vidi usluge, ocjene i podatke o firmi na jednom mjestu, čak i kad još nemate vlastitu web stranicu.
Tržište: poslovi, ponude na tender i ciljani upiti
Naručilac objavljuje posao ili se obraća određenoj firmi. Prihvaćena ponuda prenosi se u projekat s kupcem i prvom aktivnošću.
Put do novih kupaca uz vaše vlastite, gdje posao počinje s kupcem i poslom već na mjestu.
Referentni projekti koje je potvrdio kupac
Fotografije završenih projekata objavljuju se kao reference na profilu, uz potvrdu kupca. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji.
Reference se zasnivaju na radu koji je kupac sam odobrio.
Registar kupaca s brojevima kupaca i uvozom
Kupac se unosi jednom i automatski dobija broj kupca. Postojeći kupci uvoze se iz CSV-a ili Excela s provjerom duplikata, a kupac se pronalazi po broju, kontakt osobi ili broju fakture. Izbor između privatnog lica i firme određuje kako se cijena prikazuje.
Kupac prelazi u ponudu, narudžbu, projekat i fakturu.
Povezano s: Stanje kupca na vrhu kartice kupca, Preuzmite podatke poslovnog kupca iz Bolagsverketa (švedski registar privrednih društava)
Stanje kupca na vrhu kartice kupca
Na vrhu kartice kupca prikazuju se ponude koje čekaju odgovor, izmjene, odobrenja, prepreke, kašnjenja i neplaćeno, preuzeto iz onoga što je već uneseno.
Vidite šta čeka na kupca, na vas i na dobavljača prije nego što razgovor počne.
Povezano s: Evidencija kontakata s obećanjima i datumima, Vijesti prije nego što se kupac javi
Evidencija kontakata s obećanjima i datumima
Svaki kontakt može se zabilježiti s kanalom, temom i onim što je kupcu rečeno. Obećanje s datumom vidi se na kartici kupca dok se ne ispuni, a e-poruke poslane iz SAEFUR-a bilježe se automatski.
Ono što je kupcu rečeno ostaje kad kolega preuzme.
Povezano s: Slučajevi kupaca s odgovornom osobom i povratnom informacijom, Cijela historija u jednom toku
Slučajevi kupaca s odgovornom osobom i povratnom informacijom
Pitanje, reklamacija ili povrat postaje slučaj s odgovornom osobom, stanjem i datumom povratne informacije. Dospjeli slučajevi prikazuju se na ekranu Danas.
Odgovornost i povratne informacije su na jednom mjestu, a ono što je dospjelo se ističe.
Povezano s: Evidencija kontakata s obećanjima i datumima, Povrati, otpis i ispravke
Cijela historija u jednom toku
Kontakti, slučajevi, poslovne prilike, odluke, ugovori, isporuke, fakture i plaćanja hronološkim redom na kupcu.
Historija kupca pomaže sljedećem kolegi da nastavi gdje je razgovor stao.
Vijesti prije nego što se kupac javi
Služba za kupce vidi obećanja kojima prijeti da prođe rok, stavke na čekanju koje čekaju vijest i povratne informacije koje su dospjele. Oznaka nestaje kad se zabilježi vijest kupcu, a firma sama postavlja rokove.
Možete se javiti prvi, s pravim informacijama.
Povezano s: Obavijest o isporuci na jeziku kupca, Potpuna ili djelimična isporuka, zaostala narudžba i faktura po isporuci
Obavijest o isporuci na jeziku kupca
Obavijest prikazuje isporučeno, preostalo i poznati datum isporuke, preuzeto iz stanja skladišta, bez iznosa i na jeziku kupca.
Kupac dobija vijest na osnovu unesenog stanja isporuke.
Povezano s: Potpuna ili djelimična isporuka, zaostala narudžba i faktura po isporuci
Odgovornost za kupca po zaposleniku
Odgovornost za kupca dodjeljuje se i oduzima izričito. Firma može ograničiti uvid prodavača na njegove vlastite kupce, u registrima, ugovorima i fakturama.
Odgovornost za svakog kupca je jasna, a svaki prodavač ima odgovarajući uvid.
Cijene za pojedinog kupca s rokom važenja
Dogovorena neto cijena po kupcu i artiklu, s periodom važenja, koristi se kad se artikal doda u narudžbu ili ponudu.
Dogovorena cijena prati kupca u sljedeću ponudu i narudžbu.
Povezano s: Registar artikala s kategorijama, pakovanjima i GTIN-om
Prijedlozi na osnovu ranijih kupovina kupca
Pribor koji nedostaje, potrošni materijal koji ide uz artikle kupca i zamjenski artikli koji su na zalihi predlažu se bez cijene. Prodavač odlučuje u narudžbi, a odbijen prijedlog ostaje odbijen.
Prijedlozi se zasnivaju na vašim artiklima i ranijim poslovima kupca.
Zašto se kupci javljaju
Kontakti po temi i kanalu za 30, 90 ili 365 dana, ponovljena pitanja i dospjele povratne informacije. Moguće veze prikazuju se kao hipoteze za istraživanje, a statistika se odnosi na poslovanje u cjelini, bez brojki po zaposleniku.
Uprava vidi pitanja koja se ponavljaju i moguće veze koje treba dalje istražiti.
Arhivirajte, izbrišite ili vratite kupca
Kupac s historijom se arhivira, a historija ostaje. Kupac bez historije može se izbrisati, a potencijalni kupac može se vratiti u Prodaju s kontaktima i poslovnim prilikama.
Registar ostaje pregledan, a historija ostaje tamo gdje je potrebna.
Preuzmite podatke poslovnog kupca iz Bolagsverketa (švedski registar privrednih društava)
Kad unosite švedskog poslovnog kupca, naziv i adresa preuzimaju se iz registra Bolagsverketa (švedski registar privrednih društava). Pretraga se otvara kad povezivanje s Bolagsverketom bude spremno za rad.
Podaci o kupcu preuzimaju se direktno iz registra.
Povezano s: Registar kupaca s brojevima kupaca i uvozom
E-poruke kupca na zapisu kupca
E-poruka od kupca prikazuje se na kupcu, povezana sa slučajem ili projektom, a kupcu nije potreban korisnički račun. Primanje e-poruka kupaca otvara se u kasnijoj fazi, a do tada se kontakt bilježi u evidenciji kontakata.
Kupčeva vlastita e-poruka postaje dio historije.
Povezano s: Evidencija kontakata s obećanjima i datumima
Organizacija naručioca s više osoba i uloga
Udruženje, upravitelj nekretnina ili vlasnik nekretnine s više osoba i različitim odgovornostima kao druga strana. Organizacija već danas može biti naručilac s vlastitim računom, a podrška za više uloga kod naručioca je planirana.
Strana naručioca može se sastojati od više osoba, svaka sa svojom odgovornošću.
Povezano s: Naručioci s vlastitim računom: udruženje, upravitelj nekretnina ili firma
Ponuda sa stavkama, jediničnom cijenom i kontraponudom
Ponuda se šalje, prihvata, odbija ili se na nju odgovara kontraponudom. Svaka stavka ima količinu i jediničnu cijenu, a stavke čine dogovorenu cijenu.
Dogovarate obim i cijenu s jasnim stavkama, a odgovor dolazi od samog kupca.
Povezano s: Ponuda se šalje putem linka, kupac odgovara bez korisničkog računa, Ugovor kao PDF, s neobaveznim potpisivanjem putem BankID-a
Ponuda se šalje putem linka, kupac odgovara bez korisničkog računa
Kupac dobija ponudu kao PDF i na vlastitoj stranici, tamo odgovara, a odgovor se čuva u ime kupca. Prihvaćena ponuda postaje ugovor. Link se može podijeliti i ručno, na primjer SMS-om.
Odgovor kupca čuva se uz ponudu, a dogovor prelazi u rad i fakturu.
Povezano s: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili prigovara, Zahtijevajte odobrenu ponudu prije početka rada
Cijena dogovorena telefonom
Dogovor postignut telefonom ili SMS-om unosi se kao aktivan ugovor, s kanalom, vremenom i osobom koja ga je unijela.
Čuvate šta ste dogovorili, kada se to desilo i ko je to unio.
Ponuda po utrošenom vremenu s procijenjenim iznosom
Ponuda prikazuje satnicu i, kad unesete sate, procijenjeni iznos. Procjena je orijentacija, odvojena od gornje granice cijene.
Kupac vidi satnicu i otprilike koliko rad može koštati prije nego što počne.
Standardna satnica firme
Satnica se automatski popunjava kad se kreira novi projekat.
Određivanje cijena je spremno od početka.
Ugovor kao PDF, s neobaveznim potpisivanjem putem BankID-a
Ugovor i njegove stavke postoje kao dokument koji obje strane mogu preuzeti. Projektni ugovor može objediniti više aktivnosti, a ugovor se može potpisati putem BankID-a gdje je potrebno.
Obje strane vide šta važi i ko je to odobrio.
Povezano s: Ponuda se šalje putem linka, kupac odgovara bez korisničkog računa
Zahtijevajte odobrenu ponudu prije početka rada
Pri dodjeli birate da li se zahtijeva odobrena ponuda, a ta opcija je standardno isključena. Izvođač vidi šta nedostaje i ko treba djelovati.
Sami određujete kada rad treba sačekati da kupac kaže da.
Plan plaćanja: avans, djelimične fakture, zadržani iznos i konačna faktura
Svaki korak u planu postaje faktura, a konačna faktura odbija ono što je već fakturisano.
Veći poslovi fakturišu se dinamikom koju ste dogovorili.
Povezano s: Faktura iz rada i isporuke, sljediva stavku po stavku
Tekući ugovor s fakturisanjem period po period
Ugovor o servisu ili pretplata dobija vlastiti broj i vlastitu stranicu. Svaki period fakturiše se jednom, ručno ili kao automatski nacrt koji čovjek zaključava. Pauzirana serija jasno je vidljiva.
Nacrt fakture za period priprema se na vrijeme, tako da ga možete pregledati i poslati.
Povezano s: Vlastita stranica kupca za njegov tekući ugovor
Vlastita stranica kupca za njegov tekući ugovor
Kupac čita svoj prihvaćeni ugovor putem svog linka i preuzima ga kao PDF, a firma ga može odštampati.
Ugovor se nalazi tamo gdje kupac prati svoj posao s vama.
Povezano s: Stalni link kupca: narudžbe, ugovori, fakture i poruke
Kopirajte projekte i napravite novu ponudu iz ranijeg rada
Provjereno postavljanje koristi se ponovo bez stare historije, a cijene se preračunavaju po današnjim tarifama.
Sljedeći sličan posao može krenuti od postavljanja za koje već znate da funkcioniše.
Povezano s: Šabloni projekata koje dijeli cijela firma
Šabloni dokumenata: pet izgleda za ponudu i fakturu
Firma bira jedan od pet stilova za ponude i fakture. Faktura prati izgled ponude, a poslani dokument zadržava svoj izgled.
Dokumenti nose vlastiti pečat firme.
Projekti s aktivnostima, oblastima i brojem projekta
Kad je za posao potreban projekat, on dobija aktivnosti, oblasti i broj projekta u seriji firme. Vrijeme, materijal i računi mogu se unijeti istog dana.
Rad se od prvog dana organizuje u aktivnosti i oblasti.
Povezano s: Šabloni projekata koje dijeli cijela firma, Dodijelite rad zaposlenicima, pozvanima ili partnerima za saradnju
Šabloni projekata koje dijeli cijela firma
Standardno postavljanje, na primjer za kupatilo, instalaciju ili servisni posao, čuva se kao šablon i koristi ga cijela firma.
Provjereno postavljanje može ponovo koristiti svako u firmi.
Vremenski plan sa zavisnostima
Aktivnosti su povezane u vremenskom planu (Gantt). Onaj ko nastavi uprkos zavisnosti dobija upozorenje, a izbor se bilježi.
Svi vide planirani redoslijed i zavisnosti između aktivnosti.
Dodijelite rad zaposlenicima, pozvanima ili partnerima za saradnju
Zadatak se dodjeljuje osobi ili firmi, koja ga može započeti ili odbiti.
Odgovorna osoba pronalazi zadatak među svojim poslovima, a svi vide ko šta radi.
Povezano s: Poslovi između firmi koje koriste SAEFUR
Danas: ono što čeka, najvažnije prvo
Dan počinje na stranici koja prikazuje stanje, ono što čeka na vas i redove za koje ste odgovorni, na osnovu onoga što imate ovlaštenje da vidite. Moje odluke i Moji poslovi objedinjuju ono što čeka na vas.
Vidite šta čeka na vas i šta prvo treba pažnju.
Povezano s: Obavijesti u aplikaciji i eskalacija
Vrijeme, putovanje i materijal na aktivnosti
Zaposlenik unosi putovanje, radno vrijeme na licu mjesta i materijal na aktivnost u telefonu, dok su podaci pri ruci.
Sati, kilometri i materijal završavaju na pravom poslu i postaju osnova za fakturu.
Povezano s: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci, Faktura iz rada i isporuke, sljediva stavku po stavku
Fotografije prije, tokom i poslije
Svaka fotografija dobija fazu i izbor da li je kupac treba vidjeti. Firma može zahtijevati fotografiju tamo gdje to pravilo nalaže.
Rad se dokumentuje, a vi birate koje fotografije kupac vidi.
Povezano s: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili prigovara
Prepreke, nastavak i odbijanje
Zastoj se unosi s razlogom i vidljiv je svima koje se tiče, uz obavijesti.
Svi kojih se to tiče saznaju šta ometa rad.
Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka
Izvođač označava rad kao završen i to može poništiti dok se ne donese odluka. Naručilac odobrava ili odbija u aplikaciji, putem linka za praćenje ili kao naknadno unesenu odluku. Odobrenje kupca uvijek dolazi sa strane kupca.
Jasno je ko je označio rad kao završen i da li ga je kupac odobrio.
Povezano s: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili prigovara, Radne smjene s odobrenjem u dva koraka
Radne smjene s odobrenjem u dva koraka
Kad posao to zahtijeva, voditelj gradilišta prvo pregleda radne smjene, a zatim ih naručilac odobrava. Ista kontrola postaje osnova za ono što se fakturiše.
Voditelj gradilišta pregleda dokumentaciju prije odluke naručioca, a faktura se zasniva na toj kontroli.
Izmjene i dopune (ÄTA) s cijenom i odlukom
Promijenjeni obim se predlaže, odobrava ili odbija, ili se unosi kao odluka donesena izvan SAEFUR-a. Historija verzija može se pročitati.
Izmjena je dio dogovora i prelazi u fakturu.
Povezano s: Odstupanja povezana s izmjenama, Odobrite rad podizvođača i dijelite fotografije
Neslaganje nakon odbijanja
Kad se strane ne slažu nakon odbijanja, to je vidljivo objema, a predmet se vraća u rad uz sačuvane fotografije i odobrenja.
Obje strane polaze od istih dokumentovanih događaja kad rješavaju neslaganje.
Unesite već izvršen rad u jednom toku
Posao koji je već urađen postaje projekat, aktivnost, ugovor, oznaka završetka i nacrt fakture u jednom jedinom unosu, s mogućnošću naknadne ispravke.
Manji posao može se unijeti i fakturisati s taman dovoljno strukture.
Povezano s: Faktura bez projekta, s kartice kupca
Počnite s onim što želite uraditi
Prvo izaberite zadatak, na primjer davanje cijene, početak rada, fakturisanje, dodavanje kupca ili unos računa. SAEFUR pronalazi ili kreira projekat i pokazuje koji.
Počinjete sa zadatkom, a sistem pomaže sa strukturom.
Četiri projektne uloge i delegirana ovlaštenja
Naručilac, izvođač, kupac i član imaju različite uloge u projektu. Ovlaštenja kao što su odobravanje vremena ili uvid u finansije daju se pojedinačno ili zajedno, kao voditelj gradilišta i projektni menadžer.
Svaki učesnik dobija uvid i ovlasti koje posao zahtijeva.
Povezano s: Ovlaštenja i oblasti po zaposleniku
Organizaciona šema projekta
Šema prikazuje ko učestvuje, šta smije raditi i kako se do njih dolazi. Finansije se prikazuju onima koji imaju ovlaštenje.
Projektni menadžer vidi tim, a kontakt podaci su tamo gdje su potrebni.
Dnevnik projekta s tekstom i fotografijama
Događaji se bilježe u projektu, a bilješke su privatne dok se ne podijele.
Bilješke i fotografije čuvaju se u kontekstu projekta, tokom rada ili poslije.
Pravila projekta za fotografije, zaključavanje i uvid
Zajednička pravila za dokumentaciju i uvid postavljaju se jednom po projektu i važe za sve koji u njemu rade, na primjer zahtjev za fotografiju ili šta podizvođač vidi.
Svi u projektu rade po istim pravilima.
Ciljna slika i referentne fotografije koje izvođač potvrđuje
Referentne fotografije naručioca prikazuju se izvođaču, koji ih potvrđuje prije početka.
Izvođač je vidio ciljnu sliku naručioca prije nego što rad počne.
Finansije projekta i marža dok rad traje
Izvođač vidi troškove i maržu, a naručilac vidi svoje cijene. Ko šta vidi određuju strana i ovlaštenje.
Pratite finansije posla dok na njih još možete uticati.
Povezano s: Finansijski pregled s tokom novca, profitabilnošću i šest signala, Rezultat po periodu, kupcu i projektu
Razgovori tamo gdje se rad odvija
Razgovori se vode na aktivnosti, oblasti ili izmjeni, jedan na jedan ili u grupi, s prilozima i glasovnim unosom. Projekat ima i zajedničku nit komentara.
Razgovor se čuva tamo gdje su rad i odluke.
Povezano s: Radni kontakt i direktni chat između kolega, Obavijesti u aplikaciji i eskalacija
Obavijesti u aplikaciji i eskalacija
Ono što čeka na vas prikazuje se kao obavijest u aplikaciji, a predmet se može podići korak više u lancu odgovornosti.
Onaj ko je odgovoran saznaje šta čeka.
Povezano s: Obavijesti na zaključanom ekranu
Paketi pravila za Säker Vatten i elektroinstalacije
Firma usvaja paket pravila, a zahtjevi struke vezuju se za radove na koje se odnose.
Zahtjevi su u radu, tamo gdje ih treba poštovati.
Povezano s: Zahtjevi se vezuju za rad pri dodjeli, Objedinjena dokumentacija kao PDF
Zahtjevi se vezuju za rad pri dodjeli
Kad se aktivnost dodijeli i pokrene, dobija zahtjeve koji proizlaze iz paketa pravila firme.
Onaj ko izvodi rad vidi koji zahtjevi važe upravo za taj zadatak.
Kvalifikacije i imenovane uloge prema propisima
Pri dodjeli se dokumentuje ko izvodi rad, s kvalifikacijama u profilu i imenovanim ulogama prema propisima.
Dokumentacija o kvalifikacijama čuva se uz posao, a firma procjenjuje njenu važnost.
Mjerenje, odobrenje i dokumentovani zahtjevi
Pritisak, vrijeme i pad pritiska unose se tamo gdje se rad izvodi. Ponovljeno mjerenje čuva se zajedno s ranijim, odobrenje se daje vlastitom potvrdom ili identifikacijom, a svaki ispunjeni zahtjev se dokumentuje.
Mjerna vrijednost ostaje zajedno s osobom koja je izvršila mjerenje.
Odstupanja povezana s izmjenama
Odstupanje se dokumentuje s odlukom i može se povezati s izmjenom. Ispunjen zahtjev može dovesti do novog s vlastitim rokom, na primjer do periodične kontrole.
Odstupanje, odluka i ono što treba pratiti nalaze se na jednom mjestu.
Povezano s: Izmjene i dopune (ÄTA) s cijenom i odlukom
Objedinjena dokumentacija kao PDF
Verzija pravila, zahtjevi, kvalifikacije, mjerenja, odstupanja i strane objedinjuju se u jednom dokumentu u projektu, koji se često naziva dosije. Historija se čuva onakva kakva je unesena.
Dokumentacija se može predati kupcu ili nadležnom organu kao jedan objedinjen dokument.
Kupac vidi iste zahtjeve kao izvođač
Kupac vidi koji zahtjevi važe i koja je dokumentacija evidentirana. Firma prije prve aktivnosti vidi da li je spremna za određenu vrstu djelatnosti.
Kupac može sam pratiti koji su zahtjevi dokumentovani.
Povezano s: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili prigovara
Više djelatnosti u istoj strukturi
F-gasovi, požar i sprinkleri, OVK (švedska obavezna kontrola ventilacije) i posude pod pritiskom, kao i periodične obaveze firme. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji. Sadržaj pravila izrađuje se zajedno sa stručnjacima iz svake oblasti.
Isti način rada za više zanimanja.
Povezano s: Paketi pravila za Säker Vatten i elektroinstalacije
Registar artikala s kategorijama, pakovanjima i GTIN-om
Artikli se uvoze i dobijaju kategorije, dobavljače, pakovanja, bar-kodove i slike. Kad se artikal doda u ponudu, narudžbu ili narudžbenicu ili na posao, naziv i cijena prelaze s njim.
Isti podaci o artiklu koriste se kroz cijeli posao, a nova cijena artikla važi od sljedećeg dokumenta.
Povezano s: Cijene za pojedinog kupca s rokom važenja, Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, s tačkom ponovne narudžbe
Narudžbe kupaca s potvrdom narudžbe
Narudžba se unosi onako kako je dogovorena, sa ili bez projekta, i dobija broj. Ispravka se radi novom narudžbom, a prva ostaje sačuvana.
Vidite šta je kupac naručio, na kartici kupca ili u projektu.
Povezano s: Potpuna ili djelimična isporuka, zaostala narudžba i faktura po isporuci
Potpuna ili djelimična isporuka, zaostala narudžba i faktura po isporuci
Za svaku stavku vidi se naručeno, isporučeno, fakturisano i preostalo. Isporuka prodavača i potvrda kupca da je roba stigla unose se zasebno.
Služba za kupce i skladište prate iste podatke o tome šta je isporučeno i šta preostaje.
Povezano s: Obavijest o isporuci na jeziku kupca, Vijesti prije nego što se kupac javi, Kupac potvrđuje da je roba stigla
Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, s tačkom ponovne narudžbe
Stanje je povezano s narudžbama i isporukama. Prijem robe i korekcija su zasebne radnje, a korekcija zahtijeva posebno ovlaštenje. Rezervacije pokazuju šta je već obećano, a tačka ponovne narudžbe pokazuje kad je vrijeme za dopunu.
Prodavač vidi raspoloživu zalihu i rezervacije prije nego što obeća isporuku.
Povezano s: Više skladišta i skladišnih lokacija u hijerarhiji, Inventura: cijelo skladište, jedna zona ili kontinuirano
Više skladišta i skladišnih lokacija u hijerarhiji
Skladište, servisno vozilo i karantin su različite lokacije. Svako skladište dijeli se na lokacije s funkcijom, na primjer skladištenje, prikupljanje, međuskladište, prijem ili otprema, a svaki tok navodi na koju se lokaciju odnosi.
Vidite gdje je roba evidentirana i možete pratiti premještanja između lokacija.
Povezano s: Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, s tačkom ponovne narudžbe, Inventura: cijelo skladište, jedna zona ili kontinuirano, Prikupljanje sa skeniranjem, pakovanje i otprema
Prikupljanje sa skeniranjem, pakovanje i otprema
Red u skladištu pokazuje šta treba prikupiti. Stavke se skeniraju prema narudžbi, pakuju i šalju kao jedna pošiljka kad je sve prikupljeno.
Prikupljeno se provjerava prema stavkama narudžbe prije nego što pošiljka napusti skladište.
Inventura: cijelo skladište, jedna zona ili kontinuirano
Prebrojite cijelo skladište ili odabrane lokacije. Razliku iznad praga firme odobrava neko s posebnim ovlaštenjem, a svako brojanje čuva se s podatkom ko i kada.
Stanje se usklađuje dinamikom koja odgovara poslovanju.
Povezano s: Više skladišta i skladišnih lokacija u hijerarhiji
Povrati, otpis i ispravke
Povrat od kupca, povrat dobavljaču i otpis unose se, procjenjuju i izvršavaju u zasebnim koracima. Zaliha se mijenja kad se korak izvrši, a izvršeni korak može se poništiti sljedivom ispravkom.
Pratite povrat od unosa do odluke i izvršene skladišne radnje.
Povezano s: Slučajevi kupaca s odgovornom osobom i povratnom informacijom
Serijski brojevi, šarže i varijante
Vidite koja jedinica, koja šarža i koja varijanta je otišla kojem kupcu, od nabavke kroz skladište do isporuke.
Sljedivost ostaje i kad mnogo ljudi radi u istom skladištu.
Vrijednost zaliha i trošak materijala po FIFO metodi
Materijal koji se koristi na poslu vrednuje se po cijeni koju je imao pri nabavci, po principu prvi ulaz, prvi izlaz. Vrijednost zaliha vidljiva je stalno, uporedo s knjigovodstvom.
Marža se zasniva na nabavnim troškovima koji stoje iza izdavanja.
Povezano s: Finansije projekta i marža dok rad traje
Rezervacija prevoza kod prevoznika s naljepnicom i praćenjem
Rezervišite prevoz, odštampajte naljepnicu i pratite pošiljku iz narudžbe, na vlastitom broju kupca firme kod prevoznika. Rezervacija prevoza otvara se prevoznik po prevoznik kad su ugovor i povezivanje spremni.
Prevoz pripada isporuci.
Povezano s: Potpuna ili djelimična isporuka, zaostala narudžba i faktura po isporuci
EDI: narudžbe i obavještenja o otpremi
Veći lanci i sistemi nabavke mogu slati narudžbe i primati obavještenja o otpremi u formatu EDIFACT (ORDERS, DESADV). Formati postoje, a veza se uspostavlja zajedno sa svakim trgovinskim partnerom.
Veliki kupac može naručivati u svom vlastitom formatu.
Registar dobavljača s kontakt osobama i statistikom nabavke
Dobavljač se unosi jednom. Stranica dobavljača pokazuje šta je firma kupila mjesec po mjesec, raspoređeno i neraspoređeno, s uvozom i izvozom.
Kontakt podatke imate na jednom mjestu i možete pratiti nabavke kroz vrijeme.
Povezano s: Registar artikala s kategorijama, pakovanjima i GTIN-om
Faktura dobavljača: odobrenje, plaćanje, knjižno odobrenje i osporavanje
Fakture dobavljača prikazuju se s dospjelim na vrhu. Firma može uključiti odobrenje prije plaćanja, unijeti knjižna odobrenja i osporavanja i prefakturisati stavku kupcu.
Vidite šta treba pregledati, platiti i prefakturisati.
Povezano s: Narudžbenica, prijem robe i usklađivanje u tri koraka
Narudžbenica, prijem robe i usklađivanje u tri koraka
Naručeno, primljeno i fakturisano usklađuju se po stavci. Odstupanje se prikazuje kao informacija, a faktura se može obraditi kao i obično.
Upoređujete naručeno, primljeno i fakturisano stavku po stavku i možete pratiti odstupanja.
Povezano s: Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, s tačkom ponovne narudžbe
Račun sada, raspoređivanje kasnije
Račun fotografišete kad ga dobijete, u autu, u prodavnici ili u kancelariji, a raspoređujete ga kad je kontekst jasan. Kupovina za buduće poslove ostaje za raspoređivanje i drži se odvojeno od faktura kupcima.
Račun je odmah sačuvan, a trošak se može rasporediti kasnije.
Povezano s: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci
Skeniranje računa koje predlaže podatke
Fotografija se očitava, a iznos, PDV i kategorija predlažu se za pregled. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji.
Manje upisivanja.
Povezano s: Račun sada, raspoređivanje kasnije
Faktura podizvođača postaje trošak projekta
Kad podizvođač fakturiše u okviru saradnje u SAEFUR-u, iznos se prenosi na troškove projekta, s maržom firme i upozorenjem ako nedostaje F-skatt (švedska poreska registracija za preduzetnike).
Trošak završava na poslu bez novog unosa.
Povezano s: Faktura partnera postaje vaša faktura dobavljača
Faktura iz rada i isporuke, sljediva stavku po stavku
Faktura se zasniva na dokumentaciji posla: izvršenom ili odobrenom radu, unesenoj isporuci ili ugovoru. Izdata faktura čuva se onakva kakva je poslana i ispravlja se knjižnim odobrenjem, u cijelosti ili po stavci.
Svaka stavka fakture može se pratiti do dokumentacije iza nje.
Povezano s: Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka, Plan plaćanja: avans, djelimične fakture, zadržani iznos i konačna faktura
Podrška za švedska pravila fakturisanja
Brojčani niz, datum fakture, datum dospijeća, F-skatt, PDV prema vrsti kupca i osnova za ROT odbitak (švedska poreska olakšica za radove u domaćinstvu). Privatna lica vide cijene s PDV-om, a firme bez PDV-a.
Sistem pomaže s brojčanim nizom, datumima i PDV-om na osnovu podataka o poslu. ROT dokumentacija je pomoć, a pravo na odbitak procjenjuje se u svakom poslu.
Obrnuta obaveza obračuna PDV-a u građevinarstvu
Kad prodavač izabere obrnutu poresku obavezu, na fakturi se prikazuju zakonski tekst i PDV brojevi obje strane.
Faktura dobija podatke koje zahtijeva obrnuti obračun PDV-a u građevinarstvu, kad su uslovi ispunjeni i izbor napravljen.
Povezano s: Faktura partnera postaje vaša faktura dobavljača
Plaćanja: potpuna, djelimična, ispravke i tekuće stanje
Za svaku fakturu vidi se šta je plaćeno i šta preostaje. Pogrešno uneseno plaćanje ispravlja se sljedivo.
Pratite unesena plaćanja i ono što preostaje po fakturi.
Swish QR kod na fakturi i linku kupca
Kupac skenira kod i otvara Swish s već upisanim iznosom i referencom.
Kupac može platiti direktno na telefonu.
Povezano s: Link fakture: pogledajte i platite fakturu
Plaćanje karticom direktno na račun firme
Kupac plaća fakturu karticom preko vlastitog računa firme kod usluge plaćanja. Osporeno plaćanje označava se na fakturi, a povrat novca vidi se u historiji. Plaćanje karticom otvara se u kasnijoj fazi, kad usluga plaćanja bude u punom radu.
Novac ide direktno na račun firme.
Povezano s: Link fakture: pogledajte i platite fakturu
Opomene pripremljene na vrijeme, koje odobrava čovjek
Sistem priprema opomenu prema rasporedu firme, na jeziku kupca i najviše jednu dnevno. Opomena se šalje kad je neko odobri, a faktura ostaje nepromijenjena.
Pregledate pripremljenu opomenu i birate kada će biti poslana.
Povezano s: Zahtjev zbog kašnjenja kao zaseban dokument s linkom
Zakonska zatezna kamata i naknada za troškove naplate
Zakonska kamata i naknada unaprijed su odabrane, a ugovoreni uslovi koriste se tamo gdje zakon to dopušta. Uslovi se čuvaju kad se faktura zaključa.
Obračun polazi od unaprijed odabranih pravila i unesenih ugovornih uslova.
Zahtjev zbog kašnjenja kao zaseban dokument s linkom
Zahtjev dobija vlastiti broj, PDF i link na kojem ga kupac vidi i plaća. Knjiži se u zasebnoj seriji bez PDV-a.
Zahtjev postoji kao zaseban dokument s brojem, iznosom i dokumentacijom, sačuvan onakav kakav je izdat.
Povezano s: Dokumentacija za utuženje i naplatu potraživanja
Dokumentacija za utuženje i naplatu potraživanja
Zahtjev, faktura, opomene i kontakti objedinjuju se u paket koji se preuzima i predaje agenciji za naplatu potraživanja koju sami izaberete. Paket se može povući.
Dokumenti za predaju predmeta su na jednom mjestu, a agenciju za naplatu birate sami.
Faktura bez projekta, s kartice kupca
Onaj ko je isporučio kupcu kreira fakturu i njen PDF direktno s kartice kupca i sam bira da li će je sačuvati kao nacrt ili zaključati.
Usluga ili isporuka bez projekta fakturiše se direktno s kupca.
Povezano s: Unesite već izvršen rad u jednom toku
Spisak faktura i evidencija vožnje kao CSV
Fakture i evidencija vožnje mogu se preuzeti kao CSV datoteka.
Podaci se mogu dalje koristiti u vlastitim analizama.
Strana valuta kroz cijeli posao
Posao u eurima dobija kurs za pravi dan u ponudi, narudžbi, fakturi i plaćanju, i dalje u dokumentaciji za računovodstvo.
Iznosi i kursevi prate posao sve do računovodstva.
Kartični terminal na licu mjesta
Iznos se šalje na povezani kartični terminal, a potvrda plaćanja vraća se u SAEFUR. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji.
Plaćanje se naplaćuje na licu mjesta i evidentira na fakturi.
E-faktura putem Peppola
Fakture općinama, regijama i većim firmama šalju se kao e-fakture. Planirana funkcija, koja se izrađuje kad bude potrebna za kupce iz javnog sektora.
Javni sektor može postati kupac uz isti tok fakturisanja.
Finansijski pregled s tokom novca, profitabilnošću i šest signala
Nefakturisan rad, nedostajuća dokumentacija, dvostruke nabavke, negativna marža, odstupajuća cijena dobavljača i neraspoređene nabavke automatski se ističu.
Vidite šta zahtijeva finansijsko praćenje i idete direktno na dokumentaciju.
Povezano s: Rezultat po periodu, kupcu i projektu, Finansije projekta i marža dok rad traje
Rezultat po periodu, kupcu i projektu
Fakturisano, trošak izvođenja i isporuke i pokriće troškova po mjesecu, bez PDV-a. To je operativni prikaz rezultata, odvojen od završnog računa.
Pratite rezultat mjeseca dok mjesec traje.
SIE4 izvoz po periodu sa spiskom onoga što nedostaje
Računovodstvena agencija dobija SIE4 datoteku (švedski standardni format za računovodstvene podatke) s fakturama kupcima, fakturama dobavljača, plaćanjima i računima za period. Dokumenti koji stignu kasno idu u sljedeći period, a računi dobijaju vlastitu seriju. Prije predaje prikazuje se šta nedostaje ili je nepotpuno.
Predajete dokumentaciju za period i unaprijed vidite šta treba dopuniti.
Povezano s: Pristup samo za čitanje za računovodstvenu agenciju, bez licence
Pristup samo za čitanje za računovodstvenu agenciju, bez licence
Agencija sama preuzima svaku predatu datoteku i vidi šta je nedostajalo i spisak zaliha, tokom 90 dana. Pristup se može opozvati, a agenciji nije potreban korisnički račun u firmi.
Agencija dobija ograničen pristup samo za čitanje s dokumentacijom koja joj treba.
Knjiga dobavljača i registar kupaca kao izvoz
Fakture dobavljača i registar kupaca mogu se preuzeti kao datoteka, za računovodstvenu agenciju ili za vlastitu analizu.
Vaše podatke možete odnijeti agenciji ili koristiti u vlastitim analizama.
Mjesečna osnova za plate za partnera za obračun plata
Vrijeme, odsustvo, stanja, izdaci, putovanja i raspored po zaposleniku predaju se partneru za obračun plata jednom mjesečno, šifrovano. Naknadna izmjena šalje se kao ispravka.
Obračun plata počinje s objedinjenom unesenom dokumentacijom za mjesec.
Povezano s: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci, Osnova za plate u formatu sistema za plate
Osnova za plate u formatu sistema za plate
Dokumentacija se predaje kao PAXml, standardni format za uvoz u sisteme za plate kao što su Fortnox Lön, Kontek i Crona.
Partner za obračun plata može učitati dokumentaciju direktno u sistem za plate.
Povezano s: Mjesečna osnova za plate za partnera za obračun plata
Povezivanje s bankom: transakcije, uparivanje i stanje
Transakcije banke se preuzimaju i uparuju s fakturama, a stanje pokazuje likvidnost. Povezivanje se otvara kad je ugovor s bankom spreman.
Usklađivanje i slika likvidnosti zasnivaju se na vlastitim podacima banke.
Povezano s: Plaćanja: potpuna, djelimična, ispravke i tekuće stanje
Direktno povezivanje sa sistemima za računovodstvo ili plate
Knjigovodstvene isprave i dokumentacija prenose se direktno u sistem partnera. Planirana funkcija, a danas se dokumentacija predaje kao SIE4 i PAXml datoteke.
Korak manje za računovodstvenu agenciju i partnera za obračun plata.
Povezano s: SIE4 izvoz po periodu sa spiskom onoga što nedostaje
Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili prigovara
Putem linka kupac vidi faze, podijeljene fotografije, dogovorene stavke s PDV-om, vrijeme po danu i fakture. Kupac može odobriti, prigovoriti i pisati vam, a kasnije kreirati vlastiti korisnički račun.
Kupac prati rad i odgovara putem linka, bez korisničkog računa.
Povezano s: Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka, Fotografije prije, tokom i poslije
Link fakture: pogledajte i platite fakturu
Link prikazuje fakturu, njen status i načine plaćanja koje firma nudi, na jeziku kupca.
Kupac na jednom mjestu nalazi fakturu, stanje plaćanja i načine plaćanja.
Povezano s: Swish QR kod na fakturi i linku kupca, Plaćanje karticom direktno na račun firme
Stalni link kupca: narudžbe, ugovori, fakture i poruke
Zajednički ulaz na kojem kupac vidi svoje dokumente i može vam pisati. Odgovori i odobrenja daju se putem vlastitog linka svakog dokumenta.
Kupac ima stalan ulaz do svih svojih dokumenata.
Kupac potvrđuje da je roba stigla
Kupac potvrđuje prijem zasebno, odvojeno od isporuke koju je unio prodavač, a fakturisanje se zasniva na isporuci.
Jasno je i šta ste isporučili i šta je kupac potvrdio.
Povezano s: Potpuna ili djelimična isporuka, zaostala narudžba i faktura po isporuci
Naručioci s vlastitim računom: udruženje, upravitelj nekretnina ili firma
Organizacija naručuje projekte, odobrava kao druga strana i vidi vlastite finansije za sve projekte, i u stranoj valuti. Naručilac vidi cijene za kupca, a troškovi izvođača ostaju kod izvođača.
Naručilac prati svoje projekte i finansije na jednom mjestu.
Povezano s: Organizacija naručioca s više osoba i uloga
Dokumenti i obavijesti šalju se e-poštom s linkom
Ponuda, faktura, opomena, zahtjev, link kupca, link za praćenje, obavijest o isporuci i pozivnice šalju se e-poštom s linkom, na jeziku primaoca gdje je to podržano.
Dokumenti stižu do kupca s linkom direktno iz SAEFUR-a.
Povezano s: Interfejs na vašem jeziku, dokumenti na jeziku kupca
Poslovi između firmi koje koriste SAEFUR
Podizvođač automatski dobija posao, aktivnost i ugovor u svom poslovanju. Prodavač izričito bira kako će se obračunati PDV.
Obje firme rade u svom dijelu SAEFUR-a, s jednim povezanim poslom.
Povezano s: Dodijelite rad zaposlenicima, pozvanima ili partnerima za saradnju, Obrnuta obaveza obračuna PDV-a u građevinarstvu
Uslovi u više nivoa, sačuvani pri prihvatanju
Koji se uvid dijeli prema gore i prema dolje i da li se smiju angažovati dodatni podizvođači dogovara se kad se posao prihvati. Prihvaćeni uslovi važe onako kako su odobreni.
Svi nivoi vide koji uslovi važe i koji se uvid dijeli.
Odobrite rad podizvođača i dijelite fotografije
Firma koja angažuje pregleda ograničenu, podijeljenu dokumentaciju i odobrava završeni rad iz svog dijela SAEFUR-a. Fotografije se mogu dalje dijeliti jedna po jedna vlastitom kupcu.
Odobrenje se daje preko granice firme, uz dokumentaciju.
Povezano s: Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka, Izmjene i dopune (ÄTA) s cijenom i odlukom
Faktura partnera postaje vaša faktura dobavljača
Faktura podizvođača u saradnji stiže kod vas kao faktura dobavljača, a kupac je uvijek firma.
Faktura se unosi jednom i postoji kod obje firme.
Povezano s: Faktura dobavljača: odobrenje, plaćanje, knjižno odobrenje i osporavanje, Faktura podizvođača postaje trošak projekta
Trajanje ugovora, zarađeno i plan plaćanja između firmi
Koliko dugo posao traje i šta je urađeno vidljivo je kod obje firme, a između njih može važiti plan plaćanja.
Obje strane prate trajanje posla, zarađenu vrijednost i plan plaćanja.
Više posla za istog partnera
Firma koja angažuje dodaje aktivnosti u već prihvaćen posao.
Posao koji je u toku može se proširiti dodatnim aktivnostima.
Ko smije angažovati, a ko izvoditi rad
Ovlaštenje za angažovanje drugih firmi i za izvođenje poslova za druge daje se po osobi.
Odgovornost za nabavku i poslove može se predati uz jasne ovlasti.
Pozovite firmu koja još ne koristi SAEFUR
Firma izvan SAEFUR-a poziva se e-poštom. Cijena i aktivnosti prikazuju se kad je firma verifikovana i osoba ima pravo da je zastupa. Pozivnice se otvaraju kad verifikacija putem Bolagsverketa (švedski registar privrednih društava) bude u radu.
Uslovi posla prikazuju se osobi koja ima pravo zastupati firmu.
Povezano s: Verifikacija firme putem Bolagsverketa
Zaposlenja sa zaštićenim ličnim podacima
Svaki zaposlenik postoji kao zapis, s prijavom ili bez nje. Lični identifikacioni broj prikazuje se maskirano, a u cijelosti samo onome ko ima posebno ovlaštenje, uz bilježenje.
Lični podaci prikazuju se samo uz izričito ovlaštenje.
Povezano s: Uslovi zaposlenja s datumima i zaštićeni personalni dosije
Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci
Zaposlenik sam prijavljuje na svojoj stranici korisničkog računa. Rukovodilac vidi da je neko odsutan, a razlog se prikazuje onome ko ima ovlaštenje.
Dokumentacija za platu prikuplja se tokom mjeseca, a onaj ko je odgovoran za HR dobija odgovarajuću dokumentaciju.
Povezano s: Mjesečna osnova za plate za partnera za obračun plata, Vrijeme, putovanje i materijal na aktivnosti
Osnovni raspored, popunjenost osobljem i kalendar evidencije vremena
Planirano i prijavljeno vrijeme prikazuje se po sedmici i mjesecu. Zaposlenik potvrđuje svoje smjene u vlastitom kalendaru i dobija podsjetnik kad neki dan nedostaje.
Popunjenost osobljem planirate i pratite na istom mjestu.
Zahtjevi za odsustvo s odlukom
Zaposlenik podnosi zahtjev u aplikaciji, a onaj ko odlučuje odobrava ili odbija. Odobrenje se u istom koraku unosi kao odsustvo.
Odobreno odsustvo prenosi se direktno u evidenciju odsustva.
Povezano s: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci
Organizaciona šema s jedinicama i rukovodiocima
Ko kome odgovara ucrtava se jednom. Svi u firmi vide organizacionu šemu, a onaj ko ima ovlaštenje mijenja je prevlačenjem i ispuštanjem.
Novi zaposlenici vide kojoj jedinici pripadaju i kome odgovaraju. Linija rukovođenja i ovlasti vode se zasebno.
Uslovi zaposlenja s datumima i zaštićeni personalni dosije
Uslovi imaju datume važenja i historiju. Dokumenti poslodavca o zaposleniku čuvaju se šifrovani i čitaju se uz izričito ovlaštenje.
Važeće uslove i dokumente pronalaze oni koji imaju ovlaštenje.
Povezano s: Ugovor o radu od šablona do unesenog originala
Ugovor o radu od šablona do unesenog originala
Ugovor o radu ili aneks izrađuje se iz šablona s podacima iz sistema, štampa se ili čuva kao PDF ili Word, a potpisani original unosi se na osobu.
Ugovor polazi od unesenih podataka, pregleda se prije potpisivanja i zatim se nalazi na osobi.
Radni kontakt i direktni chat između kolega
Do kolege se dolazi putem službenog telefona, službene e-pošte ili chata, i izvan projekata. Privatni kontakt podaci drže se odvojeno od službenih.
Uneseni službeni kontakt podaci kolega nalaze se na istom mjestu kao chat.
Povezano s: Razgovori tamo gdje se rad odvija
Ovlaštenja i oblasti po zaposleniku
Ovlaštenja se daju pojedinačno, a onaj ko dodjeljuje ovlaštenje može dodijeliti samo ona koja i sam ima. Oblasti kao što su registar kupaca, dobavljači, prodaja i saradnje uključuju se po kolegi, a svako može sakriti svoje stavke menija.
Svaki zaposlenik dobija odgovarajući uvid i ovlasti, s jasnim granicama onoga što se može delegirati.
Povezano s: Četiri projektne uloge i delegirana ovlaštenja, Meni prikazuje oblasti koje koristite
Uvezite cijeli tim
Postojeći tim unosi se jednim zajedničkim uvozom, s ulogom i vrstom posla po redu i mogućnošću poništavanja.
Podaci o timu ulaze u jednom koraku.
Kontrola dvije osobe za osjetljive odluke
Firma može odlučiti da prestanak zaposlenja, promijenjena ovlaštenja ili uklonjen član zahtijevaju odobrenje druge ovlaštene osobe, čak i kad odluku donosi sam osnivač.
Osjetljive odluke pregledaju dvije osobe kad firma to odabere.
Pristup prestaje kad neko napusti firmu
Kad se članstvo ukloni, zatvara se pristup projektima, kupcima i podacima firme. Osoba zadržava svoj vlastiti korisnički račun.
Pristup firmi prestaje u jednom koraku kad se članstvo ukloni.
Službena putovanja s dnevnicama prema pravilima odgovarajuće zemlje
Putovanje se unosi na posao, s dnevnicom obračunatom prema pravilima zemlje na koju se putovanje odnosi. Planirana funkcija, a putovanja i kilometri već se danas unose na posao.
Putni nalog prati pravila dotične zemlje.
Povezano s: Vrijeme, putovanje i materijal na aktivnosti
Zamjenik i predaja odgovornosti osnivača
Firma može prenijeti odgovornost osnivača na zamjenika, sa zadržanim ovlaštenjima. Planirana funkcija, a danas podrška SAEFUR-a pomaže pri ovoj predaji.
Odgovornost se može prenijeti dalje kad osnivač nije prisutan.
Povezano s: Kontrola dvije osobe za osjetljive odluke
Prijava putem e-pošte, BankID-a ili passkeyja
Svi se prijavljuju na istom mjestu. Za svakodnevnu upotrebu dovoljan je passkey, na primjer Face ID ili Touch ID, a BankID se koristi kad treba potvrditi identitet. Lozinku svako sam resetuje.
Prijavljujete se jednostavno i brzo se vraćate s passkeyjem.
Prijava putem Googlea
Prijava putem Google računa, povezanog s istim korisničkim računom po osobi. Planirani način prijave, koji se otvara kad povezivanje za rad bude spremno.
Još jedan način prijave za one koji koriste Google.
Povezano s: Prijava putem e-pošte, BankID-a ili passkeyja
Pokrenite firmu sa zemljom i regulatornom osnovom
Firma se postavlja jednom sa zemljom, PDV-om i podacima koji su potrebni za fakture. Pogrešno odabranu zemlju ispravlja osoba ovlaštena za zastupanje firme.
Firma ima svoje osnovne podatke na mjestu od prve fakture.
Povezano s: Verifikacija firme putem Bolagsverketa
Verifikacija firme putem Bolagsverketa
Administrator koji se identifikovao putem BankID-a unosi organizacioni broj i dobija iz registra potvrdu firme i svog prava da je zastupa. Verifikacija se otvara kad povezivanje s Bolagsverketom bude spremno za rad.
Profil firme prikazuje podatke iz registra.
Prelazite između firmi na istom korisničkom računu
Onaj ko posjeduje ili radi u više od jedne firme prelazi između njih u meniju.
Jedan korisnički račun za sve firme kojima imate pristup, a svaka firma zadržava svoje podatke.
Interfejs na vašem jeziku, dokumenti na jeziku kupca
Svaka osoba radi na svom jeziku. Ponuda, ugovor i faktura šalju se na jeziku kupca, prema pravilima za dokumente koja važe za tržište firme.
Zaposlenici i kupci koriste SAEFUR na svom jeziku.
Povezano s: Dokumenti i obavijesti šalju se e-poštom s linkom
Prevođenje poruka
Poruka se piše na jeziku pošiljaoca i čita na jeziku primaoca. Prevođenje se aktivira u kasnijoj fazi.
Kolege koje govore različite jezike mogu razgovarati o istom poslu.
Povezano s: Razgovori tamo gdje se rad odvija
Obavijesti na zaključanom ekranu
Obavijesti na mobitelu i kad je aplikacija zatvorena. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji. Danas se obavijesti prikazuju u aplikaciji.
Obavijest stiže do vas gdje god da ste, kad uređaj to podržava.
Povezano s: Obavijesti u aplikaciji i eskalacija
Centar za pomoć s pretragom i vodičima za početak
Pomoć je ugrađena u proizvod. Pokriva najčešće tokove i meni, ima vodiče za početak po vrsti firme i pretragu koja vodi na pravu stranicu.
Vodiče i odgovore nalazite u proizvodu, a podrška pomaže kad vam treba više.
Povezano s: SAEFUR Mini, lik za pomoć
SAEFUR Mini, lik za pomoć
Mali lik koji pozdravlja, reaguje i otvara pomoć. Svako bira koliko će lik biti vidljiv, a može se i isključiti.
Neobavezna prečica do pomoći i lagano društvo u interfejsu.
Povezano s: Centar za pomoć s pretragom i vodičima za početak
Aplikacija koja se instalira na početni ekran
SAEFUR se može dodati na početni ekran telefona i jasno pokazuje kad nema veze. Rad potpuno bez veze je planiran.
Telefon postaje radni alat sa SAEFUR-om uvijek pri ruci.
Meni prikazuje oblasti koje koristite
Stavka menija pojavljuje se kad osoba ima ovlaštenje za oblast i kad je firma počela koristiti tu oblast. Koje se oblasti prikazuju i šta osoba smije raditi određuje se zasebno.
Počinjete s oblastima koje vam trebaju, a meni raste zajedno s poslovanjem.
Povezano s: Ovlaštenja i oblasti po zaposleniku
Podrška s ograničenim pristupom i evidencijom
Podrška vidi ono što je potrebno da bi pomogla. Svaka radnja bilježi se sa stanjem prije i poslije, a firma vidi kada je podrška djelovala.
Pomoć je ograničena i sljediva.
Sigurnosne kopije i zaštita javnih linkova
Ponovljeni pokušaji pogađanja linkova kupaca usporavaju se, a rad se može vratiti iz sigurnosne kopije.
Linkovi kupaca su zaštićeni, a podaci se sigurnosno kopiraju.
Njemačka, Ujedinjeno Kraljevstvo, Francuska i Španija
Podrška za PDV i zahtjeve za fakture u Njemačkoj, Ujedinjenom Kraljevstvu, Francuskoj i Španiji je pripremljena i otvara se zemlju po zemlju nakon pravne provjere. Pri lansiranju SAEFUR je otvoren za firme u Švedskoj.
Svako tržište dobija svoja pravila, a jezik i valuta biraju se zasebno.
Prognoza troškova i poređenja između projekata
Projekti se porede jedni s drugima, a prognoza se izrađuje iz historije troškova. Objašnjenja jednostavnim riječima zašto projekat odstupa aktiviraju se u kasnijoj fazi.
Brojke dobijaju kontekst i smjer naprijed.
SAEFUR se lansira ove jeseni.
Prijavite svoju firmu za Early Bird i javićemo vam čim budete mogli početi koristiti SAEFUR. Kao Early Bird dobijate 20 % popusta na licence tokom prvih šest mjeseci nakon probnog perioda.







