Solicitările vin la telefon, de pe site sau de la un client care revine. Dați prețul ca ofertă prin link sau înregistrați o înțelegere făcută la telefon, iar răspunsul clientului se salvează la afacere. Acordurile recurente și planurile de plată se configurează în același pas, iar următoarea lucrare similară poate porni de la o configurare anterioară.
Ce puteți face în SAEFUR.
Căutați ceva ce faceți în munca dumneavoastră, cum ar fi trimiterea unei oferte, raportarea timpului sau planificarea concediului, și vedeți cum vă ajută SAEFUR. Sub căutare vedeți cum se leagă munca atunci când conduceți singur compania, când împărțiți munca sau când mai multe departamente colaborează.
Încercați un cuvânt din munca dumneavoastră
Conduc singur compania
Ziua dumneavoastră de lucru, reunită într-un singur loc.
Primiți solicitarea, dați prețul, faceți lucrarea, trimiteți factura și predați perioada firmei de contabilitate. SAEFUR urmează aceeași ordine: fiecare informație se înregistrează o singură dată, acolo unde apare, și trece mai departe la pasul următor. Este valabil atât pentru o lucrare de meserie, cât și pentru un serviciu, o livrare de bunuri sau un acord recurent.
Cine: Dumneavoastră, clientul, firma de contabilitate și companiile pe care le angajați.
De la solicitare la factură
De la bon la documentele perioadei
Zonă cu zonă
- Obțineți lucrareaAcordul clientului este salvat la afacere.Ofertă prin link · Acorduri recurente · Plan de plată
- CliențiiCe ați promis la telefon este acolo și mâine.Istoricul clientului · Promisiuni cu dată · Cazuri ale clienților
- Executarea lucrăriiMunca și documentele merg împreună.Astăzi · Timp și materiale · Modificări și suplimentări
- Cerințele domeniului în lucrareCerințele sunt incluse în muncă acolo unde se aplică.Pachete de reguli · Valori măsurate și aprobare · Documentație reunită
- Materiale, achiziții și bunuriAchizițiile, depozitul și livrarea sunt legate.Bonuri · Facturi de la furnizori · Stoc
- Încasarea banilorFacturați și urmăriți plata.Factură fără proiect · Swish · Mementouri
- Clientul urmărește și răspundeClientul răspunde printr-un link, fără cont.Link de urmărire · Linkul permanent al clientului · Cont de beneficiar
- Finanțe și documenteUrmăriți finanțele și predați documentele perioadei.Vizualizarea financiară · Rezultat pe lună · SIE4
- Aduceți o altă companieSubcontractantul lucrează în propriul SAEFUR.Lucrări între companii · Aprobați lucrarea · Factură de colaborare
- Pe telefon, în limba dumneavoastrăÎncepeți simplu și aprofundați când aveți nevoie.Autentificare · Ecranul de pornire · Centrul de ajutor
- Pregătit pentru când creștețiAcelași sistem în ziua în care angajați.Angajare · Permisiuni · Baza de salarizare
Ce face partenerul dumneavoastră, cu documente din SAEFUR
- Închiderea anului, registrul general și declarația fiscală Firma de contabilitate. SAEFUR furnizează fișierul SIE4 și acces de citire.
- Calculul salariilor, declarația angajatorului și impozitele Partenerul de salarizare. SAEFUR furnizează baza de salarizare.
- Casă de marcat și vânzări la tejghea Se gestionează într-un sistem de casă separat.
- Personalliggare (registrul suedez de prezență a personalului) pe șantier Sistemul beneficiarului lucrării.
Obțineți lucrarea
Acordul clientului este salvat la afacere.
Cine: Dumneavoastră și clientul.
Duce mai departe la Clienții · Executarea lucrării · Clientul urmărește și răspunde
Clienții
Ce ați promis la telefon este acolo și mâine.
Cine: Dumneavoastră și clientul.
Duce mai departe la Obțineți lucrarea · Încasarea banilor · Clientul urmărește și răspunde
Fișa clientului arată sus ce așteaptă: o ofertă care așteaptă răspuns, o factură neplătită, o promisiune cu dată. Apelurile și cazurile se înregistrează acolo unde apar, iar tot istoricul este reunit când clientul vă contactează. În ziua în care aduceți un coleg, acesta poate prelua munca cu aceleași documente.
Executarea lucrării
Munca și documentele merg împreună.
Cine: Dumneavoastră și clientul care aprobă.
Duce mai departe la Cerințele domeniului în lucrare · Materiale, achiziții și bunuri · Încasarea banilor
Astăzi arată ce așteaptă. Timpul, deplasarea, materialele și fotografiile se înregistrează pe lucrare, pe telefon, cât sunteți la fața locului. Marcați munca drept finalizată, iar când clientul trebuie să aprobe, o face prin link. Modificările și suplimentările primesc preț și decizie când apar.
La fața locului
Configurare și finanțe
Cerințele domeniului în lucrare
Cerințele sunt incluse în muncă acolo unde se aplică.
Cine: Dumneavoastră și clientul.
Duce mai departe la Executarea lucrării · Clientul urmărește și răspunde
Dacă lucrați în instalații sanitare (VVS) sau electrice, compania poate adopta un pachet de reguli pentru Säker Vatten sau pentru instalații electrice. Cerințele sunt legate de lucrările la care se aplică, valorile măsurate și aprobarea se înregistrează la fața locului, iar documentația reunită poate fi predată clientului ca PDF. SAEFUR documentează, iar evaluarea o faceți dumneavoastră, ca persoană autorizată.
Materiale, achiziții și bunuri
Achizițiile, depozitul și livrarea sunt legate.
Cine: Dumneavoastră, furnizorul și clientul care primește bunurile.
Duce mai departe la Executarea lucrării · Încasarea banilor · Finanțe și documente
Bonul se fotografiază când îl aveți și se repartizează mai târziu, iar factura furnizorului se verifică în raport cu comanda. Dacă vindeți bunuri, articolele, comenzile, stocul și livrarea sunt legate. Autoutilitara de service poate fi o locație de depozitare proprie, la fel ca magazia sau raftul din magazin.
Achiziții și bonuri
Articole, depozit și livrare
Încasarea banilor
Facturați și urmăriți plata.
Cine: Dumneavoastră și clientul.
Duce mai departe la Finanțe și documente · Clienții · Clientul urmărește și răspunde
Factura se bazează pe documentele afacerii: munca executată, o livrare sau o perioadă dintr-un acord recurent. Sistemul ajută cu seria de numerotare, TVA-ul, documentele ROT și dobânda penalizatoare, pe baza datelor afacerii. Clientul plătește cu Swish prin factură sau prin link, iar mementoul rămâne pregătit până când îl aprobați.
Factura
Plată și urmărire
Clientul urmărește și răspunde
Clientul răspunde printr-un link, fără cont.
Cine: Clientul.
Duce mai departe la Obțineți lucrarea · Executarea lucrării · Încasarea banilor
Clientul primește un link către tot ce ține de propria afacere: oferta, lucrarea cu fotografii, acordul și factura. Acolo clientul răspunde, aprobă și plătește sau vă scrie. Dacă clientul își renovează locuința, poate urmări lucrarea pas cu pas prin link. O asociație, un administrator de imobile sau o companie poate avea și un cont de beneficiar propriu. Costurile și notițele dumneavoastră rămân la dumneavoastră.
Finanțe și documente
Urmăriți finanțele și predați documentele perioadei.
Cine: Dumneavoastră și firma de contabilitate.
Duce mai departe la Încasarea banilor · Materiale, achiziții și bunuri
Vizualizarea financiară scoate în evidență ce trebuie urmărit: muncă executată care trebuie încă facturată, un bon care așteaptă repartizarea, o marjă care a scăzut. Rezultatul lunii se vede pe parcursul lunii. Perioada se predă ca fișier SIE4 firmei de contabilitate, care o preia prin accesul său de citire.
Aduceți o altă companie
Subcontractantul lucrează în propriul SAEFUR.
Cine: Dumneavoastră și compania angajată.
Duce mai departe la Executarea lucrării · Materiale, achiziții și bunuri
Dacă aveți nevoie de un electrician la o lucrare, atribuiți munca unei companii care folosește și ea SAEFUR. Aceasta primește lucrarea și acordul în propria activitate, dumneavoastră aprobați munca finalizată, iar factura ei ajunge la dumneavoastră ca factură de furnizor. Lucrarea se înregistrează o singură dată pentru ambele companii.
Pe telefon, în limba dumneavoastră
Începeți simplu și aprofundați când aveți nevoie.
Cine: Dumneavoastră.
Duce mai departe la Executarea lucrării
Vă autentificați cu BankID, e-mail sau o cheie de acces (passkey) cu Face ID sau Touch ID și puteți adăuga SAEFUR pe ecranul de pornire al telefonului. Începeți cu zonele de care aveți nevoie, iar meniul arată mai multe pe măsură ce activitatea le folosește. Ajutorul este în produs, cu ghiduri de pornire și personajul de ajutor Mini.
Pregătit pentru când creșteți
Același sistem în ziua în care angajați.
Cine: Dumneavoastră, angajatul și partenerul de salarizare.
Duce mai departe la Executarea lucrării · Finanțe și documente
Primul angajat primește un cont, își raportează singur timpul și primește permisiunile pe care i le dați. Puteți preda responsabilitatea pentru un client sau o lucrare, păstrând în același timp imaginea de ansamblu. Baza de salarizare ajunge lunar la partenerul de salarizare, iar meniul arată partea de resurse umane când începeți să o folosiți.
Angajatul
Responsabilitate împărțită
Împărțim munca
Responsabilitate împărțită. Documente comune.
Cineva vinde și conduce, colegii execută munca, iar cineva se ocupă de facturi și finanțe, adesea pe lângă alte sarcini. În multe companii proprietarul face încă mult singur. SAEFUR vă ajută să predați munca: ce i s-a promis clientului, cine a aprobat lucrarea și ce trebuie facturat sunt reunite acolo unde are nevoie următoarea persoană.
Cine: Cel care vinde și conduce, cei care execută munca, cel care se ocupă de finanțe, clientul și firma de contabilitate.
De la ofertă la lucrare aprobată
- Vânzătorul trimite oferta ca link, iar răspunsul clientului se salvează la afacere.
- Șeful de lucrări atribuie lucrarea, iar executantul o vede în Astăzi.
- Executantul înregistrează timpul, materialele și fotografiile la fața locului, pe telefon.
- Executantul marchează munca drept finalizată, iar clientul aprobă prin linkul său.
De la lucrare aprobată la factură și salariu
Zonă cu zonă
- Vânzare și ofertareColegul care preia afacerea vede ce s-a promis.Oportunități · Ofertă prin link · Prețuri specifice clientului
- Clienți și serviciu cliențiAcelași răspuns, oricine ar răspunde.Situația clientului · Jurnal de contacte · Informare despre livrare
- Planificarea și repartizarea munciiVedeți, repartizați și schimbați cine ce face.Atribuire · Calendar · Lucrări suplimentare (ÄTA)
- La lucru, pe terenÎnregistrați la fața locului, pe telefon.Timp și deplasare · Fotografii · Impedimente
- Cerințele domeniului și documentațieCerințele sunt incluse în muncă acolo unde se aplică.Pachete de reguli · Autorizări · Documentație reunită
- Materiale, achiziții și depozitUrmăriți achiziția de la comandă la utilizare.Comandă de achiziție · Stoc · Pregătire și livrare
- Facturare și finanțeDocumentele îl ajută pe cel care preia facturarea.Facturare · Plăți · SIE4
- AngajațiiMai mulți angajați. Aceeași ordine.Angajări · Absențe · Baza de salarizare
- Clientul participăClientul urmărește și răspunde prin linkuri.Link de urmărire · Linkul permanent al clientului · Confirmare de primire
- Subcontractanți și colaborăriDouă companii, o singură lucrare.Lucrări între companii · Aprobați lucrarea · Permisiunea de a angaja
- Autentificare, limbă și ajutorÎncepeți simplu și aprofundați când aveți nevoie.Autentificare · Limbă · Centrul de ajutor
Ce face partenerul dumneavoastră, cu documente din SAEFUR
- Închiderea anului, registrul general și declarația fiscală Firma de contabilitate. SAEFUR furnizează fișierul SIE4 și acces de citire.
- Calculul salariilor, declarația angajatorului și impozitele Partenerul de salarizare. SAEFUR furnizează baza de salarizare.
- Casă de marcat și vânzări la tejghea Se gestionează într-un sistem de casă separat.
- Personalliggare (registrul suedez de prezență a personalului) pe șantier Sistemul beneficiarului lucrării.
Vânzare și ofertare
Colegul care preia afacerea vede ce s-a promis.
Cine: Cel care vinde și clientul.
Duce mai departe la Clienți și serviciu clienți · Planificarea și repartizarea muncii · Facturare și finanțe
Solicitările se adună ca oportunități, cu un responsabil și un pas următor, astfel încât un coleg să poată prelua afacerea cu aceleași documente. Oferta se trimite ca link, clientul răspunde fără cont, iar oferta acceptată devine acordul pe care se bazează munca și factura. Prețurile specifice clientului, acordurile recurente și planurile de plată țin de aceeași afacere.
Afaceri noi
Ofertă și acord
Clienți și serviciu clienți
Același răspuns, oricine ar răspunde.
Cine: Cel care răspunde clientului, vânzătorul și proprietarul.
Duce mai departe la Vânzare și ofertare · Facturare și finanțe · Clientul participă
Cel care răspunde la telefon vede situația clientului sus, pe fișa clientului: oferta care așteaptă răspuns, lucrarea în desfășurare, factura care așteaptă. Apelurile și promisiunile se înregistrează acolo unde apar, astfel încât colegul să poată continua de unde s-a oprit apelul anterior. Clienții care așteaptă vești despre o comandă restantă sunt scoși în evidență, ca să îi puteți contacta primii.
Planificarea și repartizarea muncii
Vedeți, repartizați și schimbați cine ce face.
Cine: Cel care conduce munca și proprietarul.
Duce mai departe la La lucru, pe teren · Cerințele domeniului și documentație · Facturare și finanțe
Șeful de lucrări configurează proiectul dintr-un șablon, planifică ordinea și atribuie activitățile. Fiecare își vede lucrările în Astăzi, iar planul se poate schimba când se schimbă ziua. Modificările și lucrările suplimentare (ÄTA) primesc preț și decizie, iar cine are permisiunea urmărește marja cât timp munca este în desfășurare.
La lucru, pe teren
Înregistrați la fața locului, pe telefon.
Cine: Cei care execută munca.
Duce mai departe la Planificarea și repartizarea muncii · Cerințele domeniului și documentație · Materiale, achiziții și depozit
Executantul pornește deplasarea, pornește cronometrul și adaugă materialele pe lucrare când se întâmplă. Fotografiile se fac în aceeași vizualizare, bonul se fotografiază pe loc, iar un impediment se înregistrează cu motiv, ca șeful de lucrări să afle. Timpul de pe lucrare devine baza facturii, iar prezența și absențele din angajare se raportează separat.
Cerințele domeniului și documentație
Cerințele sunt incluse în muncă acolo unde se aplică.
Cine: Cel care execută, cel care conduce și clientul.
Duce mai departe la La lucru, pe teren · Planificarea și repartizarea muncii · Clientul participă
Cu un pachet de reguli pentru Säker Vatten sau pentru instalații electrice, cerințele sunt legate de lucrările la care se aplică, iar cine este autorizat se documentează la atribuire. Valorile măsurate, aprobarea și abaterile se înregistrează la fața locului și se reunesc într-un PDF pe care clientul îl poate citi. SAEFUR documentează, iar evaluarea o face persoana autorizată.
Materiale, achiziții și depozit
Urmăriți achiziția de la comandă la utilizare.
Cine: Cel care face achizițiile, cel care se ocupă de depozit și vânzătorul.
Duce mai departe la La lucru, pe teren · Facturare și finanțe · Clientul participă
Cel care face achizițiile plasează comanda de achiziție, recepționează bunurile și verifică factura furnizorului rând cu rând. Costul poate fi alocat unui proiect sau poate rămâne o achiziție generală. Dacă vindeți bunuri, articolele, comenzile, locațiile de depozitare, pregătirea comenzilor și livrarea sunt legate, iar vânzătorul și depozitul văd același stoc.
Achiziții
Articole, depozit și livrare
Facturare și finanțe
Documentele îl ajută pe cel care preia facturarea.
Cine: Cel care se ocupă de finanțe, proprietarul și firma de contabilitate.
Duce mai departe la Angajații · Materiale, achiziții și depozit · Clientul participă
Cel care se ocupă de finanțe facturează pe baza muncii executate, a livrărilor înregistrate și a acordurilor recurente, cu documentele reunite la afacere. Plățile, mementourile și somațiile se urmăresc într-un singur loc. Vizualizarea financiară arată pasul următor, iar perioada se predă firmei de contabilitate ca fișier SIE4, cu ce trebuie completat marcat dinainte.
Facturare
Plată și urmărire
Finanțele și firma de contabilitate
Angajații
Mai mulți angajați. Aceeași ordine.
Cine: Responsabilul de resurse umane, angajații și partenerul de salarizare.
Duce mai departe la Facturare și finanțe · Planificarea și repartizarea muncii
Responsabilul de resurse umane configurează angajările, condițiile și documentele pe persoană, protejate prin permisiuni explicite. Fiecare raportează prezența, absențele și cheltuielile pe propria pagină, iar baza de salarizare a lunii ajunge la partenerul de salarizare. Când cineva pleacă din companie, accesul la datele companiei se încheie într-un singur pas.
Clientul participă
Clientul urmărește și răspunde prin linkuri.
Cine: Clientul.
Duce mai departe la Vânzare și ofertare · La lucru, pe teren · Facturare și finanțe
Clientul primește linkuri către tot ce ține de propria afacere, iar fiecare link are rolul său: linkul ofertei pentru răspuns, linkul de urmărire pentru lucrare și linkul facturii pentru plată. Linkul permanent al clientului reunește comenzile, acordurile și facturile. Costurile interne, notițele și marjele rămân la dumneavoastră.
Subcontractanți și colaborări
Două companii, o singură lucrare.
Cine: Cel care conduce, cel care se ocupă de finanțe și compania angajată.
Duce mai departe la Planificarea și repartizarea muncii · Facturare și finanțe
Un subcontractant care folosește și el SAEFUR primește lucrarea și acordul în propria activitate, iar lucrarea se înregistrează o singură dată pentru ambii. Aprobați munca finalizată peste granița dintre companii, iar factura lor ajunge ca factură de furnizor la dumneavoastră, cu costul pe proiectul corect. Hotărâți pentru fiecare persoană cine poate angaja.
Autentificare, limbă și ajutor
Începeți simplu și aprofundați când aveți nevoie.
Cine: Toată echipa.
Duce mai departe la La lucru, pe teren · Angajații
Toți se autentifică în același loc, cu BankID, e-mail sau cheie de acces (passkey), și pot adăuga SAEFUR pe ecranul de pornire al telefonului. Fiecare lucrează în limba sa, iar meniul arată zonele pe care le folosiți. Ajutorul este în produs, cu ghiduri de pornire și personajul de ajutor Mini. Notificările pe ecranul de blocare și traducerea mesajelor vor veni într-o etapă ulterioară.
Avem mai multe departamente
Fiecare departament cu partea sa. Aceleași date.
Vânzările, serviciul clienți, proiectele, depozitul, achizițiile, finanțele și resursele umane au fiecare un responsabil, adesea cu șefi și unități proprii. Fiecare departament primește vizibilitatea și competențele pe care le cere responsabilitatea, iar conducerea poate urmări imaginea de ansamblu. Aceeași comandă, același proiect și același client trec prin departamente, așa că documentele merg mai departe de la unul la altul.
Cine: Fiecare departament, conducerea, clientul, partenerii dumneavoastră și firma de contabilitate.
De la comandă la livrare și factură, prin trei departamente
- Vânzările înregistrează comanda așa cum a fost convenită, cu număr propriu.
- Depozitul vede comanda în coada de pregătire, scanează rândurile și trimite expedierea.
- Serviciul clienți și depozitul văd aceleași rânduri: comandat, livrat, facturat și rămas.
- Finanțele facturează pe livrare, pe baza a ceea ce este înregistrat.
De la angajare la baza de salarizare
- Resursele umane configurează angajarea cu date protejate și condiții cu dată.
- Conducerea acordă permisiuni pe persoană, iar fiecare își vede zonele.
- Angajatul raportează singur prezența, absențele și cheltuielile.
- Documentele lunii ajung la partenerul de salarizare, inclusiv în formatul sistemului de salarizare.
Zonă cu zonă
- VânzăriUrmăriți afacerea de la primul contact până la înțelegere.Prognoză · Ofertă prin link · Acorduri recurente
- Serviciu cliențiAcelași răspuns, oricine ar răspunde.Situația clientului · Cazuri ale clienților · Informare despre livrare
- Proiecte și lucrăriUrmăriți responsabilitatea, calitatea și rentabilitatea cât timp munca este în desfășurare.Șabloane de proiect · Aprobare în doi pași · Finanțele proiectului
- Calitate și cerințele domeniuluiDocumentație care îl sprijină pe cel care face evaluarea.Pachete de reguli · Abateri · Documentație reunită
- Depozit și logisticăDepozitul și promisiunea față de client pornesc de la același stoc.Locații de depozitare · Pregătire cu scanare · Numere de serie
- AchizițiiVerificați ce s-a comandat, ce s-a recepționat și ce s-a facturat.Comandă de achiziție · Reconciliere · Aprobare
- FinanțeDecizii pe parcursul lunii. Documente trasabile.Vizualizarea financiară · Mementouri · SIE4
- Resurse umaneUn mod de lucru unitar pentru cel care răspunde de resursele umane.Angajări · Cereri de concediu · Organigramă
- Conducere și permisiuniÎmpărțiți responsabilitatea și urmăriți imaginea de ansamblu.Permisiuni · Controlul a doi ochi · Mai multe companii
- Clientul și beneficiarulPersoana fizică, asociația sau compania își urmărește afacerea.Link de urmărire · Cont de beneficiar · Linkul facturii
- Subcontractanți și parteneriDouă companii, o singură lucrare.Lucrări între companii · Condiții pe mai multe niveluri · Factură de colaborare
- Limbă, autentificare și ajutorFiecare angajat începe simplu.Autentificare · Limbă · Centrul de ajutor
Ce face partenerul dumneavoastră, cu documente din SAEFUR
- Închiderea anului, registrul general și declarația fiscală Firma de contabilitate. SAEFUR furnizează fișierul SIE4 și acces de citire.
- Calculul salariilor, declarația angajatorului și impozitele Partenerul de salarizare. SAEFUR furnizează baza de salarizare.
- Casă de marcat și vânzări la tejghea Se gestionează într-un sistem de casă separat.
- Personalliggare (registrul suedez de prezență a personalului) pe șantier Sistemul beneficiarului lucrării.
Vânzări
Urmăriți afacerea de la primul contact până la înțelegere.
Cine: Vânzători și șeful vânzărilor.
Duce mai departe la Serviciu clienți · Proiecte și lucrări · Depozit și logistică
Vânzătorii își urmăresc clienții și oportunitățile cu pasul următor, valoarea estimată și probabilitatea, iar conducerea primește o prognoză pentru perioada următoare. Oferta se trimite ca link, iar clientul răspunde fără cont. Acordul cu prețuri specifice clientului merge mai departe în comandă și factură, iar acordurile recurente și planurile de plată țin de aceeași afacere.
Afaceri și potențiali clienți
Ofertă, preț și acord
Serviciu clienți
Același răspuns, oricine ar răspunde.
Cine: Serviciul clienți și toți cei care răspund clientului.
Duce mai departe la Vânzări · Depozit și logistică · Finanțe
Serviciul clienți vede sus situația clientului: ofertă care așteaptă răspuns, livrare pe drum, comandă restantă, neplătit. Apelurile, promisiunile și cazurile se înregistrează cu responsabil și dată de revenire. Clienții care așteaptă vești sunt scoși în evidență, iar informarea despre livrare se bazează pe aceeași situație a stocului de la care a pornit vânzătorul când a promis livrarea.
Proiecte și lucrări
Urmăriți responsabilitatea, calitatea și rentabilitatea cât timp munca este în desfășurare.
Cine: Manageri de proiect, șefi de lucrări și executanți.
Duce mai departe la Calitate și cerințele domeniului · Achiziții · Finanțe · Subcontractanți și parteneri
Managerul de proiect configurează proiectul dintr-un șablon, planifică ordinea și atribuie activitățile angajaților sau subcontractanților. Executanții înregistrează timpul, materialele și fotografiile la fața locului, șeful de lucrări verifică, iar beneficiarul aprobă acolo unde lucrarea o cere. Modificările și suplimentările primesc preț și decizie, iar finanțele proiectului sunt vizibile pentru cine are permisiunea.
Configurare și control
La fața locului
Aprobare și modificări
Calitate și cerințele domeniului
Documentație care îl sprijină pe cel care face evaluarea.
Cine: Responsabilul de calitate, managerii de proiect și executanții.
Duce mai departe la Proiecte și lucrări · Resurse umane
Compania poate adopta pachete de reguli pentru Säker Vatten și pentru instalații electrice. Cerințele sunt legate de lucrările la care se aplică, autorizările și rolurile desemnate se documentează, iar valorile măsurate și aprobarea se înregistrează la fața locului. Documentația reunită devine un PDF în proiect. SAEFUR documentează, iar evaluarea o face persoana autorizată.
Depozit și logistică
Depozitul și promisiunea față de client pornesc de la același stoc.
Cine: Șeful de depozit și cei care lucrează în depozit.
Duce mai departe la Achiziții · Serviciu clienți · Finanțe
Depozitul lucrează în coada de pregătire: scanare, ambalare și expediere. Mai multe depozite și locații de depozitare se organizează într-o ierarhie, inventarul se face pe zone sau prin rotație, iar numerele de serie și loturile urmează bunurile până la client. Vânzătorul, serviciul clienți și depozitul văd același stoc. Rezervarea transportului la transportator se deschide când acordul și conexiunea sunt gata.
Achiziții
Verificați ce s-a comandat, ce s-a recepționat și ce s-a facturat.
Cine: Cei care fac achizițiile și cel care aprobă.
Duce mai departe la Depozit și logistică · Finanțe · Subcontractanți și parteneri
Achizițiile plasează comanda, depozitul recepționează, iar factura furnizorului se verifică în raport cu ambele, rând cu rând, astfel încât abaterile să poată fi urmărite. Facturile de la furnizori se afișează cu cele scadente primele, aprobarea înainte de plată poate fi activată, iar un rând poate fi refacturat clientului. Bonurile se repartizează când contextul este clar, iar factura subcontractantului se alocă proiectului corect.
Finanțe
Decizii pe parcursul lunii. Documente trasabile.
Cine: Directorul financiar, asistentul financiar și firma de contabilitate.
Duce mai departe la Achiziții · Resurse umane · Conducere și permisiuni
Finanțele facturează pe baza muncii executate, a livrărilor înregistrate și a acordurilor recurente și urmăresc plățile, mementourile și somațiile. Vizualizarea financiară arată ce trebuie făcut: muncă nefacturată, costuri nerepartizate, marjă negativă. Perioada se predă firmei de contabilitate ca fișier SIE4, împreună cu o listă a ceea ce trebuie completat. Conexiunea bancară se deschide când acordul cu banca este gata.
Facturare
Plăți și somații
Finanțele, banca și firma de contabilitate
Resurse umane
Un mod de lucru unitar pentru cel care răspunde de resursele umane.
Cine: Resursele umane, șefii și partenerul de salarizare.
Duce mai departe la Conducere și permisiuni · Finanțe · Proiecte și lucrări
Resursele umane configurează angajările cu date personale protejate, condiții cu dată și contracte din șabloane. Angajații raportează singuri prezența, absențele și cheltuielile și cer concediu în aplicație. Șeful vede că cineva lipsește, iar motivul este afișat celui care are permisiunea. Organigrama arată unitățile și șefii, iar baza de salarizare ajunge la partenerul de salarizare, care se ocupă de calculul salariilor.
Conducere și permisiuni
Împărțiți responsabilitatea și urmăriți imaginea de ansamblu.
Cine: Directorul general, proprietarul și cel care răspunde de sistem.
Duce mai departe la Resurse umane · Finanțe
Conducerea acordă permisiuni pe persoană, iar cel care acordă o permisiune o poate acorda doar pe cele pe care le are el însuși. Linia de subordonare din organizație și competența de a decide sunt ținute separat, astfel încât responsabilitatea să fie predată în mod explicit. Deciziile sensibile pot cere aprobarea unei a doua persoane. Cine lucrează în mai multe companii trece de la una la alta în același cont, iar acțiunile asistenței sunt înregistrate.
Clientul și beneficiarul
Persoana fizică, asociația sau compania își urmărește afacerea.
Cine: Clientul, beneficiarul și cei din partea dumneavoastră care răspund.
Duce mai departe la Vânzări · Proiecte și lucrări · Finanțe
Clientul, de exemplu o persoană fizică care își renovează locuința, urmărește lucrarea prin linkuri, fără cont: ofertă, lucrare cu fotografii, comenzi, acorduri și facturi. Un beneficiar cu cont propriu, de exemplu un administrator de imobile, o asociație sau o companie, își conduce proiectele și își vede finanțele pentru toate proiectele. Clientul vede prețurile pentru client, iar costurile executantului rămân la executant.
Subcontractanți și parteneri
Două companii, o singură lucrare.
Cine: Managerul de proiect, achizițiile și compania angajată.
Duce mai departe la Proiecte și lucrări · Achiziții
Managerul de proiect atribuie o lucrare unei companii care folosește și ea SAEFUR. Aceasta lucrează în propria activitate, condițiile acceptate și vizibilitatea convenită se aplică pe toate nivelurile, iar dumneavoastră aprobați munca finalizată peste granița dintre companii. Factura lor ajunge ca factură de furnizor la dumneavoastră, iar dumneavoastră hotărâți pentru fiecare persoană cine poate angaja.
Limbă, autentificare și ajutor
Fiecare angajat începe simplu.
Cine: Toți.
Duce mai departe la Resurse umane · Conducere și permisiuni
Toți se autentifică în același loc, cu BankID, e-mail sau cheie de acces (passkey), și pot adăuga SAEFUR pe ecranul de pornire al telefonului. Fiecare lucrează în limba sa, iar notificările din aplicație arată ce așteaptă. Ajutorul este în produs, cu ghiduri de pornire pentru fiecare tip de companie și personajul de ajutor Mini. Notificările pe ecranul de blocare și traducerea mesajelor vor veni într-o etapă ulterioară.
Oportunități cu etapă, valoare și probabilitate
Fiecare oportunitate are client sau potențial client, persoană de contact, responsabil, pas următor, valoare estimată și probabilitate.
Vedeți ce afaceri pot apărea și ce trebuie urmărit, iar prognoza se bazează pe urmărirea făcută de vânzători.
Legat de: Registru de clienți cu numere de client și import, Ofertă cu rânduri, preț unitar și contraofertă
Importați o listă de potențiali clienți
O listă din Excel sau din clipboard devine oportunități, cu previzualizare, verificare a duplicatelor și posibilitatea de a anula importul.
Datele existente despre potențialii clienți intră în SAEFUR într-un singur pas.
Solicitări de pe propriul site
Un formular de pe site-ul dumneavoastră poate fi conectat la SAEFUR. Fiecare solicitare intră ca o solicitare care poate deveni o oportunitate.
Solicitarea se află acolo unde urmăriți afacerea.
Profil public al companiei, cu recenzii
Profilul arată serviciile, certificările declarate de companie, F-skatt (înregistrare fiscală suedeză), dacă firma este verificată cu BankID și un calificativ general de la clienți. Compania alege singură dacă apare în catalog.
Clientul vede serviciile, recenziile și datele despre companie într-un singur loc, chiar dacă încă nu aveți un site propriu.
Piață: lucrări, oferte de licitație și solicitări directe
Un beneficiar publică o lucrare sau întreabă o anumită companie. O ofertă acceptată este transformată într-un proiect cu client și primă activitate.
O cale către clienți noi, pe lângă ai dumneavoastră, unde afacerea începe cu clientul și lucrarea deja stabilite.
Proiecte de referință confirmate de client
Fotografiile din proiectele încheiate se publică drept referințe pe profil, confirmate de client. Funcție planificată într-o extindere ulterioară.
Referințele se bazează pe lucrări pe care clientul le-a aprobat el însuși.
Registru de clienți cu numere de client și import
Un client se înregistrează o singură dată și primește automat un număr de client. Clienții existenți se importă din CSV sau Excel, cu verificarea duplicatelor, iar clientul poate fi găsit după număr, persoană de contact sau număr de factură. Alegerea între persoană fizică și companie stabilește cum se afișează prețul.
Clientul merge mai departe în ofertă, comandă, proiect și factură.
Legat de: Situația clientului, sus pe fișa clientului, Preluați datele clientului persoană juridică de la Bolagsverket (Oficiul suedez de înregistrare a companiilor)
Situația clientului, sus pe fișa clientului
Sus pe fișa clientului apar ofertele care așteaptă răspuns, modificările, aprobările, impedimentele, întârzierile și sumele neplătite, preluate din ce este deja înregistrat.
Vedeți ce așteaptă de la client, de la dumneavoastră și de la un furnizor înainte să înceapă apelul.
Legat de: Jurnal de contacte cu promisiuni și date, Vești înainte să vă contacteze clientul
Jurnal de contacte cu promisiuni și date
Fiecare contact poate fi înregistrat cu canal, subiect și ce i s-a comunicat clientului. O promisiune cu dată apare pe fișa clientului până când este îndeplinită, iar e-mailurile trimise din SAEFUR se înregistrează automat.
Ce i s-a comunicat clientului rămâne acolo când preia un coleg.
Legat de: Cazuri ale clienților, cu responsabil și revenire, Tot istoricul într-un singur flux
Cazuri ale clienților, cu responsabil și revenire
O întrebare, o reclamație sau un retur devine un caz cu responsabil, stare și dată de revenire. Cazurile scadente apar în Astăzi.
Responsabilitatea și revenirile sunt reunite, iar ce a depășit termenul este scos în evidență.
Legat de: Jurnal de contacte cu promisiuni și date, Retururi, casare și corecturi
Tot istoricul într-un singur flux
Contactele, cazurile, oportunitățile, deciziile, acordurile, livrările, facturile și plățile, în ordine cronologică, la client.
Istoricul clientului îl ajută pe următorul coleg să continue de unde s-a oprit apelul.
Vești înainte să vă contacteze clientul
Serviciul clienți vede promisiunile care riscă să își depășească data, rândurile restante care așteaptă vești și revenirile care au depășit termenul. Marcajul dispare când o informare către client a fost înregistrată, iar compania își stabilește singură termenele.
Puteți contacta primii clientul, cu informațiile corecte.
Legat de: Informare despre livrare în limba clientului, Livrare completă sau parțială, comandă restantă și factură pe livrare
Informare despre livrare în limba clientului
Informarea arată ce s-a livrat, ce a rămas și data de livrare cunoscută, preluate din situația depozitului, fără sume și în limba clientului.
Clientul primește vești pe baza situației înregistrate a livrării.
Legat de: Livrare completă sau parțială, comandă restantă și factură pe livrare
Responsabilitate pentru clienți pe angajat
Responsabilitatea pentru un client se atribuie și se retrage în mod explicit. Compania poate limita vizibilitatea unui vânzător la propriii clienți, în registre, acorduri și facturi.
Responsabilitatea pentru fiecare client este clară, iar fiecare vânzător are vizibilitatea relevantă.
Prețuri specifice clientului, cu perioadă de valabilitate
Un preț net convenit pe client și articol, cu perioadă de valabilitate, se folosește când articolul este adăugat într-o comandă sau ofertă.
Prețul convenit urmează clientul la următoarea ofertă și comandă.
Legat de: Registru de articole cu categorii, ambalaje și GTIN
Sugestii pe baza achizițiilor anterioare ale clientului
Accesoriile care lipsesc, consumabilele care țin de articolele clientului și articolele de înlocuire aflate în stoc sunt sugerate fără preț. Vânzătorul decide în comandă, iar o sugestie respinsă rămâne respinsă.
Sugestiile se bazează pe articolele dumneavoastră și pe afacerile anterioare ale clientului.
De ce vă contactează clienții
Contacte pe subiect și canal pentru 30, 90 sau 365 de zile, întrebări repetate și reveniri care au depășit termenul. Legăturile posibile sunt prezentate ca ipoteze de investigat, iar statisticile privesc activitatea în ansamblu, fără cifre pe angajat.
Conducerea vede întrebările recurente și legăturile posibile de investigat mai departe.
Arhivați, ștergeți sau mutați înapoi un client
Un client cu istoric se arhivează, iar istoricul se păstrează. Un client fără istoric poate fi șters, iar un potențial client poate fi mutat înapoi în Vânzări, cu contactele și oportunitățile sale.
Registrul rămâne ușor de urmărit, iar istoricul se păstrează acolo unde este nevoie de el.
Preluați datele clientului persoană juridică de la Bolagsverket (Oficiul suedez de înregistrare a companiilor)
Cine înregistrează un client persoană juridică suedez preia numele și adresa din registrul Bolagsverket (Oficiul suedez de înregistrare a companiilor). Căutarea se deschide când conexiunea cu Bolagsverket este gata de utilizare.
Datele clientului se preiau direct din registru.
E-mailurile clientului în fișa clientului
Un e-mail de la client apare la client, legat de un caz sau de un proiect, iar clientul nu are nevoie de cont. Primirea e-mailurilor de la clienți se deschide într-o etapă ulterioară, iar până atunci contactul se înregistrează în jurnalul de contacte.
E-mailul clientului devine parte din istoric.
Legat de: Jurnal de contacte cu promisiuni și date
Organizație beneficiară cu mai multe persoane și roluri
O asociație, un administrator sau un proprietar de imobile cu mai multe persoane și responsabilități diferite, ca parte contractantă. O organizație poate fi deja astăzi beneficiar cu cont propriu, iar suportul pentru mai multe roluri la beneficiar este planificat.
Partea beneficiarului poate fi formată din mai multe persoane, fiecare cu responsabilitatea sa.
Legat de: Beneficiari cu cont propriu: asociație, administrator de imobile sau companie
Ofertă cu rânduri, preț unitar și contraofertă
Oferta este trimisă, acceptată, respinsă sau primește o contraofertă. Fiecare rând are cantitate și preț pe unitate, iar rândurile dau prețul acordului.
Vă înțelegeți asupra conținutului și prețului cu rânduri clare, iar răspunsul vine chiar de la client.
Legat de: Oferta se trimite prin link, clientul răspunde fără cont, Acord ca PDF, cu semnare opțională prin BankID
Oferta se trimite prin link, clientul răspunde fără cont
Clientul primește oferta ca PDF și pe o pagină proprie, răspunde acolo, iar răspunsul se salvează în numele clientului. O ofertă acceptată devine acord. Linkul poate fi trimis și manual, de exemplu prin SMS.
Răspunsul clientului se salvează împreună cu oferta, iar înțelegerea merge mai departe la lucrare și la factură.
Legat de: Link de urmărire: clientul urmărește proiectul, aprobă sau obiectează, Cereți ofertă aprobată înainte de începerea lucrării
Preț convenit la telefon
O înțelegere făcută la telefon sau prin SMS se înregistrează ca acord activ, cu canalul, momentul și cine a înregistrat-o.
Păstrați ce ați convenit, când s-a întâmplat și cine a înregistrat.
Ofertă în regie, cu sumă estimată
Oferta arată tariful orar și, după ce ați introdus orele, o sumă estimată. Estimarea este orientativă, separată de un preț maxim.
Clientul vede tariful orar și cât ar putea costa aproximativ lucrarea înainte să înceapă.
Tariful orar standard al companiei
Tariful se completează automat când se creează un proiect nou.
Stabilirea prețurilor este pregătită de la început.
Acord ca PDF, cu semnare opțională prin BankID
Acordul și rândurile sale există ca document pe care ambele părți îl pot descărca. Un acord de proiect poate reuni mai multe activități, iar acordul poate fi semnat cu BankID acolo unde este nevoie.
Ambele părți văd ce se aplică și cine a aprobat.
Legat de: Oferta se trimite prin link, clientul răspunde fără cont
Cereți ofertă aprobată înainte de începerea lucrării
La atribuire alegeți dacă este necesară o ofertă aprobată, iar implicit opțiunea este dezactivată. Executantul vede ce lipsește și cine trebuie să acționeze.
Hotărâți singuri când munca trebuie să aștepte acordul clientului.
Plan de plată: avans, facturi parțiale, sumă reținută și factură finală
Fiecare pas din plan devine o factură, iar factura finală scade ce a fost deja facturat.
Lucrările mai mari se facturează în ritmul pe care l-ați convenit.
Legat de: Factură din muncă și livrare, trasabilă rând cu rând
Acord recurent, cu factură perioadă cu perioadă
Un contract de service sau un abonament primește număr propriu și pagină proprie. Fiecare perioadă se facturează o singură dată, manual sau ca ciornă automată pe care o persoană o blochează. O serie suspendată se vede clar.
Ciorna facturii pentru perioadă se pregătește la timp, ca să o puteți verifica și trimite.
Legat de: Pagina proprie a clientului pentru acordul său recurent
Pagina proprie a clientului pentru acordul său recurent
Clientul își citește acordul acceptat prin linkul său și îl descarcă ca PDF, iar compania îl poate tipări.
Acordul se află acolo unde clientul își urmărește afacerea.
Legat de: Linkul permanent al clientului: comenzi, acorduri, facturi și mesaje
Copiați proiecte și pregătiți o ofertă nouă din lucrări anterioare
O configurare care funcționează se refolosește fără istoricul vechi, iar prețurile se recalculează după tariful de azi.
Următoarea lucrare similară poate porni de la o configurare despre care știți deja că funcționează.
Legat de: Șabloane de proiect folosite în comun de toată compania
Șabloane de documente: cinci aspecte pentru ofertă și factură
Compania alege unul dintre cele cinci stiluri pentru oferte și facturi. Factura urmează aspectul ofertei, iar un document trimis își păstrează aspectul.
Documentele poartă amprenta proprie a companiei.
Proiecte cu activități, zone și număr de proiect
Când o lucrare are nevoie de un proiect, primește activități, zone și un număr de proiect din seria companiei. Timpul, materialele și bonurile pot fi înregistrate chiar în aceeași zi.
Munca este organizată în activități și zone încă din prima zi.
Legat de: Șabloane de proiect folosite în comun de toată compania, Atribuiți munca angajaților, invitaților sau partenerilor
Șabloane de proiect folosite în comun de toată compania
O configurare standard, de exemplu pentru o baie, o instalare sau o lucrare de service, se salvează ca șablon și este folosită de toată compania.
O configurare care funcționează poate fi refolosită de toți din companie.
Calendar cu dependențe
Activitățile sunt legate într-un calendar (Gantt). Cine merge mai departe în ciuda unei dependențe primește un avertisment, iar alegerea se înregistrează.
Toți văd ordinea planificată și dependențele dintre activități.
Atribuiți munca angajaților, invitaților sau partenerilor
Sarcina este atribuită unei persoane sau unei companii, care o poate începe sau refuza.
Persoana responsabilă găsește sarcina printre lucrările sale, iar toți văd cine ce face.
Astăzi: ce așteaptă, cel mai important mai întâi
Ziua începe pe o pagină care arată situația, ce vă așteaptă și cozile de care răspundeți, în funcție de ce aveți permisiunea să vedeți. Deciziile tale și Lucrările tale reunesc ce vă așteaptă.
Vedeți ce vă așteaptă și ce are nevoie de atenție mai întâi.
Legat de: Notificări în aplicație și escaladare
Timp, deplasare și materiale pe activitate
Angajatul înregistrează pe telefon deplasarea, timpul de lucru la fața locului și materialele pe activitate, cât timp are datele la îndemână.
Orele, kilometrii și materialele ajung pe lucrarea corectă și devin baza facturii.
Legat de: Prezență, absențe, sold de concediu și cheltuieli, Factură din muncă și livrare, trasabilă rând cu rând
Fotografii înainte, în timpul și după
Fiecare fotografie primește o etapă și o alegere dacă clientul o vede. Compania poate cere fotografie acolo unde o regulă prevede acest lucru.
Munca este documentată, iar dumneavoastră alegeți ce fotografii vede clientul.
Legat de: Link de urmărire: clientul urmărește proiectul, aprobă sau obiectează
Impedimente, reluare și refuz
O oprire se înregistrează cu motiv și este vizibilă pentru toți cei implicați, cu notificări.
Toți cei implicați află ce împiedică munca.
Marcarea ca finalizat și aprobarea clientului, doi pași separați
Executantul marchează munca drept finalizată și poate anula până când s-a luat o decizie. Beneficiarul aprobă sau respinge în aplicație, prin linkul de urmărire sau ca decizie înregistrată ulterior. Aprobarea clientului vine întotdeauna din partea clientului.
Se vede cine a marcat munca drept finalizată și dacă clientul a aprobat-o.
Legat de: Link de urmărire: clientul urmărește proiectul, aprobă sau obiectează, Ture de lucru cu aprobare în doi pași
Ture de lucru cu aprobare în doi pași
Când lucrarea o cere, șeful de lucrări verifică mai întâi turele de lucru, iar apoi beneficiarul aprobă. Același control devine baza pentru ce se facturează.
Șeful de lucrări verifică documentele înaintea deciziei beneficiarului, iar factura se bazează pe acest control.
Modificări și lucrări suplimentare (ÄTA), cu preț și decizie
O modificare a conținutului lucrării se propune, se aprobă sau se respinge ori se înregistrează ca decizie luată în afara SAEFUR. Istoricul versiunilor poate fi citit.
Modificarea este inclusă în înțelegere și merge mai departe la factură.
Legat de: Abateri legate de modificări, Aprobați munca subcontractantului și partajați fotografii
Dezacord după o respingere
Când părțile nu sunt de acord după o respingere, acest lucru este vizibil pentru amândouă, iar cazul este readus în lucru, cu fotografiile și aprobările păstrate.
Ambele părți pornesc de la aceleași evenimente documentate când lămuresc dezacordul.
Înregistrați munca deja executată într-un singur flux
O lucrare deja făcută devine proiect, activitate, acord, marcare ca finalizată și ciornă de factură într-o singură înregistrare, cu posibilitatea de a corecta ulterior.
O lucrare mai mică poate fi înregistrată și facturată cu structura potrivită.
Începeți cu ce vreți să faceți
Alegeți mai întâi sarcina, de exemplu să dați un preț, să începeți o lucrare, să facturați, să adăugați un client sau să înregistrați un bon. SAEFUR găsește sau creează proiectul și arată care este.
Începeți cu sarcina, iar sistemul ajută cu structura.
Patru roluri în proiect și permisiuni delegate
Beneficiarul, executantul, clientul și membrul au roluri diferite în proiect. Permisiunile, cum ar fi aprobarea timpului sau accesul la finanțe, se acordă separat sau grupat, ca șef de lucrări și manager de proiect.
Fiecare participant primește vizibilitatea și competențele pe care le cere lucrarea.
Legat de: Permisiuni și zone pe angajat
Organigrama proiectului
Organigrama arată cine participă, ce poate face fiecare și cum poate fi contactat. Finanțele sunt afișate celor care au permisiunea.
Managerul de proiect vede echipa, iar datele de contact sunt acolo unde este nevoie de ele.
Jurnalul proiectului, cu text și imagini
Evenimentele se notează în proiect, iar notițele sunt private până când sunt partajate.
Notițele și imaginile se salvează în contextul proiectului, în timpul lucrului sau după.
Reguli de proiect pentru fotografii, blocare și vizibilitate
Regulile comune pentru documentare și vizibilitate se stabilesc o singură dată pe proiect și se aplică tuturor celor care lucrează în el, de exemplu cerința de fotografie sau ce vede un subcontractant.
Toți cei din proiect lucrează după aceleași reguli.
Rezultat dorit și imagini de referință confirmate de executant
Imaginile de referință ale beneficiarului sunt afișate executantului, care le confirmă înainte de început.
Executantul a luat cunoștință de rezultatul dorit de beneficiar înainte să înceapă lucrarea.
Finanțele proiectului și marja cât timp lucrarea este în desfășurare
Executantul vede costurile și marja, iar beneficiarul își vede prețurile. Cine ce vede depinde de parte și de permisiuni.
Urmăriți finanțele lucrării cât timp încă le puteți influența.
Legat de: Vizualizarea financiară cu flux, rentabilitate și șase semnale, Rezultat pe perioadă, client și proiect
Conversații acolo unde se face munca
Conversațiile au loc pe activitate, pe zonă sau pe modificare, direct sau în grup, cu atașamente și introducere vocală. Proiectul are și un fir de comentarii comun.
Conversația se salvează acolo unde sunt munca și deciziile.
Legat de: Contacte de lucru și chat direct între colegi, Notificări în aplicație și escaladare
Notificări în aplicație și escaladare
Ce vă așteaptă apare ca notificare în aplicație, iar un caz poate fi escaladat cu un nivel în lanțul de responsabilitate.
Cel care are responsabilitatea află ce așteaptă.
Legat de: Notificări pe ecranul de blocare
Pachete de reguli pentru Säker Vatten și pentru instalații electrice
Compania adoptă un pachet de reguli, iar cerințele domeniului sunt legate de lucrările la care se aplică.
Cerințele sunt în lucrare, acolo unde trebuie respectate.
Legat de: Cerințe legate de lucrare la atribuire, Documentație reunită ca PDF
Cerințe legate de lucrare la atribuire
Când o activitate este atribuită și începută, primește cerințele care decurg din pachetul de reguli al companiei.
Cel care execută munca vede ce cerințe se aplică pentru exact acea sarcină.
Autorizări și roluri desemnate conform reglementărilor
La atribuire se documentează cine execută munca, cu autorizările din profil și rolurile desemnate conform reglementărilor.
Documentele privind autorizarea se salvează odată cu lucrarea, iar compania evaluează valabilitatea lor.
Măsurare, aprobare și cerințe documentate
Presiunea, timpul și căderea de presiune se înregistrează acolo unde se face munca. O măsurare refăcută se salvează împreună cu cea anterioară, aprobarea se face prin confirmare proprie sau prin identificare, iar fiecare cerință îndeplinită este documentată.
Valoarea măsurată rămâne împreună cu persoana care a făcut măsurarea.
Abateri legate de modificări
O abatere se documentează cu decizie și poate fi legată de o modificare. O cerință îndeplinită poate duce la una nouă, cu propria dată scadentă, de exemplu un control periodic.
Abaterea, decizia și ce trebuie urmărit sunt reunite.
Legat de: Modificări și lucrări suplimentare (ÄTA), cu preț și decizie
Documentație reunită ca PDF
Versiunea regulilor, cerințele, autorizările, măsurătorile, abaterile și părțile se reunesc într-un document în proiect, numit adesea dosar. Istoricul se păstrează așa cum a fost înregistrat.
Documentația poate fi predată clientului sau unei autorități ca un singur document.
Clientul vede aceleași cerințe ca executantul
Clientul vede ce cerințe se aplică și ce documente au fost înregistrate. Înainte de prima activitate, compania vede dacă este pregătită pentru un anumit tip de activitate.
Clientul poate urmări singur ce cerințe au fost documentate.
Legat de: Link de urmărire: clientul urmărește proiectul, aprobă sau obiectează
Mai multe domenii în aceeași structură
Gaze fluorurate (F-gas), incendiu și sprinklere, OVK (controlul suedez obligatoriu al ventilației) și recipiente sub presiune, precum și obligațiile recurente ale companiei. Funcție planificată într-o extindere ulterioară. Conținutul regulilor este elaborat împreună cu experți din fiecare domeniu.
Același mod de lucru pentru mai multe meserii.
Legat de: Pachete de reguli pentru Säker Vatten și pentru instalații electrice
Registru de articole cu categorii, ambalaje și GTIN
Articolele se importă și primesc categorii, furnizori, ambalaje, coduri de bare și imagini. Când un articol este adăugat într-o ofertă, comandă sau comandă de achiziție ori pe o lucrare, numele și prețul merg odată cu el.
Aceleași date despre articol se folosesc în toată afacerea, iar un preț nou al articolului se aplică de la următorul document.
Legat de: Prețuri specifice clientului, cu perioadă de valabilitate, Stoc pe articol și locație, cu punct de recomandă
Comenzi de client cu confirmare de comandă
Comanda se înregistrează așa cum a fost convenită, cu sau fără proiect, și primește un număr. O corectură se face printr-o comandă nouă, iar prima se păstrează.
Vedeți ce a comandat clientul, pe fișa clientului sau în proiect.
Legat de: Livrare completă sau parțială, comandă restantă și factură pe livrare
Livrare completă sau parțială, comandă restantă și factură pe livrare
Pe fiecare rând se vede ce s-a comandat, livrat, facturat și ce a rămas. Livrarea vânzătorului și confirmarea clientului că bunurile au ajuns se înregistrează separat.
Serviciul clienți și depozitul urmăresc aceleași date despre ce s-a livrat și ce a rămas.
Legat de: Informare despre livrare în limba clientului, Vești înainte să vă contacteze clientul, Clientul confirmă că bunurile au ajuns
Stoc pe articol și locație, cu punct de recomandă
Stocul este legat de comenzi și livrări. Recepția și ajustarea sunt acțiuni separate, iar ajustarea cere o permisiune specială. Rezervările arată ce este deja promis, iar punctul de recomandă arată când este momentul să completați stocul.
Vânzătorul vede stocul disponibil și rezervările înainte să promită o livrare.
Legat de: Mai multe depozite și locații de depozitare, în ierarhie, Inventar: tot depozitul, o zonă sau prin rotație
Mai multe depozite și locații de depozitare, în ierarhie
Depozitul, autoutilitara de service și carantina sunt locații diferite. Fiecare depozit este împărțit în locații cu o funcție, de exemplu depozitare, pregătire, tampon, recepție sau expediere, iar fiecare flux indică locația la care se referă.
Vedeți unde este înregistrată marfa și puteți urmări mutările dintre locații.
Legat de: Stoc pe articol și locație, cu punct de recomandă, Inventar: tot depozitul, o zonă sau prin rotație, Pregătire cu scanare, ambalare și expediere
Pregătire cu scanare, ambalare și expediere
Coada depozitului arată ce trebuie pregătit. Rândurile se scanează în raport cu comanda, se ambalează și se trimit ca o singură expediere când totul este pregătit.
Pregătirea se verifică în raport cu rândurile comenzii înainte ca expedierea să părăsească depozitul.
Inventar: tot depozitul, o zonă sau prin rotație
Numărați tot depozitul sau locațiile alese. O diferență peste pragul companiei este aprobată de cineva cu permisiune specială, iar fiecare numărătoare se salvează cu cine și când.
Stocul se verifică într-un ritm potrivit activității.
Legat de: Mai multe depozite și locații de depozitare, în ierarhie
Retururi, casare și corecturi
Returul de la client, returul către furnizor și casarea se înregistrează, se evaluează și se execută în pași separați. Stocul este afectat când un pas este executat, iar un pas executat poate fi anulat printr-o corectură trasabilă.
Urmăriți returul de la înregistrare la decizie și la operațiunea de stoc executată.
Numere de serie, loturi și variante
Vedeți ce unitate, ce lot și ce variantă a ajuns la ce client, de la achiziție, prin depozit, până la livrare.
Trasabilitatea se păstrează chiar și când mulți lucrează în același depozit.
Valoarea stocului și costul materialelor după FIFO
Materialul folosit pe o lucrare este evaluat la cât a costat la achiziție, după principiul primul intrat, primul ieșit. Valoarea stocului se vede permanent, separat de contabilitate.
Marja se bazează pe costurile de achiziție din spatele consumului.
Legat de: Finanțele proiectului și marja cât timp lucrarea este în desfășurare
Rezervarea transportului la transportator, cu etichetă și urmărire
Rezervați transportul, tipăriți eticheta și urmăriți expedierea direct din comandă, pe numărul de client propriu al companiei la transportator. Rezervarea transportului se deschide transportator cu transportator, când acordul și conexiunea sunt gata.
Transportul ține de livrare.
Legat de: Livrare completă sau parțială, comandă restantă și factură pe livrare
EDI: comenzi și aviz de expediere
Lanțurile mai mari și sistemele de achiziții pot trimite comenzi și primi avize de expediere în EDIFACT (ORDERS, DESADV). Formatele există, iar conexiunea se configurează împreună cu fiecare partener comercial.
Clientul mare poate comanda în propriul format.
Registru de furnizori cu persoane de contact și statistici de achiziții
Furnizorul se adaugă o singură dată. Pagina furnizorului arată ce a cumpărat compania lună de lună, repartizat și nerepartizat, cu import și export.
Aveți datele de contact reunite și puteți urmări achizițiile în timp.
Legat de: Registru de articole cu categorii, ambalaje și GTIN
Factura furnizorului: aprobare, plată, credit și contestare
Facturile de la furnizori se afișează cu cele scadente primele. Compania poate activa aprobarea înainte de plată, poate înregistra credite și contestări și poate refactura un rând clientului.
Vedeți ce trebuie verificat, plătit și refacturat.
Legat de: Comandă de achiziție, recepție și reconciliere în trei puncte
Comandă de achiziție, recepție și reconciliere în trei puncte
Ce s-a comandat, recepționat și facturat se verifică pe fiecare rând. O abatere este afișată informativ, iar factura poate fi tratată ca de obicei.
Comparați rând cu rând ce s-a comandat, recepționat și facturat și puteți urmări abaterile.
Bonul acum, repartizarea mai târziu
Bonul se fotografiază când îl aveți, în mașină, în magazin sau la birou, și se repartizează când contextul este clar. O achiziție pentru lucrări viitoare rămâne de repartizat și este ținută separat de facturile către clienți.
Bonul este salvat imediat, iar costul poate fi repartizat mai târziu.
Scanarea bonurilor care propune datele
Fotografia este citită, iar suma, TVA-ul și categoria sunt propuse pentru verificare. Funcție planificată într-o extindere ulterioară.
Mai puțin de tastat.
Legat de: Bonul acum, repartizarea mai târziu
Factura subcontractantului devine cost al proiectului
Când subcontractantul facturează într-o colaborare în SAEFUR, suma este trecută la costurile proiectului, cu adaosul companiei și un avertisment dacă lipsește F-skatt (înregistrarea fiscală suedeză).
Costul ajunge pe lucrare fără o nouă înregistrare.
Legat de: Factura partenerului devine factura dumneavoastră de furnizor
Factură din muncă și livrare, trasabilă rând cu rând
Factura se bazează pe documentele afacerii: muncă executată sau aprobată, o livrare înregistrată sau un acord. O factură emisă se păstrează așa cum a fost trimisă și se corectează prin factură de credit, integral sau pe rând.
Fiecare rând al facturii poate fi urmărit până la documentele din spatele lui.
Legat de: Marcarea ca finalizat și aprobarea clientului, doi pași separați, Plan de plată: avans, facturi parțiale, sumă reținută și factură finală
Suport pentru regulile suedeze de facturare
Serie de numerotare, data facturii, data scadenței, F-skatt, TVA după tipul de client și documente pentru deducerea ROT. Persoanele fizice văd prețurile cu TVA, iar companiile fără TVA.
Sistemul ajută cu seria de numerotare, datele și TVA-ul pe baza datelor afacerii. Documentele ROT sunt un sprijin, iar dreptul la deducere se evaluează în fiecare afacere.
Taxare inversă a TVA în construcții
Când vânzătorul alege taxarea inversă, pe factură apar textul legal și codurile de TVA ale ambelor părți.
Factura primește datele cerute de taxarea inversă în construcții, când condițiile sunt îndeplinite și alegerea a fost făcută.
Legat de: Factura partenerului devine factura dumneavoastră de furnizor
Plăți: integrale, parțiale, corecturi și sold curent
Pentru fiecare factură se vede ce s-a plătit și ce a rămas. O plată înregistrată greșit se corectează în mod trasabil.
Urmăriți plățile înregistrate și ce a rămas pe fiecare factură.
Cod QR Swish pe factură și în linkul clientului
Clientul scanează codul și deschide Swish cu suma și referința completate.
Clientul poate plăti direct de pe telefon.
Plată cu cardul direct în contul companiei
Clientul plătește factura cu cardul prin contul propriu al companiei la serviciul de plăți. O plată contestată este marcată pe factură, iar o rambursare apare în istoric. Plata cu cardul se deschide într-o etapă ulterioară, când serviciul de plăți este în funcțiune reală.
Banii ajung direct în contul companiei.
Mementouri pregătite la timp, aprobate de un om
Sistemul pregătește mementoul după programul companiei, în limba clientului și cel mult unul pe zi. Mementoul se trimite după ce cineva l-a aprobat, iar factura rămâne neschimbată.
Verificați mementoul pregătit și alegeți când se trimite.
Dobândă penalizatoare și despăgubire pentru întârziere, conform legii
Dobânda și despăgubirea legale sunt preselectate, iar condițiile convenite se folosesc acolo unde legea permite. Condițiile se salvează când factura este blocată.
Calculul pornește de la regulile preselectate și de la condițiile contractuale înregistrate.
Somație de plată ca document separat, cu link
Somația primește număr propriu, PDF și un link unde clientul o vede și o plătește. Se înregistrează contabil într-o serie separată, fără TVA.
Somația există ca document separat, cu număr, sumă și documente justificative, păstrată așa cum a fost emisă.
Legat de: Documente pentru recuperarea creanțelor
Documente pentru recuperarea creanțelor
Somația, factura, mementourile și contactele se reunesc într-un pachet de descărcat și de predat firmei de recuperare a creanțelor pe care o alegeți. Pachetul poate fi retras.
Documentele pentru predarea cazului sunt reunite, iar firma de recuperare o alegeți singuri.
Factură fără proiect, din fișa clientului
Cine a livrat unui client creează factura și PDF-ul ei direct din fișa clientului și alege singur dacă o salvează ca ciornă sau o blochează.
Un serviciu sau o livrare fără proiect se facturează direct de la client.
Legat de: Înregistrați munca deja executată într-un singur flux
Lista facturilor și jurnalul de deplasări ca CSV
Facturile și jurnalul de deplasări pot fi descărcate ca fișier CSV.
Datele pot fi folosite mai departe în propriile analize.
Valută străină în toată afacerea
O afacere în euro primește cursul de schimb pentru ziua corectă în ofertă, comandă, factură și plată și mai departe în documentele pentru contabilitate.
Sumele și cursurile de schimb urmează afacerea până la contabilitate.
Terminal de plată cu cardul la fața locului
Suma este trimisă unui terminal de plată conectat, iar confirmarea plății revine în SAEFUR. Funcție planificată într-o extindere ulterioară.
Plata se încasează la fața locului și se înregistrează pe factură.
Factură electronică prin Peppol
Facturile către primării, regiuni și companii mai mari se trimit ca facturi electronice. Funcție planificată, care se va construi când va fi nevoie de ea pentru clienți din sectorul public.
Sectorul public poate deveni client cu același flux de facturare.
Vizualizarea financiară cu flux, rentabilitate și șase semnale
Munca nefacturată, documentația lipsă, achizițiile duble, marja negativă, prețurile de furnizor care diferă și achizițiile nerepartizate sunt scoase automat în evidență.
Vedeți ce are nevoie de urmărire financiară și mergeți direct la documente.
Legat de: Rezultat pe perioadă, client și proiect, Finanțele proiectului și marja cât timp lucrarea este în desfășurare
Rezultat pe perioadă, client și proiect
Facturat, costul execuției și al livrării și marja de contribuție pe lună, fără TVA. Este o imagine operațională a rezultatului, separată de închiderea anului.
Urmăriți rezultatul lunii pe parcursul ei.
Export SIE4 pe perioadă, cu lista a ceea ce lipsește
Firma de contabilitate primește un fișier SIE4 (format suedez standard pentru date contabile) cu facturile către clienți, facturile de la furnizori, plățile și bonurile perioadei. Documentele care sosesc târziu ajung în perioada următoare, iar bonurile primesc o serie proprie. Înainte de predare se arată ce lipsește sau este incomplet.
Predați documentele perioadei și vedeți dinainte ce trebuie completat.
Legat de: Acces de citire pentru firma de contabilitate, fără licență
Acces de citire pentru firma de contabilitate, fără licență
Firma descarcă singură fiecare fișier predat și vede ce a lipsit și lista stocului, timp de 90 de zile. Accesul poate fi revocat, iar firma nu are nevoie de cont în companie.
Firma primește un acces de citire limitat, cu documentele de care are nevoie.
Evidența furnizorilor și registrul de clienți ca export
Facturile de la furnizori și registrul de clienți pot fi descărcate ca fișier, pentru firma de contabilitate sau pentru propriile analize.
Datele dumneavoastră pot fi duse la firmă sau folosite în propriile analize.
Baza de salarizare lunară pentru partenerul de salarizare
Timpul, absențele, soldurile, cheltuielile, deplasările și programul fiecărui angajat se predau partenerului de salarizare o dată pe lună, criptat. O modificare ulterioară se trimite ca corectură.
Calculul salariilor începe cu documentele înregistrate ale lunii, reunite.
Legat de: Prezență, absențe, sold de concediu și cheltuieli, Baza de salarizare în formatul sistemului de salarizare
Baza de salarizare în formatul sistemului de salarizare
Documentele se predau ca PAXml, un format standard pentru import în sisteme de salarizare precum Fortnox Lön, Kontek și Crona.
Partenerul de salarizare poate importa documentele direct în sistemul de salarizare.
Legat de: Baza de salarizare lunară pentru partenerul de salarizare
Conexiune bancară: tranzacții, potrivire și sold
Tranzacțiile băncii sunt preluate și potrivite cu facturile, iar soldul arată lichiditatea. Conexiunea se deschide când acordul cu banca este gata.
Reconcilierea și imaginea lichidității se bazează pe datele proprii ale băncii.
Legat de: Plăți: integrale, parțiale, corecturi și sold curent
Conexiune directă cu sistemele de contabilitate sau de salarizare
Notele contabile și documentele sunt transferate direct în sistemul partenerului. Funcție planificată; astăzi documentele se predau ca fișiere SIE4 și PAXml.
Un pas mai puțin pentru firma de contabilitate și partenerul de salarizare.
Legat de: Export SIE4 pe perioadă, cu lista a ceea ce lipsește
Link de urmărire: clientul urmărește proiectul, aprobă sau obiectează
Prin link, clientul vede etapele, fotografiile partajate, rândurile convenite cu TVA, timpul pe zi și facturile. Clientul poate aproba, obiecta și vă poate scrie, iar mai târziu își poate crea un cont propriu.
Clientul urmărește lucrarea și răspunde printr-un link, fără cont.
Legat de: Marcarea ca finalizat și aprobarea clientului, doi pași separați, Fotografii înainte, în timpul și după
Linkul facturii: vedeți și plătiți factura
Linkul arată factura, starea ei și metodele de plată oferite de companie, în limba clientului.
Clientul găsește factura, situația plății și modalitățile de plată într-un singur loc.
Legat de: Cod QR Swish pe factură și în linkul clientului, Plată cu cardul direct în contul companiei
Linkul permanent al clientului: comenzi, acorduri, facturi și mesaje
Un punct de intrare comun, unde clientul își vede documentele și vă poate scrie. Răspunsurile și aprobările se fac prin linkul propriu al fiecărui document.
Clientul are un punct de intrare permanent către toate documentele sale.
Clientul confirmă că bunurile au ajuns
Clientul confirmă separat primirea, distinct de livrarea înregistrată de vânzător, iar facturarea se bazează pe livrare.
Se vede atât ce ați livrat, cât și ce a confirmat clientul.
Legat de: Livrare completă sau parțială, comandă restantă și factură pe livrare
Beneficiari cu cont propriu: asociație, administrator de imobile sau companie
O organizație comandă proiecte, aprobă ca parte contractantă și își vede finanțele pentru toate proiectele, inclusiv în valută străină. Beneficiarul vede prețurile pentru client, iar costurile executantului rămân la executant.
Beneficiarul își urmărește proiectele și finanțele într-un singur loc.
Legat de: Organizație beneficiară cu mai multe persoane și roluri
Documente și informări trimise pe e-mail, cu link
Ofertele, facturile, mementourile, somațiile, linkurile pentru clienți, linkurile de urmărire, informările despre livrare și invitațiile se trimit pe e-mail, cu link, în limba destinatarului acolo unde este suportată.
Documentele ajung la client cu link, direct din SAEFUR.
Legat de: Interfața în limba dumneavoastră, documentele în limba clientului
Lucrări între companii care folosesc SAEFUR
Subcontractantul primește automat lucrarea, activitatea și acordul în propria activitate. Vânzătorul alege explicit cum se tratează TVA-ul.
Ambele companii lucrează în propria parte din SAEFUR, cu o lucrare comună.
Legat de: Atribuiți munca angajaților, invitaților sau partenerilor, Taxare inversă a TVA în construcții
Condiții pe mai multe niveluri, salvate la acceptare
Ce vizibilitate se partajează în sus și în jos și dacă pot fi angajați alți subcontractanți se convine la acceptarea lucrării. Condițiile acceptate se aplică așa cum au fost aprobate.
Toate nivelurile văd ce condiții se aplică și ce vizibilitate se partajează.
Aprobați munca subcontractantului și partajați fotografii
Compania care angajează verifică un set de documente limitat și partajat și aprobă munca finalizată din propria parte din SAEFUR. Fotografiile pot fi partajate, una câte una, mai departe propriului client.
Aprobarea se face peste granița dintre companii, cu documentație.
Legat de: Marcarea ca finalizat și aprobarea clientului, doi pași separați, Modificări și lucrări suplimentare (ÄTA), cu preț și decizie
Factura partenerului devine factura dumneavoastră de furnizor
Factura subcontractantului din colaborare ajunge la dumneavoastră ca factură de furnizor, iar cumpărătorul este întotdeauna compania.
Factura se înregistrează o singură dată și există la ambele companii.
Legat de: Factura furnizorului: aprobare, plată, credit și contestare, Factura subcontractantului devine cost al proiectului
Durata acordului, valoarea realizată și planul de plată între companii
Cât timp durează lucrarea și ce s-a realizat se vede la ambele companii, iar între ele se poate aplica un plan de plată.
Ambele urmăresc durata lucrării, valoarea realizată și planul de plată.
Mai multă muncă pentru același partener
Compania care angajează adaugă activități la o lucrare deja acceptată.
O lucrare în desfășurare poate fi extinsă cu mai multe activități.
Cine poate angaja și cine poate executa
Permisiunea de a angaja alte companii și de a executa lucrări pentru alții se acordă pe persoană.
Responsabilitatea pentru achiziții și lucrări poate fi predată cu competențe clare.
Invitați o companie care nu are încă SAEFUR
O companie din afara SAEFUR este invitată prin e-mail. Prețul și activitățile apar după ce compania este verificată și persoana are dreptul să o reprezinte. Invitația se deschide când verificarea prin Bolagsverket (Oficiul suedez de înregistrare a companiilor) este în funcțiune.
Condițiile lucrării sunt afișate celui care are dreptul să reprezinte compania.
Legat de: Verificarea companiei prin Bolagsverket
Angajări cu date personale protejate
Fiecare angajat există ca înregistrare, cu sau fără autentificare. Numărul personal de identificare este afișat mascat și integral doar celui care are o permisiune specială, cu înregistrare în jurnal.
Datele personale sunt afișate pe baza unei permisiuni explicite.
Legat de: Condițiile angajării, cu date, și dosarul de personal protejat
Prezență, absențe, sold de concediu și cheltuieli
Angajatul raportează singur, pe pagina contului său. Șeful vede că cineva lipsește, iar motivul este afișat celui care are permisiunea.
Datele pentru salarizare se adună pe parcursul lunii, iar responsabilul de resurse umane primește documentele relevante.
Legat de: Baza de salarizare lunară pentru partenerul de salarizare, Timp, deplasare și materiale pe activitate
Program de bază, personal planificat și calendar de raportare a timpului
Timpul planificat și cel raportat se afișează pe săptămână și pe lună. Angajatul își confirmă turele într-un calendar propriu și primește un memento când lipsește o zi.
Planificați personalul și îl urmăriți în același loc.
Cereri de concediu, cu decizie
Angajatul face cererea în aplicație, iar cel care decide o aprobă sau o respinge. O aprobare se înregistrează ca absență în același pas.
Concediul aprobat este trecut direct la absențe.
Organigramă cu unități și șefi
Cine raportează cui se desenează o singură dată. Toți din companie văd organigrama, iar cine are permisiunea o modifică prin tragere și plasare.
Angajații noi văd din ce unitate fac parte și cui raportează. Linia de subordonare și competențele sunt gestionate separat.
Condițiile angajării, cu date, și dosarul de personal protejat
Condițiile au date de valabilitate și istoric. Documentele angajatorului despre angajat sunt stocate criptat și se citesc pe baza unei permisiuni explicite.
Condițiile și documentele în vigoare pot fi găsite de cei care au permisiunea.
Legat de: Contracte de muncă, de la șablon la originalul înregistrat
Contracte de muncă, de la șablon la originalul înregistrat
Un contract de muncă sau un act adițional se întocmește dintr-un șablon cu date din sistem, se tipărește sau se salvează ca PDF sau Word, iar originalul semnat se înregistrează la persoană.
Contractul se bazează pe datele înregistrate, se verifică înainte de semnare și rămâne apoi la persoană.
Contacte de lucru și chat direct între colegi
Un coleg poate fi contactat prin telefonul de serviciu, e-mailul de serviciu sau chat, chiar și în afara proiectelor. Datele de contact private sunt ținute separat de cele de serviciu.
Datele de contact de serviciu înregistrate ale colegilor sunt în același loc cu chatul.
Legat de: Conversații acolo unde se face munca
Permisiuni și zone pe angajat
Permisiunile se acordă separat, iar cel care acordă o permisiune o poate acorda doar pe cele pe care le are el însuși. Zone precum registrul de clienți, furnizorii, vânzările și colaborările se activează pe coleg, iar fiecare își poate ascunde propriile rânduri din meniu.
Fiecare angajat primește vizibilitatea și competențele relevante, cu limite clare pentru ce poate fi delegat.
Legat de: Patru roluri în proiect și permisiuni delegate, Meniul arată zonele pe care le folosiți
Importați toată echipa
O echipă existentă se înregistrează printr-un singur import, cu rol și domeniu de lucru pe fiecare rând și cu posibilitatea de a anula.
Datele echipei intră într-un singur pas.
Controlul a doi ochi pentru decizii sensibile
Compania poate alege ca încetarea unei angajări, modificarea permisiunilor sau eliminarea unui membru să necesite aprobarea unei a doua persoane autorizate, chiar și când fondatorul ia el însuși decizia.
Deciziile sensibile sunt verificate de două persoane, când compania alege acest lucru.
Accesul se încheie când cineva pleacă din companie
Când calitatea de membru este eliminată, accesul la proiectele, clienții și datele companiei se închide. Persoana își păstrează contul propriu.
Accesul la companie se încheie într-un singur pas când calitatea de membru este eliminată.
Deplasări în interes de serviciu, cu diurnă după regulile țării corecte
Deplasarea se înregistrează pe lucrare, cu diurna calculată după regulile țării în care are loc deplasarea. Funcție planificată; deplasările și kilometrii se înregistrează deja astăzi pe lucrare.
Decontul de deplasare urmează regulile țării respective.
Înlocuitor și predarea responsabilității fondatorului
Compania poate transfera responsabilitatea fondatorului unui înlocuitor, cu permisiunile intacte. Funcție planificată; astăzi asistența SAEFUR ajută la această predare.
Responsabilitatea poate fi transmisă mai departe când fondatorul lipsește.
Autentificare cu e-mail, BankID sau cheie de acces (passkey)
Toți se autentifică în același loc. Pentru uzul zilnic ajunge o cheie de acces, de exemplu Face ID sau Touch ID, iar BankID se folosește când identitatea trebuie dovedită. Fiecare își resetează singur parola.
Vă autentificați simplu și reveniți rapid cu o cheie de acces.
Autentificare cu Google
Autentificare cu contul Google, legată de același cont pentru fiecare persoană. Metodă de autentificare planificată, care se deschide când conexiunea de funcționare este gata.
Încă o metodă de autentificare pentru cei care folosesc Google.
Legat de: Autentificare cu e-mail, BankID sau cheie de acces (passkey)
Înființați compania cu țara și cadrul de reguli
Compania se configurează o singură dată, cu țara, TVA-ul și datele de care au nevoie facturile. O țară aleasă greșit este corectată de cel care are drept de semnătură pentru firmă.
Compania are datele de bază pregătite de la prima factură.
Legat de: Verificarea companiei prin Bolagsverket
Verificarea companiei prin Bolagsverket
Un administrator care s-a identificat cu BankID introduce numărul de organizație (organisationsnummer) și primește confirmarea companiei și a dreptului său de a o reprezenta din registru. Verificarea se deschide când conexiunea cu Bolagsverket este gata de utilizare.
Profilul companiei arată datele din registru.
Treceți de la o companie la alta în același cont
Cine deține sau lucrează în mai multe companii trece de la una la alta din meniu.
Un singur cont pentru toate companiile la care aveți acces, iar fiecare companie are datele sale proprii.
Interfața în limba dumneavoastră, documentele în limba clientului
Fiecare persoană lucrează în limba sa. Oferta, acordul și factura se trimit în limba clientului, după regulile pentru documente care se aplică pe piața companiei.
Angajații și clienții întâlnesc SAEFUR în limba lor.
Traducerea mesajelor
Un mesaj se scrie în limba expeditorului și se citește în limba destinatarului. Traducerea se activează într-o etapă ulterioară.
Colegi cu limbi diferite pot discuta despre aceeași lucrare.
Legat de: Conversații acolo unde se face munca
Notificări pe ecranul de blocare
Notificări pe telefon chiar și când aplicația este închisă. Funcție planificată într-o extindere ulterioară. Astăzi notificările apar în aplicație.
Informarea ajunge la dumneavoastră oriunde vă aflați, când dispozitivul o permite.
Legat de: Notificări în aplicație și escaladare
Centru de ajutor, cu căutare și ghiduri de pornire
Ajutorul este în produs. Acoperă fluxurile cele mai obișnuite și meniul, are ghiduri de pornire pentru fiecare tip de companie și o căutare care duce la pagina corectă.
Găsiți ghiduri și răspunsuri în produs, iar asistența ajută când aveți nevoie de mai mult.
Legat de: SAEFUR Mini, personajul de ajutor
SAEFUR Mini, personajul de ajutor
Un mic personaj care salută, reacționează și deschide ajutorul. Fiecare alege cât de vizibil să fie personajul, iar acesta poate fi dezactivat.
O scurtătură opțională către ajutor și o companie mai lejeră în interfață.
Legat de: Centru de ajutor, cu căutare și ghiduri de pornire
Aplicație care se instalează pe ecranul de pornire
SAEFUR poate fi adăugat pe ecranul de pornire al telefonului și arată clar când lipsește conexiunea. Lucrul complet fără conexiune este planificat.
Telefonul devine o unealtă de lucru, cu SAEFUR la îndemână.
Meniul arată zonele pe care le folosiți
Un rând din meniu apare când persoana are permisiune pentru zonă și compania a început să o folosească. Ce zone se afișează și ce poate face o persoană se stabilesc separat.
Începeți cu zonele de care aveți nevoie, iar meniul crește odată cu activitatea.
Legat de: Permisiuni și zone pe angajat
Asistență cu acces limitat și jurnal
Asistența vede ce este necesar pentru a ajuta. Fiecare acțiune se înregistrează în jurnal cu starea dinainte și de după, iar compania vede când a acționat asistența.
Ajutorul este limitat și trasabil.
Copii de siguranță și protecția linkurilor publice
Încercările repetate de a ghici linkurile clienților sunt frânate, iar funcționarea poate fi restabilită dintr-o copie de siguranță.
Linkurile clienților sunt protejate, iar datele au copii de siguranță.
Germania, Regatul Unit, Franța și Spania
Suportul pentru TVA și cerințele de facturare din Germania, Regatul Unit, Franța și Spania este pregătit și se deschide țară cu țară după o analiză juridică. La lansare, SAEFUR este deschis companiilor din Suedia.
Fiecare piață primește propriile reguli, iar limba și moneda se aleg separat.
Prognoza costurilor și comparații între proiecte
Proiectele sunt comparate între ele, iar o prognoză se obține din istoricul costurilor. Explicațiile în limbaj clar despre motivul pentru care un proiect se abate se activează într-o etapă ulterioară.
Cifrele capătă context și o direcție înainte.
SAEFUR se lansează în această toamnă.
Înscrieți-vă compania la Early Bird și vă anunțăm imediat ce puteți începe să folosiți SAEFUR. Ca Early Bird primiți o reducere de 20 % la licențe în primele șase luni după perioada de probă.