Pienessä firmassa kokonaiskuva oon usein omistajala. Sielä oon tieto siitä, mitä asiakkhaale oon luvattu, kuka työn tekkee, mitä oon jäljelä ennen ko laskun saattaa lähättää ja mitä tuloja ja kuluja tässä kuussa oottethaan.
Se toimii hyvin niin kauan ko toiminta oon pieni ja keskusteluihin riittää aikaa. Ko firma kasvaa, tieto pittää delegoija, jotta tehokkuus säilyy.
Kaikki ihmiset halvaavat tehhä hyvää työtä ja olla ylpeitä omasta panoksesta. Jotta net saattavat ottaa vastuuta, niitten pittää ymmärtää asiayhteys, tietää mitä oon sovittu ja niilä pittää olla osaaminen ja valtuuet toimia. Ko tärkeä tieto jääpi omistajale, yksinkertaisetki kysymykset riippuvat siitä, ette just se henkilö oon käsilä. Työkaverit joutuvat oottamhaan vastausta ja toiminta hiljenee, samala ko sekä työntekijöile että omistajale tullee yhä vaikeamaksi ehtiä mukhaan.
SAEFUR oon toiminnanohjausjärjestelmä, joka pittää toiminnan eri osat lajiteltuina ja hyvässä järjestyksessä yhessä ja samassa paikassa. Asiakkhaat, toimittajat, logistiikka, HR, projektit, tuntiraportit, palkat, talous, nimikkeet, varasto, ostot, tarjoukset ja laskut oon koottu yksinkertaisela, selkeälä ja tehokkhaala tavala, niin ette oikeala henkilölä oon oikea tieto työn tekemiseen.
Se antaa työntekijöile eelytykset viehä työtä ite etheenpäin, ja heilä oon aina käytössä ajantasainen tieto, ko päivä muuttuu. Järjestelmä oon konttorissa ja luopi rakennetta ja tehokkuutta. Se oon kans mukana asiakkaan luona, projekteissa ja kuljetuksissa, ette tunnit, matkat ja kuitit saatethaan kirjata reaaliajassa ja työ dokumentoija. Net, jokka halvaavat, saattavat kutsua järjestelmhään kans asiakkhaat, ja järjestelmä pittää asiakkaan ajan tasala siitä, mitä tehhään ja koska, käynnistää hyväksynnät ja täsmäytykset ko jotaki oon tehty ja mahollistaa viestinnän, joka luopi turvallisuutta ja hallinnan tunnetta kaikile osapuolile.
Siksi asiakas tietää, koska työ alkaa, mikä oon valmista ja mitä kukin lasku koskee, mikä luopi turvallisuutta ja helpottaa yhteistyötä. Sekä firman että asiakkaan oon helpompi suunnitella arkea ja ymmärtää seuraava askel.
Sama selkeys helpottaa työtä firman sisällä. Ko asiakas soittaa, tarjous ja työn tämänhetkinen tilanne oon asiakaskortila. Ko oon aika laskuttaa, aika ja materiaali oon jo projektila. Kirjanpitokumppanin aineisto otethaan siitä, mitä oon kirjattu työn aikana. Se vapauttaa aikaa ja vähentää tarvetta etsiä, kysyä ja tehhä uuesti sitä, minkä joku jo tietää.
Tiijon jakaminen vaatii kans tietosta vastuuta siitä, kuka saapi nähhä ja tehhä mitäki. Net, jokka johtavat, päättävät, minkälaisen näkyvyyen ja mitkä valtuuet kukin tarvittee tehtävässä. Luottamukselliset tiot, niinku työsuhdeasiakirjat, talous ja katheet, oon niitten käytettävissä, jokka niistä vastaavat. Työntekijät saavat käythöön sen, mitä net tarvittevat onnistuakseen työssä, samala ko johto pittää kokonaiskuvan.
Ko tieto ja valtuuet seuraavat vastuuta, ihmisten oon helpompi käyttää osaamistaan ja tuntea, ette saattaa antaa oman panoksen. Useampi kysymys saatethaan ratkasta nopeammin ja helpommin, lähellä työtä ja asiakasta. Se antaa työntekijöile tilaa kasvaa tehtävissä, ja net, jokka johtavat, saavat enemmän aikaa luoda eelytyksiä toiminnan jatkuvale kehitykselle.