Fyrirspurnir berast í síma, af vefsíðunni eða frá viðskiptavini sem kemur aftur. Þú gefur verðið sem tilboð í gegnum tengil eða skráir samkomulag sem gert var í síma, og svar viðskiptavinarins er vistað á viðskiptunum. Áskriftarsamningar og greiðsluáætlanir eru settar upp í sama skrefi, og næsta sambærilega verk getur byggt á fyrri uppsetningu.
Það sem þið getið gert í SAEFUR.
Leitið að einhverju sem þið gerið í vinnunni, eins og að senda tilboð, skrá tíma eða skipuleggja orlof, og sjáið hvernig SAEFUR hjálpar. Fyrir neðan leitina sjáið þið hvernig vinnan hangir saman þegar þú rekur fyrirtækið einn, þegar þið skiptið með ykkur verkum eða þegar nokkrar deildir vinna saman.
Prófið orð úr vinnunni
Ég rek fyrirtækið einn
Vinnudagurinn þinn, á einum stað.
Þú tekur við fyrirspurninni, gefur verðið, vinnur verkið, sendir reikninginn og afhendir tímabilið bókhaldsstofunni. SAEFUR fylgir sömu röð: hver upplýsing er skráð einu sinni, þar sem hún verður til, og fylgir með í næsta skref. Það gildir jafnt um iðnaðarverk sem þjónustu, vöruafhendingu eða áskriftarsamning.
Hver: Þú, viðskiptavinurinn, bókhaldsstofan og fyrirtækin sem þú ræður til verka.
Frá fyrirspurn til reiknings
Frá kvittun til gagna tímabilsins
- Þú tekur mynd af kvittuninni strax og skiptir kostnaðinum þegar þú hefur tíma.
- Þú sérð framlegðina af verkinu á meðan það er í gangi.
- Þú fylgist með afkomu mánaðarins á meðan mánuðurinn líður.
- Tímabilið er afhent sem SIE4-skrá (sænskur staðall fyrir bókhaldsgögn) og þú sérð fyrir fram hvað þarf að bæta við.
Svið fyrir svið
- Fáðu verkiðJá viðskiptavinarins er vistað á viðskiptunum.Tilboð í gegnum tengil · Áskriftarsamningar · Greiðsluáætlun
- ViðskiptavinirnirÞað sem þú lofaðir í símanum er enn til staðar á morgun.Saga viðskiptavinar · Loforð með dagsetningu · Mál viðskiptavina
- Vinna verkiðVinnan og gögnin fylgjast að.Í dag · Tími og efni · Breytingar og viðbætur
- Kröfur greinarinnar í verkinuKröfurnar eru hluti af vinnunni þar sem þær gilda.Reglupakkar · Mæligildi og staðfesting · Samantekin skjölun
- Efni, innkaup og vörurInnkaup, lager og afhending hanga saman.Kvittanir · Reikningar birgja · Birgðastaða
- Fáðu greittReikningsfærðu og fylgstu með greiðslunni.Reikningur án verkefnis · Swish · Áminningar
- Viðskiptavinurinn fylgist með og svararViðskiptavinurinn svarar í gegnum tengil, án aðgangs.Eftirfylgnitengill · Fastur tengill viðskiptavinar · Verkkaupaaðgangur
- Fjármál og gögnFylgstu með fjármálunum og afhentu gögn tímabilsins.Fjárhagsyfirlit · Afkoma eftir mánuðum · SIE4
- Fáðu annað fyrirtæki til verkaUndirverktakinn vinnur í sínu eigin SAEFUR.Verk milli fyrirtækja · Samþykktu vinnuna · Samstarfsreikningur
- Í símanum, á þínu tungumáliByrjaðu einfalt og farðu dýpra þegar þú þarft.Innskráning · Heimaskjárinn · Hjálparmiðstöð
- Tilbúið þegar ykkur fjölgarSama kerfi daginn sem þú ræður starfsmann.Ráðning · Réttindi · Launagrunnur
Þetta gerir samstarfsaðilinn ykkar, með gögnum úr SAEFUR
- Ársuppgjör, aðalbók og skattframtal Bókhaldsstofan. SAEFUR afhendir SIE4-skrá og lesaðgang.
- Launakeyrsla, launagreiðendaskýrsla og skattur Launaaðilinn. SAEFUR afhendir launagrunninn.
- Afgreiðslukassi og búðarsala Sinnt í sérstöku kassakerfi.
- Personalliggare (sænsk viðveruskrá starfsfólks) á byggingarstað Kerfi verkkaupans.
Fáðu verkið
Já viðskiptavinarins er vistað á viðskiptunum.
Hver: Þú og viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Viðskiptavinirnir · Vinna verkið · Viðskiptavinurinn fylgist með og svarar
Viðskiptavinirnir
Það sem þú lofaðir í símanum er enn til staðar á morgun.
Hver: Þú og viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Fáðu verkið · Fáðu greitt · Viðskiptavinurinn fylgist með og svarar
Viðskiptavinakortið sýnir efst það sem bíður: tilboð sem bíður svars, ógreiddan reikning, loforð með dagsetningu. Símtöl og mál eru skráð þar sem þau eiga sér stað, og öll sagan er á einum stað þegar viðskiptavinurinn hefur samband. Daginn sem þú færð samstarfsmann getur hann tekið við með sömu gögnum.
Vinna verkið
Vinnan og gögnin fylgjast að.
Hver: Þú, og viðskiptavinurinn sem samþykkir.
Leiðir áfram til Kröfur greinarinnar í verkinu · Efni, innkaup og vörur · Fáðu greitt
Í dag sýnir það sem bíður. Tími, ferðir, efni og myndir eru skráð á verkið í símanum á meðan þú ert á staðnum. Þú merkir vinnuna sem lokið, og þegar viðskiptavinurinn á að samþykkja gerist það í gegnum tengilinn. Breytingar og viðbætur fá verð og ákvörðun þegar þær koma upp.
Á staðnum
Uppsetning og fjármál
Kröfur greinarinnar í verkinu
Kröfurnar eru hluti af vinnunni þar sem þær gilda.
Hver: Þú og viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Vinna verkið · Viðskiptavinurinn fylgist með og svarar
Ef þú vinnur við pípulagnir (VVS) eða rafmagn getur fyrirtækið tekið upp reglupakka fyrir Säker Vatten (sænskar reglur um vatnslagnir) eða raflagnir. Kröfurnar tengjast þeim verkum þar sem þær gilda, mæligildi og staðfesting eru skráð á staðnum, og samantekin skjölun getur farið til viðskiptavinarins sem PDF. SAEFUR skjalfestir, og matið er í höndum þín sem hefur til þess réttindi.
Efni, innkaup og vörur
Innkaup, lager og afhending hanga saman.
Hver: Þú, birgirinn og viðskiptavinurinn sem fær vöruna.
Leiðir áfram til Vinna verkið · Fáðu greitt · Fjármál og gögn
Mynd er tekin af kvittuninni þegar þú ert með hana og henni skipt síðar, og reikningur birgis er stemmdur af við pöntunina. Ef þú selur vörur hanga vörunúmer, pantanir, birgðastaða og afhending saman. Þjónustubíllinn getur verið sérstakur lagerstaður, á sama hátt og geymslan eða hillan í búðinni.
Innkaup og kvittanir
Vörur, lager og afhending
Fáðu greitt
Reikningsfærðu og fylgstu með greiðslunni.
Hver: Þú og viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Fjármál og gögn · Viðskiptavinirnir · Viðskiptavinurinn fylgist með og svarar
Reikningurinn byggir á gögnum viðskiptanna: unninni vinnu, afhendingu eða tímabili í áskriftarsamningi. Kerfið aðstoðar með númeraröð, VSK, ROT-gögn (sænskur skattafsláttur af vinnu) og dráttarvexti út frá upplýsingum viðskiptanna. Viðskiptavinurinn greiðir með Swish í gegnum reikninginn eða tengilinn, og áminningin bíður tilbúin þar til þú samþykkir hana.
Reikningurinn
Greiðsla og eftirfylgni
Viðskiptavinurinn fylgist með og svarar
Viðskiptavinurinn svarar í gegnum tengil, án aðgangs.
Hver: Viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Fáðu verkið · Vinna verkið · Fáðu greitt
Viðskiptavinurinn fær tengil á allt sem varðar hans eigin viðskipti: tilboðið, vinnuna með myndum, samninginn og reikninginn. Þar svarar viðskiptavinurinn, samþykkir og greiðir, eða skrifar þér. Ef viðskiptavinurinn er að gera upp heimili sitt getur hann fylgst með vinnunni skref fyrir skref í gegnum tengilinn. Húsfélag, umsjónaraðili fasteigna eða fyrirtæki getur líka haft eigin verkkaupaaðgang. Kostnaðurinn þinn og athugasemdir haldast hjá þér.
Fjármál og gögn
Fylgstu með fjármálunum og afhentu gögn tímabilsins.
Hver: Þú og bókhaldsstofan.
Leiðir áfram til Fáðu greitt · Efni, innkaup og vörur
Fjárhagsyfirlitið dregur fram það sem þarf að fylgja eftir: unna vinnu sem á eftir að reikningsfæra, kvittun sem bíður skiptingar, framlegð sem hefur lækkað. Afkoma mánaðarins sést á meðan mánuðurinn líður. Tímabilið er afhent sem SIE4-skrá til bókhaldsstofunnar, sem sækir hana í gegnum lesaðgang sinn.
Fáðu annað fyrirtæki til verka
Undirverktakinn vinnur í sínu eigin SAEFUR.
Hver: Þú og fyrirtækið sem þú réðst til verka.
Leiðir áfram til Vinna verkið · Efni, innkaup og vörur
Ef þú þarft rafvirkja í verk úthlutar þú vinnunni til fyrirtækis sem notar líka SAEFUR. Þau fá verkið og samninginn í eigin rekstur, þú samþykkir unnið verk, og reikningurinn þeirra berst þér sem reikningur birgis. Verkið er skráð einu sinni fyrir bæði fyrirtækin.
Í símanum, á þínu tungumáli
Byrjaðu einfalt og farðu dýpra þegar þú þarft.
Hver: Þú.
Leiðir áfram til Vinna verkið
Þú skráir þig inn með BankID (sænsk rafræn auðkenning), tölvupósti eða aðgangslykli (passkey) með Face ID eða Touch ID, og getur sett SAEFUR á heimaskjá símans. Þú byrjar á þeim sviðum sem þú þarft, og valmyndin sýnir fleiri þegar reksturinn fer að nota þau. Hjálpin er innbyggð í kerfið, með byrjendaleiðbeiningum og hjálparpersónunni Mini.
Tilbúið þegar ykkur fjölgar
Sama kerfi daginn sem þú ræður starfsmann.
Hver: Þú, starfsmaðurinn og launaaðilinn.
Leiðir áfram til Vinna verkið · Fjármál og gögn
Fyrsti starfsmaðurinn fær aðgang, skráir sinn tíma sjálfur og fær þau réttindi sem þú veitir. Þú getur afhent ábyrgð á viðskiptavini eða verki og um leið haft yfirsýn yfir heildina. Launagrunnurinn fer til launaaðilans í hverjum mánuði, og valmyndin sýnir mannauðshlutann þegar þú byrjar að nota hann.
Starfsmaðurinn
Sameiginleg ábyrgð
Við skiptum með okkur verkum
Sameiginleg ábyrgð. Sameiginleg gögn.
Einhver selur og stýrir, samstarfsfólkið vinnur verkin og einhver sér um reikninga og fjármál, oft samhliða öðru. Í mörgum fyrirtækjum gerir eigandinn enn margt sjálfur. SAEFUR hjálpar ykkur að afhenda: hverju var lofað viðskiptavininum, hver samþykkti vinnuna og hvað á að reikningsfæra er allt á einum stað þar sem næsti aðili þarf á því að halda.
Hver: Sá sem selur og stýrir, þeir sem vinna verkin, sá sem sér um fjármálin, viðskiptavinurinn og bókhaldsstofan.
Frá tilboði til samþykktrar vinnu
- Sölumaðurinn sendir tilboðið sem tengil og svar viðskiptavinarins er vistað á viðskiptunum.
- Verkstjórinn úthlutar verkinu og sá sem vinnur það sér það í sínu Í dag.
- Sá sem vinnur verkið skráir tíma, efni og myndir á staðnum í símanum.
- Sá sem vinnur verkið merkir það sem lokið og viðskiptavinurinn samþykkir í gegnum sinn tengil.
Frá samþykktri vinnu til reiknings og launa
Svið fyrir svið
- Selja og gera tilboðSamstarfsmaðurinn sem tekur við viðskiptunum sér hverju var lofað.Sölutækifæri · Tilboð í gegnum tengil · Sérverð fyrir viðskiptavini
- Viðskiptavinir og þjónustaSömu svör, hver sem svarar.Staða viðskiptavinar · Samskiptaskrá · Tilkynning um afhendingu
- Skipuleggja og úthluta vinnunniSjáðu, úthlutaðu og breyttu hver gerir hvað.Úthlutun · Tímaáætlun · Aukaverk
- Úti í verkiSkráðu á staðnum, í símanum.Tími og ferðir · Myndir · Hindranir
- Kröfur greinarinnar og skjölunKröfurnar eru hluti af vinnunni þar sem þær gilda.Reglupakkar · Réttindi · Samantekin skjölun
- Efni, innkaup og lagerFylgstu með innkaupunum frá pöntun til notkunar.Innkaupapöntun · Birgðastaða · Tínsla og afhending
- Reikningsfærsla og fjármálGögnin hjálpa þeim sem tekur við reikningsfærslunni.Reikningsfærsla · Greiðslur · SIE4
- StarfsfólkiðFleira starfsfólk. Sama röð og regla.Ráðningar · Fjarvistir · Launagrunnur
- Viðskiptavinurinn tekur þáttViðskiptavinurinn fylgist með og svarar í gegnum tengla.Eftirfylgnitengill · Fastur tengill viðskiptavinar · Móttökustaðfesting
- Undirverktakar og samstarfTvö fyrirtæki, eitt verk.Verk milli fyrirtækja · Samþykktu vinnuna · Heimild til að ráða til verka
- Innskráning, tungumál og hjálpByrjið einfalt og farið dýpra þegar þið þurfið.Innskráning · Tungumál · Hjálparmiðstöð
Þetta gerir samstarfsaðilinn ykkar, með gögnum úr SAEFUR
- Ársuppgjör, aðalbók og skattframtal Bókhaldsstofan. SAEFUR afhendir SIE4-skrá og lesaðgang.
- Launakeyrsla, launagreiðendaskýrsla og skattur Launaaðilinn. SAEFUR afhendir launagrunninn.
- Afgreiðslukassi og búðarsala Sinnt í sérstöku kassakerfi.
- Personalliggare (sænsk viðveruskrá starfsfólks) á byggingarstað Kerfi verkkaupans.
Selja og gera tilboð
Samstarfsmaðurinn sem tekur við viðskiptunum sér hverju var lofað.
Hver: Sá sem selur, og viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Viðskiptavinir og þjónusta · Skipuleggja og úthluta vinnunni · Reikningsfærsla og fjármál
Fyrirspurnum er safnað sem sölutækifærum með ábyrgðaraðila og næsta skrefi, svo samstarfsmaður getur tekið við viðskiptunum með sömu gögnum. Tilboðið er sent sem tengill, viðskiptavinurinn svarar án aðgangs, og samþykkta tilboðið verður samningurinn sem vinnan og reikningurinn byggja á. Sérverð fyrir viðskiptavini, áskriftarsamningar og greiðsluáætlanir tilheyra sömu viðskiptum.
Ný viðskipti
Tilboð og samningur
Viðskiptavinir og þjónusta
Sömu svör, hver sem svarar.
Hver: Sá sem svarar viðskiptavininum, sölumaðurinn og eigandinn.
Leiðir áfram til Selja og gera tilboð · Reikningsfærsla og fjármál · Viðskiptavinurinn tekur þátt
Sá sem svarar í símann sér stöðu viðskiptavinarins efst á viðskiptavinakortinu: tilboðið sem bíður svars, verkið sem er í gangi, reikninginn sem bíður. Símtöl og loforð eru skráð þar sem þau eiga sér stað, svo samstarfsmaður getur haldið áfram þar sem síðasta símtali lauk. Viðskiptavinir sem bíða eftir svari um biðpöntun eru dregnir fram, svo þið getið haft samband að fyrra bragði.
Skipuleggja og úthluta vinnunni
Sjáðu, úthlutaðu og breyttu hver gerir hvað.
Hver: Sá sem stýrir vinnunni, og eigandinn.
Leiðir áfram til Úti í verki · Kröfur greinarinnar og skjölun · Reikningsfærsla og fjármál
Verkstjórinn setur verkefnið upp út frá sniðmáti, skipuleggur röðina og úthlutar verkþáttum. Hver og einn sér sín verk í Í dag, og áætlunin getur breyst þegar dagurinn breytist. Breytingar og aukaverk (ÄTA) fá verð og ákvörðun, og sá sem hefur heimild fylgist með framlegðinni á meðan vinnan er í gangi.
Úti í verki
Skráðu á staðnum, í símanum.
Hver: Þeir sem vinna verkin.
Leiðir áfram til Skipuleggja og úthluta vinnunni · Kröfur greinarinnar og skjölun · Efni, innkaup og lager
Sá sem vinnur verkið ræsir ferðina, ræsir tímann og bætir efni á verkið um leið og það gerist. Myndir eru teknar í sama glugga, mynd er tekin af kvittuninni strax, og hindrun er skráð með ástæðu svo verkstjórinn fái að vita. Tíminn á verkinu verður grunnur reikningsins, og viðvera og fjarvistir í ráðningunni eru skráðar sér.
Kröfur greinarinnar og skjölun
Kröfurnar eru hluti af vinnunni þar sem þær gilda.
Hver: Sá sem vinnur verkið, sá sem stýrir og viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Úti í verki · Skipuleggja og úthluta vinnunni · Viðskiptavinurinn tekur þátt
Með reglupakka fyrir Säker Vatten eða raflagnir tengjast kröfurnar þeim verkum þar sem þær gilda, og hver hefur réttindi er skjalfest við úthlutun. Mæligildi, staðfesting og frávik eru skráð á staðnum og safnað í PDF sem viðskiptavinurinn getur lesið. SAEFUR skjalfestir, og matið er í höndum þess sem hefur til þess réttindi.
Efni, innkaup og lager
Fylgstu með innkaupunum frá pöntun til notkunar.
Hver: Sá sem kaupir inn, sá sem sér um lagerinn og sölumaðurinn.
Leiðir áfram til Úti í verki · Reikningsfærsla og fjármál · Viðskiptavinurinn tekur þátt
Sá sem kaupir inn gerir innkaupapöntunina, tekur á móti vörunum og stemmir reikning birgis af línu fyrir línu. Kostnaðinn má færa á verkefni eða láta standa sem almenn innkaup. Ef þið seljið vörur hanga vörunúmer, pantanir, lagerstaðir, tínsla og afhending saman, og sölumaðurinn og lagerinn sjá sömu stöðu.
Innkaup
Vörur, lager og afhending
Reikningsfærsla og fjármál
Gögnin hjálpa þeim sem tekur við reikningsfærslunni.
Hver: Sá sem sér um fjármálin, eigandinn og bókhaldsstofan.
Leiðir áfram til Starfsfólkið · Efni, innkaup og lager · Viðskiptavinurinn tekur þátt
Sá sem sér um fjármálin reikningsfærir út frá unninni vinnu, skráðum afhendingum og áskriftarsamningum, með gögnin á einum stað á viðskiptunum. Greiðslum, áminningum og innheimtu er fylgt eftir á einum stað. Fjárhagsyfirlitið sýnir næsta skref, og tímabilið er afhent bókhaldsstofunni sem SIE4-skrá þar sem merkt er fyrir fram það sem þarf að bæta við.
Reikningsfæra
Greiðsla og eftirfylgni
Fjármálin og bókhaldsstofan
Starfsfólkið
Fleira starfsfólk. Sama röð og regla.
Hver: Sá sem ber ábyrgð á mannauðsmálum, starfsfólkið og launaaðilinn.
Leiðir áfram til Reikningsfærsla og fjármál · Skipuleggja og úthluta vinnunni
Sá sem ber ábyrgð á mannauðsmálum skráir ráðningar, kjör og skjöl á viðkomandi, varin með skýrum réttindum. Hver og einn skráir viðveru, fjarvistir og útlagðan kostnað á sinni eigin síðu, og launagrunnur mánaðarins fer til launaaðilans. Þegar einhver hættir hjá fyrirtækinu er aðgangi að upplýsingum fyrirtækisins lokað í einu skrefi.
Viðskiptavinurinn tekur þátt
Viðskiptavinurinn fylgist með og svarar í gegnum tengla.
Hver: Viðskiptavinurinn.
Leiðir áfram til Selja og gera tilboð · Úti í verki · Reikningsfærsla og fjármál
Viðskiptavinurinn fær tengla á það sem varðar hans eigin viðskipti, og hver tengill hefur sitt hlutverk: tilboðstengillinn fyrir svarið, eftirfylgnitengillinn fyrir vinnuna og reikningstengillinn fyrir greiðsluna. Fastur tengill viðskiptavinarins safnar saman pöntunum, samningum og reikningum. Innri kostnaður, athugasemdir og framlegð haldast hjá ykkur.
Undirverktakar og samstarf
Tvö fyrirtæki, eitt verk.
Hver: Sá sem stýrir, sá sem sér um fjármálin og fyrirtækið sem ráðið var til verka.
Leiðir áfram til Skipuleggja og úthluta vinnunni · Reikningsfærsla og fjármál
Undirverktaki sem notar líka SAEFUR fær verkið og samninginn í eigin rekstur, og verkið er skráð einu sinni fyrir báða. Þið samþykkið unnið verk yfir mörk fyrirtækjanna, og reikningurinn þeirra berst sem reikningur birgis hjá ykkur með kostnaðinn á réttu verkefni. Þið ákveðið fyrir hvern og einn hver má ráða til verka.
Innskráning, tungumál og hjálp
Byrjið einfalt og farið dýpra þegar þið þurfið.
Hver: Allir í teyminu.
Leiðir áfram til Úti í verki · Starfsfólkið
Allir skrá sig inn á sama stað, með BankID, tölvupósti eða aðgangslykli, og geta sett SAEFUR á heimaskjá símans. Hver og einn vinnur á sínu tungumáli, og valmyndin sýnir þau svið sem þið notið. Hjálpin er innbyggð í kerfið, með byrjendaleiðbeiningum og hjálparpersónunni Mini. Tilkynningar á lásskjá og þýðing skilaboða koma í síðari áfanga.
Við erum með nokkrar deildir
Hver deild með sinn hluta. Sömu upplýsingar.
Sala, þjónusta við viðskiptavini, verkefni, lager, innkaup, fjármál og mannauður hafa hvert sinn ábyrgðaraðila, oft með eigin stjórnendur og einingar. Hver deild fær þá yfirsýn og þær heimildir sem ábyrgðin krefst, og stjórnendur geta fylgst með heildinni. Sama pöntun, sama verkefni og sami viðskiptavinur fara í gegnum deildirnar, svo gögnin fylgja með frá einni til annarrar.
Hver: Hver deild, stjórnendur, viðskiptavinurinn, samstarfsaðilar ykkar og bókhaldsstofan.
Frá pöntun til afhendingar og reiknings, í gegnum þrjár deildir
- Söludeildin skráir pöntunina eins og samið var um, með eigin númeri.
- Lagerinn sér pöntunina í tínsluröðinni, skannar línurnar og sendir sendinguna.
- Þjónustuverið og lagerinn sjá sömu línur: pantað, afhent, reikningsfært og eftir.
- Fjármáladeildin reikningsfærir fyrir hverja afhendingu út frá því sem er skráð.
Frá ráðningu til launagrunns
Svið fyrir svið
- SalaFylgstu með viðskiptunum frá fyrstu snertingu til samkomulags.Spá · Tilboð í gegnum tengil · Áskriftarsamningar
- Þjónusta við viðskiptaviniSömu svör, hver sem svarar.Staða viðskiptavinar · Mál viðskiptavina · Tilkynning um afhendingu
- Verkefni og verkFylgstu með ábyrgð, gæðum og arðsemi á meðan vinnan er í gangi.Verkefnissniðmát · Staðfesting í tveimur skrefum · Fjármál verkefna
- Gæði og kröfur greinarinnarSkjölun sem styður þann sem metur.Reglupakkar · Frávik · Samantekin skjölun
- Lager og vörustjórnunLagerinn og loforðið til viðskiptavinarins byggja á sömu stöðu.Lagerstaðir · Tínsla með skönnun · Raðnúmer
- InnkaupStemmdu af pantað, móttekið og reikningsfært.Innkaupapöntun · Afstemming · Samþykkt
- FjármálÁkvarðanir yfir mánuðinn. Rekjanleg gögn.Fjárhagsyfirlit · Áminningar · SIE4
- MannauðurSamræmt verklag fyrir þann sem ber ábyrgð á mannauðsmálum.Ráðningar · Leyfisumsóknir · Skipurit
- Stjórnun og réttindiSkiptu ábyrgðinni og fylgstu með heildinni.Réttindi · Fjögurra augna eftirlit · Mörg fyrirtæki
- Viðskiptavinurinn og verkkaupinnEinstaklingur, félag eða fyrirtæki fylgist með sínum viðskiptum.Eftirfylgnitengill · Verkkaupaaðgangur · Reikningstengill
- Undirverktakar og samstarfsaðilarTvö fyrirtæki, eitt verk.Verk milli fyrirtækja · Skilmálar í mörgum liðum · Samstarfsreikningur
- Tungumál, innskráning og hjálpHver starfsmaður byrjar einfalt.Innskráning · Tungumál · Hjálparmiðstöð
Þetta gerir samstarfsaðilinn ykkar, með gögnum úr SAEFUR
- Ársuppgjör, aðalbók og skattframtal Bókhaldsstofan. SAEFUR afhendir SIE4-skrá og lesaðgang.
- Launakeyrsla, launagreiðendaskýrsla og skattur Launaaðilinn. SAEFUR afhendir launagrunninn.
- Afgreiðslukassi og búðarsala Sinnt í sérstöku kassakerfi.
- Personalliggare (sænsk viðveruskrá starfsfólks) á byggingarstað Kerfi verkkaupans.
Sala
Fylgstu með viðskiptunum frá fyrstu snertingu til samkomulags.
Hver: Sölumenn og sölustjóri.
Leiðir áfram til Þjónusta við viðskiptavini · Verkefni og verk · Lager og vörustjórnun
Sölumennirnir fylgjast með sínum viðskiptavinum og sölutækifærum með næsta skrefi, áætluðu virði og líkum, og stjórnendur fá spá fram í tímann. Tilboðið er sent sem tengill og viðskiptavinurinn svarar án aðgangs. Samningurinn með sérverðum viðskiptavinarins fylgir með í pöntun og reikning, og áskriftarsamningar og greiðsluáætlanir tilheyra sömu viðskiptum.
Viðskipti og mögulegir viðskiptavinir
Tilboð, verð og samningur
Þjónusta við viðskiptavini
Sömu svör, hver sem svarar.
Hver: Þjónustuverið, og allir sem svara viðskiptavininum.
Leiðir áfram til Sala · Lager og vörustjórnun · Fjármál
Þjónustuverið sér stöðu viðskiptavinarins efst: tilboð sem bíður svars, afhendingu á leiðinni, biðpöntun, ógreitt. Símtöl, loforð og mál eru skráð með ábyrgðaraðila og dagsetningu eftirfylgni. Viðskiptavinir sem bíða eftir svari eru dregnir fram, og tilkynningin um afhendingu byggir á sömu birgðastöðu og sölumaðurinn miðaði við þegar afhendingunni var lofað.
Verkefni og verk
Fylgstu með ábyrgð, gæðum og arðsemi á meðan vinnan er í gangi.
Hver: Verkefnastjórar, verkstjórar og þeir sem vinna verkin.
Leiðir áfram til Gæði og kröfur greinarinnar · Innkaup · Fjármál · Undirverktakar og samstarfsaðilar
Verkefnastjórinn setur verkefnið upp út frá sniðmáti, skipuleggur röðina og úthlutar verkþáttum til starfsfólks eða undirverktaka. Þeir sem vinna verkin skrá tíma, efni og myndir á staðnum, verkstjórinn fer yfir og verkkaupinn samþykkir þar sem verkið krefst þess. Breytingar og viðbætur fá verð og ákvörðun, og fjármál verkefnisins sjást hjá þeim sem hafa heimild.
Uppsetning og stýring
Á staðnum
Samþykki og breytingar
Gæði og kröfur greinarinnar
Skjölun sem styður þann sem metur.
Hver: Gæðastjóri, verkefnastjórar og þeir sem vinna verkin.
Leiðir áfram til Verkefni og verk · Mannauður
Fyrirtækið getur tekið upp reglupakka fyrir Säker Vatten og raflagnir. Kröfurnar tengjast þeim verkum þar sem þær gilda, réttindi og tilnefnd hlutverk eru skjalfest, og mæligildi og staðfesting eru skráð á staðnum. Samantekin skjölun verður að PDF í verkefninu. SAEFUR skjalfestir, og matið er í höndum þess sem hefur til þess réttindi.
Lager og vörustjórnun
Lagerinn og loforðið til viðskiptavinarins byggja á sömu stöðu.
Hver: Lagerstjórinn og þeir sem vinna á lagernum.
Leiðir áfram til Innkaup · Þjónusta við viðskiptavini · Fjármál
Lagerinn vinnur í tínsluröðinni: skanna, pakka og senda. Margir lagerar og lagerstaðir eru skipulagðir í stigveldi, vörutalning fer fram eftir svæðum eða sem veltutalning, og raðnúmer og framleiðslulotur fylgja vörunni til viðskiptavinarins. Sölumaðurinn, þjónustuverið og lagerinn sjá sömu stöðu. Bókun flutninga hjá flutningsaðila opnast þegar samningar og tengingar eru tilbúnar.
Innkaup
Stemmdu af pantað, móttekið og reikningsfært.
Hver: Innkaupafólk, og sá sem samþykkir.
Leiðir áfram til Lager og vörustjórnun · Fjármál · Undirverktakar og samstarfsaðilar
Innkaupadeildin gerir pöntunina, lagerinn tekur á móti og reikningur birgis er stemmdur af við hvort tveggja, línu fyrir línu, svo hægt sé að fylgja frávikum eftir. Reikningar birgja eru sýndir með þá gjaldföllnu fyrst, hægt er að velja samþykkt fyrir greiðslu, og línu má endurreikningsfæra á viðskiptavininn. Kvittunum er skipt þegar samhengið er ljóst, og reikningur undirverktakans er færður á rétt verkefni.
Fjármál
Ákvarðanir yfir mánuðinn. Rekjanleg gögn.
Hver: Fjármálastjóri, fjármálafulltrúi og bókhaldsstofan.
Leiðir áfram til Innkaup · Mannauður · Stjórnun og réttindi
Fjármáladeildin reikningsfærir út frá unninni vinnu, skráðum afhendingum og áskriftarsamningum, og fylgist með greiðslum, áminningum og innheimtu. Fjárhagsyfirlitið sýnir hvað þarf að gera: óreikningsfærða vinnu, óskiptan kostnað, neikvæða framlegð. Tímabilið er afhent bókhaldsstofunni sem SIE4-skrá ásamt lista yfir það sem þarf að bæta við. Bankatengingin opnast þegar samningurinn við bankann er tilbúinn.
Reikningsfæra
Greiðslur og innheimta
Fjármálin, bankinn og bókhaldsstofan
Mannauður
Samræmt verklag fyrir þann sem ber ábyrgð á mannauðsmálum.
Hver: Mannauðsdeild, stjórnendur og launaaðilinn.
Leiðir áfram til Stjórnun og réttindi · Fjármál · Verkefni og verk
Mannauðsdeildin skráir ráðningar með vörðum persónuupplýsingum, kjörum með dagsetningum og samningum út frá sniðmáti. Starfsfólkið skráir sjálft viðveru, fjarvistir og útlagðan kostnað og sækir um leyfi í appinu. Yfirmaðurinn sér að einhver er fjarverandi, og ástæðan er sýnd þeim sem hefur heimild. Skipuritið sýnir einingar og yfirmenn, og launagrunnurinn fer til launaaðilans, sem sér um launakeyrsluna.
Stjórnun og réttindi
Skiptu ábyrgðinni og fylgstu með heildinni.
Hver: Framkvæmdastjóri, eigandi og sá sem ber ábyrgð á kerfinu.
Stjórnendur veita réttindi fyrir hvern og einn, og sá sem veitir réttindi getur aðeins veitt þau sem hann hefur sjálfur. Boðleiðir í skipulaginu og heimildin til ákvarðana eru aðskildar, svo ábyrgð er afhent með skýrum hætti. Viðkvæmar ákvarðanir geta krafist samþykkis annars aðila. Sá sem vinnur í mörgum fyrirtækjum skiptir á milli þeirra í sama aðgangi, og aðgerðir þjónustuversins eru skráðar.
Viðskiptavinurinn og verkkaupinn
Einstaklingur, félag eða fyrirtæki fylgist með sínum viðskiptum.
Hver: Viðskiptavinurinn, verkkaupinn og þeir hjá ykkur sem svara.
Leiðir áfram til Sala · Verkefni og verk · Fjármál
Viðskiptavinurinn, til dæmis einstaklingur sem gerir upp heimili sitt, fylgist með vinnunni í gegnum tengla án aðgangs: tilboð, vinna með myndum, pantanir, samningar og reikningar. Verkkaupi með eigin aðgang, til dæmis umsjónaraðili fasteigna, félag eða fyrirtæki, rekur sín verkefni og sér fjármál sín yfir öll verkefni. Viðskiptavinurinn sér verðin til viðskiptavina, og kostnaður verktakans helst hjá verktakanum.
Undirverktakar og samstarfsaðilar
Tvö fyrirtæki, eitt verk.
Hver: Verkefnastjóri, innkaup og fyrirtækið sem ráðið var til verka.
Leiðir áfram til Verkefni og verk · Innkaup
Verkefnastjórinn úthlutar verki til fyrirtækis sem notar líka SAEFUR. Þau vinna í eigin rekstri, samþykktir skilmálar og umsamin innsýn gilda í öllum liðum, og þið samþykkið unnið verk yfir mörk fyrirtækjanna. Reikningurinn þeirra berst sem reikningur birgis hjá ykkur, og þið ákveðið fyrir hvern og einn hver má ráða til verka.
Tungumál, innskráning og hjálp
Hver starfsmaður byrjar einfalt.
Hver: Allir.
Leiðir áfram til Mannauður · Stjórnun og réttindi
Allir skrá sig inn á sama stað, með BankID, tölvupósti eða aðgangslykli, og geta sett SAEFUR á heimaskjá símans. Hver og einn vinnur á sínu tungumáli, og tilkynningar í appinu sýna það sem bíður. Hjálpin er innbyggð í kerfið, með byrjendaleiðbeiningum eftir tegund fyrirtækis og hjálparpersónunni Mini. Tilkynningar á lásskjá og þýðing skilaboða koma í síðari áfanga.
Sölutækifæri með stigi, virði og líkum
Hvert tækifæri hefur viðskiptavin eða mögulegan viðskiptavin, tengilið, ábyrgðaraðila, næsta skref, áætlað virði og líkur.
Þið sjáið hvaða viðskipti gætu komið og hverju þarf að fylgja eftir, og spáin byggir á eftirfylgni sölumannanna.
Tengist: Viðskiptavinaskrá með viðskiptavinanúmerum og innflutningi, Tilboð með línum, einingarverði og gagntilboði
Flytja inn lista yfir mögulega viðskiptavini
Listi úr Excel eða af klippiborðinu verður að sölutækifærum, með forskoðun, tvítekningarathugun og möguleika á að afturkalla innflutninginn.
Núverandi gögn ykkar um mögulega viðskiptavini koma inn í SAEFUR í einu skrefi.
Fyrirspurnir af ykkar eigin vefsíðu
Hægt er að tengja eyðublað á vefsíðunni ykkar við SAEFUR. Hver fyrirspurn kemur inn sem fyrirspurn sem getur orðið að sölutækifæri.
Fyrirspurnin er þar sem þið fylgið viðskiptunum eftir.
Opinber fyrirtækjasíða með umsögnum
Síðan sýnir þjónustu, þær vottanir sem fyrirtækið hefur tilgreint, F-skatt (sænsk skattskráning), hvort fyrirtækið er staðfest með BankID og heildareinkunn frá viðskiptavinum. Fyrirtækið velur sjálft hvort það birtist í skránni.
Viðskiptavinurinn sér þjónustu, umsagnir og upplýsingar um fyrirtækið á einum stað, jafnvel þegar þið eruð ekki enn með eigin vefsíðu.
Markaðstorg: verk, tilboð og beinar fyrirspurnir
Verkkaupi setur inn verk eða spyr tiltekið fyrirtæki. Samþykkt tilboð færist yfir í verkefni með viðskiptavini og fyrsta verkþætti.
Leið að nýjum viðskiptavinum samhliða ykkar eigin, þar sem viðskiptin hefjast með viðskiptavininn og verkið á sínum stað.
Tilvísunarverkefni staðfest af viðskiptavininum
Myndir úr loknum verkefnum eru birtar sem tilvísanir á síðunni, staðfestar af viðskiptavininum. Fyrirhugaður eiginleiki í síðari áfanga.
Tilvísanirnar byggja á vinnu sem viðskiptavinurinn hefur sjálfur samþykkt.
Viðskiptavinaskrá með viðskiptavinanúmerum og innflutningi
Viðskiptavinur er skráður einu sinni og fær sjálfkrafa viðskiptavinanúmer. Núverandi viðskiptavinir eru fluttir inn úr CSV eða Excel með tvítekningarathugun, og viðskiptavininn má finna eftir númeri, tengilið eða reikningsnúmeri. Valið milli einstaklings og fyrirtækis stýrir því hvernig verðið er birt.
Viðskiptavinurinn fylgir með í tilboð, pöntun, verkefni og reikning.
Tengist: Staða viðskiptavinarins efst á viðskiptavinakortinu, Sækja upplýsingar fyrirtækis í viðskiptum frá Bolagsverket (sænska fyrirtækjaskráin)
Staða viðskiptavinarins efst á viðskiptavinakortinu
Efst á viðskiptavinakortinu birtast tilboð sem bíða svars, breytingar, samþykki, hindranir, tafir og ógreitt, sótt úr því sem þegar er skráð.
Þið sjáið hvað bíður viðskiptavinarins, ykkar og birgis áður en símtalið hefst.
Tengist: Samskiptaskrá með loforðum og dagsetningum, Upplýsingar áður en viðskiptavinurinn hefur samband
Samskiptaskrá með loforðum og dagsetningum
Hver samskipti má skrá með rás, efni og því sem viðskiptavinurinn fékk að vita. Loforð með dagsetningu sést á viðskiptavinakortinu þar til það er efnt, og tölvupóstur sem sendur er úr SAEFUR er skráður sjálfkrafa.
Það sem viðskiptavinurinn fékk að vita er enn til staðar þegar samstarfsmaður tekur við.
Tengist: Mál viðskiptavina með ábyrgðaraðila og eftirfylgni, Öll sagan í einu flæði
Mál viðskiptavina með ábyrgðaraðila og eftirfylgni
Spurning, kvörtun eða skil verða að máli með ábyrgðaraðila, stöðu og dagsetningu eftirfylgni. Mál komin fram yfir tíma eru sýnd í Í dag.
Ábyrgð og eftirfylgni eru á einum stað, og það sem komið er fram yfir tíma er dregið fram.
Tengist: Samskiptaskrá með loforðum og dagsetningum, Skil, förgun og leiðréttingar
Öll sagan í einu flæði
Samskipti, mál, sölutækifæri, ákvarðanir, samningar, afhendingar, reikningar og greiðslur í tímaröð á viðskiptavininum.
Saga viðskiptavinarins hjálpar næsta samstarfsmanni að taka við þar sem símtalinu lauk.
Upplýsingar áður en viðskiptavinurinn hefur samband
Þjónustuverið sér loforð sem eiga á hættu að fara fram yfir dagsetningu, biðpantaðar línur sem bíða svars og eftirfylgni sem komin er fram yfir tíma. Merkingin hverfur þegar svar til viðskiptavinarins hefur verið skráð, og fyrirtækið stillir frestina sjálft.
Þið getið haft samband að fyrra bragði, með réttar upplýsingar.
Tengist: Tilkynning um afhendingu á tungumáli viðskiptavinarins, Heil- eða hlutaafhending, biðpöntun og reikningur fyrir hverja afhendingu
Tilkynning um afhendingu á tungumáli viðskiptavinarins
Tilkynningin sýnir hvað er afhent, hvað er eftir og þekktan afhendingardag, sótt úr stöðu lagersins, án upphæða og á tungumáli viðskiptavinarins.
Viðskiptavinurinn fær upplýsingar út frá skráðri stöðu afhendingarinnar.
Tengist: Heil- eða hlutaafhending, biðpöntun og reikningur fyrir hverja afhendingu
Ábyrgð á viðskiptavinum fyrir hvern starfsmann
Ábyrgð á viðskiptavinum er úthlutað og tekin til baka með skýrum hætti. Fyrirtækið getur takmarkað innsýn sölumanns við hans eigin viðskiptavini, í skrám, samningum og reikningum.
Ábyrgðin á hverjum viðskiptavini er skýr, og hver sölumaður hefur viðeigandi innsýn.
Sérverð fyrir viðskiptavini með gildistíma
Umsamið nettóverð fyrir hvern viðskiptavin og hverja vöru, með gildistímabili, er notað þegar varan er sett í pöntun eða tilboð.
Umsamda verðið fylgir viðskiptavininum í næsta tilboð og pöntun.
Tillögur út frá fyrri kaupum viðskiptavinarins
Aukahlutir sem vantar, rekstrarvörur sem tilheyra vörum viðskiptavinarins og staðgönguvörur á lager eru lagðar til án verðs. Sölumaðurinn ákveður í pöntuninni, og tillaga sem hafnað hefur verið helst hafnað.
Tillögurnar byggja á vörunum ykkar og fyrri viðskiptum viðskiptavinarins.
Hvers vegna viðskiptavinir hafa samband
Samskipti eftir efni og rás yfir 30, 90 eða 365 daga, endurteknar spurningar og eftirfylgni komin fram yfir tíma. Möguleg tengsl eru sýnd sem tilgátur til að kanna, og tölfræðin nær til rekstrarins í heild, án talna fyrir einstaka starfsmenn.
Stjórnendur sjá endurteknar spurningar og möguleg tengsl til að kanna nánar.
Setja viðskiptavin í geymslu, eyða honum eða færa hann til baka
Viðskiptavinur með sögu er settur í geymslu og sagan varðveitist. Viðskiptavini án sögu má eyða, og mögulegan viðskiptavin má færa aftur í Sölu með samskiptum og sölutækifærum.
Skráin helst skýr, og sagan varðveitist þar sem hennar er þörf.
Sækja upplýsingar fyrirtækis í viðskiptum frá Bolagsverket (sænska fyrirtækjaskráin)
Sá sem skráir sænskt fyrirtæki sem viðskiptavin sækir nafn og heimilisfang úr skrá Bolagsverket (sænska fyrirtækjaskráin). Uppflettingin opnast þegar tengingin við Bolagsverket er tilbúin til notkunar.
Upplýsingar um viðskiptavininn eru sóttar beint úr skránni.
Tengist: Viðskiptavinaskrá með viðskiptavinanúmerum og innflutningi
Tölvupóstur viðskiptavinarins á færslu hans
Tölvupóstur frá viðskiptavininum birtist á viðskiptavininum, tengdur máli eða verkefni, og viðskiptavinurinn þarf engan aðgang. Móttaka tölvupósts frá viðskiptavinum opnast í síðari áfanga, og þangað til eru samskiptin skráð í samskiptaskrána.
Tölvupóstur viðskiptavinarins sjálfs verður hluti af sögunni.
Verkkaupafyrirtæki með mörgum einstaklingum og hlutverkum
Félag, umsjónaraðili eða fasteignaeigandi með mörgum einstaklingum og mismunandi ábyrgð sem gagnaðili. Fyrirtæki eða félag getur nú þegar verið verkkaupi með eigin aðgang, og stuðningur við mörg hlutverk hjá verkkaupanum er fyrirhugaður.
Verkkaupamegin geta verið margir einstaklingar, hver með sína ábyrgð.
Tengist: Verkkaupar með eigin aðgang: félag, umsjónaraðili fasteigna eða fyrirtæki
Tilboð með línum, einingarverði og gagntilboði
Tilboðið er sent, samþykkt, hafnað eða svarað með gagntilboði. Hver lína hefur magn og einingarverð, og línurnar mynda verð samningsins.
Þið komið ykkur saman um umfang og verð með skýrum línum, og svarið kemur frá viðskiptavininum sjálfum.
Tengist: Tilboðið er sent í gegnum tengil, viðskiptavinurinn svarar án aðgangs, Samningur sem PDF, með valfrjálsri undirritun með BankID
Tilboðið er sent í gegnum tengil, viðskiptavinurinn svarar án aðgangs
Viðskiptavinurinn fær tilboðið sem PDF og á eigin síðu, svarar þar, og svarið er vistað í nafni viðskiptavinarins. Samþykkt tilboð verður að samningi. Einnig má deila tenglinum handvirkt, til dæmis í SMS.
Svar viðskiptavinarins er vistað með tilboðinu, og samkomulagið fylgir með í vinnuna og reikninginn.
Tengist: Eftirfylgnitengill: viðskiptavinurinn fylgist með verkefninu, samþykkir eða gerir athugasemd, Krefjast samþykkts tilboðs áður en vinna hefst
Verð sem samið var um í síma
Samkomulag í síma eða SMS er skráð sem virkur samningur, með rás, tímasetningu og hver skráði það.
Þið vistið hvað þið sömduð um, hvenær það gerðist og hver skráði það.
Tilboð í tímavinnu með áætlaðri upphæð
Tilboðið sýnir tímagjaldið og, þegar þið hafið slegið inn tíma, áætlaða upphæð. Áætlunin er til leiðbeiningar og aðskilin frá hámarksverði.
Viðskiptavinurinn sér tímagjaldið og nokkurn veginn hvað verkið getur kostað áður en það hefst.
Staðlað tímagjald fyrirtækisins
Gjaldið fyllist út sjálfkrafa þegar nýtt verkefni er stofnað.
Verðlagningin er til staðar frá byrjun.
Samningur sem PDF, með valfrjálsri undirritun með BankID
Samningurinn og línur hans eru til sem skjal sem báðir aðilar geta sótt. Verkefnissamningur getur safnað saman mörgum verkþáttum, og samninginn má undirrita með BankID þar sem þess er þörf.
Báðir aðilar sjá hvað gildir og hver hefur samþykkt það.
Tengist: Tilboðið er sent í gegnum tengil, viðskiptavinurinn svarar án aðgangs
Krefjast samþykkts tilboðs áður en vinna hefst
Þið veljið við úthlutun hvort krafist er samþykkts tilboðs, og sjálfgefið er slökkt á því. Sá sem vinnur verkið sér hvað vantar og hver þarf að bregðast við.
Þið ákveðið sjálf hvenær vinnan á að bíða eftir já viðskiptavinarins.
Greiðsluáætlun: fyrirframgreiðsla, hlutareikningar, haldið eftir upphæð og lokareikningur
Hvert skref í áætluninni verður að reikningi, og lokareikningurinn dregur frá það sem þegar hefur verið reikningsfært.
Stærri verk eru reikningsfærð á þeim hraða sem þið hafið samið um.
Tengist: Reikningur út frá vinnu og afhendingu, rekjanlegur línu fyrir línu
Áskriftarsamningur með reikningi fyrir hvert tímabil
Þjónustusamningur eða áskrift fær eigið númer og eigin síðu. Hvert tímabil er reikningsfært einu sinni, handvirkt eða sem sjálfvirk drög sem manneskja læsir. Röð í biðstöðu sést greinilega.
Reikningsdrög tímabilsins eru undirbúin í tíma, svo þið getið yfirfarið og sent þau.
Tengist: Eigin síða viðskiptavinarins fyrir áskriftarsamning hans
Eigin síða viðskiptavinarins fyrir áskriftarsamning hans
Viðskiptavinurinn les samþykktan samning sinn í gegnum tengilinn og sækir hann sem PDF, og fyrirtækið getur prentað hann út.
Samningurinn er þar sem viðskiptavinurinn fylgist með viðskiptum sínum við ykkur.
Tengist: Fastur tengill viðskiptavinarins: pantanir, samningar, reikningar og skilaboð
Afrita verkefni og gera nýtt tilboð út frá fyrri vinnu
Uppsetning sem hefur reynst vel er endurnýtt án gömlu sögunnar, og verðin eru endurreiknuð eftir gjaldskrá dagsins.
Næsta sambærilega verk getur byggt á uppsetningu sem þið vitið að virkar.
Skjalasniðmát: fimm útlit fyrir tilboð og reikninga
Fyrirtækið velur einn af fimm stílum fyrir tilboð og reikninga. Reikningurinn fylgir útliti tilboðsins, og sent skjal heldur sínu útliti.
Skjölin bera svipmót fyrirtækisins.
Verkefni með verkþáttum, svæðum og verkefnisnúmerum
Þegar verk þarf verkefni fær það verkþætti, svæði og verkefnisnúmer í númeraröð fyrirtækisins. Tíma, efni og kvittanir má skrá sama dag.
Vinnunni er raðað í verkþætti og svæði frá fyrsta degi.
Tengist: Verkefnissniðmát sem allt fyrirtækið deilir, Úthluta vinnu til starfsfólks, boðsgesta eða samstarfsaðila
Verkefnissniðmát sem allt fyrirtækið deilir
Stöðluð uppsetning, til dæmis fyrir baðherbergi, uppsetningu eða þjónustuverk, er vistuð sem sniðmát og notuð af öllu fyrirtækinu.
Allir í fyrirtækinu geta endurnýtt uppsetningu sem hefur reynst vel.
Tímaáætlun með tengslum milli verkþátta
Verkþættirnir tengjast saman í tímaáætlun (Gantt). Sá sem heldur áfram þrátt fyrir tengsl við annan verkþátt fær viðvörun, og valið er skráð.
Allir sjá fyrirhugaða röð og tengsl milli verkþátta.
Úthluta vinnu til starfsfólks, boðsgesta eða samstarfsaðila
Verkinu er úthlutað til einstaklings eða fyrirtækis, sem getur hafið það eða hafnað því.
Ábyrgðaraðilinn finnur verkið meðal sinna verka, og allir sjá hver gerir hvað.
Í dag: það sem bíður, það mikilvægasta fyrst
Dagurinn hefst á síðu sem sýnir stöðuna, það sem bíður þín og biðraðirnar sem þú berð ábyrgð á, út frá því sem þú hefur heimild til að sjá. Ákvarðanirnar mínar og Verkin mín safna saman því sem bíður þín.
Þú sérð hvað bíður þín og hvað þarfnast athygli fyrst.
Tengist: Tilkynningar í appinu og stigmögnun
Tími, ferðir og efni á verkþættinum
Starfsmaðurinn skráir ferðina, vinnutímann á staðnum og efnið á verkþáttinn í símanum, á meðan upplýsingarnar eru við höndina.
Tímar, kílómetrar og efni lenda á réttu verki og verða grunnur reikningsins.
Tengist: Viðvera, fjarvistir, orlofsstaða og útlagður kostnaður, Reikningur út frá vinnu og afhendingu, rekjanlegur línu fyrir línu
Myndir fyrir, á meðan og eftir
Hver mynd fær áfanga og val um hvort viðskiptavinurinn eigi að sjá hana. Fyrirtækið getur krafist myndar þar sem regla segir til um það.
Vinnan er skjalfest, og þið veljið hvaða myndir viðskiptavinurinn fær að sjá.
Tengist: Eftirfylgnitengill: viðskiptavinurinn fylgist með verkefninu, samþykkir eða gerir athugasemd
Hindranir, framhald og höfnun
Stöðvun er skráð með ástæðu og sést hjá öllum sem málið varðar, með tilkynningum.
Allir sem málið varðar fá að vita hvað hindrar vinnuna.
Merking um lok og samþykki viðskiptavinar, tvö aðskilin skref
Sá sem vinnur verkið merkir það sem lokið og getur afturkallað það þar til ákvörðun hefur verið tekin. Verkkaupinn samþykkir eða hafnar í appinu, í gegnum eftirfylgnitengilinn eða sem ákvörðun sem skráð er eftir á. Samþykki viðskiptavinarins kemur alltaf frá viðskiptavininum.
Það kemur fram hver merkti vinnuna sem lokið og hvort viðskiptavinurinn hefur samþykkt hana.
Tengist: Eftirfylgnitengill: viðskiptavinurinn fylgist með verkefninu, samþykkir eða gerir athugasemd, Vinnulotur með staðfestingu í tveimur skrefum
Vinnulotur með staðfestingu í tveimur skrefum
Þegar verkið krefst þess fer verkstjórinn fyrst yfir vinnuloturnar og verkkaupinn samþykkir síðan. Sama eftirlit verður grunnurinn að því sem er reikningsfært.
Verkstjórinn fer yfir gögnin fyrir ákvörðun verkkaupans, og reikningurinn byggir á því eftirliti.
Breytingar og aukaverk (ÄTA) með verði og ákvörðun
Breytt umfang er lagt til, samþykkt eða hafnað, eða skráð sem ákvörðun sem tekin var utan SAEFUR. Útgáfusagan er aðgengileg.
Breytingin er hluti af samkomulaginu og fylgir með á reikninginn.
Tengist: Frávik tengd breytingum, Samþykkja vinnu undirverktakans og deila myndum
Ágreiningur eftir höfnun
Þegar aðilar eru ósammála eftir höfnun sést það hjá báðum, og málið er fært aftur inn í vinnuna með myndum og samþykktum varðveittum.
Báðir aðilar ganga út frá sömu skjalfestu atburðum þegar þeir leysa úr ágreiningnum.
Skrá vinnu sem þegar er lokið í einu samfelldu flæði
Verk sem þegar er lokið verður að verkefni, verkþætti, samningi, merkingu um lok og reikningsdrögum í einni og sömu skráningu, með möguleika á að leiðrétta eftir á.
Minna verk má skrá og reikningsfæra með hæfilegri uppbyggingu.
Byrjaðu á því sem þú vilt gera
Veldu verkefnið fyrst, til dæmis að gefa verð, hefja vinnu, reikningsfæra, skrá viðskiptavin eða skrá kvittun. SAEFUR finnur eða stofnar verkefnið og sýnir hvert.
Þú byrjar á verkinu sem á að vinna, og kerfið hjálpar til við uppbygginguna.
Fjögur verkefnishlutverk og framseld réttindi
Verkkaupi, verktaki, viðskiptavinur og meðlimur hafa ólík hlutverk í verkefninu. Réttindi eins og að samþykkja tíma eða sjá fjármál eru veitt hvert fyrir sig eða saman sem verkstjóri og verkefnastjóri.
Hver þátttakandi fær þá innsýn og þær heimildir sem verkið krefst.
Skipurit verkefnisins
Skipuritið sýnir hverjir taka þátt, hvað þeir mega gera og hvernig á að ná í þá. Fjármálin eru sýnd þeim sem hafa heimild.
Verkefnastjórinn sér hópinn, og samskiptaleiðirnar eru þar sem þeirra er þörf.
Verkefnisdagbók með texta og myndum
Atburðir eru skráðir í verkefnið, og athugasemdirnar eru einkamál þar til þeim er deilt.
Athugasemdir og myndir eru vistaðar í samhengi verkefnisins, á meðan vinnunni stendur eða eftir á.
Verkefnisreglur fyrir myndir, læsingu og innsýn
Sameiginlegar reglur um skjölun og innsýn eru settar einu sinni fyrir hvert verkefni og gilda fyrir alla sem vinna í því, til dæmis krafa um myndir eða hvað undirverktaki sér.
Allir í verkefninu vinna eftir sömu reglum.
Markmynd og viðmiðunarmyndir sem verktakinn staðfestir
Viðmiðunarmyndir verkkaupans eru sýndar verktakanum, sem staðfestir þær áður en verkið hefst.
Verktakinn hefur kynnt sér markmynd verkkaupans áður en vinnan hefst.
Fjármál verkefnis og framlegð á meðan vinnan er í gangi
Verktakinn sér kostnað og framlegð, og verkkaupinn sér sín verð. Hver sér hvað ræðst af aðila og réttindum.
Þið fylgist með fjármálum verksins á meðan enn er hægt að hafa áhrif á þau.
Tengist: Fjárhagsyfirlit með fjárflæði, arðsemi og sex vísbendingum, Afkoma eftir tímabili, viðskiptavini og verkefni
Samtöl þar sem vinnan fer fram
Samtöl fara fram á verkþættinum, svæðinu eða breytingunni, beint eða í hópi, með viðhengjum og raddinnslætti. Verkefnið hefur líka sameiginlegan athugasemdaþráð.
Samtalið er vistað þar sem vinnan og ákvarðanirnar eru.
Tengist: Vinnutengiliðir og bein spjallskilaboð milli samstarfsfólks, Tilkynningar í appinu og stigmögnun
Tilkynningar í appinu og stigmögnun
Það sem bíður þín birtist sem tilkynning í appinu, og mál má færa eitt skref upp í ábyrgðarkeðjunni.
Sá sem ber ábyrgðina fær að vita hvað bíður.
Tengist: Tilkynningar á lásskjá
Reglupakkar fyrir Säker Vatten og raflagnir
Fyrirtækið tekur upp reglupakka, og kröfur greinarinnar tengjast þeim verkum þar sem þær gilda.
Kröfurnar eru í vinnunni, þar sem á að fylgja þeim.
Tengist: Kröfur tengdar vinnunni við úthlutun, Samantekin skjölun sem PDF
Kröfur tengdar vinnunni við úthlutun
Þegar verkþætti er úthlutað og hann hafinn fær hann þær kröfur sem leiða af reglupakka fyrirtækisins.
Sá sem vinnur verkið sér hvaða kröfur gilda einmitt um það verk.
Réttindi og tilnefnd hlutverk samkvæmt regluverkinu
Við úthlutun er skjalfest hver vinnur verkið, með réttindi í prófílnum og tilnefnd hlutverk samkvæmt regluverkinu.
Gögn um réttindi eru vistuð með verkinu, og fyrirtækið metur gildi þeirra.
Mæling, staðfesting og skjalfestar kröfur
Þrýstingur, tími og þrýstingsfall eru skráð þar sem vinnan fer fram. Endurtekin mæling er vistuð ásamt þeirri fyrri, staðfesting fer fram með eigin staðfestingu eða auðkenningu, og hver uppfyllt krafa er skjalfest.
Mæligildið varðveitist ásamt upplýsingum um þann sem mældi.
Frávik tengd breytingum
Frávik er skjalfest með ákvörðun og má tengja við breytingu. Uppfyllt krafa getur leitt til nýrrar með eigin gjalddaga, til dæmis endurtekins eftirlits.
Frávikið, ákvörðunin og það sem á að fylgja eftir eru á einum stað.
Samantekin skjölun sem PDF
Útgáfa reglna, kröfur, réttindi, mælingar, frávik og aðilar eru tekin saman í eitt skjal í verkefninu, oft kallað skjalamappa. Sagan varðveitist eins og hún var skráð.
Skjölunina má afhenda viðskiptavininum eða yfirvaldi sem eitt samantekið skjal.
Viðskiptavinurinn sér sömu kröfur og verktakinn
Viðskiptavinurinn sér hvaða kröfur gilda og hvaða gögn hafa verið skjalfest. Fyrir fyrsta verkþátt sér fyrirtækið hvort það er tilbúið fyrir tiltekna tegund starfsemi.
Viðskiptavinurinn getur sjálfur fylgst með hvaða kröfur hafa verið skjalfestar.
Tengist: Eftirfylgnitengill: viðskiptavinurinn fylgist með verkefninu, samþykkir eða gerir athugasemd
Fleiri greinar í sömu uppbyggingu
F-gös, bruna- og úðakerfi, OVK (sænsk loftræstiskoðun) og þrýstihylki, auk endurtekinna skyldna fyrirtækisins. Fyrirhugaður eiginleiki í síðari áfanga. Efni reglnanna er unnið með sérfræðingum á hverju sviði.
Sama verklag fyrir fleiri iðngreinar.
Vöruskrá með flokkum, umbúðum og GTIN
Vörur eru fluttar inn og fá flokka, birgja, umbúðir, strikamerki og myndir. Þegar vara er sett í tilboð, pöntun eða innkaupapöntun eða á verk fylgja nafn og verð með.
Sömu vöruupplýsingar eru notaðar í öllum viðskiptunum, og nýtt vöruverð gildir frá næsta skjali.
Tengist: Sérverð fyrir viðskiptavini með gildistíma, Birgðastaða eftir vöru og staðsetningu, með endurpöntunarmarki
Pantanir viðskiptavina með pöntunarstaðfestingu
Pöntunin er skráð eins og samið var um, með eða án verkefnis, og fær númer. Leiðrétting er gerð með nýrri pöntun, og sú fyrsta varðveitist.
Þið sjáið hvað viðskiptavinurinn pantaði, á viðskiptavinakortinu eða í verkefninu.
Tengist: Heil- eða hlutaafhending, biðpöntun og reikningur fyrir hverja afhendingu
Heil- eða hlutaafhending, biðpöntun og reikningur fyrir hverja afhendingu
Á hverri línu sést pantað, afhent, reikningsfært og eftir. Afhending seljanda og staðfesting viðskiptavinarins á að vörurnar hafi borist eru skráðar hvor í sínu lagi.
Þjónustuverið og lagerinn fylgjast með sömu upplýsingum um hvað er afhent og hvað er eftir.
Tengist: Tilkynning um afhendingu á tungumáli viðskiptavinarins, Upplýsingar áður en viðskiptavinurinn hefur samband, Viðskiptavinurinn staðfestir að vörurnar hafi borist
Birgðastaða eftir vöru og staðsetningu, með endurpöntunarmarki
Staðan tengist pöntunum og afhendingum. Vörumóttaka og leiðrétting eru sérstakar aðgerðir, og leiðrétting krefst sérstakra réttinda. Fráteknar vörur sýna hvað þegar hefur verið lofað, og endurpöntunarmarkið sýnir hvenær tími er kominn til að fylla á.
Sölumaðurinn sér birgðir og fráteknar vörur áður en afhendingu er lofað.
Tengist: Margir lagerar og lagerstaðir í stigveldi, Vörutalning: allur lagerinn, eitt svæði eða veltutalning
Margir lagerar og lagerstaðir í stigveldi
Lager, þjónustubíll og sóttkví eru ólíkir staðir. Hverjum lager er skipt í staði með hlutverk, til dæmis geymslu, tínslu, biðsvæði, móttöku eða útsendingu, og hvert flæði tilgreinir hvaða stað það varðar.
Þið sjáið hvar varan er skráð og getið fylgst með flutningum milli staða.
Tengist: Birgðastaða eftir vöru og staðsetningu, með endurpöntunarmarki, Vörutalning: allur lagerinn, eitt svæði eða veltutalning, Tínsla með skönnun, pökkun og útsendingu
Tínsla með skönnun, pökkun og útsendingu
Lagerröðin sýnir hvað á að tína. Línurnar eru skannaðar á móti pöntuninni, pakkað og sendar sem ein sending þegar allt hefur verið tínt.
Tínslan er stemmd af við línur pöntunarinnar áður en sendingin fer af lagernum.
Vörutalning: allur lagerinn, eitt svæði eða veltutalning
Teljið heilan lager eða valda staði. Mismunur yfir mörkum fyrirtækisins er samþykktur af einhverjum með sérstök réttindi, og hver talning er vistuð með upplýsingum um hver og hvenær.
Staðan er stemmd af á hraða sem hentar rekstrinum.
Skil, förgun og leiðréttingar
Skil frá viðskiptavini, skil til birgis og förgun eru skráð, metin og framkvæmd í sérstökum skrefum. Lagerinn breytist þegar skref er framkvæmt, og framkvæmt skref má afturkalla með rekjanlegri leiðréttingu.
Þið fylgið skilunum frá skráningu til ákvörðunar og framkvæmdrar lageraðgerðar.
Raðnúmer, framleiðslulotur og afbrigði
Þið sjáið hvaða eining, hvaða lota og hvaða afbrigði fór til hvaða viðskiptavinar, frá innkaupum í gegnum lagerinn til afhendingar.
Rekjanleikinn helst jafnvel þegar margir vinna á sama lager.
Birgðavirði og efniskostnaður samkvæmt FIFO
Efnið sem notað er í verk er metið á því verði sem það kostaði við innkaup, samkvæmt reglunni fyrst inn, fyrst út. Birgðavirðið sést jafnóðum, samhliða bókhaldinu.
Framlegðin byggir á innkaupskostnaðinum að baki úttektinni.
Tengist: Fjármál verkefnis og framlegð á meðan vinnan er í gangi
Bókun flutninga hjá flutningsaðila með merkimiða og rakningu
Bókið flutning, prentið merkimiðann og fylgist með sendingunni úr pöntuninni, á eigin viðskiptanúmeri fyrirtækisins hjá flutningsaðilanum. Bókun flutninga opnast fyrir einn flutningsaðila í einu þegar samningar og tengingar eru tilbúnar.
Flutningurinn tilheyrir afhendingunni.
Tengist: Heil- eða hlutaafhending, biðpöntun og reikningur fyrir hverja afhendingu
EDI: pantanir og afhendingartilkynningar
Stærri keðjur og innkaupakerfi geta sent pantanir og tekið á móti afhendingartilkynningum í EDIFACT (ORDERS, DESADV). Sniðin eru til staðar, og tengingin er sett upp með hverjum viðskiptaaðila.
Stórviðskiptavinurinn getur pantað á sínu eigin sniði.
Birgjaskrá með tengiliðum og innkaupatölfræði
Birgirinn er skráður einu sinni. Síða birgisins sýnir hvað fyrirtækið hefur keypt mánuð fyrir mánuð, skipt og óskipt, með inn- og útflutningi.
Þið hafið samskiptaupplýsingarnar á einum stað og getið fylgst með innkaupum yfir tíma.
Reikningar birgja: samþykkt, greiðsla, kredit og andmæli
Reikningar birgja eru sýndir með þá gjaldföllnu fyrst. Fyrirtækið getur valið samþykkt fyrir greiðslu, skráð kredit og andmæli og endurreikningsfært línu á viðskiptavininn.
Þið sjáið hvað á að yfirfara, greiða og endurreikningsfæra.
Tengist: Innkaupapantanir, vörumóttaka og þríhliða afstemming
Innkaupapantanir, vörumóttaka og þríhliða afstemming
Pantað, móttekið og reikningsfært er stemmt af línu fyrir línu. Frávik er sýnt til upplýsingar, og reikninginn má meðhöndla eins og venjulega.
Þið berið saman pantað, móttekið og reikningsfært línu fyrir línu og getið fylgt frávikunum eftir.
Tengist: Birgðastaða eftir vöru og staðsetningu, með endurpöntunarmarki
Kvittun núna, skipta síðar
Mynd er tekin af kvittuninni þegar þú ert með hana, í bílnum, í búðinni eða á skrifstofunni, og henni skipt þegar samhengið er ljóst. Kaup fyrir væntanleg verk bíða skiptingar og eru höfð aðskilin frá reikningum til viðskiptavina.
Kvittunin er vistuð strax, og kostnaðinum má skipta síðar.
Tengist: Viðvera, fjarvistir, orlofsstaða og útlagður kostnaður
Skönnun kvittana sem leggur til upplýsingarnar
Myndin er lesin, og upphæð, VSK og flokkur eru lögð til yfirferðar. Fyrirhugaður eiginleiki í síðari áfanga.
Minna að slá inn.
Tengist: Kvittun núna, skipta síðar
Reikningur undirverktakans verður að verkefniskostnaði
Þegar undirverktakinn reikningsfærir í samstarfi í SAEFUR er upphæðin færð á kostnað verkefnisins, með álagningu fyrirtækisins og viðvörun ef F-skatt (sænsk skattskráning) vantar.
Kostnaðurinn lendir á verkinu án nýrrar skráningar.
Tengist: Reikningur samstarfsaðilans verður að reikningi birgis hjá ykkur
Reikningur út frá vinnu og afhendingu, rekjanlegur línu fyrir línu
Reikningurinn byggir á gögnum viðskiptanna: unninni eða samþykktri vinnu, skráðri afhendingu eða samningi. Útgefinn reikningur varðveitist eins og hann var sendur og er leiðréttur með kreditreikningi, í heild eða eftir línum.
Hverja reikningslínu má rekja til gagnanna að baki henni.
Tengist: Merking um lok og samþykki viðskiptavinar, tvö aðskilin skref, Greiðsluáætlun: fyrirframgreiðsla, hlutareikningar, haldið eftir upphæð og lokareikningur
Stuðningur við sænskar reglur um reikninga
Númeraröð, reikningsdagsetning, gjalddagi, F-skatt, VSK eftir tegund viðskiptavinar og grunnur fyrir ROT-frádrátt. Einstaklingar sjá verð með VSK og fyrirtæki án VSK.
Kerfið aðstoðar með númeraröð, dagsetningar og VSK út frá upplýsingum viðskiptanna. ROT-gögnin eru til stuðnings, og réttur til frádráttar er metinn í hverjum viðskiptum.
Öfug skattskylda í byggingariðnaði
Þegar seljandinn velur öfuga skattskyldu birtast lagatextinn og VSK-númer beggja aðila á reikningnum.
Reikningurinn fær þær upplýsingar sem öfug skattskylda í byggingariðnaði krefst, þegar skilyrðin eru uppfyllt og valið hefur verið gert.
Tengist: Reikningur samstarfsaðilans verður að reikningi birgis hjá ykkur
Greiðslur: fullar, að hluta, leiðréttingar og staða jafnóðum
Á hverjum reikningi sést hvað er greitt og hvað er eftir. Ranglega skráð greiðsla er leiðrétt með rekjanlegum hætti.
Þið fylgist með skráðum greiðslum og því sem eftir er á hverjum reikningi.
Swish-QR á reikningnum og tengli viðskiptavinarins
Viðskiptavinurinn skannar kóðann og opnar Swish með upphæð og tilvísun útfylltum.
Viðskiptavinurinn getur greitt beint í símanum.
Kortagreiðsla beint inn á reikning fyrirtækisins
Viðskiptavinurinn greiðir reikninginn með korti í gegnum eigin aðgang fyrirtækisins hjá greiðsluþjónustunni. Greiðsla sem er andmælt er merkt á reikningnum og endurgreiðsla sést í sögunni. Kortagreiðslur opnast í síðari áfanga, þegar greiðsluþjónustan er komin í fulla notkun.
Peningarnir fara beint inn á reikning fyrirtækisins.
Áminningar undirbúnar í tíma, samþykktar af manneskju
Kerfið undirbýr áminninguna samkvæmt áætlun fyrirtækisins, á tungumáli viðskiptavinarins og að hámarki eina á dag. Áminningin er send þegar einhver hefur samþykkt hana, og reikningurinn helst óbreyttur.
Þið farið yfir undirbúnu áminninguna og veljið hvenær hún er send.
Tengist: Innheimtukrafa vegna vanskila sem sérstakt skjal með tengli
Lögbundnir dráttarvextir og innheimtubætur
Lögbundnir vextir og bætur eru forvaldir, og umsamdir skilmálar eru notaðir þar sem lög leyfa. Skilmálarnir eru vistaðir þegar reikningnum er læst.
Útreikningurinn byggir á forvöldum reglum og skráðum samningsskilmálum.
Innheimtukrafa vegna vanskila sem sérstakt skjal með tengli
Krafan fær eigið númer, PDF og tengil þar sem viðskiptavinurinn sér hana og greiðir. Hún er bókuð í sérstakri röð án VSK.
Krafan er til sem sérstakt skjal með númeri, upphæð og gögnum, varðveitt eins og hún var gefin út.
Tengist: Gögn til innheimtu
Gögn til innheimtu
Krafan, reikningurinn, áminningarnar og samskiptin eru tekin saman í pakka til að sækja og afhenda þeirri innheimtustofu sem þið veljið. Pakkann má afturkalla.
Skjölin til að afhenda málið eru á einum stað, og þið veljið sjálf innheimtustofu.
Reikningur án verkefnis, frá viðskiptavinakortinu
Sá sem hefur afhent viðskiptavini býr til reikninginn og PDF hans beint af viðskiptavinakortinu og velur sjálfur hvort hann er vistaður sem drög eða læstur.
Þjónusta eða afhending án verkefnis er reikningsfærð beint af viðskiptavininum.
Tengist: Skrá vinnu sem þegar er lokið í einu samfelldu flæði
Reikningalisti og akstursdagbók sem CSV
Reikninga og akstursdagbók má sækja sem CSV-skrá.
Gögnin má nota áfram í eigin greiningum.
Erlendur gjaldmiðill í gegnum öll viðskiptin
Viðskipti í evrum fá gengi rétts dags í tilboði, pöntun, reikningi og greiðslu, og áfram í gögnunum til bókhaldsins.
Upphæðir og gengi fylgja viðskiptunum alla leið í bókhaldið.
Posi á staðnum
Upphæðin er send í tengdan posa og greiðslustaðfestingin kemur aftur til SAEFUR. Fyrirhugaður eiginleiki í síðari áfanga.
Greiðslan er tekin á staðnum og skráð á reikninginn.
Rafrænir reikningar í gegnum Peppol
Reikningar til sveitarfélaga, landshluta og stærri fyrirtækja eru sendir sem rafrænir reikningar. Fyrirhugaður eiginleiki, sem verður smíðaður þegar þörf er á honum fyrir viðskiptavini í opinbera geiranum.
Opinberi geirinn getur orðið viðskiptavinur með sama reikningsflæði.
Fjárhagsyfirlit með fjárflæði, arðsemi og sex vísbendingum
Óreikningsfærð vinna, skjölun sem vantar, tvítekin innkaup, neikvæð framlegð, frávik í verði birgja og óskipt innkaup eru dregin fram sjálfkrafa.
Þið sjáið hvað þarfnast fjárhagslegrar eftirfylgni og farið beint í gögnin.
Tengist: Afkoma eftir tímabili, viðskiptavini og verkefni, Fjármál verkefnis og framlegð á meðan vinnan er í gangi
Afkoma eftir tímabili, viðskiptavini og verkefni
Reikningsfært, kostnaður við að vinna og afhenda og framlegð eftir mánuðum, án VSK. Þetta er rekstrarleg mynd af afkomu, aðskilin frá ársuppgjörinu.
Þú fylgist með afkomu mánaðarins á meðan hann líður.
SIE4-útflutningur fyrir hvert tímabil með lista yfir það sem vantar
Bókhaldsstofan fær SIE4-skrá (sænskur staðall fyrir bókhaldsgögn) með reikningum til viðskiptavina, reikningum birgja, greiðslum og kvittunum tímabilsins. Skjöl sem berast seint fara á næsta tímabil, og kvittanirnar fá sérstaka röð. Fyrir afhendingu er sýnt hvað vantar eða er ófullgert.
Þið afhendið gögn tímabilsins og sjáið fyrir fram hvað þarf að bæta við.
Lesaðgangur fyrir bókhaldsstofuna, án leyfis
Stofan sækir sjálf hverja afhenta skrá og sér hvað vantaði og birgðalistann, í 90 daga. Aðganginn má afturkalla, og stofan þarf engan aðgang í fyrirtækinu.
Stofan fær afmarkaðan lesaðgang með þeim gögnum sem hún þarf.
Lánardrottnabókhald og viðskiptavinaskrá sem útflutningur
Reikninga birgja og viðskiptavinaskrá má sækja sem skrá, fyrir bókhaldsstofuna eða til eigin greiningar.
Gögnin ykkar má taka með til stofunnar eða nota í eigin greiningar.
Launagrunnur fyrir hvern mánuð til launaaðilans
Tími, fjarvistir, stöður, útlagður kostnaður, ferðir og vinnuáætlun hvers starfsmanns eru afhent launaaðilanum einu sinni í mánuði, dulkóðuð. Breyting eftir á er send sem leiðrétting.
Launakeyrslan hefst með skráðum gögnum mánaðarins á einum stað.
Tengist: Viðvera, fjarvistir, orlofsstaða og útlagður kostnaður, Launagrunnur á sniði launakerfisins
Launagrunnur á sniði launakerfisins
Gögnin eru afhent sem PAXml, staðlað snið til innflutnings í sænsk launakerfi eins og Fortnox Lön, Kontek og Crona.
Launaaðilinn getur lesið gögnin beint inn í launakerfið.
Bankatenging: færslur, pörun og staða
Færslur bankans eru sóttar og paraðar við reikningana, og staðan sýnir lausafjárstöðuna. Tengingin opnast þegar samningurinn við bankann er tilbúinn.
Afstemmingin og lausafjármyndin byggja á eigin gögnum bankans.
Tengist: Greiðslur: fullar, að hluta, leiðréttingar og staða jafnóðum
Bein tenging við bókhalds- eða launakerfi
Fylgiskjöl og gögn eru færð beint inn í kerfi samstarfsaðilans. Fyrirhugaður eiginleiki, og í dag eru gögnin afhent sem SIE4- og PAXml-skrár.
Einu skrefi færra fyrir bókhaldsstofuna og launaaðilann.
Tengist: SIE4-útflutningur fyrir hvert tímabil með lista yfir það sem vantar
Eftirfylgnitengill: viðskiptavinurinn fylgist með verkefninu, samþykkir eða gerir athugasemd
Í gegnum tengilinn sér viðskiptavinurinn áfanga, myndir sem deilt er, umsamdar línur með VSK, tíma á dag og reikninga. Viðskiptavinurinn getur samþykkt, gert athugasemd og skrifað ykkur, og stofnað eigin aðgang síðar.
Viðskiptavinurinn fylgist með vinnunni og svarar í gegnum tengil, án aðgangs.
Tengist: Merking um lok og samþykki viðskiptavinar, tvö aðskilin skref, Myndir fyrir, á meðan og eftir
Reikningstengill: skoða og greiða reikninginn
Tengillinn sýnir reikninginn, stöðu hans og þá greiðslumáta sem fyrirtækið býður, á tungumáli viðskiptavinarins.
Viðskiptavinurinn finnur reikninginn, greiðslustöðuna og greiðslumátana á einum stað.
Tengist: Swish-QR á reikningnum og tengli viðskiptavinarins, Kortagreiðsla beint inn á reikning fyrirtækisins
Fastur tengill viðskiptavinarins: pantanir, samningar, reikningar og skilaboð
Sameiginleg aðkoma þar sem viðskiptavinurinn sér skjölin sín og getur skrifað ykkur. Svör og samþykki eru gerð í gegnum eigin tengil hvers skjals.
Viðskiptavinurinn hefur fasta aðkomu að öllum skjölum sínum.
Viðskiptavinurinn staðfestir að vörurnar hafi borist
Viðskiptavinurinn staðfestir móttöku sérstaklega, aðskilið frá skráðri afhendingu seljandans, og reikningsfærslan byggir á afhendingunni.
Það kemur fram bæði hvað þið hafið afhent og hvað viðskiptavinurinn hefur staðfest.
Tengist: Heil- eða hlutaafhending, biðpöntun og reikningur fyrir hverja afhendingu
Verkkaupar með eigin aðgang: félag, umsjónaraðili fasteigna eða fyrirtæki
Fyrirtæki eða félag pantar verkefni, samþykkir sem gagnaðili og sér eigin fjármál yfir öll verkefni, líka í erlendum gjaldmiðli. Verkkaupinn sér verðin til viðskiptavina, og kostnaður verktakans helst hjá verktakanum.
Verkkaupinn fylgist með verkefnum sínum og fjármálum á einum stað.
Tengist: Verkkaupafyrirtæki með mörgum einstaklingum og hlutverkum
Skjöl og tilkynningar send í tölvupósti með tengli
Tilboð, reikningar, áminningar, kröfur, tenglar viðskiptavina, eftirfylgnitenglar, tilkynningar um afhendingu og boð eru send í tölvupósti með tengli, á tungumáli viðtakandans þar sem það er stutt.
Skjölin berast viðskiptavininum með tengli beint úr SAEFUR.
Tengist: Viðmót á þínu tungumáli, skjöl á tungumáli viðskiptavinarins
Verk milli fyrirtækja sem nota SAEFUR
Undirverktakinn fær verkið, verkþáttinn og samninginn sjálfkrafa í eigin rekstur. Seljandinn velur með skýrum hætti hvernig farið er með VSK.
Bæði fyrirtækin vinna í sínum hluta SAEFUR, með eitt samtengt verk.
Tengist: Úthluta vinnu til starfsfólks, boðsgesta eða samstarfsaðila, Öfug skattskylda í byggingariðnaði
Skilmálar í mörgum liðum, vistaðir við samþykki
Hvaða innsýn er deilt upp og niður og hvort ráða megi fleiri undirverktaka er samið um þegar verkið er samþykkt. Samþykktir skilmálar gilda eins og þeir voru samþykktir.
Allir liðir sjá hvaða skilmálar gilda og hvaða innsýn er deilt.
Samþykkja vinnu undirverktakans og deila myndum
Fyrirtækið sem ræður til verka fer yfir afmörkuð, sameiginleg gögn og samþykkir unnið verk úr sínum hluta SAEFUR. Myndum má deila einni og einni áfram til eigin viðskiptavinar.
Samþykkið fer fram yfir mörk fyrirtækjanna, með skjölun.
Tengist: Merking um lok og samþykki viðskiptavinar, tvö aðskilin skref, Breytingar og aukaverk (ÄTA) með verði og ákvörðun
Reikningur samstarfsaðilans verður að reikningi birgis hjá ykkur
Reikningur undirverktakans í samstarfinu berst sem reikningur birgis hjá ykkur, og kaupandinn er alltaf fyrirtækið.
Reikningurinn er skráður einu sinni og er til hjá báðum fyrirtækjunum.
Tengist: Reikningar birgja: samþykkt, greiðsla, kredit og andmæli, Reikningur undirverktakans verður að verkefniskostnaði
Samningstími, áunnið virði og greiðsluáætlun milli fyrirtækjanna
Hversu lengi verkið gildir og hvað hefur verið unnið sést hjá báðum fyrirtækjunum, og greiðsluáætlun getur gilt á milli þeirra.
Bæði fylgjast með tíma verksins, unnu virði og greiðsluáætlun.
Meiri vinna fyrir sama samstarfsaðila
Fyrirtækið sem ræður til verka bætir verkþáttum við verk sem þegar hefur verið samþykkt.
Verk í gangi má stækka með fleiri verkþáttum.
Hver má ráða til verka og hver má vinna verk
Heimild til að ráða önnur fyrirtæki og til að vinna verk fyrir aðra er veitt fyrir hvern og einn.
Ábyrgð á innkaupum og verkum má afhenda með skýrum heimildum.
Bjóddu fyrirtæki sem er ekki enn með SAEFUR
Fyrirtæki utan SAEFUR er boðið með tölvupósti. Verð og verkþættir eru sýndir þegar fyrirtækið hefur verið staðfest og viðkomandi hefur heimild til að koma fram fyrir hönd þess. Boð opnast þegar staðfesting gagnvart Bolagsverket (sænska fyrirtækjaskráin) er komin í notkun.
Skilmálar verksins eru sýndir þeim sem hefur heimild til að koma fram fyrir hönd fyrirtækisins.
Ráðningar með vörðum persónuupplýsingum
Hver starfsmaður er til sem færsla, með eða án innskráningar. Kennitalan er sýnd hulin, og í heild aðeins þeim sem hafa sérstök réttindi, með skráningu.
Persónuupplýsingar eru aðeins sýndar með skýrum réttindum.
Tengist: Ráðningarkjör með dagsetningum og varin starfsmannaskrá
Viðvera, fjarvistir, orlofsstaða og útlagður kostnaður
Starfsmaðurinn skráir sjálfur á sinni aðgangssíðu. Yfirmaðurinn sér að einhver er fjarverandi, og ástæðan er sýnd þeim sem hafa heimild.
Gögnum til launa er safnað yfir mánuðinn, og sá sem ber ábyrgð á mannauðsmálum fær viðeigandi gögn.
Tengist: Launagrunnur fyrir hvern mánuð til launaaðilans, Tími, ferðir og efni á verkþættinum
Grunnvinnuáætlun, mönnun og dagatal tímaskráningar
Áætlaður og skráður tími er sýndur eftir viku og mánuði. Starfsfólk staðfestir vaktir sínar í eigin dagatali og fær áminningu þegar dag vantar.
Þið skipuleggið mönnunina og fylgið henni eftir á sama stað.
Leyfisumsóknir með ákvörðun
Starfsmaðurinn sækir um í appinu, og sá sem ákveður samþykkir eða hafnar. Samþykki er skráð sem fjarvist í sama skrefi.
Samþykkt leyfi færist beint yfir í fjarvistirnar.
Tengist: Viðvera, fjarvistir, orlofsstaða og útlagður kostnaður
Skipurit með einingum og yfirmönnum
Hver heyrir undir hvern er teiknað inn einu sinni. Allir í fyrirtækinu sjá skipuritið, og þeir sem hafa heimild breyta því með því að draga og sleppa.
Nýtt starfsfólk sér hvaða einingu það tilheyrir og undir hvern það heyrir. Boðleiðir og heimildir eru meðhöndlaðar hvor í sínu lagi.
Ráðningarkjör með dagsetningum og varin starfsmannaskrá
Kjörin hafa gildisdagsetningar og sögu. Skjöl vinnuveitandans um starfsmanninn eru geymd dulkóðuð og lesin með skýrum réttindum.
Þeir sem hafa heimild finna gildandi kjör og skjöl.
Tengist: Ráðningarsamningar frá sniðmáti til skráðs frumrits
Ráðningarsamningar frá sniðmáti til skráðs frumrits
Ráðningarsamningur eða breytingarsamningur er gerður út frá sniðmáti með upplýsingum úr kerfinu, prentaður eða vistaður sem PDF eða Word, og undirritaða frumritið er skráð á viðkomandi.
Samningurinn byggir á skráðum upplýsingum, er yfirfarinn fyrir undirritun og er síðan geymdur á viðkomandi.
Vinnutengiliðir og bein spjallskilaboð milli samstarfsfólks
Ná má í samstarfsmann í vinnusíma, vinnunetfang eða spjall, líka utan verkefna. Persónulegum samskiptaupplýsingum er haldið aðskildum frá vinnutengiliðnum.
Skráðir vinnutengiliðir samstarfsfólksins eru á sama stað og spjallið.
Tengist: Samtöl þar sem vinnan fer fram
Réttindi og svið fyrir hvern starfsmann
Réttindi eru veitt hvert fyrir sig, og sá sem veitir réttindi getur aðeins veitt þau sem hann hefur sjálfur. Svið eins og viðskiptavinaskrá, birgjar, sala og samstarf eru virkjuð fyrir hvern samstarfsmann, og hver og einn getur falið eigin valmyndarliði.
Hver starfsmaður fær viðeigandi innsýn og heimildir, með skýrum mörkum um hvað má framselja.
Tengist: Fjögur verkefnishlutverk og framseld réttindi, Valmyndin sýnir þau svið sem þið notið
Flytja inn allt teymið
Núverandi teymi er skráð í einum sameiginlegum innflutningi, með hlutverki og starfssviði í hverri línu og möguleika á að afturkalla.
Upplýsingar teymisins koma inn í einu skrefi.
Fjögurra augna eftirlit með viðkvæmum ákvörðunum
Fyrirtækið getur valið að starfslok, breytt réttindi eða fjarlægður meðlimur krefjist samþykkis annars aðila með heimild, jafnvel þegar stofnandinn tekur ákvörðunina sjálfur.
Tveir aðilar fara yfir viðkvæmar ákvarðanir þegar fyrirtækið velur það.
Aðgangi lýkur þegar einhver hættir hjá fyrirtækinu
Þegar aðildin er fjarlægð lokast aðgangur að verkefnum, viðskiptavinum og upplýsingum fyrirtækisins. Viðkomandi heldur eigin aðgangi.
Aðgangi að fyrirtækinu lýkur í einu skrefi þegar aðildin er fjarlægð.
Vinnuferðir með dagpeningum samkvæmt reglum rétts lands
Ferðin er skráð á verkið, með dagpeningum reiknuðum samkvæmt reglum landsins sem ferðin varðar. Fyrirhugaður eiginleiki, og ferðir og kílómetra má þegar skrá á verkið í dag.
Ferðakostnaðarreikningurinn fylgir reglum viðkomandi lands.
Tengist: Tími, ferðir og efni á verkþættinum
Staðgengill og afhending ábyrgðar stofnandans
Fyrirtækið getur fært ábyrgð stofnandans yfir á staðgengil, með réttindin óbreytt. Fyrirhugaður eiginleiki, og í dag aðstoðar þjónustuver SAEFUR við þessa afhendingu.
Ábyrgðina má færa áfram þegar stofnandinn er fjarverandi.
Innskráning með tölvupósti, BankID eða aðgangslykli
Allir skrá sig inn á sama stað. Dags daglega dugar aðgangslykill (passkey), til dæmis Face ID eða Touch ID, og BankID er notað þegar staðfesta þarf auðkenni. Hver og einn endurstillir lykilorðið sitt sjálfur.
Þið skráið ykkur inn á einfaldan hátt og komist fljótt aftur inn með aðgangslykli.
Innskráning með Google
Innskráning með Google-aðgangi, tengd sama aðgangi fyrir hvern og einn. Fyrirhuguð innskráningarleið, sem opnast þegar tengingin er tilbúin til notkunar.
Ein innskráningarleið til viðbótar fyrir þá sem nota Google.
Tengist: Innskráning með tölvupósti, BankID eða aðgangslykli
Stofna fyrirtækið með landi og regluverki
Fyrirtækið er skráð einu sinni með landi, VSK og þeim upplýsingum sem reikningarnir þurfa. Rangt valið land er leiðrétt af þeim sem hefur prókúru fyrir fyrirtækið.
Fyrirtækið hefur grunnupplýsingar sínar til staðar frá fyrsta reikningi.
Staðfesting fyrirtækisins gagnvart Bolagsverket
Stjórnandi sem hefur auðkennt sig með BankID slær inn kennitölu fyrirtækisins og fær fyrirtækið og rétt sinn til að koma fram fyrir hönd þess staðfest úr skránni. Staðfestingin opnast þegar tengingin við Bolagsverket er tilbúin til notkunar.
Fyrirtækjasíðan sýnir upplýsingar úr skránni.
Skipta milli fyrirtækja í sama aðgangi
Sá sem á eða vinnur hjá fleiri en einu fyrirtæki skiptir á milli þeirra í valmyndinni.
Einn aðgangur fyrir öll fyrirtæki sem þú hefur aðgang að, og hvert fyrirtæki hefur sín eigin gögn.
Viðmót á þínu tungumáli, skjöl á tungumáli viðskiptavinarins
Hver og einn vinnur á sínu eigin tungumáli. Tilboð, samningar og reikningar eru send á tungumáli viðskiptavinarins, samkvæmt þeim skjalareglum sem gilda á markaði fyrirtækisins.
Starfsfólk og viðskiptavinir mæta SAEFUR á sínu tungumáli.
Þýðing skilaboða
Skilaboð eru skrifuð á tungumáli sendandans og lesin á tungumáli viðtakandans. Þýðingin verður virkjuð í síðari áfanga.
Samstarfsfólk með ólík tungumál getur rætt saman um sama verk.
Tengist: Samtöl þar sem vinnan fer fram
Tilkynningar á lásskjá
Tilkynningar í símann jafnvel þegar appið er lokað. Fyrirhugaður eiginleiki í síðari áfanga. Í dag birtast tilkynningarnar í appinu.
Tilkynningin nær til þín hvar sem þú ert, þegar tækið styður það.
Tengist: Tilkynningar í appinu og stigmögnun
Hjálparmiðstöð með leit og byrjendaleiðbeiningum
Hjálpin er innbyggð í kerfið. Hún nær yfir algengustu ferlin og valmyndina, hefur byrjendaleiðbeiningar eftir tegund fyrirtækis og leit sem vísar á rétta síðu.
Þú finnur leiðbeiningar og svör í kerfinu, og þjónustuverið hjálpar þegar þú þarft meira.
Tengist: SAEFUR Mini, hjálparpersónan
SAEFUR Mini, hjálparpersónan
Lítil persóna sem heilsar, bregst við og opnar hjálpina. Hver og einn velur hversu mikið persónan sést, og það má slökkva á henni.
Valfrjáls flýtileið í hjálpina og léttur félagsskapur í viðmótinu.
App sem má setja á heimaskjáinn
SAEFUR má setja á heimaskjá símans og sýnir greinilega þegar nettenging vantar. Vinna alveg án nettengingar er fyrirhuguð.
Síminn verður að vinnutæki með SAEFUR við höndina.
Valmyndin sýnir þau svið sem þið notið
Valmyndarliður birtist þegar viðkomandi hefur réttindi að sviðinu og fyrirtækið er byrjað að nota það. Hvaða svið birtast og hvað viðkomandi má gera er stýrt hvort í sínu lagi.
Þið byrjið á þeim sviðum sem þið þurfið, og valmyndin vex með rekstrinum.
Þjónustuver með afmarkaðan aðgang og skráningu
Þjónustuverið sér það sem þarf til að aðstoða. Hver aðgerð er skráð með stöðunni fyrir og eftir, og fyrirtækið sér hvenær þjónustuverið hefur gripið inn í.
Aðstoðin er afmörkuð og rekjanleg.
Öryggisafrit og vernd opinberra tengla
Hægt er á endurteknum tilraunum til að giska á tengla viðskiptavina, og hægt er að endurheimta reksturinn úr öryggisafriti.
Tenglar viðskiptavina eru varðir og gögnin eru afrituð.
Þýskaland, Bretland, Frakkland og Spánn
Stuðningur við VSK og kröfur um reikninga í Þýskalandi, Bretlandi, Frakklandi og Spáni er undirbúinn og opnast land fyrir land eftir lögfræðilega yfirferð. Við opnun er SAEFUR opið fyrirtækjum í Svíþjóð.
Hver markaður fær sínar eigin reglur, og tungumál og gjaldmiðill eru valin hvort í sínu lagi.
Kostnaðarspá og samanburður milli verkefna
Verkefni eru borin saman og spá er gerð út frá kostnaðarsögunni. Skýringar á mannamáli á því hvers vegna verkefni víkur frá verða virkjaðar í síðari áfanga.
Tölurnar fá samhengi og stefnu fram á við.
SAEFUR opnar í haust.
Skráið fyrirtækið ykkar í Early Bird og við látum ykkur vita um leið og þið getið byrjað að nota SAEFUR. Sem Early Bird fáið þið 20 % afslátt af leyfunum fyrstu sex mánuðina eftir prufutímabilið.