Pieprasījums pienāk pa tālruni, no mājaslapas vai no pastāvīga klienta. Jūs nosakāt cenu kā piedāvājumu ar saiti vai reģistrējat pa tālruni panāktu vienošanos, un klienta atbilde tiek saglabāta pie darījuma. Periodiski līgumi un maksājumu plāni tiek izveidoti tajā pašā solī, un nākamais līdzīgais pasūtījums var balstīties uz iepriekšēju iestatījumu.
Ko jūs varat darīt SAEFUR.
Meklējiet kaut ko, ko darāt darbā, piemēram, nosūtīt piedāvājumu, reģistrēt laiku vai plānot atvaļinājumu, un skatiet, kā SAEFUR palīdz. Zem meklēšanas redzams, kā darbs ir saistīts, kad vadāt uzņēmumu viens, kad dalāt darbu vai kad sadarbojas vairākas nodaļas.
Izmēģiniet vārdu no sava darba
Es vadu uzņēmumu viens
Jūsu darba diena vienuviet.
Jūs saņemat pieprasījumu, nosakāt cenu, paveicat darbu, nosūtāt rēķinu un nododat periodu grāmatvedības birojam. SAEFUR ievēro to pašu secību: katra informācija tiek reģistrēta vienreiz, tur, kur tā rodas, un tiek nodota nākamajam solim. Tas attiecas gan uz amatnieka pasūtījumu, gan pakalpojumu, preču piegādi vai periodisku līgumu.
Kas: Jūs, klients, grāmatvedības birojs un uzņēmumi, kurus jūs piesaistāt.
No pieprasījuma līdz rēķinam
No čeka līdz perioda dokumentiem
Joma pa jomai
- Iegūt pasūtījumuKlienta piekrišana ir saglabāta pie darījuma.Piedāvājums ar saiti · Periodiski līgumi · Maksājumu plāns
- KlientiTas, ko apsolījāt pa tālruni, būs pieejams arī rīt.Klienta vēsture · Solījumi ar datumu · Klientu lietas
- Veikt darbuDarbs un dokumenti iet kopā.Šodien · Laiks un materiāli · Izmaiņas un papildinājumi
- Nozares prasības darbāPrasības ir iekļautas darbā tur, kur tās attiecas.Noteikumu paketes · Mērījumi un apstiprināšana · Apkopota dokumentācija
- Materiāli, iepirkumi un precesIepirkumi, noliktava un piegāde ir saistīti.Čeki · Piegādātāju rēķini · Noliktavas atlikums
- Saņemt samaksuIzrakstiet rēķinu un sekojiet apmaksai.Rēķins bez projekta · Swish · Atgādinājumi
- Klients seko un atbildKlients atbild, izmantojot saiti, bez konta.Izsekošanas saite · Klienta pastāvīgā saite · Pasūtītāja konts
- Finanses un dokumentiSekojiet finansēm un nododiet perioda dokumentus.Finanšu skats · Rezultāts pa mēnešiem · SIE4
- Piesaistīt citu uzņēmumuApakšuzņēmējs strādā savā SAEFUR.Pasūtījumi starp uzņēmumiem · Apstiprināt darbu · Sadarbības rēķins
- Tālrunī, jūsu valodāSāciet vienkārši un padziļinieties, kad nepieciešams.Pieteikšanās · Sākuma ekrāns · Palīdzības centrs
- Gatavs, kad jūs augatTā pati sistēma dienā, kad pieņemat darbinieku.Nodarbinātība · Tiesības · Algas dati
To dara jūsu partneris, izmantojot SAEFUR dokumentus
- Gada slēgums, virsgrāmata un deklarācija Grāmatvedības birojs. SAEFUR nodrošina SIE4 failu un piekļuvi tikai lasīšanai.
- Algu aprēķins, darba devēja deklarācija un nodokļi Algu partneris. SAEFUR nodrošina algas datus.
- Kases aparāts un pārdošana pie letes Tiek veikta atsevišķā kases sistēmā.
- Personalliggare (darbinieku reģistrs) būvlaukumā Būvpasūtītāja sistēma.
Iegūt pasūtījumu
Klienta piekrišana ir saglabāta pie darījuma.
Kas: Jūs un klients.
Ved tālāk uz Klienti · Veikt darbu · Klients seko un atbild
Klienti
Tas, ko apsolījāt pa tālruni, būs pieejams arī rīt.
Kas: Jūs un klients.
Ved tālāk uz Iegūt pasūtījumu · Saņemt samaksu · Klients seko un atbild
Klienta kartīte augšpusē rāda, kas gaida: piedāvājums, kas gaida atbildi, neapmaksāts rēķins, solījums ar datumu. Zvani un lietas tiek reģistrētas tur, kur tās notiek, un visa vēsture ir vienuviet, kad klients sazinās. Dienā, kad piesaistāt kolēģi, kolēģis var turpināt ar tiem pašiem dokumentiem.
Veikt darbu
Darbs un dokumenti iet kopā.
Kas: Jūs un klients, kurš apstiprina.
Ved tālāk uz Nozares prasības darbā · Materiāli, iepirkumi un preces · Saņemt samaksu
Šodien rāda, kas gaida. Laiks, brauciens, materiāli un fotoattēli tiek reģistrēti pasūtījumā tālrunī, kamēr esat uz vietas. Jūs atzīmējat darbu kā pabeigtu, un, kad klientam tas jāapstiprina, tas notiek, izmantojot saiti. Izmaiņas un papildinājumi saņem cenu un lēmumu, kad tie rodas.
Uz vietas
Iestatījumi un finanses
Nozares prasības darbā
Prasības ir iekļautas darbā tur, kur tās attiecas.
Kas: Jūs un klients.
Ved tālāk uz Veikt darbu · Klients seko un atbild
Ja strādājat santehnikas (VVS) vai elektrības jomā, uzņēmums var pieņemt noteikumu paketi Säker Vatten vai elektroinstalācijai. Prasības tiek piesaistītas darbiem, uz kuriem tās attiecas, mērījumi un apstiprinājums tiek reģistrēti uz vietas, un apkopoto dokumentāciju var nodot klientam PDF formātā. SAEFUR dokumentē, bet novērtējumu veicat jūs kā pilnvarota persona.
Materiāli, iepirkumi un preces
Iepirkumi, noliktava un piegāde ir saistīti.
Kas: Jūs, piegādātājs un klients, kurš saņem preci.
Ved tālāk uz Veikt darbu · Saņemt samaksu · Finanses un dokumenti
Čeku nofotografē, kad tas ir pie jums, un sadala vēlāk, un piegādātāja rēķinu salīdzina ar pasūtījumu. Ja pārdodat preces, artikuli, pasūtījumi, noliktavas atlikums un piegāde ir saistīti. Servisa automašīna var būt atsevišķa noliktavas vieta, tāpat kā krātuve vai plaukts veikalā.
Iepirkumi un čeki
Artikuli, noliktava un piegāde
Saņemt samaksu
Izrakstiet rēķinu un sekojiet apmaksai.
Kas: Jūs un klients.
Ved tālāk uz Finanses un dokumenti · Klienti · Klients seko un atbild
Rēķins balstās uz darījuma dokumentiem: paveikto darbu, piegādi vai periodu periodiskā līgumā. Sistēma palīdz ar numerāciju, PVN, ROT dokumentiem un nokavējuma procentiem, balstoties uz darījuma datiem. Klients maksā ar Swish, izmantojot rēķinu vai saiti, un atgādinājums ir sagatavots, līdz jūs to apstiprināt.
Rēķins
Apmaksa un uzraudzība
Klients seko un atbild
Klients atbild, izmantojot saiti, bez konta.
Kas: Klients.
Ved tālāk uz Iegūt pasūtījumu · Veikt darbu · Saņemt samaksu
Klients saņem saiti uz visu, kas attiecas uz viņa darījumu: piedāvājumu, darbu ar fotoattēliem, līgumu un rēķinu. Tur klients atbild, apstiprina un maksā vai raksta jums. Ja klients atjauno savu mājokli, viņš var sekot darbam soli pa solim, izmantojot saiti. Biedrībai, pārvaldniekam vai uzņēmumam var būt arī savs pasūtītāja konts. Jūsu izmaksas un piezīmes paliek pie jums.
Finanses un dokumenti
Sekojiet finansēm un nododiet perioda dokumentus.
Kas: Jūs un grāmatvedības birojs.
Ved tālāk uz Saņemt samaksu · Materiāli, iepirkumi un preces
Finanšu skats izceļ to, kam jāseko: paveikto darbu, par kuru vēl jāizraksta rēķins, čeku, kas gaida sadalīšanu, peļņas normu, kas ir samazinājusies. Mēneša rezultāts redzams, kamēr mēnesis vēl rit. Periods tiek nodots kā SIE4 fails grāmatvedības birojam, kas to saņem savā piekļuvē tikai lasīšanai.
Piesaistīt citu uzņēmumu
Apakšuzņēmējs strādā savā SAEFUR.
Kas: Jūs un piesaistītais uzņēmums.
Ved tālāk uz Veikt darbu · Materiāli, iepirkumi un preces
Ja pasūtījumam vajag elektriķi, jūs piešķirat darbu uzņēmumam, kas arī izmanto SAEFUR. Viņi saņem pasūtījumu un līgumu savā uzņēmumā, jūs apstiprināt pabeigto darbu, un viņu rēķins pienāk pie jums kā piegādātāja rēķins. Pasūtījums tiek reģistrēts vienreiz abiem uzņēmumiem.
Tālrunī, jūsu valodā
Sāciet vienkārši un padziļinieties, kad nepieciešams.
Kas: Jūs.
Ved tālāk uz Veikt darbu
Jūs piesakāties ar BankID, e-pastu vai piekļuves atslēgu ar Face ID vai Touch ID un varat pievienot SAEFUR tālruņa sākuma ekrānam. Jūs sākat ar jomām, kas jums vajadzīgas, un izvēlne rāda vairāk, kad uzņēmums tās sāk izmantot. Palīdzība ir iebūvēta produktā, ar sākuma ceļvežiem un palīdzības tēlu Mini.
Gatavs, kad jūs augat
Tā pati sistēma dienā, kad pieņemat darbinieku.
Kas: Jūs, darbinieks un algu partneris.
Ved tālāk uz Veikt darbu · Finanses un dokumenti
Pirmais darbinieks saņem kontu, pats reģistrē savu laiku un saņem tiesības, kuras jūs piešķirat. Jūs varat nodot atbildību par klientu vai pasūtījumu un vienlaikus pārredzēt kopainu. Algas dati katru mēnesi tiek nodoti algu partnerim, un izvēlne parāda personāla sadaļu, kad sākat to izmantot.
Darbinieks
Dalīta atbildība
Mēs dalām darbu
Dalīta atbildība. Kopīgi dokumenti.
Kāds pārdod un vada, kolēģi veic darbu, un kāds rūpējas par rēķiniem un finansēm, bieži vien līdztekus citiem pienākumiem. Daudzos uzņēmumos īpašnieks joprojām daudz dara pats. SAEFUR palīdz jums nodot darbu: kas tika apsolīts klientam, kurš apstiprināja darbu un par ko jāizraksta rēķins, ir apkopots tur, kur tas vajadzīgs nākamajam cilvēkam.
Kas: Tas, kurš pārdod un vada, tie, kas veic darbu, tas, kurš rūpējas par finansēm, klients un grāmatvedības birojs.
No piedāvājuma līdz apstiprinātam darbam
- Pārdevējs nosūta piedāvājumu kā saiti, un klienta atbilde tiek saglabāta pie darījuma.
- Darbu vadītājs piešķir pasūtījumu, un izpildītājs to redz savā sadaļā Šodien.
- Izpildītājs reģistrē laiku, materiālus un fotoattēlus uz vietas tālrunī.
- Izpildītājs atzīmē darbu kā pabeigtu, un klients apstiprina, izmantojot savu saiti.
No apstiprināta darba līdz rēķinam un algai
Joma pa jomai
- Pārdot un sagatavot piedāvājumusKolēģis, kurš pārņem darījumu, redz, kas ir apsolīts.Darījuma iespējas · Piedāvājums ar saiti · Klientam specifiskas cenas
- Klienti un klientu apkalpošanaTā pati atbilde neatkarīgi no tā, kurš atbild.Klienta stāvoklis · Kontaktu žurnāls · Piegādes paziņojums
- Plānot un sadalīt darbuRedziet, sadaliet un mainiet, kurš ko dara.Piešķiršana · Laika grafiks · ÄTA
- Darbā uz vietasReģistrējiet uz vietas, tālrunī.Laiks un brauciens · Fotoattēli · Šķēršļi
- Nozares prasības un dokumentācijaPrasības ir iekļautas darbā tur, kur tās attiecas.Noteikumu paketes · Kvalifikācijas · Apkopota dokumentācija
- Materiāli, iepirkumi un noliktavaSekojiet iepirkumam no pasūtījuma līdz izlietojumam.Iepirkuma pasūtījums · Noliktavas atlikums · Komplektēšana un piegāde
- Rēķini un finansesDokumenti palīdz tam, kurš pārņem rēķinu izrakstīšanu.Rēķinu izrakstīšana · Maksājumi · SIE4
- DarbiniekiVairāk darbinieku. Tā pati kārtība.Nodarbinātība · Prombūtne · Algas dati
- Klients piedalāsKlients seko un atbild, izmantojot saites.Izsekošanas saite · Klienta pastāvīgā saite · Saņemšanas apstiprinājums
- Apakšuzņēmēji un sadarbībaDivi uzņēmumi, viens pasūtījums.Pasūtījumi starp uzņēmumiem · Apstiprināt darbu · Tiesības piesaistīt
- Pieteikšanās, valoda un palīdzībaSāciet vienkārši un padziļinieties, kad nepieciešams.Pieteikšanās · Valoda · Palīdzības centrs
To dara jūsu partneris, izmantojot SAEFUR dokumentus
- Gada slēgums, virsgrāmata un deklarācija Grāmatvedības birojs. SAEFUR nodrošina SIE4 failu un piekļuvi tikai lasīšanai.
- Algu aprēķins, darba devēja deklarācija un nodokļi Algu partneris. SAEFUR nodrošina algas datus.
- Kases aparāts un pārdošana pie letes Tiek veikta atsevišķā kases sistēmā.
- Personalliggare (darbinieku reģistrs) būvlaukumā Būvpasūtītāja sistēma.
Pārdot un sagatavot piedāvājumus
Kolēģis, kurš pārņem darījumu, redz, kas ir apsolīts.
Kas: Tas, kurš pārdod, un klients.
Ved tālāk uz Klienti un klientu apkalpošana · Plānot un sadalīt darbu · Rēķini un finanses
Pieprasījumi tiek apkopoti kā darījuma iespējas ar atbildīgo un nākamo soli, lai kolēģis varētu pārņemt darījumu ar tiem pašiem dokumentiem. Piedāvājums tiek nosūtīts kā saite, klients atbild bez konta, un pieņemtais piedāvājums kļūst par līgumu, uz kura balstās darbs un rēķins. Klientam specifiskas cenas, periodiski līgumi un maksājumu plāni pieder pie tā paša darījuma.
Jauni darījumi
Piedāvājums un līgums
Klienti un klientu apkalpošana
Tā pati atbilde neatkarīgi no tā, kurš atbild.
Kas: Tas, kurš atbild klientam, pārdevējs un īpašnieks.
Ved tālāk uz Pārdot un sagatavot piedāvājumus · Rēķini un finanses · Klients piedalās
Tas, kurš atbild uz zvanu, klienta kartītes augšpusē redz klienta stāvokli: piedāvājumu, kas gaida atbildi, pasūtījumu, kas tiek izpildīts, rēķinu, kas gaida. Zvani un solījumi tiek reģistrēti tur, kur tie notiek, lai kolēģis varētu turpināt tur, kur beidzās iepriekšējā saruna. Klienti, kas gaida ziņu par atlikto pasūtījumu, tiek izcelti, lai jūs varētu sazināties pirmie.
Plānot un sadalīt darbu
Redziet, sadaliet un mainiet, kurš ko dara.
Kas: Tas, kurš vada darbu, un īpašnieks.
Ved tālāk uz Darbā uz vietas · Nozares prasības un dokumentācija · Rēķini un finanses
Darbu vadītājs izveido projektu no veidnes, plāno secību un piešķir aktivitātes. Katrs redz savus pasūtījumus sadaļā Šodien, un plānu var mainīt, kad mainās diena. Izmaiņas un papildu darbi (ÄTA) saņem cenu un lēmumu, un tas, kuram ir tiesības, seko peļņas normai, kamēr darbs notiek.
Darbā uz vietas
Reģistrējiet uz vietas, tālrunī.
Kas: Tie, kas veic darbu.
Ved tālāk uz Plānot un sadalīt darbu · Nozares prasības un dokumentācija · Materiāli, iepirkumi un noliktava
Izpildītājs sāk braucienu, ieslēdz laika uzskaiti un pievieno materiālus pasūtījumam, kad tas notiek. Fotoattēli tiek uzņemti tajā pašā skatā, čeks tiek nofotografēts uzreiz, un šķērslis tiek reģistrēts ar iemeslu, lai darbu vadītājs par to uzzinātu. Pasūtījumā reģistrētais laiks kļūst par pamatu rēķinam, un klātbūtne un prombūtne nodarbinātībā tiek reģistrētas atsevišķi.
Nozares prasības un dokumentācija
Prasības ir iekļautas darbā tur, kur tās attiecas.
Kas: Tas, kurš veic darbu, tas, kurš vada, un klients.
Ved tālāk uz Darbā uz vietas · Plānot un sadalīt darbu · Klients piedalās
Ar noteikumu paketi Säker Vatten vai elektroinstalācijai prasības tiek piesaistītas darbiem, uz kuriem tās attiecas, un tas, kurš ir kvalificēts, tiek dokumentēts piešķiršanas brīdī. Mērījumi, apstiprinājums un novirzes tiek reģistrēti uz vietas un apkopoti PDF failā, ko klients var izlasīt. SAEFUR dokumentē, bet novērtējumu veic kvalificētā persona.
Materiāli, iepirkumi un noliktava
Sekojiet iepirkumam no pasūtījuma līdz izlietojumam.
Kas: Tas, kurš iepērk, tas, kurš pārvalda noliktavu, un pārdevējs.
Ved tālāk uz Darbā uz vietas · Rēķini un finanses · Klients piedalās
Iepircējs izveido iepirkuma pasūtījumu, pieņem preces un salīdzina piegādātāja rēķinu rindu pa rindai. Izmaksas var attiecināt uz projektu vai atstāt kā vispārēju iepirkumu. Ja pārdodat preces, artikuli, pasūtījumi, noliktavas vietas, komplektēšana un piegāde ir saistīti, un pārdevējs un noliktava redz to pašu atlikumu.
Iepirkumi
Artikuli, noliktava un piegāde
Rēķini un finanses
Dokumenti palīdz tam, kurš pārņem rēķinu izrakstīšanu.
Kas: Tas, kurš rūpējas par finansēm, īpašnieks un grāmatvedības birojs.
Ved tālāk uz Darbinieki · Materiāli, iepirkumi un noliktava · Klients piedalās
Tas, kurš rūpējas par finansēm, izraksta rēķinus par paveikto darbu, reģistrētajām piegādēm un periodiskajiem līgumiem, un dokumenti ir apkopoti pie darījuma. Maksājumi, atgādinājumi un prasījumi tiek uzraudzīti vienuviet. Finanšu skats rāda nākamo soli, un periods tiek nodots grāmatvedības birojam kā SIE4 fails, kurā iepriekš atzīmēts, kas jāpapildina.
Izrakstīt rēķinu
Apmaksa un uzraudzība
Finanses un grāmatvedības birojs
Darbinieki
Vairāk darbinieku. Tā pati kārtība.
Kas: Tas, kurš atbild par personālu, darbinieki un algu partneris.
Ved tālāk uz Rēķini un finanses · Plānot un sadalīt darbu
Tas, kurš atbild par personālu, pie personas reģistrē nodarbinātību, nosacījumus un dokumentus, kas aizsargāti ar skaidri noteiktām tiesībām. Katrs savā lapā reģistrē klātbūtni, prombūtni un izdevumus, un mēneša algas dati tiek nodoti algu partnerim. Kad kāds aiziet no uzņēmuma, piekļuve uzņēmuma informācijai tiek pārtraukta vienā solī.
Klients piedalās
Klients seko un atbild, izmantojot saites.
Kas: Klients.
Ved tālāk uz Pārdot un sagatavot piedāvājumus · Darbā uz vietas · Rēķini un finanses
Klients saņem saites uz visu, kas attiecas uz viņa darījumu, un katrai saitei ir savs uzdevums: piedāvājuma saite atbildei, izsekošanas saite darbam un rēķina saite apmaksai. Klienta pastāvīgā saite apkopo pasūtījumus, līgumus un rēķinus. Iekšējās izmaksas, piezīmes un peļņas normas paliek pie jums.
Apakšuzņēmēji un sadarbība
Divi uzņēmumi, viens pasūtījums.
Kas: Tas, kurš vada, tas, kurš rūpējas par finansēm, un piesaistītais uzņēmums.
Ved tālāk uz Plānot un sadalīt darbu · Rēķini un finanses
Apakšuzņēmējs, kas arī izmanto SAEFUR, saņem pasūtījumu un līgumu savā uzņēmumā, un pasūtījums tiek reģistrēts vienreiz abiem. Jūs apstiprināt pabeigto darbu pāri uzņēmumu robežām, un viņu rēķins pienāk kā jūsu piegādātāja rēķins ar izmaksām pareizajā projektā. Jūs katrai personai nosakāt, kurš drīkst piesaistīt citus uzņēmumus.
Pieteikšanās, valoda un palīdzība
Sāciet vienkārši un padziļinieties, kad nepieciešams.
Kas: Visi komandā.
Ved tālāk uz Darbā uz vietas · Darbinieki
Visi piesakās vienā vietā ar BankID, e-pastu vai piekļuves atslēgu un var pievienot SAEFUR tālruņa sākuma ekrānam. Katrs strādā savā valodā, un izvēlne rāda jomas, kuras izmantojat. Palīdzība ir iebūvēta produktā, ar sākuma ceļvežiem un palīdzības tēlu Mini. Paziņojumi bloķēšanas ekrānā un ziņojumu tulkošana tiks ieviesti vēlākā posmā.
Mums ir vairākas nodaļas
Katrai nodaļai sava daļa. Tie paši dati.
Pārdošanai, klientu apkalpošanai, projektiem, noliktavai, iepirkumiem, finansēm un personālam katram ir savs atbildīgais, bieži ar saviem vadītājiem un struktūrvienībām. Katra nodaļa saņem tādu pārredzamību un pilnvaras, kādas prasa tās atbildība, un vadība var pārredzēt kopainu. Tas pats pasūtījums, tas pats projekts un tas pats klients iet cauri nodaļām, tāpēc dokumenti tiek nodoti no vienas nodaļas nākamajai.
Kas: Katra nodaļa, vadība, klients, jūsu partneri un grāmatvedības birojs.
No pasūtījuma līdz piegādei un rēķinam, caur trim nodaļām
- Pārdošana reģistrē pasūtījumu tā, kā par to vienojās, ar savu numuru.
- Noliktava redz pasūtījumu komplektēšanas rindā, skenē rindas un nosūta sūtījumu.
- Klientu apkalpošana un noliktava redz tās pašas rindas: pasūtīts, piegādāts, izrakstīts rēķinā un atlikušais.
- Finanses izraksta rēķinu par katru piegādi no tā, kas reģistrēts.
No nodarbinātības līdz algas datiem
Joma pa jomai
- PārdošanaSekojiet darījumam no pirmā kontakta līdz vienošanās brīdim.Prognoze · Piedāvājums ar saiti · Periodiski līgumi
- Klientu apkalpošanaTā pati atbilde neatkarīgi no tā, kurš atbild.Klienta stāvoklis · Klientu lietas · Piegādes paziņojums
- Projekti un pasūtījumiSekojiet atbildībai, kvalitātei un rentabilitātei, kamēr darbs notiek.Projektu veidnes · Apstiprināšana divos soļos · Projekta finanses
- Kvalitāte un nozares prasībasDokumentācija, kas palīdz tam, kurš veic novērtējumu.Noteikumu paketes · Novirzes · Apkopota dokumentācija
- Noliktava un loģistikaNoliktava un klientam dotais solījums balstās uz to pašu atlikumu.Noliktavas vietas · Komplektēšana ar skenēšanu · Sērijas numuri
- IepirkumiSalīdziniet pasūtīto, saņemto un rēķinā izrakstīto.Iepirkuma pasūtījums · Salīdzināšana · Apstiprināšana
- FinansesLēmumi mēneša laikā. Izsekojami dokumenti.Finanšu skats · Atgādinājumi · SIE4
- PersonālsVienots darba veids tam, kurš atbild par personālu.Nodarbinātība · Atvaļinājuma pieteikumi · Organizācijas shēma
- Vadība un tiesībasSadaliet atbildību un pārredziet kopainu.Tiesības · Četru acu princips · Vairāki uzņēmumi
- Klients un pasūtītājsPrivātpersona, biedrība vai uzņēmums seko savam darījumam.Izsekošanas saite · Pasūtītāja konts · Rēķina saite
- Apakšuzņēmēji un partneriDivi uzņēmumi, viens pasūtījums.Pasūtījumi starp uzņēmumiem · Nosacījumi vairākos līmeņos · Sadarbības rēķins
- Valoda, pieteikšanās un palīdzībaKatrs darbinieks sāk vienkārši.Pieteikšanās · Valoda · Palīdzības centrs
To dara jūsu partneris, izmantojot SAEFUR dokumentus
- Gada slēgums, virsgrāmata un deklarācija Grāmatvedības birojs. SAEFUR nodrošina SIE4 failu un piekļuvi tikai lasīšanai.
- Algu aprēķins, darba devēja deklarācija un nodokļi Algu partneris. SAEFUR nodrošina algas datus.
- Kases aparāts un pārdošana pie letes Tiek veikta atsevišķā kases sistēmā.
- Personalliggare (darbinieku reģistrs) būvlaukumā Būvpasūtītāja sistēma.
Pārdošana
Sekojiet darījumam no pirmā kontakta līdz vienošanās brīdim.
Kas: Pārdevēji un pārdošanas vadītājs.
Ved tālāk uz Klientu apkalpošana · Projekti un pasūtījumi · Noliktava un loģistika
Pārdevēji seko saviem klientiem un darījuma iespējām ar nākamo soli, novērtēto vērtību un varbūtību, un vadība saņem prognozi uz priekšu. Piedāvājums tiek nosūtīts kā saite, un klients atbild bez konta. Līgums ar klientam specifiskām cenām tiek pārnests uz pasūtījumu un rēķinu, un periodiski līgumi un maksājumu plāni pieder pie tā paša darījuma.
Darījumi un potenciālie klienti
Piedāvājums, cena un līgums
Klientu apkalpošana
Tā pati atbilde neatkarīgi no tā, kurš atbild.
Kas: Klientu apkalpošana un visi, kas atbild klientam.
Ved tālāk uz Pārdošana · Noliktava un loģistika · Finanses
Klientu apkalpošana augšpusē redz klienta stāvokli: piedāvājums, kas gaida atbildi, piegāde ceļā, atlikts pasūtījums, neapmaksāts. Zvani, solījumi un lietas tiek reģistrēti ar atbildīgo un atbildes datumu. Klienti, kas gaida ziņu, tiek izcelti, un piegādes paziņojums balstās uz to pašu krājumu stāvokli, uz kuru pārdevējs balstījās, kad piegāde tika apsolīta.
Projekti un pasūtījumi
Sekojiet atbildībai, kvalitātei un rentabilitātei, kamēr darbs notiek.
Kas: Projektu vadītāji, darbu vadītāji un izpildītāji.
Ved tālāk uz Kvalitāte un nozares prasības · Iepirkumi · Finanses · Apakšuzņēmēji un partneri
Projekta vadītājs izveido projektu no veidnes, plāno secību un piešķir aktivitātes darbiniekiem vai apakšuzņēmējiem. Izpildītāji reģistrē laiku, materiālus un fotoattēlus uz vietas, darbu vadītājs pārbauda, un pasūtītājs apstiprina, ja pasūtījums to prasa. Izmaiņas un papildinājumi saņem cenu un lēmumu, un projekta finanses redz tas, kuram ir tiesības.
Iestatīšana un vadība
Uz vietas
Apstiprināšana un izmaiņas
Kvalitāte un nozares prasības
Dokumentācija, kas palīdz tam, kurš veic novērtējumu.
Kas: Kvalitātes atbildīgais, projektu vadītāji un izpildītāji.
Ved tālāk uz Projekti un pasūtījumi · Personāls
Uzņēmums var pieņemt noteikumu paketes Säker Vatten un elektroinstalācijai. Prasības tiek piesaistītas darbiem, uz kuriem tās attiecas, kvalifikācijas un norīkotās lomas tiek dokumentētas, un mērījumi un apstiprinājums tiek reģistrēti uz vietas. Apkopotā dokumentācija kļūst par PDF failu projektā. SAEFUR dokumentē, bet novērtējumu veic kvalificētā persona.
Noliktava un loģistika
Noliktava un klientam dotais solījums balstās uz to pašu atlikumu.
Kas: Noliktavas vadītājs un tie, kas strādā noliktavā.
Ved tālāk uz Iepirkumi · Klientu apkalpošana · Finanses
Noliktava strādā komplektēšanas rindā: skenēt, iepakot un nosūtīt. Vairākas noliktavas un noliktavas vietas tiek sakārtotas hierarhijā, inventarizācija tiek veikta pa zonām vai pakāpeniski, un sērijas numuri un partijas seko precei līdz klientam. Pārdevējs, klientu apkalpošana un noliktava redz to pašu atlikumu. Kravas pārvadājumu rezervēšana pie pārvadātāja tiks atvērta, kad līgumi un pieslēgums būs gatavi.
Iepirkumi
Salīdziniet pasūtīto, saņemto un rēķinā izrakstīto.
Kas: Iepircēji un tas, kurš apstiprina.
Ved tālāk uz Noliktava un loģistika · Finanses · Apakšuzņēmēji un partneri
Iepirkumi izveido pasūtījumu, noliktava to pieņem, un piegādātāja rēķins tiek salīdzināts ar abiem rindu pa rindai, lai novirzēm varētu sekot. Piegādātāju rēķini tiek rādīti, sākot ar kavētajiem, var izvēlēties apstiprināšanu pirms apmaksas, un rindu var pārrēķināt klientam. Čeki tiek sadalīti, kad konteksts ir skaidrs, un apakšuzņēmēja rēķins tiek attiecināts uz pareizo projektu.
Finanses
Lēmumi mēneša laikā. Izsekojami dokumenti.
Kas: Finanšu vadītājs, finanšu asistents un grāmatvedības birojs.
Ved tālāk uz Iepirkumi · Personāls · Vadība un tiesības
Finanses izraksta rēķinus par paveikto darbu, reģistrētajām piegādēm un periodiskajiem līgumiem un seko maksājumiem, atgādinājumiem un prasījumiem. Finanšu skats rāda, kas jādara: darbs bez rēķina, nesadalītas izmaksas, negatīva peļņas norma. Periods tiek nodots grāmatvedības birojam kā SIE4 fails kopā ar sarakstu, kas jāpapildina. Bankas pieslēgums tiks atvērts, kad līgums ar banku būs gatavs.
Izrakstīt rēķinu
Maksājumi un prasījumi
Finanses, banka un grāmatvedības birojs
Personāls
Vienots darba veids tam, kurš atbild par personālu.
Kas: Personāla daļa, vadītāji un algu partneris.
Ved tālāk uz Vadība un tiesības · Finanses · Projekti un pasūtījumi
Personāla daļa reģistrē nodarbinātību ar aizsargātiem personas datiem, datētiem nosacījumiem un līgumiem no veidnes. Darbinieki paši reģistrē klātbūtni, prombūtni un izdevumus un piesakās atvaļinājumam lietotnē. Vadītājs redz, ka kāds nav klāt, un iemesls tiek rādīts tam, kuram ir tiesības. Organizācijas shēma rāda struktūrvienības un vadītājus, un algas dati tiek nodoti algu partnerim, kas veic algu aprēķinu.
Vadība un tiesības
Sadaliet atbildību un pārredziet kopainu.
Kas: Valdes priekšsēdētājs, īpašnieks un tas, kurš atbild par sistēmu.
Vadība piešķir tiesības katrai personai, un tas, kurš piešķir tiesības, var piešķirt tikai tās, kas ir viņam pašam. Vadības līnija organizācijā un pilnvaras pieņemt lēmumus tiek nodalītas, lai atbildība tiktu nodota skaidri. Jutīgiem lēmumiem var būt nepieciešams otras personas apstiprinājums. Tas, kurš strādā vairākos uzņēmumos, pārslēdzas starp tiem tajā pašā kontā, un atbalsta darbības tiek reģistrētas.
Klients un pasūtītājs
Privātpersona, biedrība vai uzņēmums seko savam darījumam.
Kas: Klients, pasūtītājs un tie jūsu pusē, kas atbild.
Ved tālāk uz Pārdošana · Projekti un pasūtījumi · Finanses
Klients, piemēram, privātpersona, kas atjauno savu mājokli, seko darbam, izmantojot saites bez konta: piedāvājums, darbs ar fotoattēliem, pasūtījumi, līgumi un rēķini. Pasūtītājs ar savu kontu, piemēram, pārvaldnieks, biedrība vai uzņēmums, vada savus projektus un redz savas finanses visos projektos. Klients redz klientu cenas, un izpildītāja izmaksas paliek pie izpildītāja.
Apakšuzņēmēji un partneri
Divi uzņēmumi, viens pasūtījums.
Kas: Projekta vadītājs, iepirkumi un piesaistītais uzņēmums.
Ved tālāk uz Projekti un pasūtījumi · Iepirkumi
Projekta vadītājs piešķir pasūtījumu uzņēmumam, kas arī izmanto SAEFUR. Viņi strādā savā uzņēmumā, pieņemtie nosacījumi un saskaņotā pārredzamība ir spēkā visos līmeņos, un jūs apstiprināt pabeigto darbu pāri uzņēmumu robežām. Viņu rēķins pienāk kā jūsu piegādātāja rēķins, un jūs katrai personai nosakāt, kurš drīkst piesaistīt citus uzņēmumus.
Valoda, pieteikšanās un palīdzība
Katrs darbinieks sāk vienkārši.
Kas: Visi.
Ved tālāk uz Personāls · Vadība un tiesības
Visi piesakās vienā vietā ar BankID, e-pastu vai piekļuves atslēgu un var pievienot SAEFUR tālruņa sākuma ekrānam. Katrs strādā savā valodā, un paziņojumi lietotnē rāda, kas gaida. Palīdzība ir iebūvēta produktā, ar sākuma ceļvežiem katram uzņēmuma veidam un palīdzības tēlu Mini. Paziņojumi bloķēšanas ekrānā un ziņojumu tulkošana tiks ieviesti vēlākā posmā.
Darījuma iespējas ar posmu, vērtību un varbūtību
Katrai iespējai ir klients vai potenciālais klients, kontaktpersona, atbildīgais, nākamais solis, novērtētā vērtība un varbūtība.
Jūs redzat, kādi darījumi var būt gaidāmi un kam jāseko, un prognoze balstās uz pārdevēju sekošanu.
Saistīts ar: Klientu reģistrs ar klientu numuriem un importu, Piedāvājums ar rindām, vienības cenu un pretpiedāvājumu
Importēt potenciālo klientu sarakstu
Saraksts no Excel vai starpliktuves kļūst par darījuma iespējām, ar priekšskatījumu, dublikātu pārbaudi un iespēju atsaukt importu.
Jūsu esošie potenciālo klientu dati nonāk SAEFUR vienā solī.
Pieprasījumi no jūsu pašu tīmekļa vietnes
Veidlapu jūsu tīmekļa vietnē var pieslēgt SAEFUR. Katrs pieprasījums tiek saņemts kā pieprasījums, kas var kļūt par darījuma iespēju.
Pieprasījums ir tur, kur jūs sekojat darījumam.
Publisks uzņēmuma profils ar atsauksmēm
Profils rāda pakalpojumus, uzņēmuma norādītos sertifikātus, F-skatt (Zviedrijas nodokļu reģistrācija), to, vai uzņēmums ir verificēts ar BankID, un klientu kopējo vērtējumu. Uzņēmums pats izvēlas, vai būt redzams katalogā.
Klients redz pakalpojumus, atsauksmes un uzņēmuma datus vienuviet, arī tad, ja jums vēl nav savas tīmekļa vietnes.
Tirgus vieta: pasūtījumi, piedāvājumi un mērķēti pieprasījumi
Pasūtītājs publicē pasūtījumu vai vēršas pie konkrēta uzņēmuma. Pieņemts piedāvājums tiek pārnests uz projektu ar klientu un pirmo aktivitāti.
Ceļš pie jauniem klientiem līdztekus jūsu pašu klientiem, kur darījums sākas ar jau norādītu klientu un pasūtījumu.
Atsauces projekti, ko apstiprinājis klients
Fotoattēli no pabeigtiem projektiem tiek publicēti profilā kā atsauces, ko apstiprinājis klients. Plānota funkcija vēlākā paplašinājumā.
Atsauces balstās uz darbu, ko klients pats ir apstiprinājis.
Klientu reģistrs ar klientu numuriem un importu
Klients tiek izveidots vienreiz un automātiski saņem klienta numuru. Esošos klientus importē no CSV vai Excel ar dublikātu pārbaudi, un klientu var atrast pēc numura, kontaktpersonas vai rēķina numura. Izvēle starp privātpersonu un uzņēmumu nosaka, kā tiek rādīta cena.
Klients tiek pārnests uz piedāvājumu, pasūtījumu, projektu un rēķinu.
Saistīts ar: Klienta stāvoklis klienta kartītes augšpusē, Iegūt uzņēmuma klienta datus no Bolagsverket (Zviedrijas Uzņēmumu reģistrs)
Klienta stāvoklis klienta kartītes augšpusē
Klienta kartītes augšpusē tiek rādīti piedāvājumi, kas gaida atbildi, izmaiņas, apstiprinājumi, šķēršļi, kavējumi un neapmaksātais, ņemot to, kas jau reģistrēts.
Jūs redzat, kas gaida no klienta, no jums un no piegādātāja, pirms saruna sākas.
Saistīts ar: Kontaktu žurnāls ar solījumiem un datumiem, Ziņas, pirms klients sazinās
Kontaktu žurnāls ar solījumiem un datumiem
Katru kontaktu var reģistrēt ar kanālu, tēmu un to, ko klientam pateica. Solījums ar datumu ir redzams klienta kartītē, līdz tas ir izpildīts, un e-pasti, kas nosūtīti no SAEFUR, tiek reģistrēti automātiski.
Tas, ko klientam pateica, saglabājas, kad darbu pārņem kolēģis.
Saistīts ar: Klientu lietas ar atbildīgo un atbildes datumu, Visa vēsture vienā plūsmā
Klientu lietas ar atbildīgo un atbildes datumu
Jautājums, reklamācija vai atgriešana kļūst par lietu ar atbildīgo, stāvokli un atbildes datumu. Kavētās lietas tiek rādītas sadaļā Šodien.
Atbildība un atbildes ir apkopotas vienuviet, un kavētais tiek izcelts.
Saistīts ar: Kontaktu žurnāls ar solījumiem un datumiem, Atgriešana, norakstīšana un labojumi
Visa vēsture vienā plūsmā
Kontakti, lietas, darījuma iespējas, lēmumi, līgumi, piegādes, rēķini un maksājumi hronoloģiskā secībā pie klienta.
Klienta vēsture palīdz nākamajam kolēģim turpināt tur, kur saruna beidzās.
Ziņas, pirms klients sazinās
Klientu apkalpošana redz solījumus, kuru termiņš var tikt nokavēts, atliktās rindas, kas gaida ziņu, un atbildes, kuru termiņš ir nokavēts. Atzīme pazūd, kad ziņa klientam ir reģistrēta, un uzņēmums pats nosaka termiņus.
Jūs varat sazināties pirmie, ar pareizo informāciju.
Saistīts ar: Piegādes paziņojums klienta valodā, Pilna vai daļēja piegāde, atlikts pasūtījums un rēķins par katru piegādi
Piegādes paziņojums klienta valodā
Paziņojums rāda piegādāto, atlikušo un zināmo piegādes datumu, ņemot no noliktavas stāvokļa, bez summām un klienta valodā.
Klients saņem ziņu, balstoties uz piegādes reģistrēto stāvokli.
Saistīts ar: Pilna vai daļēja piegāde, atlikts pasūtījums un rēķins par katru piegādi
Atbildība par klientiem katram darbiniekam
Atbildība par klientu tiek piešķirta un atsaukta skaidri. Uzņēmums var ierobežot pārdevēja pārredzamību līdz viņa paša klientiem reģistros, līgumos un rēķinos.
Atbildība par katru klientu ir skaidra, un katram pārdevējam ir atbilstoša pārredzamība.
Klientam specifiskas cenas ar derīguma termiņu
Saskaņota neto cena katram klientam un artikulam, ar derīguma periodu, tiek izmantota, kad artikuls tiek pievienots pasūtījumam vai piedāvājumam.
Saskaņotā cena seko klientam uz nākamo piedāvājumu un pasūtījumu.
Saistīts ar: Artikulu reģistrs ar kategorijām, iepakojumiem un GTIN
Ieteikumi, balstoties uz klienta iepriekšējiem pirkumiem
Trūkstoši piederumi, palīgmateriāli, kas pieder pie klienta artikuliem, un aizstājējpreces, kas ir noliktavā, tiek ieteiktas bez cenas. Pārdevējs izlemj pasūtījumā, un noraidīts ieteikums paliek noraidīts.
Ieteikumi balstās uz jūsu artikuliem un klienta iepriekšējiem darījumiem.
Kāpēc klienti sazinās
Kontakti pa tēmām un kanāliem 30, 90 vai 365 dienu laikā, atkārtoti jautājumi un kavētas atbildes. Iespējamās sakarības tiek rādītas kā hipotēzes izpētei, un statistika attiecas uz uzņēmumu kopumā, bez skaitļiem par atsevišķiem darbiniekiem.
Vadība redz atkārtotus jautājumus un iespējamās sakarības tālākai izpētei.
Arhivēt, dzēst vai pārvietot klientu atpakaļ
Klients ar vēsturi tiek arhivēts, un vēsture saglabājas. Klientu bez vēstures var dzēst, un potenciālo klientu var pārvietot atpakaļ uz Pārdošanu kopā ar kontaktiem un darījuma iespējām.
Reģistrs paliek pārskatāms, un vēsture saglabājas tur, kur tā vajadzīga.
Iegūt uzņēmuma klienta datus no Bolagsverket (Zviedrijas Uzņēmumu reģistrs)
Reģistrējot Zviedrijas uzņēmuma klientu, nosaukums un adrese tiek iegūti no Bolagsverket (Zviedrijas Uzņēmumu reģistrs) reģistra. Uzziņa tiks atvērta, kad savienojums ar Bolagsverket būs gatavs darbam.
Klienta dati tiek iegūti tieši no reģistra.
Saistīts ar: Klientu reģistrs ar klientu numuriem un importu
Klienta e-pasti klienta ierakstā
E-pasts no klienta tiek rādīts pie klienta, piesaistīts lietai vai projektam, un klientam nav vajadzīgs konts. Klientu e-pastu saņemšana tiks atvērta vēlākā posmā, un līdz tam kontakts tiek reģistrēts kontaktu žurnālā.
Klienta paša e-pasts kļūst par daļu no vēstures.
Saistīts ar: Kontaktu žurnāls ar solījumiem un datumiem
Pasūtītāja organizācija ar vairākām personām un lomām
Biedrība, pārvaldnieks vai īpašuma īpašnieks ar vairākām personām un dažādu atbildību kā darījuma puse. Organizācija jau šodien var būt pasūtītājs ar savu kontu, un atbalsts vairākām lomām pasūtītāja pusē ir plānots.
Pasūtītāja pusē var būt vairākas personas, katra ar savu atbildību.
Saistīts ar: Pasūtītāji ar savu kontu: biedrība, pārvaldnieks vai uzņēmums
Piedāvājums ar rindām, vienības cenu un pretpiedāvājumu
Piedāvājums tiek nosūtīts, pieņemts, noraidīts vai uz to atbild ar pretpiedāvājumu. Katrai rindai ir daudzums un vienības cena, un rindas veido līguma cenu.
Jūs vienojaties par apjomu un cenu ar skaidrām rindām, un atbilde nāk no paša klienta.
Saistīts ar: Piedāvājums tiek nosūtīts ar saiti, klients atbild bez konta, Līgums PDF formātā, ar izvēles parakstīšanu ar BankID
Piedāvājums tiek nosūtīts ar saiti, klients atbild bez konta
Klients saņem piedāvājumu PDF formātā un savā lapā, atbild tur, un atbilde tiek saglabāta klienta vārdā. Pieņemts piedāvājums kļūst par līgumu. Saiti var kopīgot arī manuāli, piemēram, īsziņā.
Klienta atbilde tiek saglabāta kopā ar piedāvājumu, un vienošanās tiek pārnesta uz darbu un rēķinu.
Saistīts ar: Izsekošanas saite: klients seko projektam, apstiprina vai iebilst, Pieprasīt apstiprinātu piedāvājumu pirms darba sākuma
Cena, par kuru vienojās pa tālruni
Vienošanās pa tālruni vai īsziņā tiek reģistrēta kā aktīvs līgums ar kanālu, laiku un to, kurš to reģistrēja.
Jūs saglabājat, par ko vienojāties, kad tas notika un kurš to reģistrēja.
Piedāvājums par faktisko laiku ar aptuveno summu
Piedāvājums rāda stundas likmi un, kad esat norādījuši stundas, aptuveno summu. Aplēse ir orientējoša un nav cenas griesti.
Klients redz stundas likmi un aptuveni, cik darbs varētu maksāt, pirms tas sākas.
Uzņēmuma standarta stundas likme
Likme tiek aizpildīta automātiski, kad tiek izveidots jauns projekts.
Cenu noteikšana ir gatava jau no sākuma.
Līgums PDF formātā, ar izvēles parakstīšanu ar BankID
Līgums un tā rindas ir pieejamas kā dokuments, ko abas puses var lejupielādēt. Projekta līgums var apvienot vairākas aktivitātes, un līgumu var parakstīt ar BankID, kur tas nepieciešams.
Abas puses redz, kas ir spēkā un kurš to apstiprināja.
Saistīts ar: Piedāvājums tiek nosūtīts ar saiti, klients atbild bez konta
Pieprasīt apstiprinātu piedāvājumu pirms darba sākuma
Piešķiršanas brīdī jūs izvēlaties, vai jāpieprasa apstiprināts piedāvājums, un pēc noklusējuma šī iespēja ir izslēgta. Izpildītājs redz, kas trūkst un kuram jārīkojas.
Jūs paši nosakāt, kad darbam jāgaida klienta piekrišana.
Maksājumu plāns: avanss, starprēķini, ieturētā summa un gala rēķins
Katrs plāna solis kļūst par rēķinu, un gala rēķinā tiek atskaitīts jau izrakstītais.
Lielāki pasūtījumi tiek izrakstīti rēķinā tādā tempā, par kādu esat vienojušies.
Saistīts ar: Rēķins no darba un piegādes, izsekojams rindu pa rindai
Periodisks līgums ar rēķinu par katru periodu
Servisa līgums vai abonements saņem savu numuru un savu lapu. Katrs periods tiek izrakstīts rēķinā vienreiz, manuāli vai kā automātisks melnraksts, ko cilvēks apstiprina. Apturēta sērija ir skaidri redzama.
Perioda rēķina melnraksts tiek sagatavots laikus, lai jūs to varētu pārskatīt un nosūtīt.
Saistīts ar: Klienta paša lapa viņa periodiskajam līgumam
Klienta paša lapa viņa periodiskajam līgumam
Klients izlasa savu pieņemto līgumu, izmantojot savu saiti, un lejupielādē to PDF formātā, un uzņēmums to var izdrukāt.
Līgums ir tur, kur klients seko savam darījumam.
Saistīts ar: Klienta pastāvīgā saite: pasūtījumi, līgumi, rēķini un ziņojumi
Kopēt projektus un sagatavot jaunu piedāvājumu no iepriekšējā darba
Pārbaudīts iestatījums tiek izmantots atkārtoti bez vecās vēstures, un cenas tiek pārrēķinātas pēc šodienas likmēm.
Nākamais līdzīgais pasūtījums var balstīties uz iestatījumu, par kuru jau zināt, ka tas darbojas.
Saistīts ar: Projektu veidnes, kas kopīgas visam uzņēmumam
Dokumentu veidnes: pieci izskati piedāvājumam un rēķinam
Uzņēmums izvēlas vienu no pieciem stiliem piedāvājumiem un rēķiniem. Rēķins seko piedāvājuma izskatam, un nosūtīts dokuments saglabā savu izskatu.
Dokumentiem ir uzņēmuma paša rokraksts.
Projekti ar aktivitātēm, zonām un projektu numuriem
Kad pasūtījumam vajadzīgs projekts, tas saņem aktivitātes, zonas un projekta numuru uzņēmuma sērijā. Laiku, materiālus un čekus var reģistrēt tajā pašā dienā.
Darbs no pirmās dienas tiek apkopots aktivitātēs un zonās.
Saistīts ar: Projektu veidnes, kas kopīgas visam uzņēmumam, Piešķirt darbu darbiniekiem, uzaicinātajiem vai sadarbības partneriem
Projektu veidnes, kas kopīgas visam uzņēmumam
Standarta iestatījums, piemēram, vannas istabai, instalācijai vai servisa pasūtījumam, tiek saglabāts kā veidne un izmantots visā uzņēmumā.
Pārbaudītu iestatījumu var atkārtoti izmantot ikviens uzņēmumā.
Laika grafiks ar atkarībām
Aktivitātes ir saistītas laika grafikā (Gantt). Tas, kurš turpina, neskatoties uz atkarību, saņem brīdinājumu, un izvēle tiek reģistrēta.
Visi redz plānoto secību un atkarības starp aktivitātēm.
Piešķirt darbu darbiniekiem, uzaicinātajiem vai sadarbības partneriem
Uzdevums tiek piešķirts personai vai uzņēmumam, kas var to sākt vai atteikties.
Atbildīgais atrod uzdevumu starp saviem pasūtījumiem, un visi redz, kurš ko dara.
Saistīts ar: Pasūtījumi starp uzņēmumiem, kas izmanto SAEFUR
Šodien: kas gaida, vissvarīgākais vispirms
Diena sākas lapā, kas rāda stāvokli, to, kas gaida jūs, un rindas, par kurām atbildat, atbilstoši tam, ko jums ir tiesības redzēt. Jūsu lēmumi un Jūsu uzdevumi apkopo to, kas gaida jūs.
Jūs redzat, kas gaida jūs un kam vispirms jāpievērš uzmanība.
Saistīts ar: Paziņojumi lietotnē un eskalācija
Laiks, brauciens un materiāli aktivitātē
Darbinieks tālrunī reģistrē braucienu, darba laiku uz vietas un materiālus aktivitātē, kamēr dati ir pie rokas.
Stundas, kilometri un materiāli nonāk pareizajā pasūtījumā un kļūst par pamatu rēķinam.
Saistīts ar: Klātbūtne, prombūtne, atvaļinājuma atlikums un izdevumi, Rēķins no darba un piegādes, izsekojams rindu pa rindai
Fotoattēli pirms, darba laikā un pēc
Katram attēlam tiek norādīta fāze un izvēle, vai klientam to rādīt. Uzņēmums var pieprasīt fotoattēlu, kur to nosaka noteikums.
Darbs tiek dokumentēts, un jūs izvēlaties, kurus attēlus klients redz.
Saistīts ar: Izsekošanas saite: klients seko projektam, apstiprina vai iebilst
Šķēršļi, atsākšana un atteikšanās
Apturēšana tiek reģistrēta ar iemeslu un ir redzama visiem iesaistītajiem, ar paziņojumiem.
Visi iesaistītie uzzina, kas kavē darbu.
Atzīmēšana kā pabeigts un klienta apstiprinājums, divi atsevišķi soļi
Izpildītājs atzīmē darbu kā pabeigtu un var to atsaukt, līdz pieņemts lēmums. Pasūtītājs apstiprina vai noraida lietotnē, ar izsekošanas saiti vai kā vēlāk reģistrētu lēmumu. Klienta apstiprinājums vienmēr nāk no klienta puses.
Ir redzams, kurš atzīmēja darbu kā pabeigtu un vai klients to ir apstiprinājis.
Saistīts ar: Izsekošanas saite: klients seko projektam, apstiprina vai iebilst, Darba maiņas ar apstiprināšanu divos soļos
Darba maiņas ar apstiprināšanu divos soļos
Kad pasūtījums to prasa, darbu vadītājs vispirms pārbauda darba maiņas, un pēc tam pasūtītājs apstiprina. Tā pati pārbaude kļūst par pamatu tam, kas tiek izrakstīts rēķinā.
Darbu vadītājs pārbauda dokumentus pirms pasūtītāja lēmuma, un rēķins balstās uz šo pārbaudi.
Izmaiņas un papildinājumi (ÄTA) ar cenu un lēmumu
Mainīts apjoms tiek ierosināts, apstiprināts vai noraidīts vai reģistrēts kā lēmums, kas pieņemts ārpus SAEFUR. Versiju vēsturi var izlasīt.
Izmaiņa ir iekļauta vienošanās un tiek pārnesta uz rēķinu.
Saistīts ar: Novirzes, kas saistītas ar izmaiņām, Apstiprināt apakšuzņēmēja darbu un kopīgot fotoattēlus
Domstarpības pēc noraidīšanas
Kad puses pēc noraidīšanas nav vienisprātis, tas ir redzams abām, un lieta tiek atgriezta darbā, saglabājot fotoattēlus un apstiprinājumus.
Abas puses balstās uz tiem pašiem dokumentētajiem notikumiem, risinot domstarpības.
Reģistrēt jau paveiktu darbu vienā plūsmā
Jau paveikts pasūtījums vienā reģistrācijā kļūst par projektu, aktivitāti, līgumu, pabeigšanas atzīmi un rēķina melnrakstu, ar iespēju vēlāk labot.
Nelielu pasūtījumu var reģistrēt un izrakstīt rēķinā ar piemērotu struktūru.
Saistīts ar: Rēķins bez projekta no klienta kartītes
Sāciet ar to, ko vēlaties darīt
Vispirms izvēlieties uzdevumu, piemēram, noteikt cenu, sākt darbu, izrakstīt rēķinu, pievienot klientu vai reģistrēt čeku. SAEFUR atrod vai izveido projektu un parāda, kuru.
Jūs sākat ar uzdevumu, un sistēma palīdz ar struktūru.
Četras projekta lomas un deleģētas tiesības
Pasūtītājam, darbuzņēmējam, klientam un dalībniekam projektā ir dažādas lomas. Tiesības, piemēram, apstiprināt laiku vai redzēt finanses, tiek piešķirtas atsevišķi vai kopā kā darbu vadītājam un projekta vadītājam.
Katrs dalībnieks saņem tādu pārredzamību un pilnvaras, kādas prasa pasūtījums.
Saistīts ar: Tiesības un jomas katram darbiniekam
Projekta organizācijas shēma
Shēma rāda, kas piedalās, ko viņi drīkst darīt un kā ar viņiem sazināties. Finanses redz tie, kuriem ir tiesības.
Projekta vadītājs redz komandu, un kontaktinformācija ir tur, kur tā vajadzīga.
Projekta žurnāls ar tekstu un attēliem
Notikumi tiek pierakstīti projektā, un piezīmes ir privātas, līdz tās tiek kopīgotas.
Piezīmes un attēli tiek saglabāti projekta kontekstā, darba laikā vai pēc tam.
Projekta noteikumi fotoattēliem, bloķēšanai un pārredzamībai
Kopīgi noteikumi dokumentācijai un pārredzamībai tiek noteikti vienreiz katram projektam un attiecas uz visiem, kas tajā strādā, piemēram, prasība pēc fotoattēla vai tas, ko redz apakšuzņēmējs.
Visi projektā strādā pēc vieniem noteikumiem.
Mērķa rezultāts un atsauces attēli, ko apstiprina darbuzņēmējs
Pasūtītāja atsauces attēli tiek parādīti darbuzņēmējam, kas tos apstiprina pirms sākuma.
Darbuzņēmējs ir iepazinies ar pasūtītāja mērķa rezultātu, pirms darbs sākas.
Projekta finanses un peļņas norma, kamēr darbs notiek
Darbuzņēmējs redz izmaksas un peļņas normu, un pasūtītājs redz savas cenas. To, kurš ko redz, nosaka puse un tiesības.
Jūs sekojat pasūtījuma finansēm, kamēr tās vēl var ietekmēt.
Saistīts ar: Finanšu skats ar naudas plūsmu, rentabilitāti un sešiem signāliem, Rezultāts pa periodiem, klientiem un projektiem
Sarunas tur, kur notiek darbs
Sarunas notiek pie aktivitātes, zonas vai izmaiņas, divatā vai grupā, ar pielikumiem un balss ievadi. Projektam ir arī kopīgs komentāru pavediens.
Saruna tiek saglabāta tur, kur ir darbs un lēmumi.
Saistīts ar: Darba kontakti un tiešā tērzēšana starp kolēģiem, Paziņojumi lietotnē un eskalācija
Paziņojumi lietotnē un eskalācija
Tas, kas gaida jūs, tiek parādīts kā paziņojums lietotnē, un lietu var eskalēt vienu līmeni augstāk atbildības ķēdē.
Atbildīgais uzzina, kas gaida.
Saistīts ar: Paziņojumi bloķēšanas ekrānā
Noteikumu paketes Säker Vatten un elektroinstalācijai
Uzņēmums pieņem noteikumu paketi, un nozares prasības tiek piesaistītas darbiem, uz kuriem tās attiecas.
Prasības ir darbā, tur, kur tās jāievēro.
Saistīts ar: Prasības piesaistītas darbam piešķiršanas brīdī, Apkopota dokumentācija PDF formātā
Prasības piesaistītas darbam piešķiršanas brīdī
Kad aktivitāte tiek piešķirta un sākta, tā saņem prasības, kas izriet no uzņēmuma noteikumu paketes.
Tas, kurš veic darbu, redz, kādas prasības attiecas tieši uz šo uzdevumu.
Kvalifikācijas un norīkotās lomas saskaņā ar noteikumiem
Piešķiršanas brīdī tiek dokumentēts, kurš veic darbu, ar kvalifikācijām profilā un norīkotajām lomām saskaņā ar noteikumiem.
Kvalifikāciju dokumenti tiek saglabāti kopā ar pasūtījumu, un uzņēmums novērtē to derīgumu.
Mērījumi, apstiprināšana un dokumentētas prasības
Spiediens, laiks un spiediena kritums tiek reģistrēti tur, kur tiek veikts darbs. Atkārtots mērījums tiek saglabāts kopā ar iepriekšējo, apstiprināšana notiek ar paša apstiprinājumu vai identifikāciju, un katra izpildītā prasība tiek dokumentēta.
Mērījuma vērtība saglabājas kopā ar to, kurš veica mērījumu.
Novirzes, kas saistītas ar izmaiņām
Novirze tiek dokumentēta ar lēmumu un var tikt saistīta ar izmaiņu. Izpildīta prasība var radīt jaunu prasību ar savu termiņu, piemēram, periodisku pārbaudi.
Novirze, lēmums un tas, kam jāseko, ir apkopoti kopā.
Saistīts ar: Izmaiņas un papildinājumi (ÄTA) ar cenu un lēmumu
Apkopota dokumentācija PDF formātā
Noteikumu versija, prasības, kvalifikācijas, mērījumi, novirzes un puses tiek apkopotas vienā dokumentā projektā, ko bieži sauc par dosjē. Vēsture tiek saglabāta tāda, kāda tā tika reģistrēta.
Dokumentāciju var nodot klientam vai iestādei kā vienu dokumentu.
Klients redz tās pašas prasības, ko darbuzņēmējs
Klients redz, kādas prasības ir spēkā un kādi dokumenti ir sagatavoti. Pirms pirmās aktivitātes uzņēmums redz, vai tas ir gatavs konkrētam darbības veidam.
Klients pats var sekot, kādas prasības ir dokumentētas.
Saistīts ar: Izsekošanas saite: klients seko projektam, apstiprina vai iebilst
Vairāk nozaru tajā pašā struktūrā
F-gāzes, ugunsdrošība un sprinkleri, OVK un spiedtvertnes, kā arī uzņēmuma periodiskie pienākumi. Plānota funkcija vēlākā paplašinājumā. Noteikumu saturs tiek izstrādāts kopā ar katras jomas ekspertiem.
Tas pats darba veids vairāk profesijām.
Saistīts ar: Noteikumu paketes Säker Vatten un elektroinstalācijai
Artikulu reģistrs ar kategorijām, iepakojumiem un GTIN
Artikuli tiek importēti un saņem kategorijas, piegādātājus, iepakojumus, svītrkodus un attēlus. Kad artikuls tiek pievienots piedāvājumam, pasūtījumam, iepirkuma pasūtījumam vai darbam, nosaukums un cena tiek pārnesti.
Visā darījumā tiek izmantoti tie paši artikula dati, un jauna artikula cena ir spēkā no nākamā dokumenta.
Saistīts ar: Klientam specifiskas cenas ar derīguma termiņu, Noliktavas atlikums pa artikuliem un vietām, ar pasūtīšanas punktu
Klientu pasūtījumi ar pasūtījuma apstiprinājumu
Pasūtījums tiek reģistrēts tā, kā par to vienojās, ar projektu vai bez tā, un saņem numuru. Labojums tiek veikts ar jaunu pasūtījumu, un pirmais saglabājas.
Jūs redzat, ko klients pasūtīja, klienta kartītē vai projektā.
Saistīts ar: Pilna vai daļēja piegāde, atlikts pasūtījums un rēķins par katru piegādi
Pilna vai daļēja piegāde, atlikts pasūtījums un rēķins par katru piegādi
Katrā rindā redzams pasūtītais, piegādātais, rēķinā izrakstītais un atlikušais. Pārdevēja piegāde un klienta apstiprinājums, ka preces ir saņemtas, tiek reģistrēti atsevišķi.
Klientu apkalpošana un noliktava seko tiem pašiem datiem par to, kas piegādāts un kas atlicis.
Saistīts ar: Piegādes paziņojums klienta valodā, Ziņas, pirms klients sazinās, Klients apstiprina, ka preces ir saņemtas
Noliktavas atlikums pa artikuliem un vietām, ar pasūtīšanas punktu
Atlikums ir saistīts ar pasūtījumiem un piegādēm. Preču pieņemšana un korekcija ir atsevišķas darbības, un korekcijai vajadzīgas īpašas tiesības. Rezervācijas rāda, kas jau apsolīts, un pasūtīšanas punkts rāda, kad jāpapildina krājumi.
Pārdevējs redz krājumus un rezervācijas, pirms apsola piegādi.
Saistīts ar: Vairākas noliktavas un noliktavas vietas hierarhijā, Inventarizācija: visa noliktava, zona vai pakāpeniski
Vairākas noliktavas un noliktavas vietas hierarhijā
Noliktava, servisa automašīna un karantīna ir dažādas vietas. Katra noliktava ir sadalīta vietās ar funkciju, piemēram, uzglabāšana, komplektēšana, buferis, pieņemšana vai izsūtīšana, un katra plūsma norāda, uz kuru vietu tā attiecas.
Jūs redzat, kur prece ir reģistrēta, un varat sekot pārvietošanai starp vietām.
Saistīts ar: Noliktavas atlikums pa artikuliem un vietām, ar pasūtīšanas punktu, Inventarizācija: visa noliktava, zona vai pakāpeniski, Komplektēšana ar skenēšanu, iepakošana un nosūtīšana
Komplektēšana ar skenēšanu, iepakošana un nosūtīšana
Noliktavas rinda rāda, kas jākomplektē. Rindas tiek skenētas pret pasūtījumu, iepakotas un nosūtītas kā viens sūtījums, kad viss ir sakomplektēts.
Komplektēšana tiek salīdzināta ar pasūtījuma rindām, pirms sūtījums atstāj noliktavu.
Inventarizācija: visa noliktava, zona vai pakāpeniski
Saskaitiet visu noliktavu vai izvēlētas vietas. Starpību virs uzņēmuma noteiktās robežas apstiprina persona ar īpašām tiesībām, un katra skaitīšana tiek saglabāta ar to, kurš un kad.
Atlikums tiek salīdzināts tādā tempā, kas der uzņēmumam.
Saistīts ar: Vairākas noliktavas un noliktavas vietas hierarhijā
Atgriešana, norakstīšana un labojumi
Klientu atgriešana, atgriešana piegādātājam un norakstīšana tiek reģistrēta, novērtēta un veikta atsevišķos soļos. Krājumi mainās, kad solis tiek veikts, un veiktu soli var atsaukt ar izsekojamu labojumu.
Jūs sekojat atgriešanai no reģistrācijas līdz lēmumam un veiktai noliktavas darbībai.
Saistīts ar: Klientu lietas ar atbildīgo un atbildes datumu
Sērijas numuri, partijas un varianti
Jūs redzat, kura vienība, kura partija un kurš variants nonāca pie kura klienta, no iepirkuma caur noliktavu līdz piegādei.
Izsekojamība saglabājas arī tad, ja vienā noliktavā strādā daudzi.
Krājumu vērtība un materiālu izmaksas pēc FIFO
Pasūtījumā izmantotais materiāls tiek novērtēts pēc tā iegādes izmaksām saskaņā ar principu pirmais iekšā, pirmais ārā. Krājumu vērtība ir redzama pastāvīgi, līdztekus grāmatvedībai.
Peļņas norma balstās uz iepirkuma izmaksām, kas ir aiz izņemšanas.
Saistīts ar: Projekta finanses un peļņas norma, kamēr darbs notiek
Kravas rezervēšana pie pārvadātāja ar etiķeti un izsekošanu
Rezervējiet kravu, izdrukājiet etiķeti un sekojiet sūtījumam no pasūtījuma, ar uzņēmuma paša klienta numuru pie pārvadātāja. Kravas rezervēšana tiek atvērta katram pārvadātājam atsevišķi, kad līgumi un pieslēgums ir gatavi.
Krava pieder pie piegādes.
Saistīts ar: Pilna vai daļēja piegāde, atlikts pasūtījums un rēķins par katru piegādi
EDI: pasūtījumi un piegādes paziņojumi
Lielākas ķēdes un iepirkumu sistēmas var nosūtīt pasūtījumus un saņemt piegādes paziņojumus EDIFACT formātā (ORDERS, DESADV). Formāti ir gatavi, un savienojums tiek izveidots kopā ar katru tirdzniecības partneri.
Lielais klients var pasūtīt savā formātā.
Piegādātāju reģistrs ar kontaktpersonām un iepirkumu statistiku
Piegādātājs tiek pievienots vienreiz. Piegādātāja lapa rāda, ko uzņēmums ir iepircis mēnesi pa mēnesim, sadalīto un nesadalīto, ar importu un eksportu.
Kontaktinformācija ir vienuviet, un jūs varat sekot iepirkumiem laika gaitā.
Saistīts ar: Artikulu reģistrs ar kategorijām, iepakojumiem un GTIN
Piegādātāja rēķins: apstiprināšana, apmaksa, kredīts un apstrīdēšana
Piegādātāju rēķini tiek rādīti, sākot ar kavētajiem. Uzņēmums var izvēlēties apstiprināšanu pirms apmaksas, reģistrēt kredītu un apstrīdēšanu un pārrēķināt rindu klientam.
Jūs redzat, kas jāpārbauda, jāapmaksā un jāpārrēķina tālāk.
Saistīts ar: Iepirkuma pasūtījumi, preču pieņemšana un trīspusēja salīdzināšana
Iepirkuma pasūtījumi, preču pieņemšana un trīspusēja salīdzināšana
Pasūtītais, saņemtais un rēķinā izrakstītais tiek salīdzināts katrā rindā. Novirze tiek parādīta informācijai, un rēķinu var apstrādāt kā parasti.
Jūs salīdzināt pasūtīto, saņemto un rēķinā izrakstīto rindu pa rindai un varat sekot novirzēm.
Saistīts ar: Noliktavas atlikums pa artikuliem un vietām, ar pasūtīšanas punktu
Čeks tagad, sadalīt vēlāk
Čeku nofotografē, kad tas ir pie jums, automašīnā, veikalā vai birojā, un sadala, kad konteksts ir skaidrs. Pirkums nākamajiem pasūtījumiem paliek nesadalīts un tiek turēts atsevišķi no klientu rēķiniem.
Čeks tiek saglabāts uzreiz, un izmaksas var sadalīt vēlāk.
Saistīts ar: Klātbūtne, prombūtne, atvaļinājuma atlikums un izdevumi
Čeku skenēšana, kas ierosina datus
Fotoattēls tiek nolasīts, un summa, PVN un kategorija tiek ierosināta pārbaudei. Plānota funkcija vēlākā paplašinājumā.
Mazāk jāievada.
Saistīts ar: Čeks tagad, sadalīt vēlāk
Apakšuzņēmēja rēķins kļūst par projekta izmaksām
Kad apakšuzņēmējs izraksta rēķinu sadarbībā SAEFUR, summa tiek pārnesta uz projekta izmaksām ar uzņēmuma uzcenojumu un brīdinājumu, ja trūkst F-skatt (Zviedrijas F nodokļa reģistrācija).
Izmaksas nonāk pasūtījumā bez atkārtotas reģistrācijas.
Saistīts ar: Partnera rēķins kļūst par jūsu piegādātāja rēķinu
Rēķins no darba un piegādes, izsekojams rindu pa rindai
Rēķins balstās uz darījuma dokumentiem: paveiktu vai apstiprinātu darbu, reģistrētu piegādi vai līgumu. Izrakstīts rēķins tiek saglabāts tāds, kāds tas tika nosūtīts, un tiek labots ar kredītrēķinu, pilnībā vai pa rindām.
Katru rēķina rindu var izsekot līdz dokumentiem, uz kuriem tā balstās.
Saistīts ar: Atzīmēšana kā pabeigts un klienta apstiprinājums, divi atsevišķi soļi, Maksājumu plāns: avanss, starprēķini, ieturētā summa un gala rēķins
Atbalsts Zviedrijas rēķinu noteikumiem
Numerācija, rēķina datums, apmaksas termiņš, F-skatt, PVN atkarībā no klienta veida un pamats ROT atskaitījumam. Privātpersonas redz cenas ar PVN, uzņēmumi bez PVN.
Sistēma palīdz ar numerāciju, datumiem un PVN, balstoties uz darījuma datiem. ROT dokumenti ir palīglīdzeklis, un tiesības uz atskaitījumu tiek vērtētas katrā darījumā.
Būvniecības PVN apgrieztā maksāšana
Kad pārdevējs izvēlas apgriezto maksāšanu, rēķinā tiek parādīts likuma teksts un abu pušu PVN numuri.
Rēķins saņem datus, ko prasa būvniecības PVN apgrieztā maksāšana, kad nosacījumi ir izpildīti un izvēle ir izdarīta.
Saistīts ar: Partnera rēķins kļūst par jūsu piegādātāja rēķinu
Maksājumi: pilni, daļēji, labojumi un aktuālais atlikums
Katram rēķinam redzams, kas ir samaksāts un kas atlicis. Kļūdaini reģistrēts maksājums tiek labots izsekojami.
Jūs sekojat reģistrētajiem maksājumiem un atlikumam katram rēķinam.
Swish QR kods rēķinā un klienta saitē
Klients noskenē kodu un atver Swish ar jau aizpildītu summu un atsauci.
Klients var samaksāt uzreiz tālrunī.
Saistīts ar: Rēķina saite: skatīt un apmaksāt rēķinu
Maksājums ar karti tieši uz uzņēmuma kontu
Klients apmaksā rēķinu ar karti, izmantojot uzņēmuma paša kontu maksājumu pakalpojumā. Apstrīdēts maksājums tiek atzīmēts rēķinā, un atmaksa redzama vēsturē. Maksājumi ar karti tiks atvērti vēlākā posmā, kad maksājumu pakalpojums darbosies pilnā režīmā.
Nauda nonāk tieši uzņēmuma kontā.
Saistīts ar: Rēķina saite: skatīt un apmaksāt rēķinu
Atgādinājumi sagatavoti laikus, apstiprina cilvēks
Sistēma sagatavo atgādinājumu pēc uzņēmuma grafika, klienta valodā un ne vairāk kā vienu dienā. Atgādinājums tiek nosūtīts, kad kāds to ir apstiprinājis, un rēķins paliek nemainīgs.
Jūs pārbaudāt sagatavoto atgādinājumu un izvēlaties, kad to nosūtīt.
Saistīts ar: Kavējuma prasījums kā atsevišķs dokuments ar saiti
Likumā noteiktie nokavējuma procenti un kompensācija par piedziņas izmaksām
Likumā noteiktie procenti un kompensācija ir iepriekš atlasīti, un saskaņotie nosacījumi tiek izmantoti, kur likums to atļauj. Nosacījumi tiek saglabāti, kad rēķins tiek bloķēts.
Aprēķins balstās uz iepriekš atlasītiem noteikumiem un reģistrētiem līguma nosacījumiem.
Kavējuma prasījums kā atsevišķs dokuments ar saiti
Prasījums saņem savu numuru, PDF failu un saiti, kur klients to redz un apmaksā. Tas tiek grāmatots atsevišķā sērijā bez PVN.
Prasījums ir atsevišķs dokuments ar numuru, summu un pamatojumu, saglabāts tāds, kāds tas tika izdots.
Saistīts ar: Dokumenti parādu piedziņai
Dokumenti parādu piedziņai
Prasījums, rēķins, atgādinājumi un kontakti tiek apkopoti paketē, ko var lejupielādēt un nodot jūsu izvēlētam parādu piedziņas uzņēmumam. Paketi var atsaukt.
Dokumenti lietas nodošanai ir apkopoti, un jūs paši izvēlaties parādu piedziņas uzņēmumu.
Rēķins bez projekta no klienta kartītes
Tas, kurš ir veicis piegādi klientam, izveido rēķinu un tā PDF failu tieši no klienta kartītes un pats izvēlas, vai saglabāt to kā melnrakstu vai bloķēt.
Pakalpojums vai piegāde bez projekta tiek izrakstīta rēķinā tieši no klienta.
Saistīts ar: Reģistrēt jau paveiktu darbu vienā plūsmā
Rēķinu saraksts un braucienu žurnāls CSV formātā
Rēķinus un braucienu žurnālu var lejupielādēt kā CSV failu.
Datus var tālāk izmantot savās analīzēs.
Ārvalstu valūta visā darījumā
Darījums eiro saņem pareizās dienas valūtas kursu piedāvājumā, pasūtījumā, rēķinā un maksājumā, un tālāk grāmatvedības dokumentos.
Summas un valūtas kursi seko darījumam līdz pat grāmatvedībai.
Karšu terminālis uz vietas
Summa tiek nosūtīta uz pieslēgtu karšu termināli, un maksājuma apstiprinājums atgriežas SAEFUR. Plānota funkcija vēlākā paplašinājumā.
Maksājums tiek pieņemts uz vietas un reģistrēts rēķinā.
E-rēķins, izmantojot Peppol
Rēķini pašvaldībām, reģioniem un lielākiem uzņēmumiem tiek nosūtīti kā e-rēķini. Plānota funkcija, kas tiks izstrādāta, kad tā būs vajadzīga publiskā sektora klientiem.
Publiskais sektors var kļūt par klientu ar to pašu rēķinu plūsmu.
Finanšu skats ar naudas plūsmu, rentabilitāti un sešiem signāliem
Darbs bez rēķina, trūkstoša dokumentācija, dubulti iepirkumi, negatīva peļņas norma, atšķirīga piegādātāja cena un nesadalīti iepirkumi tiek izcelti automātiski.
Jūs redzat, kam vajadzīga finanšu uzraudzība, un uzreiz pārejat pie dokumentiem.
Saistīts ar: Rezultāts pa periodiem, klientiem un projektiem, Projekta finanses un peļņas norma, kamēr darbs notiek
Rezultāts pa periodiem, klientiem un projektiem
Izrakstītais rēķinos, izpildes un piegādes izmaksas un seguma marža pa mēnešiem, bez PVN. Tas ir operatīvs rezultātu attēls, kas nav gada slēgums.
Jūs sekojat mēneša rezultātam, kamēr mēnesis vēl rit.
SIE4 eksports par katru periodu ar trūkstošā sarakstu
Grāmatvedības birojs saņem SIE4 failu (Zviedrijas standarta grāmatvedības datu fails) ar perioda klientu rēķiniem, piegādātāju rēķiniem, maksājumiem un čekiem. Dokumenti, kas pienāk vēlu, nonāk nākamajā periodā, un čekiem ir sava sērija. Pirms nodošanas tiek parādīts, kas trūkst vai ir nepilnīgs.
Jūs nododat perioda dokumentus un iepriekš redzat, kas jāpapildina.
Saistīts ar: Piekļuve tikai lasīšanai grāmatvedības birojam, bez licences
Piekļuve tikai lasīšanai grāmatvedības birojam, bez licences
Birojs pats lejupielādē katru nodoto failu un 90 dienas redz, kas trūka, un krājumu sarakstu. Piekļuvi var atsaukt, un birojam nav vajadzīgs konts uzņēmumā.
Birojs saņem ierobežotu piekļuvi tikai lasīšanai ar tiem dokumentiem, kas tam vajadzīgi.
Kreditoru virsgrāmata un klientu reģistrs kā eksports
Piegādātāju rēķinus un klientu reģistru var lejupielādēt kā failu grāmatvedības birojam vai savai analīzei.
Jūsu datus var nodot birojam vai izmantot savās analīzēs.
Ikmēneša algas dati algu partnerim
Laiks, prombūtne, atlikumi, izdevumi, braucieni un grafiks katram darbiniekam reizi mēnesī šifrētā veidā tiek nodoti algu partnerim. Vēlāka izmaiņa tiek nosūtīta kā labojums.
Algu aprēķins sākas ar mēneša reģistrētajiem datiem vienuviet.
Saistīts ar: Klātbūtne, prombūtne, atvaļinājuma atlikums un izdevumi, Algas dati algu sistēmas formātā
Algas dati algu sistēmas formātā
Dati tiek nodoti PAXml formātā, kas ir standarta formāts importam algu sistēmās, piemēram, Fortnox Lön, Kontek un Crona.
Algu partneris var importēt datus tieši algu sistēmā.
Saistīts ar: Ikmēneša algas dati algu partnerim
Bankas pieslēgums: darījumi, sasaiste un atlikums
Bankas darījumi tiek iegūti un sasaistīti ar rēķiniem, un atlikums rāda likviditāti. Pieslēgums tiks atvērts, kad līgums ar banku būs gatavs.
Salīdzināšana un likviditātes attēls balstās uz bankas pašas datiem.
Saistīts ar: Maksājumi: pilni, daļēji, labojumi un aktuālais atlikums
Tiešs savienojums ar grāmatvedības vai algu sistēmām
Grāmatojumu attaisnojuma dokumenti un dati tiek pārnesti tieši partnera sistēmā. Plānota funkcija, un šodien dati tiek nodoti kā SIE4 un PAXml faili.
Par vienu soli mazāk grāmatvedības birojam un algu partnerim.
Saistīts ar: SIE4 eksports par katru periodu ar trūkstošā sarakstu
Izsekošanas saite: klients seko projektam, apstiprina vai iebilst
Izmantojot saiti, klients redz fāzes, kopīgotos fotoattēlus, saskaņotās rindas ar PVN, laiku pa dienām un rēķinus. Klients var apstiprināt, iebilst un rakstīt jums, kā arī vēlāk izveidot savu kontu.
Klients seko darbam un atbild, izmantojot saiti, bez konta.
Saistīts ar: Atzīmēšana kā pabeigts un klienta apstiprinājums, divi atsevišķi soļi, Fotoattēli pirms, darba laikā un pēc
Rēķina saite: skatīt un apmaksāt rēķinu
Saite rāda rēķinu, tā statusu un uzņēmuma piedāvātos maksājuma veidus klienta valodā.
Klients vienuviet atrod rēķinu, apmaksas stāvokli un maksāšanas veidus.
Saistīts ar: Swish QR kods rēķinā un klienta saitē, Maksājums ar karti tieši uz uzņēmuma kontu
Klienta pastāvīgā saite: pasūtījumi, līgumi, rēķini un ziņojumi
Kopīga ieeja, kur klients redz savus dokumentus un var rakstīt jums. Atbildes un apstiprinājumi tiek sniegti ar katra dokumenta savu saiti.
Klientam ir pastāvīga ieeja visiem saviem dokumentiem.
Klients apstiprina, ka preces ir saņemtas
Klients atsevišķi apstiprina saņemšanu, nošķirti no pārdevēja reģistrētās piegādes, un rēķina izrakstīšana balstās uz piegādi.
Ir redzams gan tas, ko jūs esat piegādājuši, gan tas, ko klients ir apstiprinājis.
Saistīts ar: Pilna vai daļēja piegāde, atlikts pasūtījums un rēķins par katru piegādi
Pasūtītāji ar savu kontu: biedrība, pārvaldnieks vai uzņēmums
Organizācija pasūta projektus, apstiprina kā darījuma puse un redz savas finanses visos projektos, arī ārvalstu valūtā. Pasūtītājs redz klientu cenas, un izpildītāja izmaksas paliek pie izpildītāja.
Pasūtītājs seko saviem projektiem un finansēm vienuviet.
Saistīts ar: Pasūtītāja organizācija ar vairākām personām un lomām
Dokumenti un paziņojumi tiek nosūtīti pa e-pastu ar saiti
Piedāvājums, rēķins, atgādinājums, prasījums, klienta saite, izsekošanas saite, piegādes paziņojums un uzaicinājumi tiek nosūtīti pa e-pastu ar saiti, saņēmēja valodā, kur tā tiek atbalstīta.
Dokumenti nonāk pie klienta ar saiti tieši no SAEFUR.
Saistīts ar: Saskarne jūsu valodā, dokumenti klienta valodā
Pasūtījumi starp uzņēmumiem, kas izmanto SAEFUR
Apakšuzņēmējs automātiski saņem pasūtījumu, aktivitāti un līgumu savā uzņēmumā. Pārdevējs skaidri izvēlas, kā apstrādāt PVN.
Abi uzņēmumi strādā savā SAEFUR daļā ar vienu saistītu pasūtījumu.
Saistīts ar: Piešķirt darbu darbiniekiem, uzaicinātajiem vai sadarbības partneriem, Būvniecības PVN apgrieztā maksāšana
Nosacījumi vairākos līmeņos, saglabāti pieņemšanas brīdī
Kāda pārredzamība tiek kopīgota uz augšu un uz leju un vai drīkst piesaistīt vēl citus apakšuzņēmējus, tiek saskaņots, kad pasūtījums tiek pieņemts. Pieņemtie nosacījumi ir spēkā tādi, kādi tie tika apstiprināti.
Visi līmeņi redz, kādi nosacījumi ir spēkā un kāda pārredzamība tiek kopīgota.
Apstiprināt apakšuzņēmēja darbu un kopīgot fotoattēlus
Piesaistītājs uzņēmums pārbauda ierobežotu, kopīgotu dokumentu kopumu un apstiprina pabeigto darbu savā SAEFUR daļā. Fotoattēlus var pa vienam kopīgot tālāk savam klientam.
Apstiprināšana notiek pāri uzņēmumu robežām, ar dokumentāciju.
Saistīts ar: Atzīmēšana kā pabeigts un klienta apstiprinājums, divi atsevišķi soļi, Izmaiņas un papildinājumi (ÄTA) ar cenu un lēmumu
Partnera rēķins kļūst par jūsu piegādātāja rēķinu
Apakšuzņēmēja rēķins sadarbībā pienāk pie jums kā piegādātāja rēķins, un pircējs vienmēr ir uzņēmums.
Rēķins tiek reģistrēts vienreiz un ir pieejams abos uzņēmumos.
Saistīts ar: Piegādātāja rēķins: apstiprināšana, apmaksa, kredīts un apstrīdēšana, Apakšuzņēmēja rēķins kļūst par projekta izmaksām
Līguma termiņš, nopelnītais un maksājumu plāns starp uzņēmumiem
Cik ilgi pasūtījums ir spēkā un kas ir paveikts, ir redzams abos uzņēmumos, un starp tiem var būt spēkā maksājumu plāns.
Abi seko pasūtījuma laikam, paveiktā vērtībai un maksājumu plānam.
Vairāk darba tam pašam partnerim
Piesaistītājs uzņēmums pievieno aktivitātes jau pieņemtam pasūtījumam.
Notiekošu pasūtījumu var paplašināt ar vairāk aktivitātēm.
Kurš drīkst piesaistīt un kurš drīkst izpildīt
Tiesības piesaistīt citus uzņēmumus un izpildīt pasūtījumus citiem tiek piešķirtas katrai personai.
Atbildību par iepirkumiem un pasūtījumiem var nodot ar skaidrām pilnvarām.
Uzaiciniet uzņēmumu, kas vēl neizmanto SAEFUR
Uzņēmums ārpus SAEFUR tiek uzaicināts pa e-pastu. Cena un aktivitātes tiek parādītas, kad uzņēmums ir verificēts un personai ir tiesības to pārstāvēt. Uzaicinājumi tiks atvērti, kad verifikācija pret Bolagsverket (Zviedrijas Uzņēmumu reģistrs) darbosies.
Pasūtījuma nosacījumi tiek parādīti tam, kuram ir tiesības pārstāvēt uzņēmumu.
Saistīts ar: Uzņēmuma verifikācija pret Bolagsverket
Nodarbinātības ieraksti ar aizsargātiem personas datiem
Katrs darbinieks ir ieraksts, ar pieteikšanos vai bez tās. Personas kods tiek rādīts maskēts, un pilnībā tikai tiem, kuriem ir īpašas tiesības, ar reģistrēšanu žurnālā.
Personas dati tiek rādīti tikai ar skaidri noteiktām tiesībām.
Saistīts ar: Nodarbinātības nosacījumi ar datumiem un aizsargāta personāla lieta
Klātbūtne, prombūtne, atvaļinājuma atlikums un izdevumi
Darbinieks pats reģistrē datus savā konta lapā. Vadītājs redz, ka kāds nav klāt, un iemesls tiek rādīts tam, kuram ir tiesības.
Dati algai tiek apkopoti mēneša laikā, un tas, kurš atbild par personālu, saņem atbilstošos datus.
Saistīts ar: Ikmēneša algas dati algu partnerim, Laiks, brauciens un materiāli aktivitātē
Pamata grafiks, personāla plānošana un laika uzskaites kalendārs
Plānotais un reģistrētais laiks tiek rādīts pa nedēļām un mēnešiem. Darbinieki apstiprina savas maiņas savā kalendārā un saņem atgādinājumu, ja kāda diena trūkst.
Jūs plānojat personālu un sekojat tam vienā vietā.
Atvaļinājuma pieteikumi ar lēmumu
Darbinieks piesakās lietotnē, un lēmuma pieņēmējs apstiprina vai noraida. Apstiprinājums tajā pašā solī tiek reģistrēts kā prombūtne.
Apstiprinātais atvaļinājums uzreiz tiek pārnests uz prombūtni.
Saistīts ar: Klātbūtne, prombūtne, atvaļinājuma atlikums un izdevumi
Organizācijas shēma ar struktūrvienībām un vadītājiem
Tas, kurš kam atskaitās, tiek iezīmēts vienreiz. Visi uzņēmumā redz organizācijas shēmu, un tas, kuram ir tiesības, to maina ar vilkšanu un nomešanu.
Jauni darbinieki redz, kurai struktūrvienībai viņi pieder un kam atskaitās. Vadības līnija un pilnvaras tiek pārvaldītas atsevišķi.
Nodarbinātības nosacījumi ar datumiem un aizsargāta personāla lieta
Nosacījumiem ir spēkā stāšanās datumi un vēsture. Darba devēja dokumenti par darbinieku tiek glabāti šifrēti un lasīti ar skaidri noteiktām tiesībām.
Spēkā esošos nosacījumus un dokumentus atrod tie, kuriem ir tiesības.
Saistīts ar: Darba līgumi no veidnes līdz reģistrētam oriģinālam
Darba līgumi no veidnes līdz reģistrētam oriģinālam
Darba līgums vai grozījumu līgums tiek sagatavots no veidnes ar datiem no sistēmas, izdrukāts vai saglabāts PDF vai Word formātā, un parakstītais oriģināls tiek reģistrēts pie personas.
Līgums balstās uz reģistrētiem datiem, tiek pārbaudīts pirms parakstīšanas un pēc tam glabājas pie personas.
Darba kontakti un tiešā tērzēšana starp kolēģiem
Kolēģi var sasniegt pa darba tālruni, darba e-pastu vai tērzēšanā, arī ārpus projektiem. Privātā kontaktinformācija tiek turēta atsevišķi no darba kontaktinformācijas.
Kolēģu reģistrētā darba kontaktinformācija ir tajā pašā vietā, kur tērzēšana.
Saistīts ar: Sarunas tur, kur notiek darbs
Tiesības un jomas katram darbiniekam
Tiesības tiek piešķirtas atsevišķi, un tas, kurš piešķir tiesības, var piešķirt tikai tās, kas ir viņam pašam. Jomas, piemēram, klientu reģistrs, piegādātāji, pārdošana un sadarbība, tiek ieslēgtas katram kolēģim, un katrs var paslēpt savus izvēlnes punktus.
Katrs darbinieks saņem atbilstošu pārredzamību un pilnvaras, ar skaidrām robežām tam, ko var deleģēt.
Saistīts ar: Četras projekta lomas un deleģētas tiesības, Izvēlne rāda jomas, kuras izmantojat
Importēt visu komandu
Esoša komanda tiek reģistrēta vienā importā, ar lomu un darba virzienu katrā rindā un iespēju atsaukt.
Komandas dati tiek ievadīti vienā solī.
Divu personu kontrole jutīgiem lēmumiem
Uzņēmums var noteikt, ka darba attiecību izbeigšanai, tiesību izmaiņām vai dalībnieka noņemšanai vajadzīgs otras pilnvarotas personas apstiprinājums, arī tad, ja lēmumu pieņem pats dibinātājs.
Jutīgus lēmumus pārbauda divas personas, ja uzņēmums to izvēlas.
Piekļuve beidzas, kad kāds aiziet no uzņēmuma
Kad dalība tiek noņemta, piekļuve uzņēmuma projektiem, klientiem un datiem tiek slēgta. Persona patur savu kontu.
Piekļuve uzņēmumam beidzas vienā solī, kad dalība tiek noņemta.
Komandējumi ar dienas naudu pēc pareizās valsts noteikumiem
Brauciens tiek reģistrēts pasūtījumā, un dienas nauda tiek aprēķināta pēc tās valsts noteikumiem, uz kuru brauciens attiecas. Plānota funkcija, un braucienus un kilometrus jau šodien var reģistrēt pasūtījumā.
Izdevumu atskaite atbilst attiecīgās valsts noteikumiem.
Saistīts ar: Laiks, brauciens un materiāli aktivitātē
Aizstājējs un dibinātāja atbildības nodošana
Uzņēmums var nodot dibinātāja atbildību aizstājējam, saglabājot tiesības. Plānota funkcija, un šodien SAEFUR atbalsts palīdz ar šo nodošanu.
Atbildību var nodot tālāk, kad dibinātāja nav.
Saistīts ar: Divu personu kontrole jutīgiem lēmumiem
Pieteikšanās ar e-pastu, BankID vai piekļuves atslēgu
Visi piesakās vienā vietā. Ikdienā pietiek ar piekļuves atslēgu, piemēram, Face ID vai Touch ID, un BankID tiek izmantots, kad jāapliecina identitāte. Katrs pats atjauno savu paroli.
Jūs piesakāties vienkārši un ātri atgriežaties ar piekļuves atslēgu.
Pieteikšanās ar Google
Pieteikšanās ar Google kontu, kas katrai personai piesaistīts tam pašam kontam. Plānots pieteikšanās veids, kas tiks atvērts, kad savienojums darbam būs gatavs.
Vēl viens pieteikšanās veids tiem, kas izmanto Google.
Saistīts ar: Pieteikšanās ar e-pastu, BankID vai piekļuves atslēgu
Izveidojiet uzņēmumu ar valsti un regulējuma pamatu
Uzņēmums tiek izveidots vienreiz ar valsti, PVN un datiem, kas vajadzīgi rēķiniem. Kļūdaini izvēlētu valsti labo persona ar paraksta tiesībām.
Uzņēmuma pamatdati ir gatavi jau no pirmā rēķina.
Saistīts ar: Uzņēmuma verifikācija pret Bolagsverket
Uzņēmuma verifikācija pret Bolagsverket
Administrators, kurš ir identificējies ar BankID, ievada reģistrācijas numuru, un uzņēmums un viņa tiesības to pārstāvēt tiek apstiprinātas no reģistra. Verifikācija tiks atvērta, kad savienojums ar Bolagsverket būs gatavs darbam.
Uzņēmuma profils rāda datus no reģistra.
Pārslēgties starp uzņēmumiem tajā pašā kontā
Tas, kuram pieder vai kurš strādā vairāk nekā vienā uzņēmumā, pārslēdzas starp tiem izvēlnē.
Viens konts visiem uzņēmumiem, kuriem jums ir piekļuve, un katram uzņēmumam ir savi dati.
Saskarne jūsu valodā, dokumenti klienta valodā
Katrs strādā savā valodā. Piedāvājums, līgums un rēķins tiek nosūtīti klienta valodā saskaņā ar dokumentu noteikumiem, kas attiecas uz uzņēmuma tirgu.
Darbinieki un klienti lieto SAEFUR savā valodā.
Saistīts ar: Dokumenti un paziņojumi tiek nosūtīti pa e-pastu ar saiti
Ziņojumu tulkošana
Ziņojums tiek rakstīts sūtītāja valodā un lasīts saņēmēja valodā. Tulkošana tiks aktivizēta vēlākā posmā.
Kolēģi ar dažādām valodām var sarunāties par vienu un to pašu pasūtījumu.
Saistīts ar: Sarunas tur, kur notiek darbs
Paziņojumi bloķēšanas ekrānā
Paziņojumi tālrunī arī tad, kad lietotne ir aizvērta. Plānota funkcija vēlākā paplašinājumā. Šodien paziņojumi tiek rādīti lietotnē.
Ziņa jūs sasniedz, lai kur jūs būtu, ja ierīce to atbalsta.
Saistīts ar: Paziņojumi lietotnē un eskalācija
Palīdzības centrs ar meklēšanu un sākuma ceļvežiem
Palīdzība ir iebūvēta produktā. Tā aptver biežākās plūsmas un izvēlni, tajā ir sākuma ceļveži katram uzņēmuma veidam un meklēšana, kas aizved uz pareizo lapu.
Jūs atrodat ceļvežus un atbildes produktā, un atbalsts palīdz, kad vajag vairāk.
Saistīts ar: SAEFUR Mini, palīdzības tēls
SAEFUR Mini, palīdzības tēls
Neliels tēls, kas sveicina, reaģē un atver palīdzību. Katrs izvēlas, cik redzamam tēlam jābūt, un to var izslēgt.
Izvēles saīsne uz palīdzību un vieglāks pavadonis saskarnē.
Saistīts ar: Palīdzības centrs ar meklēšanu un sākuma ceļvežiem
Instalējama lietotne sākuma ekrānā
SAEFUR var pievienot tālruņa sākuma ekrānam, un tas skaidri parāda, kad nav savienojuma. Darbs pilnīgi bez savienojuma ir plānots.
Tālrunis kļūst par darba rīku, un SAEFUR vienmēr ir pie rokas.
Izvēlne rāda jomas, kuras izmantojat
Izvēlnes punkts parādās, kad personai ir tiesības uz jomu un uzņēmums ir sācis to izmantot. Kuras jomas tiek rādītas un ko persona drīkst darīt, tiek noteikts atsevišķi.
Jūs sākat ar jomām, kas jums vajadzīgas, un izvēlne aug līdz ar uzņēmumu.
Saistīts ar: Tiesības un jomas katram darbiniekam
Atbalsts ar ierobežotu piekļuvi un žurnālu
Atbalsts redz to, kas vajadzīgs, lai palīdzētu. Katra darbība tiek reģistrēta ar stāvokli pirms un pēc, un uzņēmums redz, kad atbalsts ir rīkojies.
Palīdzība ir ierobežota un izsekojama.
Rezerves kopijas un publisko saišu aizsardzība
Atkārtoti mēģinājumi uzminēt klientu saites tiek bremzēti, un darbību var atjaunot no rezerves kopijas.
Klientu saites ir aizsargātas, un datiem tiek veidotas rezerves kopijas.
Vācija, Apvienotā Karaliste, Francija un Spānija
Atbalsts PVN un rēķinu prasībām Vācijā, Apvienotajā Karalistē, Francijā un Spānijā ir sagatavots un tiks atvērts katrā valstī pēc juridiskas pārbaudes. Darbības sākumā SAEFUR ir pieejams uzņēmumiem Zviedrijā.
Katram tirgum ir savi noteikumi, un valoda un valūta tiek izvēlētas atsevišķi.
Izmaksu prognoze un projektu salīdzinājumi
Projekti tiek salīdzināti savā starpā, un no izmaksu vēstures tiek sagatavota prognoze. Skaidrojumi vienkāršā valodā par to, kāpēc projekts atšķiras, tiks aktivizēti vēlākā posmā.
Skaitļi iegūst kontekstu un virzienu uz priekšu.
SAEFUR sāks darbību šoruden.
Piesakiet savu uzņēmumu Early Bird piedāvājumam, un mēs jums paziņosim, tiklīdz varēsiet sākt lietot SAEFUR. Kā Early Bird dalībnieki jūs saņemat 20 % atlaidi licencēm pirmajos sešos mēnešos pēc izmēģinājuma perioda.