Kysely tullee puhelimessa, kotisivulta eli asiakkhaalta joka tullee takaisin. Sie annat hinnan tarjouksena linkin kautta eli kirjaat puhelimessa tehyn sopimuksen, ja asiakkhaan vastaus tallennethaan kauppaan. Jatkuvat sopimukset ja maksuplaanit tehhään samassa askeleessa, ja seuraava samanlainen toimeksianto saattaa alkaa aiemmasta järjestelystä.
Mitä tet saatatte tehä SAEFURissa.
Hae jotaki, mitä tet teettä työssä, niinku tarjouksen lähättäminen, tuntien raportointi eli lomitten suunnittelu, ja katto kuinka SAEFUR auttaa. Haun alla näette, kuinka työ liittyy yhteen, ko sie pyörität firmaa yksin, ko tet jaatte työt eli ko monta osastoa tekkee yhteistyötä.
Kokkeile sanaa työstä
Mie pyöritän firmaa yksin
Sinun työpäivä, yhessä paikassa.
Sie otat vastaan kyselyn, annat hinnan, teet työn, lähätät laskun ja annat kauen tilitoimistole. SAEFUR seuraa samaa järjestystä: jokainen tieto kirjathaan kerran, siinä missä se syntyy, ja se seuraa mukana seuraavhaan askeleesseen. Se pätee yhtä hyvin käsityötoimeksianthoon ko palveluun, tavaratoimituksheen eli jatkuvhaan sopimukseen.
Kuka: Sie, asiakas, tilitoimisto ja ne firmat joita sie palkkaat.
Kyselystä laskuun
Kuitista kauen aineistoon
- Sie kuvaat kuitin heti ja jaat kulun ko sulla oon aikaa.
- Sie näet toimeksiannon katteen sillä aikaa ko se oon käynnissä.
- Sie seuraat kuukauen tulosta sillä aikaa ko kuukausi oon käynnissä.
- Kausi annethaan SIE4-tiedostona (ruottalainen kirjanpitoaineiston vakiomuoto), ja sie näet etukätheen mitä pittää täyentää.
Alue alueelta
- Saa toimeksiantoAsiakkhaan kyllä oon tallennettu kauppaan.Tarjous linkin kautta · Jatkuvat sopimukset · Maksuplaani
- AsiakkaatSe minkä sie lupasit puhelimessa oon tallessa huomennaki.Asiakashistoria · Lupaukset päivämäärän kans · Asiakastapaukset
- Tehä työTyö ja aineisto kulkevat yhessä.Tänään · Aika ja materiaali · Muutokset ja lisäykset
- Alan vaatimukset työssäVaatimukset oon mukana työssä siinä missä net pätevät.Sääntöpaketit · Mittausarvot ja hyväksyntä · Koottu dokumentaatio
- Materiaali, ostot ja tavaratOstot, varasto ja toimitus kuuluvat yhtheen.Kuitit · Toimittajalaskut · Varastosaldo
- Saa maksuLaskuta ja seuraa maksua.Lasku ilman projektia · Swish · Muistutukset
- Asiakas seuraa ja vastaaAsiakas vastaa linkin kautta, ilman tiliä.Seurantalinkki · Asiakkhaan pysyvä linkki · Tilaajatili
- Talous ja aineistoSeuraa talouta ja anna kauen aineisto.Talousnäkymä · Tulos kuukausittain · SIE4
- Ota mukhaan toinen firmaAliurakoitsija tekkee työtä omassa SAEFURissa.Toimeksiannot firmojen välilä · Hyväksy työ · Yhteistyölasku
- Puhelimessa, omala kieleläAloita helposti ja mene syvemmäle ko tarttet.Kirjautuminen · Kotinäyttö · Apukeskus
- Valmis ko teitä tullee enämpiSama systeemi sinä päivänä ko sie palkkaat jonku.Työsuhe · Käyttöoikeuet · Palkka-aineisto
Tämän tekkee teän kumppani, SAEFURin aineistolla
- Tilinpäätös, pääkirja ja veroilmotus Tilitoimisto. SAEFUR antaa SIE4-tiedoston ja lukuoikeuen.
- Palkanlaskenta, työnantajan ilmotus ja verot Palkkakumppani. SAEFUR antaa palkka-aineiston.
- Kassakone ja tiskimyynti Hoijethaan erilisessä kassasysteemissä.
- Personalliggare (Ruotin rakennustyömaitten henkilöluettelo) työmaala Rakennuttajan systeemi.
Saa toimeksianto
Asiakkhaan kyllä oon tallennettu kauppaan.
Kuka: Sie ja asiakas.
Vie etheenpäin Asiakkaat · Tehä työ · Asiakas seuraa ja vastaa
Asiakkaat
Se minkä sie lupasit puhelimessa oon tallessa huomennaki.
Kuka: Sie ja asiakas.
Vie etheenpäin Saa toimeksianto · Saa maksu · Asiakas seuraa ja vastaa
Asiakaskortti näyttää ylimpänä mikä oottaa: tarjous mikä oottaa vastausta, maksamaton lasku, lupaus päivämäärän kans. Puhelut ja tapaukset kirjathaan siinä missä net otethaan, ja koko historia oon koottu yhtheen ko asiakas ottaa yhteyttä. Sinä päivänä ko sie otat työkaverin mukhaan, työkaveri saattaa jatkaa samala aineistola.
Tehä työ
Työ ja aineisto kulkevat yhessä.
Kuka: Sie, ja asiakas joka hyväksyy.
Vie etheenpäin Alan vaatimukset työssä · Materiaali, ostot ja tavarat · Saa maksu
Tänään näyttää mikä oottaa. Aika, matka, materiaali ja kuvat kirjathaan toimeksianthoon puhelimessa sillä aikaa ko sie olet paikala. Sie merkitset työn valmiiksi, ja ko asiakkhaan pittää hyväksyä, se tapahtuu linkin kautta. Muutokset ja lisäykset saavat hinnan ja päätöksen ko net syntyvät.
Paikala
Järjestely ja talous
Alan vaatimukset työssä
Vaatimukset oon mukana työssä siinä missä net pätevät.
Kuka: Sie ja asiakas.
Vie etheenpäin Tehä työ · Asiakas seuraa ja vastaa
Jos sie teet LVI- (VVS) eli sähkötöitä, firma saattaa ottaa käythöön sääntöpaketin Säker Vattenile eli sähköasennukselle. Vaatimukset yhistethään niihin töihin missä net pätevät, mittausarvot ja hyväksyntä kirjathaan paikala, ja koottu dokumentaatio saatethaan antaa asiakkhaale PDF:nä. SAEFUR dokumentoi, ja arvioinnin teet sie pätevänä henkilönä.
Materiaali, ostot ja tavarat
Ostot, varasto ja toimitus kuuluvat yhtheen.
Kuka: Sie, toimittaja ja asiakas joka saapi tavaran.
Vie etheenpäin Tehä työ · Saa maksu · Talous ja aineisto
Kuitti kuvathaan ko se oon sulla ja jaethaan myöhemmin, ja toimittajalasku täsmäytethään tilausta vasten. Jos sie myyt tavaroita, nimikkeet, tilaukset, varastosaldo ja toimitus kuuluvat yhtheen. Servisiauto saattaa olla oma varastopaikka, samala tavala ko varasto eli hylly kaupassa.
Ostot ja kuitit
Nimikkeet, varasto ja toimitus
Saa maksu
Laskuta ja seuraa maksua.
Kuka: Sie ja asiakas.
Vie etheenpäin Talous ja aineisto · Asiakkaat · Asiakas seuraa ja vastaa
Lasku perustuu kaupan aineisthoon: tehty työ, toimitus eli kausi jatkuvassa sopimuksessa. Systeemi auttaa numerosarjan, momsin, ROT-aineiston (ROT: Ruotin kotitalousvähennys) ja viivästyskoron kans kaupan tietojen perusteela. Asiakas maksaa Swishilä (ruottalainen mobiilimaksu) laskun eli linkin kautta, ja muistutus oon valmiina siihen asti ko sie hyväksyt sen.
Lasku
Maksu ja seuranta
Asiakas seuraa ja vastaa
Asiakas vastaa linkin kautta, ilman tiliä.
Kuka: Asiakas.
Vie etheenpäin Saa toimeksianto · Tehä työ · Saa maksu
Asiakas saapi linkin siihen mikä koskee hänen omaa kauppaa: tarjous, työ kuvitten kans, sopimus ja lasku. Siinä asiakas vastaa, hyväksyy ja maksaa, eli kirjottaa sulle. Jos asiakas remontoipi kotia, hään saattaa seurata työtä askel askeleelta linkin kautta. Yhistys, isännöitsijä eli firma saattaa kans olla oma tilaajatili. Sinun kulut ja muistiinpanot jäävät sulle.
Talous ja aineisto
Seuraa talouta ja anna kauen aineisto.
Kuka: Sie ja tilitoimisto.
Vie etheenpäin Saa maksu · Materiaali, ostot ja tavarat
Talousnäkymä nostaa esile sen mikä tarttee seurantaa: tehty työ mikä oon vielä laskuttamatta, kuitti mikä oottaa jakamista, kate mikä oon laskenu. Kuukauen tulos näkyy sillä aikaa ko kuukausi oon käynnissä. Kausi annethaan SIE4-tiedostona tilitoimistole, joka hakkee sen omalta lukuoikeuelta.
Ota mukhaan toinen firma
Aliurakoitsija tekkee työtä omassa SAEFURissa.
Kuka: Sie ja palkattu firma.
Vie etheenpäin Tehä työ · Materiaali, ostot ja tavarat
Jos sie tarttet sähkömiehen toimeksianthoon, sie annat työn firmale joka kans käyttää SAEFURia. Het saavat toimeksiannon ja sopimuksen omhaan toimintaan, sie hyväksyt valmiin työn, ja heän lasku tullee sulle toimittajalaskuna. Toimeksianto kirjathaan kerran molemmile firmoile.
Puhelimessa, omala kielelä
Aloita helposti ja mene syvemmäle ko tarttet.
Kuka: Sie.
Vie etheenpäin Tehä työ
Sie kirjauvut BankID:llä (ruottalainen sähköinen tunnistus), sähköpostila eli passkey-avaimela Face ID:n eli Touch ID:n kans, ja saatat panna SAEFURin puhelimen kotinäytölle. Sie aloitat niistä alueista mitä tarttet, ja valikko näyttää lissää ko toiminta ottaa niitä käythöön. Apu oon tuottheessa, aloitusoppaitten ja apuhahmo Minin kans.
Valmis ko teitä tullee enämpi
Sama systeemi sinä päivänä ko sie palkkaat jonku.
Kuka: Sie, työntekijä ja palkkakumppani.
Vie etheenpäin Tehä työ · Talous ja aineisto
Ensimmäinen työntekijä saapi tilin, raportoipi oman ajan ite ja saapi ne käyttöoikeuet mitkä sie annat. Sie saatat antaa asiakasvastuun eli toimeksiannon toiselle ja samala seurata kokonaisuutta. Palkka-aineisto mennee palkkakumppanile joka kuukausi, ja valikko näyttää HR-osan ko sie alat käyttää sitä.
Työntekijä
Jaettu vastuu
Met jaama työn
Jaettu vastuu. Yhteinen aineisto.
Joku myypi ja johtaa, työkaverit tekevät työn ja joku hoitaa laskut ja talouen, usein muitten töitten ohessa. Monessa firmassa omistaja tekkee vieläki paljon ite. SAEFUR auttaa teitä antamhaan työn etheenpäin: mitä asiakkhaale luvattiin, kuka hyväksyi työn ja mitä laskutethaan oon koottu sinne missä seuraava henkilö sitä tarttee.
Kuka: Se joka myypi ja johtaa, ne jokka tekevät työn, se joka hoitaa talouen, asiakas ja tilitoimisto.
Tarjouksesta hyväksyttyyn työhön
Hyväksytystä työstä laskuun ja palkkhaan
Alue alueelta
- Myyä ja tehä tarjouksiaTyökaveri joka ottaa kaupan hoithaaksheen näkkee mitä oon luvattu.Myyntimahdollisuuet · Tarjous linkin kautta · Asiakaskohtaiset hinnat
- Asiakkaat ja asiakaspalveluSama vastaus, kuka tahansa vastaaki.Asiakkhaan tilanne · Yhteysloki · Toimitustieto
- Suunnittele ja jaa työKato, jaa ja muuta kuka tekkee mitä.Työn jako · Aikataulu · ÄTA
- Ulkona työssäKirjaa paikala, puhelimessa.Aika ja matka · Kuvat · Esteet
- Alan vaatimukset ja dokumentaatioVaatimukset oon mukana työssä siinä missä net pätevät.Sääntöpaketit · Pätevyyet · Koottu dokumentaatio
- Materiaali, ostot ja varastoSeuraa ostoa tilauksesta käythöön.Ostotilaus · Varastosaldo · Keräily ja toimitus
- Laskutus ja talousAineisto auttaa sitä joka ottaa laskutuksen hoithaaksheen.Laskutus · Maksut · SIE4
- TyöntekijätEnämpi työntekijöitä. Sama järjestys.Työsuhteet · Poissaolo · Palkka-aineisto
- Asiakas oon mukanaAsiakas seuraa ja vastaa linkkien kautta.Seurantalinkki · Asiakkhaan pysyvä linkki · Vastaanottokuittaus
- Aliurakoitsijat ja yhteistyötKaksi firmaa, yksi toimeksianto.Toimeksiannot firmojen välilä · Hyväksy työ · Oikeus palkata
- Kirjautuminen, kieli ja apuAloittakaa helposti ja menkää syvemmäle ko tet tartte.Kirjautuminen · Kieli · Apukeskus
Tämän tekkee teän kumppani, SAEFURin aineistolla
- Tilinpäätös, pääkirja ja veroilmotus Tilitoimisto. SAEFUR antaa SIE4-tiedoston ja lukuoikeuen.
- Palkanlaskenta, työnantajan ilmotus ja verot Palkkakumppani. SAEFUR antaa palkka-aineiston.
- Kassakone ja tiskimyynti Hoijethaan erilisessä kassasysteemissä.
- Personalliggare (Ruotin rakennustyömaitten henkilöluettelo) työmaala Rakennuttajan systeemi.
Myyä ja tehä tarjouksia
Työkaveri joka ottaa kaupan hoithaaksheen näkkee mitä oon luvattu.
Kuka: Se joka myypi, ja asiakas.
Vie etheenpäin Asiakkaat ja asiakaspalvelu · Suunnittele ja jaa työ · Laskutus ja talous
Kyselyt kootaan myyntimahdollisuuksiksi, joila oon vastuuhenkilö ja seuraava askel, niin ette työkaveri saattaa ottaa kaupan hoithaaksheen samala aineistola. Tarjous lähätethään linkkinä, asiakas vastaa ilman tiliä, ja hyväksytystä tarjouksesta tullee sopimus, mihin työ ja lasku perustuvat. Asiakaskohtaiset hinnat, jatkuvat sopimukset ja maksuplaanit kuuluvat samhaan kauppaan.
Uuet kaupat
Tarjous ja sopimus
Asiakkaat ja asiakaspalvelu
Sama vastaus, kuka tahansa vastaaki.
Kuka: Se joka vastaa asiakkhaale, myyjä ja omistaja.
Vie etheenpäin Myyä ja tehä tarjouksia · Laskutus ja talous · Asiakas oon mukana
Se joka vastaa puhelimeen näkkee asiakkhaan tilanteen ylimpänä asiakaskortila: tarjous mikä oottaa vastausta, toimeksianto mikä oon käynnissä, lasku mikä oottaa. Puhelut ja lupaukset kirjathaan siinä missä net annethaan, niin ette työkaveri saattaa jatkaa siitä mihin eellinen puhelu loppui. Asiakkaat jokka ootavat tietoa jälkitoimituksesta nostethaan esile, niin ette tet saatatte ottaa yhteyttä ensin.
Suunnittele ja jaa työ
Kato, jaa ja muuta kuka tekkee mitä.
Kuka: Se joka johtaa työtä, ja omistaja.
Vie etheenpäin Ulkona työssä · Alan vaatimukset ja dokumentaatio · Laskutus ja talous
Työnjohtaja tekkee projektin pohjasta, suunnittelee järjestyksen ja jakaa aktiviteetit. Jokainen näkkee omat toimeksiannot Tänään-näkymässä, ja suunnitelma saattaa muuttua ko päivä muuttuu. Muutos- ja lisätyöt (ÄTA) saavat hinnan ja päätöksen, ja se jolla oon oikeus seuraa katetta sillä aikaa ko työ oon käynnissä.
Ulkona työssä
Kirjaa paikala, puhelimessa.
Kuka: Ne jokka tekevät työn.
Vie etheenpäin Suunnittele ja jaa työ · Alan vaatimukset ja dokumentaatio · Materiaali, ostot ja varasto
Tekijä aloittaa matkan, käynnistää ajan ja lissää materiaalin toimeksianthoon ko se tapahtuu. Kuvat otethaan samassa näkymässä, kuitti kuvathaan heti, ja este kirjathaan syyn kans niin ette työnjohtaja saapi tietää. Toimeksiannon aika tullee laskun aineistoksi, ja työsuhteen läsnäolo ja poissaolo raportoijaan erikseen.
Alan vaatimukset ja dokumentaatio
Vaatimukset oon mukana työssä siinä missä net pätevät.
Kuka: Se joka tekkee, se joka johtaa ja asiakas.
Vie etheenpäin Ulkona työssä · Suunnittele ja jaa työ · Asiakas oon mukana
Ko käytössä oon sääntöpaketti Säker Vattenile eli sähköasennukselle, vaatimukset yhistethään niihin töihin missä net pätevät, ja kuka oon pätevä dokumentoijaan työtä annettaessa. Mittausarvot, hyväksyntä ja poikkeamat kirjathaan paikala ja kootaan PDF:ään minkä asiakas saattaa lukea. SAEFUR dokumentoi, ja arvioinnin tekkee se joka oon pätevä.
Materiaali, ostot ja varasto
Seuraa ostoa tilauksesta käythöön.
Kuka: Se joka ostaa, se joka hoitaa varaston ja myyjä.
Vie etheenpäin Ulkona työssä · Laskutus ja talous · Asiakas oon mukana
Se joka ostaa tekkee ostotilauksen, ottaa tavarat vastaan ja täsmäyttää toimittajalaskun rivi riviltä. Kulu saatethaan viehä projekthiin eli se saattaa jäähä yleiseksi ostoksi. Jos tet myytte tavaroita, nimikkeet, tilaukset, varastopaikat, keräily ja toimitus kuuluvat yhtheen, ja myyjä ja varasto näkevät saman saldon.
Ostot
Nimikkeet, varasto ja toimitus
Laskutus ja talous
Aineisto auttaa sitä joka ottaa laskutuksen hoithaaksheen.
Kuka: Se joka hoitaa talouen, omistaja ja tilitoimisto.
Vie etheenpäin Työntekijät · Materiaali, ostot ja varasto · Asiakas oon mukana
Se joka hoitaa talouen laskuttaa tehystä työstä, kirjatuista toimituksista ja jatkuvista sopimuksista, ja aineisto oon koottu kauppaan. Maksut, muistutukset ja perintä seurathaan yhessä paikassa. Talousnäkymä näyttää seuraavan askeleen, ja kausi annethaan tilitoimistole SIE4-tiedostona, ja se mitä pittää täyentää oon merkitty etukätheen.
Laskuta
Maksu ja seuranta
Talous ja tilitoimisto
Työntekijät
Enämpi työntekijöitä. Sama järjestys.
Kuka: Se joka vastaa HR:stä, työntekijät ja palkkakumppani.
Vie etheenpäin Laskutus ja talous · Suunnittele ja jaa työ
Se joka vastaa HR:stä tekkee henkilöle työsuhteet, ehot ja asiakirjat, suojattuina selvien käyttöoikeuksien takana. Jokainen raportoipi läsnäolon, poissaolon ja omista rahoista maksetut kulut omala sivula, ja kuukauen palkka-aineisto mennee palkkakumppanile. Ko joku lähtee firmasta, pääsy firman tiethoon lopetethaan yhelä kertaa.
Asiakas oon mukana
Asiakas seuraa ja vastaa linkkien kautta.
Kuka: Asiakas.
Vie etheenpäin Myyä ja tehä tarjouksia · Ulkona työssä · Laskutus ja talous
Asiakas saapi linkit siihen mikä koskee hänen omaa kauppaa, ja jokaisela linkilä oon oma tehtävä: tarjouslinkki vastausta varten, seurantalinkki työtä varten ja laskulinkki maksua varten. Asiakkhaan pysyvä linkki kokkoaa tilaukset, sopimukset ja laskut. Sisäiset kulut, muistiinpanot ja katteet jäävät teile.
Aliurakoitsijat ja yhteistyöt
Kaksi firmaa, yksi toimeksianto.
Kuka: Se joka johtaa, se joka hoitaa talouen ja palkattu firma.
Vie etheenpäin Suunnittele ja jaa työ · Laskutus ja talous
Aliurakoitsija joka kans käyttää SAEFURia saapi toimeksiannon ja sopimuksen omhaan toimintaan, ja toimeksianto kirjathaan kerran molemmile. Tet hyväksytte valmiin työn firman rajan yli, ja heän lasku tullee teän toimittajalaskuksi niin ette kulu oon oikeassa projektissa. Tet päätätte henkilökohtaisesti kuka saapi palkata.
Kirjautuminen, kieli ja apu
Aloittakaa helposti ja menkää syvemmäle ko tet tartte.
Kuka: Kaikki tiimissä.
Vie etheenpäin Ulkona työssä · Työntekijät
Kaikki kirjautuvat samassa paikassa, BankID:llä, sähköpostila eli passkey-avaimela, ja saattavat panna SAEFURin puhelimen kotinäytölle. Jokainen tekkee työtä omala kielelä, ja valikko näyttää ne alueet mitä tet käytätte. Apu oon tuottheessa, aloitusoppaitten ja apuhahmo Minin kans. Ilmotukset lukitusnäytölä ja viestitten käännös tulevat myöhemmässä vaiheessa.
Meilä oon monta osastoa
Jokainen osasto omassa osassa. Samat tiot.
Myynnilä, asiakaspalvelula, projektiila, varastola, ostoila, talouela ja HR:llä oon kullaki oma vastuuhenkilö, usein omien esimiesten ja yksiköitten kans. Jokainen osasto saapi sen näkyvyyen ja ne valtuuet mitä vastuu vaatii, ja johto saattaa seurata kokonaisuutta. Sama tilaus, sama projekti ja sama asiakas kulkevat osastojen läpi, niin ette aineisto seuraa mukana yheltä toiselle.
Kuka: Jokainen osasto, johto, asiakas, teän kumppanit ja tilitoimisto.
Tilauksesta toimituksheen ja laskuun, kolmen osaston kautta
Työsuhteesta palkka-aineisthoon
Alue alueelta
- MyyntiSeuraa kauppaa ensimmäisestä yhteyenotosta sopimukseen.Ennuste · Tarjous linkin kautta · Jatkuvat sopimukset
- AsiakaspalveluSama vastaus, kuka tahansa vastaaki.Asiakkhaan tilanne · Asiakastapaukset · Toimitustieto
- Projektit ja toimeksiannotSeuraa vastuuta, laatua ja kannattavuutta sillä aikaa ko työ oon käynnissä.Projektipohjat · Hyväksyntä kahessa vaiheessa · Projektin talous
- Laatu ja alan vaatimuksetDokumentaatio tueksi sille joka arvioipi.Sääntöpaketit · Poikkeamat · Koottu dokumentaatio
- Varasto ja logistiikkaVarasto ja asiakkhaale annettu lupaus perustuvat samhaan saldhoon.Varastopaikat · Keräily skannauksen kans · Sarjanumerot
- OstotTäsmäytä tilattu, vastaanotettu ja laskutettu.Ostotilaus · Täsmäytys · Hyväksyntä
- TalousPäätökset kuukauen aikana. Jäljitettävä aineisto.Talousnäkymä · Muistutukset · SIE4
- HRYhtenäinen työtapa sille joka vastaa HR:stä.Työsuhteet · Lomahakemus · Organisaatiokaavio
- Johto ja käyttöoikeuetJaa vastuu ja seuraa kokonaisuutta.Käyttöoikeuet · Kahen henkilön tarkistus · Monta firmaa
- Asiakas ja tilaajaYksityishenkilö, yhistys eli firma seuraa omaa kauppaa.Seurantalinkki · Tilaajatili · Laskulinkki
- Aliurakoitsijat ja kumppanitKaksi firmaa, yksi toimeksianto.Toimeksiannot firmojen välilä · Ehot monessa portaassa · Yhteistyölasku
- Kieli, kirjautuminen ja apuJokainen työntekijä aloittaa helposti.Kirjautuminen · Kieli · Apukeskus
Tämän tekkee teän kumppani, SAEFURin aineistolla
- Tilinpäätös, pääkirja ja veroilmotus Tilitoimisto. SAEFUR antaa SIE4-tiedoston ja lukuoikeuen.
- Palkanlaskenta, työnantajan ilmotus ja verot Palkkakumppani. SAEFUR antaa palkka-aineiston.
- Kassakone ja tiskimyynti Hoijethaan erilisessä kassasysteemissä.
- Personalliggare (Ruotin rakennustyömaitten henkilöluettelo) työmaala Rakennuttajan systeemi.
Myynti
Seuraa kauppaa ensimmäisestä yhteyenotosta sopimukseen.
Kuka: Myyjät ja myyntipäällikkö.
Vie etheenpäin Asiakaspalvelu · Projektit ja toimeksiannot · Varasto ja logistiikka
Myyjät seuraavat omia asiakkaita ja myyntimahdollisuuksia seuraavan askeleen, arvioidun arvon ja toennäkösyyen kans, ja johto saapi ennusteen etheenpäin. Tarjous lähätethään linkkinä ja asiakas vastaa ilman tiliä. Sopimus asiakaskohtaisten hintojen kans seuraa mukana tilauksheen ja laskuun, ja jatkuvat sopimukset ja maksuplaanit kuuluvat samhaan kauppaan.
Kaupat ja prospektit
Tarjous, hinta ja sopimus
Asiakaspalvelu
Sama vastaus, kuka tahansa vastaaki.
Kuka: Asiakaspalvelu, ja kaikki jokka vastaavat asiakkhaale.
Vie etheenpäin Myynti · Varasto ja logistiikka · Talous
Asiakaspalvelu näkkee asiakkhaan tilanteen ylimpänä: tarjous mikä oottaa vastausta, toimitus matkala, jälkitoimitus, maksamatonta. Puhelut, lupaukset ja tapaukset kirjathaan vastuuhenkilön ja palautepäivän kans. Asiakkaat jokka ootavat tietoa nostethaan esile, ja toimitustieto perustuu samhaan varastotilantheesseen mistä myyjä lähti ko toimitus luvattiin.
Projektit ja toimeksiannot
Seuraa vastuuta, laatua ja kannattavuutta sillä aikaa ko työ oon käynnissä.
Kuka: Projektipäälliköt, työnjohtajat ja tekijät.
Vie etheenpäin Laatu ja alan vaatimukset · Ostot · Talous · Aliurakoitsijat ja kumppanit
Projektipäällikkö tekkee projektin pohjasta, suunnittelee järjestyksen ja jakaa aktiviteetit työntekijöille eli aliurakoitsijoile. Tekijät kirjaavat ajan, materiaalin ja kuvat paikala, työnjohtaja tarkistaa ja tilaaja hyväksyy siinä missä toimeksianto sitä vaatii. Muutokset ja lisäykset saavat hinnan ja päätöksen, ja projektin talous näkyy sille jolla oon oikeus.
Järjestely ja ohjaus
Paikala
Hyväksyntä ja muutokset
Laatu ja alan vaatimukset
Dokumentaatio tueksi sille joka arvioipi.
Kuka: Laatuvastaava, projektipäälliköt ja tekijät.
Vie etheenpäin Projektit ja toimeksiannot · HR
Firma saattaa ottaa käythöön sääntöpaketit Säker Vattenile ja sähköasennukselle. Vaatimukset yhistethään niihin töihin missä net pätevät, pätevyyet ja nimitetyt roolit dokumentoijaan, ja mittausarvot ja hyväksyntä kirjathaan paikala. Koottu dokumentaatio tullee PDF:ksi projekthiin. SAEFUR dokumentoi, ja arvioinnin tekkee se joka oon pätevä.
Varasto ja logistiikka
Varasto ja asiakkhaale annettu lupaus perustuvat samhaan saldhoon.
Kuka: Varastopäällikkö ja ne jokka tekevät työtä varastossa.
Vie etheenpäin Ostot · Asiakaspalvelu · Talous
Varasto tekkee työtä keräilyjonossa: skannaa, pakkaa ja lähätä. Monta varastoa ja varastopaikkaa järjestethään hierarkiaan, inventaario tehhään vyöhykkeittäin eli jatkuvasti, ja sarjanumerot ja erät seuraavat tavaraa asiakkhaale asti. Myyjä, asiakaspalvelu ja varasto näkevät saman saldon. Rahtivaraus kuljetusliikkeeltä aukeaa ko sopimus ja yhteys oon valmiina.
Ostot
Täsmäytä tilattu, vastaanotettu ja laskutettu.
Kuka: Ostajat, ja se joka hyväksyy.
Vie etheenpäin Varasto ja logistiikka · Talous · Aliurakoitsijat ja kumppanit
Ostot tekevät tilauksen, varasto ottaa vastaan ja toimittajalasku täsmäytethään molempia vasten, rivi riviltä, niin ette poikkeamia saatethaan seurata. Toimittajalaskut näytethään erääntyneet ensin, hyväksyntä ennen maksua saatethaan valita, ja rivi saatethaan laskuttaa etheenpäin asiakkhaale. Kuitit jaethaan ko yhteys oon selvä, ja aliurakoitsijan lasku viehään oikeaan projekthiin.
Talous
Päätökset kuukauen aikana. Jäljitettävä aineisto.
Kuka: Talouspäällikkö, talousassistentti ja tilitoimisto.
Vie etheenpäin Ostot · HR · Johto ja käyttöoikeuet
Talous laskuttaa tehystä työstä, kirjatuista toimituksista ja jatkuvista sopimuksista, ja seuraa maksuja, muistutuksia ja perintää. Talousnäkymä näyttää mitä pittää tehä: laskuttamaton työ, jakamattomat kulut, negatiivinen kate. Kausi annethaan tilitoimistole SIE4-tiedostona yhessä listan kans siitä mitä pittää täyentää. Pankkiyhteys aukeaa ko sopimus pankin kans oon valmis.
Laskuta
Maksut ja perintä
Talous, pankki ja tilitoimisto
HR
Yhtenäinen työtapa sille joka vastaa HR:stä.
Kuka: HR, esimiehet ja palkkakumppani.
Vie etheenpäin Johto ja käyttöoikeuet · Talous · Projektit ja toimeksiannot
HR tekkee työsuhteet suojattujen henkilötietojen, päivättyjen ehtojen ja pohjasta tehtyjen sopimusten kans. Työntekijät raportoivat läsnäolon, poissaolon ja omista rahoista maksetut kulut ite ja hakevat lomaa sovelluksessa. Esimies näkkee ette joku oon poissa, ja syy näytethään sille jolla oon oikeus. Organisaatiokaavio näyttää yksiköt ja esimiehet, ja palkka-aineisto mennee palkkakumppanile, joka hoitaa palkanlaskennan.
Johto ja käyttöoikeuet
Jaa vastuu ja seuraa kokonaisuutta.
Kuka: Toimitusjohtaja, omistaja ja se joka vastaa systeemistä.
Johto antaa käyttöoikeuet henkilöittäin, ja se joka jakaa käyttöoikeuen saattaa jakaa vain sellasia mitkä hänelä ite oon. Organisaation esimieslinja ja päätösvalta pietään erilhään, niin ette vastuu annethaan etheenpäin selvästi. Herkät päätökset saattavat vaatia toisen henkilön hyväksynnän. Se joka tekkee työtä monessa firmassa vaihtaa niitten välilä samala tilillä, ja tuen toimenpiteet kirjathaan lokhiin.
Asiakas ja tilaaja
Yksityishenkilö, yhistys eli firma seuraa omaa kauppaa.
Kuka: Asiakas, tilaaja ja ne teän puolela jokka vastaavat.
Vie etheenpäin Myynti · Projektit ja toimeksiannot · Talous
Asiakas, esimerkiksi yksityishenkilö joka remontoipi kotia, seuraa työtä linkkien kautta ilman tiliä: tarjous, työ kuvitten kans, tilaukset, sopimukset ja laskut. Tilaaja jolla oon oma tili, esimerkiksi isännöitsijä, yhistys eli firma, vetää omia projektia ja näkkee oman talouen kaikista projektista. Asiakas näkkee asiakashinnat, ja tekijän kulut jäävät tekijäle.
Aliurakoitsijat ja kumppanit
Kaksi firmaa, yksi toimeksianto.
Kuka: Projektipäällikkö, ostot ja palkattu firma.
Vie etheenpäin Projektit ja toimeksiannot · Ostot
Projektipäällikkö antaa toimeksiannon firmale joka kans käyttää SAEFURia. Het tekevät työtä omassa toiminnassa, hyväksytyt ehot ja sovittu näkyvyys pätevät joka portaassa, ja tet hyväksytte valmiin työn firman rajan yli. Heän lasku tullee teän toimittajalaskuksi, ja tet päätätte henkilökohtaisesti kuka saapi palkata.
Kieli, kirjautuminen ja apu
Jokainen työntekijä aloittaa helposti.
Kuka: Kaikki.
Vie etheenpäin HR · Johto ja käyttöoikeuet
Kaikki kirjautuvat samassa paikassa, BankID:llä, sähköpostila eli passkey-avaimela, ja saattavat panna SAEFURin puhelimen kotinäytölle. Jokainen tekkee työtä omala kielelä, ja ilmotukset sovelluksessa näyttävät mikä oottaa. Apu oon tuottheessa, aloitusoppaitten kans firmatyypin mukhaan ja apuhahmo Minin kans. Ilmotukset lukitusnäytölä ja viestitten käännös tulevat myöhemmässä vaiheessa.
Myyntimahdollisuuet vaiheen, arvon ja toennäkösyyen kans
Jokaisela mahdollisuuela oon asiakas eli prospekti, yhteyshenkilö, vastuuhenkilö, seuraava askel, arvioitu arvo ja toennäkösyys.
Tet näette mitkä kaupat saattavat tulla ja mitä pittää seurata, ja ennuste perustuu myyjitten seurantaan.
Liittyy: Asiakasrekisteri asiakasnumeroitten ja tuonnin kans, Tarjous rivitten, kappalehinnan ja vastatarjouksen kans
Tuo prospektilista
Lista Excelistä eli leikepöyältä tullee myyntimahdollisuuksiksi, esikatselun, kaksoiskappaleitten tarkistuksen ja tuonnin peruutusmahdollisuuen kans.
Teän olemassa oleva prospektiaineisto tullee SAEFURhiin yhessä askeleessa.
Kyselyt teän omalta verkkosivulta
Lomake teän verkkosivula saatethaan yhistää SAEFURhiin. Jokainen kysely tullee sisäle kyselynä josta saattaa tulla myyntimahdollisuus.
Kysely oon siinä missä tet seuraatte kauppaa.
Julkinen firmaprofiili arvostelujen kans
Profiili näyttää palvelut, ne sertifikaatit mitkä firma oon ilmottanu, F-skatt (ruottalainen ennakkoverorekisteröinti), oonko firma vahvistettu BankID:llä ja asiakkhaitten kokonaisarvosanan. Firma valittee ite näkyykö se luettelossa.
Asiakas näkkee palvelut, arvostelut ja firman tiot yhessä paikassa, vaikka teilä ei vielä olis omaa verkkosivua.
Markkinapaikka: toimeksiannot, tarjoukset ja kohistetut kyselyt
Tilaaja julkasee toimeksiannon eli kysyy tiettyä firmaa. Hyväksytty tarjous viehään etheenpäin projektiksi, jossa oon asiakas ja ensimmäinen aktiviteetti.
Tie uusiin asiakkhaisiin teän omitten rinnala, missä kauppa alkaa asiakas ja toimeksianto valmiina.
Asiakkhaan vahvistamat referenssiprojektit
Kuvat valmhiista projektista julkasthaan referenssinä profiilila, asiakkhaan vahvistamina. Suunniteltu toiminto myöhemmässä laajennuksessa.
Referenssit perustuvat työhön minkä asiakas oon ite hyväksyny.
Asiakasrekisteri asiakasnumeroitten ja tuonnin kans
Asiakas luoaan kerran ja saapi asiakasnumeron automaattisesti. Olemassa olevat asiakkaat tuoaan CSV:stä eli Excelistä kaksoiskappaleitten tarkistuksen kans, ja asiakkaan löytää numerola, yhteyshenkilölä eli laskunumerola. Valinta yksityishenkilön ja firman välilä ohjaa sitä kuinka hinta näytethään.
Asiakas seuraa mukana tarjoukseen, tilauksheen, projekthiin ja laskuun.
Liittyy: Asiakkhaan tilanne ylimpänä asiakaskortila, Hae yritysasiakkhaan tiot Bolagsverketistä (Ruotin yritysrekisteriviranomainen)
Asiakkhaan tilanne ylimpänä asiakaskortila
Ylimpänä asiakaskortila näytethään tarjoukset jokka ootavat vastausta, muutokset, hyväksynnät, esteet, viivästykset ja maksamaton, haettuna siitä mikä oon jo kirjattu.
Tet näette mikä oottaa asiakasta, teitä ja toimittajaa ennen ko puhelu alkaa.
Liittyy: Yhteysloki lupausten ja päivämäärien kans, Tieto ennen ko asiakas ottaa yhteyttä
Yhteysloki lupausten ja päivämäärien kans
Jokainen yhteys saatethaan kirjata kanavan, aiheen ja sen kans mitä asiakas sai tietää. Lupaus päivämäärän kans näkyy asiakaskortila siihen asti ko se oon täytetty, ja SAEFURista lähätetyt sähköpostit kirjathaan automaattisesti.
Se mitä asiakas sai tietää oon tallessa ko työkaveri jatkaa.
Liittyy: Asiakastapaukset vastuuhenkilön ja palautteen kans, Koko historia yhessä virrassa
Asiakastapaukset vastuuhenkilön ja palautteen kans
Kysymys, reklamaatio eli palautus tullee tapaukseksi, jolla oon vastuuhenkilö, tilanne ja palautepäivä. Erääntyneet tapaukset näytethään Tänään-näkymässä.
Vastuu ja palaute oon koottu yhtheen, ja se mikä oon erääntyny nostethaan esile.
Liittyy: Yhteysloki lupausten ja päivämäärien kans, Palautukset, hylkäys ja korjaus
Koko historia yhessä virrassa
Yhteyenotot, tapaukset, myyntimahdollisuuet, päätökset, sopimukset, toimitukset, laskut ja maksut aikajärjestyksessä asiakkhaala.
Asiakkhaan historia auttaa seuraavaa työkaveria jatkamhaan siitä mihin puhelu loppui.
Tieto ennen ko asiakas ottaa yhteyttä
Asiakaspalvelu näkkee lupaukset jokka uhkaavat mennä päivämäärän yli, jälkitoimitusrivit jokka ootavat tietoa ja palautteet jokka oon erääntyneet. Merkintä katoaa ko tieto asiakkhaale oon kirjattu, ja firma asettaa ite määräajat.
Tet saatatte ottaa yhteyttä ensin, oikeitten tietojen kans.
Liittyy: Toimitustieto asiakkhaan kielelä, Koko- eli osatoimitus, jälkitoimitus ja lasku toimituksittain
Toimitustieto asiakkhaan kielelä
Tieto näyttää toimitetun, jäljelä olevan ja tunnetun toimituspäivän, haettuna varaston tilanteesta, ilman summia ja asiakkhaan kielelä.
Asiakas saapi tiijon toimituksen kirjatun tilanteen perusteela.
Liittyy: Koko- eli osatoimitus, jälkitoimitus ja lasku toimituksittain
Asiakasvastuu työntekijän mukhaan
Asiakasvastuu annethaan ja otethaan takaisin selvästi. Firma saattaa rajata myyjän näkyvyyen omhiin asiakkhaisiin, rekisterissä, sopimuksissa ja laskuissa.
Vastuu jokaisesta asiakkhaasta oon selvä, ja jokaisela myyjälä oon tarpeellinen näkyvyys.
Asiakaskohtaiset hinnat voimassaoloajan kans
Sovittua nettohintaa asiakkhaan ja nimikkeen mukhaan, voimassaolokauen kans, käytethään ko nimike lisätään tilauksheen eli tarjoukseen.
Sovittu hinta seuraa asiakasta seuraavhaan tarjoukseen ja tilauksheen.
Liittyy: Nimikerekisteri kategorioitten, pakkausten ja GTIN:n kans
Ehotukset asiakkhaan aiempien ostojen perusteela
Puuttuvia lisävarusteita, kulutustavaroita jokka kuuluvat asiakkhaan nimikkeishiin ja korvaavia tavaroita jokka oon varastossa ehotethaan ilman hintaa. Myyjä päättää tilauksessa, ja hylätty ehotus pysyy hylättynä.
Ehotukset perustuvat teän nimikkeishiin ja asiakkhaan aiempiin kauppoihin.
Miksi asiakkaat ottavat yhteyttä
Yhteyenotot aiheen ja kanavan mukhaan 30, 90 eli 365 päivän ajalta, toistuvat kysymykset ja erääntyneet palautteet. Mahollisia yhteyksiä näytethään hypoteeseina mitä tutkia, ja tilasto koskee toimintaa kokonaisuutena, ilman lukuja työntekijöittäin.
Johto näkkee toistuvat kysymykset ja mahollisia yhteyksiä mitä tutkia lissää.
Arkistoi, poista eli siirrä asiakas takaisin
Asiakas jolla oon historia arkistoijaan, ja historia jääpi tallhiin. Asiakkaan ilman historiaa saattaa poistaa, ja prospektin saattaa siirtää takaisin Myynthiin yhteyksien ja myyntimahdollisuuksien kans.
Rekisteri pysyy selkeänä, ja historia jääpi sinne missä sitä tarvithaan.
Hae yritysasiakkhaan tiot Bolagsverketistä (Ruotin yritysrekisteriviranomainen)
Se joka kirjaa ruottalaisen yritysasiakkhaan hakkee nimen ja osotteen Bolagsverketin (Ruotin yritysrekisteriviranomainen) rekisteristä. Haku aukeaa ko yhteys Bolagsverkethiin oon valmis käythöön.
Asiakastiot haethaan suoraan rekisteristä.
Liittyy: Asiakasrekisteri asiakasnumeroitten ja tuonnin kans
Asiakkhaan sähköpostit asiakastieoissa
Asiakkhaan sähköposti näytethään asiakkhaala, yhistettynä tapaukseen eli projekthiin, ja asiakas ei tartte tiliä. Asiakassähköpostitten vastaanotto aukeaa myöhemmässä vaiheessa, ja siihen asti yhteys kirjathaan yhteyslokhiin.
Asiakkhaan oma sähköposti tullee osaksi historiaa.
Tilaajaorganisaatio monitten henkilöitten ja roolitten kans
Yhistys, isännöitsijä eli kiinteistönomistaja vastapuolena, jossa oon monta henkilöä ja eri vastuita. Organisaatio saattaa jo tänään olla tilaaja omala tilillä, ja tuki monele roolile tilaajan puolela oon suunniteltu.
Tilaajan puoli saattaa koostua monesta henkilöstä, joila kullaki oon oma vastuu.
Liittyy: Tilaajat omala tilillä: yhistys, isännöitsijä eli firma
Tarjous rivitten, kappalehinnan ja vastatarjouksen kans
Tarjous lähätethään, hyväksythään, hylätään eli siihen vastathaan vastatarjouksela. Jokaisela rivilä oon määrä ja yksikköhinta, ja rivit antavat sopimuksen hinnan.
Tet sovitte laajuuesta ja hinnasta selvitten rivitten kans, ja vastaus tullee asiakkhaalta ite.
Liittyy: Tarjous lähätethään linkin kautta, asiakas vastaa ilman tiliä, Sopimus PDF:nä, vaphaaehtoisen BankID-allekirjotuksen kans
Tarjous lähätethään linkin kautta, asiakas vastaa ilman tiliä
Asiakas saapi tarjouksen PDF:nä ja omala sivula, vastaa siinä, ja vastaus tallennethaan asiakkhaan nimissä. Hyväksytystä tarjouksesta tullee sopimus. Linkin saattaa kans jakaa käsin, esimerkiksi tekstiviestissä.
Asiakkhaan vastaus tallennethaan tarjouksen kans, ja sopimus seuraa mukana työhön ja laskuun.
Liittyy: Seurantalinkki: asiakas seuraa projektia, hyväksyy eli vastustaa, Vaadi hyväksytty tarjous ennen ko työ alkaa
Puhelimessa sovittu hinta
Puhelimessa eli tekstiviestilä tehty sopimus kirjathaan aktiiviseksi sopimukseksi, kanavan, ajankohan ja sen kans kuka sen kirjasi.
Tet tallennatte mistä tet sovitte, milloin se tapahtu ja kuka sen kirjasi.
Tarjous laskutustyönä arvioidun summan kans
Tarjous näyttää tuntihinnan ja, ko tet olette ilmottanheet tunnit, arvioidun summan. Arvio oon suuntaa antava, erilinen kattohinnasta.
Asiakas näkkee tuntihinnan ja suunnilleen mitä työ saattaa maksaa ennen ko se alkaa.
Firman vakiotuntihinta
Hinta täytethään automaattisesti ko uusi projekti luoaan.
Hinnoittelu oon valmiina alusta asti.
Sopimus PDF:nä, vaphaaehtoisen BankID-allekirjotuksen kans
Sopimus ja sen rivit oon asiakirjana minkä molemmat osapuolet saattavat hakea. Projektisopimus saattaa koota monta aktiviteettia, ja sopimuksen saattaa allekirjottaa BankID:llä siinä missä sitä tarvithaan.
Molemmat osapuolet näkevät mikä pätee ja kuka sen oon hyväksyny.
Liittyy: Tarjous lähätethään linkin kautta, asiakas vastaa ilman tiliä
Vaadi hyväksytty tarjous ennen ko työ alkaa
Tet valittette työtä annettaessa vaaithaanko hyväksytty tarjous, ja oletuksena valinta oon pois päältä. Tekijä näkkee mikä puuttuu ja kenen pittää toimia.
Tet päätätte ite milloin työn pittää ootta asiakkhaan kyllää.
Maksuplaani: ennakko, osalaskut, pidätetty summa ja loppulasku
Jokaisesta plaanin askeleesta tullee lasku, ja loppulasku vähentää sen mikä oon jo laskutettu.
Isommat toimeksiannot laskutethaan siinä tahissa mistä tet olette sopinheet.
Liittyy: Lasku työstä ja toimituksesta, jäljitettävä rivi riviltä
Jatkuva sopimus laskun kans kausi kauelta
Huoltosopimus eli tilaus saapi oman numeron ja oman sivun. Jokainen kausi laskutethaan kerran, käsin eli automaattisena luonnoksena minkä ihminen lukittee. Tauolla oleva sarja näkyy selvästi.
Kauen laskuluonnos valmistellaan ajoissa, niin ette tet saatatte tarkistaa ja lähättää sen.
Asiakkhaan oma sivu jatkuvale sopimukselle
Asiakas lukkee hyväksytyn sopimuksen oman linkin kautta ja hakkee sen PDF:nä, ja firma saattaa tulostaa sen.
Sopimus oon siinä missä asiakas seuraa omaa kauppaa.
Liittyy: Asiakkhaan pysyvä linkki: tilaukset, sopimukset, laskut ja viestit
Kopioi projekti ja tee uusi tarjous aiemmasta työstä
Toimiva järjestely käytethään uuesti ilman vanhaa historiaa, ja hinnat lasketaan uuesti päivän hinnoila.
Seuraava samanlainen toimeksianto saattaa alkaa järjestelystä minkä tet jo tieätte toimivan.
Asiakirjapohjat: viisi ulkonäköä tarjouksile ja laskuile
Firma valittee yhen viiestä tyylistä tarjouksile ja laskuile. Lasku seuraa tarjouksen ulkonäköä, ja lähätetty asiakirja pitää ulkonäkönsä.
Asiakirjat saavat firman oman leiman.
Projektit aktiviteettitten, alueitten ja projektinumeroitten kans
Ko toimeksianto tarttee projektin, se saapi aktiviteetit, alueet ja projektinumeron firman sarjassa. Aika, materiaali ja kuitit saatethaan kirjata samana päivänä.
Työ kootaan aktiviteetheihin ja alueishiin ensimmäisestä päivästä asti.
Liittyy: Projektipohjat mitkä koko firma jakaa, Anna työ työntekijöille, kutsutuile eli yhteistyökumppanheile
Projektipohjat mitkä koko firma jakaa
Vakiojärjestely, esimerkiksi kylpyhuonheele, asennukselle eli huoltotoimeksianthoon, tallennethaan pohjaksi ja koko firma käyttää sitä.
Toimivaa järjestelyä saattavat kaikki firmassa käyttää uuesti.
Aikataulu riippuvuuksien kans
Aktiviteetit kuuluvat yhtheen aikataulussa (Gantt). Se joka jatkaa riippuvuuesta huolimatta saapi varotuksen, ja valinta kirjathaan.
Kaikki näkevät suunnitellun järjestyksen ja aktiviteettitten väliset riippuvuuet.
Anna työ työntekijöille, kutsutuile eli yhteistyökumppanheile
Tehtävä annethaan henkilöle eli firmale, joka saattaa aloittaa sen eli kieltäytyä siitä.
Vastuuhenkilö löytää tehtävän omitten toimeksiantojen joukosta, ja kaikki näkevät kuka tekkee mitä.
Liittyy: Toimeksiannot firmojen välilä jokka käyttävät SAEFURia
Tänään: mikä oottaa, tärkein ensin
Päivä alkaa sivulta joka näyttää tilanteen, sen mikä oottaa sinua ja ne jonot joista sie vastaat, sen perusteela mitä sulla oon oikeus nähä. Minun päätökset ja Minun toimeksiannot kokkoavat sen mikä oottaa sinua.
Sie näet mikä oottaa sinua ja mikä tarttee huomiota ensin.
Aika, matka ja materiaali aktiviteetissa
Työntekijä kirjaa matkan, työajan paikala ja materiaalin aktiviteetthiin puhelimessa, sillä aikaa ko tiot oon käsillä.
Tunnit, kilometrit ja materiaali päätyvät oikeaan toimeksianthoon ja tulevat laskun aineistoksi.
Liittyy: Läsnäolo, poissaolo, lomasaldo ja omista rahoista maksetut kulut, Lasku työstä ja toimituksesta, jäljitettävä rivi riviltä
Kuvat ennen, aikana ja jälkhiin
Jokainen kuva saapi vaiheen ja valinnan siitä saapiko asiakas nähä sen. Firma saattaa vaatia kuvan siinä missä sääntö niin sanoo.
Työ dokumentoijaan, ja tet valittette mitkä kuvat asiakas saapi nähä.
Liittyy: Seurantalinkki: asiakas seuraa projektia, hyväksyy eli vastustaa
Esteet, jatkaminen ja kieltäytyminen
Pysähys kirjathaan syyn kans ja näkyy kaikile asianosaisille, ilmotusten kans.
Kaikki asianosaiset saavat tietää mikä estää työtä.
Valmiiksi merkintä ja asiakkhaan hyväksyntä, kaksi erillistä askelta
Tekijä merkittee työn valmiiksi ja saattaa perua sen siihen asti ko päätös oon tehty. Tilaaja hyväksyy eli hylkää sovelluksessa, seurantalinkin kautta eli jälkikätheen kirjattuna päätöksenä. Asiakkhaan hyväksyntä tullee aina asiakkhaan puolelta.
Näkyy kuka merkitsi työn valmiiksi ja oonko asiakas hyväksyny sen.
Liittyy: Seurantalinkki: asiakas seuraa projektia, hyväksyy eli vastustaa, Työvuorot hyväksynnän kans kahessa vaiheessa
Työvuorot hyväksynnän kans kahessa vaiheessa
Ko toimeksianto sitä vaatii, työnjohtaja tarkistaa työvuorot ensin, ja tilaaja hyväksyy sitten. Sama tarkistus tullee perustaksi sille mikä laskutethaan.
Työnjohtaja tarkistaa aineiston ennen tilaajan päätöstä, ja lasku perustuu siihen tarkistukseen.
Muutos- ja lisätyöt (ÄTA) hinnan ja päätöksen kans
Muutettua laajuutta ehotethaan, se hyväksythään eli hylätään, eli se kirjathaan päätöksenä mikä oon tehty SAEFURin ulkopuolela. Versiohistoriaa saattaa lukea.
Muutos oon mukana sopimuksessa ja seuraa mukana laskuun.
Liittyy: Muutoksiin yhistetyt poikkeamat, Hyväksy aliurakoitsijan työ ja jaa kuvat
Erimielisyys hylkäyksen jälkhiin
Ko osapuolet oon erimieltä hylkäyksen jälkhiin, se näkyy molemmile, ja asia tuoaan takaisin työhön niin ette kuvat ja hyväksynnät säilyvät.
Molemmat osapuolet lähtevät samoista dokumentoiduista tapahtumista ko het selvittävät erimielisyyttä.
Kirjaa jo tehty työ yhessä kulussa
Toimeksiannosta mikä oon jo tehty tullee projekti, aktiviteetti, sopimus, valmiiksi merkintä ja laskuluonnos yhelä ja samala kirjauksela, ja sitä saattaa korjata jälkikätheen.
Pienemmän toimeksiannon saattaa kirjata ja laskuttaa sopivan rakenteen kans.
Aloita siitä mitä sie halvaat tehä
Valitse tehtävä ensin, esimerkiksi antaa hinta, aloittaa työ, laskuttaa, luoa asiakas eli kirjata kuitti. SAEFUR löytää eli luopi projektin ja näyttää minkä.
Sie aloitat tehtävästä, ja systeemi auttaa rakenteen kans.
Neljä projektiroolia ja delegoijut käyttöoikeuet
Tilaajala, tekijälä, asiakkhaala ja jäsenelä oon eri roolit projektissa. Käyttöoikeuet niinku ajan hyväksyminen eli talouen näkeminen annethaan erikseen eli yhessä työnjohtajana ja projektipäällikkönä.
Jokainen osallistuja saapi sen näkyvyyen ja ne valtuuet mitä toimeksianto vaatii.
Projektin organisaatiokaavio
Kaavio näyttää ketkä oon mukana, mitä het saavat tehä ja kuinka heät tavottaa. Talous näytethään niile joila oon oikeus.
Projektipäällikkö näkkee joukkueen, ja yhteystiot oon siinä missä niitä tarvithaan.
Projektiloki tekstin ja kuvitten kans
Tapahtumat kirjathaan projekthiin, ja muistiinpanot oon yksityisiä siihen asti ko net jaethaan.
Muistiinpanot ja kuvat tallennethaan projektin yhtheyteen, työn aikana eli jälkhiin.
Projektisäännöt kuvile, lukitukselle ja näkyvyyele
Yhteiset säännöt dokumentaatiole ja näkyvyyele asetethaan kerran projektia kohti ja net pätevät kaikile jokka tekevät siinä työtä, esimerkiksi kuvavaatimus eli se mitä aliurakoitsija näkkee.
Kaikki projektissa tekevät työtä samoila säännöilä.
Tavotekuva ja referenssikuvat jokka tekijä vahvistaa
Tilaajan referenssikuvat näytethään tekijäle, joka vahvistaa net ennen aloitusta.
Tekijä oon tutustunu tilaajan tavotekuvhaan ennen ko työ alkaa.
Projektin talous ja kate sillä aikaa ko työ oon käynnissä
Tekijä näkkee kulut ja katteen, ja tilaaja näkkee omat hinnat. Kuka näkkee mitä riippuu osapuolesta ja käyttöoikeuesta.
Tet seuraatte toimeksiannon talouta sillä aikaa ko siihen vielä saattaa vaikuttaa.
Liittyy: Talousnäkymä kassavirran, kannattavuuen ja kuuen signaalin kans, Tulos kauen, asiakkhaan ja projektin mukhaan
Keskustelut siinä missä työ tapahtuu
Keskustelut käyhään aktiviteetissa, alueessa eli muutoksessa, kahen kesken eli ryhmässä, liitteitten ja puhesyötön kans. Projektila oon kans yhteinen kommenttiketju.
Keskustelu tallennethaan sinne missä työ ja päätökset oon.
Liittyy: Työyhteys ja suora chatti työkaveritten välilä, Ilmotukset sovelluksessa ja eskalointi
Ilmotukset sovelluksessa ja eskalointi
Se mikä oottaa sinua näytethään ilmotuksena sovelluksessa, ja asian saattaa nostaa yhen askeleen ylöspäin vastuuketjussa.
Se jolla oon vastuu saapi tietää mikä oottaa.
Liittyy: Ilmotukset lukitusnäytölä
Sääntöpaketit Säker Vattenile ja sähköasennukselle
Firma ottaa käythöön sääntöpaketin, ja alan vaatimukset yhistethään niihin töihin missä net pätevät.
Vaatimukset oon työssä, siinä missä niitä pittää noudattaa.
Liittyy: Vaatimukset yhistethään työhön ko se annethaan, Koottu dokumentaatio PDF:nä
Vaatimukset yhistethään työhön ko se annethaan
Ko aktiviteetti annethaan ja aloitethaan, se saapi ne vaatimukset mitkä seuraavat firman sääntöpaketista.
Se joka tekkee työn näkkee mitkä vaatimukset pätevät juuri siihen tehtävhään.
Pätevyyet ja nimitetyt roolit säännöstön mukhaan
Työtä annettaessa dokumentoijaan kuka tekkee työn, pätevyyet profiilissa ja nimitetyt roolit säännöstön mukhaan.
Pätevyysaineisto tallennethaan toimeksiannon kans, ja firma arvioipi sen voimassaolon.
Mittaus, hyväksyntä ja dokumentoijut vaatimukset
Paine, aika ja painehäviö kirjathaan siinä missä työ tehhään. Uuestaan tehty mittaus tallennethaan yhessä eellisen kans, hyväksyntä tapahtuu omala vahvistuksela eli tunnistautumisela, ja jokainen täytetty vaatimus dokumentoijaan.
Mittausarvo jääpi tallhiin yhessä sen kans joka mittasi.
Muutoksiin yhistetyt poikkeamat
Poikkeama dokumentoijaan päätöksen kans ja sen saattaa yhistää muutokseen. Täytetty vaatimus saattaa johtaa uutheen, jolla oon oma eräpäivä, esimerkiksi toistuva tarkastus.
Poikkeama, päätös ja se mitä pittää seurata oon koottu yhtheen.
Koottu dokumentaatio PDF:nä
Sääntöversio, vaatimukset, pätevyyet, mittaukset, poikkeamat ja osapuolet kootaan yhtheen asiakirjaan projektissa, jota usein kututhaan dossieriksi. Historia säilytethään niinku se kirjattiin.
Dokumentaation saattaa antaa asiakkhaale eli viranomaiselle yhtenä asiakirjana.
Asiakas näkkee samat vaatimukset ko tekijä
Asiakas näkkee mitkä vaatimukset pätevät ja mikä aineisto oon dokumentoitu. Firma näkkee ennen ensimmäistä aktiviteettia oonko se valmis tiettyä toimintatyyppiä varten.
Asiakas saattaa ite seurata mitkä vaatimukset oon dokumentoitu.
Liittyy: Seurantalinkki: asiakas seuraa projektia, hyväksyy eli vastustaa
Enämpi aloja samassa rakenteessa
F-kaasut, palo ja sprinklerit, OVK (ilmanvaihon tarkastus) ja painelaitteet, sekä firman toistuvat velvollisuuet. Suunniteltu toiminto myöhemmässä laajennuksessa. Sääntösisältö tehhään yhessä kunki alan asiantuntijoitten kans.
Sama työtapa enämmile ammattiile.
Nimikerekisteri kategorioitten, pakkausten ja GTIN:n kans
Nimikkeet tuoaan ja net saavat kategoriat, toimittajat, pakkaukset, viivakoodit ja kuvat. Ko nimike lisätään tarjoukseen, tilauksheen eli ostotilauksheen eli toimeksianthoon, nimi ja hinta seuraavat mukana.
Samoja nimiketietoja käytethään koko kaupassa, ja uusi nimikehinta pätee seuraavasta asiakirjasta.
Liittyy: Asiakaskohtaiset hinnat voimassaoloajan kans, Varastosaldo nimikkeen ja paikan mukhaan, tilauspisteen kans
Asiakastilaus tilausvahvistuksen kans
Tilaus kirjathaan niinku se oon sovittu, projektin kans eli ilman, ja se saapi numeron. Korjaus tehhään uuela tilauksela, ja ensimmäinen jääpi tallhiin.
Tet näette mitä asiakas tilasi, asiakaskortila eli projektissa.
Liittyy: Koko- eli osatoimitus, jälkitoimitus ja lasku toimituksittain
Koko- eli osatoimitus, jälkitoimitus ja lasku toimituksittain
Riveittäin näkyy tilattu, toimitettu, laskutettu ja jäljelä. Myyjän toimitus ja asiakkhaan vahvistus siitä ette tavarat tulit perile kirjathaan erikseen.
Asiakaspalvelu ja varasto seuraavat samoja tietoja siitä mitä oon toimitettu ja mitä oon jäljelä.
Liittyy: Toimitustieto asiakkhaan kielelä, Tieto ennen ko asiakas ottaa yhteyttä, Asiakas vahvistaa ette tavarat tulit perile
Varastosaldo nimikkeen ja paikan mukhaan, tilauspisteen kans
Saldo kuuluu yhtheen tilauksen ja toimituksen kans. Saapuminen ja oikasu oon omia toimenpitheitä, ja oikasu vaatii erityisen käyttöoikeuen. Varaukset näyttävät mitä oon jo luvattu, ja tilauspiste näyttää milloin oon aika täyentää.
Myyjä näkkee saldon ja varaukset ennen ko toimitus luvathaan.
Liittyy: Monta varastoa ja varastopaikkaa hierarkiassa, Inventaario: koko varasto, vyöhyke eli jatkuva
Monta varastoa ja varastopaikkaa hierarkiassa
Varasto, servisiauto ja karanteeni oon eri paikkoja. Jokainen varasto jaethaan paikkoihin, joila oon tehtävä, esimerkiksi varastointi, keräily, puskuri, vastaanotto eli lähtevä lastaus, ja jokainen kulku ilmottaa mitä paikkaa se koskee.
Tet näette mihin tavara oon kirjattu ja saatatte seurata siirtoja paikkojen välilä.
Liittyy: Varastosaldo nimikkeen ja paikan mukhaan, tilauspisteen kans, Inventaario: koko varasto, vyöhyke eli jatkuva, Keräily skannauksen, pakkauksen ja lähetyksen kans
Keräily skannauksen, pakkauksen ja lähetyksen kans
Varastojono näyttää mitä pittää kerätä. Rivit skannathaan tilausta vasten, pakathaan ja lähätethään yhtenä lähetyksenä ko kaikki oon kerätty.
Keräily täsmäytethään tilauksen rivejä vasten ennen ko lähetys lähtee varastosta.
Inventaario: koko varasto, vyöhyke eli jatkuva
Laske koko varasto eli valitut paikat. Ero mikä menee yli firman rajan hyväksythään jonku toimesta jolla oon erityinen käyttöoikeus, ja jokainen laskenta tallennethaan sen kans kuka ja milloin.
Saldo täsmäytethään siinä tahissa mikä sopii toiminthaan.
Palautukset, hylkäys ja korjaus
Asiakaspalautus, toimittajapalautus ja hylkäys kirjathaan, arvioijaan ja toteutethaan omissa askelissa. Varasto muuttuu ko askel toteutethaan, ja toteutetun askeleen saattaa perua jäljitettävälä korjauksela.
Tet seuraatte palautusta kirjauksesta päätökseen ja toteutettuun varastotoimenpitheeseen.
Sarjanumerot, erät ja variantit
Tet näette mikä yksikkö, mikä erä ja mikä variantti meni kelleki asiakkhaale, ostosta varaston kautta toimituksheen.
Jäljitettävyys säilyy vaikka monet tekevät työtä samassa varastossa.
Varaston arvo ja materiaalikulu FIFO:n mukhaan
Toimeksiannossa käytetty materiaali arvostethaan siihen hintaan mitä se maksoi ostettaessa, periaatheela ensin sisäle, ensin ulos. Varaston arvo näkyy jatkuvasti, kirjanpion rinnala.
Kate perustuu niihin ostokuluihin mitkä oon oton takana.
Liittyy: Projektin talous ja kate sillä aikaa ko työ oon käynnissä
Rahtivaraus kuljetusliikkeeltä, etiketin ja seurannan kans
Varaa rahti, tulosta etiketti ja seuraa lähetystä tilauksesta, firman omala asiakasnumerola kuljetusliikkeelä. Rahtivaraus aukeaa kuljetusliike kerrallaan ko sopimus ja yhteys oon valmiina.
Rahti kuuluu toimituksheen.
Liittyy: Koko- eli osatoimitus, jälkitoimitus ja lasku toimituksittain
EDI: tilaukset ja toimitusilmotukset
Isommat ketjut ja ostosysteemit saattavat lähättää tilauksia ja ottaa vastaan toimitusilmotuksia EDIFACT-muoossa (ORDERS, DESADV). Muoot oon olemassa, ja yhteys tehhään yhessä jokaisen kauppakumppanin kans.
Suuri asiakas saattaa tilata omassa muoossa.
Toimittajarekisteri yhteyshenkilöitten ja ostotilastojen kans
Toimittaja luoaan kerran. Toimittajasivu näyttää mitä firma oon ostanu kuukausi kuukauelta, jaettuna ja jakamattomana, tuonnin ja viennin kans.
Teilä oon yhteystiot koottuna ja saatatte seurata ostoja ajan mittaan.
Liittyy: Nimikerekisteri kategorioitten, pakkausten ja GTIN:n kans
Toimittajalasku: hyväksyntä, maksu, hyvitys ja kiistäminen
Toimittajalaskut näytethään erääntyneet ensin. Firma saattaa valita hyväksynnän ennen maksua, kirjata hyvityksen ja kiistämisen ja laskuttaa rivin etheenpäin asiakkhaale.
Tet näette mitä pittää tarkistaa, maksaa ja laskuttaa etheenpäin.
Liittyy: Ostotilaus, tavaran vastaanotto ja täsmäytys kolmessa portaassa
Ostotilaus, tavaran vastaanotto ja täsmäytys kolmessa portaassa
Tilattu, vastaanotettu ja laskutettu täsmäytethään riveittäin. Poikkeama näytethään tiijoksi, ja laskun saattaa käsitellä niinku tavalisesti.
Tet vertaatte tilattua, vastaanotettua ja laskutettua rivi riviltä ja saatatte seurata poikkeamia.
Liittyy: Varastosaldo nimikkeen ja paikan mukhaan, tilauspisteen kans
Kuitti nyt, jako myöhemmin
Kuitti kuvathaan ko se oon sulla, autossa, kaupassa eli konttorissa, ja jaethaan ko yhteys oon selvä. Osto tulevia toimeksiantoja varten jääpi jakamatta ja pietään erilhään asiakaslaskuista.
Kuitti oon tallennettu heti, ja kulun saattaa jakaa myöhemmin.
Liittyy: Läsnäolo, poissaolo, lomasaldo ja omista rahoista maksetut kulut
Kuitin skannaus mikä ehottaa tiot
Kuva luethaan, ja summa, momsi ja kategoria ehotethaan tarkistettavaksi. Suunniteltu toiminto myöhemmässä laajennuksessa.
Vähemmän kirjotettavaa.
Liittyy: Kuitti nyt, jako myöhemmin
Aliurakoitsijan laskusta tullee projektikulu
Ko aliurakoitsija laskuttaa yhteistyössä SAEFURissa, summa viehään projektin kuluihin, firman lisän kans ja varotuksen kans jos F-skatt (ruottalainen ennakkoverorekisteröinti) puuttuu.
Kulu päätyy toimeksianthoon ilman uutta kirjausta.
Lasku työstä ja toimituksesta, jäljitettävä rivi riviltä
Lasku perustuu kaupan aineisthoon: tehty eli hyväksytty työ, kirjattu toimitus eli sopimus. Annettu lasku säilytethään niinku se lähätettiin ja korjathaan hyvityksellä, kokonaan eli riveittäin.
Jokaisen laskurivin saattaa jäljittää sen takana olevhaan aineisthoon.
Liittyy: Valmiiksi merkintä ja asiakkhaan hyväksyntä, kaksi erillistä askelta, Maksuplaani: ennakko, osalaskut, pidätetty summa ja loppulasku
Tuki ruottalaisille laskutussäännöile
Numerosarja, laskupäivä, eräpäivä, F-skatt, momsi asiakastyypin mukhaan ja aineisto ROT-vähennystä (Ruotin kotitalousvähennys) varten. Yksityishenkilöt näkevät hinnat momsin kans ja firmat ilman.
Systeemi auttaa numerosarjan, päivämäärien ja momsin kans kaupan tietojen perusteela. ROT-aineisto oon tukena, ja oikeus vähennykseen arvioijaan jokaisessa kaupassa.
Rakennusalan käänteinen momsi
Ko myyjä valittee käänteisen verovelvollisuuen, lakiteksti ja molempien osapuolten momsinumerot näytethään laskussa.
Lasku saapi ne tiot mitä rakennusalan käänteinen momsi vaatii, ko ehot oon täytetty ja valinta oon tehty.
Maksut: koko, osat, korjaukset ja juokseva saldo
Laskuittain näkyy mitä oon maksettu ja mitä oon jäljelä. Väärin kirjattu maksu korjathaan jäljitettävästi.
Tet seuraatte kirjattuja maksuja ja sitä mitä oon jäljelä laskuittain.
Swish-QR laskussa ja asiakaslinkissä
Asiakas skannaa koodin ja aukasee Swishin (ruottalainen mobiilimaksu), summa ja viite valmiiksi täytettynä.
Asiakas saattaa maksaa suoraan puhelimessa.
Liittyy: Laskulinkki: kato ja maksa lasku
Korttimaksu suoraan firman tilile
Asiakas maksaa laskun kortila firman oman maksupalvelutilin kautta. Kiistetty maksu merkithään laskhuun ja palautus näkyy historiassa. Korttimaksu aukeaa myöhemmässä vaiheessa, ko maksupalvelu oon oikeassa käytössä.
Rahat menevät suoraan firman tilile.
Liittyy: Laskulinkki: kato ja maksa lasku
Muistutukset valmistellaan ajoissa, ihminen hyväksyy
Systeemi valmistelee muistutuksen firman aikataulun mukhaan, asiakkhaan kielelä ja enintään yhen päivässä. Muistutus lähätethään ko joku oon hyväksyny sen, ja lasku jääpi muuttumattomaksi.
Tet tarkistatte valmistellun muistutuksen ja valittette milloin se lähätethään.
Viivästyskorko ja perintäkulujen korvaus lain mukhaan
Korko ja korvaus lain mukhaan oon valmiiksi valittu, ja sovittuja ehtoja käytethään siinä missä laki sen sallii. Ehot tallennethaan ko lasku lukithaan.
Laskenta perustuu valmiiksi valittuihin sääntöihin ja kirjattuihin sopimusehtoihin.
Viivästysvaatimus omana asiakirjana linkin kans
Vaatimus saapi oman numeron, PDF:n ja linkin missä asiakas näkkee ja maksaa sen. Se kirjathaan omhaan sarjhaan ilman momsia.
Vaatimus oon omana asiakirjana numeron, summan ja aineiston kans, säilytettynä niinku se annettiin.
Liittyy: Aineisto perinthään
Aineisto perinthään
Vaatimus, lasku, muistutukset ja yhteyenotot kootaan pakettiin minkä saattaa ladata ja antaa sille perintäfirmale minkä tet valittette. Paketin saattaa perua.
Asiakirjat asian luovuttamiseksi oon koottu yhtheen, ja tet valittette ite perintäfirman.
Lasku ilman projektia, asiakaskortilta
Se joka oon toimittanu asiakkhaale luopi laskun ja sen PDF:n suoraan asiakaskortilta ja valittee ite tallennethaanko se luonnoksena eli lukithaanko se.
Palvelu eli toimitus ilman projektia laskutethaan suoraan asiakkhaalta.
Liittyy: Kirjaa jo tehty työ yhessä kulussa
Laskulista ja ajopäiväkirja CSV:nä
Laskut ja ajopäiväkirjan saattaa hakea CSV-tiedostona.
Tietoja saattaa käyttää etheenpäin omissa analyyseissä.
Ulkomainen valuutta koko kaupan läpi
Euroissa tehty kauppa saapi oikean päivän valuuttakurssin tarjouksessa, tilauksessa, laskussa ja maksussa, ja etheenpäin kirjanpion aineistossa.
Summat ja valuuttakurssit seuraavat kauppaa koko matkan kirjanpithoon asti.
Korttipääte paikala
Summa lähätethään yhistettyyn korttipäätheeseen ja maksuvahvistus tullee takaisin SAEFURhiin. Suunniteltu toiminto myöhemmässä laajennuksessa.
Maksu otethaan paikala ja kirjathaan laskhuun.
Verkkolasku Peppolin kautta
Laskut kunnile, alueile ja isommile firmoile lähätethään verkkolaskuna. Suunniteltu toiminto, mikä rakennethaan ko sitä tarvithaan julkisen sektorin asiakkhaile.
Julkisesta sektorista saattaa tulla asiakas samala laskutuskulula.
Talousnäkymä kassavirran, kannattavuuen ja kuuen signaalin kans
Laskuttamaton työ, puuttuva dokumentaatio, kaksinkertaiset ostot, negatiivinen kate, poikkeava toimittajahinta ja jakamattomat ostot nostethaan esile automaattisesti.
Tet näette mikä tarttee taloudellista seurantaa ja menette suoraan aineisthoon.
Liittyy: Tulos kauen, asiakkhaan ja projektin mukhaan, Projektin talous ja kate sillä aikaa ko työ oon käynnissä
Tulos kauen, asiakkhaan ja projektin mukhaan
Laskutettu, kulu tekemisestä ja toimittamisesta ja myyntikate kuukausittain, ilman momsia. Se oon operatiivinen tuloskuva, erilinen tilinpäätöksestä.
Sie seuraat kuukauen tulosta sillä aikaa ko se oon käynnissä.
SIE4-vienti kausittain listan kans siitä mikä puuttuu
Tilitoimisto saapi SIE4-tiedoston (ruottalainen kirjanpitoaineiston vakiomuoto), jossa oon kauen asiakaslaskut, toimittajalaskut, maksut ja kuitit. Myöhään tulevat asiakirjat päätyvät seuraavhaan kauteen, ja kuitit saavat oman sarjan. Ennen luovutusta näytethään mikä puuttuu eli oon puutteelinen.
Tet annatte kauen aineiston ja näette etukätheen mitä pittää täyentää.
Lukuoikeus tilitoimistole, ilman lisenssiä
Toimisto hakkee jokaisen luovutetun tiedoston ite ja näkkee mikä puuttui ja varastolistan, 90 päivän ajan. Pääsyn saattaa perua, ja toimisto ei tartte tiliä firmassa.
Toimisto saapi rajatun lukuoikeuen siihen aineisthoon mitä se tarttee.
Ostoreskontra ja asiakasrekisteri vientinä
Toimittajalaskut ja asiakasrekisterin saattaa hakea tiedostona, tilitoimistole eli omhaan analyysiin.
Teän tiot saattaa viehä toimisthoon eli käyttää omissa analyyseissä.
Palkka-aineisto kuukausittain palkkakumppanile
Aika, poissaolo, saldot, omista rahoista maksetut kulut, matkat ja aikataulu työntekijöittäin annethaan palkkakumppanile kerran kuussa, salattuna. Myöhempi muutos lähätethään korjauksena.
Palkanlaskenta alkaa ko kuukauen kirjattu aineisto oon koottu yhtheen.
Liittyy: Läsnäolo, poissaolo, lomasaldo ja omista rahoista maksetut kulut, Palkka-aineisto palkkasysteemin muoossa
Palkka-aineisto palkkasysteemin muoossa
Aineisto annethaan PAXml-muoossa, joka oon vakiomuoto tuonthiin palkkasysteemhiin niinku Fortnox Lön, Kontek ja Crona.
Palkkakumppani saattaa tuoa aineiston suoraan palkkasysteemhiin.
Pankkiyhteys: tapahtumat, täsmäytys ja saldo
Pankin tapahtumat haethaan ja täsmäytethään laskuja vasten, ja saldo näyttää maksuvalmiuen. Yhteys aukeaa ko sopimus pankin kans oon valmis.
Täsmäytys ja maksuvalmiuskuva perustuvat pankin omhiin tiethoon.
Suora yhteys kirjanpito- eli palkkasysteemhiin
Tositheet ja aineisto viehään suoraan kumppanin systeemhiin. Suunniteltu toiminto, ja tänään aineisto annethaan SIE4- ja PAXml-tiedostona.
Yksi askel vähemmän tilitoimistole ja palkkakumppanile.
Liittyy: SIE4-vienti kausittain listan kans siitä mikä puuttuu
Seurantalinkki: asiakas seuraa projektia, hyväksyy eli vastustaa
Linkin kautta asiakas näkkee vaiheet, jaetut kuvat, sovitut rivit momsin kans, ajan päivittäin ja laskut. Asiakas saattaa hyväksyä, vastustaa ja kirjottaa teile, ja luoa oman tilin myöhemmin.
Asiakas seuraa työtä ja vastaa linkin kautta, ilman tiliä.
Liittyy: Valmiiksi merkintä ja asiakkhaan hyväksyntä, kaksi erillistä askelta, Kuvat ennen, aikana ja jälkhiin
Laskulinkki: kato ja maksa lasku
Linkki näyttää laskun, sen tilan ja ne maksutavat mitä firma tarjoaa, asiakkhaan kielelä.
Asiakas löytää laskun, maksutilanteen ja maksutavat yhestä paikasta.
Liittyy: Swish-QR laskussa ja asiakaslinkissä, Korttimaksu suoraan firman tilile
Asiakkhaan pysyvä linkki: tilaukset, sopimukset, laskut ja viestit
Yhteinen sisäänkäynti, missä asiakas näkkee omat asiakirjat ja saattaa kirjottaa teile. Vastaukset ja hyväksynnät tehhään jokaisen asiakirjan oman linkin kautta.
Asiakkhaala oon pysyvä sisäänkäynti kaikhiin omhiin asiakirjoihin.
Asiakas vahvistaa ette tavarat tulit perile
Asiakas vahvistaa vastaanoton erikseen, erilhään myyjän kirjatusta toimituksesta, ja laskutus perustuu toimituksheen.
Näkyy sekä mitä tet olette toimittanheet ette mitä asiakas oon vahvistanu.
Liittyy: Koko- eli osatoimitus, jälkitoimitus ja lasku toimituksittain
Tilaajat omala tilillä: yhistys, isännöitsijä eli firma
Organisaatio tilaa projektia, hyväksyy vastapuolena ja näkkee oman talouen kaikista projektista, myös ulkomaisessa valuutassa. Tilaaja näkkee asiakashinnat, ja tekijän kulut jäävät tekijäle.
Tilaaja seuraa omia projektia ja omaa talouta yhessä paikassa.
Liittyy: Tilaajaorganisaatio monitten henkilöitten ja roolitten kans
Asiakirjat ja tiot lähätethään sähköpostila linkin kans
Tarjous, lasku, muistutus, vaatimus, asiakaslinkki, seurantalinkki, toimitustieto ja kutsut lähätethään sähköpostina linkin kans, vastaanottajan kielelä siinä missä sitä tuethaan.
Asiakirjat tavottavat asiakkhaan linkin kans suoraan SAEFURista.
Liittyy: Käyttöliittymä sinun kielelä, asiakirjat asiakkhaan kielelä
Toimeksiannot firmojen välilä jokka käyttävät SAEFURia
Aliurakoitsija saapi toimeksiannon, aktiviteetin ja sopimuksen automaattisesti omhaan toiminthaan. Myyjä valittee selvästi kuinka momsi käsitelläään.
Molemmat firmat tekevät työtä omassa SAEFURin osassa, yhen yhtenäisen toimeksiannon kans.
Liittyy: Anna työ työntekijöille, kutsutuile eli yhteistyökumppanheile, Rakennusalan käänteinen momsi
Ehot monessa portaassa, tallennettu hyväksyttäessä
Mikä näkyvyys jaethaan ylös- ja alaspäin ja saapiko lissää aliurakoitsijoita palkata sovithaan ko toimeksianto hyväksythään. Hyväksytyt ehot pätevät niinku net hyväksyttiin.
Kaikki portaat näkevät mitkä ehot pätevät ja mikä näkyvyys jaethaan.
Hyväksy aliurakoitsijan työ ja jaa kuvat
Palkkaava firma tarkistaa rajatun, jaetun aineiston ja hyväksyy valmiin työn omasta SAEFURin osasta. Kuvia saattaa jakaa kuva kerrallaan etheenpäin omale asiakkhaale.
Hyväksyntä tapahtuu firman rajan yli, dokumentaation kans.
Liittyy: Valmiiksi merkintä ja asiakkhaan hyväksyntä, kaksi erillistä askelta, Muutos- ja lisätyöt (ÄTA) hinnan ja päätöksen kans
Kumppanin laskusta tullee teän toimittajalasku
Aliurakoitsijan lasku yhteistyössä tullee teile toimittajalaskuna, ja ostaja oon aina firma.
Lasku kirjathaan kerran ja se oon molemmissa firmoissa.
Liittyy: Toimittajalasku: hyväksyntä, maksu, hyvitys ja kiistäminen, Aliurakoitsijan laskusta tullee projektikulu
Sopimusaika, ansaittu ja maksuplaani firmojen välilä
Kuinka kauan toimeksianto oon voimassa ja mitä oon tehty näkyy molemmissa firmoissa, ja niitten välilä saattaa olla maksuplaani.
Molemmat seuraavat toimeksiannon aikaa, tehtyä arvoa ja maksuplaania.
Lissää työtä samale kumppanile
Palkkaava firma lissää aktiviteetteja jo hyväksythyn toimeksianthoon.
Käynnissä olevaa toimeksiantoa saattaa laajentaa uusila aktiviteetheila.
Kuka saapi palkata ja kuka saapi tehä työn
Oikeus palkata muita firmoja ja tehä toimeksiantoja muile annethaan henkilöittäin.
Osto- ja toimeksiantovastuun saattaa antaa etheenpäin selvitten valtuuksien kans.
Kutsu firma jolla ei vielä ole SAEFURia
Firma SAEFURin ulkopuolelta kututhaan sähköpostila. Hinta ja aktiviteetit näytethään ko firma oon vahvistettu ja henkilölä oon oikeus eustaa sitä. Kutsu aukeaa ko vahvistus Bolagsverketiä (Ruotin yritysrekisteriviranomainen) vasten oon käytössä.
Toimeksiannon ehot näytethään sille jolla oon oikeus eustaa firmaa.
Työsuhteet suojattujen henkilötietojen kans
Jokainen työntekijä oon omana tietona, kirjautumisen kans eli ilman. Henkilötunnus näytethään peitettynä, ja kokonaan vain sille jolla oon erityinen käyttöoikeus, lokituksen kans.
Henkilötiot näytethään vain selvän käyttöoikeuen perusteela.
Liittyy: Työsuhteen ehot päivämäärien kans ja suojattu henkilöstökansio
Läsnäolo, poissaolo, lomasaldo ja omista rahoista maksetut kulut
Työntekijä raportoipi ite omala tilisivula. Esimies näkkee ette joku oon poissa, ja syy näytethään sille jolla oon oikeus.
Palkan aineisto kootaan kuukauen aikana, ja se joka vastaa HR:stä saapi tarpeellisen aineiston.
Liittyy: Palkka-aineisto kuukausittain palkkakumppanile, Aika, matka ja materiaali aktiviteetissa
Perusaikataulu, miehitys ja tuntiraportointikalenteri
Suunniteltu ja raportoitu aika näytethään viikoittain ja kuukausittain. Työntekijä vahvistaa omat vuorot omassa kalenterissa ja saapi muistutuksen ko päivä puuttuu.
Tet suunnittelette miehityksen ja seuraatte sitä samassa paikassa.
Lomahakemus päätöksen kans
Työntekijä hakkee sovelluksessa, ja se joka päättää myöntää eli hylkää. Myöntäminen kirjathaan poissaoloksi samassa askeleessa.
Myönnetty loma siirtyy suoraan poissaoloksi.
Liittyy: Läsnäolo, poissaolo, lomasaldo ja omista rahoista maksetut kulut
Organisaatiokaavio yksiköitten ja esimiesten kans
Kuka raportoipi kelle piirretään kerran. Kaikki firmassa näkevät organisaatiokaavion, ja se jolla oon oikeus muuttaa sitä vetämällä ja pudottamalla.
Uuet työntekijät näkevät mihin yksikköön het kuuluvat ja kelle het raportoivat. Esimieslinja ja valtuuet käsitelläään erikseen.
Työsuhteen ehot päivämäärien kans ja suojattu henkilöstökansio
Ehoilla oon voimassaolopäivät ja historia. Työnantajan asiakirjat työntekijästä tallennethaan salattuina ja luethaan selvän käyttöoikeuen kans.
Voimassa olevat ehot ja asiakirjat löytävät ne joila oon oikeus.
Työsopimukset pohjasta kirjattuun alkuperäiseen
Työsopimus eli muutossopimus tehhään pohjasta systeemin tietoila, tulostethaan eli tallennethaan PDF:nä eli Wordina, ja allekirjotettu alkuperäinen kirjathaan henkilöle.
Sopimus perustuu kirjattuihin tiethoon, tarkistethaan ennen allekirjotusta ja oon sitten henkilön tieoissa.
Työyhteys ja suora chatti työkaveritten välilä
Työkaverin tavottaa työpuhelimela, työsähköpostila eli chatila, myös projektitten ulkopuolela. Yksityiset yhteystiot pietään erilhään työyhteystieoista.
Työkaveritten kirjatut työyhteystiot oon samassa paikassa ko chatti.
Liittyy: Keskustelut siinä missä työ tapahtuu
Käyttöoikeuet ja alueet työntekijän mukhaan
Käyttöoikeuet annethaan erikseen, ja se joka jakaa käyttöoikeuen saattaa jakaa vain sellasia mitkä hänelä ite oon. Alueet niinku asiakasrekisteri, toimittajat, myynti ja yhteistyöt laitethaan päälle työkaveri kerrallaan, ja jokainen saattaa piilottaa omat valikkorivit.
Jokainen työntekijä saapi tarpeellisen näkyvyyen ja valtuuen, selvitten rajojen kans sille mitä saattaa delegoija.
Liittyy: Neljä projektiroolia ja delegoijut käyttöoikeuet, Valikko näyttää ne alueet mitä tet käytätte
Tuo koko tiimi
Olemassa oleva tiimi kirjathaan yhelä tuonnila, roolin ja työalan kans riveittäin ja peruutusmahdollisuuen kans.
Tiimin tiot tulevat sisäle yhessä askeleessa.
Kahen henkilön tarkistus herkile päätöksile
Firma saattaa valita ette työsuhteen päättäminen, muutetut käyttöoikeuet eli poistettu jäsen vaatii toisen oikeutetun henkilön hyväksynnän, myös ko perustaja ite tekkee päätöksen.
Herkät päätökset tarkistaa kaksi henkilöä ko firma niin valittee.
Pääsy loppuu ko joku lähtee firmasta
Ko jäsenyys poistethaan, pääsy firman projekthiin, asiakkhaisiin ja tiethoon suljethaan. Henkilö pitää oman tilin.
Pääsy firmaan lopetethaan yhessä askeleessa ko jäsenyys poistethaan.
Työmatkat päivärahan kans oikean maan sääntöjen mukhaan
Matka kirjathaan toimeksianthoon, ja päiväraha lasketaan sen maan sääntöjen mukhaan mitä matka koskee. Suunniteltu toiminto, ja matkat ja kilometrit kirjathaan jo tänään toimeksianthoon.
Matkalasku seuraa kyseisen maan sääntöjä.
Sijainen ja perustajan vastuun luovutus
Firma saattaa siirtää perustajan vastuun sijaiselle, käyttöoikeuet ennalhaan. Suunniteltu toiminto, ja tänään SAEFURin tuki auttaa tässä luovutuksessa.
Vastuun saattaa antaa etheenpäin ko perustaja oon poissa.
Kirjautuminen sähköpostila, BankID:llä eli passkey-avaimela
Kaikki kirjautuvat samassa paikassa. Arkena riittää passkey-avain, esimerkiksi Face ID eli Touch ID, ja BankID:tä (ruottalainen sähköinen tunnistus) käytethään ko henkilöllisyys pittää vahvistaa. Jokainen palauttaa oman salasanan ite.
Tet kirjauvutte helposti ja pääsette nopeasti takaisin passkey-avaimela.
Kirjautuminen Googlela
Kirjautuminen Google-tilillä, yhistettynä samhaan tiliin henkilöä kohti. Suunniteltu kirjautumistapa, mikä aukeaa ko yhteys käyttöä varten oon valmis.
Vielä yksi kirjautumistapa niile jokka käyttävät Googlea.
Liittyy: Kirjautuminen sähköpostila, BankID:llä eli passkey-avaimela
Perusta firma maan ja sääntöperustan kans
Firma luoaan kerran maan, momsin ja niitten tietojen kans mitä laskut tarttevat. Väärin valitun maan korjaa se jolla oon nimenkirjotusoikeus.
Firmala oon perustiot valmiina ensimmäisestä laskusta asti.
Firman vahvistus Bolagsverketiä vasten
Ylläpitäjä joka oon tunnistautunu BankID:llä antaa y-tunnuksen (organisationsnummer) ja saapi firman ja oman eustusoikeuen vahvistettuna rekisteristä. Vahvistus aukeaa ko yhteys Bolagsverkethiin oon valmis käythöön.
Firmaprofiili näyttää tiot rekisteristä.
Vaihda firmojen välilä samala tilillä
Se joka omistaa eli tekkee työtä monessa ko yhessä firmassa vaihtaa niitten välilä valikossa.
Yksi tili kaikile firmoile joihin sulla oon pääsy, ja jokaisela firmala oon omat tiot.
Käyttöliittymä sinun kielelä, asiakirjat asiakkhaan kielelä
Jokainen tekkee työtä omala kielelä. Tarjous, sopimus ja lasku lähätethään asiakkhaan kielelä, niitten asiakirjasääntöjen mukhaan mitkä pätevät firman markkinala.
Työntekijät ja asiakkaat kohtaavat SAEFURin omala kielelä.
Liittyy: Asiakirjat ja tiot lähätethään sähköpostila linkin kans
Viestitten käännös
Viesti kirjotethaan lähättäjän kielelä ja luethaan vastaanottajan kielelä. Käännös otethaan käythöön myöhemmässä vaiheessa.
Työkaverit joila oon eri kielet saattavat keskustella samasta toimeksiannosta.
Liittyy: Keskustelut siinä missä työ tapahtuu
Ilmotukset lukitusnäytölä
Ilmotukset puhelimessa myös ko sovellus oon kiinni. Suunniteltu toiminto myöhemmässä laajennuksessa. Tänään ilmotukset näytethään sovelluksessa.
Tieto tavottaa sinut siinä missä sie olet, ko laite sitä tukkee.
Apukeskus haun ja aloitusoppaitten kans
Apu oon tuottheessa. Se kattaa yleisimmät kulut ja valikon, sillä oon aloitusoppaat firmatyypin mukhaan ja haku mikä vie oikeale sivule.
Sie löyät oppaat ja vastaukset tuottheesta, ja tuki auttaa ko sie tarttet lissää.
Liittyy: SAEFUR Mini, apuhahmo
SAEFUR Mini, apuhahmo
Pieni hahmo joka tervehtii, reagoipi ja aukasee avun. Jokainen valittee kuinka paljon hahmo näkyy, ja sen saattaa sulkea pois.
Valinnainen oikotie apuun ja keviämpi seura käyttöliittymässä.
Asennettava sovellus kotinäytölä
SAEFURin saattaa panna puhelimen kotinäytölle ja se näyttää selvästi ko yhteyttä ei ole. Työ kokonaan ilman yhteyttä oon suunniteltu.
Puhelimesta tullee työväline, SAEFUR lähellä käsillä.
Valikko näyttää ne alueet mitä tet käytätte
Valikkorivi näytethään ko henkilölä oon oikeus alueeseen ja firma oon alkanu käyttää sitä. Mitkä alueet näytethään ja mitä henkilö saapi tehä ohjathaan erikseen.
Tet aloitatte niistä alueista mitä tet tartte, ja valikko kasvaa toiminnan kans.
Tuki rajatun pääsyn ja lokin kans
Tuki näkkee sen mitä tarvithaan auttamiseen. Jokainen toimenpide kirjathaan lokhiin tilanteen kans ennen ja jälkhiin, ja firma näkkee milloin tuki oon toiminu.
Apu oon rajattu ja jäljitettävä.
Varmuuskopiot ja julkisten linkkien suojaus
Toistuvia yrityksiä arvata asiakaslinkkejä hiastethaan, ja toiminta saatethaan palauttaa varmuuskopiosta.
Asiakaslinkit oon suojattu ja tiot varmuuskopioijaan.
Saksa, Iso-Britannia, Ranska ja Espanja
Tuki momsille ja laskuvaatimuksile Saksassa, Iso-Britanniassa, Ranskassa ja Espanjassa oon valmisteltu ja aukeaa maa kerrallaan juriittisen tarkistuksen jälkhiin. Julkasussa SAEFUR oon avoin firmoile Ruottissa.
Jokainen markkina saapi omat säännöt, ja kieli ja valuutta valithaan erikseen.
Kuluennuste ja vertailut projektitten välilä
Projektia verrathaan toishiin ja ennuste tehhään kuluhistoriasta. Selitykset selvälä kielelä siihen miksi projekti poikkeaa otethaan käythöön myöhemmässä vaiheessa.
Luvut saavat yhteyen ja suunnan etheenpäin.
SAEFUR julkasthaan syksyllä.
Ilmottakaa teän firma Early Birdhiin, niin met kerromma teile heti ko tet saatatte alkaa käyttää SAEFURia. Early Birdinä tet saatte 20 % alennuksen lisensseistä kuuen ensimmäisen kuukauen ajan kokeilujakson jälkhiin.