Upit stiže telefonom, sa veb-sajta ili od stalnog kupca. Cenu dajete kao ponudu preko linka ili evidentirate dogovor postignut telefonom, a odgovor kupca čuva se uz posao. Tekući ugovori i planovi plaćanja postavljaju se u istom koraku, a sledeći sličan posao može da krene od ranijeg podešavanja.
Šta možete da uradite u SAEFUR-u.
Potražite nešto što radite u poslu, na primer slanje ponude, evidentiranje vremena ili planiranje godišnjeg odmora, i pogledajte kako SAEFUR pomaže. Ispod pretrage vidite kako se rad povezuje kada sami vodite firmu, kada delite posao ili kada sarađuje više odeljenja.
Isprobajte reč iz svog posla
Sam vodim firmu
Vaš radni dan na jednom mestu.
Primate upit, dajete cenu, obavljate posao, šaljete fakturu i predajete period računovodstvenoj agenciji. SAEFUR prati isti redosled: svaki podatak se unosi jednom, tamo gde nastane, i prelazi u sledeći korak. To podjednako važi za zanatski posao, uslugu, isporuku robe ili tekući ugovor.
Ko: Vi, kupac, računovodstvena agencija i firme koje angažujete.
Od upita do fakture
Od računa do dokumentacije za period
Oblast po oblast
- Dobijte posaoKupčevo „da” sačuvano je uz posao.Ponuda preko linka · Tekući ugovori · Plan plaćanja
- KupciOno što ste obećali telefonom ostaje zapisano i sutra.Istorija kupca · Obećanja sa datumom · Predmeti kupaca
- Obavite posaoRad i dokumentacija idu zajedno.Danas · Vreme i materijal · Izmene i dodatni radovi
- Zahtevi struke u posluZahtevi su deo rada tamo gde važe.Paketi pravila · Merne vrednosti i odobrenje · Objedinjena dokumentacija
- Materijal, nabavka i robaNabavka, magacin i isporuka su povezani.Računi · Fakture dobavljača · Stanje zaliha
- NaplatiteFakturišite i pratite plaćanje.Faktura bez projekta · Swish · Opomene
- Kupac prati i odgovaraKupac odgovara preko linka, bez naloga.Link za praćenje · Stalni link kupca · Nalog naručioca
- Finansije i dokumentacijaPratite finansije i predajte dokumentaciju za period.Finansijski pregled · Rezultat po mesecu · SIE4
- Uključite drugu firmuPodizvođač radi u sopstvenom SAEFUR-u.Poslovi između firmi · Odobrite rad · Faktura za saradnju
- Na telefonu, na vašem jezikuPočnite jednostavno i produbite kada zatreba.Prijava · Početni ekran · Centar za pomoć
- Spremni kada vas bude višeIsti sistem i onog dana kada zaposlite prvu osobu.Zaposlenje · Ovlašćenja · Osnova za plate
Ovo radi vaš partner, uz dokumentaciju iz SAEFUR-a
- Završni račun, glavna knjiga i poreska prijava Računovodstvena agencija. SAEFUR daje SIE4 datoteku i pristup samo za čitanje.
- Obračun plata, prijava poslodavca i porez Partner za obračun plata. SAEFUR daje osnovu za plate.
- Kasa i prodaja na pultu Vodi se u posebnom kasa sistemu.
- Personalliggare (švedska evidencija osoblja) na gradilištu Sistem investitora.
Dobijte posao
Kupčevo „da” sačuvano je uz posao.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Kupci · Obavite posao · Kupac prati i odgovara
Kupci
Ono što ste obećali telefonom ostaje zapisano i sutra.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Dobijte posao · Naplatite · Kupac prati i odgovara
Kartica kupca na vrhu prikazuje šta čeka: ponudu koja čeka odgovor, neplaćenu fakturu, obećanje sa datumom. Pozivi i predmeti beleže se tamo gde nastanu, a cela istorija je na jednom mestu kada se kupac javi. Onog dana kada uključite kolegu, on može da preuzme posao sa istom dokumentacijom.
Obavite posao
Rad i dokumentacija idu zajedno.
Ko: Vi i kupac koji odobrava.
Vodi dalje na Zahtevi struke u poslu · Materijal, nabavka i roba · Naplatite
Danas prikazuje šta čeka. Vreme, putovanje, materijal i fotografije evidentiraju se na poslu u telefonu dok ste na terenu. Rad označavate kao završen, a kada kupac treba da odobri, to radi preko linka. Izmene i dodatni radovi dobijaju cenu i odluku kada nastanu.
Na terenu
Podešavanje i finansije
Zahtevi struke u poslu
Zahtevi su deo rada tamo gde važe.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Obavite posao · Kupac prati i odgovara
Ako radite u vodoinstalacijama (VVS) ili elektroinstalacijama, firma može da usvoji paket pravila za Säker Vatten ili elektroinstalacije. Zahtevi se povezuju sa radovima na koje se odnose, merne vrednosti i odobrenje evidentiraju se na terenu, a objedinjena dokumentacija može da se preda kupcu kao PDF. SAEFUR dokumentuje, a procenu donosite vi kao ovlašćeno lice.
Materijal, nabavka i roba
Nabavka, magacin i isporuka su povezani.
Ko: Vi, dobavljač i kupac koji prima robu.
Vodi dalje na Obavite posao · Naplatite · Finansije i dokumentacija
Račun se fotografiše kada ga dobijete i raspoređuje kasnije, a faktura dobavljača usklađuje se sa porudžbinom. Ako prodajete robu, artikli, porudžbine, stanje zaliha i isporuka su povezani. Servisno vozilo može da bude zasebna lokacija u magacinu, isto kao ostava ili polica u radnji.
Nabavka i računi
Artikli, magacin i isporuka
Naplatite
Fakturišite i pratite plaćanje.
Ko: Vi i kupac.
Vodi dalje na Finansije i dokumentacija · Kupci · Kupac prati i odgovara
Faktura se zasniva na dokumentaciji posla: izvedenom radu, isporuci ili periodu tekućeg ugovora. Sistem pomaže oko serije brojeva, PDV-a, osnove za ROT i zatezne kamate na osnovu podataka o poslu. Kupac plaća putem Swisha preko fakture ili linka, a opomena je pripremljena dok je ne odobrite.
Faktura
Plaćanje i praćenje
Kupac prati i odgovara
Kupac odgovara preko linka, bez naloga.
Ko: Kupac.
Vodi dalje na Dobijte posao · Obavite posao · Naplatite
Kupac dobija link ka svemu što se tiče njegovog posla: ponudi, radu sa fotografijama, ugovoru i fakturi. Tamo kupac odgovara, odobrava i plaća ili vam piše. Ako kupac renovira svoj dom, rad može da prati korak po korak preko linka. Udruženje, upravnik zgrade ili firma mogu da imaju i sopstveni nalog naručioca. Vaši troškovi i beleške ostaju kod vas.
Finansije i dokumentacija
Pratite finansije i predajte dokumentaciju za period.
Ko: Vi i računovodstvena agencija.
Vodi dalje na Naplatite · Materijal, nabavka i roba
Finansijski pregled ističe ono što treba pratiti: izvedeni rad koji još treba fakturisati, račun koji čeka raspoređivanje, maržu koja je pala. Rezultat meseca vidljiv je dok mesec traje. Period se predaje kao SIE4 datoteka računovodstvenoj agenciji, koja je preuzima preko pristupa samo za čitanje.
Uključite drugu firmu
Podizvođač radi u sopstvenom SAEFUR-u.
Ko: Vi i angažovana firma.
Vodi dalje na Obavite posao · Materijal, nabavka i roba
Ako vam na poslu treba električar, rad dodeljujete firmi koja takođe koristi SAEFUR. Ona dobija posao i ugovor u sopstvenom poslovanju, vi odobravate završeni rad, a njena faktura stiže kod vas kao faktura dobavljača. Posao se evidentira jednom za obe firme.
Na telefonu, na vašem jeziku
Počnite jednostavno i produbite kada zatreba.
Ko: Vi.
Vodi dalje na Obavite posao
Prijavljujete se putem BankID-a, e-pošte ili passkey-ja sa Face ID-jem ili Touch ID-jem, a SAEFUR možete da dodate na početni ekran telefona. Počinjete sa oblastima koje su vam potrebne, a meni prikazuje više kako ih poslovanje počne da koristi. Pomoć je ugrađena u proizvod, sa vodičima za početak i likom za pomoć Mini.
Spremni kada vas bude više
Isti sistem i onog dana kada zaposlite prvu osobu.
Ko: Vi, zaposleni i partner za obračun plata.
Vodi dalje na Obavite posao · Finansije i dokumentacija
Prvi zaposleni dobija nalog, sam evidentira svoje vreme i dobija ovlašćenja koja mu date. Odgovornost za kupca ili posao možete da predate i da pritom pratite celinu. Osnova za plate svakog meseca ide partneru za obračun plata, a meni prikazuje deo za ljudske resurse kada počnete da ga koristite.
Zaposleni
Podeljena odgovornost
Delimo posao
Podeljena odgovornost. Zajednička dokumentacija.
Neko prodaje i vodi, kolege izvode rad, a neko vodi fakture i finansije, često pored drugih poslova. U mnogim firmama vlasnik i dalje mnogo toga radi sam. SAEFUR vam pomaže pri predaji: šta je obećano kupcu, ko je odobrio rad i šta treba fakturisati nalazi se tamo gde je to potrebno sledećoj osobi.
Ko: Onaj ko prodaje i vodi, oni koji izvode rad, onaj ko vodi finansije, kupac i računovodstvena agencija.
Od ponude do odobrenog rada
Oblast po oblast
- Prodaja i ponudeKolega koji preuzme posao vidi šta je obećano.Poslovne prilike · Ponuda preko linka · Cene za pojedinačnog kupca
- Kupci i služba za kupceIsti odgovor, ko god da odgovara.Stanje kupca · Evidencija kontakata · Obaveštenje o isporuci
- Planiranje i raspodela radaVidite, raspodelite i menjajte ko šta radi.Dodela · Vremenski plan · Izmene i dodatni radovi
- Na terenuEvidentirajte na terenu, u telefonu.Vreme i putovanje · Fotografije · Prepreke
- Zahtevi struke i dokumentacijaZahtevi su deo rada tamo gde važe.Paketi pravila · Ovlašćenja · Objedinjena dokumentacija
- Materijal, nabavka i magacinPratite nabavku od porudžbine do upotrebe.Narudžbina nabavke · Stanje zaliha · Komisioniranje i isporuka
- Fakturisanje i finansijeDokumentacija pomaže onome ko preuzme fakturisanje.Fakturisanje · Plaćanja · SIE4
- ZaposleniViše zaposlenih. Isti red.Zaposlenja · Odsustva · Osnova za plate
- Kupac učestvujeKupac prati i odgovara preko linkova.Link za praćenje · Stalni link kupca · Potvrda prijema
- Podizvođači i saradnjeDve firme, jedan posao.Poslovi između firmi · Odobrite rad · Ovlašćenje za angažovanje
- Prijava, jezik i pomoćPočnite jednostavno i produbite kada zatreba.Prijava · Jezik · Centar za pomoć
Ovo radi vaš partner, uz dokumentaciju iz SAEFUR-a
- Završni račun, glavna knjiga i poreska prijava Računovodstvena agencija. SAEFUR daje SIE4 datoteku i pristup samo za čitanje.
- Obračun plata, prijava poslodavca i porez Partner za obračun plata. SAEFUR daje osnovu za plate.
- Kasa i prodaja na pultu Vodi se u posebnom kasa sistemu.
- Personalliggare (švedska evidencija osoblja) na gradilištu Sistem investitora.
Prodaja i ponude
Kolega koji preuzme posao vidi šta je obećano.
Ko: Onaj ko prodaje, i kupac.
Vodi dalje na Kupci i služba za kupce · Planiranje i raspodela rada · Fakturisanje i finansije
Upiti se prikupljaju kao poslovne prilike sa odgovornom osobom i sledećim korakom, tako da kolega može da preuzme posao sa istom dokumentacijom. Ponuda se šalje kao link, kupac odgovara bez naloga, a prihvaćena ponuda postaje ugovor na kome se zasnivaju rad i faktura. Cene za pojedinačnog kupca, tekući ugovori i planovi plaćanja pripadaju istom poslu.
Novi poslovi
Ponuda i ugovor
Kupci i služba za kupce
Isti odgovor, ko god da odgovara.
Ko: Onaj ko odgovara kupcu, prodavac i vlasnik.
Vodi dalje na Prodaja i ponude · Fakturisanje i finansije · Kupac učestvuje
Onaj ko se javi na telefon na vrhu kartice kupca vidi stanje kupca: ponudu koja čeka odgovor, posao u toku, fakturu koja čeka. Pozivi i obećanja beleže se tamo gde nastanu, tako da kolega može da nastavi gde je prethodni razgovor stao. Kupci koji čekaju vesti o zaostaloj porudžbini su istaknuti, kako biste mogli prvi da im se javite.
Planiranje i raspodela rada
Vidite, raspodelite i menjajte ko šta radi.
Ko: Onaj ko vodi rad, i vlasnik.
Vodi dalje na Na terenu · Zahtevi struke i dokumentacija · Fakturisanje i finansije
Rukovodilac radova postavlja projekat iz šablona, planira redosled i dodeljuje aktivnosti. Svako vidi svoje poslove na ekranu Danas, a plan može da se menja kada se dan promeni. Izmene i dodatni radovi (ÄTA) dobijaju cenu i odluku, a onaj ko ima ovlašćenje prati maržu dok rad traje.
Na terenu
Evidentirajte na terenu, u telefonu.
Ko: Oni koji izvode rad.
Vodi dalje na Planiranje i raspodela rada · Zahtevi struke i dokumentacija · Materijal, nabavka i magacin
Izvođač pokreće putovanje, pokreće merenje vremena i dodaje materijal na posao kada se nešto desi. Fotografije se snimaju u istom prikazu, račun se odmah fotografiše, a prepreka se evidentira sa razlogom kako bi rukovodilac radova bio obavešten. Vreme na poslu postaje osnova za fakturu, a prisustvo i odsustvo u okviru zaposlenja evidentiraju se posebno.
Zahtevi struke i dokumentacija
Zahtevi su deo rada tamo gde važe.
Ko: Onaj ko izvodi, onaj ko vodi i kupac.
Vodi dalje na Na terenu · Planiranje i raspodela rada · Kupac učestvuje
Sa paketom pravila za Säker Vatten ili elektroinstalacije zahtevi se povezuju sa radovima na koje se odnose, a pri dodeli se dokumentuje ko je ovlašćen. Merne vrednosti, odobrenje i odstupanja evidentiraju se na terenu i objedinjuju u PDF koji kupac može da pročita. SAEFUR dokumentuje, a procenu donosi ovlašćeno lice.
Materijal, nabavka i magacin
Pratite nabavku od porudžbine do upotrebe.
Ko: Onaj ko nabavlja, onaj ko vodi magacin i prodavac.
Vodi dalje na Na terenu · Fakturisanje i finansije · Kupac učestvuje
Onaj ko nabavlja izdaje narudžbinu nabavke, prima robu i usklađuje fakturu dobavljača stavku po stavku. Trošak može da se pripiše projektu ili da ostane opšta nabavka. Ako prodajete robu, artikli, porudžbine, lokacije u magacinu, komisioniranje i isporuka su povezani, a prodavac i magacin vide isto stanje.
Nabavka
Artikli, magacin i isporuka
Fakturisanje i finansije
Dokumentacija pomaže onome ko preuzme fakturisanje.
Ko: Onaj ko vodi finansije, vlasnik i računovodstvena agencija.
Vodi dalje na Zaposleni · Materijal, nabavka i magacin · Kupac učestvuje
Onaj ko vodi finansije fakturiše na osnovu izvedenog rada, evidentiranih isporuka i tekućih ugovora, sa dokumentacijom objedinjenom uz posao. Plaćanja, opomene i potraživanja prate se na jednom mestu. Finansijski pregled prikazuje sledeći korak, a period se predaje računovodstvenoj agenciji kao SIE4 datoteka, sa unapred označenim onim što treba dopuniti.
Fakturisanje
Plaćanje i praćenje
Finansije i računovodstvena agencija
Zaposleni
Više zaposlenih. Isti red.
Ko: Osoba odgovorna za ljudske resurse, zaposleni i partner za obračun plata.
Vodi dalje na Fakturisanje i finansije · Planiranje i raspodela rada
Osoba odgovorna za ljudske resurse uz osobu evidentira zaposlenja, uslove i dokumente, zaštićene izričitim ovlašćenjima. Svako na svojoj stranici evidentira prisustvo, odsustvo i izdatke, a mesečna osnova za plate ide partneru za obračun plata. Kada neko napusti firmu, pristup podacima firme ukida se u jednom koraku.
Kupac učestvuje
Kupac prati i odgovara preko linkova.
Ko: Kupac.
Vodi dalje na Prodaja i ponude · Na terenu · Fakturisanje i finansije
Kupac dobija linkove ka svemu što se tiče njegovog posla, a svaki link ima svoju namenu: link ponude za odgovor, link za praćenje za rad i link fakture za plaćanje. Stalni link kupca objedinjuje porudžbine, ugovore i fakture. Interni troškovi, beleške i marže ostaju kod vas.
Podizvođači i saradnje
Dve firme, jedan posao.
Ko: Onaj ko vodi, onaj ko vodi finansije i angažovana firma.
Vodi dalje na Planiranje i raspodela rada · Fakturisanje i finansije
Podizvođač koji takođe koristi SAEFUR dobija posao i ugovor u sopstvenom poslovanju, a posao se evidentira jednom za obe strane. Završeni rad odobravate preko granice firme, a njihova faktura stiže kao vaša faktura dobavljača sa troškom na pravom projektu. Za svaku osobu odlučujete da li sme da angažuje druge.
Prijava, jezik i pomoć
Počnite jednostavno i produbite kada zatreba.
Ko: Svi u timu.
Svi se prijavljuju na istom mestu, putem BankID-a, e-pošte ili passkey-ja, i mogu da dodaju SAEFUR na početni ekran telefona. Svako radi na svom jeziku, a meni prikazuje oblasti koje koristite. Pomoć je ugrađena u proizvod, sa vodičima za početak i likom za pomoć Mini. Obaveštenja na zaključanom ekranu i prevod poruka dolaze u kasnijoj fazi.
Imamo više odeljenja
Svako odeljenje svoj deo. Isti podaci.
Prodaja, služba za kupce, projekti, magacin, nabavka, finansije i ljudski resursi imaju svako svog odgovornog, često sa sopstvenim rukovodiocima i jedinicama. Svako odeljenje dobija uvid i ovlašćenja koja njegova odgovornost zahteva, a uprava može da prati celinu. Ista porudžbina, isti projekat i isti kupac prolaze kroz odeljenja, pa dokumentacija prelazi iz jednog u drugo.
Ko: Svako odeljenje, uprava, kupac, vaši partneri i računovodstvena agencija.
Od porudžbine do isporuke i fakture, kroz tri odeljenja
Od zaposlenja do osnove za plate
Oblast po oblast
- ProdajaPratite posao od prvog kontakta do dogovora.Prognoza · Ponuda preko linka · Tekući ugovori
- Služba za kupceIsti odgovor, ko god da odgovara.Stanje kupca · Predmeti kupaca · Obaveštenje o isporuci
- Projekti i posloviPratite odgovornost, kvalitet i profitabilnost dok rad traje.Šabloni projekata · Odobrenje u dva koraka · Finansije projekta
- Kvalitet i zahtevi strukeDokumentacija kao podrška onome ko procenjuje.Paketi pravila · Odstupanja · Objedinjena dokumentacija
- Magacin i logistikaMagacin i obećanje kupcu polaze od istog stanja.Lokacije u magacinu · Komisioniranje sa skeniranjem · Serijski brojevi
- NabavkaUskladite naručeno, primljeno i fakturisano.Narudžbina nabavke · Usklađivanje · Odobrenje
- FinansijeOdluke tokom meseca. Sledljiva dokumentacija.Finansijski pregled · Opomene · SIE4
- Ljudski resursiJedinstven način rada za osobu odgovornu za ljudske resurse.Zaposlenja · Zahtevi za odsustvo · Organizaciona šema
- Uprava i ovlašćenjaRaspodelite odgovornost i pratite celinu.Ovlašćenja · Kontrola dve osobe · Više firmi
- Kupac i naručilacFizičko lice, udruženje ili firma prati svoj posao.Link za praćenje · Nalog naručioca · Link fakture
- Podizvođači i partneriDve firme, jedan posao.Poslovi između firmi · Uslovi kroz više nivoa · Faktura za saradnju
- Jezik, prijava i pomoćSvaki zaposleni počinje jednostavno.Prijava · Jezik · Centar za pomoć
Ovo radi vaš partner, uz dokumentaciju iz SAEFUR-a
- Završni račun, glavna knjiga i poreska prijava Računovodstvena agencija. SAEFUR daje SIE4 datoteku i pristup samo za čitanje.
- Obračun plata, prijava poslodavca i porez Partner za obračun plata. SAEFUR daje osnovu za plate.
- Kasa i prodaja na pultu Vodi se u posebnom kasa sistemu.
- Personalliggare (švedska evidencija osoblja) na gradilištu Sistem investitora.
Prodaja
Pratite posao od prvog kontakta do dogovora.
Ko: Prodavci i šef prodaje.
Vodi dalje na Služba za kupce · Projekti i poslovi · Magacin i logistika
Prodavci prate svoje kupce i poslovne prilike sa sledećim korakom, procenjenom vrednošću i verovatnoćom, a uprava dobija prognozu za period koji dolazi. Ponuda se šalje kao link, a kupac odgovara bez naloga. Ugovor sa cenama za pojedinačnog kupca prelazi u porudžbinu i fakturu, a tekući ugovori i planovi plaćanja pripadaju istom poslu.
Poslovi i potencijalni kupci
Ponuda, cena i ugovor
Služba za kupce
Isti odgovor, ko god da odgovara.
Ko: Služba za kupce i svi koji odgovaraju kupcu.
Vodi dalje na Prodaja · Magacin i logistika · Finansije
Služba za kupce na vrhu vidi stanje kupca: ponudu koja čeka odgovor, isporuku na putu, zaostalu porudžbinu, neplaćeno. Pozivi, obećanja i predmeti beleže se sa odgovornom osobom i datumom za povratnu informaciju. Kupci koji čekaju vesti su istaknuti, a obaveštenje o isporuci zasniva se na istom stanju zaliha od kog je prodavac pošao kada je isporuku obećao.
Projekti i poslovi
Pratite odgovornost, kvalitet i profitabilnost dok rad traje.
Ko: Rukovodioci projekata, rukovodioci radova i izvođači.
Vodi dalje na Kvalitet i zahtevi struke · Nabavka · Finansije · Podizvođači i partneri
Rukovodilac projekta postavlja projekat iz šablona, planira redosled i dodeljuje aktivnosti zaposlenima ili podizvođačima. Izvođači na terenu evidentiraju vreme, materijal i fotografije, rukovodilac radova pregleda, a naručilac odobrava tamo gde posao to zahteva. Izmene i dodatni radovi dobijaju cenu i odluku, a finansije projekta su vidljive onome ko ima ovlašćenje.
Podešavanje i upravljanje
Na terenu
Odobrenje i izmene
Kvalitet i zahtevi struke
Dokumentacija kao podrška onome ko procenjuje.
Ko: Odgovorno lice za kvalitet, rukovodioci projekata i izvođači.
Vodi dalje na Projekti i poslovi · Ljudski resursi
Firma može da usvoji pakete pravila za Säker Vatten i elektroinstalacije. Zahtevi se povezuju sa radovima na koje se odnose, ovlašćenja i imenovane uloge se dokumentuju, a merne vrednosti i odobrenje evidentiraju se na terenu. Objedinjena dokumentacija postaje PDF u projektu. SAEFUR dokumentuje, a procenu donosi ovlašćeno lice.
Magacin i logistika
Magacin i obećanje kupcu polaze od istog stanja.
Ko: Šef magacina i oni koji rade u magacinu.
Vodi dalje na Nabavka · Služba za kupce · Finansije
Magacin radi u redu za komisioniranje: skenirajte, spakujte i pošaljite. Više magacina i lokacija u magacinu organizuje se hijerarhijski, popis se radi po zoni ili kontinuirano, a serijski brojevi i šarže prate robu do kupca. Prodavac, služba za kupce i magacin vide isto stanje. Rezervacija prevoza kod prevoznika otvara se kada su ugovor i povezivanje spremni.
Nabavka
Uskladite naručeno, primljeno i fakturisano.
Ko: Nabavljači i onaj ko odobrava.
Vodi dalje na Magacin i logistika · Finansije · Podizvođači i partneri
Nabavka izdaje narudžbinu, magacin prima robu, a faktura dobavljača usklađuje se sa oba, stavku po stavku, kako bi odstupanja mogla da se prate. Fakture dobavljača prikazuju se tako da su dospele prve, odobrenje pre plaćanja može da se uključi, a stavka može da se prefakturiše kupcu. Računi se raspoređuju kada je kontekst jasan, a faktura podizvođača pripisuje se pravom projektu.
Finansije
Odluke tokom meseca. Sledljiva dokumentacija.
Ko: Finansijski direktor, finansijski asistent i računovodstvena agencija.
Vodi dalje na Nabavka · Ljudski resursi · Uprava i ovlašćenja
Finansije fakturišu na osnovu izvedenog rada, evidentiranih isporuka i tekućih ugovora i prate plaćanja, opomene i potraživanja. Finansijski pregled prikazuje šta treba uraditi: nefakturisani rad, neraspoređene troškove, negativnu maržu. Period se predaje računovodstvenoj agenciji kao SIE4 datoteka, zajedno sa spiskom onoga što treba dopuniti. Povezivanje sa bankom otvara se kada je ugovor sa bankom spreman.
Fakturisanje
Plaćanja i potraživanja
Finansije, banka i računovodstvena agencija
Ljudski resursi
Jedinstven način rada za osobu odgovornu za ljudske resurse.
Ko: Ljudski resursi, rukovodioci i partner za obračun plata.
Vodi dalje na Uprava i ovlašćenja · Finansije · Projekti i poslovi
Ljudski resursi evidentiraju zaposlenja sa zaštićenim ličnim podacima, uslovima sa datumom i ugovorima iz šablona. Zaposleni sami evidentiraju prisustvo, odsustvo i izdatke i podnose zahteve za odsustvo u aplikaciji. Rukovodilac vidi da je neko odsutan, a razlog se prikazuje onome ko ima ovlašćenje. Organizaciona šema prikazuje jedinice i rukovodioce, a osnova za plate ide partneru za obračun plata, koji sprovodi obračun.
Uprava i ovlašćenja
Raspodelite odgovornost i pratite celinu.
Ko: Direktor, vlasnik i osoba odgovorna za sistem.
Vodi dalje na Ljudski resursi · Finansije
Uprava dodeljuje ovlašćenja po osobi, a onaj ko dodeljuje ovlašćenje može da dodeli samo ona koja i sam ima. Linija rukovođenja u organizaciji i ovlašćenje za odlučivanje drže se odvojeno, tako da se odgovornost predaje izričito. Osetljive odluke mogu da zahtevaju odobrenje druge osobe. Ko radi u više firmi, prebacuje se između njih u okviru istog naloga, a radnje podrške se beleže.
Kupac i naručilac
Fizičko lice, udruženje ili firma prati svoj posao.
Ko: Kupac, naručilac i oni kod vas koji odgovaraju.
Vodi dalje na Prodaja · Projekti i poslovi · Finansije
Kupac, na primer fizičko lice koje renovira svoj dom, prati rad preko linkova bez naloga: ponudu, rad sa fotografijama, porudžbine, ugovore i fakture. Naručilac sa sopstvenim nalogom, na primer upravnik zgrade, udruženje ili firma, vodi svoje projekte i vidi svoje finansije za sve projekte. Kupac vidi cene za kupca, a troškovi izvođača ostaju kod izvođača.
Podizvođači i partneri
Dve firme, jedan posao.
Ko: Rukovodilac projekta, nabavka i angažovana firma.
Vodi dalje na Projekti i poslovi · Nabavka
Rukovodilac projekta dodeljuje posao firmi koja takođe koristi SAEFUR. Ona radi u sopstvenom poslovanju, prihvaćeni uslovi i dogovoreni uvid važe na svim nivoima, a završeni rad odobravate preko granice firme. Njihova faktura stiže kao vaša faktura dobavljača, a za svaku osobu odlučujete da li sme da angažuje druge.
Jezik, prijava i pomoć
Svaki zaposleni počinje jednostavno.
Ko: Svi.
Vodi dalje na Ljudski resursi · Uprava i ovlašćenja
Svi se prijavljuju na istom mestu, putem BankID-a, e-pošte ili passkey-ja, i mogu da dodaju SAEFUR na početni ekran telefona. Svako radi na svom jeziku, a obaveštenja u aplikaciji prikazuju šta čeka. Pomoć je ugrađena u proizvod, sa vodičima za početak prema vrsti firme i likom za pomoć Mini. Obaveštenja na zaključanom ekranu i prevod poruka dolaze u kasnijoj fazi.
Poslovne prilike sa fazom, vrednošću i verovatnoćom
Svaka prilika ima kupca ili potencijalnog kupca, kontakt osobu, odgovornu osobu, sledeći korak, procenjenu vrednost i verovatnoću.
Vidite koji bi poslovi mogli da dođu i šta treba pratiti, a prognoza se zasniva na praćenju koje sprovode prodavci.
Povezano sa: Registar kupaca sa brojevima kupaca i uvozom, Ponuda sa stavkama, jediničnom cenom i kontraponudom
Uvezite spisak potencijalnih kupaca
Spisak iz Excel-a ili iz međuspremnika postaje poslovne prilike, sa pregledom, proverom duplikata i mogućnošću poništavanja uvoza.
Vaši postojeći podaci o potencijalnim kupcima ulaze u SAEFUR u jednom koraku.
Upiti sa vašeg sopstvenog veb-sajta
Obrazac na vašem veb-sajtu može da se poveže sa SAEFUR-om. Svaki upit stiže kao upit koji može da postane poslovna prilika.
Upit se nalazi tamo gde pratite posao.
Javni profil firme sa recenzijama
Profil prikazuje usluge, sertifikate koje je firma navela, F-skatt (švedska poreska registracija), da li je firma potvrđena putem BankID-a i ukupnu ocenu kupaca. Firma sama bira da li će biti vidljiva u katalogu.
Kupac vidi usluge, recenzije i podatke o firmi na jednom mestu, čak i kada još nemate sopstveni veb-sajt.
Tržište: poslovi, ponude i ciljani upiti
Naručilac objavljuje posao ili se obraća određenoj firmi. Prihvaćena ponuda prenosi se u projekat sa kupcem i prvom aktivnošću.
Put do novih kupaca pored vaših postojećih, gde posao počinje sa kupcem i poslom već na mestu.
Referentni projekti koje je potvrdio kupac
Fotografije sa završenih projekata objavljuju se kao reference na profilu, uz potvrdu kupca. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji.
Reference se zasnivaju na radu koji je kupac sam odobrio.
Registar kupaca sa brojevima kupaca i uvozom
Kupac se unosi jednom i automatski dobija broj kupca. Postojeći kupci uvoze se iz CSV-a ili Excel-a uz proveru duplikata, a kupac se pronalazi po broju, kontakt osobi ili broju fakture. Izbor između fizičkog lica i firme određuje kako se cena prikazuje.
Kupac prelazi u ponudu, porudžbinu, projekat i fakturu.
Povezano sa: Stanje kupca na vrhu kartice kupca, Preuzmite podatke poslovnog kupca iz Bolagsverket-a (švedski registar privrednih društava)
Stanje kupca na vrhu kartice kupca
Na vrhu kartice kupca prikazuju se ponude koje čekaju odgovor, izmene, odobrenja, prepreke, kašnjenja i neplaćeni iznosi, preuzeto iz onoga što je već evidentirano.
Pre početka razgovora vidite šta čeka na kupcu, na vama i na dobavljaču.
Povezano sa: Evidencija kontakata sa obećanjima i datumima, Obaveštenje pre nego što se kupac javi
Evidencija kontakata sa obećanjima i datumima
Svaki kontakt može da se zabeleži sa kanalom, temom i onim što je kupcu rečeno. Obećanje sa datumom vidljivo je na kartici kupca dok se ne ispuni, a imejlovi poslati iz SAEFUR-a beleže se automatski.
Ono što je kupcu rečeno ostaje zapisano kada kolega preuzme.
Povezano sa: Predmeti kupaca sa odgovornom osobom i povratnom informacijom, Cela istorija u jednom toku
Predmeti kupaca sa odgovornom osobom i povratnom informacijom
Pitanje, reklamacija ili povraćaj postaje predmet sa odgovornom osobom, stanjem i datumom povratne informacije. Dospeli predmeti prikazuju se na ekranu Danas.
Odgovornost i povratne informacije su na jednom mestu, a ono što je dospelo se ističe.
Povezano sa: Evidencija kontakata sa obećanjima i datumima, Povraćaji, otpis i ispravke
Cela istorija u jednom toku
Kontakti, predmeti, poslovne prilike, odluke, ugovori, isporuke, fakture i plaćanja hronološki uz kupca.
Istorija kupca pomaže sledećem kolegi da nastavi gde je razgovor stao.
Obaveštenje pre nego što se kupac javi
Služba za kupce vidi obećanja kojima preti prekoračenje datuma, zaostale stavke koje čekaju obaveštenje i povratne informacije koje su dospele. Oznaka nestaje kada se zabeleži obaveštenje kupcu, a firma sama postavlja rokove.
Možete prvi da se javite, sa pravim informacijama.
Povezano sa: Obaveštenje o isporuci na jeziku kupca, Potpuna ili delimična isporuka, zaostala porudžbina i faktura po isporuci
Obaveštenje o isporuci na jeziku kupca
Obaveštenje prikazuje isporučeno, preostalo i poznati datum isporuke, preuzeto iz stanja magacina, bez iznosa i na jeziku kupca.
Kupac dobija obaveštenje na osnovu evidentiranog stanja isporuke.
Povezano sa: Potpuna ili delimična isporuka, zaostala porudžbina i faktura po isporuci
Odgovornost za kupce po zaposlenom
Odgovornost za kupce izričito se dodeljuje i oduzima. Firma može da ograniči uvid prodavca na njegove kupce, u registrima, ugovorima i fakturama.
Odgovornost za svakog kupca je jasna, a svaki prodavac ima relevantan uvid.
Cene za pojedinačnog kupca sa rokom važenja
Dogovorena neto cena po kupcu i artiklu, sa periodom važenja, primenjuje se kada se artikal doda u porudžbinu ili ponudu.
Dogovorena cena prati kupca u sledeću ponudu i porudžbinu.
Povezano sa: Registar artikala sa kategorijama, pakovanjima i GTIN-om
Predlozi na osnovu ranijih kupovina kupca
Pribor koji nedostaje, potrošni materijal koji pripada artiklima kupca i zamenski artikli na zalihama predlažu se bez cene. Prodavac odlučuje u porudžbini, a odbijeni predlog ostaje odbijen.
Predlozi se zasnivaju na vašim artiklima i ranijim poslovima kupca.
Zašto se kupci javljaju
Kontakti po temi i kanalu za 30, 90 ili 365 dana, ponovljena pitanja i dospele povratne informacije. Moguće veze prikazuju se kao hipoteze za istraživanje, a statistika se odnosi na poslovanje u celini, bez brojki po zaposlenom.
Uprava vidi pitanja koja se ponavljaju i moguće veze koje treba dalje istražiti.
Arhivirajte, obrišite ili vratite kupca
Kupac sa istorijom se arhivira, a istorija ostaje sačuvana. Kupac bez istorije može da se obriše, a potencijalni kupac može da se vrati u Prodaju sa kontaktima i poslovnim prilikama.
Registar ostaje pregledan, a istorija ostaje tamo gde je potrebna.
Preuzmite podatke poslovnog kupca iz Bolagsverket-a (švedski registar privrednih društava)
Pri evidentiranju švedskog poslovnog kupca naziv i adresa preuzimaju se iz registra Bolagsverket-a (švedski registar privrednih društava). Pretraga se otvara kada veza sa Bolagsverket-om bude spremna za rad.
Podaci o kupcu preuzimaju se direktno iz registra.
Povezano sa: Registar kupaca sa brojevima kupaca i uvozom
Imejlovi kupca uz zapis kupca
Imejl od kupca prikazuje se uz kupca, povezan sa predmetom ili projektom, a kupcu nije potreban nalog. Prijem imejlova kupaca otvara se u kasnijoj fazi, a do tada se kontakt beleži u evidenciji kontakata.
Sopstveni imejl kupca postaje deo istorije.
Povezano sa: Evidencija kontakata sa obećanjima i datumima
Organizacija naručioca sa više osoba i uloga
Udruženje, upravnik zgrade ili vlasnik nekretnine sa više osoba i različitim odgovornostima kao druga ugovorna strana. Organizacija već danas može da bude naručilac sa sopstvenim nalogom, a podrška za više uloga kod naručioca je planirana.
Strana naručioca može da se sastoji od više osoba, svaka sa svojom odgovornošću.
Povezano sa: Naručioci sa sopstvenim nalogom: udruženje, upravnik zgrade ili firma
Ponuda sa stavkama, jediničnom cenom i kontraponudom
Ponuda se šalje, prihvata, odbija ili se na nju odgovara kontraponudom. Svaka stavka ima količinu i jediničnu cenu, a stavke čine dogovorenu cenu.
Dogovarate obim i cenu sa jasnim stavkama, a odgovor dolazi od samog kupca.
Povezano sa: Ponuda se šalje preko linka, a kupac odgovara bez naloga, Ugovor kao PDF, sa opcionim potpisivanjem putem BankID-a
Ponuda se šalje preko linka, a kupac odgovara bez naloga
Kupac dobija ponudu kao PDF i na sopstvenoj stranici, tamo odgovara, a odgovor se čuva u ime kupca. Prihvaćena ponuda postaje ugovor. Link može da se podeli i ručno, na primer SMS-om.
Odgovor kupca čuva se uz ponudu, a dogovor prelazi u rad i fakturu.
Povezano sa: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili ulaže prigovor, Zahtevajte odobrenu ponudu pre početka rada
Cena dogovorena telefonom
Dogovor postignut telefonom ili SMS-om evidentira se kao aktivan ugovor, sa kanalom, vremenom i osobom koja ga je evidentirala.
Čuvate šta ste dogovorili, kada se to desilo i ko je to evidentirao.
Ponuda po stvarnom utrošku sa procenjenim iznosom
Ponuda prikazuje cenu po satu i, kada unesete sate, procenjeni iznos. Procena je okvirna i razlikuje se od gornje granice cene.
Kupac vidi cenu po satu i otprilike koliko bi rad mogao da košta pre nego što počne.
Standardna cena po satu firme
Cena po satu se automatski unosi kada se kreira novi projekat.
Određivanje cena je postavljeno od početka.
Ugovor kao PDF, sa opcionim potpisivanjem putem BankID-a
Ugovor i njegove stavke postoje kao dokument koji obe strane mogu da preuzmu. Ugovor za projekat može da obuhvati više aktivnosti, a ugovor po potrebi može da se potpiše putem BankID-a.
Obe strane vide šta važi i ko je to odobrio.
Povezano sa: Ponuda se šalje preko linka, a kupac odgovara bez naloga
Zahtevajte odobrenu ponudu pre početka rada
Pri dodeli birate da li će se zahtevati odobrena ponuda, a podrazumevano je ta opcija isključena. Izvođač vidi šta nedostaje i ko treba da reaguje.
Sami odlučujete kada rad treba da čeka kupčevo „da”.
Plan plaćanja: avans, delimične fakture, zadržani iznos i konačna faktura
Svaki korak plana postaje faktura, a konačna faktura odbija ono što je već fakturisano.
Veći poslovi fakturišu se tempom koji ste dogovorili.
Povezano sa: Faktura iz rada i isporuke, sledljiva stavku po stavku
Tekući ugovor sa fakturisanjem period po period
Ugovor o servisu ili pretplata dobija sopstveni broj i sopstvenu stranicu. Svaki period se fakturiše jednom, ručno ili kao automatski nacrt koji čovek zaključava. Pauzirana serija je jasno vidljiva.
Nacrt fakture za period priprema se na vreme, kako biste mogli da ga pregledate i pošaljete.
Povezano sa: Sopstvena stranica kupca za njegov tekući ugovor
Sopstvena stranica kupca za njegov tekući ugovor
Kupac čita svoj prihvaćeni ugovor preko svog linka i preuzima ga kao PDF, a firma može da ga odštampa.
Ugovor se nalazi tamo gde kupac prati svoj posao sa vama.
Povezano sa: Stalni link kupca: porudžbine, ugovori, fakture i poruke
Kopirajte projekte i napravite novu ponudu iz ranijeg rada
Provereno podešavanje ponovo se koristi bez stare istorije, a cene se preračunavaju prema današnjoj ceni po satu.
Sledeći sličan posao može da krene od podešavanja za koje već znate da funkcioniše.
Povezano sa: Šabloni projekata koje deli cela firma
Šabloni dokumenata: pet izgleda za ponude i fakture
Firma bira jedan od pet stilova za ponude i fakture. Faktura prati izgled ponude, a poslati dokument zadržava svoj izgled.
Dokumenti dobijaju prepoznatljiv izgled firme.
Projekti sa aktivnostima, oblastima i brojevima projekata
Kada poslu treba projekat, dobija aktivnosti, oblasti i broj projekta u seriji firme. Vreme, materijal i računi mogu da se evidentiraju istog dana.
Rad je od prvog dana organizovan u aktivnosti i oblasti.
Povezano sa: Šabloni projekata koje deli cela firma, Dodelite rad zaposlenima, pozvanim osobama ili partnerima
Šabloni projekata koje deli cela firma
Standardno podešavanje, na primer za kupatilo, instalaciju ili servisni posao, čuva se kao šablon i koristi ga cela firma.
Provereno podešavanje mogu ponovo da koriste svi u firmi.
Vremenski plan sa zavisnostima
Aktivnosti su povezane u vremenskom planu (Gantt). Ko nastavi uprkos zavisnosti, dobija upozorenje, a izbor se beleži.
Svi vide planirani redosled i zavisnosti između aktivnosti.
Dodelite rad zaposlenima, pozvanim osobama ili partnerima
Zadatak se dodeljuje osobi ili firmi, koja može da ga započne ili odbije.
Odgovorna osoba pronalazi zadatak među svojim poslovima, a svi vide ko šta radi.
Povezano sa: Poslovi između firmi koje koriste SAEFUR
Danas: ono što čeka, najvažnije prvo
Dan počinje na stranici koja prikazuje trenutno stanje, ono što čeka na vas i redove za koje ste odgovorni, prema onome što imate ovlašćenje da vidite. Moje odluke i Moji poslovi objedinjuju ono što čeka na vas.
Vidite šta čeka na vas i šta prvo zahteva pažnju.
Povezano sa: Obaveštenja u aplikaciji i eskalacija
Vreme, putovanje i materijal na aktivnosti
Zaposleni u telefonu evidentira putovanje, radno vreme na terenu i materijal na aktivnosti, dok su podaci pri ruci.
Sati, kilometri i materijal završavaju na pravom poslu i postaju osnova za fakturu.
Povezano sa: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci, Faktura iz rada i isporuke, sledljiva stavku po stavku
Fotografije pre, tokom i posle
Svaka fotografija dobija fazu i izbor da li će je kupac videti. Firma može da zahteva fotografiju tamo gde to propisuje pravilo.
Rad je dokumentovan, a vi birate koje fotografije kupac vidi.
Povezano sa: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili ulaže prigovor
Prepreke, nastavak i odbijanje
Zastoj se evidentira sa razlogom i vidljiv je svima na koje se odnosi, uz obaveštenja.
Svi na koje se to odnosi saznaju šta koči rad.
Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka
Izvođač označava rad kao završen i to može da poništi dok se ne donese odluka. Naručilac odobrava ili odbija u aplikaciji, preko linka za praćenje ili kao naknadno evidentiranu odluku. Odobrenje kupca uvek dolazi sa strane kupca.
Jasno je ko je označio rad kao završen i da li ga je kupac odobrio.
Povezano sa: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili ulaže prigovor, Radne smene sa odobrenjem u dva koraka
Radne smene sa odobrenjem u dva koraka
Kada posao to zahteva, rukovodilac radova najpre pregleda radne smene, a zatim ih naručilac odobrava. Ista provera postaje osnova za ono što se fakturiše.
Rukovodilac radova pregleda dokumentaciju pre odluke naručioca, a faktura se zasniva na toj proveri.
Izmene i dodatni radovi (ÄTA) sa cenom i odlukom
Promena obima se predlaže, odobrava ili odbija, ili se evidentira kao odluka doneta van SAEFUR-a. Istorija verzija može da se pročita.
Izmena je uključena u dogovor i prelazi u fakturu.
Povezano sa: Odstupanja povezana sa izmenama, Odobrite rad podizvođača i delite fotografije
Neslaganje posle odbijanja
Kada se strane ne slažu posle odbijanja, to je vidljivo obema, a predmet se vraća u rad uz sačuvane fotografije i odobrenja.
Obe strane polaze od istih dokumentovanih događaja kada rešavaju neslaganje.
Evidentirajte već obavljen rad u jednom toku
Posao koji je već obavljen postaje projekat, aktivnost, ugovor, oznaka završetka i nacrt fakture u jednom jedinom unosu, sa mogućnošću naknadne ispravke.
Manji posao može da se evidentira i fakturiše sa taman dovoljno strukture.
Povezano sa: Faktura bez projekta, sa kartice kupca
Počnite od onoga što želite da uradite
Najpre izaberite zadatak, na primer da date cenu, započnete rad, fakturišete, dodate kupca ili evidentirate račun. SAEFUR pronalazi ili kreira projekat i prikazuje koji.
Počinjete od zadatka, a sistem pomaže oko strukture.
Četiri uloge u projektu i delegirana ovlašćenja
Naručilac, izvođač, kupac i član imaju različite uloge u projektu. Ovlašćenja kao što su odobravanje vremena ili uvid u finansije dodeljuju se pojedinačno ili zajedno kao rukovodilac radova i rukovodilac projekta.
Svaki učesnik dobija uvid i ovlašćenja koja posao zahteva.
Povezano sa: Ovlašćenja i oblasti po zaposlenom
Organizaciona šema projekta
Šema prikazuje ko učestvuje, šta sme da radi i kako može da se kontaktira. Finansije se prikazuju onima koji imaju ovlašćenje.
Rukovodilac projekta vidi tim, a kontakt podaci se nalaze tamo gde su potrebni.
Dnevnik projekta sa tekstom i fotografijama
Događaji se beleže u projektu, a beleške su privatne dok se ne podele.
Beleške i fotografije čuvaju se u kontekstu projekta, tokom rada ili posle.
Pravila projekta za fotografije, zaključavanje i uvid
Zajednička pravila za dokumentaciju i uvid postavljaju se jednom po projektu i važe za sve koji u njemu rade, na primer obaveza fotografisanja ili ono što vidi podizvođač.
Svi u projektu rade po istim pravilima.
Ciljani izgled i referentne fotografije koje izvođač potvrđuje
Referentne fotografije naručioca prikazuju se izvođaču, koji ih potvrđuje pre početka.
Izvođač se upoznao sa ciljanim izgledom naručioca pre početka rada.
Finansije projekta i marža dok rad traje
Izvođač vidi troškove i maržu, a naručilac vidi svoje cene. Ko šta vidi određuju strana i ovlašćenje.
Finansije posla pratite dok na njih još možete da utičete.
Povezano sa: Finansijski pregled sa novčanim tokom, profitabilnošću i šest signala, Rezultat po periodu, kupcu i projektu
Razgovori tamo gde se rad odvija
Razgovori se vode na aktivnosti, oblasti ili izmeni, direktno ili u grupi, sa prilozima i glasovnim unosom. Projekat ima i zajedničku nit komentara.
Razgovor se čuva tamo gde su rad i odluke.
Povezano sa: Radni kontakti i direktan čet među kolegama, Obaveštenja u aplikaciji i eskalacija
Obaveštenja u aplikaciji i eskalacija
Ono što čeka na vas prikazuje se kao obaveštenje u aplikaciji, a predmet može da se eskalira jedan korak više u lancu odgovornosti.
Odgovorna osoba saznaje šta čeka.
Povezano sa: Obaveštenja na zaključanom ekranu
Paketi pravila za Säker Vatten i elektroinstalacije
Firma usvaja paket pravila, a zahtevi struke povezuju se sa radovima na koje se odnose.
Zahtevi su u radu, tamo gde treba da se poštuju.
Povezano sa: Zahtevi se povezuju sa radom pri dodeli, Objedinjena dokumentacija kao PDF
Zahtevi se povezuju sa radom pri dodeli
Kada se aktivnost dodeli i pokrene, dobija zahteve koji proizlaze iz paketa pravila firme.
Onaj ko izvodi rad vidi koji zahtevi važe upravo za taj zadatak.
Kvalifikacije i imenovane uloge prema propisima
Pri dodeli se dokumentuje ko izvodi rad, sa kvalifikacijama u profilu i imenovanim ulogama prema propisima.
Dokumentacija o kvalifikacijama čuva se uz posao, a firma procenjuje njenu važnost.
Merenje, odobrenje i dokumentovani zahtevi
Pritisak, vreme i pad pritiska evidentiraju se tamo gde se rad obavlja. Ponovljeno merenje čuva se zajedno sa prethodnim, odobrenje se daje sopstvenom potvrdom ili identifikacijom, a svaki ispunjeni zahtev se dokumentuje.
Izmerena vrednost ostaje sačuvana zajedno sa osobom koja je merila.
Odstupanja povezana sa izmenama
Odstupanje se dokumentuje sa odlukom i može da se poveže sa izmenom. Ispunjeni zahtev može da dovede do novog sa sopstvenim rokom, na primer do periodične kontrole.
Odstupanje, odluka i ono što treba pratiti nalaze se na jednom mestu.
Povezano sa: Izmene i dodatni radovi (ÄTA) sa cenom i odlukom
Objedinjena dokumentacija kao PDF
Verzija pravila, zahtevi, kvalifikacije, merenja, odstupanja i strane objedinjuju se u jednom dokumentu u projektu, često zvanom dosije. Istorija se čuva onako kako je evidentirana.
Dokumentacija može da se preda kupcu ili organu vlasti kao jedan dokument.
Kupac vidi iste zahteve kao izvođač
Kupac vidi koji zahtevi važe i koja je dokumentacija zabeležena. Pre prve aktivnosti firma vidi da li je spremna za određenu vrstu delatnosti.
Kupac sam može da prati koji su zahtevi dokumentovani.
Povezano sa: Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili ulaže prigovor
Više struka u istoj strukturi
F-gasovi, protivpožarna zaštita i sprinkleri, OVK (švedska kontrola ventilacije) i posude pod pritiskom, kao i periodične obaveze firme. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji. Sadržaj pravila izrađuje se zajedno sa stručnjacima za svaku oblast.
Isti način rada za više zanimanja.
Povezano sa: Paketi pravila za Säker Vatten i elektroinstalacije
Registar artikala sa kategorijama, pakovanjima i GTIN-om
Artikli se uvoze i dobijaju kategorije, dobavljače, pakovanja, bar-kodove i slike. Kada se artikal doda u ponudu, porudžbinu, narudžbinu nabavke ili na posao, naziv i cena prelaze sa njim.
Isti podaci o artiklu koriste se u celom poslu, a nova cena artikla važi od sledećeg dokumenta.
Povezano sa: Cene za pojedinačnog kupca sa rokom važenja, Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, sa tačkom ponovnog naručivanja
Porudžbine kupaca sa potvrdom porudžbine
Porudžbina se evidentira kako je dogovorena, sa projektom ili bez njega, i dobija broj. Ispravka se radi novom porudžbinom, a prva ostaje sačuvana.
Vidite šta je kupac naručio, na kartici kupca ili u projektu.
Povezano sa: Potpuna ili delimična isporuka, zaostala porudžbina i faktura po isporuci
Potpuna ili delimična isporuka, zaostala porudžbina i faktura po isporuci
Za svaku stavku vidi se naručeno, isporučeno, fakturisano i preostalo. Isporuka prodavca i potvrda kupca da je roba stigla evidentiraju se posebno.
Služba za kupce i magacin prate iste podatke o tome šta je isporučeno i šta preostaje.
Povezano sa: Obaveštenje o isporuci na jeziku kupca, Obaveštenje pre nego što se kupac javi, Kupac potvrđuje da je roba stigla
Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, sa tačkom ponovnog naručivanja
Stanje je povezano sa porudžbinama i isporukama. Prijem robe i korekcija su zasebne radnje, a korekcija zahteva posebno ovlašćenje. Rezervacije pokazuju šta je već obećano, a tačka ponovnog naručivanja pokazuje kada je vreme za dopunu.
Prodavac vidi raspoložive zalihe i rezervacije pre nego što obeća isporuku.
Povezano sa: Više magacina i lokacija u magacinu u hijerarhiji, Popis: ceo magacin, zona ili kontinuirano
Više magacina i lokacija u magacinu u hijerarhiji
Magacin, servisno vozilo i karantin su različite lokacije. Svaki magacin se deli na lokacije sa namenom, na primer skladištenje, komisioniranje, bafer, prijem ili otprema, a svaki tok navodi na koju lokaciju se odnosi.
Vidite gde je roba evidentirana i možete da pratite premeštanja između lokacija.
Povezano sa: Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, sa tačkom ponovnog naručivanja, Popis: ceo magacin, zona ili kontinuirano, Komisioniranje sa skeniranjem, pakovanjem i otpremom
Komisioniranje sa skeniranjem, pakovanjem i otpremom
Red magacina prikazuje šta treba komisionirati. Stavke se skeniraju prema porudžbini, pakuju i šalju kao jedna pošiljka kada je sve komisionirano.
Komisioniranje se usklađuje sa stavkama porudžbine pre nego što pošiljka napusti magacin.
Popis: ceo magacin, zona ili kontinuirano
Prebrojte ceo magacin ili izabrane lokacije. Razliku iznad praga firme odobrava neko sa posebnim ovlašćenjem, a svako brojanje se čuva sa podatkom ko i kada.
Stanje se usklađuje tempom koji odgovara poslovanju.
Povezano sa: Više magacina i lokacija u magacinu u hijerarhiji
Povraćaji, otpis i ispravke
Povraćaj kupca, povraćaj dobavljaču i otpis evidentiraju se, procenjuju i sprovode u zasebnim koracima. Zalihe se menjaju kada se korak sprovede, a sprovedeni korak može da se poništi sledljivom ispravkom.
Povraćaj pratite od evidentiranja do odluke i sprovedene magacinske radnje.
Povezano sa: Predmeti kupaca sa odgovornom osobom i povratnom informacijom
Serijski brojevi, šarže i varijante
Vidite koja je jedinica, koja šarža i koja varijanta otišla kom kupcu, od nabavke preko magacina do isporuke.
Sledljivost ostaje očuvana i kada mnogo ljudi radi u istom magacinu.
Vrednost zaliha i trošak materijala po metodi FIFO
Materijal utrošen na poslu vrednuje se po nabavnoj ceni, po principu prvi ulaz, prvi izlaz. Vrednost zaliha vidljiva je stalno, uporedo sa knjigovodstvom.
Marža se zasniva na nabavnim troškovima koji stoje iza izdavanja.
Povezano sa: Finansije projekta i marža dok rad traje
Rezervacija prevoza kod prevoznika sa nalepnicom i praćenjem
Rezervišite prevoz, odštampajte nalepnicu i pratite pošiljku iz porudžbine, pod sopstvenim brojem kupca firme kod prevoznika. Rezervacija prevoza otvara se za prevoznika po prevoznika kada su ugovor i povezivanje spremni.
Prevoz pripada isporuci.
Povezano sa: Potpuna ili delimična isporuka, zaostala porudžbina i faktura po isporuci
EDI: porudžbine i otpremnice
Veći trgovinski lanci i sistemi nabavke mogu da šalju porudžbine i primaju otpremnice u formatu EDIFACT (ORDERS, DESADV). Formati postoje, a veza se postavlja zajedno sa svakim trgovinskim partnerom.
Veliki kupac može da naručuje u sopstvenom formatu.
Registar dobavljača sa kontakt osobama i statistikom nabavke
Dobavljač se unosi jednom. Stranica dobavljača prikazuje šta je firma kupila mesec po mesec, raspoređeno i neraspoređeno, sa uvozom i izvozom.
Kontakt podatke imate na jednom mestu i nabavku možete da pratite kroz vreme.
Povezano sa: Registar artikala sa kategorijama, pakovanjima i GTIN-om
Faktura dobavljača: odobrenje, plaćanje, knjižno odobrenje i osporavanje
Fakture dobavljača prikazuju se tako da su dospele prve. Firma može da uključi odobrenje pre plaćanja, evidentira knjižna odobrenja i osporavanja i prefakturiše stavku kupcu.
Vidite šta treba pregledati, platiti i prefakturisati.
Povezano sa: Narudžbine nabavke, prijem robe i trostrano usklađivanje
Narudžbine nabavke, prijem robe i trostrano usklađivanje
Naručeno, primljeno i fakturisano usklađuju se po stavci. Odstupanje se prikazuje kao informacija, a faktura može da se obradi kao i obično.
Upoređujete naručeno, primljeno i fakturisano stavku po stavku i možete da pratite odstupanja.
Povezano sa: Stanje zaliha po artiklu i lokaciji, sa tačkom ponovnog naručivanja
Račun sada, raspored kasnije
Račun se fotografiše kada ga dobijete, u vozilu, u radnji ili u kancelariji, a raspoređuje se kada je kontekst jasan. Kupovina za buduće poslove čeka raspoređivanje i drži se odvojeno od faktura kupcima.
Račun je odmah sačuvan, a trošak može da se rasporedi kasnije.
Povezano sa: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci
Skeniranje računa koje predlaže podatke
Fotografija se očitava, a iznos, PDV i kategorija predlažu se na pregled. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji.
Manje kucanja.
Povezano sa: Račun sada, raspored kasnije
Faktura podizvođača postaje trošak projekta
Kada podizvođač fakturiše u okviru saradnje u SAEFUR-u, iznos se prenosi u troškove projekta, sa maržom firme i upozorenjem ako nedostaje F-skatt (švedsko odobrenje za F-porez).
Trošak završava na poslu bez novog unosa.
Povezano sa: Faktura partnera postaje vaša faktura dobavljača
Faktura iz rada i isporuke, sledljiva stavku po stavku
Faktura se zasniva na dokumentaciji posla: obavljenom ili odobrenom radu, evidentiranoj isporuci ili ugovoru. Izdata faktura čuva se onakva kakva je poslata i ispravlja se knjižnim odobrenjem, u celini ili po stavci.
Svaka stavka fakture može da se prati do dokumentacije iza nje.
Povezano sa: Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka, Plan plaćanja: avans, delimične fakture, zadržani iznos i konačna faktura
Podrška za švedska pravila fakturisanja
Serija brojeva, datum fakture, datum dospeća, F-skatt, PDV prema vrsti kupca i osnova za ROT odbitak. Fizička lica vide cene sa PDV-om, a firme bez PDV-a.
Sistem pomaže oko serije brojeva, datuma i PDV-a na osnovu podataka o poslu. Osnova za ROT je pomoć, a pravo na odbitak procenjuje se u svakom poslu.
Obrnuto obračunavanje PDV-a u građevinarstvu
Kada prodavac izabere obrnuto obračunavanje, na fakturi se prikazuju zakonski tekst i PDV brojevi obe strane.
Faktura dobija podatke koje zahteva obrnuto obračunavanje PDV-a u građevinarstvu, kada su uslovi ispunjeni i izbor je napravljen.
Povezano sa: Faktura partnera postaje vaša faktura dobavljača
Plaćanja: potpuna, delimična, ispravke i tekući saldo
Za svaku fakturu vidi se šta je plaćeno i šta preostaje. Pogrešno evidentirano plaćanje ispravlja se sledljivo.
Pratite evidentirana plaćanja i ono što preostaje po fakturi.
Swish QR kod na fakturi i linku kupca
Kupac skenira kod i otvara Swish sa već upisanim iznosom i pozivom na broj.
Kupac može da plati direktno na telefonu.
Povezano sa: Link fakture: pregled i plaćanje fakture
Plaćanje karticom direktno na račun firme
Kupac plaća fakturu karticom preko sopstvenog računa firme kod platne usluge. Osporeno plaćanje označava se na fakturi, a povraćaj novca vidljiv je u istoriji. Plaćanje karticom otvara se u kasnijoj fazi, kada platna usluga bude u stvarnom radu.
Novac ide direktno na račun firme.
Povezano sa: Link fakture: pregled i plaćanje fakture
Opomene pripremljene na vreme, odobrava ih čovek
Sistem priprema opomenu prema rasporedu firme, na jeziku kupca i najviše jednu dnevno. Opomena se šalje kada je neko odobri, a faktura ostaje nepromenjena.
Pregledate pripremljenu opomenu i birate kada će biti poslata.
Povezano sa: Zahtev zbog kašnjenja kao poseban dokument sa linkom
Zakonska zatezna kamata i naknada troškova naplate
Zakonska kamata i naknada unapred su izabrane, a ugovoreni uslovi primenjuju se tamo gde zakon to dozvoljava. Uslovi se čuvaju kada se faktura zaključa.
Obračun polazi od unapred izabranih pravila i evidentiranih ugovornih uslova.
Zahtev zbog kašnjenja kao poseban dokument sa linkom
Zahtev dobija sopstveni broj, PDF i link preko kog ga kupac vidi i plaća. Knjiži se u posebnoj seriji bez PDV-a.
Zahtev postoji kao poseban dokument sa brojem, iznosom i dokumentacijom, sačuvan onakav kakav je izdat.
Povezano sa: Dokumentacija za naplatu potraživanja
Dokumentacija za naplatu potraživanja
Zahtev, faktura, opomene i kontakti objedinjuju se u paket koji možete da preuzmete i predate agenciji za naplatu potraživanja koju sami izaberete. Paket može da se povuče.
Dokumenti za predaju predmeta nalaze se na jednom mestu, a agenciju za naplatu birate sami.
Faktura bez projekta, sa kartice kupca
Onaj ko je isporučio kupcu kreira fakturu i njen PDF direktno sa kartice kupca i sam bira da li će je sačuvati kao nacrt ili zaključati.
Usluga ili isporuka bez projekta fakturiše se direktno sa kupca.
Povezano sa: Evidentirajte već obavljen rad u jednom toku
Spisak faktura i evidencija vožnji kao CSV
Fakture i evidencija vožnji mogu da se preuzmu kao CSV datoteka.
Podaci mogu dalje da se koriste u sopstvenim analizama.
Strana valuta kroz ceo posao
Posao u evrima dobija kurs za pravi dan u ponudi, porudžbini, fakturi i plaćanju, pa dalje u dokumentaciji za računovodstvo.
Iznosi i kursevi prate posao sve do računovodstva.
Kartični terminal na licu mesta
Iznos se šalje na povezani kartični terminal, a potvrda plaćanja vraća se u SAEFUR. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji.
Plaćanje se naplaćuje na licu mesta i evidentira na fakturi.
E-faktura preko Peppola
Fakture opštinama, regionima i većim firmama šalju se kao e-fakture. Planirana funkcija, koja se pravi kada bude potrebna za kupce iz javnog sektora.
Javni sektor može da postane kupac uz isti tok fakturisanja.
Finansijski pregled sa novčanim tokom, profitabilnošću i šest signala
Nefakturisani rad, dokumentacija koja nedostaje, dvostruke nabavke, negativna marža, odstupajuća cena dobavljača i neraspoređene nabavke automatski se ističu.
Vidite šta zahteva finansijsko praćenje i direktno prelazite na dokumentaciju.
Povezano sa: Rezultat po periodu, kupcu i projektu, Finansije projekta i marža dok rad traje
Rezultat po periodu, kupcu i projektu
Fakturisano, trošak izvođenja i isporuke i marža pokrića po mesecu, bez PDV-a. To je operativni prikaz rezultata, odvojen od završnog računa.
Rezultat meseca pratite dok mesec traje.
SIE4 izvoz po periodu sa spiskom onoga što nedostaje
Računovodstvena agencija dobija SIE4 datoteku (švedski standardni format za računovodstvene podatke) sa izlaznim fakturama, fakturama dobavljača, plaćanjima i računima za period. Dokumenti koji stignu kasno ulaze u sledeći period, a računi dobijaju sopstvenu seriju. Pre predaje prikazuje se šta nedostaje ili je nepotpuno.
Predajete dokumentaciju za period i unapred vidite šta treba dopuniti.
Povezano sa: Pristup samo za čitanje za računovodstvenu agenciju, bez licence
Pristup samo za čitanje za računovodstvenu agenciju, bez licence
Agencija sama preuzima svaku predatu datoteku i vidi šta je nedostajalo i spisak zaliha, tokom 90 dana. Pristup može da se opozove, a agenciji nije potreban nalog u firmi.
Agencija dobija ograničen pristup samo za čitanje sa dokumentacijom koja joj je potrebna.
Knjiga dobavljača i registar kupaca kao izvoz
Fakture dobavljača i registar kupaca mogu da se preuzmu kao datoteka, za računovodstvenu agenciju ili za sopstvenu analizu.
Svoje podatke možete da odnesete agenciji ili da ih koristite u sopstvenim analizama.
Mesečna osnova za plate za partnera za obračun plata
Vreme, odsustva, stanja, izdaci, putovanja i raspored po zaposlenom predaju se partneru za obračun plata jednom mesečno, šifrovano. Naknadna promena šalje se kao ispravka.
Obračun plata počinje sa evidentiranom dokumentacijom za mesec na jednom mestu.
Povezano sa: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci, Osnova za plate u formatu sistema za plate
Osnova za plate u formatu sistema za plate
Osnova se predaje kao PAXml, standardni format za uvoz u sisteme za plate kao što su Fortnox Lön, Kontek i Crona.
Partner za obračun plata može da učita osnovu direktno u sistem za plate.
Povezano sa: Mesečna osnova za plate za partnera za obračun plata
Povezivanje sa bankom: transakcije, uparivanje i stanje
Bankovne transakcije se preuzimaju i uparuju sa fakturama, a stanje prikazuje likvidnost. Povezivanje se otvara kada je ugovor sa bankom spreman.
Usklađivanje i slika likvidnosti zasnivaju se na sopstvenim podacima banke.
Povezano sa: Plaćanja: potpuna, delimična, ispravke i tekući saldo
Direktna veza sa sistemom za računovodstvo ili plate
Nalozi za knjiženje i dokumentacija prenose se direktno u sistem partnera. Planirana funkcija, a danas se dokumentacija predaje kao SIE4 i PAXml datoteke.
Jedan korak manje za računovodstvenu agenciju i partnera za obračun plata.
Povezano sa: SIE4 izvoz po periodu sa spiskom onoga što nedostaje
Link za praćenje: kupac prati projekat, odobrava ili ulaže prigovor
Preko linka kupac vidi faze, podeljene fotografije, dogovorene stavke sa PDV-om, vreme po danu i fakture. Kupac može da odobri, uloži prigovor i piše vam, a kasnije da otvori sopstveni nalog.
Kupac prati rad i odgovara preko linka, bez naloga.
Povezano sa: Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka, Fotografije pre, tokom i posle
Link fakture: pregled i plaćanje fakture
Link prikazuje fakturu, njen status i načine plaćanja koje firma nudi, na jeziku kupca.
Kupac na jednom mestu pronalazi fakturu, stanje plaćanja i načine plaćanja.
Povezano sa: Swish QR kod na fakturi i linku kupca, Plaćanje karticom direktno na račun firme
Stalni link kupca: porudžbine, ugovori, fakture i poruke
Zajednički ulaz na kome kupac vidi svoje dokumente i može da vam piše. Odgovori i odobrenja daju se preko sopstvenog linka svakog dokumenta.
Kupac ima stalni ulaz u sve svoje dokumente.
Kupac potvrđuje da je roba stigla
Kupac posebno potvrđuje prijem, odvojeno od isporuke koju je evidentirao prodavac, a fakturisanje se zasniva na isporuci.
Jasno je i šta ste isporučili i šta je kupac potvrdio.
Povezano sa: Potpuna ili delimična isporuka, zaostala porudžbina i faktura po isporuci
Naručioci sa sopstvenim nalogom: udruženje, upravnik zgrade ili firma
Organizacija naručuje projekte, odobrava kao druga ugovorna strana i vidi sopstvene finansije za sve projekte, i u stranoj valuti. Naručilac vidi cene za kupca, a troškovi izvođača ostaju kod izvođača.
Naručilac prati svoje projekte i finansije na jednom mestu.
Povezano sa: Organizacija naručioca sa više osoba i uloga
Dokumenti i obaveštenja šalju se imejlom sa linkom
Ponude, fakture, opomene, zahtevi, linkovi kupca, linkovi za praćenje, obaveštenja o isporuci i pozivnice šalju se imejlom sa linkom, na jeziku primaoca tamo gde je podržan.
Dokumenti stižu do kupca sa linkom direktno iz SAEFUR-a.
Povezano sa: Interfejs na vašem jeziku, dokumenti na jeziku kupca
Poslovi između firmi koje koriste SAEFUR
Podizvođač automatski dobija posao, aktivnost i ugovor u sopstvenom poslovanju. Prodavac izričito bira kako će se postupati sa PDV-om.
Obe firme rade u svom delu SAEFUR-a, sa jednim povezanim poslom.
Povezano sa: Dodelite rad zaposlenima, pozvanim osobama ili partnerima, Obrnuto obračunavanje PDV-a u građevinarstvu
Uslovi kroz više nivoa, sačuvani pri prihvatanju
Koji se uvid deli naviše i naniže i da li smeju da se angažuju dodatni podizvođači dogovara se kada se posao prihvati. Prihvaćeni uslovi važe onako kako su odobreni.
Svi nivoi vide koji uslovi važe i koji se uvid deli.
Odobrite rad podizvođača i delite fotografije
Firma koja angažuje pregleda ograničenu, zajedničku dokumentaciju i odobrava završeni rad iz svog dela SAEFUR-a. Fotografije mogu dalje da se dele sopstvenom kupcu, jedna po jedna.
Odobrenje se odvija preko granice firme, uz dokumentaciju.
Povezano sa: Oznaka završetka i odobrenje kupca, dva odvojena koraka, Izmene i dodatni radovi (ÄTA) sa cenom i odlukom
Faktura partnera postaje vaša faktura dobavljača
Faktura podizvođača u saradnji stiže kod vas kao faktura dobavljača, a kupac je uvek firma.
Faktura se evidentira jednom i postoji u obe firme.
Povezano sa: Faktura dobavljača: odobrenje, plaćanje, knjižno odobrenje i osporavanje, Faktura podizvođača postaje trošak projekta
Trajanje ugovora, zarađena vrednost i plan plaćanja između firmi
Koliko dugo posao traje i šta je odrađeno vidljivo je u obe firme, a između njih može da važi plan plaćanja.
Obe prate trajanje posla, odrađenu vrednost i plan plaćanja.
Više posla za istog partnera
Firma koja angažuje dodaje aktivnosti u već prihvaćen posao.
Posao u toku može da se proširi sa više aktivnosti.
Ko sme da angažuje i ko sme da izvodi
Ovlašćenje za angažovanje drugih firmi i za izvođenje poslova za druge dodeljuje se po osobi.
Odgovornost za nabavku i poslove može da se preda sa jasnim ovlašćenjima.
Pozovite firmu koja još nema SAEFUR
Firma van SAEFUR-a poziva se imejlom. Cena i aktivnosti prikazuju se kada je firma potvrđena i osoba ima pravo da je zastupa. Pozivnice se otvaraju kada potvrda preko Bolagsverket-a (švedski registar privrednih društava) bude u radu.
Uslovi posla prikazuju se osobi koja ima pravo da zastupa firmu.
Povezano sa: Potvrda firme preko Bolagsverket-a
Zaposlenja sa zaštićenim ličnim podacima
Svaki zaposleni postoji kao zapis, sa prijavom ili bez nje. Lični identifikacioni broj prikazuje se maskirano, a u celini samo onome ko ima posebno ovlašćenje, uz beleženje.
Lični podaci prikazuju se samo uz izričito ovlašćenje.
Povezano sa: Uslovi zaposlenja sa datumom i zaštićeni dosije zaposlenog
Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci
Zaposleni sam evidentira na stranici svog naloga. Rukovodilac vidi da je neko odsutan, a razlog se prikazuje onome ko ima ovlašćenje.
Osnova za platu prikuplja se tokom meseca, a osoba odgovorna za ljudske resurse dobija relevantnu dokumentaciju.
Povezano sa: Mesečna osnova za plate za partnera za obračun plata, Vreme, putovanje i materijal na aktivnosti
Osnovni raspored, popunjavanje smena i kalendar evidencije vremena
Planirano i evidentirano vreme prikazuje se po nedelji i mesecu. Zaposleni potvrđuje svoje smene u sopstvenom kalendaru i dobija podsetnik kada neki dan nedostaje.
Popunjavanje smena planirate i pratite na istom mestu.
Zahtevi za odsustvo sa odlukom
Zaposleni podnosi zahtev u aplikaciji, a onaj ko odlučuje ga odobrava ili odbija. Odobrenje se u istom koraku evidentira kao odsustvo.
Odobreno odsustvo direktno se prenosi u evidenciju odsustva.
Povezano sa: Prisustvo, odsustvo, stanje godišnjeg odmora i izdaci
Organizaciona šema sa jedinicama i rukovodiocima
Ko kome odgovara ucrtava se jednom. Svi u firmi vide organizacionu šemu, a onaj ko ima ovlašćenje menja je prevlačenjem i otpuštanjem.
Novi zaposleni vide kojoj jedinici pripadaju i kome odgovaraju. Linija rukovođenja i ovlašćenja vode se odvojeno.
Uslovi zaposlenja sa datumom i zaštićeni dosije zaposlenog
Uslovi imaju datum važenja i istoriju. Dokumenti poslodavca o zaposlenom čuvaju se šifrovano i čitaju uz izričito ovlašćenje.
Važeće uslove i dokumente pronalaze oni koji imaju ovlašćenje.
Povezano sa: Ugovori o radu od šablona do evidentiranog originala
Ugovori o radu od šablona do evidentiranog originala
Ugovor o radu ili aneks pravi se iz šablona sa podacima iz sistema, štampa se ili čuva kao PDF ili Word, a potpisani original evidentira se uz osobu.
Ugovor polazi od evidentiranih podataka, pregleda se pre potpisivanja i zatim se čuva uz osobu.
Radni kontakti i direktan čet među kolegama
Kolega je dostupan preko poslovnog telefona, poslovnog imejla ili četa, i van projekata. Privatni kontakt podaci drže se odvojeno od poslovnih.
Evidentirani poslovni kontakti kolega nalaze se na istom mestu kao čet.
Povezano sa: Razgovori tamo gde se rad odvija
Ovlašćenja i oblasti po zaposlenom
Ovlašćenja se dodeljuju pojedinačno, a onaj ko dodeljuje ovlašćenje može da dodeli samo ona koja i sam ima. Oblasti kao što su registar kupaca, dobavljači, prodaja i saradnje uključuju se po kolegi, a svako može da sakrije sopstvene stavke menija.
Svaki zaposleni dobija relevantan uvid i ovlašćenje, sa jasnim granicama onoga što može da se delegira.
Povezano sa: Četiri uloge u projektu i delegirana ovlašćenja, Meni prikazuje oblasti koje koristite
Uvezite ceo tim
Postojeći tim evidentira se jednim zajedničkim uvozom, sa ulogom i oblašću rada po redu i mogućnošću poništavanja.
Podaci tima ulaze u jednom koraku.
Kontrola dve osobe za osetljive odluke
Firma može da odredi da prestanak zaposlenja, promenjena ovlašćenja ili uklonjeni član zahtevaju odobrenje druge ovlašćene osobe, čak i kada odluku donosi sam osnivač.
Osetljive odluke pregledaju dve osobe kada firma to izabere.
Pristup prestaje kada neko napusti firmu
Kada se članstvo ukloni, zatvara se pristup projektima, kupcima i podacima firme. Osoba zadržava sopstveni nalog.
Pristup firmi prestaje u jednom koraku kada se članstvo ukloni.
Službena putovanja sa dnevnicama prema pravilima prave zemlje
Putovanje se evidentira na poslu, sa dnevnicom obračunatom prema pravilima zemlje na koju se putovanje odnosi. Planirana funkcija, a putovanja i kilometri se već danas evidentiraju na poslu.
Putni obračun prati pravila date zemlje.
Povezano sa: Vreme, putovanje i materijal na aktivnosti
Zamenik i predaja osnivačeve odgovornosti
Firma može da prenese osnivačevu odgovornost na zamenika, sa zadržanim ovlašćenjima. Planirana funkcija, a danas podrška SAEFUR-a pomaže oko te predaje.
Odgovornost može da se prenese kada je osnivač odsutan.
Povezano sa: Kontrola dve osobe za osetljive odluke
Prijava putem imejla, BankID-a ili passkey-ja
Svi se prijavljuju na istom mestu. Za svakodnevnu upotrebu dovoljan je passkey, na primer Face ID ili Touch ID, a BankID se koristi kada treba potvrditi identitet. Lozinku svako sam resetuje.
Prijavljujete se jednostavno i brzo se vraćate pomoću passkey-ja.
Prijava putem Google-a
Prijava Google nalogom, povezanim sa istim nalogom po osobi. Planirani način prijave, koji se otvara kada veza za rad bude spremna.
Još jedan način prijave za one koji koriste Google.
Povezano sa: Prijava putem imejla, BankID-a ili passkey-ja
Osnujte firmu sa zemljom i regulatornom osnovom
Firma se postavlja jednom sa zemljom, PDV-om i podacima koji su potrebni za fakture. Pogrešno izabranu zemlju ispravlja lice ovlašćeno za zastupanje firme.
Firma ima osnovne podatke na mestu od prve fakture.
Povezano sa: Potvrda firme preko Bolagsverket-a
Potvrda firme preko Bolagsverket-a
Administrator koji se identifikovao putem BankID-a unosi matični broj i dobija potvrdu firme i svog prava na zastupanje iz registra. Potvrda se otvara kada veza sa Bolagsverket-om bude spremna za rad.
Profil firme prikazuje podatke iz registra.
Prebacujte se između firmi u okviru istog naloga
Ko poseduje više firmi ili radi u više njih, prebacuje se između njih u meniju.
Jedan nalog za sve firme kojima imate pristup, a svaka firma zadržava svoje podatke.
Interfejs na vašem jeziku, dokumenti na jeziku kupca
Svaka osoba radi na svom jeziku. Ponude, ugovori i fakture šalju se na jeziku kupca, prema pravilima za dokumente koja važe za tržište firme.
Zaposleni i kupci koriste SAEFUR na svom jeziku.
Povezano sa: Dokumenti i obaveštenja šalju se imejlom sa linkom
Prevod poruka
Poruka se piše na jeziku pošiljaoca i čita na jeziku primaoca. Prevod se aktivira u kasnijoj fazi.
Kolege koje govore različite jezike mogu da razgovaraju o istom poslu.
Povezano sa: Razgovori tamo gde se rad odvija
Obaveštenja na zaključanom ekranu
Obaveštenja na telefonu i kada je aplikacija zatvorena. Planirana funkcija u kasnijoj nadogradnji. Danas se obaveštenja prikazuju u aplikaciji.
Obaveštenje stiže do vas gde god da ste, kada uređaj to podržava.
Povezano sa: Obaveštenja u aplikaciji i eskalacija
Centar za pomoć sa pretragom i vodičima za početak
Pomoć je ugrađena u proizvod. Pokriva najčešće tokove i meni, ima vodiče za početak prema vrsti firme i pretragu koja vodi na pravu stranicu.
Vodiče i odgovore pronalazite u proizvodu, a podrška pomaže kada vam treba više.
Povezano sa: SAEFUR Mini, lik za pomoć
SAEFUR Mini, lik za pomoć
Mali lik koji pozdravlja, reaguje i otvara pomoć. Svako bira koliko će lik biti vidljiv, a može i da se isključi.
Opciona prečica do pomoći i lagano društvo u interfejsu.
Povezano sa: Centar za pomoć sa pretragom i vodičima za početak
Aplikacija koja se instalira na početni ekran
SAEFUR može da se doda na početni ekran telefona i jasno pokazuje kada nema veze. Rad potpuno bez veze je planiran.
Telefon postaje radni alat sa SAEFUR-om pri ruci.
Meni prikazuje oblasti koje koristite
Stavka menija prikazuje se kada osoba ima ovlašćenje za oblast i firma je počela da je koristi. Koje se oblasti prikazuju i šta osoba sme da radi određuje se odvojeno.
Počinjete sa oblastima koje su vam potrebne, a meni raste sa poslovanjem.
Povezano sa: Ovlašćenja i oblasti po zaposlenom
Podrška sa ograničenim pristupom i evidencijom
Podrška vidi ono što je potrebno da bi pomogla. Svaka radnja se beleži sa stanjem pre i posle, a firma vidi kada je podrška reagovala.
Pomoć je ograničena i sledljiva.
Rezervne kopije i zaštita javnih linkova
Ponovljeni pokušaji pogađanja linkova kupaca se usporavaju, a rad može da se vrati iz rezervne kopije.
Linkovi kupaca su zaštićeni, a za podatke se prave rezervne kopije.
Nemačka, Ujedinjeno Kraljevstvo, Francuska i Španija
Podrška za PDV i zahteve za fakture u Nemačkoj, Ujedinjenom Kraljevstvu, Francuskoj i Španiji je pripremljena i otvara se zemlju po zemlju posle pravne provere. Pri lansiranju SAEFUR je otvoren za firme u Švedskoj.
Svako tržište dobija sopstvena pravila, a jezik i valuta biraju se odvojeno.
Prognoza troškova i poređenja projekata
Projekti se porede međusobno, a prognoza se pravi iz istorije troškova. Objašnjenja jednostavnim jezikom zašto projekat odstupa aktiviraju se u kasnijoj fazi.
Brojke dobijaju kontekst i pravac unapred.
SAEFUR se lansira ove jeseni.
Prijavite svoju firmu za Early Bird i javićemo vam čim budete mogli da počnete da koristite SAEFUR. Kao Early Bird dobijate 20 % popusta na licence tokom prvih šest meseci posle probnog perioda.







