Užklausa ateina telefonu, iš svetainės arba iš nuolatinio kliento. Kainą pateikiate kaip pasiūlymą per nuorodą arba užregistruojate telefonu pasiektą susitarimą, o kliento atsakymas išsaugomas sandoryje. Periodinės sutartys ir mokėjimų planai sukuriami tame pačiame žingsnyje, o kitas panašus užsakymas gali remtis ankstesne sąranka.
Ką galite padaryti SAEFUR.
Ieškokite to, ką darote darbe, pavyzdžiui, išsiųsti pasiūlymą, registruoti laiką ar planuoti atostogas, ir pažiūrėkite, kaip padeda SAEFUR. Po paieška matysite, kaip darbas susijęs, kai įmonę valdote vienas, kai dalijatės darbu ar kai bendradarbiauja keli skyriai.
Išbandykite žodį iš darbo
Įmonę valdau vienas
Jūsų darbo diena vienoje vietoje.
Jūs priimate užklausą, pateikiate kainą, atliekate darbą, išsiunčiate sąskaitą ir perduodate laikotarpį apskaitos įmonei. SAEFUR laikosi tos pačios tvarkos: kiekvienas duomuo užregistruojamas vieną kartą, ten, kur atsiranda, ir keliauja į kitą žingsnį. Tai galioja ir meistro užsakymui, ir paslaugai, prekių pristatymui ar periodinei sutarčiai.
Kas: Jūs, klientas, apskaitos įmonė ir įmonės, kurias samdote.
Nuo užklausos iki sąskaitos
Nuo kvito iki laikotarpio dokumentų
Sritis po srities
- Gaukite užsakymąKliento sutikimas išsaugomas sandoryje.Pasiūlymas per nuorodą · Periodinės sutartys · Mokėjimų planas
- KlientaiTai, ką pažadėjote telefonu, liks ir rytoj.Kliento istorija · Pažadai su datomis · Kliento bylos
- Atlikite darbąDarbas ir dokumentai eina kartu.Šiandien · Laikas ir medžiagos · Pakeitimai ir papildymai
- Šakos reikalavimai darbeReikalavimai įtraukti į darbą ten, kur jie taikomi.Taisyklių paketai · Matavimai ir patvirtinimas · Surinkta dokumentacija
- Medžiagos, pirkimai ir prekėsPirkimai, sandėlis ir pristatymas susiję.Kvitai · Tiekėjų sąskaitos · Atsargų likutis
- Gaukite apmokėjimąIšrašykite sąskaitą ir stebėkite mokėjimą.Sąskaita be projekto · Swish · Priminimai
- Klientas stebi ir atsakoKlientas atsako per nuorodą, be paskyros.Sekimo nuoroda · Nuolatinė kliento nuoroda · Užsakovo paskyra
- Finansai ir dokumentaiStebėkite finansus ir perduokite laikotarpio dokumentus.Finansų apžvalga · Rezultatas pagal mėnesį · SIE4
- Pasitelkite kitą įmonęSubrangovas dirba savo SAEFUR.Užsakymai tarp įmonių · Patvirtinkite darbą · Bendradarbiavimo sąskaita
- Telefone, jūsų kalbaPradėkite paprastai ir gilinkitės, kai prireiks.Prisijungimas · Pradžios ekranas · Pagalbos centras
- Pasiruošę, kai jūsų padaugėsTa pati sistema tą dieną, kai priimate darbuotoją.Įdarbinimas · Teisės · Darbo užmokesčio duomenys
Tai daro jūsų partneris, naudodamas SAEFUR dokumentus
- Metinė finansinė atskaitomybė, didžioji knyga ir deklaracija Apskaitos įmonė. SAEFUR pateikia SIE4 failą ir prieigą tik skaitymui.
- Darbo užmokesčio skaičiavimas, darbdavio deklaracija ir mokesčiai Darbo užmokesčio partneris. SAEFUR pateikia darbo užmokesčio duomenis.
- Kasos aparatas ir prekyba prie prekystalio Tvarkoma atskiroje kasos sistemoje.
- Personalliggare (darbuotojų registras) statybvietėje Statytojo sistema.
Gaukite užsakymą
Kliento sutikimas išsaugomas sandoryje.
Kas: Jūs ir klientas.
Veda toliau į Klientai · Atlikite darbą · Klientas stebi ir atsako
Klientai
Tai, ką pažadėjote telefonu, liks ir rytoj.
Kas: Jūs ir klientas.
Veda toliau į Gaukite užsakymą · Gaukite apmokėjimą · Klientas stebi ir atsako
Kliento kortelės viršuje matyti, kas laukia: pasiūlymas, laukiantis atsakymo, neapmokėta sąskaita, pažadas su data. Skambučiai ir bylos registruojami ten, kur jie vyksta, o visa istorija yra vienoje vietoje, kai klientas susisiekia. Tą dieną, kai pasitelksite kolegą, jis galės perimti darbą su tais pačiais dokumentais.
Atlikite darbą
Darbas ir dokumentai eina kartu.
Kas: Jūs ir klientas, kuris patvirtina.
Veda toliau į Šakos reikalavimai darbe · Medžiagos, pirkimai ir prekės · Gaukite apmokėjimą
Šiandien rodo, kas laukia. Laikas, kelionės, medžiagos ir nuotraukos registruojamos užsakyme telefone, kol esate vietoje. Darbą pažymite kaip baigtą, o kai klientas turi jį patvirtinti, tai vyksta per nuorodą. Pakeitimai ir papildymai gauna kainą ir sprendimą, kai tik atsiranda.
Vietoje
Sąranka ir finansai
Šakos reikalavimai darbe
Reikalavimai įtraukti į darbą ten, kur jie taikomi.
Kas: Jūs ir klientas.
Veda toliau į Atlikite darbą · Klientas stebi ir atsako
Jei dirbate VVS (vandentiekio ir šildymo) ar elektros srityje, įmonė gali pritaikyti taisyklių paketą Säker Vatten arba elektros instaliacijai. Reikalavimai susiejami su darbais, kuriems jie taikomi, matavimai ir patvirtinimas registruojami vietoje, o surinkta dokumentacija gali būti perduota klientui PDF formatu. SAEFUR dokumentuoja, o vertinimą atliekate jūs kaip kvalifikuotas asmuo.
Medžiagos, pirkimai ir prekės
Pirkimai, sandėlis ir pristatymas susiję.
Kas: Jūs, tiekėjas ir klientas, kuris gauna prekę.
Veda toliau į Atlikite darbą · Gaukite apmokėjimą · Finansai ir dokumentai
Kvitą nufotografuojate, kai jį gaunate, ir paskirstote vėliau, o tiekėjo sąskaita sutikrinama su užsakymu. Jei parduodate prekes, prekės, užsakymai, atsargų likutis ir pristatymas yra susiję. Aptarnavimo automobilis gali būti atskira sandėliavimo vieta, kaip ir sandėliukas ar lentyna parduotuvėje.
Pirkimai ir kvitai
Prekės, sandėlis ir pristatymas
Gaukite apmokėjimą
Išrašykite sąskaitą ir stebėkite mokėjimą.
Kas: Jūs ir klientas.
Veda toliau į Finansai ir dokumentai · Klientai · Klientas stebi ir atsako
Sąskaita parengiama pagal sandorio dokumentus: atliktą darbą, pristatymą arba periodinės sutarties laikotarpį. Sistema padeda su numeracija, PVM, ROT dokumentais ir palūkanomis už pavėluotą mokėjimą pagal sandorio duomenis. Klientas moka per Swish iš sąskaitos ar nuorodos, o priminimas paruoštas ir laukia, kol jį patvirtinsite.
Sąskaita
Mokėjimas ir stebėjimas
Klientas stebi ir atsako
Klientas atsako per nuorodą, be paskyros.
Kas: Klientas.
Veda toliau į Gaukite užsakymą · Atlikite darbą · Gaukite apmokėjimą
Klientas gauna nuorodą į viską, kas susiję su jo sandoriu: pasiūlymą, darbą su nuotraukomis, sutartį ir sąskaitą. Ten klientas atsako, patvirtina ir moka arba jums parašo. Jei klientas renovuoja savo namus, jis gali stebėti darbą žingsnis po žingsnio per nuorodą. Bendrija, administratorius ar įmonė taip pat gali turėti savo užsakovo paskyrą. Jūsų išlaidos ir pastabos lieka pas jus.
Finansai ir dokumentai
Stebėkite finansus ir perduokite laikotarpio dokumentus.
Kas: Jūs ir apskaitos įmonė.
Veda toliau į Gaukite apmokėjimą · Medžiagos, pirkimai ir prekės
Finansų apžvalgoje išryškinama tai, ką reikia sekti: atliktas darbas, už kurį dar neišrašyta sąskaita, kvitas, laukiantis paskirstymo, sumažėjusi marža. Mėnesio rezultatas matomas, kol mėnuo dar vyksta. Laikotarpis perduodamas kaip SIE4 failas apskaitos įmonei, kuri jį pasiima per savo prieigą tik skaitymui.
Pasitelkite kitą įmonę
Subrangovas dirba savo SAEFUR.
Kas: Jūs ir pasamdyta įmonė.
Veda toliau į Atlikite darbą · Medžiagos, pirkimai ir prekės
Jei užsakymui reikia elektriko, darbą priskiriate įmonei, kuri taip pat naudoja SAEFUR. Ji gauna užsakymą ir sutartį savo veikloje, jūs patvirtinate atliktą darbą, o jos sąskaita pas jus ateina kaip tiekėjo sąskaita. Užsakymas užregistruojamas vieną kartą abiem įmonėms.
Telefone, jūsų kalba
Pradėkite paprastai ir gilinkitės, kai prireiks.
Kas: Jūs.
Veda toliau į Atlikite darbą
Prisijungiate per BankID, el. paštu arba prieigos raktu (passkey) su Face ID ar Touch ID ir galite įdėti SAEFUR į telefono pradžios ekraną. Pradedate nuo sričių, kurių jums reikia, o meniu parodo daugiau, kai veikla jas pradeda naudoti. Pagalba yra pačiame produkte, su pradžios vadovais ir pagalbos veikėju Mini.
Pasiruošę, kai jūsų padaugės
Ta pati sistema tą dieną, kai priimate darbuotoją.
Kas: Jūs, darbuotojas ir darbo užmokesčio partneris.
Veda toliau į Atlikite darbą · Finansai ir dokumentai
Pirmasis darbuotojas gauna paskyrą, pats registruoja savo laiką ir gauna jūsų suteiktas teises. Galite perduoti atsakomybę už klientą ar užsakymą ir kartu matyti visumą. Darbo užmokesčio duomenys kas mėnesį keliauja darbo užmokesčio partneriui, o meniu parodo personalo dalį, kai pradedate ja naudotis.
Darbuotojas
Bendra atsakomybė
Dalijamės darbu
Bendra atsakomybė. Bendri dokumentai.
Kažkas parduoda ir vadovauja, kolegos atlieka darbą, o kažkas tvarko sąskaitas ir finansus, dažnai šalia kitų darbų. Daugelyje įmonių savininkas vis dar daug ką daro pats. SAEFUR padeda perduoti: kas buvo pažadėta klientui, kas patvirtino darbą ir už ką reikia išrašyti sąskaitą, yra surinkta ten, kur to reikia kitam žmogui.
Kas: Tas, kuris parduoda ir vadovauja, tie, kurie atlieka darbą, tas, kuris tvarko finansus, klientas ir apskaitos įmonė.
Nuo pasiūlymo iki patvirtinto darbo
- Pardavėjas siunčia pasiūlymą kaip nuorodą, o kliento atsakymas išsaugomas sandoryje.
- Darbų vadovas priskiria užsakymą, o vykdytojas jį mato savo skiltyje Šiandien.
- Vykdytojas vietoje telefonu registruoja laiką, medžiagas ir nuotraukas.
- Vykdytojas pažymi darbą kaip baigtą, o klientas jį patvirtina per savo nuorodą.
Nuo patvirtinto darbo iki sąskaitos ir darbo užmokesčio
Sritis po srities
- Pardavimas ir pasiūlymaiKolega, perimantis sandorį, mato, kas buvo pažadėta.Verslo galimybės · Pasiūlymas per nuorodą · Individualios kliento kainos
- Klientai ir klientų aptarnavimasTas pats atsakymas, kad ir kas atsakytų.Kliento būklė · Kontaktų žurnalas · Pranešimas apie pristatymą
- Planuokite ir paskirstykite darbąMatykite, paskirstykite ir keiskite, kas ką daro.Priskyrimas · Tvarkaraštis · Papildomi darbai
- Darbo vietojeRegistruokite vietoje, telefonu.Laikas ir kelionės · Nuotraukos · Kliūtys
- Šakos reikalavimai ir dokumentacijaReikalavimai įtraukti į darbą ten, kur jie taikomi.Taisyklių paketai · Kvalifikacijos · Surinkta dokumentacija
- Medžiagos, pirkimai ir sandėlisStebėkite pirkimą nuo užsakymo iki panaudojimo.Pirkimo užsakymas · Atsargų likutis · Surinkimas ir pristatymas
- Sąskaitų išrašymas ir finansaiDokumentai padeda tam, kas perima sąskaitų išrašymą.Sąskaitų išrašymas · Mokėjimai · SIE4
- DarbuotojaiDaugiau darbuotojų. Ta pati tvarka.Įdarbinimai · Nebuvimas · Darbo užmokesčio duomenys
- Klientas dalyvaujaKlientas stebi ir atsako per nuorodas.Sekimo nuoroda · Nuolatinė kliento nuoroda · Gavimo patvirtinimas
- Subrangovai ir bendradarbiavimasDvi įmonės, vienas užsakymas.Užsakymai tarp įmonių · Patvirtinkite darbą · Teisė samdyti
- Prisijungimas, kalba ir pagalbaPradėkite paprastai ir gilinkitės, kai prireiks.Prisijungimas · Kalba · Pagalbos centras
Tai daro jūsų partneris, naudodamas SAEFUR dokumentus
- Metinė finansinė atskaitomybė, didžioji knyga ir deklaracija Apskaitos įmonė. SAEFUR pateikia SIE4 failą ir prieigą tik skaitymui.
- Darbo užmokesčio skaičiavimas, darbdavio deklaracija ir mokesčiai Darbo užmokesčio partneris. SAEFUR pateikia darbo užmokesčio duomenis.
- Kasos aparatas ir prekyba prie prekystalio Tvarkoma atskiroje kasos sistemoje.
- Personalliggare (darbuotojų registras) statybvietėje Statytojo sistema.
Pardavimas ir pasiūlymai
Kolega, perimantis sandorį, mato, kas buvo pažadėta.
Kas: Tas, kuris parduoda, ir klientas.
Veda toliau į Klientai ir klientų aptarnavimas · Planuokite ir paskirstykite darbą · Sąskaitų išrašymas ir finansai
Užklausos renkamos kaip verslo galimybės su atsakingu asmeniu ir kitu žingsniu, kad kolega galėtų perimti sandorį su tais pačiais dokumentais. Pasiūlymas siunčiamas kaip nuoroda, klientas atsako be paskyros, o priimtas pasiūlymas tampa sutartimi, kuria remiasi darbas ir sąskaita. Individualios kliento kainos, periodinės sutartys ir mokėjimų planai priklauso tam pačiam sandoriui.
Nauji sandoriai
Pasiūlymas ir sutartis
Klientai ir klientų aptarnavimas
Tas pats atsakymas, kad ir kas atsakytų.
Kas: Tas, kuris atsako klientui, pardavėjas ir savininkas.
Veda toliau į Pardavimas ir pasiūlymai · Sąskaitų išrašymas ir finansai · Klientas dalyvauja
Tas, kuris atsiliepia telefonu, kliento kortelės viršuje mato kliento būklę: pasiūlymą, laukiantį atsakymo, vykdomą užsakymą, laukiančią sąskaitą. Skambučiai ir pažadai registruojami ten, kur jie vyksta, kad kolega galėtų tęsti ten, kur baigėsi ankstesnis pokalbis. Klientai, laukiantys žinių apie vėluojantį užsakymą, išryškinami, kad galėtumėte susisiekti pirmi.
Planuokite ir paskirstykite darbą
Matykite, paskirstykite ir keiskite, kas ką daro.
Kas: Tas, kuris vadovauja darbui, ir savininkas.
Veda toliau į Darbo vietoje · Šakos reikalavimai ir dokumentacija · Sąskaitų išrašymas ir finansai
Darbų vadovas sukuria projektą pagal šabloną, suplanuoja eiliškumą ir priskiria veiklas. Kiekvienas savo užsakymus mato skiltyje Šiandien, o planą galima keisti, kai keičiasi diena. Pakeitimai ir papildomi darbai (ÄTA) gauna kainą ir sprendimą, o tas, kuris turi teisę, stebi maržą, kol darbas vyksta.
Darbo vietoje
Registruokite vietoje, telefonu.
Kas: Tie, kurie atlieka darbą.
Veda toliau į Planuokite ir paskirstykite darbą · Šakos reikalavimai ir dokumentacija · Medžiagos, pirkimai ir sandėlis
Vykdytojas pradeda kelionę, paleidžia laiko skaičiavimą ir prideda medžiagas prie užsakymo, kai tik tai vyksta. Nuotraukos daromos tame pačiame lange, kvitas nufotografuojamas iš karto, o kliūtis užregistruojama su priežastimi, kad darbų vadovas apie ją sužinotų. Užsakymo laikas tampa sąskaitos pagrindu, o buvimas darbe ir nebuvimas pagal darbo santykius registruojami atskirai.
Šakos reikalavimai ir dokumentacija
Reikalavimai įtraukti į darbą ten, kur jie taikomi.
Kas: Tas, kuris atlieka, tas, kuris vadovauja, ir klientas.
Veda toliau į Darbo vietoje · Planuokite ir paskirstykite darbą · Klientas dalyvauja
Su taisyklių paketu Säker Vatten ar elektros instaliacijai reikalavimai susiejami su darbais, kuriems jie taikomi, o priskiriant užduotį dokumentuojama, kas turi kvalifikaciją. Matavimai, patvirtinimas ir nukrypimai registruojami vietoje ir surenkami į PDF, kurį klientas gali perskaityti. SAEFUR dokumentuoja, o vertinimą atlieka kvalifikuotas asmuo.
Medžiagos, pirkimai ir sandėlis
Stebėkite pirkimą nuo užsakymo iki panaudojimo.
Kas: Tas, kuris perka, tas, kuris tvarko sandėlį, ir pardavėjas.
Veda toliau į Darbo vietoje · Sąskaitų išrašymas ir finansai · Klientas dalyvauja
Pirkėjas pateikia pirkimo užsakymą, priima prekes ir eilutė po eilutės sutikrina tiekėjo sąskaitą. Išlaidas galima priskirti projektui arba palikti kaip bendrą pirkimą. Jei parduodate prekes, prekės, užsakymai, sandėliavimo vietos, surinkimas ir pristatymas yra susiję, o pardavėjas ir sandėlis mato tą patį likutį.
Pirkimai
Prekės, sandėlis ir pristatymas
Sąskaitų išrašymas ir finansai
Dokumentai padeda tam, kas perima sąskaitų išrašymą.
Kas: Tas, kuris tvarko finansus, savininkas ir apskaitos įmonė.
Veda toliau į Darbuotojai · Medžiagos, pirkimai ir sandėlis · Klientas dalyvauja
Tas, kuris tvarko finansus, išrašo sąskaitas pagal atliktą darbą, užregistruotus pristatymus ir periodines sutartis, o dokumentai surinkti sandoryje. Mokėjimai, priminimai ir reikalavimai stebimi vienoje vietoje. Finansų apžvalga rodo kitą žingsnį, o laikotarpis perduodamas apskaitos įmonei kaip SIE4 failas, iš anksto pažymėjus, ką reikia papildyti.
Išrašyti sąskaitą
Mokėjimas ir stebėjimas
Finansai ir apskaitos įmonė
Darbuotojai
Daugiau darbuotojų. Ta pati tvarka.
Kas: Atsakingas už personalą, darbuotojai ir darbo užmokesčio partneris.
Veda toliau į Sąskaitų išrašymas ir finansai · Planuokite ir paskirstykite darbą
Atsakingas už personalą prie asmens įveda darbo santykius, sąlygas ir dokumentus, apsaugotus aiškiomis teisėmis. Kiekvienas savo puslapyje registruoja buvimą darbe, nebuvimą ir išlaidas savo lėšomis, o mėnesio darbo užmokesčio duomenys keliauja darbo užmokesčio partneriui. Kai kas nors palieka įmonę, prieiga prie įmonės duomenų nutraukiama vienu žingsniu.
Klientas dalyvauja
Klientas stebi ir atsako per nuorodas.
Kas: Klientas.
Veda toliau į Pardavimas ir pasiūlymai · Darbo vietoje · Sąskaitų išrašymas ir finansai
Klientas gauna nuorodas į tai, kas susiję su jo sandoriu, ir kiekviena nuoroda turi savo paskirtį: pasiūlymo nuoroda atsakymui, sekimo nuoroda darbui ir sąskaitos nuoroda mokėjimui. Nuolatinė kliento nuoroda sujungia užsakymus, sutartis ir sąskaitas. Vidinės išlaidos, pastabos ir maržos lieka pas jus.
Subrangovai ir bendradarbiavimas
Dvi įmonės, vienas užsakymas.
Kas: Tas, kuris vadovauja, tas, kuris tvarko finansus, ir pasamdyta įmonė.
Veda toliau į Planuokite ir paskirstykite darbą · Sąskaitų išrašymas ir finansai
Subrangovas, kuris taip pat naudoja SAEFUR, gauna užsakymą ir sutartį savo veikloje, o užsakymas užregistruojamas vieną kartą abiem. Atliktą darbą patvirtinate per įmonių ribą, o jų sąskaita pas jus ateina kaip tiekėjo sąskaita su išlaidomis tinkamame projekte. Jūs kiekvienam asmeniui nusprendžiate, kas gali samdyti.
Prisijungimas, kalba ir pagalba
Pradėkite paprastai ir gilinkitės, kai prireiks.
Kas: Visi komandos nariai.
Veda toliau į Darbo vietoje · Darbuotojai
Visi prisijungia toje pačioje vietoje, per BankID, el. paštu ar prieigos raktu (passkey), ir gali įdėti SAEFUR į telefono pradžios ekraną. Kiekvienas dirba savo kalba, o meniu rodo jūsų naudojamas sritis. Pagalba yra pačiame produkte, su pradžios vadovais ir pagalbos veikėju Mini. Pranešimai užrakinimo ekrane ir žinučių vertimas planuojami vėlesniame etape.
Turime kelis skyrius
Kiekvienam skyriui sava dalis. Tie patys duomenys.
Pardavimai, klientų aptarnavimas, projektai, sandėlis, pirkimai, finansai ir personalas turi savo atsakingus asmenis, dažnai su savo vadovais ir padaliniais. Kiekvienas skyrius gauna tokį matomumą ir įgaliojimus, kokių reikalauja jo atsakomybė, o vadovybė gali stebėti visumą. Tas pats užsakymas, tas pats projektas ir tas pats klientas eina per skyrius, todėl dokumentai keliauja iš vieno į kitą.
Kas: Kiekvienas skyrius, vadovybė, klientas, jūsų partneriai ir apskaitos įmonė.
Nuo užsakymo iki pristatymo ir sąskaitos per tris skyrius
- Pardavimų skyrius užregistruoja užsakymą taip, kaip sutarta, su atskiru numeriu.
- Sandėlis mato užsakymą surinkimo eilėje, nuskaito eilutes ir išsiunčia siuntą.
- Klientų aptarnavimas ir sandėlis mato tas pačias eilutes: užsakyta, pristatyta, išrašyta sąskaita ir likutis.
- Finansų skyrius išrašo sąskaitą už kiekvieną pristatymą pagal tai, kas užregistruota.
Nuo įdarbinimo iki darbo užmokesčio duomenų
- Personalo skyrius įveda darbo santykius su apsaugotais duomenimis ir sąlygomis su datomis.
- Vadovybė suteikia teises kiekvienam asmeniui, o kiekvienas mato savo sritis.
- Darbuotojas pats registruoja buvimą darbe, nebuvimą ir išlaidas savo lėšomis.
- Mėnesio dokumentai keliauja darbo užmokesčio partneriui, taip pat darbo užmokesčio sistemos formatu.
Sritis po srities
- PardavimaiStebėkite sandorį nuo pirmojo kontakto iki susitarimo.Prognozė · Pasiūlymas per nuorodą · Periodinės sutartys
- Klientų aptarnavimasTas pats atsakymas, kad ir kas atsakytų.Kliento būklė · Kliento bylos · Pranešimas apie pristatymą
- Projektai ir užsakymaiStebėkite atsakomybę, kokybę ir pelningumą, kol darbas vyksta.Projektų šablonai · Dviejų žingsnių patvirtinimas · Projekto finansai
- Kokybė ir šakos reikalavimaiDokumentacija, padedanti tam, kuris vertina.Taisyklių paketai · Nukrypimai · Surinkta dokumentacija
- Sandėlis ir logistikaSandėlis ir pažadas klientui remiasi tuo pačiu likučiu.Sandėliavimo vietos · Surinkimas su nuskaitymu · Serijos numeriai
- PirkimaiSutikrinkite, kas užsakyta, gauta ir už ką išrašyta sąskaita.Pirkimo užsakymas · Sutikrinimas · Patvirtinimas
- FinansaiSprendimai per mėnesį. Atsekami dokumentai.Finansų apžvalga · Priminimai · SIE4
- PersonalasVientisas darbo būdas tam, kuris atsako už personalą.Darbo santykiai · Prašymai dėl atostogų · Organizacinė schema
- Vadovybė ir teisėsPaskirstykite atsakomybę ir stebėkite visumą.Teisės · Keturių akių kontrolė · Kelios įmonės
- Klientas ir užsakovasPrivatus asmuo, bendrija ar įmonė stebi savo sandorį.Sekimo nuoroda · Užsakovo paskyra · Sąskaitos nuoroda
- Subrangovai ir partneriaiDvi įmonės, vienas užsakymas.Užsakymai tarp įmonių · Sąlygos keliais lygmenimis · Bendradarbiavimo sąskaita
- Kalba, prisijungimas ir pagalbaKiekvienas darbuotojas pradeda paprastai.Prisijungimas · Kalba · Pagalbos centras
Tai daro jūsų partneris, naudodamas SAEFUR dokumentus
- Metinė finansinė atskaitomybė, didžioji knyga ir deklaracija Apskaitos įmonė. SAEFUR pateikia SIE4 failą ir prieigą tik skaitymui.
- Darbo užmokesčio skaičiavimas, darbdavio deklaracija ir mokesčiai Darbo užmokesčio partneris. SAEFUR pateikia darbo užmokesčio duomenis.
- Kasos aparatas ir prekyba prie prekystalio Tvarkoma atskiroje kasos sistemoje.
- Personalliggare (darbuotojų registras) statybvietėje Statytojo sistema.
Pardavimai
Stebėkite sandorį nuo pirmojo kontakto iki susitarimo.
Kas: Pardavėjai ir pardavimų vadovas.
Veda toliau į Klientų aptarnavimas · Projektai ir užsakymai · Sandėlis ir logistika
Pardavėjai stebi savo klientus ir verslo galimybes su kitu žingsniu, numatoma verte ir tikimybe, o vadovybė gauna prognozę į priekį. Pasiūlymas siunčiamas kaip nuoroda, o klientas atsako be paskyros. Sutartis su individualiomis kliento kainomis keliauja į užsakymą ir sąskaitą, o periodinės sutartys ir mokėjimų planai priklauso tam pačiam sandoriui.
Sandoriai ir potencialūs klientai
Pasiūlymas, kaina ir sutartis
Klientų aptarnavimas
Tas pats atsakymas, kad ir kas atsakytų.
Kas: Klientų aptarnavimas ir visi, kurie atsako klientui.
Veda toliau į Pardavimai · Sandėlis ir logistika · Finansai
Klientų aptarnavimas viršuje mato kliento būklę: pasiūlymą, laukiantį atsakymo, keliaujantį pristatymą, vėluojantį užsakymą, neapmokėtas sumas. Skambučiai, pažadai ir bylos registruojami su atsakingu asmeniu ir grįžtamojo ryšio data. Klientai, laukiantys žinių, išryškinami, o pranešimas apie pristatymą remiasi ta pačia sandėlio padėtimi, kuria rėmėsi pardavėjas, žadėdamas pristatymą.
Projektai ir užsakymai
Stebėkite atsakomybę, kokybę ir pelningumą, kol darbas vyksta.
Kas: Projektų vadovai, darbų vadovai ir vykdytojai.
Veda toliau į Kokybė ir šakos reikalavimai · Pirkimai · Finansai · Subrangovai ir partneriai
Projekto vadovas sukuria projektą pagal šabloną, suplanuoja eiliškumą ir priskiria veiklas darbuotojams ar subrangovams. Vykdytojai vietoje registruoja laiką, medžiagas ir nuotraukas, darbų vadovas peržiūri, o užsakovas patvirtina, kai to reikalauja užsakymas. Pakeitimai ir papildymai gauna kainą ir sprendimą, o projekto finansai matomi tam, kas turi teisę.
Sąranka ir valdymas
Vietoje
Patvirtinimas ir pakeitimai
Kokybė ir šakos reikalavimai
Dokumentacija, padedanti tam, kuris vertina.
Kas: Atsakingas už kokybę, projektų vadovai ir vykdytojai.
Veda toliau į Projektai ir užsakymai · Personalas
Įmonė gali pritaikyti taisyklių paketus Säker Vatten ir elektros instaliacijai. Reikalavimai susiejami su darbais, kuriems jie taikomi, kvalifikacijos ir paskirti vaidmenys dokumentuojami, o matavimai ir patvirtinimas registruojami vietoje. Surinkta dokumentacija tampa PDF projekte. SAEFUR dokumentuoja, o vertinimą atlieka kvalifikuotas asmuo.
Sandėlis ir logistika
Sandėlis ir pažadas klientui remiasi tuo pačiu likučiu.
Kas: Sandėlio vadovas ir tie, kurie dirba sandėlyje.
Veda toliau į Pirkimai · Klientų aptarnavimas · Finansai
Sandėlis dirba surinkimo eilėje: nuskaityti, supakuoti ir išsiųsti. Keli sandėliai ir sandėliavimo vietos sutvarkomi hierarchiškai, inventorizacija atliekama pagal zoną arba nuolat, o serijos numeriai ir partijos lydi prekę iki kliento. Pardavėjas, klientų aptarnavimas ir sandėlis mato tą patį likutį. Krovinių užsakymas pas vežėją atsidarys, kai bus sudarytos sutartys ir prijungimas.
Pirkimai
Sutikrinkite, kas užsakyta, gauta ir už ką išrašyta sąskaita.
Kas: Pirkėjai ir tas, kuris tvirtina.
Veda toliau į Sandėlis ir logistika · Finansai · Subrangovai ir partneriai
Pirkimų skyrius pateikia užsakymą, sandėlis priima prekes, o tiekėjo sąskaita sutikrinama su abiem, eilutė po eilutės, kad būtų galima sekti neatitikimus. Tiekėjų sąskaitos rodomos pradedant pradelstomis, galima pasirinkti patvirtinimą prieš mokėjimą, o eilutę galima perrašyti klientui. Kvitai paskirstomi, kai aiškus kontekstas, o subrangovo sąskaita priskiriama tinkamam projektui.
Finansai
Sprendimai per mėnesį. Atsekami dokumentai.
Kas: Finansų vadovas, finansų asistentas ir apskaitos įmonė.
Veda toliau į Pirkimai · Personalas · Vadovybė ir teisės
Finansų skyrius išrašo sąskaitas pagal atliktą darbą, užregistruotus pristatymus ir periodines sutartis bei stebi mokėjimus, priminimus ir reikalavimus. Finansų apžvalga rodo, ką reikia padaryti: darbą be sąskaitos, nepaskirstytas išlaidas, neigiamą maržą. Laikotarpis perduodamas apskaitos įmonei kaip SIE4 failas kartu su sąrašu, ką reikia papildyti. Banko prijungimas atsidarys, kai bus sudaryta sutartis su banku.
Išrašyti sąskaitą
Mokėjimai ir reikalavimai
Finansai, bankas ir apskaitos įmonė
Personalas
Vientisas darbo būdas tam, kuris atsako už personalą.
Kas: Personalas, vadovai ir darbo užmokesčio partneris.
Veda toliau į Vadovybė ir teisės · Finansai · Projektai ir užsakymai
Personalo skyrius įveda darbo santykius su apsaugotais asmens duomenimis, sąlygomis su datomis ir sutartimis pagal šablonus. Darbuotojai patys registruoja buvimą darbe, nebuvimą ir išlaidas savo lėšomis bei programėlėje prašo atostogų. Vadovas mato, kad kažkas nedirba, o priežastis rodoma tam, kas turi teisę. Organizacinė schema rodo padalinius ir vadovus, o darbo užmokesčio duomenys keliauja darbo užmokesčio partneriui, kuris skaičiuoja darbo užmokestį.
Vadovybė ir teisės
Paskirstykite atsakomybę ir stebėkite visumą.
Kas: Generalinis direktorius, savininkas ir atsakingas už sistemą.
Veda toliau į Personalas · Finansai
Vadovybė suteikia teises kiekvienam asmeniui, o tas, kuris suteikia teisę, gali suteikti tik tas, kurias turi pats. Pavaldumo linija organizacijoje ir įgaliojimas spręsti laikomi atskirai, kad atsakomybė būtų perduodama aiškiai. Jautriems sprendimams gali reikėti antro asmens patvirtinimo. Tas, kuris dirba keliose įmonėse, perjungia jas toje pačioje paskyroje, o pagalbos tarnybos veiksmai registruojami.
Klientas ir užsakovas
Privatus asmuo, bendrija ar įmonė stebi savo sandorį.
Kas: Klientas, užsakovas ir jūsų žmonės, kurie atsako.
Veda toliau į Pardavimai · Projektai ir užsakymai · Finansai
Klientas, pavyzdžiui, privatus asmuo, renovuojantis savo namus, stebi darbą per nuorodas be paskyros: pasiūlymą, darbą su nuotraukomis, užsakymus, sutartis ir sąskaitas. Užsakovas su savo paskyra, pavyzdžiui, administratorius, bendrija ar įmonė, valdo savo projektus ir mato savo finansus visuose projektuose. Klientas mato kliento kainas, o vykdytojo išlaidos lieka pas vykdytoją.
Subrangovai ir partneriai
Dvi įmonės, vienas užsakymas.
Kas: Projekto vadovas, pirkimai ir pasamdyta įmonė.
Veda toliau į Projektai ir užsakymai · Pirkimai
Projekto vadovas priskiria užsakymą įmonei, kuri taip pat naudoja SAEFUR. Ji dirba savo veikloje, priimtos sąlygos ir sutartas matomumas galioja visais lygmenimis, o jūs patvirtinate atliktą darbą per įmonių ribą. Jų sąskaita pas jus ateina kaip tiekėjo sąskaita, o jūs kiekvienam asmeniui nusprendžiate, kas gali samdyti.
Kalba, prisijungimas ir pagalba
Kiekvienas darbuotojas pradeda paprastai.
Kas: Visi.
Veda toliau į Personalas · Vadovybė ir teisės
Visi prisijungia toje pačioje vietoje, per BankID, el. paštu ar prieigos raktu (passkey), ir gali įdėti SAEFUR į telefono pradžios ekraną. Kiekvienas dirba savo kalba, o pranešimai programėlėje rodo, kas laukia. Pagalba yra pačiame produkte, su pradžios vadovais pagal įmonės tipą ir pagalbos veikėju Mini. Pranešimai užrakinimo ekrane ir žinučių vertimas planuojami vėlesniame etape.
Verslo galimybės su etapu, verte ir tikimybe
Kiekviena galimybė turi klientą ar potencialų klientą, kontaktinį asmenį, atsakingą asmenį, kitą žingsnį, numatomą vertę ir tikimybę.
Matote, kokie sandoriai gali įvykti ir ką reikia sekti, o prognozė remiasi pardavėjų stebėjimu.
Susiję su: Klientų registras su klientų numeriais ir importu, Pasiūlymas su eilutėmis, vieneto kaina ir priešpriešiniu pasiūlymu
Importuokite potencialių klientų sąrašą
Sąrašas iš Excel ar iškarpinės tampa verslo galimybėmis, su peržiūra, dublikatų patikra ir galimybe atšaukti importą.
Esami potencialių klientų duomenys patenka į SAEFUR vienu žingsniu.
Užklausos iš jūsų svetainės
Jūsų svetainės formą galima prijungti prie SAEFUR. Kiekviena užklausa ateina kaip užklausa, kuri gali tapti verslo galimybe.
Užklausa yra ten, kur stebite sandorį.
Viešas įmonės profilis su atsiliepimais
Profilis rodo paslaugas, įmonės nurodytus sertifikatus, F-skatt (Švedijos mokesčių registracija), ar įmonė patvirtinta per BankID, ir bendrą klientų įvertinimą. Įmonė pati pasirenka, ar būti matoma kataloge.
Klientas mato paslaugas, atsiliepimus ir įmonės duomenis vienoje vietoje, net kai dar neturite savo svetainės.
Prekyvietė: užsakymai, pasiūlymai konkursams ir tiksliniai užklausimai
Užsakovas paskelbia užsakymą arba kreipiasi į konkrečią įmonę. Priimtas pasiūlymas perkeliamas į projektą su klientu ir pirmąja veikla.
Kelias į naujus klientus šalia jūsų pačių, kai sandoris prasideda jau turint klientą ir užsakymą.
Klientų patvirtinti referenciniai projektai
Baigtų projektų nuotraukos skelbiamos profilyje kaip referencijos, patvirtintos kliento. Planuojama funkcija vėlesniame plėtros etape.
Referencijos remiasi darbu, kurį klientas pats patvirtino.
Klientų registras su klientų numeriais ir importu
Klientas sukuriamas vieną kartą ir automatiškai gauna kliento numerį. Esami klientai importuojami iš CSV ar Excel su dublikatų patikra, o klientą galima rasti pagal numerį, kontaktinį asmenį ar sąskaitos numerį. Pasirinkimas tarp privataus asmens ir įmonės lemia, kaip rodoma kaina.
Klientas keliauja į pasiūlymą, užsakymą, projektą ir sąskaitą.
Susiję su: Kliento būklė kliento kortelės viršuje, Gaukite verslo kliento duomenis iš Bolagsverket (Švedijos įmonių registro)
Kliento būklė kliento kortelės viršuje
Kliento kortelės viršuje rodomi pasiūlymai, laukiantys atsakymo, pakeitimai, patvirtinimai, kliūtys, vėlavimai ir neapmokėtos sumos, paimti iš to, kas jau užregistruota.
Dar prieš pokalbį matote, kas laukia kliento, jūsų ir tiekėjo.
Susiję su: Kontaktų žurnalas su pažadais ir datomis, Žinios dar prieš klientui susisiekiant
Kontaktų žurnalas su pažadais ir datomis
Kiekvieną kontaktą galima užregistruoti su kanalu, tema ir tuo, ką klientas sužinojo. Pažadas su data matomas kliento kortelėje, kol jis įvykdomas, o iš SAEFUR siunčiami el. laiškai registruojami automatiškai.
Tai, ką klientas sužinojo, lieka, kai darbą perima kolega.
Susiję su: Kliento bylos su atsakingu asmeniu ir grįžtamuoju ryšiu, Visa istorija viename sraute
Kliento bylos su atsakingu asmeniu ir grįžtamuoju ryšiu
Klausimas, pretenzija ar grąžinimas tampa byla su atsakingu asmeniu, būkle ir grįžtamojo ryšio data. Pradelstos bylos rodomos skiltyje Šiandien.
Atsakomybė ir grįžtamasis ryšys surinkti kartu, o tai, kas pradelsta, išryškinama.
Susiję su: Kontaktų žurnalas su pažadais ir datomis, Grąžinimai, nurašymas ir taisymai
Visa istorija viename sraute
Kontaktai, bylos, verslo galimybės, sprendimai, sutartys, pristatymai, sąskaitos ir mokėjimai chronologine tvarka prie kliento.
Kliento istorija padeda kitam kolegai tęsti ten, kur baigėsi pokalbis.
Žinios dar prieš klientui susisiekiant
Klientų aptarnavimas mato pažadus, kuriems gresia praleisti datą, vėluojančias eilutes, laukiančias žinių, ir pradelstą grįžtamąjį ryšį. Žymė dingsta, kai užregistruojama žinia klientui, o terminus įmonė nustato pati.
Galite susisiekti pirmi, turėdami tinkamą informaciją.
Susiję su: Pranešimas apie pristatymą kliento kalba, Visas ar dalinis pristatymas, vėluojantis užsakymas ir sąskaita už kiekvieną pristatymą
Pranešimas apie pristatymą kliento kalba
Pranešime rodoma, kas pristatyta, kas liko ir žinoma pristatymo data, paimta iš sandėlio padėties, be sumų ir kliento kalba.
Klientas gauna žinią pagal užregistruotą pristatymo būklę.
Susiję su: Visas ar dalinis pristatymas, vėluojantis užsakymas ir sąskaita už kiekvieną pristatymą
Atsakomybė už klientus pagal darbuotoją
Atsakomybė už klientą suteikiama ir atšaukiama aiškiai. Įmonė gali apriboti pardavėjo matomumą tik jo klientais registruose, sutartyse ir sąskaitose.
Atsakomybė už kiekvieną klientą aiški, o kiekvienas pardavėjas mato tai, kas jam aktualu.
Individualios kliento kainos su galiojimo laikotarpiu
Sutarta neto kaina kiekvienam klientui ir prekei, su galiojimo laikotarpiu, taikoma, kai prekė įtraukiama į užsakymą ar pasiūlymą.
Sutarta kaina lydi klientą į kitą pasiūlymą ir užsakymą.
Susiję su: Prekių registras su kategorijomis, pakuotėmis ir GTIN
Pasiūlymai pagal ankstesnius kliento pirkinius
Trūkstami priedai, eksploatacinės medžiagos, tinkančios kliento prekėms, ir sandėlyje esančios pakaitinės prekės siūlomos be kainos. Pardavėjas sprendžia užsakyme, o atmestas pasiūlymas lieka atmestas.
Pasiūlymai remiasi jūsų prekėmis ir ankstesniais kliento sandoriais.
Kodėl klientai susisiekia
Kontaktai pagal temą ir kanalą per 30, 90 ar 365 dienas, pasikartojantys klausimai ir pradelstas grįžtamasis ryšys. Galimi ryšiai rodomi kaip hipotezės, kurias verta ištirti, o statistika apima visą veiklą, be skaičių pagal darbuotoją.
Vadovybė mato pasikartojančius klausimus ir galimus ryšius, kuriuos verta ištirti toliau.
Archyvuokite, ištrinkite arba grąžinkite klientą
Klientas su istorija archyvuojamas, o istorija išsaugoma. Klientą be istorijos galima ištrinti, o potencialų klientą galima grąžinti į Pardavimus su kontaktais ir verslo galimybėmis.
Registras lieka aiškus, o istorija išsaugoma ten, kur jos reikia.
Gaukite verslo kliento duomenis iš Bolagsverket (Švedijos įmonių registro)
Registruojant Švedijos verslo klientą, pavadinimas ir adresas gaunami iš Bolagsverket registro. Paieška atsidarys, kai prijungimas prie Bolagsverket bus paruoštas naudojimui.
Kliento duomenys gaunami tiesiai iš registro.
Susiję su: Klientų registras su klientų numeriais ir importu
Kliento el. laiškai kliento įraše
Kliento el. laiškas rodomas prie kliento, susietas su byla ar projektu, o klientui nereikia paskyros. Kliento el. laiškų priėmimas atsidarys vėlesniame etape, o iki tol kontaktas registruojamas kontaktų žurnale.
Paties kliento el. laiškas tampa istorijos dalimi.
Susiję su: Kontaktų žurnalas su pažadais ir datomis
Užsakovo organizacija su keliais asmenimis ir vaidmenimis
Bendrija, administratorius ar pastato savininkas su keliais asmenimis ir skirtinga atsakomybe kaip kita šalis. Organizacija jau šiandien gali būti užsakovė su savo paskyra, o kelių vaidmenų palaikymas užsakovo pusėje planuojamas.
Užsakovo pusę gali sudaryti keli asmenys, kiekvienas su savo atsakomybe.
Susiję su: Užsakovai su savo paskyra: bendrija, administratorius ar įmonė
Pasiūlymas su eilutėmis, vieneto kaina ir priešpriešiniu pasiūlymu
Pasiūlymas išsiunčiamas, priimamas, atmetamas arba į jį atsakoma priešpriešiniu pasiūlymu. Kiekviena eilutė turi kiekį ir vieneto kainą, o eilutės sudaro sutartą kainą.
Dėl apimties ir kainos susitariate aiškiomis eilutėmis, o atsakymas ateina iš paties kliento.
Susiję su: Pasiūlymas siunčiamas per nuorodą, klientas atsako be paskyros, Sutartis PDF formatu, su pasirenkamu pasirašymu per BankID
Pasiūlymas siunčiamas per nuorodą, klientas atsako be paskyros
Klientas gauna pasiūlymą PDF formatu ir atskirame puslapyje, ten atsako, o atsakymas išsaugomas kliento vardu. Priimtas pasiūlymas tampa sutartimi. Nuorodą taip pat galima pasidalyti rankiniu būdu, pavyzdžiui, SMS žinute.
Kliento atsakymas išsaugomas su pasiūlymu, o susitarimas keliauja į darbą ir sąskaitą.
Susiję su: Sekimo nuoroda: klientas stebi projektą, patvirtina arba prieštarauja, Reikalaukite patvirtinto pasiūlymo prieš pradedant darbą
Telefonu sutarta kaina
Telefonu ar SMS žinute pasiektas susitarimas užregistruojamas kaip galiojanti sutartis, su kanalu, laiku ir tuo, kas jį užregistravo.
Išsaugote, dėl ko susitarėte, kada tai įvyko ir kas tai užregistravo.
Pasiūlymas pagal faktines sąnaudas su numatoma suma
Pasiūlyme rodomas valandinis įkainis ir, kai nurodote valandas, numatoma suma. Įvertis yra orientacinis ir skiriasi nuo maksimalios kainos.
Klientas mato valandinį įkainį ir apytiksliai, kiek darbas gali kainuoti, dar prieš jam prasidedant.
Įmonės standartinis valandinis įkainis
Įkainis įrašomas automatiškai, kai sukuriamas naujas projektas.
Kainodara yra nuo pat pradžių.
Sutartis PDF formatu, su pasirenkamu pasirašymu per BankID
Sutartis ir jos eilutės pateikiamos kaip dokumentas, kurį abi šalys gali atsisiųsti. Projekto sutartis gali apimti kelias veiklas, o sutartį prireikus galima pasirašyti per BankID.
Abi šalys mato, kas galioja ir kas tai patvirtino.
Susiję su: Pasiūlymas siunčiamas per nuorodą, klientas atsako be paskyros
Reikalaukite patvirtinto pasiūlymo prieš pradedant darbą
Priskirdami pasirenkate, ar reikalauti patvirtinto pasiūlymo, o pagal numatytuosius nustatymus ši parinktis išjungta. Vykdytojas mato, ko trūksta ir kas turi veikti.
Patys nusprendžiate, kada darbas turi laukti kliento sutikimo.
Mokėjimų planas: avansas, tarpinės sąskaitos, sulaikyta suma ir galutinė sąskaita
Kiekvienas plano žingsnis tampa sąskaita, o galutinėje sąskaitoje atimama tai, už ką sąskaitos jau išrašytos.
Didesniems užsakymams sąskaitos išrašomos sutartu tempu.
Susiję su: Sąskaita pagal darbą ir pristatymą, atsekama eilutė po eilutės
Periodinė sutartis su sąskaita už kiekvieną laikotarpį
Aptarnavimo sutartis ar prenumerata gauna savo numerį ir savo puslapį. Už kiekvieną laikotarpį sąskaita išrašoma vieną kartą, rankiniu būdu arba kaip automatinis juodraštis, kurį užrakina žmogus. Sustabdyta serija aiškiai matoma.
Laikotarpio sąskaitos juodraštis paruošiamas laiku, kad galėtumėte jį peržiūrėti ir išsiųsti.
Susiję su: Kliento puslapis jo periodinei sutarčiai
Kliento puslapis jo periodinei sutarčiai
Klientas per savo nuorodą perskaito priimtą sutartį ir atsisiunčia ją PDF formatu, o įmonė gali ją atsispausdinti.
Sutartis yra ten, kur klientas stebi savo sandorį.
Susiję su: Nuolatinė kliento nuoroda: užsakymai, sutartys, sąskaitos ir žinutės
Kopijuokite projektus ir parenkite naują pasiūlymą pagal ankstesnį darbą
Pasiteisinusi sąranka panaudojama iš naujo be senos istorijos, o kainos perskaičiuojamos pagal šiandienos įkainius.
Kitas panašus užsakymas gali remtis sąranka, kuri, kaip jau žinote, veikia.
Dokumentų šablonai: penki pasiūlymų ir sąskaitų stiliai
Įmonė pasirenka vieną iš penkių pasiūlymų ir sąskaitų stilių. Sąskaita atitinka pasiūlymo stilių, o išsiųstas dokumentas išlaiko savo išvaizdą.
Dokumentai įgauna įmonės savitą išvaizdą.
Projektai su veiklomis, zonomis ir projekto numeriais
Kai užsakymui reikia projekto, jis gauna veiklas, zonas ir projekto numerį pagal įmonės numeraciją. Laiką, medžiagas ir kvitus galima registruoti tą pačią dieną.
Darbas nuo pirmos dienos suskirstytas į veiklas ir zonas.
Susiję su: Projektų šablonai, kuriais dalijasi visa įmonė, Priskirkite darbą darbuotojams, pakviestiesiems ar partneriams
Projektų šablonai, kuriais dalijasi visa įmonė
Standartinė sąranka, pavyzdžiui, vonios kambariui, montavimui ar aptarnavimo užsakymui, išsaugoma kaip šablonas ir naudojama visoje įmonėje.
Pasiteisinusią sąranką gali panaudoti visi įmonės darbuotojai.
Tvarkaraštis su priklausomybėmis
Veiklos susietos tvarkaraštyje (Gantt). Tas, kuris tęsia nepaisydamas priklausomybės, gauna įspėjimą, o pasirinkimas užregistruojamas.
Visi mato suplanuotą eiliškumą ir veiklų priklausomybes.
Priskirkite darbą darbuotojams, pakviestiesiems ar partneriams
Užduotis priskiriama asmeniui ar įmonei, kurie gali ją pradėti arba atsisakyti.
Atsakingas asmuo užduotį randa tarp savo užsakymų, o visi mato, kas ką daro.
Susiję su: Užsakymai tarp įmonių, naudojančių SAEFUR
Šiandien: kas laukia, svarbiausia pirmiausia
Diena prasideda puslapyje, kuriame rodoma padėtis, kas laukia jūsų, ir eilės, už kurias atsakote, pagal tai, ką turite teisę matyti. Mano sprendimai ir Mano užsakymai surenka tai, kas laukia jūsų.
Matote, kas laukia jūsų ir kam pirmiausia reikia dėmesio.
Susiję su: Pranešimai programėlėje ir eskalavimas
Laikas, kelionės ir medžiagos prie veiklos
Darbuotojas telefonu prie veiklos registruoja kelionę, darbo laiką vietoje ir medžiagas, kol duomenys po ranka.
Valandos, kilometrai ir medžiagos patenka į tinkamą užsakymą ir tampa sąskaitos pagrindu.
Susiję su: Buvimas darbe, nebuvimas, atostogų likutis ir išlaidos savo lėšomis, Sąskaita pagal darbą ir pristatymą, atsekama eilutė po eilutės
Nuotraukos prieš, per ir po
Kiekviena nuotrauka gauna etapą ir pasirinkimą, ar klientas ją matys. Įmonė gali reikalauti nuotraukos, kai to reikalauja taisyklė.
Darbas dokumentuojamas, o jūs pasirenkate, kurias nuotraukas matys klientas.
Susiję su: Sekimo nuoroda: klientas stebi projektą, patvirtina arba prieštarauja
Kliūtys, atnaujinimas ir atsisakymas
Sustojimas užregistruojamas su priežastimi ir matomas visiems susijusiems, su pranešimais.
Visi susiję sužino, kas trukdo darbui.
Pažymėjimas baigtu ir kliento patvirtinimas, du atskiri žingsniai
Vykdytojas pažymi darbą kaip baigtą ir gali tai atšaukti, kol priimtas sprendimas. Užsakovas patvirtina arba atmeta programėlėje, per sekimo nuorodą arba kaip vėliau užregistruotą sprendimą. Kliento patvirtinimas visada ateina iš kliento pusės.
Aišku, kas pažymėjo darbą baigtu ir ar klientas jį patvirtino.
Susiję su: Sekimo nuoroda: klientas stebi projektą, patvirtina arba prieštarauja, Darbo pamainos su dviejų žingsnių patvirtinimu
Darbo pamainos su dviejų žingsnių patvirtinimu
Kai to reikalauja užsakymas, darbų vadovas pirmiausia peržiūri darbo pamainas, o tada patvirtina užsakovas. Ta pati patikra tampa pagrindu tam, už ką išrašoma sąskaita.
Darbų vadovas peržiūri dokumentus prieš užsakovo sprendimą, o sąskaita remiasi ta patikra.
Pakeitimai ir papildomi darbai (ÄTA) su kaina ir sprendimu
Pakeista apimtis pasiūloma, patvirtinama ar atmetama arba užregistruojama kaip sprendimas, priimtas ne SAEFUR. Versijų istoriją galima perskaityti.
Pakeitimas įtraukiamas į susitarimą ir keliauja į sąskaitą.
Susiję su: Nukrypimai, susieti su pakeitimais, Patvirtinkite subrangovo darbą ir dalykitės nuotraukomis
Nesutarimas po atmetimo
Kai šalys nesutaria po atmetimo, tai matoma abiem, o klausimas grąžinamas į darbą, išsaugant nuotraukas ir patvirtinimus.
Spręsdamos nesutarimą abi šalys remiasi tais pačiais dokumentuotais įvykiais.
Užregistruokite jau atliktą darbą vienu srautu
Jau atliktas užsakymas viena registracija tampa projektu, veikla, sutartimi, žyma apie baigimą ir sąskaitos juodraščiu, su galimybe vėliau ištaisyti.
Mažesnį užsakymą galima užregistruoti ir už jį išrašyti sąskaitą su tinkamo dydžio struktūra.
Susiję su: Sąskaita be projekto, iš kliento kortelės
Pradėkite nuo to, ką norite padaryti
Pirmiausia pasirinkite užduotį, pavyzdžiui, pateikti kainą, pradėti darbą, išrašyti sąskaitą, įvesti klientą ar užregistruoti kvitą. SAEFUR randa arba sukuria projektą ir parodo, kurį.
Pradedate nuo užduoties, o sistema padeda su struktūra.
Keturi projekto vaidmenys ir deleguotos teisės
Užsakovas, vykdytojas, klientas ir narys turi skirtingus vaidmenis projekte. Teisės, pavyzdžiui, tvirtinti laiką ar matyti finansus, suteikiamos atskirai arba kartu kaip darbų vadovui ir projekto vadovui.
Kiekvienas dalyvis gauna tokį matomumą ir įgaliojimus, kokių reikalauja užsakymas.
Susiję su: Teisės ir sritys pagal darbuotoją
Projekto organizacinė schema
Schema rodo, kas dalyvauja, ką jie gali daryti ir kaip su jais susisiekti. Finansai rodomi tiems, kurie turi teisę.
Projekto vadovas mato komandą, o kontaktai yra ten, kur jų reikia.
Projekto žurnalas su tekstu ir nuotraukomis
Įvykiai užrašomi projekte, o pastabos lieka privačios, kol jomis pasidalijama.
Pastabos ir nuotraukos išsaugomos projekto kontekste, darbo metu ar po jo.
Projekto taisyklės nuotraukoms, užrakinimui ir matomumui
Bendros dokumentavimo ir matomumo taisyklės nustatomos vieną kartą projektui ir galioja visiems, kurie jame dirba, pavyzdžiui, nuotraukų reikalavimai ar tai, ką mato subrangovas.
Visi projekto dalyviai dirba pagal tas pačias taisykles.
Siekiamas rezultatas ir pavyzdinės nuotraukos, kurias patvirtina vykdytojas
Užsakovo pavyzdinės nuotraukos parodomos vykdytojui, kuris jas patvirtina prieš pradėdamas.
Vykdytojas susipažino su užsakovo siekiamu rezultatu prieš pradedant darbą.
Projekto finansai ir marža, kol darbas vyksta
Vykdytojas mato išlaidas ir maržą, o užsakovas mato savo kainas. Kas ką mato, lemia šalis ir teisės.
Užsakymo finansus stebite, kol dar galite juos paveikti.
Susiję su: Finansų apžvalga su pinigų srautais, pelningumu ir šešiais signalais, Rezultatas pagal laikotarpį, klientą ir projektą
Pokalbiai ten, kur vyksta darbas
Pokalbiai vyksta prie veiklos, zonos ar pakeitimo, asmeniškai ar grupėje, su priedais ir balso įvestimi. Projektas taip pat turi bendrą komentarų giją.
Pokalbis išsaugomas ten, kur yra darbas ir sprendimai.
Susiję su: Darbo kontaktai ir tiesioginis pokalbis tarp kolegų, Pranešimai programėlėje ir eskalavimas
Pranešimai programėlėje ir eskalavimas
Tai, kas laukia jūsų, rodoma kaip pranešimas programėlėje, o klausimą galima perkelti vienu lygiu aukščiau atsakomybės grandinėje.
Atsakingas asmuo sužino, kas laukia.
Susiję su: Pranešimai užrakinimo ekrane
Taisyklių paketai Säker Vatten ir elektros instaliacijai
Įmonė pritaiko taisyklių paketą, o šakos reikalavimai susiejami su darbais, kuriems jie taikomi.
Reikalavimai yra darbe, ten, kur jų reikia laikytis.
Susiję su: Reikalavimai susiejami su darbu priskyrimo metu, Surinkta dokumentacija PDF formatu
Reikalavimai susiejami su darbu priskyrimo metu
Kai veikla priskiriama ir pradedama, ji gauna reikalavimus, kylančius iš įmonės taisyklių paketo.
Darbą atliekantis asmuo mato, kokie reikalavimai taikomi būtent šiai užduočiai.
Kvalifikacijos ir paskirti vaidmenys pagal taisykles
Priskyrimo metu dokumentuojama, kas atlieka darbą, su kvalifikacijomis profilyje ir paskirtais vaidmenimis pagal taisykles.
Kvalifikacijos dokumentai išsaugomi su užsakymu, o jų galiojimą vertina įmonė.
Matavimai, patvirtinimas ir dokumentuoti reikalavimai
Slėgis, laikas ir slėgio kritimas registruojami ten, kur atliekamas darbas. Pakartotinis matavimas išsaugomas kartu su ankstesniu, patvirtinimas atliekamas savarankiškai patvirtinant arba nustatant tapatybę, o kiekvienas įvykdytas reikalavimas dokumentuojamas.
Matavimo vertė išsaugoma kartu su tuo, kas atliko matavimą.
Nukrypimai, susieti su pakeitimais
Nukrypimas dokumentuojamas su sprendimu ir gali būti susietas su pakeitimu. Įvykdytas reikalavimas gali lemti naują su savo terminu, pavyzdžiui, periodinę patikrą.
Nukrypimas, sprendimas ir tai, ką reikia sekti, surinkti kartu.
Susiję su: Pakeitimai ir papildomi darbai (ÄTA) su kaina ir sprendimu
Surinkta dokumentacija PDF formatu
Taisyklių versija, reikalavimai, kvalifikacijos, matavimai, nukrypimai ir šalys surenkami į vieną projekto dokumentą, dažnai vadinamą dosjė. Istorija išsaugoma tokia, kokia buvo užregistruota.
Dokumentaciją galima perduoti klientui ar institucijai kaip vieną dokumentą.
Klientas mato tuos pačius reikalavimus kaip ir vykdytojas
Klientas mato, kokie reikalavimai taikomi ir kokie dokumentai buvo užfiksuoti. Prieš pirmąją veiklą įmonė mato, ar ji pasirengusi tam tikram veiklos tipui.
Klientas pats gali stebėti, kurie reikalavimai buvo dokumentuoti.
Susiję su: Sekimo nuoroda: klientas stebi projektą, patvirtina arba prieštarauja
Daugiau šakų toje pačioje struktūroje
F dujos, gaisrinė sauga ir sprinkleriai, OVK (Švedijos vėdinimo patikra) ir slėginiai indai, taip pat periodinės įmonės prievolės. Planuojama funkcija vėlesniame plėtros etape. Taisyklių turinys rengiamas kartu su kiekvienos srities ekspertais.
Tas pats darbo būdas daugiau profesijų.
Susiję su: Taisyklių paketai Säker Vatten ir elektros instaliacijai
Prekių registras su kategorijomis, pakuotėmis ir GTIN
Prekės importuojamos ir gauna kategorijas, tiekėjus, pakuotes, brūkšninius kodus ir nuotraukas. Kai prekė įtraukiama į pasiūlymą, užsakymą, pirkimo užsakymą ar užsakymo darbus, pavadinimas ir kaina keliauja kartu.
Tie patys prekės duomenys naudojami viso sandorio metu, o nauja prekės kaina galioja nuo kito dokumento.
Susiję su: Individualios kliento kainos su galiojimo laikotarpiu, Atsargų likutis pagal prekę ir vietą, su užsakymo tašku
Kliento užsakymai su užsakymo patvirtinimu
Užsakymas užregistruojamas taip, kaip sutarta, su projektu ar be jo, ir gauna numerį. Taisymas atliekamas nauju užsakymu, o pirmasis išsaugomas.
Matote, ką klientas užsakė, kliento kortelėje ar projekte.
Susiję su: Visas ar dalinis pristatymas, vėluojantis užsakymas ir sąskaita už kiekvieną pristatymą
Visas ar dalinis pristatymas, vėluojantis užsakymas ir sąskaita už kiekvieną pristatymą
Kiekvienoje eilutėje matyti, kas užsakyta, pristatyta, už ką išrašyta sąskaita ir kas liko. Pardavėjo pristatymas ir kliento patvirtinimas, kad prekės atkeliavo, registruojami atskirai.
Klientų aptarnavimas ir sandėlis seka tuos pačius duomenis apie tai, kas pristatyta ir kas liko.
Susiję su: Pranešimas apie pristatymą kliento kalba, Žinios dar prieš klientui susisiekiant, Klientas patvirtina, kad prekės atkeliavo
Atsargų likutis pagal prekę ir vietą, su užsakymo tašku
Likutis susijęs su užsakymais ir pristatymu. Prekių priėmimas ir koregavimas yra atskiri veiksmai, o koregavimui reikia specialios teisės. Rezervacijos rodo, kas jau pažadėta, o užsakymo taškas rodo, kada laikas papildyti atsargas.
Pardavėjas mato turimas atsargas ir rezervacijas prieš pažadėdamas pristatymą.
Susiję su: Keli sandėliai ir sandėliavimo vietos hierarchijoje, Inventorizacija: visas sandėlis, zona arba nuolatinė
Keli sandėliai ir sandėliavimo vietos hierarchijoje
Sandėlis, aptarnavimo automobilis ir karantinas yra skirtingos vietos. Kiekvienas sandėlis suskirstomas į vietas su funkcija, pavyzdžiui, laikymo, surinkimo, buferio, priėmimo ar išsiuntimo, o kiekvienas srautas nurodo, kuriai vietai jis taikomas.
Matote, kur prekė užregistruota, ir galite sekti perkėlimus tarp vietų.
Susiję su: Atsargų likutis pagal prekę ir vietą, su užsakymo tašku, Inventorizacija: visas sandėlis, zona arba nuolatinė, Surinkimas su nuskaitymu, pakavimu ir išsiuntimu
Surinkimas su nuskaitymu, pakavimu ir išsiuntimu
Sandėlio eilė rodo, ką reikia surinkti. Eilutės nuskaitomos pagal užsakymą, supakuojamos ir išsiunčiamos kaip viena siunta, kai viskas surinkta.
Surinkimas sutikrinamas su užsakymo eilutėmis, prieš siuntai paliekant sandėlį.
Inventorizacija: visas sandėlis, zona arba nuolatinė
Suskaičiuokite visą sandėlį ar pasirinktas vietas. Neatitikimą, viršijantį įmonės ribą, patvirtina asmuo su specialia teise, o kiekvienas skaičiavimas išsaugomas su informacija, kas ir kada jį atliko.
Likutis sutikrinamas veiklai tinkamu tempu.
Susiję su: Keli sandėliai ir sandėliavimo vietos hierarchijoje
Grąžinimai, nurašymas ir taisymai
Kliento grąžinimai, grąžinimai tiekėjui ir nurašymas registruojami, įvertinami ir atliekami atskirais žingsniais. Atsargos pasikeičia, kai žingsnis atliekamas, o atliktą žingsnį galima atšaukti atsekamu taisymu.
Grąžinimą stebite nuo registracijos iki sprendimo ir atlikto sandėlio veiksmo.
Susiję su: Kliento bylos su atsakingu asmeniu ir grįžtamuoju ryšiu
Serijos numeriai, partijos ir variantai
Matote, kuris vienetas, kuri partija ir kuris variantas iškeliavo kuriam klientui, nuo pirkimo per sandėlį iki pristatymo.
Atsekamumas išlieka net tada, kai tame pačiame sandėlyje dirba daug žmonių.
Atsargų vertė ir medžiagų savikaina pagal FIFO
Užsakyme sunaudotos medžiagos įvertinamos pirkimo kaina pagal principą „pirmas gautas, pirmas išduotas“. Atsargų vertė matoma nuolat, šalia buhalterinės apskaitos.
Marža remiasi pirkimo sąnaudomis, kurios slypi už išdavimo.
Krovinių užsakymas pas vežėją su etikete ir sekimu
Užsakykite pervežimą, atsispausdinkite etiketę ir sekite siuntą iš užsakymo, naudodami įmonės kliento numerį pas vežėją. Krovinių užsakymas atsidarys kiekvienam vežėjui atskirai, kai bus sudarytos sutartys ir prijungimas.
Pervežimas priklauso pristatymui.
Susiję su: Visas ar dalinis pristatymas, vėluojantis užsakymas ir sąskaita už kiekvieną pristatymą
EDI: užsakymai ir pranešimai apie išsiuntimą
Didesni prekybos tinklai ir pirkimo sistemos gali siųsti užsakymus ir gauti pranešimus apie išsiuntimą EDIFACT formatu (ORDERS, DESADV). Formatai jau yra, o ryšys nustatomas kartu su kiekvienu prekybos partneriu.
Stambus klientas gali užsakyti savo formatu.
Tiekėjų registras su kontaktiniais asmenimis ir pirkimų statistika
Tiekėjas įvedamas vieną kartą. Tiekėjo puslapyje matyti, ką įmonė pirko kiekvieną mėnesį, paskirstyta ir nepaskirstyta, su importu ir eksportu.
Kontaktiniai duomenys surinkti vienoje vietoje, o pirkimus galite stebėti laikui bėgant.
Susiję su: Prekių registras su kategorijomis, pakuotėmis ir GTIN
Tiekėjų sąskaitos: patvirtinimas, mokėjimas, kreditas ir ginčijimas
Tiekėjų sąskaitos rodomos pradedant pradelstomis. Įmonė gali pasirinkti patvirtinimą prieš mokėjimą, registruoti kreditą ir ginčijimą bei perrašyti eilutę klientui.
Matote, ką reikia peržiūrėti, apmokėti ir perrašyti klientui.
Susiję su: Pirkimo užsakymai, prekių priėmimas ir trijų šalių sutikrinimas
Pirkimo užsakymai, prekių priėmimas ir trijų šalių sutikrinimas
Užsakyta, gauta ir už ką išrašyta sąskaita sutikrinama kiekvienoje eilutėje. Neatitikimas rodomas informacijai, o sąskaitą galima tvarkyti įprastai.
Eilutė po eilutės lyginate, kas užsakyta, gauta ir už ką išrašyta sąskaita, ir galite sekti neatitikimus.
Susiję su: Atsargų likutis pagal prekę ir vietą, su užsakymo tašku
Kvitas dabar, paskirstymas vėliau
Kvitas nufotografuojamas, kai jį turite, automobilyje, parduotuvėje ar biure, ir paskirstomas, kai aiškus kontekstas. Pirkinys būsimiems užsakymams lieka nepaskirstytas ir laikomas atskirai nuo klientų sąskaitų.
Kvitas išsaugomas iš karto, o išlaidas galima paskirstyti vėliau.
Susiję su: Buvimas darbe, nebuvimas, atostogų likutis ir išlaidos savo lėšomis
Kvitų nuskaitymas, siūlantis duomenis
Nuotrauka nuskaitoma, o suma, PVM ir kategorija pasiūlomi peržiūrai. Planuojama funkcija vėlesniame plėtros etape.
Mažiau rašymo.
Susiję su: Kvitas dabar, paskirstymas vėliau
Subrangovo sąskaita tampa projekto išlaidomis
Kai subrangovas išrašo sąskaitą bendradarbiaudamas SAEFUR, suma perkeliama į projekto išlaidas, su įmonės antkainiu ir įspėjimu, jei trūksta F-skatt (Švedijos F mokesčio patvirtinimo).
Išlaidos patenka į užsakymą be naujos registracijos.
Sąskaita pagal darbą ir pristatymą, atsekama eilutė po eilutės
Sąskaita parengiama pagal sandorio dokumentus: atliktą ar patvirtintą darbą, užregistruotą pristatymą ar sutartį. Išrašyta sąskaita išsaugoma tokia, kokia buvo išsiųsta, ir taisoma kreditine sąskaita, visa arba pagal eilutę.
Kiekvieną sąskaitos eilutę galima atsekti iki ją pagrindžiančių dokumentų.
Susiję su: Pažymėjimas baigtu ir kliento patvirtinimas, du atskiri žingsniai, Mokėjimų planas: avansas, tarpinės sąskaitos, sulaikyta suma ir galutinė sąskaita
Švedijos sąskaitų taisyklių palaikymas
Numeracija, sąskaitos data, mokėjimo terminas, F-skatt, PVM pagal kliento tipą ir ROT lengvatos dokumentai. Privatūs asmenys mato kainas su PVM, o įmonės be PVM.
Sistema padeda su numeracija, datomis ir PVM pagal sandorio duomenis. ROT dokumentai yra pagalba, o teisė į lengvatą vertinama kiekviename sandoryje.
Atvirkštinis statybos PVM
Kai pardavėjas pasirenka atvirkštinį apmokestinimą, sąskaitoje rodomas teisės akto tekstas ir abiejų šalių PVM kodai.
Sąskaitoje pateikiami duomenys, kurių reikalauja atvirkštinis statybos PVM, kai sąlygos įvykdytos ir pasirinkimas padarytas.
Mokėjimai: visi, daliniai, taisymai ir einamasis likutis
Kiekvienoje sąskaitoje matyti, kas apmokėta ir kas liko. Klaidingai užregistruotas mokėjimas ištaisomas atsekamai.
Stebite užregistruotus mokėjimus ir likutį kiekvienoje sąskaitoje.
Swish QR kodas sąskaitoje ir kliento nuorodoje
Klientas nuskaito kodą ir atidaro Swish su įrašyta suma ir nuoroda.
Klientas gali sumokėti tiesiai telefonu.
Susiję su: Sąskaitos nuoroda: peržiūrėkite ir apmokėkite sąskaitą
Mokėjimas kortele tiesiai į įmonės sąskaitą
Klientas apmoka sąskaitą kortele per įmonės paskyrą mokėjimo paslaugoje. Ginčijamas mokėjimas pažymimas sąskaitoje, o grąžinimas matomas istorijoje. Mokėjimas kortele atsidarys vėlesniame etape, kai mokėjimo paslauga veiks realiai.
Pinigai patenka tiesiai į įmonės sąskaitą.
Susiję su: Sąskaitos nuoroda: peržiūrėkite ir apmokėkite sąskaitą
Laiku paruošti priminimai, patvirtinti žmogaus
Sistema paruošia priminimą pagal įmonės grafiką, kliento kalba ir ne daugiau kaip vieną per dieną. Priminimas išsiunčiamas, kai kas nors jį patvirtina, o sąskaita lieka nepakeista.
Peržiūrite paruoštą priminimą ir pasirenkate, kada jį išsiųsti.
Susiję su: Reikalavimas dėl vėlavimo kaip atskiras dokumentas su nuoroda
Įstatyminės palūkanos už pavėluotą mokėjimą ir kompensacija už vėlavimą
Įstatyminės palūkanos ir kompensacija yra pasirinktos iš anksto, o sutartos sąlygos taikomos ten, kur leidžia įstatymas. Sąlygos išsaugomos, kai sąskaita užrakinama.
Skaičiavimas remiasi iš anksto pasirinktomis taisyklėmis ir užregistruotomis sutarties sąlygomis.
Reikalavimas dėl vėlavimo kaip atskiras dokumentas su nuoroda
Reikalavimas gauna savo numerį, PDF ir nuorodą, kur klientas jį mato ir apmoka. Jis apskaitomas atskiroje serijoje be PVM.
Reikalavimas yra atskiras dokumentas su numeriu, suma ir pagrindžiančiais dokumentais, išsaugotas toks, koks buvo išrašytas.
Susiję su: Dokumentai skolų išieškojimui
Dokumentai skolų išieškojimui
Reikalavimas, sąskaita, priminimai ir kontaktai surenkami į paketą, kurį galima atsisiųsti ir perduoti jūsų pasirinktai skolų išieškojimo įmonei. Paketą galima atšaukti.
Bylos perdavimo dokumentai surinkti kartu, o skolų išieškojimo įmonę pasirenkate patys.
Sąskaita be projekto, iš kliento kortelės
Tas, kuris pristatė klientui, sukuria sąskaitą ir jos PDF tiesiai iš kliento kortelės ir pats pasirenka, ar išsaugoti ją kaip juodraštį, ar užrakinti.
Paslaugai ar pristatymui be projekto sąskaita išrašoma tiesiai iš kliento.
Sąskaitų sąrašas ir kelionių žurnalas CSV formatu
Sąskaitas ir kelionių žurnalą galima atsisiųsti kaip CSV failą.
Duomenis galima toliau naudoti savo analizėse.
Užsienio valiuta viso sandorio metu
Sandoris eurais gauna tinkamos dienos valiutos kursą pasiūlyme, užsakyme, sąskaitoje ir mokėjime, taip pat apskaitos dokumentuose.
Sumos ir valiutų kursai lydi sandorį iki pat apskaitos.
Kortelių terminalas vietoje
Suma siunčiama į prijungtą kortelių terminalą, o mokėjimo patvirtinimas grįžta į SAEFUR. Planuojama funkcija vėlesniame plėtros etape.
Mokėjimas priimamas vietoje ir užregistruojamas sąskaitoje.
E. sąskaitos per Peppol
Sąskaitos savivaldybėms, regionams ir didesnėms įmonėms siunčiamos kaip e. sąskaitos. Planuojama funkcija, kuri bus sukurta, kai jos prireiks viešojo sektoriaus klientams.
Viešasis sektorius gali tapti klientu su tuo pačiu sąskaitų srautu.
Finansų apžvalga su pinigų srautais, pelningumu ir šešiais signalais
Darbas be sąskaitos, trūkstama dokumentacija, pasikartojantys pirkimai, neigiama marža, nukrypstanti tiekėjo kaina ir nepaskirstyti pirkimai išryškinami automatiškai.
Matote, ką reikia finansiškai sekti, ir iš karto pereinate prie dokumentų.
Susiję su: Rezultatas pagal laikotarpį, klientą ir projektą, Projekto finansai ir marža, kol darbas vyksta
Rezultatas pagal laikotarpį, klientą ir projektą
Išrašytos sąskaitos, vykdymo ir pristatymo sąnaudos bei maržinis pelnas pagal mėnesį, be PVM. Tai operatyvus rezultatų vaizdas, atskirtas nuo metinės finansinės atskaitomybės.
Mėnesio rezultatą stebite, kol mėnuo dar vyksta.
SIE4 eksportas pagal laikotarpį su sąrašu, ko trūksta
Apskaitos įmonė gauna SIE4 failą (Švedijos apskaitos duomenų standartas) su laikotarpio klientų sąskaitomis, tiekėjų sąskaitomis, mokėjimais ir kvitais. Vėliau gauti dokumentai patenka į kitą laikotarpį, o kvitai gauna savo seriją. Prieš perdavimą parodoma, ko trūksta ar kas neužbaigta.
Perduodate laikotarpio dokumentus ir iš anksto matote, ką reikia papildyti.
Susiję su: Prieiga tik skaitymui apskaitos įmonei, be licencijos
Prieiga tik skaitymui apskaitos įmonei, be licencijos
Apskaitos įmonė pati atsisiunčia kiekvieną perduotą failą ir 90 dienų mato, ko trūko, bei atsargų sąrašą. Prieigą galima atšaukti, o apskaitos įmonei nereikia paskyros jūsų įmonėje.
Apskaitos įmonė gauna ribotą prieigą tik skaitymui su reikiamais dokumentais.
Tiekėjų skolų apskaita ir klientų registras eksportui
Tiekėjų sąskaitas ir klientų registrą galima atsisiųsti kaip failą, apskaitos įmonei ar savo analizei.
Jūsų duomenis galima perduoti apskaitos įmonei arba naudoti savo analizėse.
Mėnesio darbo užmokesčio duomenys darbo užmokesčio partneriui
Laikas, nebuvimas, likučiai, išlaidos savo lėšomis, kelionės ir grafikas pagal darbuotoją kartą per mėnesį perduodami darbo užmokesčio partneriui, užšifruoti. Vėlesnis pakeitimas siunčiamas kaip taisymas.
Darbo užmokesčio skaičiavimas prasideda turint surinktus mėnesio užregistruotus duomenis.
Susiję su: Buvimas darbe, nebuvimas, atostogų likutis ir išlaidos savo lėšomis, Darbo užmokesčio duomenys darbo užmokesčio sistemos formatu
Darbo užmokesčio duomenys darbo užmokesčio sistemos formatu
Duomenys pateikiami PAXml formatu, kuris yra standartinis importo formatas tokiose darbo užmokesčio sistemose kaip Fortnox Lön, Kontek ir Crona.
Darbo užmokesčio partneris gali įkelti duomenis tiesiai į darbo užmokesčio sistemą.
Susiję su: Mėnesio darbo užmokesčio duomenys darbo užmokesčio partneriui
Banko prijungimas: operacijos, susiejimas ir likutis
Banko operacijos gaunamos ir susiejamos su sąskaitomis, o likutis rodo likvidumą. Prijungimas atsidarys, kai bus sudaryta sutartis su banku.
Sutikrinimas ir likvidumo vaizdas remiasi paties banko duomenimis.
Susiję su: Mokėjimai: visi, daliniai, taisymai ir einamasis likutis
Tiesioginis ryšys su apskaitos ar darbo užmokesčio sistemomis
Apskaitos dokumentai ir duomenys perkeliami tiesiai į partnerio sistemą. Planuojama funkcija, o šiandien dokumentai pateikiami kaip SIE4 ir PAXml failai.
Vienu žingsniu mažiau apskaitos įmonei ir darbo užmokesčio partneriui.
Susiję su: SIE4 eksportas pagal laikotarpį su sąrašu, ko trūksta
Sekimo nuoroda: klientas stebi projektą, patvirtina arba prieštarauja
Per nuorodą klientas mato etapus, bendrinamas nuotraukas, sutartas eilutes su PVM, laiką pagal dieną ir sąskaitas. Klientas gali patvirtinti, prieštarauti ir jums parašyti, o vėliau susikurti savo paskyrą.
Klientas stebi darbą ir atsako per nuorodą, be paskyros.
Susiję su: Pažymėjimas baigtu ir kliento patvirtinimas, du atskiri žingsniai, Nuotraukos prieš, per ir po
Sąskaitos nuoroda: peržiūrėkite ir apmokėkite sąskaitą
Nuoroda rodo sąskaitą, jos būseną ir įmonės siūlomus mokėjimo būdus kliento kalba.
Klientas sąskaitą, mokėjimo būseną ir mokėjimo būdus randa vienoje vietoje.
Susiję su: Swish QR kodas sąskaitoje ir kliento nuorodoje, Mokėjimas kortele tiesiai į įmonės sąskaitą
Nuolatinė kliento nuoroda: užsakymai, sutartys, sąskaitos ir žinutės
Bendras įėjimas, kuriame klientas mato savo dokumentus ir gali jums parašyti. Atsakymai ir patvirtinimai atliekami per kiekvieno dokumento nuorodą.
Klientas turi nuolatinį įėjimą į visus savo dokumentus.
Klientas patvirtina, kad prekės atkeliavo
Klientas gavimą patvirtina atskirai nuo pardavėjo užregistruoto pristatymo, o sąskaita remiasi pristatymu.
Aišku ir tai, ką pristatėte, ir tai, ką patvirtino klientas.
Susiję su: Visas ar dalinis pristatymas, vėluojantis užsakymas ir sąskaita už kiekvieną pristatymą
Užsakovai su savo paskyra: bendrija, administratorius ar įmonė
Organizacija užsako projektus, tvirtina kaip kita šalis ir mato savo finansus visuose projektuose, taip pat užsienio valiuta. Užsakovas mato kliento kainas, o vykdytojo išlaidos lieka pas vykdytoją.
Užsakovas savo projektus ir finansus stebi vienoje vietoje.
Susiję su: Užsakovo organizacija su keliais asmenimis ir vaidmenimis
Dokumentai ir pranešimai siunčiami el. paštu su nuoroda
Pasiūlymai, sąskaitos, priminimai, reikalavimai, kliento nuorodos, sekimo nuorodos, pranešimai apie pristatymą ir kvietimai siunčiami el. laišku su nuoroda, gavėjo kalba, kai ji palaikoma.
Dokumentai pasiekia klientą su nuoroda tiesiai iš SAEFUR.
Susiję su: Sąsaja jūsų kalba, dokumentai kliento kalba
Užsakymai tarp įmonių, naudojančių SAEFUR
Subrangovas automatiškai gauna užsakymą, veiklą ir sutartį savo veikloje. Pardavėjas aiškiai pasirenka, kaip tvarkyti PVM.
Abi įmonės dirba savo SAEFUR dalyje, su vienu susietu užsakymu.
Susiję su: Priskirkite darbą darbuotojams, pakviestiesiems ar partneriams, Atvirkštinis statybos PVM
Sąlygos keliais lygmenimis, išsaugomos priimant
Koks matomumas bendrinamas aukštyn ir žemyn ir ar galima samdyti daugiau subrangovų, susitariama priimant užsakymą. Priimtos sąlygos galioja tokios, kokios buvo patvirtintos.
Visi lygmenys mato, kokios sąlygos galioja ir koks matomumas bendrinamas.
Patvirtinkite subrangovo darbą ir dalykitės nuotraukomis
Samdanti įmonė peržiūri ribotą bendrinamų dokumentų rinkinį ir patvirtina atliktą darbą iš savo SAEFUR dalies. Nuotraukomis galima po vieną pasidalyti toliau su savo klientu.
Patvirtinimas vyksta per įmonių ribą, su dokumentacija.
Susiję su: Pažymėjimas baigtu ir kliento patvirtinimas, du atskiri žingsniai, Pakeitimai ir papildomi darbai (ÄTA) su kaina ir sprendimu
Partnerio sąskaita tampa jūsų tiekėjo sąskaita
Subrangovo sąskaita bendradarbiaujant pas jus ateina kaip tiekėjo sąskaita, o pirkėjas visada yra įmonė.
Sąskaita užregistruojama vieną kartą ir yra abiejose įmonėse.
Susiję su: Tiekėjų sąskaitos: patvirtinimas, mokėjimas, kreditas ir ginčijimas, Subrangovo sąskaita tampa projekto išlaidomis
Sutarties laikotarpis, uždirbta vertė ir mokėjimų planas tarp įmonių
Kiek laiko galioja užsakymas ir kas jau atlikta, matoma abiejose įmonėse, o tarp jų gali galioti mokėjimų planas.
Abi stebi užsakymo trukmę, uždirbtą vertę ir mokėjimų planą.
Daugiau darbo tam pačiam partneriui
Samdanti įmonė prideda veiklų prie jau priimto užsakymo.
Vykdomą užsakymą galima papildyti naujomis veiklomis.
Kas gali samdyti ir kas gali vykdyti
Teisė samdyti kitas įmones ir vykdyti užsakymus kitiems suteikiama kiekvienam asmeniui.
Atsakomybę už pirkimus ir užsakymus galima perduoti su aiškiais įgaliojimais.
Pakvieskite įmonę, kuri dar nenaudoja SAEFUR
Įmonė, nenaudojanti SAEFUR, pakviečiama el. paštu. Kaina ir veiklos parodomos, kai įmonė patvirtinta ir asmuo turi teisę jai atstovauti. Kvietimai atsidarys, kai veiks patikra per Bolagsverket (Švedijos įmonių registrą).
Užsakymo sąlygos parodomos tam, kas turi teisę atstovauti įmonei.
Susiję su: Įmonės patikra per Bolagsverket
Darbo santykiai su apsaugotais asmens duomenimis
Kiekvienas darbuotojas yra atskiras įrašas, su prisijungimu arba be jo. Asmens kodas rodomas užmaskuotas, o visas tik tam, kas turi specialią teisę, registruojant peržiūrą.
Asmens duomenys rodomi tik turint aiškią teisę.
Susiję su: Darbo sąlygos su datomis ir apsaugota asmens byla
Buvimas darbe, nebuvimas, atostogų likutis ir išlaidos savo lėšomis
Darbuotojas pats registruoja savo paskyros puslapyje. Vadovas mato, kad kažkas nedirba, o priežastis rodoma tam, kas turi teisę.
Darbo užmokesčio duomenys renkami per mėnesį, o atsakingas už personalą gauna reikiamus duomenis.
Susiję su: Mėnesio darbo užmokesčio duomenys darbo užmokesčio partneriui, Laikas, kelionės ir medžiagos prie veiklos
Pagrindinis grafikas, darbuotojų paskirstymas ir laiko registravimo kalendorius
Suplanuotas ir užregistruotas laikas rodomas pagal savaitę ir mėnesį. Darbuotojas savo pamainas patvirtina savo kalendoriuje ir gauna priminimą, kai trūksta dienos.
Darbuotojų paskirstymą planuojate ir stebite toje pačioje vietoje.
Prašymai dėl atostogų su sprendimais
Darbuotojas pateikia prašymą programėlėje, o sprendžiantis asmuo jį patenkina arba atmeta. Patenkintas prašymas tame pačiame žingsnyje užregistruojamas kaip nebuvimas.
Patvirtintos atostogos iš karto perkeliamos į nebuvimą.
Susiję su: Buvimas darbe, nebuvimas, atostogų likutis ir išlaidos savo lėšomis
Organizacinė schema su padaliniais ir vadovais
Kas kam atsiskaito, nubraižoma vieną kartą. Visi įmonės darbuotojai mato organizacinę schemą, o tas, kuris turi teisę, ją keičia vilkdamas ir numesdamas.
Nauji darbuotojai mato, kuriam padaliniui priklauso ir kam atsiskaito. Pavaldumo linija ir įgaliojimai tvarkomi atskirai.
Darbo sąlygos su datomis ir apsaugota asmens byla
Sąlygos turi galiojimo datas ir istoriją. Darbdavio dokumentai apie darbuotoją saugomi užšifruoti ir skaitomi turint aiškią teisę.
Galiojančias sąlygas ir dokumentus randa tie, kurie turi teisę.
Susiję su: Darbo sutartys nuo šablono iki užregistruoto originalo
Darbo sutartys nuo šablono iki užregistruoto originalo
Darbo sutartis ar jos pakeitimas parengiamas pagal šabloną su sistemos duomenimis, atspausdinamas arba išsaugomas PDF ar Word formatu, o pasirašytas originalas užregistruojamas prie asmens.
Sutartis remiasi užregistruotais duomenimis, peržiūrima prieš pasirašant ir tada saugoma prie asmens.
Darbo kontaktai ir tiesioginis pokalbis tarp kolegų
Su kolega galima susisiekti darbo telefonu, darbo el. paštu ar pokalbiu, taip pat už projektų ribų. Privatūs kontaktai laikomi atskirai nuo darbo kontaktų.
Užregistruoti kolegų darbo kontaktai yra toje pačioje vietoje kaip ir pokalbis.
Susiję su: Pokalbiai ten, kur vyksta darbas
Teisės ir sritys pagal darbuotoją
Teisės suteikiamos atskirai, o tas, kuris suteikia teisę, gali suteikti tik tas, kurias turi pats. Tokios sritys kaip klientų registras, tiekėjai, pardavimai ir bendradarbiavimas įjungiamos kiekvienam kolegai, o kiekvienas gali paslėpti savo meniu eilutes.
Kiekvienas darbuotojas gauna reikiamą matomumą ir įgaliojimus, su aiškiomis ribomis, ką galima deleguoti.
Susiję su: Keturi projekto vaidmenys ir deleguotos teisės, Meniu rodo jūsų naudojamas sritis
Importuokite visą komandą
Esama komanda užregistruojama vienu importu, su vaidmeniu ir darbo kryptimi kiekvienoje eilutėje bei galimybe atšaukti.
Komandos duomenys patenka vienu žingsniu.
Dviejų asmenų kontrolė jautriems sprendimams
Įmonė gali pasirinkti, kad darbo santykių nutraukimui, teisių pakeitimui ar nario pašalinimui reikėtų antro įgalioto asmens patvirtinimo, net kai sprendimą priima pats steigėjas.
Jautrius sprendimus peržiūri du asmenys, kai įmonė tai pasirenka.
Prieiga nutraukiama, kai kas nors palieka įmonę
Pašalinus narystę, uždaroma prieiga prie įmonės projektų, klientų ir duomenų. Asmuo išsaugo savo paskyrą.
Prieiga prie įmonės nutraukiama vienu žingsniu, kai pašalinama narystė.
Komandiruotės su dienpinigiais pagal tinkamos šalies taisykles
Kelionė užregistruojama užsakyme, o dienpinigiai apskaičiuojami pagal šalies, į kurią vykstama, taisykles. Planuojama funkcija, o keliones ir kilometrus užsakyme galima registruoti jau šiandien.
Kelionės išlaidų ataskaita atitinka atitinkamos šalies taisykles.
Susiję su: Laikas, kelionės ir medžiagos prie veiklos
Pavaduotojas ir steigėjo atsakomybės perdavimas
Įmonė gali perduoti steigėjo atsakomybę pavaduotojui, išsaugant teises. Planuojama funkcija, o šiandien šį perdavimą padeda atlikti SAEFUR pagalbos tarnyba.
Atsakomybę galima perduoti, kai steigėjo nėra.
Susiję su: Dviejų asmenų kontrolė jautriems sprendimams
Prisijungimas el. paštu, BankID ar prieigos raktu (passkey)
Visi prisijungia toje pačioje vietoje. Kasdien pakanka prieigos rakto, pavyzdžiui, Face ID ar Touch ID, o BankID naudojamas, kai reikia patvirtinti tapatybę. Slaptažodį kiekvienas atkuria pats.
Prisijungiate paprastai ir greitai grįžtate su prieigos raktu.
Prisijungimas su Google
Prisijungimas su Google paskyra, susieta su ta pačia asmens paskyra. Planuojamas prisijungimo būdas, kuris atsidarys, kai bus paruoštas prijungimas naudojimui.
Dar vienas prisijungimo būdas tiems, kurie naudoja Google.
Susiję su: Prisijungimas el. paštu, BankID ar prieigos raktu (passkey)
Įmonės sukūrimas su šalimi ir teisiniu pagrindu
Įmonė sukuriama vieną kartą su šalimi, PVM ir duomenimis, kurių reikia sąskaitoms. Klaidingai pasirinktą šalį ištaiso asmuo, turintis teisę pasirašyti įmonės vardu.
Įmonė turi savo pagrindinius duomenis nuo pirmos sąskaitos.
Susiję su: Įmonės patikra per Bolagsverket
Įmonės patikra per Bolagsverket
Administratorius, patvirtinęs tapatybę per BankID, įveda įmonės kodą, o įmonė ir jo teisė jai atstovauti patvirtinamos iš registro. Patikra atsidarys, kai prijungimas prie Bolagsverket bus paruoštas naudojimui.
Įmonės profilis rodo duomenis iš registro.
Perjunkite įmones toje pačioje paskyroje
Tas, kuris valdo kelias įmones ar jose dirba, perjungia jas meniu.
Viena paskyra visoms įmonėms, prie kurių turite prieigą, o kiekviena įmonė turi savo duomenis.
Sąsaja jūsų kalba, dokumentai kliento kalba
Kiekvienas asmuo dirba savo kalba. Pasiūlymai, sutartys ir sąskaitos siunčiamos kliento kalba, pagal dokumentų taisykles, galiojančias įmonės rinkoje.
Darbuotojai ir klientai susiduria su SAEFUR savo kalba.
Susiję su: Dokumentai ir pranešimai siunčiami el. paštu su nuoroda
Žinučių vertimas
Žinutė rašoma siuntėjo kalba, o skaitoma gavėjo kalba. Vertimas bus įjungtas vėlesniame etape.
Skirtingomis kalbomis kalbantys kolegos gali aptarti tą patį užsakymą.
Susiję su: Pokalbiai ten, kur vyksta darbas
Pranešimai užrakinimo ekrane
Pranešimai telefone net ir uždarius programėlę. Planuojama funkcija vėlesniame plėtros etape. Šiandien pranešimai rodomi programėlėje.
Pranešimas pasiekia jus ten, kur esate, kai įrenginys tai palaiko.
Susiję su: Pranešimai programėlėje ir eskalavimas
Pagalbos centras su paieška ir pradžios vadovais
Pagalba yra pačiame produkte. Ji apima dažniausius srautus ir meniu, turi pradžios vadovus pagal įmonės tipą ir paiešką, kuri nuveda į tinkamą puslapį.
Vadovus ir atsakymus randate produkte, o pagalbos tarnyba padeda, kai reikia daugiau.
Susiję su: SAEFUR Mini, pagalbos veikėjas
SAEFUR Mini, pagalbos veikėjas
Mažas veikėjas, kuris pasisveikina, reaguoja ir atidaro pagalbą. Kiekvienas pasirenka, kiek veikėjas bus matomas, ir jį galima išjungti.
Pasirenkama nuoroda į pagalbą ir lengvesnis palydovas sąsajoje.
Įdiegiama programėlė pradžios ekrane
SAEFUR galima įdėti į telefono pradžios ekraną, ir jis aiškiai parodo, kai nėra ryšio. Planuojamas darbas visiškai be ryšio.
Telefonas tampa darbo įrankiu, o SAEFUR visada po ranka.
Meniu rodo jūsų naudojamas sritis
Meniu eilutė parodoma, kai asmuo turi teisę į sritį, o įmonė pradėjo ją naudoti. Kokios sritys rodomos ir ką asmuo gali daryti, valdoma atskirai.
Pradedate nuo jums reikalingų sričių, o meniu auga kartu su veikla.
Susiję su: Teisės ir sritys pagal darbuotoją
Pagalbos tarnyba su ribota prieiga ir žurnalu
Pagalbos tarnyba mato tai, ko reikia norint padėti. Kiekvienas veiksmas registruojamas su būsena prieš ir po, o įmonė mato, kada pagalbos tarnyba veikė.
Pagalba yra ribota ir atsekama.
Atsarginės kopijos ir viešų nuorodų apsauga
Pakartotiniai bandymai atspėti kliento nuorodas lėtinami, o veiklą galima atkurti iš atsarginės kopijos.
Kliento nuorodos apsaugotos, o duomenims daromos atsarginės kopijos.
Vokietija, Jungtinė Karalystė, Prancūzija ir Ispanija
PVM ir sąskaitų reikalavimų palaikymas Vokietijoje, Jungtinėje Karalystėje, Prancūzijoje ir Ispanijoje yra paruoštas ir bus atveriamas šalis po šalies po teisinės peržiūros. Paleidimo metu SAEFUR atviras Švedijos įmonėms.
Kiekviena rinka gauna savo taisykles, o kalba ir valiuta pasirenkamos atskirai.
Išlaidų prognozė ir projektų palyginimas
Projektai lyginami tarpusavyje, o prognozė sudaroma pagal išlaidų istoriją. Aiškūs paaiškinimai, kodėl projektas nukrypsta, bus įjungti vėlesniame etape.
Skaičiai įgauna kontekstą ir kryptį į priekį.
SAEFUR bus paleistas šį rudenį.
Užregistruokite savo įmonę Early Bird, ir mes jums pranešime, kai tik galėsite pradėti naudoti SAEFUR. Kaip Early Bird dalyviai gaunate 20 % nuolaidą licencijoms pirmus šešis mėnesius po bandomojo laikotarpio.