Τα αιτήματα έρχονται τηλεφωνικά, από τον ιστότοπο ή από έναν πελάτη που επιστρέφει. Δίνετε την τιμή ως προσφορά μέσω συνδέσμου ή καταχωρίζετε μια συμφωνία που έγινε τηλεφωνικά, και η απάντηση του πελάτη αποθηκεύεται στη συναλλαγή. Συμβάσεις διαρκείας και προγράμματα πληρωμών ορίζονται στο ίδιο βήμα, και η επόμενη παρόμοια εργασία μπορεί να ξεκινήσει από μια προηγούμενη ρύθμιση.
Τι μπορείτε να κάνετε στο SAEFUR.
Αναζητήστε κάτι που κάνετε στη δουλειά σας, όπως να στείλετε μια προσφορά, να καταχωρίσετε χρόνο ή να προγραμματίσετε άδειες, και δείτε πώς βοηθά το SAEFUR. Κάτω από την αναζήτηση βλέπετε πώς συνδέεται η εργασία όταν διευθύνετε την επιχείρηση μόνοι σας, όταν μοιράζεστε την εργασία ή όταν συνεργάζονται πολλά τμήματα.
Δοκιμάστε μια λέξη από τη δουλειά σας
Διευθύνω την εταιρεία μόνος μου
Η εργάσιμη ημέρα σας, συγκεντρωμένη σε ένα σημείο.
Δέχεστε το αίτημα, δίνετε την τιμή, κάνετε τη δουλειά, στέλνετε το τιμολόγιο και παραδίδετε την περίοδο στο λογιστικό γραφείο. Το SAEFUR ακολουθεί την ίδια σειρά: κάθε στοιχείο καταχωρίζεται μία φορά, εκεί όπου προκύπτει, και μεταφέρεται στο επόμενο βήμα. Αυτό ισχύει εξίσου για μια τεχνική εργασία, μια υπηρεσία, μια παράδοση αγαθών ή μια σύμβαση διαρκείας.
Ποιος: Εσείς, ο πελάτης, το λογιστικό γραφείο και οι εταιρείες που αναθέτετε εργασίες.
Από το αίτημα στο τιμολόγιο
- Ένα αίτημα από τον ιστότοπο γίνεται επιχειρηματική ευκαιρία προς παρακολούθηση.
- Στέλνετε την προσφορά ως σύνδεσμο και ο πελάτης απαντά χωρίς λογαριασμό.
- Χρόνος, μετακίνηση και υλικά καταχωρίζονται στην εργασία ενώ δουλεύετε.
- Το τιμολόγιο βασίζεται στην εργασία που εκτελέστηκε και ο πελάτης το βλέπει μέσω του συνδέσμου.
Από την απόδειξη στην τεκμηρίωση της περιόδου
- Φωτογραφίζετε την απόδειξη αμέσως και κατανέμετε το κόστος όταν έχετε χρόνο.
- Βλέπετε το περιθώριο κέρδους της εργασίας όσο αυτή εξελίσσεται.
- Παρακολουθείτε το αποτέλεσμα του μήνα όσο ο μήνας είναι σε εξέλιξη.
- Η περίοδος παραδίδεται ως αρχείο SIE4 (σουηδικό τυποποιημένο αρχείο λογιστικών δεδομένων) και βλέπετε από πριν τι πρέπει να συμπληρωθεί.
Περιοχή προς περιοχή
- Κερδίστε την εργασίαΤο «ναι» του πελάτη αποθηκεύεται στη συναλλαγή.Προσφορά μέσω συνδέσμου · Συμβάσεις διαρκείας · Πρόγραμμα πληρωμών
- Οι πελάτεςΌ,τι υποσχεθήκατε στο τηλέφωνο είναι ακόμη εκεί αύριο.Ιστορικό πελάτη · Υποσχέσεις με ημερομηνία · Αιτήματα πελατών
- Κάντε τη δουλειάΗ εργασία και η τεκμηρίωση πάνε μαζί.Σήμερα · Χρόνος και υλικά · Αλλαγές και προσθήκες
- Κλαδικές απαιτήσεις στην εργασίαΟι απαιτήσεις είναι μέρος της εργασίας εκεί όπου ισχύουν.Πακέτα κανόνων · Μετρήσεις και έγκριση · Συγκεντρωμένη τεκμηρίωση
- Υλικά, αγορές και αγαθάΑγορές, αποθήκη και παράδοση συνδέονται.Αποδείξεις · Τιμολόγια προμηθευτών · Απόθεμα
- ΠληρωθείτεΤιμολογήστε και παρακολουθήστε την πληρωμή.Τιμολόγιο χωρίς έργο · Swish · Υπενθυμίσεις
- Ο πελάτης παρακολουθεί και απαντάΟ πελάτης απαντά μέσω συνδέσμου, χωρίς λογαριασμό.Σύνδεσμος παρακολούθησης · Μόνιμος σύνδεσμος του πελάτη · Λογαριασμός εντολέα
- Οικονομικά και τεκμηρίωσηΠαρακολουθήστε τα οικονομικά και παραδώστε την τεκμηρίωση της περιόδου.Προβολή οικονομικών · Αποτέλεσμα ανά μήνα · SIE4
- Συνεργαστείτε με άλλη εταιρείαΟ υπεργολάβος εργάζεται στο δικό του SAEFUR.Εργασίες μεταξύ εταιρειών · Έγκριση της εργασίας · Τιμολόγιο συνεργασίας
- Στο τηλέφωνο, στη γλώσσα σαςΞεκινήστε απλά και εμβαθύνετε όταν χρειάζεται.Σύνδεση · Αρχική οθόνη · Κέντρο βοήθειας
- Έτοιμο όταν μεγαλώσετεΤο ίδιο σύστημα την ημέρα που προσλαμβάνετε.Πρόσληψη · Δικαιώματα · Στοιχεία μισθοδοσίας
Τι κάνει ο συνεργάτης σας, με τεκμηρίωση από το SAEFUR
- Κλείσιμο χρήσης, γενικό καθολικό και φορολογική δήλωση Το λογιστικό γραφείο. Το SAEFUR παρέχει αρχείο SIE4 και θέση μόνο για ανάγνωση.
- Εκτέλεση μισθοδοσίας, δήλωση εργοδότη και φόροι Ο συνεργάτης μισθοδοσίας. Το SAEFUR παρέχει τα στοιχεία μισθοδοσίας.
- Ταμειακή μηχανή και πωλήσεις στο ταμείο Γίνεται σε ξεχωριστό ταμειακό σύστημα.
- Personalliggare (σουηδικό μητρώο παρουσίας προσωπικού) στο εργοτάξιο Το σύστημα του κυρίου του έργου.
Κερδίστε την εργασία
Το «ναι» του πελάτη αποθηκεύεται στη συναλλαγή.
Ποιος: Εσείς και ο πελάτης.
Οδηγεί στο Οι πελάτες · Κάντε τη δουλειά · Ο πελάτης παρακολουθεί και απαντά
Οι πελάτες
Ό,τι υποσχεθήκατε στο τηλέφωνο είναι ακόμη εκεί αύριο.
Ποιος: Εσείς και ο πελάτης.
Οδηγεί στο Κερδίστε την εργασία · Πληρωθείτε · Ο πελάτης παρακολουθεί και απαντά
Η καρτέλα πελάτη δείχνει στην κορυφή τι εκκρεμεί: μια προσφορά που περιμένει απάντηση, ένα απλήρωτο τιμολόγιο, μια υπόσχεση με ημερομηνία. Κλήσεις και αιτήματα καταγράφονται εκεί όπου γίνονται, και όλο το ιστορικό είναι συγκεντρωμένο όταν ο πελάτης επικοινωνεί. Την ημέρα που θα φέρετε έναν συνάδελφο, μπορεί να αναλάβει με την ίδια τεκμηρίωση.
Κάντε τη δουλειά
Η εργασία και η τεκμηρίωση πάνε μαζί.
Ποιος: Εσείς, και ο πελάτης που εγκρίνει.
Οδηγεί στο Κλαδικές απαιτήσεις στην εργασία · Υλικά, αγορές και αγαθά · Πληρωθείτε
Το Σήμερα δείχνει τι εκκρεμεί. Χρόνος, μετακίνηση, υλικά και φωτογραφίες καταχωρίζονται στην εργασία από το τηλέφωνο ενώ βρίσκεστε επί τόπου. Σημειώνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη, και όταν ο πελάτης πρέπει να εγκρίνει, αυτό γίνεται μέσω του συνδέσμου. Αλλαγές και προσθήκες παίρνουν τιμή και απόφαση όταν προκύπτουν.
Επί τόπου
Ρύθμιση και οικονομικά
Κλαδικές απαιτήσεις στην εργασία
Οι απαιτήσεις είναι μέρος της εργασίας εκεί όπου ισχύουν.
Ποιος: Εσείς και ο πελάτης.
Οδηγεί στο Κάντε τη δουλειά · Ο πελάτης παρακολουθεί και απαντά
Αν εργάζεστε σε υδραυλικά (VVS) ή ηλεκτρολογικά, η εταιρεία μπορεί να υιοθετήσει ένα πακέτο κανόνων για το Säker Vatten ή για ηλεκτρικές εγκαταστάσεις. Οι απαιτήσεις συνδέονται με τις εργασίες όπου ισχύουν, μετρήσεις και έγκριση καταχωρίζονται επί τόπου, και η συγκεντρωμένη τεκμηρίωση μπορεί να δοθεί στον πελάτη ως PDF. Το SAEFUR τεκμηριώνει, και την αξιολόγηση την κάνετε εσείς ως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Υλικά, αγορές και αγαθά
Αγορές, αποθήκη και παράδοση συνδέονται.
Ποιος: Εσείς, ο προμηθευτής και ο πελάτης που παραλαμβάνει τα αγαθά.
Οδηγεί στο Κάντε τη δουλειά · Πληρωθείτε · Οικονομικά και τεκμηρίωση
Η απόδειξη φωτογραφίζεται όταν την έχετε και κατανέμεται αργότερα, και το τιμολόγιο προμηθευτή συμφωνείται με την παραγγελία. Αν πουλάτε αγαθά, είδη, παραγγελίες, απόθεμα και παράδοση συνδέονται. Το βαν εξυπηρέτησης μπορεί να είναι ξεχωριστή θέση αποθήκης, όπως η αποθήκη υλικών ή το ράφι στο κατάστημα.
Αγορές και αποδείξεις
Είδη, αποθήκη και παράδοση
Πληρωθείτε
Τιμολογήστε και παρακολουθήστε την πληρωμή.
Ποιος: Εσείς και ο πελάτης.
Οδηγεί στο Οικονομικά και τεκμηρίωση · Οι πελάτες · Ο πελάτης παρακολουθεί και απαντά
Το τιμολόγιο βασίζεται στην τεκμηρίωση της συναλλαγής: εργασία που εκτελέστηκε, μια παράδοση ή μια περίοδος σε σύμβαση διαρκείας. Το σύστημα βοηθά με αρίθμηση, ΦΠΑ, τεκμηρίωση ROT και τόκους υπερημερίας με βάση τα στοιχεία της συναλλαγής. Ο πελάτης πληρώνει με Swish μέσω του τιμολογίου ή του συνδέσμου, και η υπενθύμιση μένει έτοιμη μέχρι να την εγκρίνετε.
Το τιμολόγιο
Πληρωμή και παρακολούθηση
Ο πελάτης παρακολουθεί και απαντά
Ο πελάτης απαντά μέσω συνδέσμου, χωρίς λογαριασμό.
Ποιος: Ο πελάτης.
Οδηγεί στο Κερδίστε την εργασία · Κάντε τη δουλειά · Πληρωθείτε
Ο πελάτης λαμβάνει σύνδεσμο σε ό,τι αφορά τη δική του συναλλαγή: την προσφορά, την εργασία με φωτογραφίες, τη συμφωνία και το τιμολόγιο. Εκεί ο πελάτης απαντά, εγκρίνει και πληρώνει ή σας γράφει. Αν ο πελάτης ανακαινίζει το σπίτι του, μπορεί να παρακολουθεί την εργασία βήμα προς βήμα μέσω του συνδέσμου. Ένας σύλλογος, ένας διαχειριστής ακινήτων ή μια εταιρεία μπορεί επίσης να έχει δικό της λογαριασμό εντολέα. Τα κόστη και οι σημειώσεις σας μένουν σε εσάς.
Οικονομικά και τεκμηρίωση
Παρακολουθήστε τα οικονομικά και παραδώστε την τεκμηρίωση της περιόδου.
Ποιος: Εσείς και το λογιστικό γραφείο.
Οδηγεί στο Πληρωθείτε · Υλικά, αγορές και αγαθά
Η προβολή οικονομικών αναδεικνύει ό,τι χρειάζεται παρακολούθηση: εκτελεσμένη εργασία που μένει να τιμολογηθεί, μια απόδειξη που περιμένει κατανομή, ένα περιθώριο που έχει μειωθεί. Το αποτέλεσμα του μήνα φαίνεται όσο ο μήνας είναι σε εξέλιξη. Η περίοδος παραδίδεται ως αρχείο SIE4 στο λογιστικό γραφείο, το οποίο το παραλαμβάνει από τη θέση του μόνο για ανάγνωση.
Συνεργαστείτε με άλλη εταιρεία
Ο υπεργολάβος εργάζεται στο δικό του SAEFUR.
Ποιος: Εσείς και η εταιρεία στην οποία αναθέτετε.
Οδηγεί στο Κάντε τη δουλειά · Υλικά, αγορές και αγαθά
Αν χρειάζεστε ηλεκτρολόγο σε μια εργασία, αναθέτετε τη δουλειά σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί επίσης το SAEFUR. Λαμβάνουν την εργασία και τη συμφωνία στη δική τους επιχείρηση, εσείς εγκρίνετε την ολοκληρωμένη εργασία, και το τιμολόγιό τους φτάνει σε εσάς ως τιμολόγιο προμηθευτή. Η εργασία καταχωρίζεται μία φορά και για τις δύο εταιρείες.
Στο τηλέφωνο, στη γλώσσα σας
Ξεκινήστε απλά και εμβαθύνετε όταν χρειάζεται.
Ποιος: Εσείς.
Οδηγεί στο Κάντε τη δουλειά
Συνδέεστε με BankID, email ή passkey με Face ID ή Touch ID, και μπορείτε να προσθέσετε το SAEFUR στην αρχική οθόνη του τηλεφώνου. Ξεκινάτε με τις περιοχές που χρειάζεστε, και το μενού δείχνει περισσότερες όταν η επιχείρηση τις χρησιμοποιεί. Η βοήθεια είναι μέσα στο προϊόν, με οδηγούς έναρξης και τον χαρακτήρα βοήθειας Mini.
Έτοιμο όταν μεγαλώσετε
Το ίδιο σύστημα την ημέρα που προσλαμβάνετε.
Ποιος: Εσείς, ο εργαζόμενος και ο συνεργάτης μισθοδοσίας.
Οδηγεί στο Κάντε τη δουλειά · Οικονομικά και τεκμηρίωση
Ο πρώτος εργαζόμενος παίρνει λογαριασμό, καταχωρίζει μόνος του τον χρόνο του και παίρνει τα δικαιώματα που του δίνετε. Μπορείτε να παραδώσετε την ευθύνη πελάτη ή μια εργασία και ταυτόχρονα να παρακολουθείτε το σύνολο. Τα στοιχεία μισθοδοσίας πηγαίνουν στον συνεργάτη μισθοδοσίας κάθε μήνα, και το μενού δείχνει το τμήμα HR όταν αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Ο εργαζόμενος
Κοινή ευθύνη
Μοιραζόμαστε την εργασία
Κοινή ευθύνη. Κοινή τεκμηρίωση.
Κάποιος πουλά και καθοδηγεί, οι συνάδελφοι εκτελούν την εργασία και κάποιος φροντίζει τα τιμολόγια και τα οικονομικά, συχνά παράλληλα με άλλα. Σε πολλές εταιρείες ο ιδιοκτήτης κάνει ακόμη πολλά μόνος του. Το SAEFUR σας βοηθά να παραδίδετε: τι υποσχεθήκατε στον πελάτη, ποιος ενέκρινε την εργασία και τι πρέπει να τιμολογηθεί βρίσκονται συγκεντρωμένα εκεί όπου τα χρειάζεται ο επόμενος.
Ποιος: Αυτός που πουλά και καθοδηγεί, όσοι εκτελούν την εργασία, αυτός που φροντίζει τα οικονομικά, ο πελάτης και το λογιστικό γραφείο.
Από την προσφορά στην εγκεκριμένη εργασία
- Ο πωλητής στέλνει την προσφορά ως σύνδεσμο και η απάντηση του πελάτη αποθηκεύεται στη συναλλαγή.
- Ο επικεφαλής εργασιών αναθέτει την εργασία και ο εκτελών τη βλέπει στο δικό του Σήμερα.
- Ο εκτελών καταχωρίζει χρόνο, υλικά και φωτογραφίες επί τόπου στο τηλέφωνο.
- Ο εκτελών σημειώνει την εργασία ως ολοκληρωμένη και ο πελάτης εγκρίνει μέσω του συνδέσμου του.
Από την εγκεκριμένη εργασία στο τιμολόγιο και τη μισθοδοσία
- Αυτός που φροντίζει τα οικονομικά τιμολογεί από την καταχωρισμένη τεκμηρίωση.
- Η υπενθύμιση μένει έτοιμη και αποστέλλεται όταν εγκριθεί.
- Ο καθένας καταχωρίζει παρουσία, απουσία και έξοδα από ίδια χρήματα κατά τη διάρκεια του μήνα.
- Τα στοιχεία μισθοδοσίας πηγαίνουν στον συνεργάτη μισθοδοσίας μία φορά τον μήνα.
Περιοχή προς περιοχή
- Πωλήσεις και προσφορέςΟ συνάδελφος που αναλαμβάνει τη συναλλαγή βλέπει τι έχει υποσχεθεί.Επιχειρηματικές ευκαιρίες · Προσφορά μέσω συνδέσμου · Τιμές ανά πελάτη
- Πελάτες και εξυπηρέτηση πελατώνΗ ίδια απάντηση, όποιος κι αν απαντά.Κατάσταση πελάτη · Αρχείο επαφών · Ενημέρωση παράδοσης
- Σχεδιάστε και κατανείμετε την εργασίαΔείτε, κατανείμετε και αλλάξτε ποιος κάνει τι.Ανάθεση · Χρονοδιάγραμμα · ÄTA
- Έξω στη δουλειάΚαταχωρίστε επί τόπου, στο τηλέφωνο.Χρόνος και μετακίνηση · Φωτογραφίες · Εμπόδια
- Κλαδικές απαιτήσεις και τεκμηρίωσηΟι απαιτήσεις είναι μέρος της εργασίας εκεί όπου ισχύουν.Πακέτα κανόνων · Εξουσιοδοτήσεις · Συγκεντρωμένη τεκμηρίωση
- Υλικά, αγορές και αποθήκηΠαρακολουθήστε την αγορά από την παραγγελία έως τη χρήση.Παραγγελία αγοράς · Απόθεμα · Συλλογή και παράδοση
- Τιμολόγηση και οικονομικάΗ τεκμηρίωση βοηθά όποιον αναλαμβάνει την τιμολόγηση.Τιμολόγηση · Πληρωμές · SIE4
- Οι εργαζόμενοιΠερισσότεροι εργαζόμενοι. Η ίδια τάξη.Προσλήψεις · Απουσίες · Στοιχεία μισθοδοσίας
- Ο πελάτης συμμετέχειΟ πελάτης παρακολουθεί και απαντά μέσω συνδέσμων.Σύνδεσμος παρακολούθησης · Μόνιμος σύνδεσμος του πελάτη · Επιβεβαίωση παραλαβής
- Υπεργολάβοι και συνεργασίεςΔύο εταιρείες, μία εργασία.Εργασίες μεταξύ εταιρειών · Έγκριση της εργασίας · Δικαίωμα ανάθεσης
- Σύνδεση, γλώσσα και βοήθειαΞεκινήστε απλά και εμβαθύνετε όταν χρειάζεται.Σύνδεση · Γλώσσα · Κέντρο βοήθειας
Τι κάνει ο συνεργάτης σας, με τεκμηρίωση από το SAEFUR
- Κλείσιμο χρήσης, γενικό καθολικό και φορολογική δήλωση Το λογιστικό γραφείο. Το SAEFUR παρέχει αρχείο SIE4 και θέση μόνο για ανάγνωση.
- Εκτέλεση μισθοδοσίας, δήλωση εργοδότη και φόροι Ο συνεργάτης μισθοδοσίας. Το SAEFUR παρέχει τα στοιχεία μισθοδοσίας.
- Ταμειακή μηχανή και πωλήσεις στο ταμείο Γίνεται σε ξεχωριστό ταμειακό σύστημα.
- Personalliggare (σουηδικό μητρώο παρουσίας προσωπικού) στο εργοτάξιο Το σύστημα του κυρίου του έργου.
Πωλήσεις και προσφορές
Ο συνάδελφος που αναλαμβάνει τη συναλλαγή βλέπει τι έχει υποσχεθεί.
Ποιος: Αυτός που πουλά, και ο πελάτης.
Οδηγεί στο Πελάτες και εξυπηρέτηση πελατών · Σχεδιάστε και κατανείμετε την εργασία · Τιμολόγηση και οικονομικά
Τα αιτήματα συγκεντρώνονται ως επιχειρηματικές ευκαιρίες με υπεύθυνο και επόμενο βήμα, ώστε ένας συνάδελφος να μπορεί να αναλάβει τη συναλλαγή με την ίδια τεκμηρίωση. Η προσφορά αποστέλλεται ως σύνδεσμος, ο πελάτης απαντά χωρίς λογαριασμό, και η αποδεκτή προσφορά γίνεται η συμφωνία στην οποία βασίζονται η εργασία και το τιμολόγιο. Τιμές ανά πελάτη, συμβάσεις διαρκείας και προγράμματα πληρωμών ανήκουν στην ίδια συναλλαγή.
Νέες συναλλαγές
Προσφορά και συμφωνία
Πελάτες και εξυπηρέτηση πελατών
Η ίδια απάντηση, όποιος κι αν απαντά.
Ποιος: Αυτός που απαντά στον πελάτη, ο πωλητής και ο ιδιοκτήτης.
Οδηγεί στο Πωλήσεις και προσφορές · Τιμολόγηση και οικονομικά · Ο πελάτης συμμετέχει
Όποιος απαντά στο τηλέφωνο βλέπει την κατάσταση του πελάτη στην κορυφή της καρτέλας πελάτη: την προσφορά που περιμένει απάντηση, την εργασία σε εξέλιξη, το τιμολόγιο που εκκρεμεί. Κλήσεις και υποσχέσεις καταγράφονται εκεί όπου γίνονται, ώστε ο συνάδελφος να συνεχίσει από εκεί όπου τελείωσε η προηγούμενη κλήση. Οι πελάτες που περιμένουν ενημέρωση για μια εκκρεμή παραγγελία αναδεικνύονται, ώστε να επικοινωνήσετε εσείς πρώτοι.
Σχεδιάστε και κατανείμετε την εργασία
Δείτε, κατανείμετε και αλλάξτε ποιος κάνει τι.
Ποιος: Αυτός που καθοδηγεί την εργασία, και ο ιδιοκτήτης.
Οδηγεί στο Έξω στη δουλειά · Κλαδικές απαιτήσεις και τεκμηρίωση · Τιμολόγηση και οικονομικά
Ο επικεφαλής εργασιών δημιουργεί το έργο από πρότυπο, σχεδιάζει τη σειρά και αναθέτει δραστηριότητες. Ο καθένας βλέπει τις εργασίες του στο Σήμερα, και το πλάνο μπορεί να αλλάξει όταν αλλάζει η ημέρα. Οι αλλαγές και οι πρόσθετες εργασίες (ÄTA) παίρνουν τιμή και απόφαση, και όποιος έχει δικαίωμα παρακολουθεί το περιθώριο όσο η εργασία εξελίσσεται.
Έξω στη δουλειά
Καταχωρίστε επί τόπου, στο τηλέφωνο.
Ποιος: Όσοι εκτελούν την εργασία.
Οδηγεί στο Σχεδιάστε και κατανείμετε την εργασία · Κλαδικές απαιτήσεις και τεκμηρίωση · Υλικά, αγορές και αποθήκη
Ο εκτελών ξεκινά τη μετακίνηση, ξεκινά τον χρόνο και προσθέτει υλικά στην εργασία τη στιγμή που συμβαίνει. Οι φωτογραφίες λαμβάνονται στην ίδια προβολή, η απόδειξη φωτογραφίζεται αμέσως, και ένα εμπόδιο καταχωρίζεται με αιτία ώστε να ενημερωθεί ο επικεφαλής εργασιών. Ο χρόνος στην εργασία γίνεται βάση για το τιμολόγιο, ενώ η παρουσία και η απουσία στο πλαίσιο της απασχόλησης καταχωρίζονται χωριστά.
Κλαδικές απαιτήσεις και τεκμηρίωση
Οι απαιτήσεις είναι μέρος της εργασίας εκεί όπου ισχύουν.
Ποιος: Αυτός που εκτελεί, αυτός που καθοδηγεί και ο πελάτης.
Οδηγεί στο Έξω στη δουλειά · Σχεδιάστε και κατανείμετε την εργασία · Ο πελάτης συμμετέχει
Με ένα πακέτο κανόνων για το Säker Vatten ή για ηλεκτρικές εγκαταστάσεις, οι απαιτήσεις συνδέονται με τις εργασίες όπου ισχύουν, και το ποιος είναι εξουσιοδοτημένος τεκμηριώνεται κατά την ανάθεση. Μετρήσεις, έγκριση και αποκλίσεις καταχωρίζονται επί τόπου και συγκεντρώνονται σε ένα PDF που μπορεί να διαβάσει ο πελάτης. Το SAEFUR τεκμηριώνει, και την αξιολόγηση την κάνει το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Υλικά, αγορές και αποθήκη
Παρακολουθήστε την αγορά από την παραγγελία έως τη χρήση.
Ποιος: Αυτός που αγοράζει, αυτός που διαχειρίζεται την αποθήκη και ο πωλητής.
Οδηγεί στο Έξω στη δουλειά · Τιμολόγηση και οικονομικά · Ο πελάτης συμμετέχει
Αυτός που αγοράζει καταχωρίζει την παραγγελία αγοράς, παραλαμβάνει τα αγαθά και συμφωνεί το τιμολόγιο προμηθευτή γραμμή προς γραμμή. Το κόστος μπορεί να χρεωθεί σε ένα έργο ή να παραμείνει γενική αγορά. Αν πουλάτε αγαθά, είδη, παραγγελίες, θέσεις αποθήκης, συλλογή και παράδοση συνδέονται, και ο πωλητής και η αποθήκη βλέπουν το ίδιο απόθεμα.
Αγορές
Είδη, αποθήκη και παράδοση
Τιμολόγηση και οικονομικά
Η τεκμηρίωση βοηθά όποιον αναλαμβάνει την τιμολόγηση.
Ποιος: Αυτός που φροντίζει τα οικονομικά, ο ιδιοκτήτης και το λογιστικό γραφείο.
Οδηγεί στο Οι εργαζόμενοι · Υλικά, αγορές και αποθήκη · Ο πελάτης συμμετέχει
Αυτός που φροντίζει τα οικονομικά τιμολογεί από εκτελεσμένη εργασία, καταχωρισμένες παραδόσεις και συμβάσεις διαρκείας, με την τεκμηρίωση συγκεντρωμένη στη συναλλαγή. Πληρωμές, υπενθυμίσεις και οχλήσεις παρακολουθούνται σε ένα σημείο. Η προβολή οικονομικών δείχνει το επόμενο βήμα, και η περίοδος παραδίδεται στο λογιστικό γραφείο ως αρχείο SIE4, με όσα πρέπει να συμπληρωθούν σημειωμένα από πριν.
Τιμολόγηση
Πληρωμή και παρακολούθηση
Τα οικονομικά και το λογιστικό γραφείο
Οι εργαζόμενοι
Περισσότεροι εργαζόμενοι. Η ίδια τάξη.
Ποιος: Ο υπεύθυνος HR, οι εργαζόμενοι και ο συνεργάτης μισθοδοσίας.
Οδηγεί στο Τιμολόγηση και οικονομικά · Σχεδιάστε και κατανείμετε την εργασία
Ο υπεύθυνος HR καταχωρίζει απασχολήσεις, όρους και έγγραφα στο πρόσωπο, προστατευμένα πίσω από ρητά δικαιώματα. Ο καθένας καταχωρίζει παρουσία, απουσία και έξοδα από ίδια χρήματα στη δική του σελίδα, και τα στοιχεία μισθοδοσίας του μήνα πηγαίνουν στον συνεργάτη μισθοδοσίας. Όταν κάποιος αποχωρεί από την εταιρεία, η πρόσβαση στα στοιχεία της εταιρείας τερματίζεται σε ένα βήμα.
Ο πελάτης συμμετέχει
Ο πελάτης παρακολουθεί και απαντά μέσω συνδέσμων.
Ποιος: Ο πελάτης.
Οδηγεί στο Πωλήσεις και προσφορές · Έξω στη δουλειά · Τιμολόγηση και οικονομικά
Ο πελάτης λαμβάνει συνδέσμους σε ό,τι αφορά τη δική του συναλλαγή, και κάθε σύνδεσμος έχει τον σκοπό του: ο σύνδεσμος προσφοράς για την απάντηση, ο σύνδεσμος παρακολούθησης για την εργασία και ο σύνδεσμος τιμολογίου για την πληρωμή. Ο μόνιμος σύνδεσμος του πελάτη συγκεντρώνει παραγγελίες, συμφωνίες και τιμολόγια. Τα εσωτερικά κόστη, οι σημειώσεις και τα περιθώρια μένουν σε εσάς.
Υπεργολάβοι και συνεργασίες
Δύο εταιρείες, μία εργασία.
Ποιος: Αυτός που καθοδηγεί, αυτός που φροντίζει τα οικονομικά και η εταιρεία στην οποία αναθέτετε.
Οδηγεί στο Σχεδιάστε και κατανείμετε την εργασία · Τιμολόγηση και οικονομικά
Ένας υπεργολάβος που χρησιμοποιεί επίσης το SAEFUR λαμβάνει την εργασία και τη συμφωνία στη δική του επιχείρηση, και η εργασία καταχωρίζεται μία φορά και για τους δύο. Εγκρίνετε την ολοκληρωμένη εργασία πέρα από τα όρια της εταιρείας, και το τιμολόγιό τους φτάνει ως δικό σας τιμολόγιο προμηθευτή, με το κόστος στο σωστό έργο. Αποφασίζετε ανά πρόσωπο ποιος μπορεί να αναθέτει εργασίες.
Σύνδεση, γλώσσα και βοήθεια
Ξεκινήστε απλά και εμβαθύνετε όταν χρειάζεται.
Ποιος: Όλοι στην ομάδα.
Οδηγεί στο Έξω στη δουλειά · Οι εργαζόμενοι
Όλοι συνδέονται στο ίδιο σημείο, με BankID, email ή passkey, και μπορούν να προσθέσουν το SAEFUR στην αρχική οθόνη του τηλεφώνου. Ο καθένας εργάζεται στη γλώσσα του, και το μενού δείχνει τις περιοχές που χρησιμοποιείτε. Η βοήθεια είναι μέσα στο προϊόν, με οδηγούς έναρξης και τον χαρακτήρα βοήθειας Mini. Οι ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος και η μετάφραση μηνυμάτων έρχονται σε επόμενο στάδιο.
Έχουμε πολλά τμήματα
Κάθε τμήμα το δικό του μέρος. Τα ίδια στοιχεία.
Πωλήσεις, εξυπηρέτηση πελατών, έργα, αποθήκη, αγορές, οικονομικά και HR έχουν το καθένα τον υπεύθυνό του, συχνά με δικούς τους προϊσταμένους και μονάδες. Κάθε τμήμα έχει την ορατότητα και τις αρμοδιότητες που απαιτεί η ευθύνη του, και η διοίκηση μπορεί να παρακολουθεί το σύνολο. Η ίδια παραγγελία, το ίδιο έργο και ο ίδιος πελάτης περνούν από τα τμήματα, έτσι η τεκμηρίωση μεταφέρεται από το ένα στο άλλο.
Ποιος: Κάθε τμήμα, η διοίκηση, ο πελάτης, οι συνεργάτες σας και το λογιστικό γραφείο.
Από την παραγγελία στην παράδοση και το τιμολόγιο, μέσα από τρία τμήματα
- Οι πωλήσεις καταχωρίζουν την παραγγελία όπως συμφωνήθηκε, με δικό της αριθμό.
- Η αποθήκη βλέπει την παραγγελία στην ουρά συλλογής, σαρώνει τις γραμμές και στέλνει την αποστολή.
- Η εξυπηρέτηση πελατών και η αποθήκη βλέπουν τις ίδιες γραμμές: παραγγέλθηκαν, παραδόθηκαν, τιμολογήθηκαν και υπόλοιπο.
- Τα οικονομικά τιμολογούν ανά παράδοση από όσα έχουν καταχωριστεί.
Από την πρόσληψη στα στοιχεία μισθοδοσίας
- Το HR καταχωρίζει την απασχόληση με προστατευμένα στοιχεία και όρους με ημερομηνία.
- Η διοίκηση δίνει δικαιώματα ανά πρόσωπο, και ο καθένας βλέπει τις δικές του περιοχές.
- Ο εργαζόμενος καταχωρίζει μόνος του παρουσία, απουσία και έξοδα από ίδια χρήματα.
- Τα στοιχεία του μήνα πηγαίνουν στον συνεργάτη μισθοδοσίας, και στη μορφή του συστήματος μισθοδοσίας.
Περιοχή προς περιοχή
- ΠωλήσειςΠαρακολουθήστε τη συναλλαγή από την πρώτη επαφή έως τη συμφωνία.Πρόβλεψη · Προσφορά μέσω συνδέσμου · Συμβάσεις διαρκείας
- Εξυπηρέτηση πελατώνΗ ίδια απάντηση, όποιος κι αν απαντά.Κατάσταση πελάτη · Αιτήματα πελατών · Ενημέρωση παράδοσης
- Έργα και εργασίεςΠαρακολουθήστε ευθύνη, ποιότητα και κερδοφορία όσο η εργασία εξελίσσεται.Πρότυπα έργων · Έγκριση σε δύο βήματα · Οικονομικά έργου
- Ποιότητα και κλαδικές απαιτήσειςΤεκμηρίωση που υποστηρίζει όποιον κάνει την αξιολόγηση.Πακέτα κανόνων · Αποκλίσεις · Συγκεντρωμένη τεκμηρίωση
- Αποθήκη και εφοδιαστικήΗ αποθήκη και η υπόσχεση προς τον πελάτη βασίζονται στο ίδιο απόθεμα.Θέσεις αποθήκης · Συλλογή με σάρωση · Σειριακοί αριθμοί
- ΑγορέςΣυμφωνήστε παραγγελθέντα, παραληφθέντα και τιμολογηθέντα.Παραγγελία αγοράς · Συμφωνία λογαριασμών · Έγκριση
- ΟικονομικάΑποφάσεις μέσα στον μήνα. Ιχνηλάσιμη τεκμηρίωση.Προβολή οικονομικών · Υπενθυμίσεις · SIE4
- HRΈνας ενιαίος τρόπος εργασίας για τον υπεύθυνο HR.Απασχολήσεις · Αιτήσεις άδειας · Οργανόγραμμα
- Διοίκηση και δικαιώματαΚατανείμετε την ευθύνη και παρακολουθήστε το σύνολο.Δικαιώματα · Έλεγχος δύο προσώπων · Πολλές εταιρείες
- Ο πελάτης και ο εντολέαςΙδιώτης, σύλλογος ή εταιρεία παρακολουθεί τη συναλλαγή του.Σύνδεσμος παρακολούθησης · Λογαριασμός εντολέα · Σύνδεσμος τιμολογίου
- Υπεργολάβοι και συνεργάτεςΔύο εταιρείες, μία εργασία.Εργασίες μεταξύ εταιρειών · Όροι σε πολλά επίπεδα · Τιμολόγιο συνεργασίας
- Γλώσσα, σύνδεση και βοήθειαΚάθε εργαζόμενος ξεκινά απλά.Σύνδεση · Γλώσσα · Κέντρο βοήθειας
Τι κάνει ο συνεργάτης σας, με τεκμηρίωση από το SAEFUR
- Κλείσιμο χρήσης, γενικό καθολικό και φορολογική δήλωση Το λογιστικό γραφείο. Το SAEFUR παρέχει αρχείο SIE4 και θέση μόνο για ανάγνωση.
- Εκτέλεση μισθοδοσίας, δήλωση εργοδότη και φόροι Ο συνεργάτης μισθοδοσίας. Το SAEFUR παρέχει τα στοιχεία μισθοδοσίας.
- Ταμειακή μηχανή και πωλήσεις στο ταμείο Γίνεται σε ξεχωριστό ταμειακό σύστημα.
- Personalliggare (σουηδικό μητρώο παρουσίας προσωπικού) στο εργοτάξιο Το σύστημα του κυρίου του έργου.
Πωλήσεις
Παρακολουθήστε τη συναλλαγή από την πρώτη επαφή έως τη συμφωνία.
Ποιος: Πωλητές και διευθυντής πωλήσεων.
Οδηγεί στο Εξυπηρέτηση πελατών · Έργα και εργασίες · Αποθήκη και εφοδιαστική
Οι πωλητές παρακολουθούν τους πελάτες και τις επιχειρηματικές ευκαιρίες τους με επόμενο βήμα, εκτιμώμενη αξία και πιθανότητα, και η διοίκηση παίρνει πρόβλεψη για το μέλλον. Η προσφορά αποστέλλεται ως σύνδεσμος και ο πελάτης απαντά χωρίς λογαριασμό. Η συμφωνία με τιμές ανά πελάτη μεταφέρεται στην παραγγελία και στο τιμολόγιο, και οι συμβάσεις διαρκείας και τα προγράμματα πληρωμών ανήκουν στην ίδια συναλλαγή.
Συναλλαγές και υποψήφιοι πελάτες
Προσφορά, τιμή και συμφωνία
Εξυπηρέτηση πελατών
Η ίδια απάντηση, όποιος κι αν απαντά.
Ποιος: Εξυπηρέτηση πελατών, και όλοι όσοι απαντούν στον πελάτη.
Οδηγεί στο Πωλήσεις · Αποθήκη και εφοδιαστική · Οικονομικά
Η εξυπηρέτηση πελατών βλέπει την κατάσταση του πελάτη στην κορυφή: προσφορά που περιμένει απάντηση, παράδοση καθ' οδόν, εκκρεμής παραγγελία, απλήρωτα. Κλήσεις, υποσχέσεις και αιτήματα καταγράφονται με υπεύθυνο και ημερομηνία επανεπικοινωνίας. Οι πελάτες που περιμένουν ενημέρωση αναδεικνύονται, και η ενημέρωση παράδοσης βασίζεται στην ίδια κατάσταση αποθέματος από την οποία ξεκίνησε ο πωλητής όταν υποσχέθηκε την παράδοση.
Έργα και εργασίες
Παρακολουθήστε ευθύνη, ποιότητα και κερδοφορία όσο η εργασία εξελίσσεται.
Ποιος: Υπεύθυνοι έργου, επικεφαλής εργασιών και εκτελούντες.
Οδηγεί στο Ποιότητα και κλαδικές απαιτήσεις · Αγορές · Οικονομικά · Υπεργολάβοι και συνεργάτες
Ο υπεύθυνος έργου δημιουργεί το έργο από πρότυπο, σχεδιάζει τη σειρά και αναθέτει δραστηριότητες σε εργαζόμενους ή υπεργολάβους. Οι εκτελούντες καταχωρίζουν χρόνο, υλικά και φωτογραφίες επί τόπου, ο επικεφαλής εργασιών ελέγχει και ο εντολέας εγκρίνει όπου το απαιτεί η εργασία. Οι αλλαγές και οι προσθήκες παίρνουν τιμή και απόφαση, και τα οικονομικά του έργου είναι ορατά σε όποιον έχει δικαίωμα.
Ρύθμιση και έλεγχος
Επί τόπου
Έγκριση και αλλαγές
Ποιότητα και κλαδικές απαιτήσεις
Τεκμηρίωση που υποστηρίζει όποιον κάνει την αξιολόγηση.
Ποιος: Υπεύθυνος ποιότητας, υπεύθυνοι έργου και εκτελούντες.
Οδηγεί στο Έργα και εργασίες · HR
Η εταιρεία μπορεί να υιοθετήσει πακέτα κανόνων για το Säker Vatten και για ηλεκτρικές εγκαταστάσεις. Οι απαιτήσεις συνδέονται με τις εργασίες όπου ισχύουν, εξουσιοδοτήσεις και ορισμένοι ρόλοι τεκμηριώνονται, και μετρήσεις και έγκριση καταχωρίζονται επί τόπου. Η συγκεντρωμένη τεκμηρίωση γίνεται ένα PDF στο έργο. Το SAEFUR τεκμηριώνει, και την αξιολόγηση την κάνει το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Αποθήκη και εφοδιαστική
Η αποθήκη και η υπόσχεση προς τον πελάτη βασίζονται στο ίδιο απόθεμα.
Ποιος: Ο υπεύθυνος αποθήκης και όσοι εργάζονται στην αποθήκη.
Οδηγεί στο Αγορές · Εξυπηρέτηση πελατών · Οικονομικά
Η αποθήκη εργάζεται στην ουρά συλλογής: σάρωση, συσκευασία και αποστολή. Πολλές αποθήκες και θέσεις αποθήκης οργανώνονται σε ιεραρχία, η απογραφή γίνεται ανά ζώνη ή κυλιόμενα, και οι σειριακοί αριθμοί και οι παρτίδες ακολουθούν το αγαθό έως τον πελάτη. Ο πωλητής, η εξυπηρέτηση πελατών και η αποθήκη βλέπουν το ίδιο απόθεμα. Η κράτηση μεταφοράς σε μεταφορέα ανοίγει όταν η συμφωνία και η σύνδεση είναι έτοιμες.
Αγορές
Συμφωνήστε παραγγελθέντα, παραληφθέντα και τιμολογηθέντα.
Ποιος: Αγοραστές, και αυτός που εγκρίνει.
Οδηγεί στο Αποθήκη και εφοδιαστική · Οικονομικά · Υπεργολάβοι και συνεργάτες
Οι αγορές καταχωρίζουν την παραγγελία, η αποθήκη παραλαμβάνει και το τιμολόγιο προμηθευτή συμφωνείται και με τα δύο, γραμμή προς γραμμή, ώστε να παρακολουθούνται οι αποκλίσεις. Τα τιμολόγια προμηθευτών εμφανίζονται με τα ληξιπρόθεσμα πρώτα, μπορεί να επιλεγεί έγκριση πριν από την πληρωμή, και μια γραμμή μπορεί να επανατιμολογηθεί στον πελάτη. Οι αποδείξεις κατανέμονται όταν το πλαίσιο είναι σαφές, και το τιμολόγιο του υπεργολάβου χρεώνεται στο σωστό έργο.
Οικονομικά
Αποφάσεις μέσα στον μήνα. Ιχνηλάσιμη τεκμηρίωση.
Ποιος: Οικονομικός διευθυντής, βοηθός λογιστηρίου και το λογιστικό γραφείο.
Οδηγεί στο Αγορές · HR · Διοίκηση και δικαιώματα
Τα οικονομικά τιμολογούν από εκτελεσμένη εργασία, καταχωρισμένες παραδόσεις και συμβάσεις διαρκείας, και παρακολουθούν πληρωμές, υπενθυμίσεις και οχλήσεις. Η προβολή οικονομικών δείχνει τι πρέπει να γίνει: μη τιμολογημένη εργασία, μη κατανεμημένα κόστη, αρνητικό περιθώριο. Η περίοδος παραδίδεται στο λογιστικό γραφείο ως αρχείο SIE4 μαζί με λίστα όσων πρέπει να συμπληρωθούν. Η σύνδεση με την τράπεζα ανοίγει όταν η συμφωνία με την τράπεζα είναι έτοιμη.
Τιμολόγηση
Πληρωμές και οχλήσεις
Τα οικονομικά, η τράπεζα και το λογιστικό γραφείο
HR
Ένας ενιαίος τρόπος εργασίας για τον υπεύθυνο HR.
Ποιος: HR, προϊστάμενοι και ο συνεργάτης μισθοδοσίας.
Οδηγεί στο Διοίκηση και δικαιώματα · Οικονομικά · Έργα και εργασίες
Το HR καταχωρίζει απασχολήσεις με προστατευμένα προσωπικά δεδομένα, όρους με ημερομηνία και συμβάσεις από πρότυπο. Οι εργαζόμενοι καταχωρίζουν μόνοι τους παρουσία, απουσία και έξοδα από ίδια χρήματα και υποβάλλουν αίτηση άδειας στην εφαρμογή. Ο προϊστάμενος βλέπει ότι κάποιος απουσιάζει, και η αιτία εμφανίζεται σε όποιον έχει δικαίωμα. Το οργανόγραμμα δείχνει μονάδες και προϊσταμένους, και τα στοιχεία μισθοδοσίας πηγαίνουν στον συνεργάτη μισθοδοσίας, ο οποίος εκτελεί τη μισθοδοσία.
Διοίκηση και δικαιώματα
Κατανείμετε την ευθύνη και παρακολουθήστε το σύνολο.
Ποιος: Διευθύνων σύμβουλος, ιδιοκτήτης και ο υπεύθυνος του συστήματος.
Οδηγεί στο HR · Οικονομικά
Η διοίκηση δίνει δικαιώματα ανά πρόσωπο, και όποιος παραχωρεί ένα δικαίωμα μπορεί να παραχωρήσει μόνο όσα έχει ο ίδιος. Η ιεραρχική γραμμή στον οργανισμό και η αρμοδιότητα λήψης αποφάσεων κρατούνται χωριστά, ώστε η ευθύνη να παραδίδεται ρητά. Ευαίσθητες αποφάσεις μπορεί να απαιτούν έγκριση από δεύτερο πρόσωπο. Όποιος εργάζεται σε πολλές εταιρείες εναλλάσσεται μεταξύ τους στον ίδιο λογαριασμό, και οι ενέργειες της υποστήριξης καταγράφονται.
Ο πελάτης και ο εντολέας
Ιδιώτης, σύλλογος ή εταιρεία παρακολουθεί τη συναλλαγή του.
Ποιος: Ο πελάτης, ο εντολέας και όσοι απαντούν από τη δική σας πλευρά.
Οδηγεί στο Πωλήσεις · Έργα και εργασίες · Οικονομικά
Ο πελάτης, για παράδειγμα ένας ιδιώτης που ανακαινίζει το σπίτι του, παρακολουθεί την εργασία μέσω συνδέσμων χωρίς λογαριασμό: προσφορά, εργασία με φωτογραφίες, παραγγελίες, συμφωνίες και τιμολόγια. Ένας εντολέας με δικό του λογαριασμό, για παράδειγμα ένας διαχειριστής ακινήτων, ένας σύλλογος ή μια εταιρεία, διαχειρίζεται τα έργα του και βλέπει τα οικονομικά του σε όλα τα έργα. Ο πελάτης βλέπει τις τιμές πελάτη, και τα κόστη του εκτελούντος μένουν στον εκτελούντα.
Υπεργολάβοι και συνεργάτες
Δύο εταιρείες, μία εργασία.
Ποιος: Υπεύθυνος έργου, αγορές και η εταιρεία στην οποία αναθέτετε.
Οδηγεί στο Έργα και εργασίες · Αγορές
Ο υπεύθυνος έργου αναθέτει μια εργασία σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί επίσης το SAEFUR. Εργάζονται στη δική τους επιχείρηση, οι αποδεκτοί όροι και η συμφωνημένη ορατότητα ισχύουν σε όλα τα επίπεδα, και εσείς εγκρίνετε την ολοκληρωμένη εργασία πέρα από τα όρια της εταιρείας. Το τιμολόγιό τους φτάνει ως δικό σας τιμολόγιο προμηθευτή, και αποφασίζετε ανά πρόσωπο ποιος μπορεί να αναθέτει εργασίες.
Γλώσσα, σύνδεση και βοήθεια
Κάθε εργαζόμενος ξεκινά απλά.
Ποιος: Όλοι.
Οδηγεί στο HR · Διοίκηση και δικαιώματα
Όλοι συνδέονται στο ίδιο σημείο, με BankID, email ή passkey, και μπορούν να προσθέσουν το SAEFUR στην αρχική οθόνη του τηλεφώνου. Ο καθένας εργάζεται στη γλώσσα του, και οι ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή δείχνουν τι εκκρεμεί. Η βοήθεια είναι μέσα στο προϊόν, με οδηγούς έναρξης ανά τύπο εταιρείας και τον χαρακτήρα βοήθειας Mini. Οι ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος και η μετάφραση μηνυμάτων έρχονται σε επόμενο στάδιο.
Επιχειρηματικές ευκαιρίες με στάδιο, αξία και πιθανότητα
Κάθε ευκαιρία έχει πελάτη ή υποψήφιο πελάτη, πρόσωπο επικοινωνίας, υπεύθυνο, επόμενο βήμα, εκτιμώμενη αξία και πιθανότητα.
Βλέπετε ποιες συναλλαγές μπορεί να έρθουν και τι χρειάζεται παρακολούθηση, και η πρόβλεψη βασίζεται στην παρακολούθηση των πωλητών.
Σχετίζεται με: Μητρώο πελατών με αριθμούς πελατών και εισαγωγή, Προσφορά με γραμμές, τιμή μονάδας και αντιπροσφορά
Εισαγωγή λίστας υποψήφιων πελατών
Μια λίστα από Excel ή από το πρόχειρο γίνεται επιχειρηματικές ευκαιρίες, με προεπισκόπηση, έλεγχο διπλοτύπων και δυνατότητα αναίρεσης της εισαγωγής.
Τα υπάρχοντα στοιχεία υποψήφιων πελατών σας περνούν στο SAEFUR σε ένα ενιαίο βήμα.
Αιτήματα από τον δικό σας ιστότοπο
Μια φόρμα στον ιστότοπό σας μπορεί να συνδεθεί με το SAEFUR. Κάθε αίτημα εισέρχεται ως αίτημα που μπορεί να γίνει επιχειρηματική ευκαιρία.
Το αίτημα βρίσκεται εκεί όπου παρακολουθείτε τη συναλλαγή.
Δημόσιο προφίλ εταιρείας με αξιολογήσεις
Το προφίλ δείχνει υπηρεσίες, τις πιστοποιήσεις που έχει δηλώσει η εταιρεία, F-skatt (σουηδική φορολογική εγγραφή), αν η εταιρεία είναι επαληθευμένη με BankID και μια συνολική βαθμολογία από πελάτες. Η εταιρεία επιλέγει η ίδια αν θα εμφανίζεται στον κατάλογο.
Ο πελάτης βλέπει υπηρεσίες, αξιολογήσεις και στοιχεία της εταιρείας συγκεντρωμένα, ακόμη κι όταν δεν έχετε ακόμη δικό σας ιστότοπο.
Αγορά: εργασίες, προσφορές διαγωνισμού και στοχευμένα αιτήματα
Ένας εντολέας δημοσιεύει μια εργασία ή ρωτά μια συγκεκριμένη εταιρεία. Μια αποδεκτή προσφορά μεταφέρεται σε έργο με πελάτη και πρώτη δραστηριότητα.
Ένας δρόμος προς νέους πελάτες παράλληλα με τους δικούς σας, όπου η συναλλαγή ξεκινά με τον πελάτη και την εργασία στη θέση τους.
Έργα αναφοράς επιβεβαιωμένα από τον πελάτη
Φωτογραφίες από ολοκληρωμένα έργα δημοσιεύονται ως αναφορές στο προφίλ, επιβεβαιωμένες από τον πελάτη. Προγραμματισμένη λειτουργία σε μεταγενέστερη επέκταση.
Οι αναφορές βασίζονται σε εργασία που έχει εγκρίνει ο ίδιος ο πελάτης.
Μητρώο πελατών με αριθμούς πελατών και εισαγωγή
Ένας πελάτης καταχωρίζεται μία φορά και παίρνει αυτόματα αριθμό πελάτη. Οι υπάρχοντες πελάτες εισάγονται από CSV ή Excel με έλεγχο διπλοτύπων, και ο πελάτης βρίσκεται με αριθμό, πρόσωπο επικοινωνίας ή αριθμό τιμολογίου. Η επιλογή μεταξύ ιδιώτη και εταιρείας καθορίζει πώς εμφανίζεται η τιμή.
Ο πελάτης μεταφέρεται σε προσφορά, παραγγελία, έργο και τιμολόγιο.
Σχετίζεται με: Η κατάσταση του πελάτη στην κορυφή της καρτέλας πελάτη, Ανάκτηση των στοιχείων εταιρικού πελάτη από το Bolagsverket (σουηδικό μητρώο εταιρειών)
Η κατάσταση του πελάτη στην κορυφή της καρτέλας πελάτη
Στην κορυφή της καρτέλας πελάτη εμφανίζονται προσφορές που περιμένουν απάντηση, αλλαγές, εγκρίσεις, εμπόδια, καθυστερήσεις και απλήρωτα, από όσα έχουν ήδη καταχωριστεί.
Βλέπετε τι περιμένει από τον πελάτη, από εσάς και από έναν προμηθευτή πριν αρχίσει η κλήση.
Σχετίζεται με: Αρχείο επαφών με υποσχέσεις και ημερομηνίες, Ενημέρωση πριν επικοινωνήσει ο πελάτης
Αρχείο επαφών με υποσχέσεις και ημερομηνίες
Κάθε επαφή μπορεί να καταγραφεί με κανάλι, θέμα και τι ενημερώθηκε ο πελάτης. Μια υπόσχεση με ημερομηνία εμφανίζεται στην καρτέλα πελάτη μέχρι να εκπληρωθεί, και τα email που αποστέλλονται από το SAEFUR καταγράφονται αυτόματα.
Ό,τι ενημερώθηκε ο πελάτης παραμένει εκεί όταν αναλαμβάνει ένας συνάδελφος.
Σχετίζεται με: Αιτήματα πελατών με υπεύθυνο και επανεπικοινωνία, Όλο το ιστορικό σε μία ροή
Αιτήματα πελατών με υπεύθυνο και επανεπικοινωνία
Μια ερώτηση, ένα παράπονο ή μια επιστροφή γίνεται αίτημα με υπεύθυνο, κατάσταση και ημερομηνία επανεπικοινωνίας. Τα ληξιπρόθεσμα αιτήματα εμφανίζονται στο Σήμερα.
Η ευθύνη και η επανεπικοινωνία είναι συγκεντρωμένες, και ό,τι έχει λήξει αναδεικνύεται.
Σχετίζεται με: Αρχείο επαφών με υποσχέσεις και ημερομηνίες, Επιστροφές, απορρίψεις και διορθώσεις
Όλο το ιστορικό σε μία ροή
Επαφές, αιτήματα, επιχειρηματικές ευκαιρίες, αποφάσεις, συμφωνίες, παραδόσεις, τιμολόγια και πληρωμές σε χρονολογική σειρά στον πελάτη.
Το ιστορικό του πελάτη βοηθά τον επόμενο συνάδελφο να συνεχίσει από εκεί όπου τελείωσε η κλήση.
Ενημέρωση πριν επικοινωνήσει ο πελάτης
Η εξυπηρέτηση πελατών βλέπει υποσχέσεις που κινδυνεύουν να ξεπεράσουν την ημερομηνία τους, εκκρεμείς γραμμές που περιμένουν ενημέρωση και επανεπικοινωνίες που έχουν λήξει. Η σήμανση εξαφανίζεται όταν καταγραφεί μια ενημέρωση προς τον πελάτη, και η εταιρεία ορίζει η ίδια τις προθεσμίες.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε πρώτοι, με τη σωστή πληροφόρηση.
Σχετίζεται με: Ενημέρωση παράδοσης στη γλώσσα του πελάτη, Πλήρης ή μερική παράδοση, εκκρεμής παραγγελία και τιμολόγιο ανά παράδοση
Ενημέρωση παράδοσης στη γλώσσα του πελάτη
Η ενημέρωση δείχνει τι παραδόθηκε, τι απομένει και τη γνωστή ημερομηνία παράδοσης, από την κατάσταση της αποθήκης, χωρίς ποσά και στη γλώσσα του πελάτη.
Ο πελάτης ενημερώνεται με βάση την καταχωρισμένη κατάσταση της παράδοσης.
Σχετίζεται με: Πλήρης ή μερική παράδοση, εκκρεμής παραγγελία και τιμολόγιο ανά παράδοση
Ευθύνη πελατών ανά εργαζόμενο
Η ευθύνη πελάτη ανατίθεται και ανακαλείται ρητά. Η εταιρεία μπορεί να περιορίσει την ορατότητα ενός πωλητή στους δικούς του πελάτες, σε μητρώα, συμφωνίες και τιμολόγια.
Η ευθύνη για κάθε πελάτη είναι σαφής, και κάθε πωλητής έχει τη σχετική ορατότητα.
Τιμές ανά πελάτη με περίοδο ισχύος
Μια συμφωνημένη καθαρή τιμή ανά πελάτη και είδος, με περίοδο ισχύος, χρησιμοποιείται όταν το είδος προστίθεται σε παραγγελία ή προσφορά.
Η συμφωνημένη τιμή ακολουθεί τον πελάτη στην επόμενη προσφορά και παραγγελία.
Σχετίζεται με: Μητρώο ειδών με κατηγορίες, συσκευασίες και GTIN
Προτάσεις με βάση τις προηγούμενες αγορές του πελάτη
Αξεσουάρ που λείπουν, αναλώσιμα που ανήκουν στα είδη του πελάτη και είδη αντικατάστασης που υπάρχουν σε απόθεμα προτείνονται χωρίς τιμή. Ο πωλητής αποφασίζει στην παραγγελία, και μια πρόταση που απορρίφθηκε παραμένει απορριφθείσα.
Οι προτάσεις βασίζονται στα είδη σας και στις προηγούμενες συναλλαγές του πελάτη.
Γιατί επικοινωνούν οι πελάτες
Επαφές ανά θέμα και κανάλι για 30, 90 ή 365 ημέρες, επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις και ληξιπρόθεσμες επανεπικοινωνίες. Πιθανές συσχετίσεις εμφανίζονται ως υποθέσεις προς διερεύνηση, και τα στατιστικά αφορούν την επιχείρηση στο σύνολό της, χωρίς αριθμούς ανά εργαζόμενο.
Η διοίκηση βλέπει επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις και πιθανές συσχετίσεις για περαιτέρω διερεύνηση.
Αρχειοθέτηση, διαγραφή ή επαναφορά πελάτη
Ένας πελάτης με ιστορικό αρχειοθετείται, και το ιστορικό διατηρείται. Ένας πελάτης χωρίς ιστορικό μπορεί να διαγραφεί, και ένας υποψήφιος πελάτης μπορεί να επιστρέψει στις Πωλήσεις με τις επαφές και τις ευκαιρίες του.
Το μητρώο παραμένει ευανάγνωστο, και το ιστορικό διατηρείται εκεί όπου χρειάζεται.
Ανάκτηση των στοιχείων εταιρικού πελάτη από το Bolagsverket (σουηδικό μητρώο εταιρειών)
Όποιος καταχωρίζει σουηδικό εταιρικό πελάτη ανακτά όνομα και διεύθυνση από το μητρώο του Bolagsverket (σουηδικό μητρώο εταιρειών). Η αναζήτηση ανοίγει όταν η σύνδεση με το Bolagsverket είναι έτοιμη για παραγωγική λειτουργία.
Τα στοιχεία του πελάτη ανακτώνται απευθείας από το μητρώο.
Σχετίζεται με: Μητρώο πελατών με αριθμούς πελατών και εισαγωγή
Τα email του πελάτη στην εγγραφή του πελάτη
Ένα email από τον πελάτη εμφανίζεται στον πελάτη, συνδεδεμένο με αίτημα ή έργο, και ο πελάτης δεν χρειάζεται λογαριασμό. Η λήψη email πελατών ανοίγει σε επόμενο στάδιο, και μέχρι τότε η επαφή καταγράφεται στο αρχείο επαφών.
Το email του ίδιου του πελάτη γίνεται μέρος του ιστορικού.
Σχετίζεται με: Αρχείο επαφών με υποσχέσεις και ημερομηνίες
Οργανισμός εντολέα με πολλά πρόσωπα και ρόλους
Ένας σύλλογος, διαχειριστής ακινήτων ή ιδιοκτήτης ακινήτου με πολλά πρόσωπα και διαφορετικές ευθύνες ως αντισυμβαλλόμενος. Ένας οργανισμός μπορεί ήδη σήμερα να είναι εντολέας με δικό του λογαριασμό, και η υποστήριξη πολλών ρόλων στον εντολέα είναι προγραμματισμένη.
Η πλευρά του εντολέα μπορεί να αποτελείται από πολλά πρόσωπα, το καθένα με τη δική του ευθύνη.
Σχετίζεται με: Εντολείς με δικό τους λογαριασμό: σύλλογος, διαχειριστής ακινήτων ή εταιρεία
Προσφορά με γραμμές, τιμή μονάδας και αντιπροσφορά
Η προσφορά αποστέλλεται, γίνεται αποδεκτή, απορρίπτεται ή απαντάται με αντιπροσφορά. Κάθε γραμμή έχει ποσότητα και τιμή μονάδας, και οι γραμμές δίνουν την τιμή της συμφωνίας.
Συμφωνείτε για το εύρος και την τιμή με σαφείς γραμμές, και η απάντηση έρχεται από τον ίδιο τον πελάτη.
Σχετίζεται με: Η προσφορά αποστέλλεται μέσω συνδέσμου, ο πελάτης απαντά χωρίς λογαριασμό, Συμφωνία ως PDF, με προαιρετική υπογραφή μέσω BankID
Η προσφορά αποστέλλεται μέσω συνδέσμου, ο πελάτης απαντά χωρίς λογαριασμό
Ο πελάτης λαμβάνει την προσφορά ως PDF και σε δική του σελίδα, απαντά εκεί, και η απάντηση αποθηκεύεται στο όνομα του πελάτη. Μια αποδεκτή προσφορά γίνεται συμφωνία. Ο σύνδεσμος μπορεί επίσης να κοινοποιηθεί χειροκίνητα, για παράδειγμα με SMS.
Η απάντηση του πελάτη αποθηκεύεται με την προσφορά, και η συμφωνία μεταφέρεται στην εργασία και στο τιμολόγιο.
Σχετίζεται με: Σύνδεσμος παρακολούθησης: ο πελάτης παρακολουθεί το έργο, εγκρίνει ή διατυπώνει αντίρρηση, Απαίτηση εγκεκριμένης προσφοράς πριν ξεκινήσει η εργασία
Τιμή που συμφωνήθηκε τηλεφωνικά
Μια συμφωνία μέσω τηλεφώνου ή SMS καταχωρίζεται ως ενεργή συμφωνία, με κανάλι, χρονική στιγμή και ποιος την καταχώρισε.
Αποθηκεύετε τι συμφωνήσατε, πότε έγινε και ποιος το καταχώρισε.
Προσφορά απολογιστικά με εκτιμώμενο ποσό
Η προσφορά δείχνει την ωριαία αμοιβή και, όταν έχετε δηλώσει ώρες, ένα εκτιμώμενο ποσό. Η εκτίμηση είναι ενδεικτική, διαφορετική από ανώτατη τιμή.
Ο πελάτης βλέπει την ωριαία αμοιβή και περίπου πόσο μπορεί να κοστίσει η εργασία πριν ξεκινήσει.
Τυπική ωριαία χρέωση της εταιρείας
Η χρέωση συμπληρώνεται αυτόματα όταν δημιουργείται νέο έργο.
Η τιμολόγηση είναι έτοιμη από την αρχή.
Συμφωνία ως PDF, με προαιρετική υπογραφή μέσω BankID
Η συμφωνία και οι γραμμές της υπάρχουν ως έγγραφο που μπορούν να κατεβάσουν και τα δύο μέρη. Μια συμφωνία έργου μπορεί να συγκεντρώνει πολλές δραστηριότητες, και η συμφωνία μπορεί να υπογραφεί με BankID όπου χρειάζεται.
Και τα δύο μέρη βλέπουν τι ισχύει και ποιος το έχει εγκρίνει.
Σχετίζεται με: Η προσφορά αποστέλλεται μέσω συνδέσμου, ο πελάτης απαντά χωρίς λογαριασμό
Απαίτηση εγκεκριμένης προσφοράς πριν ξεκινήσει η εργασία
Επιλέγετε κατά την ανάθεση αν θα απαιτείται εγκεκριμένη προσφορά, και από προεπιλογή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη. Ο εκτελών βλέπει τι λείπει και ποιος πρέπει να ενεργήσει.
Αποφασίζετε εσείς πότε η εργασία θα περιμένει το «ναι» του πελάτη.
Πρόγραμμα πληρωμών: προκαταβολή, μερικά τιμολόγια, παρακρατούμενο ποσό και τελικό τιμολόγιο
Κάθε βήμα του προγράμματος γίνεται τιμολόγιο, και το τελικό τιμολόγιο αφαιρεί όσα έχουν ήδη τιμολογηθεί.
Οι μεγαλύτερες εργασίες τιμολογούνται με τον ρυθμό που έχετε συμφωνήσει.
Σχετίζεται με: Τιμολόγιο από εργασία και παράδοση, ιχνηλάσιμο γραμμή προς γραμμή
Σύμβαση διαρκείας με τιμολόγηση ανά περίοδο
Μια σύμβαση συντήρησης ή μια συνδρομή παίρνει δικό της αριθμό και δική της σελίδα. Κάθε περίοδος τιμολογείται μία φορά, χειροκίνητα ή ως αυτόματο προσχέδιο που κλειδώνει ένας άνθρωπος. Μια σειρά σε παύση είναι σαφώς ορατή.
Το προσχέδιο τιμολογίου της περιόδου ετοιμάζεται εγκαίρως, ώστε να μπορείτε να το ελέγξετε και να το στείλετε.
Σχετίζεται με: Η σελίδα του πελάτη για τη σύμβαση διαρκείας του
Η σελίδα του πελάτη για τη σύμβαση διαρκείας του
Ο πελάτης διαβάζει την αποδεκτή συμφωνία του μέσω του συνδέσμου του και την κατεβάζει ως PDF, και η εταιρεία μπορεί να την εκτυπώσει.
Η συμφωνία βρίσκεται εκεί όπου ο πελάτης παρακολουθεί τη συναλλαγή του.
Σχετίζεται με: Ο μόνιμος σύνδεσμος του πελάτη: παραγγελίες, συμφωνίες, τιμολόγια και μηνύματα
Αντιγραφή έργων και νέα προσφορά από προηγούμενη εργασία
Μια δοκιμασμένη ρύθμιση επαναχρησιμοποιείται χωρίς το παλιό ιστορικό, και οι τιμές υπολογίζονται εκ νέου με τις σημερινές χρεώσεις.
Η επόμενη παρόμοια εργασία μπορεί να ξεκινήσει από μια ρύθμιση που ήδη ξέρετε ότι λειτουργεί.
Σχετίζεται με: Πρότυπα έργων κοινά για όλη την εταιρεία
Πρότυπα εγγράφων: πέντε εμφανίσεις για προσφορά και τιμολόγιο
Η εταιρεία επιλέγει ένα από πέντε στυλ για προσφορές και τιμολόγια. Το τιμολόγιο ακολουθεί την εμφάνιση της προσφοράς, και ένα έγγραφο που έχει σταλεί διατηρεί την εμφάνισή του.
Τα έγγραφα έχουν τη δική σας εταιρική ταυτότητα.
Έργα με δραστηριότητες, περιοχές και αριθμό έργου
Όταν μια εργασία χρειάζεται έργο, παίρνει δραστηριότητες, περιοχές και αριθμό έργου στη σειρά της εταιρείας. Χρόνος, υλικά και αποδείξεις μπορούν να καταχωριστούν την ίδια ημέρα.
Η εργασία οργανώνεται σε δραστηριότητες και περιοχές από την πρώτη ημέρα.
Σχετίζεται με: Πρότυπα έργων κοινά για όλη την εταιρεία, Ανάθεση εργασίας σε εργαζόμενους, προσκεκλημένους ή συνεργάτες
Πρότυπα έργων κοινά για όλη την εταιρεία
Μια τυπική ρύθμιση, για παράδειγμα για ένα μπάνιο, μια εγκατάσταση ή μια εργασία συντήρησης, αποθηκεύεται ως πρότυπο και χρησιμοποιείται από όλη την εταιρεία.
Μια δοκιμασμένη ρύθμιση μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί από όλους στην εταιρεία.
Χρονοδιάγραμμα με εξαρτήσεις
Οι δραστηριότητες συνδέονται σε χρονοδιάγραμμα (Gantt). Όποιος προχωρά παρά μια εξάρτηση λαμβάνει προειδοποίηση, και η επιλογή καταγράφεται.
Όλοι βλέπουν την προγραμματισμένη σειρά και τις εξαρτήσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων.
Ανάθεση εργασίας σε εργαζόμενους, προσκεκλημένους ή συνεργάτες
Η εργασία ανατίθεται σε ένα πρόσωπο ή μια εταιρεία, που μπορεί να την ξεκινήσει ή να την απορρίψει.
Ο υπεύθυνος βρίσκει την εργασία ανάμεσα στις αναθέσεις του, και όλοι βλέπουν ποιος κάνει τι.
Σχετίζεται με: Εργασίες μεταξύ εταιρειών που χρησιμοποιούν το SAEFUR
Σήμερα: ό,τι εκκρεμεί, το σημαντικότερο πρώτα
Η ημέρα ξεκινά σε μια σελίδα που δείχνει την κατάσταση, ό,τι σας περιμένει και τις ουρές για τις οποίες είστε υπεύθυνοι, με βάση όσα έχετε δικαίωμα να βλέπετε. Οι Αποφάσεις σας και οι Εργασίες σας συγκεντρώνουν ό,τι σας περιμένει.
Βλέπετε τι σας περιμένει και τι χρειάζεται προσοχή πρώτα.
Σχετίζεται με: Ειδοποιήσεις στην εφαρμογή και κλιμάκωση
Χρόνος, μετακίνηση και υλικά στη δραστηριότητα
Ο εργαζόμενος καταχωρίζει τη μετακίνηση, τον χρόνο εργασίας επί τόπου και τα υλικά στη δραστηριότητα από το τηλέφωνο, όσο τα στοιχεία είναι διαθέσιμα.
Ώρες, χιλιόμετρα και υλικά καταλήγουν στη σωστή εργασία και γίνονται βάση για το τιμολόγιο.
Σχετίζεται με: Παρουσία, απουσία, υπόλοιπο άδειας και έξοδα από ίδια χρήματα, Τιμολόγιο από εργασία και παράδοση, ιχνηλάσιμο γραμμή προς γραμμή
Φωτογραφίες πριν, κατά και μετά
Κάθε φωτογραφία παίρνει μια φάση και μια επιλογή για το αν θα τη βλέπει ο πελάτης. Η εταιρεία μπορεί να απαιτεί φωτογραφία όπου το ορίζει ένας κανόνας.
Η εργασία τεκμηριώνεται, και επιλέγετε ποιες φωτογραφίες βλέπει ο πελάτης.
Σχετίζεται με: Σύνδεσμος παρακολούθησης: ο πελάτης παρακολουθεί το έργο, εγκρίνει ή διατυπώνει αντίρρηση
Εμπόδια, επανέναρξη και απόρριψη
Μια διακοπή καταχωρίζεται με αιτία και είναι ορατή σε όλους τους εμπλεκομένους, με ειδοποιήσεις.
Όλοι οι εμπλεκόμενοι μαθαίνουν τι εμποδίζει την εργασία.
Σήμανση ολοκλήρωσης και έγκριση από τον πελάτη, δύο χωριστά βήματα
Ο εκτελών σημειώνει την εργασία ως ολοκληρωμένη και μπορεί να το αναιρέσει μέχρι να ληφθεί απόφαση. Ο εντολέας εγκρίνει ή απορρίπτει στην εφαρμογή, μέσω του συνδέσμου παρακολούθησης ή ως απόφαση που καταχωρίζεται εκ των υστέρων. Η έγκριση του πελάτη προέρχεται πάντα από την πλευρά του πελάτη.
Φαίνεται ποιος σημείωσε την εργασία ως ολοκληρωμένη και αν ο πελάτης την έχει εγκρίνει.
Σχετίζεται με: Σύνδεσμος παρακολούθησης: ο πελάτης παρακολουθεί το έργο, εγκρίνει ή διατυπώνει αντίρρηση, Βάρδιες εργασίας με έγκριση σε δύο βήματα
Βάρδιες εργασίας με έγκριση σε δύο βήματα
Όταν το απαιτεί η εργασία, ο επικεφαλής εργασιών ελέγχει πρώτα τις βάρδιες και ο εντολέας εγκρίνει στη συνέχεια. Ο ίδιος έλεγχος γίνεται η βάση για ό,τι τιμολογείται.
Ο επικεφαλής εργασιών ελέγχει την τεκμηρίωση πριν από την απόφαση του εντολέα, και το τιμολόγιο βασίζεται σε αυτόν τον έλεγχο.
Αλλαγές και πρόσθετες εργασίες (ÄTA) με τιμή και απόφαση
Μια αλλαγή στο εύρος προτείνεται, εγκρίνεται ή απορρίπτεται, ή καταχωρίζεται ως απόφαση που ελήφθη εκτός SAEFUR. Το ιστορικό εκδόσεων μπορεί να διαβαστεί.
Η αλλαγή περιλαμβάνεται στη συμφωνία και μεταφέρεται στο τιμολόγιο.
Σχετίζεται με: Αποκλίσεις συνδεδεμένες με αλλαγές, Έγκριση της εργασίας του υπεργολάβου και κοινοποίηση φωτογραφιών
Διαφωνία μετά από απόρριψη
Όταν τα μέρη διαφωνούν μετά από απόρριψη, αυτό είναι ορατό και στα δύο, και το ζήτημα επιστρέφει στην εργασία με τις φωτογραφίες και τις εγκρίσεις διατηρημένες.
Και τα δύο μέρη βασίζονται στα ίδια τεκμηριωμένα γεγονότα όταν επιλύουν τη διαφωνία.
Καταχώριση εργασίας που έχει ήδη γίνει σε μία ενιαία ροή
Μια εργασία που έχει ήδη γίνει γίνεται έργο, δραστηριότητα, συμφωνία, σήμανση ολοκλήρωσης και προσχέδιο τιμολογίου σε μία και μόνη καταχώριση, με δυνατότητα διόρθωσης εκ των υστέρων.
Μια μικρότερη εργασία μπορεί να καταχωριστεί και να τιμολογηθεί με όση δομή χρειάζεται.
Σχετίζεται με: Τιμολόγιο χωρίς έργο, από την καρτέλα πελάτη
Ξεκινήστε με αυτό που θέλετε να κάνετε
Επιλέξτε πρώτα την εργασία, για παράδειγμα να δώσετε τιμή, να ξεκινήσετε εργασία, να τιμολογήσετε, να καταχωρίσετε πελάτη ή μια απόδειξη. Το SAEFUR βρίσκει ή δημιουργεί το έργο και δείχνει ποιο είναι.
Ξεκινάτε με την εργασία, και το σύστημα βοηθά με τη δομή.
Τέσσερις ρόλοι έργου και εκχωρημένα δικαιώματα
Εντολέας, εκτελών, πελάτης και μέλος έχουν διαφορετικούς ρόλους στο έργο. Δικαιώματα όπως η έγκριση χρόνου ή η προβολή οικονομικών δίνονται μεμονωμένα ή συγκεντρωτικά ως επικεφαλής εργασιών και υπεύθυνος έργου.
Κάθε συμμετέχων έχει την ορατότητα και τις αρμοδιότητες που απαιτεί η εργασία.
Σχετίζεται με: Δικαιώματα και περιοχές ανά εργαζόμενο
Οργανόγραμμα του έργου
Το οργανόγραμμα δείχνει ποιοι συμμετέχουν, τι επιτρέπεται να κάνουν και πώς επικοινωνεί κανείς μαζί τους. Τα οικονομικά εμφανίζονται σε όσους έχουν δικαίωμα.
Ο υπεύθυνος έργου βλέπει την ομάδα, και τα στοιχεία επικοινωνίας βρίσκονται εκεί όπου χρειάζονται.
Ημερολόγιο έργου με κείμενο και φωτογραφίες
Τα γεγονότα σημειώνονται στο έργο, και οι σημειώσεις είναι ιδιωτικές μέχρι να κοινοποιηθούν.
Σημειώσεις και φωτογραφίες αποθηκεύονται στο πλαίσιο του έργου, κατά τη διάρκεια της εργασίας ή αργότερα.
Κανόνες έργου για φωτογραφίες, κλείδωμα και ορατότητα
Κοινοί κανόνες για την τεκμηρίωση και την ορατότητα ορίζονται μία φορά ανά έργο και ισχύουν για όλους όσοι εργάζονται σε αυτό, για παράδειγμα απαίτηση φωτογραφίας ή τι βλέπει ένας υπεργολάβος.
Όλοι στο έργο εργάζονται με τους ίδιους κανόνες.
Επιθυμητό αποτέλεσμα και φωτογραφίες αναφοράς που επιβεβαιώνει ο εκτελών
Οι φωτογραφίες αναφοράς του εντολέα εμφανίζονται στον εκτελούντα, ο οποίος τις επιβεβαιώνει πριν από την έναρξη.
Ο εκτελών έχει λάβει γνώση του επιθυμητού αποτελέσματος του εντολέα πριν ξεκινήσει η εργασία.
Οικονομικά έργου και περιθώριο όσο η εργασία εξελίσσεται
Ο εκτελών βλέπει κόστη και περιθώριο, και ο εντολέας βλέπει τις τιμές του. Το ποιος βλέπει τι καθορίζεται από το μέρος και το δικαίωμα.
Παρακολουθείτε τα οικονομικά της εργασίας όσο μπορείτε ακόμη να τα επηρεάσετε.
Σχετίζεται με: Προβολή οικονομικών με ταμειακή ροή, κερδοφορία και έξι σήματα, Αποτέλεσμα ανά περίοδο, πελάτη και έργο
Συνομιλίες εκεί όπου γίνεται η εργασία
Οι συνομιλίες γίνονται στη δραστηριότητα, στην περιοχή ή στην αλλαγή, ατομικά ή σε ομάδα, με συνημμένα και φωνητική εισαγωγή. Το έργο έχει επίσης ένα κοινό νήμα σχολίων.
Η συνομιλία αποθηκεύεται εκεί όπου βρίσκονται η εργασία και οι αποφάσεις.
Σχετίζεται με: Επαφές εργασίας και άμεση συνομιλία μεταξύ συναδέλφων, Ειδοποιήσεις στην εφαρμογή και κλιμάκωση
Ειδοποιήσεις στην εφαρμογή και κλιμάκωση
Ό,τι σας περιμένει εμφανίζεται ως ειδοποίηση στην εφαρμογή, και ένα ζήτημα μπορεί να κλιμακωθεί ένα βήμα πιο πάνω στην αλυσίδα ευθύνης.
Ο υπεύθυνος μαθαίνει τι εκκρεμεί.
Σχετίζεται με: Ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος
Πακέτα κανόνων για Säker Vatten και ηλεκτρικές εγκαταστάσεις
Η εταιρεία υιοθετεί ένα πακέτο κανόνων, και οι απαιτήσεις του κλάδου συνδέονται με τις εργασίες όπου ισχύουν.
Οι απαιτήσεις βρίσκονται μέσα στην εργασία, εκεί όπου πρέπει να τηρούνται.
Σχετίζεται με: Απαιτήσεις συνδεδεμένες με την εργασία κατά την ανάθεση, Συγκεντρωμένη τεκμηρίωση ως PDF
Απαιτήσεις συνδεδεμένες με την εργασία κατά την ανάθεση
Όταν μια δραστηριότητα ανατίθεται και ξεκινά, παίρνει τις απαιτήσεις που προκύπτουν από το πακέτο κανόνων της εταιρείας.
Όποιος εκτελεί την εργασία βλέπει ποιες απαιτήσεις ισχύουν για τη συγκεκριμένη εργασία.
Εξουσιοδοτήσεις και ορισμένοι ρόλοι σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο
Κατά την ανάθεση τεκμηριώνεται ποιος εκτελεί την εργασία, με τις εξουσιοδοτήσεις στο προφίλ του και τους ορισμένους ρόλους σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο.
Η τεκμηρίωση των εξουσιοδοτήσεων αποθηκεύεται με την εργασία, και η εταιρεία αξιολογεί την ισχύ της.
Μέτρηση, έγκριση και τεκμηριωμένες απαιτήσεις
Πίεση, χρόνος και πτώση πίεσης καταχωρίζονται εκεί όπου γίνεται η εργασία. Μια μέτρηση που επαναλαμβάνεται αποθηκεύεται μαζί με την προηγούμενη, η έγκριση γίνεται με δική σας επιβεβαίωση ή ταυτοποίηση, και κάθε απαίτηση που εκπληρώνεται τεκμηριώνεται.
Η τιμή μέτρησης διατηρείται μαζί με το πρόσωπο που έκανε τη μέτρηση.
Αποκλίσεις συνδεδεμένες με αλλαγές
Μια απόκλιση τεκμηριώνεται με απόφαση και μπορεί να συνδεθεί με μια αλλαγή. Μια απαίτηση που εκπληρώθηκε μπορεί να οδηγήσει σε νέα με δική της ημερομηνία λήξης, για παράδειγμα έναν επαναλαμβανόμενο έλεγχο.
Η απόκλιση, η απόφαση και ό,τι πρέπει να παρακολουθηθεί είναι συγκεντρωμένα.
Σχετίζεται με: Αλλαγές και πρόσθετες εργασίες (ÄTA) με τιμή και απόφαση
Συγκεντρωμένη τεκμηρίωση ως PDF
Έκδοση κανόνων, απαιτήσεις, εξουσιοδοτήσεις, μετρήσεις, αποκλίσεις και μέρη συγκεντρώνονται σε ένα έγγραφο στο έργο, που συχνά ονομάζεται φάκελος (dossier). Το ιστορικό διατηρείται όπως καταχωρίστηκε.
Η τεκμηρίωση μπορεί να δοθεί στον πελάτη ή σε μια αρχή ως ενιαίο έγγραφο.
Ο πελάτης βλέπει τις ίδιες απαιτήσεις με τον εκτελούντα
Ο πελάτης βλέπει ποιες απαιτήσεις ισχύουν και ποια τεκμηρίωση έχει καταχωριστεί. Πριν από την πρώτη δραστηριότητα, η εταιρεία βλέπει αν είναι έτοιμη για έναν συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας.
Ο πελάτης μπορεί να παρακολουθεί ο ίδιος ποιες απαιτήσεις έχουν τεκμηριωθεί.
Σχετίζεται με: Σύνδεσμος παρακολούθησης: ο πελάτης παρακολουθεί το έργο, εγκρίνει ή διατυπώνει αντίρρηση
Περισσότεροι κλάδοι στην ίδια δομή
F-gas, πυρασφάλεια και καταιονισμός (sprinkler), OVK και δοχεία πίεσης, καθώς και επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις της εταιρείας. Προγραμματισμένη λειτουργία σε μεταγενέστερη επέκταση. Το περιεχόμενο των κανόνων διαμορφώνεται μαζί με ειδικούς σε κάθε τομέα.
Ο ίδιος τρόπος εργασίας για περισσότερα επαγγέλματα.
Σχετίζεται με: Πακέτα κανόνων για Säker Vatten και ηλεκτρικές εγκαταστάσεις
Μητρώο ειδών με κατηγορίες, συσκευασίες και GTIN
Τα είδη εισάγονται και παίρνουν κατηγορίες, προμηθευτές, συσκευασίες, γραμμωτούς κώδικες και εικόνες. Όταν ένα είδος προστίθεται σε προσφορά, παραγγελία, παραγγελία αγοράς ή σε μια εργασία, το όνομα και η τιμή μεταφέρονται.
Τα ίδια στοιχεία είδους χρησιμοποιούνται σε όλη τη συναλλαγή, και μια νέα τιμή είδους ισχύει από το επόμενο έγγραφο.
Σχετίζεται με: Τιμές ανά πελάτη με περίοδο ισχύος, Απόθεμα ανά είδος και θέση, με σημείο αναπαραγγελίας
Παραγγελίες πελατών με επιβεβαίωση παραγγελίας
Η παραγγελία καταχωρίζεται όπως συμφωνήθηκε, με ή χωρίς έργο, και παίρνει αριθμό. Μια διόρθωση γίνεται με νέα παραγγελία, και η πρώτη διατηρείται.
Βλέπετε τι παρήγγειλε ο πελάτης, στην καρτέλα πελάτη ή στο έργο.
Σχετίζεται με: Πλήρης ή μερική παράδοση, εκκρεμής παραγγελία και τιμολόγιο ανά παράδοση
Πλήρης ή μερική παράδοση, εκκρεμής παραγγελία και τιμολόγιο ανά παράδοση
Ανά γραμμή φαίνονται παραγγελθέντα, παραδοθέντα, τιμολογηθέντα και υπόλοιπο. Η παράδοση από τον πωλητή και η επιβεβαίωση του πελάτη ότι τα αγαθά έφτασαν καταχωρίζονται χωριστά.
Η εξυπηρέτηση πελατών και η αποθήκη παρακολουθούν τα ίδια στοιχεία για το τι έχει παραδοθεί και τι απομένει.
Σχετίζεται με: Ενημέρωση παράδοσης στη γλώσσα του πελάτη, Ενημέρωση πριν επικοινωνήσει ο πελάτης, Ο πελάτης επιβεβαιώνει ότι τα αγαθά έφτασαν
Απόθεμα ανά είδος και θέση, με σημείο αναπαραγγελίας
Το απόθεμα συνδέεται με παραγγελίες και παραδόσεις. Η παραλαβή εμπορευμάτων και η προσαρμογή είναι χωριστές ενέργειες, και η προσαρμογή απαιτεί ειδικό δικαίωμα. Οι δεσμεύσεις δείχνουν τι έχει ήδη υποσχεθεί, και το σημείο αναπαραγγελίας δείχνει πότε είναι ώρα για αναπλήρωση.
Ο πωλητής βλέπει το διαθέσιμο απόθεμα και τις δεσμεύσεις πριν υποσχεθεί μια παράδοση.
Σχετίζεται με: Πολλές αποθήκες και θέσεις αποθήκης σε ιεραρχία, Απογραφή: όλη η αποθήκη, μια ζώνη ή κυλιόμενα
Πολλές αποθήκες και θέσεις αποθήκης σε ιεραρχία
Αποθήκη, βαν εξυπηρέτησης και καραντίνα είναι διαφορετικές θέσεις. Κάθε αποθήκη χωρίζεται σε θέσεις με μια λειτουργία, για παράδειγμα αποθήκευση, συλλογή, ενδιάμεση αποθήκευση, παραλαβή ή φόρτωση, και κάθε ροή δηλώνει ποια θέση αφορά.
Βλέπετε πού είναι καταχωρισμένο το αγαθό και μπορείτε να παρακολουθείτε τις μετακινήσεις μεταξύ θέσεων.
Σχετίζεται με: Απόθεμα ανά είδος και θέση, με σημείο αναπαραγγελίας, Απογραφή: όλη η αποθήκη, μια ζώνη ή κυλιόμενα, Συλλογή με σάρωση, συσκευασία και αποστολή
Συλλογή με σάρωση, συσκευασία και αποστολή
Η ουρά της αποθήκης δείχνει τι πρέπει να συλλεχθεί. Οι γραμμές σαρώνονται έναντι της παραγγελίας, συσκευάζονται και αποστέλλονται ως μία αποστολή όταν όλα έχουν συλλεχθεί.
Η συλλογή ελέγχεται έναντι των γραμμών της παραγγελίας πριν η αποστολή φύγει από την αποθήκη.
Απογραφή: όλη η αποθήκη, μια ζώνη ή κυλιόμενα
Μετρήστε ολόκληρη αποθήκη ή επιλεγμένες θέσεις. Μια διαφορά πάνω από το όριο της εταιρείας εγκρίνεται από κάποιον με ειδικό δικαίωμα, και κάθε καταμέτρηση αποθηκεύεται με το ποιος και πότε.
Το απόθεμα συμφωνείται με ρυθμό που ταιριάζει στην επιχείρηση.
Σχετίζεται με: Πολλές αποθήκες και θέσεις αποθήκης σε ιεραρχία
Επιστροφές, απορρίψεις και διορθώσεις
Επιστροφές πελατών, επιστροφές σε προμηθευτές και απορρίψεις καταχωρίζονται, αξιολογούνται και εκτελούνται σε χωριστά βήματα. Το απόθεμα επηρεάζεται όταν εκτελείται ένα βήμα, και ένα εκτελεσμένο βήμα μπορεί να αναιρεθεί με ιχνηλάσιμη διόρθωση.
Παρακολουθείτε την επιστροφή από την καταχώριση έως την απόφαση και την ολοκληρωμένη ενέργεια στην αποθήκη.
Σχετίζεται με: Αιτήματα πελατών με υπεύθυνο και επανεπικοινωνία
Σειριακοί αριθμοί, παρτίδες και παραλλαγές
Βλέπετε ποια μονάδα, ποια παρτίδα και ποια παραλλαγή πήγε σε ποιον πελάτη, από την αγορά μέσω της αποθήκης έως την παράδοση.
Η ιχνηλασιμότητα διατηρείται ακόμη κι όταν πολλοί εργάζονται στην ίδια αποθήκη.
Αξία αποθέματος και κόστος υλικών κατά FIFO
Το υλικό που χρησιμοποιείται σε μια εργασία αποτιμάται στο κόστος αγοράς του, σύμφωνα με την αρχή «πρώτο εισερχόμενο, πρώτο εξερχόμενο». Η αξία του αποθέματος φαίνεται διαρκώς, παράλληλα με τη λογιστική.
Το περιθώριο βασίζεται στα κόστη αγοράς πίσω από την ανάληψη.
Σχετίζεται με: Οικονομικά έργου και περιθώριο όσο η εργασία εξελίσσεται
Κράτηση μεταφοράς σε μεταφορέα με ετικέτα και παρακολούθηση
Κλείστε μεταφορά, εκτυπώστε την ετικέτα και παρακολουθήστε την αποστολή από την παραγγελία, με τον δικό σας αριθμό πελάτη στον μεταφορέα. Η κράτηση μεταφοράς ανοίγει μεταφορέα προς μεταφορέα, όταν η συμφωνία και η σύνδεση είναι έτοιμες.
Η μεταφορά ανήκει στην παράδοση.
Σχετίζεται με: Πλήρης ή μερική παράδοση, εκκρεμής παραγγελία και τιμολόγιο ανά παράδοση
EDI: παραγγελίες και ειδοποιήσεις αποστολής
Μεγαλύτερες αλυσίδες και συστήματα αγορών μπορούν να στέλνουν παραγγελίες και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις αποστολής σε EDIFACT (ORDERS, DESADV). Οι μορφές υπάρχουν, και η σύνδεση ρυθμίζεται μαζί με κάθε εμπορικό συνεργάτη.
Ο μεγάλος πελάτης μπορεί να παραγγέλνει στη δική του μορφή.
Μητρώο προμηθευτών με πρόσωπα επαφής και στατιστικά αγορών
Ο προμηθευτής καταχωρίζεται μία φορά. Η σελίδα του προμηθευτή δείχνει τι έχει αγοράσει η εταιρεία μήνα προς μήνα, κατανεμημένο και μη κατανεμημένο, με εισαγωγή και εξαγωγή.
Έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας συγκεντρωμένα και μπορείτε να παρακολουθείτε τις αγορές στον χρόνο.
Σχετίζεται με: Μητρώο ειδών με κατηγορίες, συσκευασίες και GTIN
Τιμολόγιο προμηθευτή: έγκριση, πληρωμή, πίστωση και αμφισβήτηση
Τα τιμολόγια προμηθευτών εμφανίζονται με τα ληξιπρόθεσμα πρώτα. Η εταιρεία μπορεί να επιλέξει έγκριση πριν από την πληρωμή, να καταχωρίσει πίστωση και αμφισβήτηση και να επανατιμολογήσει μια γραμμή στον πελάτη.
Βλέπετε τι πρέπει να ελεγχθεί, να πληρωθεί και να επανατιμολογηθεί.
Σχετίζεται με: Εντολή αγοράς, παραλαβή αγαθών και αντιστοίχιση τριών σημείων
Εντολή αγοράς, παραλαβή αγαθών και αντιστοίχιση τριών σημείων
Παραγγελθέντα, παραληφθέντα και τιμολογημένα αντιστοιχίζονται ανά γραμμή. Μια απόκλιση εμφανίζεται ως πληροφορία, και το τιμολόγιο μπορεί να διεκπεραιωθεί κανονικά.
Συγκρίνετε παραγγελθέντα, παραληφθέντα και τιμολογημένα γραμμή προς γραμμή και μπορείτε να παρακολουθείτε τις αποκλίσεις.
Σχετίζεται με: Απόθεμα ανά είδος και θέση, με σημείο αναπαραγγελίας
Απόδειξη τώρα, κατανομή αργότερα
Η απόδειξη φωτογραφίζεται όταν την έχετε, στο αυτοκίνητο, στο κατάστημα ή στο γραφείο, και κατανέμεται όταν το πλαίσιο είναι σαφές. Μια αγορά για μελλοντικές αναθέσεις παραμένει προς κατανομή και κρατείται χωριστά από τα τιμολόγια πελατών.
Η απόδειξη αποθηκεύεται αμέσως, και το κόστος μπορεί να κατανεμηθεί αργότερα.
Σχετίζεται με: Παρουσία, απουσία, υπόλοιπο άδειας και έξοδα από ίδια χρήματα
Σάρωση αποδείξεων που προτείνει τα στοιχεία
Η φωτογραφία διαβάζεται, και ποσό, ΦΠΑ και κατηγορία προτείνονται για έλεγχο. Προγραμματισμένη λειτουργία σε μεταγενέστερη επέκταση.
Λιγότερη πληκτρολόγηση.
Σχετίζεται με: Απόδειξη τώρα, κατανομή αργότερα
Το τιμολόγιο του υπεργολάβου γίνεται κόστος έργου
Όταν ο υπεργολάβος τιμολογεί σε μια συνεργασία στο SAEFUR, το ποσό περνά στα κόστη του έργου, με την προσαύξηση της εταιρείας και προειδοποίηση αν λείπει η F-skatt (σουηδική έγκριση φορολογικού καθεστώτος F).
Το κόστος καταλήγει στην ανάθεση χωρίς νέα καταχώριση.
Σχετίζεται με: Το τιμολόγιο του συνεργάτη γίνεται δικό σας τιμολόγιο προμηθευτή
Τιμολόγιο από εργασία και παράδοση, ιχνηλάσιμο γραμμή προς γραμμή
Το τιμολόγιο βασίζεται στην τεκμηρίωση της συναλλαγής: εκτελεσμένη ή εγκεκριμένη εργασία, καταχωρισμένη παράδοση ή σύμβαση. Ένα εκδοθέν τιμολόγιο διατηρείται όπως στάλθηκε και διορθώνεται με πιστωτικό, ολικά ή ανά γραμμή.
Κάθε γραμμή τιμολογίου μπορεί να ανιχνευθεί έως την τεκμηρίωση πίσω της.
Σχετίζεται με: Σήμανση ολοκλήρωσης και έγκριση από τον πελάτη, δύο χωριστά βήματα, Πρόγραμμα πληρωμών: προκαταβολή, μερικά τιμολόγια, παρακρατούμενο ποσό και τελικό τιμολόγιο
Υποστήριξη σουηδικών κανόνων τιμολόγησης
Σειρά αρίθμησης, ημερομηνία τιμολογίου, ημερομηνία λήξης, F-skatt, ΦΠΑ ανάλογα με τον τύπο πελάτη και βάση για έκπτωση ROT. Οι ιδιώτες βλέπουν τιμές με ΦΠΑ και οι επιχειρήσεις χωρίς ΦΠΑ.
Το σύστημα βοηθά με σειρά αρίθμησης, ημερομηνίες και ΦΠΑ βάσει των στοιχείων της συναλλαγής. Η βάση ROT είναι βοήθημα, και το δικαίωμα έκπτωσης κρίνεται σε κάθε συναλλαγή.
Αντίστροφη επιβάρυνση ΦΠΑ στις κατασκευές
Όταν ο πωλητής επιλέγει αντίστροφη επιβάρυνση, το κείμενο του νόμου και οι αριθμοί ΦΠΑ και των δύο μερών εμφανίζονται στο τιμολόγιο.
Το τιμολόγιο περιέχει τα στοιχεία που απαιτεί η αντίστροφη επιβάρυνση ΦΠΑ στις κατασκευές, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις και έχει γίνει η επιλογή.
Σχετίζεται με: Το τιμολόγιο του συνεργάτη γίνεται δικό σας τιμολόγιο προμηθευτή
Πληρωμές: ολικές, μερικές, διορθώσεις και τρέχον υπόλοιπο
Για κάθε τιμολόγιο φαίνεται τι έχει πληρωθεί και τι απομένει. Μια λανθασμένα καταχωρισμένη πληρωμή διορθώνεται με ιχνηλασιμότητα.
Παρακολουθείτε τις καταχωρισμένες πληρωμές και ό,τι απομένει ανά τιμολόγιο.
Swish QR στο τιμολόγιο και στον σύνδεσμο πελάτη
Ο πελάτης σαρώνει τον κωδικό και ανοίγει το Swish με συμπληρωμένα ποσό και αιτιολογία.
Ο πελάτης μπορεί να πληρώσει απευθείας από το τηλέφωνο.
Σχετίζεται με: Σύνδεσμος τιμολογίου: δείτε και πληρώστε το τιμολόγιο
Πληρωμή με κάρτα απευθείας στον λογαριασμό της εταιρείας
Ο πελάτης πληρώνει το τιμολόγιο με κάρτα μέσω του δικού λογαριασμού της εταιρείας στην υπηρεσία πληρωμών. Μια αμφισβητούμενη πληρωμή επισημαίνεται στο τιμολόγιο και μια επιστροφή χρημάτων φαίνεται στο ιστορικό. Η πληρωμή με κάρτα ανοίγει σε μεταγενέστερο στάδιο, όταν η υπηρεσία πληρωμών λειτουργεί κανονικά.
Τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στον λογαριασμό της εταιρείας.
Σχετίζεται με: Σύνδεσμος τιμολογίου: δείτε και πληρώστε το τιμολόγιο
Υπενθυμίσεις έτοιμες εγκαίρως, εγκεκριμένες από άνθρωπο
Το σύστημα ετοιμάζει την υπενθύμιση σύμφωνα με το πρόγραμμα της εταιρείας, στη γλώσσα του πελάτη και το πολύ μία την ημέρα. Η υπενθύμιση αποστέλλεται όταν κάποιος την εγκρίνει, και το τιμολόγιο μένει αμετάβλητο.
Ελέγχετε την έτοιμη υπενθύμιση και επιλέγετε πότε θα σταλεί.
Σχετίζεται με: Όχληση για καθυστέρηση πληρωμής ως χωριστό έγγραφο με σύνδεσμο
Τόκοι υπερημερίας και αποζημίωση καθυστέρησης βάσει νόμου
Οι τόκοι και η αποζημίωση βάσει νόμου είναι προεπιλεγμένοι, και οι συμφωνημένοι όροι χρησιμοποιούνται όπου το επιτρέπει ο νόμος. Οι όροι αποθηκεύονται όταν κλειδώνεται το τιμολόγιο.
Ο υπολογισμός βασίζεται σε προεπιλεγμένους κανόνες και καταχωρισμένους συμβατικούς όρους.
Όχληση για καθυστέρηση πληρωμής ως χωριστό έγγραφο με σύνδεσμο
Η όχληση παίρνει δικό της αριθμό, PDF και σύνδεσμο όπου ο πελάτης τη βλέπει και την πληρώνει. Λογιστικοποιείται σε δική της σειρά χωρίς ΦΠΑ.
Η όχληση υπάρχει ως χωριστό έγγραφο με αριθμό, ποσό και τεκμηρίωση, διατηρημένο όπως εκδόθηκε.
Σχετίζεται με: Τεκμηρίωση για είσπραξη οφειλών
Τεκμηρίωση για είσπραξη οφειλών
Η όχληση, το τιμολόγιο, οι υπενθυμίσεις και οι επαφές συγκεντρώνονται σε ένα πακέτο για λήψη και παράδοση στην εταιρεία είσπραξης της επιλογής σας. Το πακέτο μπορεί να ανακληθεί.
Τα έγγραφα για την παράδοση της υπόθεσης είναι συγκεντρωμένα, και επιλέγετε μόνοι σας εταιρεία είσπραξης.
Τιμολόγιο χωρίς έργο, από την καρτέλα πελάτη
Όποιος έχει παραδώσει σε έναν πελάτη δημιουργεί το τιμολόγιο και το PDF του απευθείας από την καρτέλα πελάτη και επιλέγει ο ίδιος αν θα αποθηκευτεί ως πρόχειρο ή θα κλειδωθεί.
Μια υπηρεσία ή παράδοση χωρίς έργο τιμολογείται απευθείας από τον πελάτη.
Σχετίζεται με: Καταχώριση εργασίας που έχει ήδη γίνει σε μία ενιαία ροή
Λίστα τιμολογίων και καταγραφή μετακινήσεων ως CSV
Τα τιμολόγια και η καταγραφή μετακινήσεων μπορούν να ληφθούν ως αρχείο CSV.
Τα στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε δικές σας αναλύσεις.
Ξένο νόμισμα σε όλη τη συναλλαγή
Μια συναλλαγή σε ευρώ παίρνει τη συναλλαγματική ισοτιμία της σωστής ημέρας στην προσφορά, την παραγγελία, το τιμολόγιο και την πληρωμή, και στη συνέχεια στην τεκμηρίωση για τη λογιστική.
Ποσά και ισοτιμίες ακολουθούν τη συναλλαγή μέχρι τη λογιστική.
Τερματικό καρτών επί τόπου
Το ποσό αποστέλλεται σε συνδεδεμένο τερματικό καρτών και η επιβεβαίωση πληρωμής επιστρέφει στο SAEFUR. Προγραμματισμένη λειτουργία σε μεταγενέστερη επέκταση.
Η πληρωμή γίνεται επί τόπου και καταχωρίζεται στο τιμολόγιο.
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω Peppol
Τα τιμολόγια προς δήμους, περιφέρειες και μεγαλύτερες εταιρείες αποστέλλονται ως ηλεκτρονικά τιμολόγια. Προγραμματισμένη λειτουργία, που θα υλοποιηθεί όταν χρειαστεί για πελάτες του δημόσιου τομέα.
Ο δημόσιος τομέας μπορεί να γίνει πελάτης με την ίδια ροή τιμολόγησης.
Προβολή οικονομικών με ταμειακή ροή, κερδοφορία και έξι σήματα
Μη τιμολογημένη εργασία, ελλιπής τεκμηρίωση, διπλές αγορές, αρνητικό περιθώριο, αποκλίνουσα τιμή προμηθευτή και μη κατανεμημένες αγορές επισημαίνονται αυτόματα.
Βλέπετε τι χρειάζεται οικονομική παρακολούθηση και πηγαίνετε κατευθείαν στην τεκμηρίωση.
Σχετίζεται με: Αποτέλεσμα ανά περίοδο, πελάτη και έργο, Οικονομικά έργου και περιθώριο όσο η εργασία εξελίσσεται
Αποτέλεσμα ανά περίοδο, πελάτη και έργο
Τιμολογημένα, κόστος εκτέλεσης και παράδοσης και περιθώριο συνεισφοράς ανά μήνα, χωρίς ΦΠΑ. Είναι μια λειτουργική εικόνα αποτελεσμάτων, χωριστή από το κλείσιμο χρήσης.
Παρακολουθείτε το αποτέλεσμα του μήνα όσο αυτός διαρκεί.
Εξαγωγή SIE4 ανά περίοδο με λίστα όσων λείπουν
Το λογιστικό γραφείο λαμβάνει ένα αρχείο SIE4 (σουηδικό πρότυπο αρχείο λογιστικών δεδομένων) με τα τιμολόγια πελατών, τα τιμολόγια προμηθευτών, τις πληρωμές και τις αποδείξεις της περιόδου. Έγγραφα που φτάνουν αργά περνούν στην επόμενη περίοδο, και οι αποδείξεις έχουν δική τους σειρά. Πριν από την παράδοση φαίνεται τι λείπει ή είναι ελλιπές.
Παραδίδετε την τεκμηρίωση της περιόδου και βλέπετε εκ των προτέρων τι πρέπει να συμπληρωθεί.
Σχετίζεται με: Θέση ανάγνωσης για το λογιστικό γραφείο, χωρίς άδεια χρήσης
Θέση ανάγνωσης για το λογιστικό γραφείο, χωρίς άδεια χρήσης
Το γραφείο κατεβάζει το ίδιο κάθε παραδοθέν αρχείο και βλέπει τι έλειπε και τη λίστα αποθέματος, για 90 ημέρες. Η πρόσβαση μπορεί να ανακληθεί, και το γραφείο δεν χρειάζεται λογαριασμό στην εταιρεία.
Το γραφείο αποκτά μια περιορισμένη θέση ανάγνωσης με την τεκμηρίωση που χρειάζεται.
Καρτέλες προμηθευτών και μητρώο πελατών ως εξαγωγή
Τα τιμολόγια προμηθευτών και το μητρώο πελατών μπορούν να ληφθούν ως αρχείο, για το λογιστικό γραφείο ή για δική σας ανάλυση.
Τα στοιχεία σας μπορούν να πάνε στο γραφείο ή σε δικές σας αναλύσεις.
Στοιχεία μισθοδοσίας ανά μήνα για τον συνεργάτη μισθοδοσίας
Χρόνος, απουσίες, υπόλοιπα, έξοδα από ίδια χρήματα, ταξίδια και πρόγραμμα ανά εργαζόμενο παραδίδονται στον συνεργάτη μισθοδοσίας μία φορά τον μήνα, κρυπτογραφημένα. Μια μεταγενέστερη αλλαγή αποστέλλεται ως διόρθωση.
Η εκτέλεση μισθοδοσίας ξεκινά με τα καταχωρισμένα στοιχεία του μήνα συγκεντρωμένα.
Σχετίζεται με: Παρουσία, απουσία, υπόλοιπο άδειας και έξοδα από ίδια χρήματα, Στοιχεία μισθοδοσίας στη μορφή του συστήματος μισθοδοσίας
Στοιχεία μισθοδοσίας στη μορφή του συστήματος μισθοδοσίας
Τα στοιχεία παραδίδονται ως PAXml, μια πρότυπη μορφή εισαγωγής σε συστήματα μισθοδοσίας όπως Fortnox Lön, Kontek και Crona.
Ο συνεργάτης μισθοδοσίας μπορεί να εισαγάγει τα στοιχεία απευθείας στο σύστημα μισθοδοσίας.
Σχετίζεται με: Στοιχεία μισθοδοσίας ανά μήνα για τον συνεργάτη μισθοδοσίας
Σύνδεση με τράπεζα: συναλλαγές, αντιστοίχιση και υπόλοιπο
Οι συναλλαγές της τράπεζας ανακτώνται και αντιστοιχίζονται με τα τιμολόγια, και το υπόλοιπο δείχνει τη ρευστότητα. Η σύνδεση ανοίγει όταν η συμφωνία με την τράπεζα είναι έτοιμη.
Η συμφωνία λογαριασμών και η εικόνα ρευστότητας βασίζονται στα στοιχεία της ίδιας της τράπεζας.
Σχετίζεται με: Πληρωμές: ολικές, μερικές, διορθώσεις και τρέχον υπόλοιπο
Άμεση σύνδεση με σύστημα λογιστικής ή μισθοδοσίας
Παραστατικά και τεκμηρίωση περνούν απευθείας στο σύστημα του συνεργάτη. Προγραμματισμένη λειτουργία, και σήμερα η τεκμηρίωση παραδίδεται ως αρχεία SIE4 και PAXml.
Ένα βήμα λιγότερο για το λογιστικό γραφείο και τον συνεργάτη μισθοδοσίας.
Σχετίζεται με: Εξαγωγή SIE4 ανά περίοδο με λίστα όσων λείπουν
Σύνδεσμος παρακολούθησης: ο πελάτης παρακολουθεί το έργο, εγκρίνει ή διατυπώνει αντίρρηση
Μέσω του συνδέσμου ο πελάτης βλέπει φάσεις, κοινόχρηστες φωτογραφίες, συμφωνημένες γραμμές με ΦΠΑ, χρόνο ανά ημέρα και τιμολόγια. Ο πελάτης μπορεί να εγκρίνει, να αντιταχθεί και να σας γράψει, και να δημιουργήσει δικό του λογαριασμό αργότερα.
Ο πελάτης παρακολουθεί την εργασία και απαντά μέσω συνδέσμου, χωρίς λογαριασμό.
Σχετίζεται με: Σήμανση ολοκλήρωσης και έγκριση από τον πελάτη, δύο χωριστά βήματα, Φωτογραφίες πριν, κατά και μετά
Σύνδεσμος τιμολογίου: δείτε και πληρώστε το τιμολόγιο
Ο σύνδεσμος δείχνει το τιμολόγιο, την κατάστασή του και τους τρόπους πληρωμής που προσφέρει η εταιρεία, στη γλώσσα του πελάτη.
Ο πελάτης βρίσκει το τιμολόγιο, την κατάσταση πληρωμής και τους τρόπους πληρωμής σε ένα σημείο.
Σχετίζεται με: Swish QR στο τιμολόγιο και στον σύνδεσμο πελάτη, Πληρωμή με κάρτα απευθείας στον λογαριασμό της εταιρείας
Ο μόνιμος σύνδεσμος του πελάτη: παραγγελίες, συμφωνίες, τιμολόγια και μηνύματα
Μια κοινή είσοδος όπου ο πελάτης βλέπει τα έγγραφά του και μπορεί να σας γράψει. Απαντήσεις και εγκρίσεις γίνονται μέσω του συνδέσμου κάθε εγγράφου.
Ο πελάτης έχει μια σταθερή είσοδο σε όλα τα έγγραφά του.
Ο πελάτης επιβεβαιώνει ότι τα αγαθά έφτασαν
Ο πελάτης επιβεβαιώνει την παραλαβή από την πλευρά του, χωριστά από την καταχωρισμένη παράδοση του πωλητή, και η τιμολόγηση βασίζεται στην παράδοση.
Φαίνεται τόσο τι έχετε παραδώσει όσο και τι έχει επιβεβαιώσει ο πελάτης.
Σχετίζεται με: Πλήρης ή μερική παράδοση, εκκρεμής παραγγελία και τιμολόγιο ανά παράδοση
Εντολείς με δικό τους λογαριασμό: σύλλογος, διαχειριστής ακινήτων ή εταιρεία
Ένας οργανισμός αναθέτει έργα, εγκρίνει ως αντισυμβαλλόμενος και βλέπει τα δικά του οικονομικά σε όλα τα έργα, και σε ξένο νόμισμα. Ο εντολέας βλέπει τις τιμές πελάτη, και τα κόστη του αναδόχου μένουν στον ανάδοχο.
Ο εντολέας παρακολουθεί τα έργα και τα οικονομικά του σε ένα σημείο.
Σχετίζεται με: Οργανισμός εντολέα με πολλά πρόσωπα και ρόλους
Έγγραφα και ειδοποιήσεις αποστέλλονται με email και σύνδεσμο
Προσφορά, τιμολόγιο, υπενθύμιση, όχληση, σύνδεσμος πελάτη, σύνδεσμος παρακολούθησης, ειδοποίηση παράδοσης και προσκλήσεις αποστέλλονται ως email με σύνδεσμο, στη γλώσσα του παραλήπτη όπου υποστηρίζεται.
Τα έγγραφα φτάνουν στον πελάτη με σύνδεσμο απευθείας από το SAEFUR.
Σχετίζεται με: Περιβάλλον στη γλώσσα σας, έγγραφα στη γλώσσα του πελάτη
Εργασίες μεταξύ εταιρειών που χρησιμοποιούν το SAEFUR
Ο υπεργολάβος λαμβάνει την ανάθεση, τη δραστηριότητα και τη σύμβαση αυτόματα στη δική του επιχείρηση. Ο πωλητής επιλέγει ρητά πώς θα αντιμετωπιστεί ο ΦΠΑ.
Και οι δύο εταιρείες εργάζονται στο δικό τους τμήμα του SAEFUR, με μία ενιαία ανάθεση.
Σχετίζεται με: Ανάθεση εργασίας σε εργαζόμενους, προσκεκλημένους ή συνεργάτες, Αντίστροφη επιβάρυνση ΦΠΑ στις κατασκευές
Όροι σε πολλά επίπεδα, αποθηκευμένοι κατά την αποδοχή
Ποια ορατότητα μοιράζεται προς τα πάνω και προς τα κάτω και αν επιτρέπεται η ανάθεση σε περισσότερους υπεργολάβους συμφωνείται όταν γίνεται αποδεκτή η ανάθεση. Οι αποδεκτοί όροι ισχύουν όπως εγκρίθηκαν.
Όλα τα επίπεδα βλέπουν ποιοι όροι ισχύουν και ποια ορατότητα μοιράζεται.
Έγκριση της εργασίας του υπεργολάβου και κοινοποίηση φωτογραφιών
Η εταιρεία που αναθέτει ελέγχει μια περιορισμένη, κοινόχρηστη τεκμηρίωση και εγκρίνει την ολοκληρωμένη εργασία από το δικό της τμήμα του SAEFUR. Οι φωτογραφίες μπορούν να μοιραστούν μία προς μία στον δικό της πελάτη.
Η έγκριση γίνεται πέρα από τα όρια της εταιρείας, με τεκμηρίωση.
Σχετίζεται με: Σήμανση ολοκλήρωσης και έγκριση από τον πελάτη, δύο χωριστά βήματα, Αλλαγές και πρόσθετες εργασίες (ÄTA) με τιμή και απόφαση
Το τιμολόγιο του συνεργάτη γίνεται δικό σας τιμολόγιο προμηθευτή
Το τιμολόγιο του υπεργολάβου στη συνεργασία έρχεται σε εσάς ως τιμολόγιο προμηθευτή, και αγοραστής είναι πάντα η εταιρεία.
Το τιμολόγιο καταχωρίζεται μία φορά και υπάρχει και στις δύο εταιρείες.
Σχετίζεται με: Τιμολόγιο προμηθευτή: έγκριση, πληρωμή, πίστωση και αμφισβήτηση, Το τιμολόγιο του υπεργολάβου γίνεται κόστος έργου
Διάρκεια σύμβασης, δεδουλευμένα και πρόγραμμα πληρωμών μεταξύ εταιρειών
Πόσο διαρκεί η ανάθεση και τι έχει εκτελεστεί φαίνεται και στις δύο εταιρείες, και μπορεί να ισχύει πρόγραμμα πληρωμών μεταξύ τους.
Και οι δύο παρακολουθούν τη διάρκεια, την αξία εκτελεσμένης εργασίας και το πρόγραμμα πληρωμών της ανάθεσης.
Περισσότερη εργασία στον ίδιο συνεργάτη
Η εταιρεία που αναθέτει προσθέτει δραστηριότητες σε μια ήδη αποδεκτή ανάθεση.
Μια ανάθεση σε εξέλιξη μπορεί να επεκταθεί με περισσότερες δραστηριότητες.
Ποιος μπορεί να αναθέτει και ποιος να εκτελεί
Το δικαίωμα να αναθέτει κανείς σε άλλες εταιρείες και να εκτελεί αναθέσεις για άλλους δίνεται ανά άτομο.
Η ευθύνη αγορών και αναθέσεων μπορεί να μεταβιβαστεί με σαφείς αρμοδιότητες.
Προσκαλέστε μια εταιρεία που δεν έχει ακόμη SAEFUR
Μια εταιρεία εκτός SAEFUR προσκαλείται με email. Τιμή και δραστηριότητες εμφανίζονται όταν η εταιρεία έχει επαληθευτεί και το άτομο έχει δικαίωμα να την εκπροσωπεί. Η πρόσκληση ανοίγει όταν τεθεί σε λειτουργία η επαλήθευση μέσω Bolagsverket (σουηδικό μητρώο εταιρειών).
Οι όροι της ανάθεσης εμφανίζονται σε όποιον έχει δικαίωμα να εκπροσωπεί την εταιρεία.
Σχετίζεται με: Επαλήθευση της εταιρείας μέσω Bolagsverket
Απασχολήσεις με προστατευμένα προσωπικά δεδομένα
Κάθε εργαζόμενος υπάρχει ως εγγραφή, με ή χωρίς σύνδεση. Ο αριθμός ταυτότητας εμφανίζεται συγκαλυμμένος, και ολόκληρος μόνο σε όποιον έχει ειδικό δικαίωμα, με καταγραφή.
Τα προσωπικά δεδομένα εμφανίζονται μόνο με ρητό δικαίωμα.
Σχετίζεται με: Όροι απασχόλησης με ημερομηνίες και προστατευμένος φάκελος προσωπικού
Παρουσία, απουσία, υπόλοιπο άδειας και έξοδα από ίδια χρήματα
Ο εργαζόμενος δηλώνει ο ίδιος στη σελίδα του λογαριασμού του. Ο προϊστάμενος βλέπει ότι κάποιος απουσιάζει, και η αιτία εμφανίζεται σε όποιον έχει δικαίωμα.
Τα στοιχεία μισθοδοσίας συγκεντρώνονται κατά τη διάρκεια του μήνα, και ο υπεύθυνος HR λαμβάνει τα σχετικά στοιχεία.
Σχετίζεται με: Στοιχεία μισθοδοσίας ανά μήνα για τον συνεργάτη μισθοδοσίας, Χρόνος, μετακίνηση και υλικά στη δραστηριότητα
Βασικό πρόγραμμα, στελέχωση και ημερολόγιο καταχώρισης χρόνου
Ο προγραμματισμένος και ο καταχωρισμένος χρόνος εμφανίζονται ανά εβδομάδα και μήνα. Ο εργαζόμενος επιβεβαιώνει τις βάρδιές του σε δικό του ημερολόγιο και λαμβάνει υπενθύμιση όταν λείπει μια ημέρα.
Σχεδιάζετε τη στελέχωση και την παρακολουθείτε στο ίδιο σημείο.
Αίτηση άδειας με απόφαση
Ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση στην εφαρμογή, και αυτός που αποφασίζει εγκρίνει ή απορρίπτει. Μια έγκριση καταχωρίζεται ως απουσία στο ίδιο βήμα.
Η εγκεκριμένη άδεια περνά απευθείας στις απουσίες.
Σχετίζεται με: Παρουσία, απουσία, υπόλοιπο άδειας και έξοδα από ίδια χρήματα
Οργανόγραμμα με μονάδες και προϊσταμένους
Ποιος αναφέρεται σε ποιον σχεδιάζεται μία φορά. Όλοι στην εταιρεία βλέπουν το οργανόγραμμα, και όποιος έχει δικαίωμα το αλλάζει με μεταφορά και απόθεση.
Οι νέοι εργαζόμενοι βλέπουν σε ποια μονάδα ανήκουν και σε ποιον αναφέρονται. Η γραμμή ιεραρχίας και οι αρμοδιότητες διαχειρίζονται χωριστά.
Όροι απασχόλησης με ημερομηνίες και προστατευμένος φάκελος προσωπικού
Οι όροι έχουν ημερομηνία ισχύος και ιστορικό. Τα έγγραφα του εργοδότη για τον εργαζόμενο αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και διαβάζονται με ρητό δικαίωμα.
Οι ισχύοντες όροι και τα έγγραφα βρίσκονται από όσους έχουν δικαίωμα.
Σχετίζεται με: Συμβάσεις εργασίας από πρότυπο έως καταχωρισμένο πρωτότυπο
Συμβάσεις εργασίας από πρότυπο έως καταχωρισμένο πρωτότυπο
Μια σύμβαση εργασίας ή τροποποίηση δημιουργείται από πρότυπο με στοιχεία από το σύστημα, εκτυπώνεται ή αποθηκεύεται ως PDF ή Word, και το υπογεγραμμένο πρωτότυπο καταχωρίζεται στο άτομο.
Η σύμβαση βασίζεται σε καταχωρισμένα στοιχεία, ελέγχεται πριν από την υπογραφή και στη συνέχεια φυλάσσεται στο άτομο.
Επαφές εργασίας και άμεση συνομιλία μεταξύ συναδέλφων
Ένας συνάδελφος είναι προσβάσιμος μέσω τηλεφώνου εργασίας, email εργασίας ή συνομιλίας, και εκτός έργων. Τα ιδιωτικά στοιχεία επικοινωνίας κρατούνται χωριστά από την επαγγελματική επαφή.
Τα καταχωρισμένα επαγγελματικά στοιχεία των συναδέλφων βρίσκονται στο ίδιο σημείο με τη συνομιλία.
Σχετίζεται με: Συνομιλίες εκεί όπου γίνεται η εργασία
Δικαιώματα και περιοχές ανά εργαζόμενο
Τα δικαιώματα δίνονται χωριστά, και όποιος παραχωρεί ένα δικαίωμα μπορεί να παραχωρήσει μόνο όσα έχει ο ίδιος. Περιοχές όπως μητρώο πελατών, προμηθευτές, πωλήσεις και συνεργασίες ενεργοποιούνται ανά συνάδελφο, και ο καθένας μπορεί να κρύψει τις δικές του γραμμές μενού.
Κάθε εργαζόμενος έχει τη σχετική ορατότητα και αρμοδιότητα, με σαφή όρια για το τι μπορεί να εκχωρηθεί.
Σχετίζεται με: Τέσσερις ρόλοι έργου και εκχωρημένα δικαιώματα, Το μενού δείχνει τις περιοχές που χρησιμοποιείτε
Εισαγωγή όλης της ομάδας
Μια υπάρχουσα ομάδα καταχωρίζεται με μία κοινή εισαγωγή, με ρόλο και ειδικότητα ανά γραμμή και δυνατότητα αναίρεσης.
Τα στοιχεία της ομάδας εισάγονται σε ένα ενιαίο βήμα.
Έλεγχος από δύο πρόσωπα για ευαίσθητες αποφάσεις
Η εταιρεία μπορεί να επιλέξει ότι η λήξη μιας απασχόλησης, αλλαγές δικαιωμάτων ή η αφαίρεση μέλους απαιτούν έγκριση από δεύτερο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ακόμη και όταν αποφασίζει ο ίδιος ο ιδρυτής.
Οι ευαίσθητες αποφάσεις ελέγχονται από δύο πρόσωπα, όταν το επιλέξει η εταιρεία.
Η πρόσβαση τερματίζεται όταν κάποιος αποχωρεί από την εταιρεία
Όταν αφαιρείται η ιδιότητα μέλους, κλείνει η πρόσβαση στα έργα, τους πελάτες και τα στοιχεία της εταιρείας. Το άτομο κρατά τον δικό του λογαριασμό.
Η πρόσβαση στην εταιρεία τερματίζεται σε ένα βήμα όταν αφαιρείται η ιδιότητα μέλους.
Επαγγελματικά ταξίδια με ημερήσια αποζημίωση κατά τους κανόνες της σωστής χώρας
Το ταξίδι καταχωρίζεται στην ανάθεση, με ημερήσια αποζημίωση που υπολογίζεται κατά τους κανόνες της χώρας του ταξιδιού. Προγραμματισμένη λειτουργία, και ταξίδια και χιλιόμετρα καταχωρίζονται ήδη σήμερα στην ανάθεση.
Η κατάσταση εξόδων ταξιδιού ακολουθεί τους κανόνες της σχετικής χώρας.
Σχετίζεται με: Χρόνος, μετακίνηση και υλικά στη δραστηριότητα
Αναπληρωτής και μεταβίβαση της ευθύνης του ιδρυτή
Η εταιρεία μπορεί να μεταβιβάσει την ευθύνη του ιδρυτή σε αναπληρωτή, με τα δικαιώματα ανέπαφα. Προγραμματισμένη λειτουργία, και σήμερα η υποστήριξη του SAEFUR βοηθά σε αυτή τη μεταβίβαση.
Η ευθύνη μπορεί να περάσει σε άλλον όταν ο ιδρυτής λείπει.
Σχετίζεται με: Έλεγχος από δύο πρόσωπα για ευαίσθητες αποφάσεις
Σύνδεση με email, BankID ή passkey
Όλοι συνδέονται στο ίδιο σημείο. Για την καθημερινή χρήση αρκεί ένα passkey, για παράδειγμα Face ID ή Touch ID, και το BankID χρησιμοποιείται όταν πρέπει να αποδειχθεί η ταυτότητα. Ο καθένας επαναφέρει μόνος του τον κωδικό πρόσβασης.
Συνδέεστε με απλό τρόπο και επιστρέφετε γρήγορα με passkey.
Σύνδεση με Google
Σύνδεση με τον λογαριασμό Google, συνδεδεμένο με τον ίδιο λογαριασμό ανά άτομο. Προγραμματισμένος τρόπος σύνδεσης, που ανοίγει όταν η σύνδεση για παραγωγική λειτουργία είναι έτοιμη.
Ένας ακόμη τρόπος σύνδεσης για όσους χρησιμοποιούν Google.
Σχετίζεται με: Σύνδεση με email, BankID ή passkey
Ξεκινήστε την εταιρεία με χώρα και κανονιστική βάση
Η εταιρεία καταχωρίζεται μία φορά με χώρα, ΦΠΑ και τα στοιχεία που χρειάζονται τα τιμολόγια. Μια λάθος επιλεγμένη χώρα διορθώνεται από όποιον έχει δικαίωμα υπογραφής για την εταιρεία.
Η εταιρεία έχει τα βασικά της στοιχεία στη θέση τους από το πρώτο τιμολόγιο.
Σχετίζεται με: Επαλήθευση της εταιρείας μέσω Bolagsverket
Επαλήθευση της εταιρείας μέσω Bolagsverket
Ένας διαχειριστής που έχει ταυτοποιηθεί με BankID εισάγει τον αριθμό μητρώου και λαμβάνει επιβεβαίωση της εταιρείας και του δικαιώματός του να την εκπροσωπεί από το μητρώο. Η επαλήθευση ανοίγει όταν η σύνδεση με το Bolagsverket είναι έτοιμη για λειτουργία.
Το προφίλ της εταιρείας δείχνει στοιχεία από το μητρώο.
Εναλλαγή μεταξύ εταιρειών στον ίδιο λογαριασμό
Όποιος έχει ή εργάζεται σε περισσότερες από μία εταιρείες εναλλάσσεται μεταξύ τους από το μενού.
Ένας λογαριασμός για όλες τις εταιρείες στις οποίες έχετε πρόσβαση, και κάθε εταιρεία έχει τα δικά της στοιχεία.
Περιβάλλον στη γλώσσα σας, έγγραφα στη γλώσσα του πελάτη
Κάθε άτομο εργάζεται στη δική του γλώσσα. Προσφορά, σύμβαση και τιμολόγιο αποστέλλονται στη γλώσσα του πελάτη, σύμφωνα με τους κανόνες εγγράφων που ισχύουν για την αγορά της εταιρείας.
Εργαζόμενοι και πελάτες συναντούν το SAEFUR στη γλώσσα τους.
Σχετίζεται με: Έγγραφα και ειδοποιήσεις αποστέλλονται με email και σύνδεσμο
Μετάφραση μηνυμάτων
Ένα μήνυμα γράφεται στη γλώσσα του αποστολέα και διαβάζεται στη γλώσσα του παραλήπτη. Η μετάφραση ενεργοποιείται σε μεταγενέστερο στάδιο.
Συνάδελφοι με διαφορετικές γλώσσες μπορούν να συζητούν την ίδια ανάθεση.
Σχετίζεται με: Συνομιλίες εκεί όπου γίνεται η εργασία
Ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος
Ειδοποιήσεις στο κινητό ακόμη και όταν η εφαρμογή είναι κλειστή. Προγραμματισμένη λειτουργία σε μεταγενέστερη επέκταση. Σήμερα οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στην εφαρμογή.
Η ειδοποίηση σας βρίσκει όπου κι αν είστε, όταν η συσκευή το υποστηρίζει.
Σχετίζεται με: Ειδοποιήσεις στην εφαρμογή και κλιμάκωση
Κέντρο βοήθειας με αναζήτηση και οδηγούς έναρξης
Η βοήθεια βρίσκεται μέσα στο προϊόν. Καλύπτει τις πιο συνηθισμένες ροές και το μενού, έχει οδηγούς έναρξης ανά τύπο επιχείρησης και αναζήτηση που οδηγεί στη σωστή σελίδα.
Βρίσκετε οδηγούς και απαντήσεις μέσα στο προϊόν, και η υποστήριξη βοηθά όταν χρειάζεστε περισσότερα.
Σχετίζεται με: SAEFUR Mini, η φιγούρα βοήθειας
SAEFUR Mini, η φιγούρα βοήθειας
Μια μικρή φιγούρα που χαιρετά, αντιδρά και ανοίγει τη βοήθεια. Ο καθένας επιλέγει πόσο θα φαίνεται η φιγούρα, και μπορεί να απενεργοποιηθεί.
Μια προαιρετική συντόμευση προς τη βοήθεια και μια πιο ανάλαφρη συντροφιά στο περιβάλλον.
Σχετίζεται με: Κέντρο βοήθειας με αναζήτηση και οδηγούς έναρξης
Εφαρμογή που εγκαθίσταται στην αρχική οθόνη
Το SAEFUR μπορεί να προστεθεί στην αρχική οθόνη του τηλεφώνου και δείχνει καθαρά πότε δεν υπάρχει σύνδεση. Η εργασία εντελώς χωρίς σύνδεση είναι προγραμματισμένη.
Το τηλέφωνο γίνεται εργαλείο εργασίας με το SAEFUR πάντα κοντά.
Το μενού δείχνει τις περιοχές που χρησιμοποιείτε
Μια γραμμή μενού εμφανίζεται όταν το άτομο έχει δικαίωμα στην περιοχή και η εταιρεία έχει αρχίσει να τη χρησιμοποιεί. Ποιες περιοχές εμφανίζονται και τι επιτρέπεται σε ένα άτομο ρυθμίζονται χωριστά.
Ξεκινάτε με τις περιοχές που χρειάζεστε, και το μενού μεγαλώνει μαζί με την επιχείρηση.
Σχετίζεται με: Δικαιώματα και περιοχές ανά εργαζόμενο
Υποστήριξη με περιορισμένη πρόσβαση και αρχείο καταγραφής
Η υποστήριξη βλέπει ό,τι χρειάζεται για να βοηθήσει. Κάθε ενέργεια καταγράφεται με την κατάσταση πριν και μετά, και η εταιρεία βλέπει πότε ενήργησε η υποστήριξη.
Η βοήθεια είναι περιορισμένη και ιχνηλάσιμη.
Αντίγραφα ασφαλείας και προστασία δημόσιων συνδέσμων
Επαναλαμβανόμενες προσπάθειες να μαντέψει κανείς συνδέσμους πελατών επιβραδύνονται, και η λειτουργία μπορεί να αποκατασταθεί από αντίγραφο ασφαλείας.
Οι σύνδεσμοι πελατών προστατεύονται και τα στοιχεία αντιγράφονται για ασφάλεια.
Γερμανία, Ηνωμένο Βασίλειο, Γαλλία και Ισπανία
Η υποστήριξη για ΦΠΑ και απαιτήσεις τιμολόγησης στη Γερμανία, το Ηνωμένο Βασίλειο, τη Γαλλία και την Ισπανία είναι προετοιμασμένη και θα ανοίξει χώρα προς χώρα μετά από νομικό έλεγχο. Κατά την κυκλοφορία, το SAEFUR είναι ανοιχτό για εταιρείες στη Σουηδία.
Κάθε αγορά έχει τους δικούς της κανόνες, και γλώσσα και νόμισμα επιλέγονται χωριστά.
Πρόβλεψη κόστους και συγκρίσεις μεταξύ έργων
Τα έργα συγκρίνονται μεταξύ τους και μια πρόβλεψη προκύπτει από το ιστορικό κόστους. Επεξηγήσεις σε απλή γλώσσα για το γιατί ένα έργο αποκλίνει θα ενεργοποιηθούν σε μεταγενέστερο στάδιο.
Οι αριθμοί αποκτούν πλαίσιο και κατεύθυνση προς τα εμπρός.
Το SAEFUR κυκλοφορεί αυτό το φθινόπωρο.
Δηλώστε την εταιρεία σας για το Early Bird και θα σας ενημερώσουμε μόλις μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το SAEFUR. Ως Early Bird έχετε έκπτωση 20 % στις άδειες χρήσης για τους πρώτους έξι μήνες μετά τη δοκιμαστική περίοδο.







