Hva dere kan gjøre i SAEFUR.

Hver mulighet har kunde eller prospekt, kontaktperson, ansvarlig, neste steg, anslått verdi og sannsynlighet.

Dere ser hvilke salg som kan komme og hva som må følges opp, og prognosen bygger på selgernes oppfølging.

Henger sammen med: Kunderegister med kundenummer og import, Tilbud med linjer, stykkpris og motbud

Lenke til denne funksjonen

En liste fra Excel eller utklippstavlen blir salgsmuligheter, med forhåndsvisning, dublettkontroll og mulighet til å angre importen.

Det eksisterende prospektgrunnlaget deres kommer inn i SAEFUR i ett samlet steg.

Lenke til denne funksjonen

Et skjema på nettsiden deres kan kobles til SAEFUR. Hver forespørsel kommer inn som en forespørsel som kan bli en salgsmulighet.

Forespørselen finnes der dere følger opp salget.

Lenke til denne funksjonen

Profilen viser tjenester, sertifiseringene bedriften har oppgitt, F-skatt (svensk skatteregistrering), om bedriften er verifisert med BankID og en samlet vurdering fra kunder. Bedriften velger selv å være synlig i katalogen.

Kunden ser tjenester, omtaler og opplysninger om bedriften samlet, også når dere ennå ikke har egen nettside.

Lenke til denne funksjonen

En bestiller legger ut et oppdrag eller spør en bestemt bedrift. Et akseptert anbud føres videre til et prosjekt med kunde og første aktivitet.

En vei til nye kunder ved siden av deres egne, der salget starter med kunde og oppdrag på plass.

Lenke til denne funksjonen

Bilder fra avsluttede prosjekter publiseres som referanse på profilen, bekreftet av kunden. Planlagt funksjon i en senere utbygging.

Referansene bygger på arbeid som kunden selv har godkjent.

Lenke til denne funksjonen

En kunde legges inn én gang og får kundenummer automatisk. Eksisterende kunder importeres fra CSV eller Excel med dublettkontroll, og kunden finnes på nummer, kontaktperson eller fakturanummer. Valget mellom privatperson og bedrift styrer hvordan prisen vises.

Kunden følger med i tilbud, ordre, prosjekt og faktura.

Henger sammen med: Kundens status øverst på kundekortet, Hent bedriftskundens opplysninger fra Bolagsverket (det svenske foretaksregisteret)

Lenke til denne funksjonen

Øverst på kundekortet vises tilbud som venter på svar, endringer, godkjenninger, hindringer, forsinkelser og ubetalt, hentet fra det som allerede er registrert.

Dere ser hva som venter på kunden, på dere og på en leverandør før samtalen begynner.

Henger sammen med: Kontaktlogg med løfter og datoer, Beskjed før kunden tar kontakt

Lenke til denne funksjonen

Hver kontakt kan logges med kanal, emne og hva kunden fikk vite. Et løfte med dato vises på kundekortet til det er oppfylt, og e-post som sendes fra SAEFUR, logges automatisk.

Det kunden fikk vite, finnes fortsatt når en kollega tar over.

Henger sammen med: Kundesaker med ansvarlig og tilbakemelding, Hele historikken i én strøm

Lenke til denne funksjonen

Et spørsmål, en reklamasjon eller en retur blir en sak med ansvarlig, status og dato for tilbakemelding. Forfalte saker vises på I dag.

Ansvar og tilbakemelding er samlet, og det som har forfalt, løftes fram.

Henger sammen med: Kontaktlogg med løfter og datoer, Returer, kassering og retting

Lenke til denne funksjonen

Kontakter, saker, salgsmuligheter, beslutninger, avtaler, leveranser, fakturaer og betalinger i tidsrekkefølge på kunden.

Kundens historikk hjelper neste kollega å ta over der samtalen sluttet.

Lenke til denne funksjonen

Kundeservice ser løfter som risikerer å passere datoen sin, restnoterte linjer som venter på beskjed og tilbakemeldinger som har forfalt. Markeringen forsvinner når en beskjed til kunden er logget, og bedriften stiller selv inn fristene.

Dere kan ta kontakt først, med riktig informasjon.

Henger sammen med: Leveringsbeskjed på kundens språk, Hel- eller delleveranse, restordre og faktura per leveranse

Lenke til denne funksjonen

Beskjeden viser levert, gjenstående og kjent leveringsdato, hentet fra lagerets status, uten beløp og på kundens språk.

Kunden får beskjed ut fra leveransens registrerte status.

Henger sammen med: Hel- eller delleveranse, restordre og faktura per leveranse

Lenke til denne funksjonen

Kundeansvar tildeles og trekkes tilbake uttrykkelig. Bedriften kan avgrense en selgers innsyn til egne kunder, i registre, avtaler og fakturaer.

Ansvaret for hver kunde er tydelig, og hver selger har relevant innsyn.

Lenke til denne funksjonen

En avtalt nettopris per kunde og artikkel, med gyldighetsperiode, brukes når artikkelen legges i en ordre eller et tilbud.

Den avtalte prisen følger kunden til neste tilbud og ordre.

Henger sammen med: Artikkelregister med kategorier, pakninger og GTIN

Lenke til denne funksjonen

Tilbehør som mangler, forbruksvarer som hører til kundens artikler, og erstatningsvarer som finnes på lager, foreslås uten pris. Selgeren avgjør i ordren, og et avvist forslag forblir avvist.

Forslagene bygger på deres artikler og kundens tidligere handler.

Lenke til denne funksjonen

Kontakter per emne og kanal over 30, 90 eller 365 dager, gjentatte spørsmål og forfalte tilbakemeldinger. Mulige sammenhenger vises som hypoteser å undersøke, og statistikken gjelder virksomheten som helhet, uten tall per medarbeider.

Ledelsen ser gjentakende spørsmål og mulige sammenhenger å undersøke videre.

Lenke til denne funksjonen

En kunde med historikk arkiveres, og historikken blir bevart. En kunde uten historikk kan slettes, og et prospekt kan flyttes tilbake til Salg med kontakter og salgsmuligheter.

Registeret holdes oversiktlig, og historikken blir bevart der den trengs.

Lenke til denne funksjonen

Den som registrerer en svensk bedriftskunde, henter navn og adresse fra registeret til Bolagsverket (det svenske foretaksregisteret). Oppslaget åpnes når tilkoblingen til Bolagsverket er klar for drift.

Kundeopplysningene hentes direkte fra registeret.

Henger sammen med: Kunderegister med kundenummer og import

Lenke til denne funksjonen

En e-post fra kunden vises på kunden, knyttet til sak eller prosjekt, og kunden trenger ingen konto. Mottak av kunde-e-post åpnes i et senere steg, og frem til da logges kontakten i kontaktloggen.

Kundens egen e-post blir en del av historikken.

Henger sammen med: Kontaktlogg med løfter og datoer

Lenke til denne funksjonen

En forening, forvalter eller eiendomsbesitter med flere personer og ulikt ansvar som motpart. En organisasjon kan allerede i dag være oppdragsgiver med egen konto, og støtten for flere roller hos oppdragsgiveren er planlagt.

Oppdragsgiversiden kan bestå av flere personer med hvert sitt ansvar.

Henger sammen med: Oppdragsgiver med egen konto: forening, forvalter eller bedrift

Lenke til denne funksjonen

Tilbudet sendes, aksepteres, avvises eller besvares med et motbud. Hver linje har antall og pris per enhet, og linjene gir avtalens pris.

Dere blir enige om omfang og pris med tydelige linjer, og svaret kommer fra kunden selv.

Henger sammen med: Tilbudet sendes via lenke, kunden svarer uten konto, Avtale som PDF, med valgfri BankID-signering

Lenke til denne funksjonen

Kunden får tilbudet som PDF og på en egen side, svarer der, og svaret lagres i kundens navn. Et akseptert tilbud blir en avtale. Lenken kan også deles manuelt, for eksempel i en SMS.

Kundens svar lagres med tilbudet, og avtalen følger med til arbeidet og fakturaen.

Henger sammen med: Oppfølgingslenke: kunden følger prosjektet, godkjenner eller protesterer, Krev godkjent tilbud før arbeidet starter

Lenke til denne funksjonen

En avtale på telefon eller SMS registreres som en aktiv avtale, med kanal, tidspunkt og hvem som registrerte den.

Dere lagrer hva dere ble enige om, når det skjedde og hvem som registrerte det.

Lenke til denne funksjonen

Tilbudet viser timeprisen og, når dere har angitt timer, et estimert beløp. Estimatet er veiledende, atskilt fra en takpris.

Kunden ser timeprisen og omtrent hva arbeidet kan koste før det begynner.

Lenke til denne funksjonen

Timeprisen fylles inn automatisk når et nytt prosjekt opprettes.

Prisingen er på plass fra start.

Lenke til denne funksjonen

Avtalen og linjene finnes som dokument som begge parter kan hente. En prosjektavtale kan samle flere aktiviteter, og avtalen kan signeres med BankID der det trengs.

Begge parter ser hva som gjelder og hvem som har godkjent det.

Henger sammen med: Tilbudet sendes via lenke, kunden svarer uten konto

Lenke til denne funksjonen

Dere velger ved tildelingen om et godkjent tilbud skal kreves, og som standard er valget slått av. Utføreren ser hva som mangler og hvem som skal handle.

Dere bestemmer selv når arbeidet skal vente på kundens ja.

Lenke til denne funksjonen

Hvert steg i planen blir en faktura, og sluttfakturaen trekker fra det som allerede er fakturert.

Større oppdrag faktureres i det tempoet dere har avtalt.

Henger sammen med: Faktura fra arbeid og levering, sporbar linje for linje

Lenke til denne funksjonen

En serviceavtale eller et abonnement får eget nummer og egen side. Hver periode faktureres én gang, manuelt eller som et automatisk utkast som et menneske låser. En pauset serie vises tydelig.

Periodens fakturautkast forberedes i tide, slik at dere kan gå gjennom og sende det.

Henger sammen med: Kundens egen side for den løpende avtalen

Lenke til denne funksjonen

Kunden leser den aksepterte avtalen via lenken sin og henter den som PDF, og bedriften kan skrive den ut.

Avtalen finnes der kunden følger handelen sin.

Henger sammen med: Kundens faste lenke: ordrer, avtaler, fakturaer og meldinger

Lenke til denne funksjonen

Et opplegg som fungerer, gjenbrukes uten den gamle historikken, og prisene regnes om etter dagens timepris.

Neste lignende oppdrag kan ta utgangspunkt i et opplegg dere allerede vet fungerer.

Henger sammen med: Prosjektmaler som hele bedriften deler

Lenke til denne funksjonen

Bedriften velger én av fem stiler for tilbud og fakturaer. Fakturaen følger tilbudets utseende, og et sendt dokument beholder utseendet sitt.

Dokumentene får bedriftens eget preg.

Lenke til denne funksjonen

Når et oppdrag trenger et prosjekt, får det aktiviteter, områder og et prosjektnummer i bedriftens serie. Tid, materiell og kvitteringer kan registreres samme dag.

Arbeidet samles i aktiviteter og områder fra første dag.

Henger sammen med: Prosjektmaler som hele bedriften deler, Tildel arbeid til medarbeidere, inviterte eller samarbeidspartnere

Lenke til denne funksjonen

Et standardopplegg, for eksempel for et bad, en installasjon eller et serviceoppdrag, lagres som mal og brukes av hele bedriften.

Et opplegg som fungerer, kan brukes igjen av alle i bedriften.

Lenke til denne funksjonen

Aktivitetene henger sammen i en tidsplan (Gantt). Den som går videre til tross for en avhengighet, får en advarsel, og valget registreres.

Alle ser planlagt rekkefølge og avhengigheter mellom aktivitetene.

Lenke til denne funksjonen

Oppgaven tildeles en person eller en bedrift, som kan starte eller avslå den.

Den ansvarlige finner oppgaven blant oppdragene sine, og alle ser hvem som gjør hva.

Henger sammen med: Oppdrag mellom bedrifter som bruker SAEFUR

Lenke til denne funksjonen

Dagen begynner på en side som viser status, det som venter på deg og køene du har ansvar for, ut fra det du har tilgang til å se. Dine beslutninger og Dine oppdrag samler det som venter på deg.

Du ser hva som venter på deg og hva som trenger oppmerksomhet først.

Henger sammen med: Varsler i appen og eskalering

Lenke til denne funksjonen

Medarbeideren registrerer reisen, arbeidstiden på stedet og materiellet på aktiviteten i telefonen, mens opplysningene er friske.

Timer, mil og materiell havner på riktig oppdrag og blir grunnlag for fakturaen.

Henger sammen med: Tilstedeværelse, fravær, feriesaldo og utlegg, Faktura fra arbeid og levering, sporbar linje for linje

Lenke til denne funksjonen

Hvert bilde får en fase og et valg om kunden skal se det. Bedriften kan kreve bilde der en regel sier det.

Arbeidet dokumenteres, og dere velger hvilke bilder kunden får se.

Henger sammen med: Oppfølgingslenke: kunden følger prosjektet, godkjenner eller protesterer

Lenke til denne funksjonen

En stans registreres med årsak og vises for alle berørte, med varsler.

Alle som berøres, får vite hva som hindrer arbeidet.

Lenke til denne funksjonen

Utføreren markerer arbeidet som ferdig og kan angre til en beslutning er tatt. Oppdragsgiveren godkjenner eller avviser i appen, via oppfølgingslenken eller som en registrert beslutning i etterkant. Kundens godkjenning kommer alltid fra kundesiden.

Det fremgår hvem som markerte arbeidet som ferdig, og om kunden har godkjent det.

Henger sammen med: Oppfølgingslenke: kunden følger prosjektet, godkjenner eller protesterer, Arbeidsøkter med attestering i to steg

Lenke til denne funksjonen

Når oppdraget krever det, går arbeidslederen først gjennom arbeidsøktene, og oppdragsgiveren godkjenner deretter. Den samme kontrollen blir grunnlaget for det som faktureres.

Arbeidslederen går gjennom grunnlaget før oppdragsgiverens beslutning, og fakturaen bygger på den kontrollen.

Lenke til denne funksjonen

Et endret omfang foreslås, godkjennes eller avvises, eller registreres som en beslutning tatt utenfor SAEFUR. Versjonshistorikken kan leses.

Endringen er med i avtalen og følger med til fakturaen.

Henger sammen med: Avvik knyttet til endringer, Godkjenn underentreprenørens arbeid og del bilder

Lenke til denne funksjonen

Når partene er uenige etter en avvisning, vises det for begge, og saken føres tilbake i arbeidet med bilder og godkjenninger bevart.

Begge parter tar utgangspunkt i de samme dokumenterte hendelsene når de rydder opp i uenigheten.

Lenke til denne funksjonen

Et oppdrag som allerede er utført, blir prosjekt, aktivitet, avtale, ferdigmarkering og fakturautkast i én og samme registrering, med mulighet for å rette i etterkant.

Et mindre oppdrag kan registreres og faktureres med passe struktur.

Henger sammen med: Faktura uten prosjekt, fra kundekortet

Lenke til denne funksjonen

Velg oppgaven først, for eksempel å gi en pris, starte arbeid, fakturere, legge inn en kunde eller registrere en kvittering. SAEFUR finner eller oppretter prosjektet og viser hvilket.

Du begynner med oppgaven, og systemet hjelper til med strukturen.

Lenke til denne funksjonen

Oppdragsgiver, utfører, kunde og medlem har ulike roller i prosjektet. Tillatelser som å godkjenne tid eller se økonomi gis hver for seg eller samlet som arbeidsleder og prosjektleder.

Hver deltaker får det innsynet og de fullmaktene som oppdraget krever.

Henger sammen med: Tillatelser og områder per medarbeider

Lenke til denne funksjonen

Kartet viser hvem som deltar, hva de har lov til å gjøre og hvordan de nås. Økonomien vises for dem som har tillatelse.

Prosjektlederen ser laget, og kontaktveiene finnes der de trengs.

Lenke til denne funksjonen

Hendelser noteres i prosjektet, og notatene er private til de deles.

Notater og bilder lagres i prosjektets sammenheng, under arbeidet eller etterpå.

Lenke til denne funksjonen

Felles regler for dokumentasjon og innsyn settes én gang per prosjekt og gjelder alle som arbeider i det, for eksempel krav om bilde eller hva en underentreprenør ser.

Alle i prosjektet arbeider etter de samme reglene.

Lenke til denne funksjonen

Oppdragsgiverens referansebilder vises for utføreren, som bekrefter dem før start.

Utføreren har satt seg inn i oppdragsgiverens målbilde før arbeidet begynner.

Lenke til denne funksjonen

Utføreren ser kostnader og margin, og oppdragsgiveren ser sine priser. Hvem som ser hva, styres av part og tillatelse.

Dere følger oppdragets økonomi mens det fortsatt er mulig å påvirke den.

Henger sammen med: Økonomivisning med flyt, lønnsomhet og seks signaler, Resultat per periode, kunde og prosjekt

Lenke til denne funksjonen

Samtaler føres på aktiviteten, området eller endringen, direkte eller i gruppe, med vedlegg og taleinndata. Prosjektet har også en felles kommentartråd.

Samtalen lagres der arbeidet og beslutningene finnes.

Henger sammen med: Arbeidskontakt og direktechat mellom kolleger, Varsler i appen og eskalering

Lenke til denne funksjonen

Det som venter på deg, vises som varsel i appen, og en sak kan løftes ett steg opp i ansvarskjeden.

Den som har ansvaret, får vite hva som venter.

Henger sammen med: Varsler på låseskjermen

Lenke til denne funksjonen

Bedriften vedtar en regelpakke, og bransjens krav knyttes til arbeidene der de gjelder.

Kravene finnes i arbeidet, der de skal følges.

Henger sammen med: Krav knyttes til arbeidet ved tildeling, Samlet dokumentasjon som PDF

Lenke til denne funksjonen

Når en aktivitet tildeles og startes, får den de kravene som følger av bedriftens regelpakke.

Den som utfører arbeidet, ser hvilke krav som gjelder for akkurat den oppgaven.

Lenke til denne funksjonen

Ved tildelingen dokumenteres hvem som utfører arbeidet, med kvalifikasjoner i profilen og utpekte roller etter regelverket.

Dokumentasjonen av kvalifikasjonene lagres med oppdraget, og bedriften vurderer gyldigheten.

Lenke til denne funksjonen

Trykk, tid og trykkfall registreres der arbeidet utføres. En måling som gjøres på nytt, lagres sammen med den tidligere, attestering skjer med egen bekreftelse eller legitimering, og hvert oppfylt krav dokumenteres.

Måleverdien blir bevart sammen med den som utførte målingen.

Lenke til denne funksjonen

Et avvik dokumenteres med beslutning og kan knyttes til en endring. Et oppfylt krav kan føre til et nytt med egen forfallsdato, for eksempel en gjentakende kontroll.

Avviket, beslutningen og det som skal følges opp, finnes samlet.

Henger sammen med: Endringer og tillegg (ÄTA) med pris og beslutning

Lenke til denne funksjonen

Regelversjon, krav, kvalifikasjoner, målinger, avvik og parter samles i ett dokument i prosjektet, ofte kalt dossier. Historikken bevares slik den ble registrert.

Dokumentasjonen kan leveres til kunden eller en myndighet som ett samlet dokument.

Lenke til denne funksjonen

Kunden ser hvilke krav som gjelder og hvilket grunnlag som er dokumentert. Bedriften ser før første aktivitet om den er klar for en bestemt virksomhetstype.

Kunden kan selv følge hvilke krav som er dokumentert.

Henger sammen med: Oppfølgingslenke: kunden følger prosjektet, godkjenner eller protesterer

Lenke til denne funksjonen

F-gass, brann og sprinkler, OVK og trykkbeholdere, samt gjentakende plikter for bedriften. Planlagt funksjon i en senere utbygging. Regelinnholdet utarbeides sammen med eksperter innen hvert område.

Samme arbeidsmåte for flere yrker.

Henger sammen med: Regelpakker for Säker Vatten og elektroinstallasjon

Lenke til denne funksjonen

Artikler importeres og får kategorier, leverandører, pakninger, strekkoder og bilder. Når en artikkel legges i et tilbud, en ordre eller en innkjøpsordre eller på et oppdrag, følger navn og pris med.

De samme artikkelopplysningene brukes i hele handelen, og en ny artikkelpris gjelder fra neste dokument.

Henger sammen med: Kundespesifikke priser med gyldighetstid, Lagersaldo per artikkel og plass, med bestillingspunkt

Lenke til denne funksjonen

Ordren registreres slik den er avtalt, med eller uten prosjekt, og får et nummer. En retting gjøres med en ny ordre, og den første blir bevart.

Dere ser hva kunden bestilte, på kundekortet eller i prosjektet.

Henger sammen med: Hel- eller delleveranse, restordre og faktura per leveranse

Lenke til denne funksjonen

Per linje vises bestilt, levert, fakturert og gjenstående. Selgerens levering og kundens bekreftelse på at varene har kommet frem, registreres hver for seg.

Kundeservice og lager følger de samme opplysningene om hva som er levert og hva som gjenstår.

Henger sammen med: Leveringsbeskjed på kundens språk, Beskjed før kunden tar kontakt, Kunden bekrefter at varene kom frem

Lenke til denne funksjonen

Saldoen henger sammen med ordre og levering. Innlevering og justering er egne handlinger, og justering krever særskilt tillatelse. Reservasjoner viser hva som allerede er lovet, og bestillingspunktet viser når det er på tide å fylle på.

Selgeren ser beholdning og reservasjoner før en levering loves.

Henger sammen med: Flere lagre og lagerplasser i hierarki, Varetelling: hele lageret, en sone eller rullerende

Lenke til denne funksjonen

Lager, servicebil og karantene er ulike plasser. Hvert lager deles inn i plasser med en funksjon, for eksempel lagring, plukk, buffer, mottak eller utlasting, og hver flyt angir hvilken plass den gjelder.

Dere ser hvor varen er registrert og kan følge flyttingene mellom plassene.

Henger sammen med: Lagersaldo per artikkel og plass, med bestillingspunkt, Varetelling: hele lageret, en sone eller rullerende, Plukk med skanning, pakking og forsendelse

Lenke til denne funksjonen

Lagerkøen viser hva som skal plukkes. Linjene skannes mot ordren, pakkes og sendes som én forsendelse når alt er plukket.

Plukket avstemmes mot ordrelinjene før forsendelsen forlater lageret.

Lenke til denne funksjonen

Tell et helt lager eller valgte plasser. En differanse over bedriftens grense godkjennes av noen med særskilt tillatelse, og hver telling lagres med hvem og når.

Saldoen avstemmes i et tempo som passer virksomheten.

Henger sammen med: Flere lagre og lagerplasser i hierarki

Lenke til denne funksjonen

Kunderetur, leverandørretur og kassasjon registreres, vurderes og gjennomføres i egne steg. Lageret påvirkes når et steg gjennomføres, og et gjennomført steg kan angres med en sporbar retting.

Dere følger returen fra registrering til beslutning og gjennomført lagertiltak.

Henger sammen med: Kundesaker med ansvarlig og tilbakemelding

Lenke til denne funksjonen

Dere ser hvilken enhet, hvilket parti og hvilken variant som gikk til hvilken kunde, fra innkjøpet gjennom lageret til leveransen.

Sporbarheten blir bevart også når mange arbeider i samme lager.

Lenke til denne funksjonen

Materiellet som brukes på et oppdrag, verdsettes til det det kostet ved innkjøpet, etter prinsippet først inn, først ut. Lagerverdien vises løpende, ved siden av regnskapet.

Marginen bygger på innkjøpskostnadene som ligger bak uttaket.

Henger sammen med: Prosjektøkonomi og margin mens arbeidet pågår

Lenke til denne funksjonen

Bestill frakt, skriv ut etiketten og følg forsendelsen fra ordren, på bedriftens eget kundenummer hos transportøren. Fraktbestillingen åpnes transportør for transportør når avtale og tilkobling er klare.

Frakten hører til leveransen.

Henger sammen med: Hel- eller delleveranse, restordre og faktura per leveranse

Lenke til denne funksjonen

Større kjeder og innkjøpssystemer kan sende ordrer og motta leveringsaviseringer i EDIFACT (ORDERS, DESADV). Formatene finnes, og forbindelsen settes opp sammen med hver handelspartner.

Storkunden kan bestille i sitt eget format.

Lenke til denne funksjonen

Leverandøren legges inn én gang. Leverandørsiden viser hva bedriften har kjøpt måned for måned, fordelt og ufordelt, med import og eksport.

Dere har kontaktopplysningene samlet og kan følge innkjøpene over tid.

Henger sammen med: Artikkelregister med kategorier, pakninger og GTIN

Lenke til denne funksjonen

Leverandørfakturaene vises med de forfalte først. Bedriften kan velge attestering før betaling, registrere kreditering og bestridelse og viderefakturere en linje til kunden.

Dere ser hva som skal gås gjennom, betales og viderefaktureres.

Henger sammen med: Innkjøpsordre, varemottak og avstemming i tre ledd

Lenke til denne funksjonen

Bestilt, mottatt og fakturert avstemmes per linje. Et avvik vises som informasjon, og fakturaen kan behandles som vanlig.

Dere sammenligner bestilt, mottatt og fakturert linje for linje og kan følge opp avvikene.

Henger sammen med: Lagersaldo per artikkel og plass, med bestillingspunkt

Lenke til denne funksjonen

Kvitteringen fotograferes når du har den, i bilen, i butikken eller på kontoret, og fordeles når sammenhengen er klar. Et kjøp til kommende oppdrag står igjen for fordeling og holdes atskilt fra kundefakturaene.

Kvitteringen er lagret med en gang, og kostnaden kan fordeles senere.

Henger sammen med: Tilstedeværelse, fravær, feriesaldo og utlegg

Lenke til denne funksjonen

Bildet leses av, og beløp, mva. og kategori foreslås for gjennomgang. Planlagt funksjon i en senere utbygging.

Mindre å skrive inn.

Henger sammen med: Kvittering nå, fordel senere

Lenke til denne funksjonen

Når underentreprenøren fakturerer i et samarbeid i SAEFUR, føres beløpet til prosjektets kostnader, med bedriftens påslag og en advarsel hvis F-skatt (svensk registrering for foretaksskatt) mangler.

Kostnaden havner på oppdraget uten ny registrering.

Henger sammen med: Partnerens faktura blir deres leverandørfaktura

Lenke til denne funksjonen

Fakturaen bygger på handelens grunnlag: utført eller godkjent arbeid, en registrert levering eller en avtale. En utstedt faktura bevares slik den ble sendt, og rettes med kreditering, hel eller per linje.

Hver fakturalinje kan følges til grunnlaget bak den.

Henger sammen med: Ferdigmarkering og kundens godkjenning, to atskilte steg, Betalingsplan: forskudd, delfakturaer, tilbakeholdt beløp og sluttfaktura

Lenke til denne funksjonen

Nummerserie, fakturadato, forfallsdato, F-skatt, mva. etter kundetype og grunnlag for ROT-fradrag (svensk skattefradrag for håndverkertjenester). Privatpersoner ser priser inkl. mva. og bedrifter eks. mva.

Systemet hjelper til med nummerserie, datoer og mva. ut fra handelens opplysninger. ROT-grunnlaget er en støtte, og retten til fradrag vurderes i hver handel.

Lenke til denne funksjonen

Når selgeren velger omvendt avgiftsplikt, vises lovteksten og begge parters mva.-nummer på fakturaen.

Fakturaen får de opplysningene som omvendt avgiftsplikt bygg krever, når vilkårene er oppfylt og valget er gjort.

Henger sammen med: Partnerens faktura blir deres leverandørfaktura

Lenke til denne funksjonen

Per faktura vises hva som er betalt og hva som gjenstår. En feilregistrert betaling rettes sporbart.

Dere følger registrerte betalinger og det som gjenstår per faktura.

Lenke til denne funksjonen

Kunden skanner koden og åpner Swish med beløp og referanse utfylt.

Kunden kan betale direkte på telefonen.

Henger sammen med: Fakturalenke: se og betal fakturaen

Lenke til denne funksjonen

Kunden betaler fakturaen med kort via bedriftens egen konto hos betalingstjenesten. En bestridt betaling markeres på fakturaen, og en tilbakebetaling vises i historikken. Kortbetaling åpnes i et senere steg, når betalingstjenesten er i full drift.

Pengene går direkte til bedriftens konto.

Henger sammen med: Fakturalenke: se og betal fakturaen

Lenke til denne funksjonen

Systemet forbereder purringen etter bedriftens plan, på kundens språk og høyst én per dag. Purringen sendes når noen har godkjent den, og fakturaen forblir uendret.

Dere går gjennom den forberedte purringen og velger når den skal sendes.

Henger sammen med: Forsinkelseskrav som eget dokument med lenke

Lenke til denne funksjonen

Renten og erstatningen etter loven er forhåndsvalgt, og avtalte vilkår brukes der loven tillater det. Vilkårene lagres når fakturaen låses.

Beregningen tar utgangspunkt i forhåndsvalgte regler og registrerte avtalevilkår.

Lenke til denne funksjonen

Kravet får eget nummer, PDF og en lenke der kunden ser og betaler det. Det bokføres i en egen serie uten mva.

Kravet finnes som et eget dokument med nummer, beløp og grunnlag, bevart slik det ble utstedt.

Henger sammen med: Grunnlag for inkasso

Lenke til denne funksjonen

Kravet, fakturaen, purringene og kontaktene samles i en pakke som kan lastes ned og leveres til det inkassoselskapet dere velger. Pakken kan tilbakekalles.

Dokumentene for å overlevere saken finnes samlet, og dere velger selv inkassoselskap.

Lenke til denne funksjonen

Den som har levert til en kunde, oppretter fakturaen og PDF-en direkte fra kundekortet og velger selv om den skal lagres som utkast eller låses.

En tjeneste eller levering uten prosjekt faktureres direkte fra kunden.

Henger sammen med: Registrer allerede utført arbeid i én samlet flyt

Lenke til denne funksjonen

Fakturaer og kjørebok kan hentes som CSV-fil.

Opplysningene kan brukes videre i egne analyser.

Lenke til denne funksjonen

En handel i euro får valutakursen for riktig dag i tilbud, ordre, faktura og betaling, og videre i grunnlaget til regnskapet.

Beløp og valutakurser følger handelen hele veien til regnskapet.

Lenke til denne funksjonen

Beløpet sendes til en tilkoblet kortterminal, og betalingsbekreftelsen kommer tilbake til SAEFUR. Planlagt funksjon i en senere utbygging.

Betalingen tas på stedet og registreres på fakturaen.

Lenke til denne funksjonen

Fakturaer til kommuner, regioner og større bedrifter sendes som e-faktura. Planlagt funksjon, som bygges når den trengs for kunder i offentlig sektor.

Offentlig sektor kan bli kunde med den samme fakturaflyten.

Lenke til denne funksjonen

Ufakturert arbeid, manglende dokumentasjon, doble innkjøp, negativ margin, avvikende leverandørpris og ufordelte innkjøp løftes frem automatisk.

Dere ser hva som trenger økonomisk oppfølging, og går direkte videre til grunnlaget.

Henger sammen med: Resultat per periode, kunde og prosjekt, Prosjektøkonomi og margin mens arbeidet pågår

Lenke til denne funksjonen

Fakturert, kostnad for å utføre og levere og dekningsbidrag per måned, eks. mva. Det er et operativt resultatbilde, atskilt fra årsoppgjøret.

Du følger månedens resultat mens den pågår.

Lenke til denne funksjonen

Regnskapsbyrået får en SIE4-fil (svensk standardfil for regnskapsgrunnlag) med periodens kundefakturaer, leverandørfakturaer, betalinger og kvitteringer. Dokumenter som kommer inn sent, havner i neste periode, og kvitteringene får en egen serie. Før overleveringen vises hva som mangler eller er ufullstendig.

Dere leverer periodens grunnlag og ser på forhånd hva som må kompletteres.

Henger sammen med: Lesetilgang for regnskapsbyrået, uten lisens

Lenke til denne funksjonen

Byrået henter hver overleverte fil selv og ser hva som manglet og lagerlisten, i 90 dager. Tilgangen kan tilbakekalles, og byrået trenger ingen konto i bedriften.

Byrået får en avgrenset lesetilgang med det grunnlaget det trenger.

Lenke til denne funksjonen

Leverandørfakturaer og kunderegister kan hentes som fil, for regnskapsbyrået eller for egen analyse.

Opplysningene deres kan tas med til byrået eller brukes i egne analyser.

Lenke til denne funksjonen

Tid, fravær, saldoer, utlegg, reiser og vaktplan per ansatt leveres til lønnspartneren én gang per måned, kryptert. En endring i etterkant sendes som retting.

Lønnskjøringen begynner med månedens registrerte grunnlag samlet.

Henger sammen med: Tilstedeværelse, fravær, feriesaldo og utlegg, Lønnsgrunnlag i lønnssystemets format

Lenke til denne funksjonen

Grunnlaget leveres som PAXml, et standardformat for import i lønnssystemer som Fortnox Lön, Kontek og Crona.

Lønnspartneren kan lese inn grunnlaget direkte i lønnssystemet.

Henger sammen med: Lønnsgrunnlag per måned til lønnspartneren

Lenke til denne funksjonen

Bankens transaksjoner hentes inn og matches mot fakturaene, og saldoen viser likviditeten. Koblingen åpnes når avtalen med banken er klar.

Avstemmingen og likviditetsbildet tar utgangspunkt i bankens egne opplysninger.

Henger sammen med: Betalinger: hele, delbetalinger, rettinger og løpende saldo

Lenke til denne funksjonen

Bilag og grunnlag føres direkte inn i partnerens system. Planlagt funksjon, og i dag leveres grunnlaget som SIE4- og PAXml-fil.

Ett steg mindre for regnskapsbyrået og lønnspartneren.

Henger sammen med: SIE4-eksport per periode med liste over det som mangler

Lenke til denne funksjonen

Via lenken ser kunden faser, delte bilder, avtalte linjer med mva., tid per dag og fakturaer. Kunden kan godkjenne, protestere og skrive til dere, og opprette en egen konto senere.

Kunden følger arbeidet og svarer via en lenke, uten konto.

Henger sammen med: Ferdigmarkering og kundens godkjenning, to atskilte steg, Bilder før, under og etter

Lenke til denne funksjonen

Lenken viser fakturaen, statusen og betalingsmåtene bedriften tilbyr, på kundens språk.

Kunden finner fakturaen, betalingsstatusen og betalingsmåtene på ett sted.

Henger sammen med: Swish-QR på fakturaen og kundelenken, Kortbetaling direkte til bedriftens konto

Lenke til denne funksjonen

En felles inngang der kunden ser dokumentene sine og kan skrive til dere. Svar og godkjenninger gjøres via hvert dokuments egen lenke.

Kunden har en fast inngang til alle dokumentene sine.

Lenke til denne funksjonen

Kunden bekrefter mottaket for seg, atskilt fra selgerens registrerte levering, og faktureringen bygger på leveransen.

Det fremgår både hva dere har levert og hva kunden har bekreftet.

Henger sammen med: Hel- eller delleveranse, restordre og faktura per leveranse

Lenke til denne funksjonen

En organisasjon bestiller prosjekter, godkjenner som motpart og ser sin egen økonomi på tvers av alle prosjekter, også i utenlandsk valuta. Oppdragsgiveren ser kundeprisene, og utførerens kostnader blir hos utføreren.

Oppdragsgiveren følger prosjektene og økonomien sin på ett sted.

Henger sammen med: Oppdragsgiverorganisasjon med flere personer og roller

Lenke til denne funksjonen

Tilbud, faktura, purring, krav, kundelenke, oppfølgingslenke, leveringsmelding og invitasjoner sendes som e-post med lenke, på mottakerens språk der det støttes.

Dokumentene når kunden med lenke direkte fra SAEFUR.

Henger sammen med: Grensesnitt på ditt språk, dokumenter på kundens

Lenke til denne funksjonen

Underentreprenøren får oppdraget, aktiviteten og avtalen automatisk i sin egen virksomhet. Selgeren velger uttrykkelig hvordan mva. skal håndteres.

Begge bedriftene arbeider i sin egen del av SAEFUR, med ett sammenhengende oppdrag.

Henger sammen med: Tildel arbeid til medarbeidere, inviterte eller samarbeidspartnere, Omvendt avgiftsplikt bygg

Lenke til denne funksjonen

Hvilket innsyn som deles oppover og nedover, og om flere underentreprenører kan engasjeres, avtales når oppdraget aksepteres. De aksepterte vilkårene gjelder slik de ble godkjent.

Alle ledd ser hvilke vilkår som gjelder og hvilket innsyn som deles.

Lenke til denne funksjonen

Bedriften som engasjerer, går gjennom et avgrenset, delt grunnlag og godkjenner det ferdige arbeidet fra sin egen del av SAEFUR. Bilder kan deles bilde for bilde videre til egen kunde.

Godkjenningen skjer på tvers av bedriftsgrensen, med dokumentasjon.

Henger sammen med: Ferdigmarkering og kundens godkjenning, to atskilte steg, Endringer og tillegg (ÄTA) med pris og beslutning

Lenke til denne funksjonen

Underentreprenørens faktura i samarbeidet kommer inn som leverandørfaktura hos dere, og kjøperen er alltid bedriften.

Fakturaen registreres én gang og finnes hos begge bedriftene.

Henger sammen med: Leverandørfaktura: attestering, betaling, kreditering og bestridelse, Underentreprenørens faktura blir prosjektkostnad

Lenke til denne funksjonen

Hvor lenge oppdraget gjelder og hva som er opparbeidet, vises hos begge bedriftene, og en betalingsplan kan gjelde mellom dem.

Begge følger oppdragets tid, opparbeidet verdi og betalingsplan.

Lenke til denne funksjonen

Bedriften som engasjerer, legger til aktiviteter i et allerede akseptert oppdrag.

Et pågående oppdrag kan utvides med flere aktiviteter.

Lenke til denne funksjonen

Tillatelsen til å engasjere andre bedrifter og til å utføre oppdrag for andre gis per person.

Ansvar for innkjøp og oppdrag kan overlates med tydelige fullmakter.

Lenke til denne funksjonen

En bedrift utenfor SAEFUR inviteres på e-post. Pris og aktiviteter vises når bedriften er verifisert og personen har rett til å representere den. Invitasjonen åpnes når verifiseringen mot Bolagsverket (det svenske foretaksregisteret) er i drift.

Oppdragets vilkår vises for den som har rett til å representere bedriften.

Henger sammen med: Verifisering av bedriften mot Bolagsverket

Lenke til denne funksjonen

Hver ansatt finnes som en post, med eller uten innlogging. Personnummeret vises maskert, og i klartekst bare for den som har særskilt tilgang, med logging.

Personopplysningene vises etter uttrykkelig tilgang.

Henger sammen med: Ansettelsesvilkår med dato og beskyttet personalmappe

Lenke til denne funksjonen

Medarbeideren rapporterer selv på sin kontoside. Lederen ser at noen er borte, og årsaken vises for den som har tilgang.

Grunnlaget for lønnen samles gjennom måneden, og den som har ansvar for HR, får relevant grunnlag.

Henger sammen med: Lønnsgrunnlag per måned til lønnspartneren, Tid, reise og materiell på aktiviteten

Lenke til denne funksjonen

Planlagt og rapportert tid vises per uke og måned. Medarbeideren bekrefter vaktene sine i en egen kalender og får en påminnelse når en dag mangler.

Dere planlegger bemanningen og følger den opp på samme sted.

Lenke til denne funksjonen

Den ansatte søker i appen, og den som beslutter, innvilger eller avslår. En innvilgelse registreres som fravær i samme steg.

Den innvilgede permisjonen overføres direkte til fraværet.

Henger sammen med: Tilstedeværelse, fravær, feriesaldo og utlegg

Lenke til denne funksjonen

Hvem som rapporterer til hvem, tegnes inn én gang. Alle i bedriften ser organisasjonskartet, og den som har tilgang, endrer det ved å dra og slippe.

Nye medarbeidere ser hvilken enhet de hører til og hvem de rapporterer til. Lederlinjen og fullmaktene håndteres hver for seg.

Lenke til denne funksjonen

Vilkårene har gyldighetsdato og historikk. Arbeidsgiverens dokumenter om den ansatte lagres kryptert og leses med uttrykkelig tilgang.

Gjeldende vilkår og dokumenter finnes av dem som har tilgang.

Henger sammen med: Arbeidsavtale fra mal til registrert original

Lenke til denne funksjonen

En arbeidsavtale eller endringsavtale lages fra en mal med opplysninger fra systemet, skrives ut eller lagres som PDF eller Word, og den signerte originalen registreres på personen.

Avtalen bygger på registrerte opplysninger, gjennomgås før signering og ligger deretter på personen.

Lenke til denne funksjonen

En kollega nås via jobbtelefon, jobb-e-post eller chat, også utenfor prosjektene. Private kontaktopplysninger holdes adskilt fra jobbkontakten.

Kollegenes registrerte jobbkontakt finnes på samme sted som chatten.

Henger sammen med: Samtaler der arbeidet skjer

Lenke til denne funksjonen

Tilgangene gis hver for seg, og den som deler ut en tilgang, kan bare dele ut slike vedkommende selv har. Områder som kunderegister, leverandører, salg og samarbeid slås på per kollega, og hver enkelt kan skjule sine egne menylinjer.

Hver medarbeider får relevant innsyn og fullmakt, med tydelige grenser for hva som kan delegeres.

Henger sammen med: Fire prosjektroller og delegerte tillatelser, Menyen viser de områdene dere bruker

Lenke til denne funksjonen

Et eksisterende team registreres i en felles import, med rolle og arbeidsområde per rad og mulighet til å angre.

Teamets opplysninger kommer inn i ett samlet steg.

Lenke til denne funksjonen

Bedriften kan velge at avslutning av et ansettelsesforhold, endrede tilganger eller et fjernet medlem krever godkjenning fra en annen autorisert person, også når gründeren selv tar beslutningen.

Sensitive beslutninger gjennomgås av to personer når bedriften velger det.

Lenke til denne funksjonen

Når medlemskapet fjernes, stenges tilgangen til bedriftens prosjekter, kunder og opplysninger. Personen beholder sin egen konto.

Tilgangen til bedriften avsluttes i ett steg når medlemskapet fjernes.

Lenke til denne funksjonen

Reisen registreres på oppdraget, med diett beregnet etter reglene i landet reisen gjelder. Planlagt funksjon, og reiser og kjørelengde registreres allerede i dag på oppdraget.

Reiseregningen følger det aktuelle landets regler.

Henger sammen med: Tid, reise og materiell på aktiviteten

Lenke til denne funksjonen

Bedriften kan overføre gründerens ansvar til en stedfortreder, med tilgangene intakte. Planlagt funksjon, og i dag hjelper SAEFURs support til med denne overleveringen.

Ansvaret kan føres videre når gründeren er borte.

Henger sammen med: Topersonskontroll for sensitive beslutninger

Lenke til denne funksjonen

Alle logger inn på samme sted. Til hverdags holder det med en passkey, for eksempel Face ID eller Touch ID, og svensk BankID brukes når identiteten skal bekreftes. Passordet tilbakestiller hver enkelt selv.

Dere logger inn på en enkel måte og kommer raskt tilbake med en passkey.

Lenke til denne funksjonen

Innlogging med Google-kontoen, koblet til samme konto per person. Planlagt innloggingsvei, som åpnes når tilkoblingen for drift er klar.

Enda en innloggingsvei for den som bruker Google.

Henger sammen med: Innlogging med e-post, BankID eller passkey

Lenke til denne funksjonen

Bedriften legges opp én gang med land, mva. og de opplysningene fakturaene trenger. Et feilvalgt land rettes av den som har signaturrett.

Bedriften har grunnopplysningene på plass fra første faktura.

Henger sammen med: Verifisering av bedriften mot Bolagsverket

Lenke til denne funksjonen

En administrator som har legitimert seg med svensk BankID, oppgir organisasjonsnummeret og får bedriften og sin rett til å representere den bekreftet fra registeret. Verifiseringen åpnes når tilkoblingen til Bolagsverket er klar for drift.

Bedriftsprofilen viser opplysninger fra registeret.

Lenke til denne funksjonen

Den som eier eller jobber i mer enn én bedrift, bytter mellom dem i menyen.

Én konto for alle bedrifter du har tilgang til, og hver bedrift har sine egne opplysninger.

Lenke til denne funksjonen

Hver person jobber på sitt eget språk. Tilbud, avtale og faktura sendes på kundens språk, etter de dokumentreglene som gjelder for bedriftens marked.

Medarbeidere og kunder møter SAEFUR på sitt språk.

Henger sammen med: Dokumenter og meldinger sendes på e-post med lenke

Lenke til denne funksjonen

En melding skrives på avsenderens språk og leses på mottakerens. Oversettelsen aktiveres i et senere steg.

Kolleger med ulike språk kan snakke sammen om samme oppdrag.

Henger sammen med: Samtaler der arbeidet skjer

Lenke til denne funksjonen

Varsler på mobilen også når appen er lukket. Planlagt funksjon i en senere utbygging. I dag vises varslene i appen.

Beskjeden når frem der du er, når enheten støtter det.

Henger sammen med: Varsler i appen og eskalering

Lenke til denne funksjonen

Hjelpen finnes i produktet. Den dekker de vanligste arbeidsflytene og menyen, har startveiledninger per bedriftstype og et søk som leder til riktig side.

Du finner veiledninger og svar i produktet, og supporten hjelper til når du trenger mer.

Henger sammen med: SAEFUR Mini, hjelpefiguren

Lenke til denne funksjonen

En liten figur som hilser, reagerer og åpner hjelpen. Hver enkelt velger hvor mye figuren skal synes, og den kan slås av.

En valgfri snarvei til hjelpen og et lettere selskap i grensesnittet.

Henger sammen med: Hjelpesenter med søk og startveiledninger

Lenke til denne funksjonen

SAEFUR kan legges på telefonens hjemskjerm og viser tydelig når tilkoblingen mangler. Arbeid helt uten tilkobling er planlagt.

Telefonen blir et arbeidsverktøy med SAEFUR lett tilgjengelig.

Lenke til denne funksjonen

En menylinje vises når personen har tilgang til området og bedriften har begynt å bruke det. Hvilke områder som vises og hva en person får gjøre, styres hver for seg.

Dere begynner med de områdene dere trenger, og menyen vokser med virksomheten.

Henger sammen med: Tillatelser og områder per medarbeider

Lenke til denne funksjonen

Supporten ser det som trengs for å hjelpe til. Hver handling logges med tilstanden før og etter, og bedriften ser når supporten har handlet.

Hjelpen er avgrenset og sporbar.

Lenke til denne funksjonen

Gjentatte forsøk på å gjette kundelenker bremses, og driften kan gjenopprettes fra sikkerhetskopi.

Kundelenkene er beskyttet, og opplysningene sikkerhetskopieres.

Lenke til denne funksjonen

Støtten for mva. og fakturakrav i Tyskland, Storbritannia, Frankrike og Spania er forberedt og åpnes land for land etter juridisk gjennomgang. Ved lanseringen er SAEFUR åpent for bedrifter i Sverige.

Hvert marked får sine egne regler, og språk og valuta velges hver for seg.

Lenke til denne funksjonen

Prosjekter sammenlignes med hverandre, og en prognose lages ut fra kostnadshistorikken. Forklaringer i klartekst på hvorfor et prosjekt avviker, aktiveres i et senere steg.

Tallene får sammenheng og en retning fremover.

Lenke til denne funksjonen