Hvad I kan gøre i SAEFUR.

Hver mulighed har kunde eller emne, kontaktperson, ansvarlig, næste trin, anslået værdi og sandsynlighed.

I ser, hvilke handler der kan komme, og hvad der skal følges op, og prognosen bygger på sælgernes opfølgning.

Hænger sammen med: Kunderegister med kundenumre og import, Tilbud med linjer, stykpris og modbud

Link til denne funktion

En liste fra Excel eller udklipsholderen bliver til salgsmuligheder, med forhåndsvisning, dubletkontrol og mulighed for at fortryde importen.

Jeres eksisterende emnegrundlag kommer ind i SAEFUR i ét samlet trin.

Link til denne funktion

En formular på jeres hjemmeside kan tilsluttes SAEFUR. Hver forespørgsel kommer ind som en forespørgsel, der kan blive til en salgsmulighed.

Forespørgslen er der, hvor I følger op på handlen.

Link til denne funktion

Profilen viser ydelser, de certificeringer, virksomheden har angivet, F-skatt (svensk skatteregistrering), om virksomheden er verificeret med BankID, og en samlet bedømmelse fra kunder. Virksomheden vælger selv at være synlig i kataloget.

Kunden ser ydelser, anmeldelser og oplysninger om virksomheden samlet, også når I endnu ikke har jeres egen hjemmeside.

Link til denne funktion

En bygherre opretter en opgave eller spørger en bestemt virksomhed. Et accepteret bud føres videre til et projekt med kunde og første aktivitet.

En vej til nye kunder ved siden af jeres egne, hvor handlen starter med kunde og opgave på plads.

Link til denne funktion

Fotos fra afsluttede projekter offentliggøres som reference på profilen, bekræftet af kunden. Planlagt funktion i en senere udbygning.

Referencerne bygger på arbejde, som kunden selv har godkendt.

Link til denne funktion

En kunde oprettes én gang og får automatisk et kundenummer. Eksisterende kunder importeres fra CSV eller Excel med dubletkontrol, og kunden findes på nummer, kontaktperson eller fakturanummer. Valget mellem privatperson og virksomhed styrer, hvordan prisen vises.

Kunden følger med i tilbud, ordre, projekt og faktura.

Hænger sammen med: Kundens status øverst på kundekortet, Hent erhvervskundens oplysninger fra Bolagsverket (det svenske selskabsregister)

Link til denne funktion

Øverst på kundekortet vises tilbud, der venter på svar, ændringer, godkendelser, hindringer, forsinkelser og ubetalt, hentet fra det, der allerede er registreret.

I ser, hvad der venter på kunden, på jer og på en leverandør, før samtalen begynder.

Hænger sammen med: Kontaktlog med løfter og datoer, Besked, før kunden henvender sig

Link til denne funktion

Hver kontakt kan logges med kanal, emne og det, kunden fik at vide. Et løfte med dato vises på kundekortet, indtil det er opfyldt, og e-mails, der sendes fra SAEFUR, logges automatisk.

Det, kunden fik at vide, er der stadig, når en kollega tager over.

Hænger sammen med: Kundesager med ansvarlig og opfølgning, Hele historikken i ét flow

Link til denne funktion

Et spørgsmål, en reklamation eller en returnering bliver en sag med ansvarlig, status og dato for opfølgning. Forfaldne sager vises på I dag.

Ansvar og opfølgning er samlet, og det, der er forfaldet, fremhæves.

Hænger sammen med: Kontaktlog med løfter og datoer, Returneringer, kassering og rettelse

Link til denne funktion

Kontakter, sager, salgsmuligheder, beslutninger, aftaler, leveringer, fakturaer og betalinger i tidsrækkefølge på kunden.

Kundens historik hjælper den næste kollega med at tage over, hvor samtalen sluttede.

Link til denne funktion

Kundeservice ser løfter, der risikerer at overskride deres dato, restnoterede linjer, der venter på besked, og opfølgning, der er forfaldet. Markeringen forsvinder, når en besked til kunden er logget, og virksomheden indstiller selv fristerne.

I kan henvende jer først, med de rigtige oplysninger.

Hænger sammen med: Leveringsbesked på kundens sprog, Hel- eller dellevering, restordre og faktura pr. levering

Link til denne funktion

Beskeden viser leveret, resterende og kendt leveringsdato, hentet fra lagerets status, uden beløb og på kundens sprog.

Kunden får besked ud fra leveringens registrerede status.

Hænger sammen med: Hel- eller dellevering, restordre og faktura pr. levering

Link til denne funktion

Kundeansvar tildeles og tages tilbage udtrykkeligt. Virksomheden kan afgrænse en sælgers indsigt til egne kunder, i registre, aftaler og fakturaer.

Ansvaret for hver kunde er tydeligt, og hver sælger har relevant indsigt.

Link til denne funktion

En aftalt nettopris pr. kunde og artikel, med gyldighedsperiode, bruges, når artiklen lægges i en ordre eller et tilbud.

Den aftalte pris følger kunden til næste tilbud og ordre.

Hænger sammen med: Vareregister med kategorier, emballage og GTIN

Link til denne funktion

Manglende tilbehør, forbrugsvarer der hører til kundens varer, og erstatningsvarer på lager foreslås uden pris. Sælgeren beslutter i ordren, og et afvist forslag forbliver afvist.

Forslagene bygger på jeres varer og kundens tidligere handler.

Link til denne funktion

Henvendelser pr. emne og kanal over 30, 90 eller 365 dage, gentagne spørgsmål og forfaldne opfølgninger. Mulige sammenhænge vises som hypoteser, der kan undersøges, og statistikken gælder virksomheden som helhed, uden tal pr. medarbejder.

Ledelsen ser tilbagevendende spørgsmål og mulige sammenhænge at undersøge nærmere.

Link til denne funktion

En kunde med historik arkiveres, og historikken bevares. En kunde uden historik kan slettes, og et prospekt kan flyttes tilbage til Salg med kontakter og salgsmuligheder.

Registret forbliver overskueligt, og historikken bevares, hvor der er brug for den.

Link til denne funktion

Når du registrerer en svensk erhvervskunde, hentes navn og adresse fra Bolagsverkets register (det svenske selskabsregister). Opslaget åbner, når forbindelsen til Bolagsverket er klar til drift.

Kundeoplysningerne hentes direkte fra registret.

Hænger sammen med: Kunderegister med kundenumre og import

Link til denne funktion

En e-mail fra kunden vises på kunden, knyttet til en sag eller et projekt, og kunden behøver ikke en konto. Modtagelse af kundemails åbner i et senere trin, og indtil da logføres kontakten i kontaktloggen.

Kundens egen e-mail bliver en del af historikken.

Hænger sammen med: Kontaktlog med løfter og datoer

Link til denne funktion

En forening, administrator eller ejendomsejer med flere personer og forskelligt ansvar som modpart. En organisation kan allerede i dag være bestiller med egen konto, og understøttelse af flere roller hos bestilleren er planlagt.

Bestillersiden kan bestå af flere personer med hver sit ansvar.

Hænger sammen med: Bestillere med egen konto: forening, administrator eller virksomhed

Link til denne funktion

Tilbuddet sendes, accepteres, afvises eller besvares med et modbud. Hver linje har antal og pris pr. enhed, og linjerne giver aftalens pris.

I bliver enige om omfang og pris med tydelige linjer, og svaret kommer fra kunden selv.

Hænger sammen med: Tilbuddet sendes via link, kunden svarer uden konto, Aftale som PDF, med valgfri BankID-signering

Link til denne funktion

Kunden får tilbuddet som PDF og på sin egen side, svarer der, og svaret gemmes i kundens navn. Et accepteret tilbud bliver til en aftale. Linket kan også deles manuelt, for eksempel i en sms.

Kundens svar gemmes med tilbuddet, og aftalen følger med til arbejdet og fakturaen.

Hænger sammen med: Følgelink: kunden følger projektet, godkender eller gør indsigelse, Kræv godkendt tilbud, før arbejdet starter

Link til denne funktion

En aftale indgået pr. telefon eller sms registreres som en aktiv aftale, med kanal, tidspunkt og hvem der registrerede den.

I gemmer, hvad I aftalte, hvornår det skete, og hvem der registrerede det.

Link til denne funktion

Tilbuddet viser timeprisen og, når I har angivet timer, et anslået beløb. Overslaget er vejledende og adskilt fra en maksimalpris.

Kunden ser timeprisen og omtrent, hvad arbejdet kan koste, før det går i gang.

Link til denne funktion

Timeprisen udfyldes automatisk, når et nyt projekt oprettes.

Prissætningen er på plads fra starten.

Link til denne funktion

Aftalen og dens linjer findes som et dokument, som begge parter kan hente. En projektaftale kan samle flere aktiviteter, og aftalen kan signeres med BankID, hvor det er nødvendigt.

Begge parter ser, hvad der gælder, og hvem der har godkendt det.

Hænger sammen med: Tilbuddet sendes via link, kunden svarer uden konto

Link til denne funktion

I vælger ved tildelingen, om et godkendt tilbud skal kræves, og som standard er valget slået fra. Udføreren ser, hvad der mangler, og hvem der skal handle.

I bestemmer selv, hvornår arbejdet skal vente på kundens ja.

Link til denne funktion

Hvert trin i planen bliver til en faktura, og slutfakturaen fratrækker det, der allerede er faktureret.

Større opgaver faktureres i det tempo, I har aftalt.

Hænger sammen med: Faktura ud fra arbejde og levering, sporbar linje for linje

Link til denne funktion

En serviceaftale eller et abonnement får eget nummer og egen side. Hver periode faktureres én gang, manuelt eller som et automatisk udkast, som et menneske låser. En serie på pause er tydeligt synlig.

Periodens fakturaudkast forberedes i god tid, så I kan gennemgå og sende det.

Hænger sammen med: Kundens egen side for den løbende aftale

Link til denne funktion

Kunden læser sin accepterede aftale via sit link og henter den som PDF, og virksomheden kan udskrive den.

Aftalen findes der, hvor kunden følger sin handel.

Hænger sammen med: Kundens faste link: ordrer, aftaler, fakturaer og beskeder

Link til denne funktion

Et velfungerende setup genbruges uden den gamle historik, og priserne genberegnes efter dagens takster.

Den næste lignende opgave kan tage udgangspunkt i et setup, I allerede ved fungerer.

Hænger sammen med: Projektskabeloner, som hele virksomheden deler

Link til denne funktion

Virksomheden vælger en af fem stilarter til tilbud og fakturaer. Fakturaen følger tilbuddets udseende, og et sendt dokument beholder sit udseende.

Dokumenterne får virksomhedens eget præg.

Link til denne funktion

Når en opgave har brug for et projekt, får den aktiviteter, områder og et projektnummer i virksomhedens nummerserie. Tid, materialer og kvitteringer kan registreres samme dag.

Arbejdet samles i aktiviteter og områder fra første dag.

Hænger sammen med: Projektskabeloner, som hele virksomheden deler, Tildel arbejde til medarbejdere, inviterede eller samarbejdspartnere

Link til denne funktion

Et standardsetup, for eksempel til et badeværelse, en installation eller en serviceopgave, gemmes som skabelon og bruges af hele virksomheden.

Et velfungerende setup kan genbruges af alle i virksomheden.

Link til denne funktion

Aktiviteterne hænger sammen i en tidsplan (Gantt). Den, der går videre trods en afhængighed, får en advarsel, og valget registreres.

Alle ser den planlagte rækkefølge og afhængighederne mellem aktiviteterne.

Link til denne funktion

Opgaven tildeles en person eller en virksomhed, som kan påbegynde eller afvise den.

Den ansvarlige finder opgaven blandt sine opgaver, og alle ser, hvem der gør hvad.

Hænger sammen med: Opgaver mellem virksomheder, der bruger SAEFUR

Link til denne funktion

Dagen begynder på en side, der viser status, det, der venter på dig, og de køer, du har ansvaret for, ud fra det, du har rettighed til at se. Dine beslutninger og Dine opgaver samler det, der venter på dig.

Du ser, hvad der venter på dig, og hvad der først kræver opmærksomhed.

Hænger sammen med: Notifikationer i appen og eskalering

Link til denne funktion

Medarbejderen registrerer kørslen, arbejdstiden på stedet og materialerne på aktiviteten på telefonen, mens oplysningerne er ved hånden.

Timer, kilometer og materialer havner på den rigtige opgave og bliver grundlag for fakturaen.

Hænger sammen med: Fremmøde, fravær, feriesaldo og udlæg, Faktura ud fra arbejde og levering, sporbar linje for linje

Link til denne funktion

Hvert billede får en fase og et valg om, hvorvidt kunden skal se det. Virksomheden kan kræve foto, hvor en regel siger det.

Arbejdet dokumenteres, og I vælger, hvilke billeder kunden får at se.

Hænger sammen med: Følgelink: kunden følger projektet, godkender eller gør indsigelse

Link til denne funktion

Et stop registreres med årsag og er synligt for alle berørte, med notifikationer.

Alle berørte får at vide, hvad der forhindrer arbejdet.

Link til denne funktion

Udføreren markerer arbejdet som færdigt og kan fortryde, indtil der er truffet en beslutning. Bestilleren godkender eller afviser i appen, via følgelinket eller som en efterfølgende registreret beslutning. Kundens godkendelse kommer altid fra kundesiden.

Det fremgår, hvem der markerede arbejdet som færdigt, og om kunden har godkendt det.

Hænger sammen med: Følgelink: kunden følger projektet, godkender eller gør indsigelse, Arbejdsvagter med attestering i to trin

Link til denne funktion

Når opgaven kræver det, gennemgår arbejdslederen først arbejdsvagterne, og derefter godkender bestilleren. Den samme kontrol bliver grundlaget for det, der faktureres.

Arbejdslederen gennemgår grundlaget før bestillerens beslutning, og fakturaen bygger på den kontrol.

Link til denne funktion

Et ændret omfang foreslås, godkendes eller afvises eller registreres som en beslutning, der er truffet uden for SAEFUR. Versionshistorikken kan læses.

Ændringen indgår i aftalen og følger med til fakturaen.

Hænger sammen med: Afvigelser knyttet til ændringer, Godkend underentreprenørens arbejde og del fotos

Link til denne funktion

Når parterne er uenige efter en afvisning, er det synligt for begge, og sagen føres tilbage i arbejdet med fotos og godkendelser bevaret.

Begge parter tager udgangspunkt i de samme dokumenterede hændelser, når de løser uenigheden.

Link til denne funktion

En opgave, der allerede er udført, bliver til projekt, aktivitet, aftale, færdigmarkering og fakturaudkast i én og samme registrering, med mulighed for at rette bagefter.

En mindre opgave kan registreres og faktureres med passende struktur.

Hænger sammen med: Faktura uden projekt, fra kundekortet

Link til denne funktion

Vælg opgaven først, for eksempel at give en pris, starte arbejde, fakturere, oprette en kunde eller registrere en kvittering. SAEFUR finder eller opretter projektet og viser hvilket.

Du begynder med opgaven, og systemet hjælper med strukturen.

Link til denne funktion

Bestiller, udfører, kunde og medlem har forskellige roller i projektet. Rettigheder som at godkende tid eller se økonomi gives enkeltvis eller samlet som arbejdsleder og projektleder.

Hver deltager får den indsigt og de beføjelser, som opgaven kræver.

Hænger sammen med: Rettigheder og områder pr. medarbejder

Link til denne funktion

Diagrammet viser, hvem der deltager, hvad de må gøre, og hvordan de kontaktes. Økonomien vises for dem, der har rettighed til det.

Projektlederen ser holdet, og kontaktvejene findes, hvor der er brug for dem.

Link til denne funktion

Hændelser noteres i projektet, og noterne er private, indtil de deles.

Noter og billeder gemmes i projektets sammenhæng, under arbejdet eller bagefter.

Link til denne funktion

Fælles regler for dokumentation og indsigt fastsættes én gang pr. projekt og gælder alle, der arbejder i det, for eksempel krav om foto eller hvad en underentreprenør ser.

Alle i projektet arbejder efter de samme regler.

Link til denne funktion

Bestillerens referencebilleder vises for udføreren, som bekræfter dem før start.

Udføreren har set bestillerens målbillede, før arbejdet begynder.

Link til denne funktion

Udføreren ser omkostninger og margin, og bestilleren ser sine priser. Hvem der ser hvad, styres af part og rettighed.

I følger opgavens økonomi, mens den stadig kan påvirkes.

Hænger sammen med: Økonomivisning med likviditet, rentabilitet og seks signaler, Resultat pr. periode, kunde og projekt

Link til denne funktion

Samtaler føres på aktiviteten, området eller ændringen, direkte eller i gruppe, med vedhæftninger og stemmeinput. Projektet har også en fælles kommentartråd.

Samtalen gemmes, hvor arbejdet og beslutningerne er.

Hænger sammen med: Arbejdskontakt og direkte chat mellem kolleger, Notifikationer i appen og eskalering

Link til denne funktion

Det, der venter på dig, vises som notifikation i appen, og en sag kan løftes et trin op i ansvarskæden.

Den ansvarlige får at vide, hvad der venter.

Hænger sammen med: Notifikationer på låseskærmen

Link til denne funktion

Virksomheden vedtager en regelpakke, og branchens krav knyttes til de arbejder, hvor de gælder.

Kravene findes i arbejdet, hvor de skal følges.

Hænger sammen med: Krav knyttes til arbejdet ved tildeling, Samlet dokumentation som PDF

Link til denne funktion

Når en aktivitet tildeles og startes, får den de krav, der følger af virksomhedens regelpakke.

Den, der udfører arbejdet, ser, hvilke krav der gælder for netop den opgave.

Link til denne funktion

Ved tildelingen dokumenteres, hvem der udfører arbejdet, med autorisationer i profilen og udpegede roller ifølge regelværket.

Autorisationsgrundlaget gemmes med opgaven, og virksomheden vurderer dets gyldighed.

Link til denne funktion

Tryk, tid og trykfald registreres, hvor arbejdet udføres. En måling, der gentages, gemmes sammen med den tidligere, attestering sker med egen bekræftelse eller legitimation, og hvert opfyldt krav dokumenteres.

Måleværdien bevares sammen med den, der foretog målingen.

Link til denne funktion

En afvigelse dokumenteres med beslutning og kan knyttes til en ændring. Et opfyldt krav kan føre til et nyt med egen forfaldsdato, for eksempel en tilbagevendende kontrol.

Afvigelsen, beslutningen og det, der skal følges op, er samlet.

Hænger sammen med: Ændringer og tillæg (ÄTA) med pris og beslutning

Link til denne funktion

Regelversion, krav, autorisationer, målinger, afvigelser og parter samles i ét dokument i projektet, ofte kaldet dossier. Historikken bevares, som den blev registreret.

Dokumentationen kan overdrages til kunden eller en myndighed som ét samlet dokument.

Link til denne funktion

Kunden ser, hvilke krav der gælder, og hvilket grundlag der er dokumenteret. Virksomheden ser før første aktivitet, om den er klar til en bestemt virksomhedstype.

Kunden kan selv følge, hvilke krav der er dokumenteret.

Hænger sammen med: Følgelink: kunden følger projektet, godkender eller gør indsigelse

Link til denne funktion

F-gas, brand og sprinkler, OVK og trykbeholdere samt tilbagevendende forpligtelser for virksomheden. Planlagt funktion i en senere udbygning. Regelindholdet udarbejdes sammen med eksperter inden for hvert område.

Samme arbejdsmåde for flere fag.

Hænger sammen med: Regelpakker for Säker Vatten og elinstallation

Link til denne funktion

Varer importeres og får kategorier, leverandører, emballage, stregkoder og billeder. Når en vare lægges i et tilbud, en ordre eller en indkøbsordre eller på en opgave, følger navn og pris med.

De samme vareoplysninger bruges i hele handlen, og en ny varepris gælder fra næste dokument.

Hænger sammen med: Kundespecifikke priser med gyldighedsperiode, Lagerbeholdning pr. vare og placering, med genbestillingspunkt

Link til denne funktion

Ordren registreres, som den er aftalt, med eller uden projekt, og får et nummer. En rettelse foretages med en ny ordre, og den første bevares.

I ser, hvad kunden bestilte, på kundekortet eller i projektet.

Hænger sammen med: Hel- eller dellevering, restordre og faktura pr. levering

Link til denne funktion

Pr. linje vises bestilt, leveret, faktureret og restant. Sælgerens levering og kundens bekræftelse af, at varerne er kommet frem, registreres hver for sig.

Kundeservice og lager følger de samme oplysninger om, hvad der er leveret, og hvad der mangler.

Hænger sammen med: Leveringsbesked på kundens sprog, Besked, før kunden henvender sig, Kunden bekræfter, at varerne kom frem

Link til denne funktion

Beholdningen hænger sammen med ordre og levering. Varemodtagelse og regulering er særskilte handlinger, og regulering kræver særlig rettighed. Reservationer viser, hvad der allerede er lovet, og genbestillingspunktet viser, hvornår det er tid til at fylde op.

Sælgeren ser beholdning og reservationer, før en levering loves.

Hænger sammen med: Flere lagre og lagerplaceringer i hierarki, Optælling: hele lageret, en zone eller løbende

Link til denne funktion

Lager, servicebil og karantæne er forskellige placeringer. Hvert lager inddeles i placeringer med en funktion, for eksempel opbevaring, pluk, buffer, modtagelse eller udlevering, og hvert flow angiver, hvilken placering det gælder.

I ser, hvor varen er registreret, og kan følge flytningerne mellem placeringerne.

Hænger sammen med: Lagerbeholdning pr. vare og placering, med genbestillingspunkt, Optælling: hele lageret, en zone eller løbende, Pluk med scanning, pakning og afsendelse

Link til denne funktion

Lagerkøen viser, hvad der skal plukkes. Linjerne scannes mod ordren, pakkes og sendes som én forsendelse, når alt er plukket.

Plukket afstemmes mod ordrens linjer, før forsendelsen forlader lageret.

Link til denne funktion

Optæl et helt lager eller udvalgte placeringer. En difference over virksomhedens grænse godkendes af en person med særlig rettighed, og hver optælling gemmes med hvem og hvornår.

Beholdningen afstemmes i et tempo, der passer til virksomheden.

Hænger sammen med: Flere lagre og lagerplaceringer i hierarki

Link til denne funktion

Kunderetur, leverandørretur og kassation registreres, vurderes og gennemføres i separate trin. Lageret påvirkes, når et trin gennemføres, og et gennemført trin kan fortrydes med en sporbar rettelse.

I følger returen fra registrering til beslutning og gennemført lagerhandling.

Hænger sammen med: Kundesager med ansvarlig og opfølgning

Link til denne funktion

I ser, hvilken enhed, hvilket parti og hvilken variant der gik til hvilken kunde, fra indkøbet gennem lageret til leveringen.

Sporbarheden bevares, også når mange arbejder på samme lager.

Link til denne funktion

Materialet, der bruges på en opgave, værdiansættes til det, det kostede ved indkøbet, efter princippet først ind, først ud. Lagerværdien vises løbende, ved siden af bogføringen.

Marginen bygger på de indkøbsomkostninger, der ligger bag udtaget.

Hænger sammen med: Projektøkonomi og margin, mens arbejdet pågår

Link til denne funktion

Book fragt, udskriv labelen og følg forsendelsen fra ordren, på virksomhedens eget kundenummer hos transportøren. Fragtbookingen åbner transportør for transportør, når aftale og forbindelse er på plads.

Fragten hører til leveringen.

Hænger sammen med: Hel- eller dellevering, restordre og faktura pr. levering

Link til denne funktion

Større kæder og indkøbssystemer kan sende ordrer og modtage leveringsadviseringer i EDIFACT (ORDERS, DESADV). Formaterne findes, og forbindelsen sættes op sammen med hver handelspartner.

Storkunden kan bestille i sit eget format.

Link til denne funktion

Leverandøren oprettes én gang. Leverandørsiden viser, hvad virksomheden har købt måned for måned, fordelt og ufordelt, med import og eksport.

I har kontaktoplysningerne samlet og kan følge indkøbene over tid.

Hænger sammen med: Vareregister med kategorier, emballage og GTIN

Link til denne funktion

Leverandørfakturaerne vises med de forfaldne først. Virksomheden kan vælge attestering før betaling, registrere kredit og indsigelse og viderefakturere en linje til kunden.

I ser, hvad der skal gennemgås, betales og viderefaktureres.

Hænger sammen med: Indkøbsordre, varemodtagelse og trevejsafstemning

Link til denne funktion

Bestilt, modtaget og faktureret afstemmes pr. linje. En afvigelse vises til orientering, og fakturaen kan behandles som normalt.

I sammenligner bestilt, modtaget og faktureret linje for linje og kan følge op på afvigelserne.

Hænger sammen med: Lagerbeholdning pr. vare og placering, med genbestillingspunkt

Link til denne funktion

Kvitteringen fotograferes, når du har den, i bilen, i butikken eller på kontoret, og fordeles, når sammenhængen er klar. Et køb til kommende opgaver står tilbage til fordeling og holdes adskilt fra kundefakturaerne.

Kvitteringen er gemt med det samme, og omkostningen kan fordeles senere.

Hænger sammen med: Fremmøde, fravær, feriesaldo og udlæg

Link til denne funktion

Fotoet aflæses, og beløb, moms og kategori foreslås til gennemsyn. Planlagt funktion i en senere udbygning.

Mindre at taste ind.

Hænger sammen med: Kvittering nu, fordel senere

Link til denne funktion

Når underentreprenøren fakturerer i et samarbejde i SAEFUR, føres beløbet til projektets omkostninger, med virksomhedens tillæg og en advarsel, hvis F-skatt (svensk godkendelse for F-skat) mangler.

Omkostningen havner på opgaven uden ny registrering.

Hænger sammen med: Partnerens faktura bliver jeres leverandørfaktura

Link til denne funktion

Fakturaen bygger på handlens grundlag: udført eller godkendt arbejde, en registreret levering eller en aftale. En udstedt faktura bevares, som den blev sendt, og rettes med en kreditnota, helt eller pr. linje.

Hver fakturalinje kan spores til grundlaget bag den.

Hænger sammen med: Færdigmarkering og kundens godkendelse, to adskilte trin, Betalingsplan: forudbetaling, delfakturaer, tilbageholdt beløb og slutfaktura

Link til denne funktion

Nummerserie, fakturadato, forfaldsdato, F-skatt, moms efter kundetype og grundlag for ROT-fradrag. Privatpersoner ser priser inklusive moms og virksomheder eksklusive.

Systemet hjælper med nummerserie, datoer og moms ud fra handlens oplysninger. ROT-grundlaget er en støtte, og retten til fradrag vurderes i hver handel.

Link til denne funktion

Når sælgeren vælger omvendt betalingspligt, vises lovteksten og begge parters momsnumre på fakturaen.

Fakturaen får de oplysninger, som omvendt byggemoms kræver, når betingelserne er opfyldt og valget er truffet.

Hænger sammen med: Partnerens faktura bliver jeres leverandørfaktura

Link til denne funktion

Pr. faktura vises, hvad der er betalt, og hvad der mangler. En fejlregistreret betaling rettes sporbart.

I følger registrerede betalinger og det, der mangler, pr. faktura.

Link til denne funktion

Kunden scanner koden og åbner Swish med beløb og reference udfyldt.

Kunden kan betale direkte på telefonen.

Hænger sammen med: Fakturalink: se og betal fakturaen

Link til denne funktion

Kunden betaler fakturaen med kort via virksomhedens egen konto hos betalingstjenesten. En bestridt betaling markeres på fakturaen, og en tilbagebetaling vises i historikken. Kortbetaling åbner i et senere trin, når betalingstjenesten er i drift.

Pengene går direkte til virksomhedens konto.

Hænger sammen med: Fakturalink: se og betal fakturaen

Link til denne funktion

Systemet forbereder rykkeren efter virksomhedens tidsplan, på kundens sprog og højst én om dagen. Rykkeren sendes, når nogen har godkendt den, og fakturaen forbliver uændret.

I gennemgår den forberedte rykker og vælger, hvornår den skal sendes.

Hænger sammen med: Morarentekrav som særskilt dokument med link

Link til denne funktion

Renten og kompensationen ifølge loven er forvalgt, og aftalte vilkår bruges, hvor loven tillader det. Vilkårene gemmes, når fakturaen låses.

Beregningen tager udgangspunkt i forvalgte regler og registrerede aftalevilkår.

Link til denne funktion

Kravet får eget nummer, PDF og et link, hvor kunden ser og betaler det. Det bogføres i en særskilt serie uden moms.

Kravet findes som et særskilt dokument med nummer, beløb og grundlag, bevaret som det blev udstedt.

Hænger sammen med: Grundlag til inkasso

Link til denne funktion

Kravet, fakturaen, rykkerne og kontakterne samles i en pakke, der kan downloades og overdrages til det inkassofirma, I vælger. Pakken kan tilbagekaldes.

Dokumenterne til at overdrage sagen er samlet, og I vælger selv inkassofirma.

Link til denne funktion

Den, der har leveret til en kunde, opretter fakturaen og dens PDF direkte fra kundekortet og vælger selv, om den skal gemmes som udkast eller låses.

En ydelse eller levering uden projekt faktureres direkte fra kunden.

Hænger sammen med: Registrér allerede udført arbejde i ét samlet flow

Link til denne funktion

Fakturaer og kørebog kan hentes som CSV-fil.

Oplysningerne kan bruges videre i egne analyser.

Link til denne funktion

En handel i euro får valutakursen for den rigtige dag i tilbud, ordre, faktura og betaling og videre i grundlaget til regnskabet.

Beløb og valutakurser følger handlen hele vejen til regnskabet.

Link til denne funktion

Beløbet sendes til en tilsluttet kortterminal, og betalingsbekræftelsen kommer tilbage til SAEFUR. Planlagt funktion i en senere udbygning.

Betalingen modtages på stedet og registreres på fakturaen.

Link til denne funktion

Fakturaer til kommuner, regioner og større virksomheder sendes som e-faktura. Planlagt funktion, der bygges, når den er nødvendig for kunder i den offentlige sektor.

Den offentlige sektor kan blive kunde med samme faktureringsflow.

Link til denne funktion

Ufaktureret arbejde, manglende dokumentation, dobbelte indkøb, negativ margin, afvigende leverandørpris og ufordelte indkøb fremhæves automatisk.

I ser, hvad der kræver økonomisk opfølgning, og går direkte videre til grundlaget.

Hænger sammen med: Resultat pr. periode, kunde og projekt, Projektøkonomi og margin, mens arbejdet pågår

Link til denne funktion

Faktureret, omkostning til at udføre og levere og dækningsbidrag pr. måned, ekskl. moms. Det er et operativt resultatbillede, adskilt fra årsafslutningen.

Du følger månedens resultat, mens den står på.

Link til denne funktion

Regnskabsbureauet får en SIE4-fil (svensk standardfil for bogføringsdata) med periodens kundefakturaer, leverandørfakturaer, betalinger og kvitteringer. Dokumenter, der kommer sent ind, havner i næste periode, og kvitteringerne får en særskilt serie. Før overdragelsen vises, hvad der mangler eller er ufuldstændigt.

I afleverer periodens grundlag og ser på forhånd, hvad der skal suppleres.

Hænger sammen med: Læseadgang for regnskabsbureauet, uden licens

Link til denne funktion

Bureauet henter selv hver overdraget fil og ser, hvad der manglede, og lagerlisten, i 90 dage. Adgangen kan tilbagekaldes, og bureauet behøver ingen konto i virksomheden.

Bureauet får en afgrænset læseadgang med det grundlag, det har brug for.

Link til denne funktion

Leverandørfakturaer og kunderegister kan hentes som fil, til regnskabsbureauet eller til egen analyse.

Jeres oplysninger kan tages med til bureauet eller bruges i egne analyser.

Link til denne funktion

Tid, fravær, saldi, udlæg, kørsel og vagtplan pr. ansat overdrages til lønpartneren én gang om måneden, krypteret. En senere ændring sendes som rettelse.

Lønkørslen begynder med månedens registrerede grundlag samlet.

Hænger sammen med: Fremmøde, fravær, feriesaldo og udlæg, Lønoplysninger i lønsystemets format

Link til denne funktion

Grundlaget leveres som PAXml, et standardformat til import i lønsystemer som Fortnox Lön, Kontek og Crona.

Lønpartneren kan indlæse grundlaget direkte i lønsystemet.

Hænger sammen med: Lønoplysninger pr. måned til lønpartneren

Link til denne funktion

Bankens transaktioner hentes ind og matches mod fakturaerne, og saldoen viser likviditeten. Forbindelsen åbner, når aftalen med banken er på plads.

Afstemningen og likviditetsbilledet tager udgangspunkt i bankens egne oplysninger.

Hænger sammen med: Betalinger: hele, delvise, rettelser og løbende saldo

Link til denne funktion

Bilag og grundlag føres direkte ind i partnerens system. Planlagt funktion, og i dag leveres grundlaget som SIE4- og PAXml-fil.

Ét trin mindre for regnskabsbureauet og lønpartneren.

Hænger sammen med: SIE4-eksport pr. periode med liste over det, der mangler

Link til denne funktion

Via linket ser kunden faser, delte fotos, aftalte linjer med moms, tid pr. dag og fakturaer. Kunden kan godkende, gøre indsigelse og skrive til jer og oprette sin egen konto senere.

Kunden følger arbejdet og svarer via et link, uden konto.

Hænger sammen med: Færdigmarkering og kundens godkendelse, to adskilte trin, Fotos før, under og efter

Link til denne funktion

Linket viser fakturaen, dens status og de betalingsmåder, virksomheden tilbyder, på kundens sprog.

Kunden finder fakturaen, betalingsstatus og betalingsmåderne ét sted.

Hænger sammen med: Swish-QR på fakturaen og kundelinket, Kortbetaling direkte til virksomhedens konto

Link til denne funktion

En fælles indgang, hvor kunden ser sine dokumenter og kan skrive til jer. Svar og godkendelser sker via hvert dokuments eget link.

Kunden har en fast indgang til alle sine dokumenter.

Link til denne funktion

Kunden bekræfter modtagelsen for sig, adskilt fra sælgerens registrerede levering, og faktureringen bygger på leveringen.

Det fremgår både, hvad I har leveret, og hvad kunden har bekræftet.

Hænger sammen med: Hel- eller dellevering, restordre og faktura pr. levering

Link til denne funktion

En organisation bestiller projekter, godkender som modpart og ser sin egen økonomi på tværs af alle projekter, også i udenlandsk valuta. Bestilleren ser kundepriserne, og udførerens omkostninger bliver hos udføreren.

Bestilleren følger sine projekter og sin økonomi ét sted.

Hænger sammen med: Bestillerorganisation med flere personer og roller

Link til denne funktion

Tilbud, faktura, rykker, krav, kundelink, følgelink, leveringsmeddelelse og invitationer sendes som e-mail med link, på modtagerens sprog, hvor det understøttes.

Dokumenterne når kunden med link direkte fra SAEFUR.

Hænger sammen med: Brugerflade på dit sprog, dokumenter på kundens

Link til denne funktion

Underentreprenøren får opgaven, aktiviteten og aftalen automatisk i sin egen virksomhed. Sælgeren vælger udtrykkeligt, hvordan momsen skal håndteres.

Begge virksomheder arbejder i deres egen del af SAEFUR, med én sammenhængende opgave.

Hænger sammen med: Tildel arbejde til medarbejdere, inviterede eller samarbejdspartnere, Omvendt betalingspligt for byggemoms

Link til denne funktion

Hvilken indsigt der deles opad og nedad, og om flere underentreprenører må benyttes, aftales, når opgaven accepteres. De accepterede vilkår gælder, som de blev godkendt.

Alle led ser, hvilke vilkår der gælder, og hvilken indsigt der deles.

Link til denne funktion

Den hyrende virksomhed gennemgår et afgrænset, delt grundlag og godkender det færdige arbejde fra sin egen del af SAEFUR. Fotos kan deles billede for billede videre til sin egen kunde.

Godkendelsen sker på tværs af virksomhedsgrænsen, med dokumentation.

Hænger sammen med: Færdigmarkering og kundens godkendelse, to adskilte trin, Ændringer og tillæg (ÄTA) med pris og beslutning

Link til denne funktion

Underentreprenørens faktura i samarbejdet kommer ind som leverandørfaktura hos jer, og køberen er altid virksomheden.

Fakturaen registreres én gang og findes hos begge virksomheder.

Hænger sammen med: Leverandørfaktura: attestering, betaling, kredit og indsigelse, Underentreprenørens faktura bliver projektomkostning

Link til denne funktion

Hvor længe opgaven gælder, og hvad der er oparbejdet, er synligt hos begge virksomheder, og en betalingsplan kan gælde mellem dem.

Begge følger opgavens varighed, oparbejdede værdi og betalingsplan.

Link til denne funktion

Den hyrende virksomhed tilføjer aktiviteter til en allerede accepteret opgave.

En igangværende opgave kan udvides med flere aktiviteter.

Link til denne funktion

Rettigheden til at hyre andre virksomheder og til at udføre opgaver for andre gives pr. person.

Ansvar for indkøb og opgaver kan overdrages med klare beføjelser.

Link til denne funktion

En virksomhed uden for SAEFUR inviteres pr. mail. Pris og aktiviteter vises, når virksomheden er verificeret, og personen har ret til at repræsentere den. Invitationen åbner, når verifikationen mod Bolagsverket (det svenske selskabsregister) er i drift.

Opgavens vilkår vises for den, der har ret til at repræsentere virksomheden.

Hænger sammen med: Verifikation af virksomheden mod Bolagsverket

Link til denne funktion

Hver ansat findes som en post, med eller uden login. Personnummeret vises maskeret og kun i klartekst for den, der har særlig rettighed, med logning.

Personoplysningerne vises kun med udtrykkelig rettighed.

Hænger sammen med: Ansættelsesvilkår med datoer og beskyttet personalemappe

Link til denne funktion

Medarbejderen indberetter selv på sin kontoside. Lederen ser, at nogen er fraværende, og årsagen vises for den, der har rettighed.

Lønunderlaget samles i løbet af måneden, og den, der har ansvaret for HR, får det relevante underlag.

Hænger sammen med: Lønoplysninger pr. måned til lønpartneren, Tid, kørsel og materialer på aktiviteten

Link til denne funktion

Planlagt og registreret tid vises pr. uge og måned. Medarbejderen bekræfter sine vagter i sin egen kalender og får en påmindelse, når en dag mangler.

I planlægger bemandingen og følger op på den ét og samme sted.

Link til denne funktion

Den ansatte ansøger i appen, og den, der beslutter, bevilger eller afslår. En bevilling registreres som fravær i samme trin.

Den bevilgede orlov overføres direkte til fraværet.

Hænger sammen med: Fremmøde, fravær, feriesaldo og udlæg

Link til denne funktion

Hvem der refererer til hvem, tegnes ind én gang. Alle i virksomheden ser organisationsdiagrammet, og den, der har rettighed, ændrer det med træk og slip.

Nye medarbejdere ser, hvilken enhed de hører til, og hvem de refererer til. Ledelseslinjen og beføjelserne håndteres hver for sig.

Link til denne funktion

Vilkårene har gyldighedsdato og historik. Arbejdsgiverens dokumenter om den ansatte gemmes krypteret og læses med udtrykkelig rettighed.

Gældende vilkår og dokumenter findes af dem, der har rettighed.

Hænger sammen med: Ansættelseskontrakt fra skabelon til registreret original

Link til denne funktion

En ansættelseskontrakt eller tillægsaftale udarbejdes ud fra en skabelon med oplysninger fra systemet, udskrives eller gemmes som PDF eller Word, og den underskrevne original registreres på personen.

Aftalen bygger på registrerede oplysninger, gennemgås før underskrift og ligger derefter på personen.

Link til denne funktion

En kollega kan nås via arbejdstelefon, arbejdsmail eller chat, også uden for projekterne. Private kontaktoplysninger holdes adskilt fra arbejdskontakten.

Kollegernes registrerede arbejdskontakt findes samme sted som chatten.

Hænger sammen med: Samtaler, hvor arbejdet foregår

Link til denne funktion

Rettighederne gives hver for sig, og den, der tildeler en rettighed, kan kun tildele dem, vedkommende selv har. Områder som kunderegister, leverandører, salg og samarbejder slås til pr. kollega, og hver enkelt kan skjule sine egne menupunkter.

Hver medarbejder får relevant indsigt og beføjelse, med klare grænser for, hvad der kan delegeres.

Hænger sammen med: Fire projektroller og delegerede rettigheder, Menuen viser de områder, I bruger

Link til denne funktion

Et eksisterende team registreres i én samlet import, med rolle og arbejdsområde pr. række og mulighed for at fortryde.

Teamets oplysninger kommer ind i ét samlet trin.

Link til denne funktion

Virksomheden kan vælge, at en afsluttet ansættelse, ændrede rettigheder eller et fjernet medlem kræver godkendelse af endnu en autoriseret person, også når stifteren selv træffer beslutningen.

Følsomme beslutninger gennemgås af to personer, når virksomheden vælger det.

Link til denne funktion

Når medlemskabet fjernes, lukkes adgangen til virksomhedens projekter, kunder og oplysninger. Personen beholder sin egen konto.

Adgangen til virksomheden ophører i ét trin, når medlemskabet fjernes.

Link til denne funktion

Rejsen registreres på opgaven, med dagpenge beregnet efter reglerne i det land, rejsen gælder. Planlagt funktion. Rejser og kørsel registreres allerede i dag på opgaven.

Rejseafregningen følger det pågældende lands regler.

Hænger sammen med: Tid, kørsel og materialer på aktiviteten

Link til denne funktion

Virksomheden kan overføre stifterens ansvar til en stedfortræder, med rettighederne intakte. Planlagt funktion. I dag hjælper SAEFURs support med denne overdragelse.

Ansvaret kan føres videre, når stifteren er væk.

Hænger sammen med: Topersonskontrol ved følsomme beslutninger

Link til denne funktion

Alle logger ind samme sted. Til hverdag er en passkey nok, for eksempel Face ID eller Touch ID, og BankID (svensk e-legitimation) bruges, når identiteten skal bekræftes. Hver enkelt nulstiller selv sin adgangskode.

I logger nemt ind og kommer hurtigt tilbage med en passkey.

Link til denne funktion

Login med Google-kontoen, knyttet til samme konto pr. person. Planlagt loginmetode, der åbner, når forbindelsen til drift er klar.

Endnu en loginmetode for dem, der bruger Google.

Hænger sammen med: Login med e-mail, BankID eller passkey

Link til denne funktion

Virksomheden oprettes én gang med land, moms og de oplysninger, fakturaerne kræver. Et forkert valgt land rettes af den tegningsberettigede.

Virksomheden har sine grundoplysninger på plads fra første faktura.

Hænger sammen med: Verifikation af virksomheden mod Bolagsverket

Link til denne funktion

En administrator, der har identificeret sig med BankID, angiver organisationsnummeret og får virksomheden og sin ret til at repræsentere den bekræftet fra registret. Verifikationen åbner, når forbindelsen til Bolagsverket er klar til drift.

Virksomhedsprofilen viser oplysninger fra registret.

Link til denne funktion

Den, der ejer eller arbejder i mere end én virksomhed, skifter mellem dem i menuen.

Én konto til alle de virksomheder, du har adgang til, og hver virksomhed har sine egne oplysninger.

Link til denne funktion

Hver person arbejder på sit eget sprog. Tilbud, aftale og faktura sendes på kundens sprog, efter de dokumentregler, der gælder for virksomhedens marked.

Medarbejdere og kunder møder SAEFUR på deres eget sprog.

Hænger sammen med: Dokumenter og meddelelser e-mailes med link

Link til denne funktion

En besked skrives på afsenderens sprog og læses på modtagerens. Oversættelsen aktiveres i et senere trin.

Kolleger med forskellige sprog kan tale sammen om den samme opgave.

Hænger sammen med: Samtaler, hvor arbejdet foregår

Link til denne funktion

Notifikationer på mobilen, også når appen er lukket. Planlagt funktion i en senere udbygning. I dag vises notifikationerne i appen.

Beskeden når frem, hvor du er, når enheden understøtter det.

Hænger sammen med: Notifikationer i appen og eskalering

Link til denne funktion

Hjælpen findes i produktet. Den dækker de mest almindelige forløb og menuen, har startguider pr. virksomhedstype og en søgning, der fører til den rigtige side.

Du finder guider og svar i produktet, og supporten hjælper, når du har brug for mere.

Hænger sammen med: SAEFUR Mini, hjælpefiguren

Link til denne funktion

En lille figur, der hilser, reagerer og åbner hjælpen. Hver enkelt vælger, hvor meget figuren skal ses, og den kan slås fra.

En valgfri genvej til hjælpen og et lettere selskab i brugerfladen.

Hænger sammen med: Hjælpecenter med søgning og startguider

Link til denne funktion

SAEFUR kan lægges på telefonens hjemmeskærm og viser tydeligt, når forbindelsen mangler. Arbejde helt uden forbindelse er planlagt.

Telefonen bliver et arbejdsredskab med SAEFUR lige ved hånden.

Link til denne funktion

Et menupunkt vises, når personen har rettighed til området, og virksomheden er begyndt at bruge det. Hvilke områder der vises, og hvad en person må gøre, styres hver for sig.

I begynder med de områder, I har brug for, og menuen vokser med virksomheden.

Hænger sammen med: Rettigheder og områder pr. medarbejder

Link til denne funktion

Supporten ser det, der er brug for til at hjælpe. Hver handling logges med tilstanden før og efter, og virksomheden ser, når supporten har handlet.

Hjælpen er afgrænset og sporbar.

Link til denne funktion

Gentagne forsøg på at gætte kundelinks bremses, og driften kan gendannes fra sikkerhedskopi.

Kundelinkene er beskyttede, og oplysningerne sikkerhedskopieres.

Link til denne funktion

Understøttelsen af moms og fakturakrav i Tyskland, Storbritannien, Frankrig og Spanien er forberedt og åbnes land for land efter juridisk gennemgang. Ved lanceringen er SAEFUR åbent for virksomheder i Sverige.

Hvert marked får sine egne regler, og sprog og valuta vælges hver for sig.

Link til denne funktion

Projekter sammenlignes med hinanden, og en prognose udarbejdes ud fra omkostningshistorikken. Forklaringer i klartekst på, hvorfor et projekt afviger, aktiveres i et senere trin.

Tallene får sammenhæng og en retning fremad.

Link til denne funktion