SAEFUR’da neler yapabilirsiniz.

Her fırsatın müşterisi ya da potansiyel müşterisi, iletişim kişisi, sorumlusu, bir sonraki adımı, tahmini değeri ve olasılığı vardır.

Hangi anlaşmaların gelebileceğini ve neyin takip edilmesi gerektiğini görürsünüz; tahmin, satış sorumlularının takibine dayanır.

İlişkili: Müşteri numaraları ve içe aktarmayla müşteri kaydı, Satırlar, birim fiyat ve karşı teklifle teklif

Bu işlevin bağlantısı

Excel’den ya da panodan bir liste; ön izleme, mükerrer kayıt kontrolü ve içe aktarmayı geri alma seçeneğiyle iş fırsatlarına dönüşür.

Mevcut potansiyel müşteri verileriniz tek adımda SAEFUR’a aktarılır.

Bu işlevin bağlantısı

Web sitenizdeki bir form SAEFUR’a bağlanabilir. Her talep, iş fırsatına dönüşebilecek bir talep olarak gelir.

Talep, anlaşmayı takip ettiğiniz yerdedir.

Bu işlevin bağlantısı

Profil; hizmetleri, şirketin belirttiği sertifikaları, F-skatt (İsveç vergi kaydı) durumunu, şirketin BankID ile doğrulanıp doğrulanmadığını ve müşterilerden gelen genel puanı gösterir. Şirket dizinde görünüp görünmeyeceğini kendisi seçer.

Henüz kendi web siteniz olmasa bile müşteri hizmetleri, değerlendirmeleri ve şirket bilgilerini bir arada görür.

Bu işlevin bağlantısı

Bir sipariş veren bir iş yayınlar ya da belirli bir şirkete sorar. Kabul edilen bir teklif, müşterisi ve ilk faaliyetiyle bir projeye aktarılır.

Kendi müşterilerinizin yanında yeni müşterilere ulaşmanın bir yolu; anlaşma, müşteri ve iş hazır olarak başlar.

Bu işlevin bağlantısı

Tamamlanan projelerden fotoğraflar, müşteri tarafından onaylanmış olarak profilde referans olarak yayınlanır. Daha sonraki bir genişlemede planlanan işlev.

Referanslar, müşterinin kendisinin onayladığı işe dayanır.

Bu işlevin bağlantısı

Bir müşteri bir kez oluşturulur ve otomatik olarak müşteri numarası alır. Mevcut müşteriler mükerrer kayıt kontrolüyle CSV ya da Excel’den içe aktarılır; müşteri numara, iletişim kişisi ya da fatura numarasıyla bulunur. Bireysel kişi ile şirket arasındaki seçim, fiyatın nasıl gösterileceğini belirler.

Müşteri teklife, siparişe, projeye ve faturaya taşınır.

İlişkili: Müşteri kartının en üstünde müşterinin durumu, Kurumsal müşterinin bilgilerini Bolagsverket’ten (İsveç Şirketler Sicil Dairesi) alın

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri kartının en üstünde, zaten kayıtlı olanlardan alınarak yanıt bekleyen teklifler, değişiklikler, onaylar, engeller, gecikmeler ve ödenmemiş tutarlar gösterilir.

Görüşme başlamadan önce müşteride, sizde ve bir tedarikçide neyin beklediğini görürsünüz.

İlişkili: Sözler ve tarihlerle iletişim kaydı, Müşteri aramadan önce bilgi

Bu işlevin bağlantısı

Her temas; kanal, konu ve müşteriye ne söylendiğiyle kaydedilebilir. Tarihli bir söz, yerine getirilene kadar müşteri kartında görünür; SAEFUR’dan gönderilen e-postalar otomatik olarak kaydedilir.

Bir meslektaşınız devraldığında müşteriye söylenenler kayıtlı kalır.

İlişkili: Sorumlu kişi ve geri dönüşle müşteri dosyaları, Tüm geçmiş tek bir akışta

Bu işlevin bağlantısı

Bir soru, şikâyet ya da iade; sorumlusu, durumu ve geri dönüş tarihi olan bir dosyaya dönüşür. Süresi geçmiş dosyalar Bugün ekranında gösterilir.

Sorumluluk ve geri dönüş bir aradadır, süresi geçenler öne çıkarılır.

İlişkili: Sözler ve tarihlerle iletişim kaydı, İadeler, hurdaya ayırma ve düzeltme

Bu işlevin bağlantısı

Müşteride temaslar, dosyalar, iş fırsatları, kararlar, sözleşmeler, teslimatlar, faturalar ve ödemeler zaman sırasıyla.

Müşterinin geçmişi, bir sonraki meslektaşın görüşmenin bittiği yerden devam etmesine yardımcı olur.

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri hizmetleri, tarihini geçme riski olan sözleri, bilgi bekleyen bekleyen sipariş satırlarını ve süresi geçmiş geri dönüşleri görür. Müşteriye bir bilgi kaydedildiğinde işaret kaybolur; süreleri şirket kendisi belirler.

Doğru bilgiyle ilk adımı siz atabilirsiniz.

İlişkili: Müşterinin dilinde teslimat bildirimi, Tam ya da kısmi teslimat, bekleyen sipariş ve teslimat bazında fatura

Bu işlevin bağlantısı

Bildirim; teslim edileni, kalanı ve bilinen teslimat tarihini depo durumundan alarak, tutar olmadan ve müşterinin dilinde gösterir.

Müşteri, teslimatın kayıtlı durumuna göre bilgi alır.

İlişkili: Tam ya da kısmi teslimat, bekleyen sipariş ve teslimat bazında fatura

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri sorumluluğu açıkça atanır ve geri alınır. Şirket bir satış sorumlusunun görünürlüğünü kayıtlarda, sözleşmelerde ve faturalarda kendi müşterileriyle sınırlayabilir.

Her müşterinin sorumluluğu nettir ve her satış sorumlusu ilgili bilgileri görür.

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri ve ürün bazında, geçerlilik dönemi olan anlaşmalı bir net fiyat, ürün bir siparişe ya da teklife eklendiğinde kullanılır.

Anlaşmalı fiyat, müşteriyle birlikte bir sonraki teklife ve siparişe taşınır.

İlişkili: Kategoriler, ambalajlar ve GTIN ile ürün kaydı

Bu işlevin bağlantısı

Eksik aksesuarlar, müşterinin ürünlerine ait sarf malzemeleri ve stokta bulunan muadil ürünler fiyatsız önerilir. Karar siparişte satış sorumlusunundur; reddedilen bir öneri reddedilmiş olarak kalır.

Öneriler, ürünlerinize ve müşterinin önceki işlerine dayanır.

Bu işlevin bağlantısı

30, 90 ya da 365 gün içinde konu ve kanal bazında temaslar, tekrarlanan sorular ve süresi geçmiş geri dönüşler. Olası bağlantılar araştırılacak hipotezler olarak gösterilir; istatistikler işletmenin bütününü kapsar, çalışan bazında rakam içermez.

Yönetim, tekrarlanan soruları ve daha fazla araştırılacak olası bağlantıları görür.

Bu işlevin bağlantısı

Geçmişi olan bir müşteri arşivlenir ve geçmiş korunur. Geçmişi olmayan bir müşteri silinebilir; potansiyel bir müşteri de temasları ve iş fırsatlarıyla birlikte Satış’a geri taşınabilir.

Kayıt düzenli kalır, geçmiş de gerektiği yerde korunur.

Bu işlevin bağlantısı

İsveçli bir kurumsal müşteriyi kaydeden kişi, ad ve adresi Bolagsverket (İsveç Şirketler Sicil Dairesi) kaydından alır. Sorgulama, Bolagsverket bağlantısı kullanıma hazır olduğunda açılır.

Müşteri bilgileri doğrudan sicilden alınır.

İlişkili: Müşteri numaraları ve içe aktarmayla müşteri kaydı

Bu işlevin bağlantısı

Müşteriden gelen bir e-posta, bir dosyaya ya da projeye bağlı olarak müşteride gösterilir; müşterinin hesabı olması gerekmez. Müşteri e-postalarının alınması daha sonraki bir aşamada açılacak; o zamana kadar temas iletişim kaydına işlenir.

Müşterinin kendi e-postası geçmişin bir parçası olur.

İlişkili: Sözler ve tarihlerle iletişim kaydı

Bu işlevin bağlantısı

Karşı taraf olarak birden çok kişisi ve farklı sorumlulukları olan bir dernek, mülk yöneticisi ya da mülk sahibi. Bir kuruluş bugün de kendi hesabıyla sipariş veren olabilir; sipariş veren tarafında birden çok rol desteği planlanmaktadır.

Sipariş veren taraf, her birinin kendi sorumluluğu olan birden çok kişiden oluşabilir.

İlişkili: Kendi hesabı olan sipariş verenler: dernek, mülk yöneticisi ya da şirket

Bu işlevin bağlantısı

Teklif gönderilir, kabul edilir, reddedilir ya da karşı teklifle yanıtlanır. Her satırın miktarı ve birim fiyatı vardır; satırlar sözleşme fiyatını oluşturur.

Kapsam ve fiyat üzerinde net satırlarla anlaşırsınız, yanıt da doğrudan müşteriden gelir.

İlişkili: Teklif bağlantıyla gönderilir, müşteri hesap açmadan yanıt verir, İsteğe bağlı BankID imzalı PDF sözleşme

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri teklifi PDF olarak ve kendine ait bir sayfada alır, orada yanıt verir; yanıt müşterinin adına kaydedilir. Kabul edilen bir teklif sözleşme olur. Bağlantı elle de paylaşılabilir, örneğin SMS ile.

Müşterinin yanıtı teklifle birlikte saklanır, anlaşma işe ve faturaya taşınır.

İlişkili: Takip bağlantısı: müşteri projeyi takip eder, onaylar ya da itiraz eder, İş başlamadan önce onaylanmış teklif isteyin

Bu işlevin bağlantısı

Telefonla ya da SMS ile yapılan bir anlaşma; kanal, zaman ve kaydeden kişiyle birlikte aktif bir sözleşme olarak kaydedilir.

Neyi kararlaştırdığınızı, ne zaman olduğunu ve kimin kaydettiğini saklarsınız.

Bu işlevin bağlantısı

Teklif saatlik ücreti ve, saatleri girdiğinizde, tahmini bir tutarı gösterir. Tahmin yol göstericidir, tavan fiyattan ayrıdır.

Müşteri, iş başlamadan önce saatlik ücreti ve işin yaklaşık ne kadar tutabileceğini görür.

Bu işlevin bağlantısı

Yeni bir proje oluşturulduğunda ücret otomatik olarak doldurulur.

Fiyatlandırma baştan hazırdır.

Bu işlevin bağlantısı

Sözleşme ve satırları, her iki tarafın da indirebileceği bir belge olarak bulunur. Bir proje sözleşmesi birden çok faaliyeti bir araya getirebilir; sözleşme gerektiğinde BankID ile imzalanabilir.

Her iki taraf da neyin geçerli olduğunu ve kimin onayladığını görür.

İlişkili: Teklif bağlantıyla gönderilir, müşteri hesap açmadan yanıt verir

Bu işlevin bağlantısı

Atama sırasında onaylanmış teklif istenip istenmeyeceğini seçersiniz; varsayılan olarak bu seçenek kapalıdır. İşi yapan kişi neyin eksik olduğunu ve kimin harekete geçmesi gerektiğini görür.

İşin müşterinin onayını ne zaman bekleyeceğine siz karar verirsiniz.

Bu işlevin bağlantısı

Plandaki her adım bir fatura olur; son fatura daha önce faturalananı düşer.

Büyük işler, kararlaştırdığınız tempoda faturalanır.

İlişkili: İşten ve teslimattan fatura, satır satır izlenebilir

Bu işlevin bağlantısı

Bir servis sözleşmesi ya da abonelik kendi numarasını ve sayfasını alır. Her dönem, elle ya da bir kişinin kilitlediği otomatik bir taslak olarak bir kez faturalanır. Duraklatılmış bir seri açıkça görünür.

Dönemin fatura taslağı zamanında hazırlanır; böylece inceleyip gönderebilirsiniz.

İlişkili: Süreli sözleşmesi için müşterinin kendi sayfası

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri kabul ettiği sözleşmeyi kendi bağlantısından okur ve PDF olarak indirir; şirket de yazdırabilir.

Sözleşme, müşterinin sizinle olan işini takip ettiği yerdedir.

İlişkili: Müşterinin kalıcı bağlantısı: siparişler, sözleşmeler, faturalar ve mesajlar

Bu işlevin bağlantısı

İşe yaradığı görülmüş bir düzen eski geçmiş olmadan yeniden kullanılır ve fiyatlar bugünkü ücretlere göre yeniden hesaplanır.

Bir sonraki benzer iş, işe yaradığını bildiğiniz bir düzenden başlayabilir.

İlişkili: Tüm şirketin paylaştığı proje şablonları

Bu işlevin bağlantısı

Şirket, teklifler ve faturalar için beş stilden birini seçer. Fatura teklifin görünümünü izler, gönderilmiş bir belge de görünümünü korur.

Belgeler şirketinizin kendi tarzını taşır.

Bu işlevin bağlantısı

Bir iş projeye ihtiyaç duyduğunda faaliyetler, alanlar ve şirketin serisinden bir proje numarası alır. Süre, malzeme ve fişler aynı gün kaydedilebilir.

İş ilk günden faaliyetler ve alanlar halinde düzenlenir.

İlişkili: Tüm şirketin paylaştığı proje şablonları, İşi çalışanlara, davetlilere ya da iş ortaklarına atayın

Bu işlevin bağlantısı

Standart bir düzen, örneğin bir banyo, bir montaj ya da bir servis işi için, şablon olarak kaydedilir ve tüm şirket tarafından kullanılır.

İşe yaradığı görülmüş bir düzen şirketteki herkes tarafından yeniden kullanılabilir.

Bu işlevin bağlantısı

Faaliyetler bir zaman planında (Gantt) birbirine bağlanır. Bir bağımlılığa rağmen ilerleyen kişi uyarı alır ve seçim kaydedilir.

Herkes planlanan sırayı ve faaliyetler arasındaki bağımlılıkları görür.

Bu işlevin bağlantısı

Görev bir kişiye ya da şirkete atanır; o da görevi başlatabilir ya da reddedebilir.

Sorumlu kişi görevi kendi işleri arasında bulur, herkes de kimin ne yaptığını görür.

İlişkili: SAEFUR kullanan şirketler arasında işler

Bu işlevin bağlantısı

Gün; görme yetkiniz olanlara göre genel durumu, sizi bekleyenleri ve sorumlu olduğunuz kuyrukları gösteren bir sayfada başlar. Kararlarım ve İşlerim sizi bekleyenleri bir araya getirir.

Sizi neyin beklediğini ve öncelikle neyin dikkat gerektirdiğini görürsünüz.

İlişkili: Uygulama içi bildirimler ve üst kademeye iletme

Bu işlevin bağlantısı

Çalışan, bilgiler elinin altındayken yolculuğu, yerindeki çalışma süresini ve malzemeyi telefonunda faaliyete kaydeder.

Saatler, kilometre ve malzeme doğru işe kaydedilir ve faturanın dayanağı olur.

İlişkili: Devam, devamsızlık, yıllık izin bakiyesi ve harcamalar, İşten ve teslimattan fatura, satır satır izlenebilir

Bu işlevin bağlantısı

Her fotoğrafa bir aşama ve müşterinin görüp görmeyeceği seçimi verilir. Şirket, bir kuralın gerektirdiği yerde fotoğraf zorunlu tutabilir.

İş belgelenir, müşterinin hangi fotoğrafları göreceğini siz seçersiniz.

İlişkili: Takip bağlantısı: müşteri projeyi takip eder, onaylar ya da itiraz eder

Bu işlevin bağlantısı

Bir duruş nedeniyle birlikte kaydedilir ve bildirimlerle tüm ilgililere görünür.

İlgili herkes işi neyin engellediğini öğrenir.

Bu işlevin bağlantısı

İşi yapan kişi işi tamamlandı olarak işaretler ve karar verilene kadar bunu geri alabilir. Sipariş veren uygulamada, takip bağlantısıyla ya da sonradan kaydedilen bir karar olarak onaylar veya reddeder. Müşterinin onayı her zaman müşteri tarafından gelir.

İşi kimin tamamlandı olarak işaretlediği ve müşterinin onaylayıp onaylamadığı açıkça görünür.

İlişkili: Takip bağlantısı: müşteri projeyi takip eder, onaylar ya da itiraz eder, İki aşamalı onayla çalışma vardiyaları

Bu işlevin bağlantısı

İş gerektirdiğinde önce iş şefi çalışma vardiyalarını inceler, ardından sipariş veren onaylar. Aynı kontrol, faturalananın temeli olur.

İş şefi kayıtları sipariş verenin kararından önce inceler ve fatura bu kontrole dayanır.

Bu işlevin bağlantısı

Kapsamdaki bir değişiklik önerilir, onaylanır ya da reddedilir veya SAEFUR dışında verilmiş bir karar olarak kaydedilir. Sürüm geçmişi okunabilir.

Değişiklik anlaşmaya dahil olur ve faturaya taşınır.

İlişkili: Değişikliklere bağlı sapmalar, Alt yüklenicinin işini onaylayın ve fotoğraf paylaşın

Bu işlevin bağlantısı

Bir retten sonra taraflar anlaşamadığında bu her ikisine de görünür; dosya, fotoğraflar ve onaylar korunarak yeniden işe alınır.

Her iki taraf da anlaşmazlığı çözerken aynı belgelenmiş olaylardan yola çıkar.

Bu işlevin bağlantısı

Zaten yapılmış bir iş, tek bir kayıtta proje, faaliyet, sözleşme, tamamlandı işareti ve fatura taslağı olur; sonradan düzeltme imkânıyla.

Daha küçük bir iş, gerektiği kadar yapıyla kaydedilip faturalanabilir.

İlişkili: Müşteri kartından projesiz fatura

Bu işlevin bağlantısı

Önce görevi seçin; örneğin fiyat vermek, işe başlamak, faturalamak, müşteri eklemek ya da fiş kaydetmek. SAEFUR projeyi bulur ya da oluşturur ve hangisi olduğunu gösterir.

Görevle başlarsınız, sistem de yapı konusunda yardımcı olur.

Bu işlevin bağlantısı

Sipariş veren, uygulayıcı, müşteri ve üyenin projede farklı rolleri vardır. Süreyi onaylamak ya da finansı görmek gibi yetkiler tek tek ya da iş şefi ve proje yöneticisi olarak toplu verilir.

Her katılımcı, işin gerektirdiği görünürlüğü ve yetkiyi alır.

İlişkili: Çalışan bazında yetkiler ve alanlar

Bu işlevin bağlantısı

Şema kimlerin katıldığını, ne yapabileceklerini ve onlara nasıl ulaşılacağını gösterir. Finans, yetkisi olanlara gösterilir.

Proje yöneticisi ekibi görür, iletişim bilgileri de gereken yerdedir.

Bu işlevin bağlantısı

Olaylar projeye not edilir; notlar paylaşılana kadar özeldir.

Notlar ve fotoğraflar, iş sırasında ya da sonrasında, projenin bağlamında saklanır.

Bu işlevin bağlantısı

Belgeleme ve görünürlük için ortak kurallar proje başına bir kez belirlenir ve projede çalışan herkes için geçerlidir; örneğin fotoğraf zorunluluğu ya da bir alt yüklenicinin ne gördüğü.

Projedeki herkes aynı kurallara göre çalışır.

Bu işlevin bağlantısı

Sipariş verenin referans fotoğrafları uygulayıcıya gösterilir; uygulayıcı bunları başlamadan önce onaylar.

Uygulayıcı, iş başlamadan önce sipariş verenin hedef görüntüsünü görmüştür.

Bu işlevin bağlantısı

Uygulayıcı maliyetleri ve kâr marjını, sipariş veren de kendi fiyatlarını görür. Kimin neyi göreceği taraf ve yetkiye göre belirlenir.

İşin finansını, hâlâ etkileyebilecekken takip edersiniz.

İlişkili: Nakit akışı, kârlılık ve altı sinyalle finans görünümü, Dönem, müşteri ve proje bazında sonuçlar

Bu işlevin bağlantısı

Konuşmalar faaliyette, alanda ya da değişiklikte, birebir veya grup halinde, eklerle ve sesli girişle yapılır. Projenin ortak bir yorum dizisi de vardır.

Konuşma, işin ve kararların bulunduğu yerde saklanır.

İlişkili: Meslektaşlar arasında iş iletişimi ve doğrudan sohbet, Uygulama içi bildirimler ve üst kademeye iletme

Bu işlevin bağlantısı

Sizi bekleyenler uygulama içi bildirim olarak gösterilir; bir konu sorumluluk zincirinde bir üst kademeye iletilebilir.

Sorumlu kişi neyin beklediğini öğrenir.

İlişkili: Kilit ekranı bildirimleri

Bu işlevin bağlantısı

Şirket bir kural paketi benimser ve sektörün gereklilikleri geçerli oldukları işlere bağlanır.

Gereklilikler, uyulmaları gereken yerde, işin içindedir.

İlişkili: Atamada işe bağlanan gereklilikler, PDF olarak toplu belgeler

Bu işlevin bağlantısı

Bir faaliyet atanıp başlatıldığında, şirketin kural paketinden doğan gereklilikleri alır.

İşi yapan kişi, tam o görev için hangi gerekliliklerin geçerli olduğunu görür.

Bu işlevin bağlantısı

Atama sırasında işi kimin yaptığı, profildeki yetkinlikler ve mevzuata göre atanan rollerle belgelenir.

Yetkinlik kayıtları işle birlikte saklanır; geçerliliklerini şirket değerlendirir.

Bu işlevin bağlantısı

Basınç, süre ve basınç düşüşü işin yapıldığı yerde kaydedilir. Tekrarlanan bir ölçüm öncekiyle birlikte saklanır; onay kendi teyidiyle ya da kimlik doğrulamayla yapılır ve yerine getirilen her gereklilik belgelenir.

Ölçüm değeri, ölçümü yapan kişiyle birlikte kayıtlı kalır.

Bu işlevin bağlantısı

Bir sapma kararla birlikte belgelenir ve bir değişikliğe bağlanabilir. Yerine getirilen bir gereklilik, kendi son tarihi olan yeni bir gerekliliğe yol açabilir; örneğin tekrarlanan bir kontrol.

Sapma, karar ve takip edilmesi gerekenler bir aradadır.

İlişkili: Fiyat ve kararla değişiklikler ve ek işler (ÄTA)

Bu işlevin bağlantısı

Kural sürümü, gereklilikler, yetkinlikler, ölçümler, sapmalar ve taraflar projede, çoğu zaman dosya (dossier) denen tek bir belgede toplanır. Geçmiş, kaydedildiği haliyle korunur.

Belgeler müşteriye ya da bir kuruma tek bir toplu belge olarak verilebilir.

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri hangi gerekliliklerin geçerli olduğunu ve hangi kayıtların belgelendiğini görür. Şirket, ilk faaliyetten önce belirli bir faaliyet türü için hazır olup olmadığını görür.

Müşteri hangi gerekliliklerin belgelendiğini kendisi takip edebilir.

İlişkili: Takip bağlantısı: müşteri projeyi takip eder, onaylar ya da itiraz eder

Bu işlevin bağlantısı

F-gaz, yangın ve sprinkler, OVK ve basınçlı kaplar ile şirketin tekrarlanan yükümlülükleri. Daha sonraki bir genişlemede planlanan işlev. Kural içeriği her alanda uzmanlarla birlikte hazırlanır.

Daha fazla meslek için aynı çalışma düzeni.

İlişkili: Säker Vatten ve elektrik tesisatı için kural paketleri

Bu işlevin bağlantısı

Ürünler içe aktarılır ve kategoriler, tedarikçiler, ambalajlar, barkodlar ve görseller alır. Bir ürün bir teklife, siparişe, satın alma siparişine ya da bir işe eklendiğinde ad ve fiyat da taşınır.

Tüm anlaşma boyunca aynı ürün bilgileri kullanılır; yeni bir ürün fiyatı bir sonraki belgeden itibaren geçerli olur.

İlişkili: Geçerlilik süreli müşteriye özel fiyatlar, Yeniden sipariş noktasıyla ürün ve konum bazında stok bakiyesi

Bu işlevin bağlantısı

Sipariş kararlaştırıldığı şekilde, projeli ya da projesiz kaydedilir ve bir numara alır. Düzeltme yeni bir siparişle yapılır, ilki korunur.

Müşterinin ne sipariş ettiğini müşteri kartında ya da projede görürsünüz.

İlişkili: Tam ya da kısmi teslimat, bekleyen sipariş ve teslimat bazında fatura

Bu işlevin bağlantısı

Her satırda sipariş edilen, teslim edilen, faturalanan ve kalan görünür. Satıcının teslimatı ve müşterinin ürünlerin ulaştığına dair onayı ayrı ayrı kaydedilir.

Müşteri hizmetleri ve depo, neyin teslim edildiği ve neyin kaldığı konusunda aynı bilgileri takip eder.

İlişkili: Müşterinin dilinde teslimat bildirimi, Müşteri aramadan önce bilgi, Müşteri ürünlerin ulaştığını onaylar

Bu işlevin bağlantısı

Bakiye, sipariş ve teslimatla bağlantılıdır. Mal kabul ve düzeltme ayrı işlemlerdir; düzeltme özel yetki gerektirir. Rezervasyonlar neyin zaten söz verildiğini, yeniden sipariş noktası da ne zaman stok yenileneceğini gösterir.

Satış sorumlusu, bir teslimat sözü vermeden önce eldeki stoku ve rezervasyonları görür.

İlişkili: Hiyerarşide birden fazla depo ve depo konumu, Sayım: tüm depo, bir bölge ya da dönüşümlü

Bu işlevin bağlantısı

Depo, servis aracı ve karantina farklı konumlardır. Her depo, işlevi olan konumlara ayrılır; örneğin depolama, toplama, tampon, mal kabul ya da sevkiyat. Her akış hangi konumla ilgili olduğunu belirtir.

Ürünün nerede kayıtlı olduğunu görür ve konumlar arasındaki hareketleri takip edebilirsiniz.

İlişkili: Yeniden sipariş noktasıyla ürün ve konum bazında stok bakiyesi, Sayım: tüm depo, bir bölge ya da dönüşümlü, Taramalı toplama, paketleme ve sevk

Bu işlevin bağlantısı

Depo kuyruğu neyin toplanacağını gösterir. Satırlar siparişe karşı taranır, paketlenir ve her şey toplandığında tek gönderi olarak gönderilir.

Toplanan ürünler, gönderi depodan çıkmadan önce sipariş satırlarıyla karşılaştırılır.

Bu işlevin bağlantısı

Tüm bir depoyu ya da seçili konumları sayın. Şirketin eşiğini aşan bir fark özel yetkisi olan biri tarafından onaylanır; her sayım kim ve ne zaman bilgisiyle saklanır.

Bakiye, işletmeye uygun bir tempoda karşılaştırılır.

İlişkili: Hiyerarşide birden fazla depo ve depo konumu

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri iadesi, tedarikçi iadesi ve hurdaya ayırma ayrı adımlarda kaydedilir, değerlendirilir ve uygulanır. Bir adım uygulandığında stok etkilenir; uygulanmış bir adım izlenebilir bir düzeltmeyle geri alınabilir.

İadeyi kayıttan karara ve tamamlanan stok işlemine kadar takip edersiniz.

İlişkili: Sorumlu kişi ve geri dönüşle müşteri dosyaları

Bu işlevin bağlantısı

Satın almadan depoya, oradan teslimata kadar hangi birimin, hangi partinin ve hangi varyantın hangi müşteriye gittiğini görürsünüz.

Aynı depoda çok kişi çalışsa bile izlenebilirlik korunur.

Bu işlevin bağlantısı

Bir işte kullanılan malzeme, ilk giren ilk çıkar ilkesine göre satın alındığındaki maliyetiyle değerlenir. Stok değeri, muhasebe kayıtlarının yanında sürekli görünür.

Kâr marjı, çekişin arkasındaki satın alma maliyetlerine dayanır.

İlişkili: İş devam ederken proje finansı ve kâr marjı

Bu işlevin bağlantısı

Siparişten navlun rezervasyonu yapın, etiketi yazdırın ve gönderiyi takip edin; şirketin taşıyıcıdaki kendi müşteri numarasıyla. Navlun rezervasyonu, sözleşme ve bağlantı hazır olduğunda taşıyıcı taşıyıcı açılır.

Navlun teslimata aittir.

İlişkili: Tam ya da kısmi teslimat, bekleyen sipariş ve teslimat bazında fatura

Bu işlevin bağlantısı

Büyük zincirler ve satın alma sistemleri EDIFACT (ORDERS, DESADV) ile sipariş gönderebilir ve sevk bildirimi alabilir. Biçimler mevcuttur; bağlantı her ticari ortakla birlikte kurulur.

Büyük müşteri kendi biçiminde sipariş verebilir.

Bu işlevin bağlantısı

Tedarikçi bir kez eklenir. Tedarikçi sayfası, şirketin ay ay ne satın aldığını dağıtılmış ve dağıtılmamış olarak, içe ve dışa aktarmayla gösterir.

İletişim bilgileri bir aradadır ve satın almaları zaman içinde takip edebilirsiniz.

İlişkili: Kategoriler, ambalajlar ve GTIN ile ürün kaydı

Bu işlevin bağlantısı

Tedarikçi faturaları vadesi geçenler önce gelecek şekilde gösterilir. Şirket ödeme öncesi onayı seçebilir, alacak ve itiraz kaydedebilir ve bir satırı müşteriye yeniden faturalayabilir.

Neyin incelenmesi, ödenmesi ve yeniden faturalanması gerektiğini görürsünüz.

İlişkili: Satın alma siparişi, mal kabul ve üç yönlü mutabakat

Bu işlevin bağlantısı

Sipariş edilen, teslim alınan ve faturalanan satır bazında karşılaştırılır. Bir fark bilgi olarak gösterilir ve fatura her zamanki gibi işlenebilir.

Sipariş edileni, teslim alınanı ve faturalananı satır satır karşılaştırır ve farkları takip edebilirsiniz.

İlişkili: Yeniden sipariş noktasıyla ürün ve konum bazında stok bakiyesi

Bu işlevin bağlantısı

Fişin fotoğrafı elinize geçtiğinde, arabada, mağazada ya da ofiste çekilir ve bağlam netleştiğinde dağıtılır. Gelecek işler için yapılan bir alım dağıtılmayı bekler ve müşteri faturalarından ayrı tutulur.

Fiş hemen kaydedilir, maliyet sonra dağıtılabilir.

İlişkili: Devam, devamsızlık, yıllık izin bakiyesi ve harcamalar

Bu işlevin bağlantısı

Fotoğraf okunur; tutar, KDV ve kategori incelemeniz için önerilir. Daha sonraki bir genişlemede planlanan işlev.

Daha az yazma.

İlişkili: Fiş şimdi, dağıtım sonra

Bu işlevin bağlantısı

Alt yüklenici SAEFUR’daki bir iş birliği içinde faturaladığında tutar, şirketin kâr payı eklenerek projenin maliyetlerine aktarılır; F-skatt (İsveç F vergisi onayı) eksikse uyarı verilir.

Maliyet yeni bir kayıt gerekmeden işe yansır.

İlişkili: Ortağın faturası sizin tedarikçi faturanız olur

Bu işlevin bağlantısı

Fatura anlaşmanın kayıtlarına dayanır: yapılan ya da onaylanan iş, kaydedilmiş bir teslimat veya bir sözleşme. Düzenlenen bir fatura gönderildiği haliyle korunur ve tamamen ya da satır bazında alacak dekontuyla düzeltilir.

Her fatura satırı, arkasındaki kayıtlara kadar izlenebilir.

İlişkili: Tamamlandı işareti ve müşteri onayı, iki ayrı adım, Ödeme planı: avans, kısmi faturalar, alıkonan tutar ve son fatura

Bu işlevin bağlantısı

Numara serisi, fatura tarihi, vade tarihi, F-skatt, müşteri türüne göre KDV ve ROT indirimi için kayıtlar. Bireysel kişiler fiyatları KDV dahil, şirketler KDV hariç görür.

Sistem, anlaşmanın bilgilerine göre numara serisi, tarihler ve KDV konusunda yardımcı olur. ROT kayıtları bir destektir; indirim hakkı her anlaşmada ayrıca değerlendirilir.

Bu işlevin bağlantısı

Satıcı ters vergi yükümlülüğünü seçtiğinde, faturada kanun metni ve her iki tarafın KDV numarası gösterilir.

Koşullar sağlandığında ve seçim yapıldığında fatura, inşaattaki ters KDV’nin gerektirdiği bilgileri alır.

İlişkili: Ortağın faturası sizin tedarikçi faturanız olur

Bu işlevin bağlantısı

Her faturada neyin ödendiği ve neyin kaldığı görünür. Hatalı kaydedilmiş bir ödeme izlenebilir şekilde düzeltilir.

Kaydedilen ödemeleri ve fatura başına kalanı takip edersiniz.

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri kodu tarar ve tutarı ile referansı doldurulmuş olarak Swish’i açar.

Müşteri doğrudan telefonundan ödeyebilir.

İlişkili: Fatura bağlantısı: faturayı görün ve ödeyin

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri faturayı, şirketin ödeme hizmetindeki kendi hesabı üzerinden kartla öder. İtiraz edilen bir ödeme faturada işaretlenir, bir geri ödeme geçmişte görünür. Kartla ödeme, ödeme hizmeti canlı kullanıma geçtiğinde daha sonraki bir aşamada açılacak.

Para doğrudan şirketin hesabına gider.

İlişkili: Fatura bağlantısı: faturayı görün ve ödeyin

Bu işlevin bağlantısı

Sistem hatırlatmayı şirketin takvimine göre, müşterinin dilinde ve günde en fazla bir tane olacak şekilde hazırlar. Hatırlatma biri onayladığında gönderilir, fatura ise değişmeden kalır.

Hazırlanan hatırlatmayı inceler ve ne zaman gönderileceğini seçersiniz.

İlişkili: Bağlantılı ayrı belge olarak gecikme talebi

Bu işlevin bağlantısı

Kanuni faiz ve tazminat önceden seçilidir; kanunun izin verdiği yerde anlaşmalı koşullar kullanılır. Koşullar, fatura kilitlendiğinde kaydedilir.

Hesaplama, önceden seçili kurallara ve kayıtlı sözleşme koşullarına dayanır.

Bu işlevin bağlantısı

Talep kendi numarasını, PDF’ini ve müşterinin onu görüp ödeyebileceği bir bağlantıyı alır. KDV’siz ayrı bir seride muhasebeleştirilir.

Talep; numarası, tutarı ve kayıtlarıyla, düzenlendiği haliyle korunan ayrı bir belge olarak bulunur.

İlişkili: Alacak tahsili için kayıtlar

Bu işlevin bağlantısı

Talep, fatura, hatırlatmalar ve temaslar, indirip seçtiğiniz tahsilat şirketine verebileceğiniz bir pakette toplanır. Paket geri çekilebilir.

Dosyayı devretmek için gereken belgeler bir aradadır, tahsilat şirketini siz seçersiniz.

Bu işlevin bağlantısı

Bir müşteriye teslimat yapan kişi faturayı ve PDF’ini doğrudan müşteri kartından oluşturur; taslak olarak mı kaydedileceğini yoksa kilitleneceğini kendisi seçer.

Projesiz bir hizmet ya da teslimat doğrudan müşteriden faturalanır.

İlişkili: Zaten yapılmış işi tek bir akışta kaydedin

Bu işlevin bağlantısı

Faturalar ve araç kullanım defteri CSV dosyası olarak indirilebilir.

Veriler kendi analizlerinizde kullanılabilir.

Bu işlevin bağlantısı

Euro cinsinden bir anlaşma; teklifte, siparişte, faturada ve ödemede, oradan da muhasebe kayıtlarında doğru günün döviz kurunu alır.

Tutarlar ve döviz kurları anlaşmayı muhasebeye kadar izler.

Bu işlevin bağlantısı

Tutar bağlı bir kart terminaline gönderilir ve ödeme onayı SAEFUR’a geri gelir. Daha sonraki bir genişlemede planlanan işlev.

Ödeme yerinde alınır ve faturaya kaydedilir.

Bu işlevin bağlantısı

Belediyelere, bölgelere ve büyük şirketlere giden faturalar e-fatura olarak gönderilir. Kamu sektörü müşterileri için gerektiğinde geliştirilecek planlanan işlev.

Kamu sektörü aynı faturalama akışıyla müşteri olabilir.

Bu işlevin bağlantısı

Faturalanmamış iş, eksik belgeler, mükerrer alımlar, negatif kâr marjı, sapma gösteren tedarikçi fiyatı ve dağıtılmamış alımlar otomatik olarak öne çıkarılır.

Finansal takip gerektirenleri görür ve doğrudan kayıtlara geçersiniz.

İlişkili: Dönem, müşteri ve proje bazında sonuçlar, İş devam ederken proje finansı ve kâr marjı

Bu işlevin bağlantısı

Ay bazında KDV hariç faturalanan, yapma ve teslim etme maliyeti ve katkı payı. Bu, yıl sonu kapanışından ayrı, operasyonel bir sonuç tablosudur.

Ayın sonucunu ay devam ederken takip edersiniz.

Bu işlevin bağlantısı

Muhasebe ofisi; dönemin müşteri faturaları, tedarikçi faturaları, ödemeleri ve fişlerini içeren bir SIE4 dosyası (muhasebe verileri için İsveç standart dosya biçimi) alır. Geç gelen belgeler bir sonraki döneme girer, fişler kendi serisini alır. Teslimden önce neyin eksik ya da tamamlanmamış olduğu gösterilir.

Dönemin kayıtlarını teslim eder ve neyin tamamlanması gerektiğini önceden görürsünüz.

İlişkili: Muhasebe ofisi için lisanssız salt okunur erişim

Bu işlevin bağlantısı

Ofis teslim edilen her dosyayı kendisi indirir; neyin eksik olduğunu ve stok listesini 90 gün boyunca görür. Erişim geri alınabilir, ofisin şirkette hesabı olması gerekmez.

Ofis, ihtiyaç duyduğu kayıtlarla sınırlı bir salt okunur erişim alır.

Bu işlevin bağlantısı

Tedarikçi faturaları ve müşteri kaydı, muhasebe ofisi ya da kendi analiziniz için dosya olarak indirilebilir.

Verilerinizi ofise götürebilir ya da kendi analizlerinizde kullanabilirsiniz.

Bu işlevin bağlantısı

Çalışan bazında süre, devamsızlık, bakiyeler, harcamalar, yolculuklar ve çalışma takvimi ayda bir kez şifrelenmiş olarak bordro ortağına verilir. Sonradan yapılan bir değişiklik düzeltme olarak gönderilir.

Bordro çalıştırma, ayın kayıtlı verileri bir arada olarak başlar.

İlişkili: Devam, devamsızlık, yıllık izin bakiyesi ve harcamalar, Bordro sisteminin biçiminde bordro verileri

Bu işlevin bağlantısı

Veriler, Fortnox Lön, Kontek ve Crona gibi bordro sistemlerine aktarım için standart bir biçim olan PAXml olarak verilir.

Bordro ortağı verileri doğrudan bordro sistemine aktarabilir.

İlişkili: Bordro ortağına aylık bordro verileri

Bu işlevin bağlantısı

Bankanın işlemleri alınır ve faturalarla eşleştirilir; bakiye likiditeyi gösterir. Bağlantı, bankayla sözleşme hazır olduğunda açılır.

Mutabakat ve likidite tablosu bankanın kendi verilerine dayanır.

İlişkili: Ödemeler: tam, kısmi, düzeltmeler ve güncel bakiye

Bu işlevin bağlantısı

Fişler ve kayıtlar doğrudan ortağın sistemine aktarılır. Planlanan işlev; bugün kayıtlar SIE4 ve PAXml dosyası olarak verilir.

Muhasebe ofisi ve bordro ortağı için bir adım daha az.

İlişkili: Eksiklerin listesiyle dönem bazında SIE4 dışa aktarımı

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri bağlantı üzerinden aşamaları, paylaşılan fotoğrafları, KDV’li anlaşmalı satırları, gün bazında süreyi ve faturaları görür. Müşteri onaylayabilir, itiraz edebilir, size yazabilir ve daha sonra kendi hesabını oluşturabilir.

Müşteri işi takip eder ve hesap açmadan bir bağlantı üzerinden yanıt verir.

İlişkili: Tamamlandı işareti ve müşteri onayı, iki ayrı adım, Öncesi, sırası ve sonrası fotoğraflar

Bu işlevin bağlantısı

Bağlantı faturayı, durumunu ve şirketin sunduğu ödeme yöntemlerini müşterinin dilinde gösterir.

Müşteri faturayı, ödeme durumunu ve ödeme yollarını tek bir yerde bulur.

İlişkili: Faturada ve müşteri bağlantısında Swish QR kodu, Doğrudan şirketin hesabına kartla ödeme

Bu işlevin bağlantısı

Müşterinin belgelerini gördüğü ve size yazabildiği ortak bir giriş noktası. Yanıtlar ve onaylar her belgenin kendi bağlantısıyla yapılır.

Müşterinin tüm belgeleri için sabit bir giriş noktası vardır.

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri, satıcının kaydettiği teslimattan ayrı olarak teslim aldığını onaylar; faturalama teslimata dayanır.

Hem neyi teslim ettiğiniz hem de müşterinin neyi onayladığı açıkça görünür.

İlişkili: Tam ya da kısmi teslimat, bekleyen sipariş ve teslimat bazında fatura

Bu işlevin bağlantısı

Bir kuruluş projeler sipariş eder, karşı taraf olarak onaylar ve yabancı para birimi dahil tüm projelerdeki kendi finansını görür. Sipariş veren müşteri fiyatlarını görür, uygulayıcının maliyetleri uygulayıcıda kalır.

Sipariş veren projelerini ve finansını tek bir yerden takip eder.

İlişkili: Birden çok kişi ve rolle sipariş veren kuruluş

Bu işlevin bağlantısı

Teklif, fatura, hatırlatma, talep, müşteri bağlantısı, takip bağlantısı, teslimat bildirimi ve davetler, desteklenen yerlerde alıcının dilinde, bağlantılı e-posta olarak gönderilir.

Belgeler müşteriye doğrudan SAEFUR’dan bir bağlantıyla ulaşır.

İlişkili: Arayüz sizin dilinizde, belgeler müşterinin dilinde

Bu işlevin bağlantısı

Alt yüklenici işi, faaliyeti ve sözleşmeyi kendi işletmesinde otomatik olarak alır. Satıcı KDV’nin nasıl ele alınacağını açıkça seçer.

Her iki şirket de bağlantılı tek bir işle SAEFUR’un kendi bölümünde çalışır.

İlişkili: İşi çalışanlara, davetlilere ya da iş ortaklarına atayın, İnşaatta ters KDV (sorumlu sıfatıyla)

Bu işlevin bağlantısı

Yukarı ve aşağı hangi görünürlüğün paylaşılacağı ve başka alt yüklenici çalıştırılıp çalıştırılamayacağı, iş kabul edildiğinde kararlaştırılır. Kabul edilen koşullar onaylandıkları şekilde geçerlidir.

Tüm kademeler hangi koşulların geçerli olduğunu ve hangi görünürlüğün paylaşıldığını görür.

Bu işlevin bağlantısı

İşi veren şirket sınırlı, paylaşılan bir kayıt kümesini inceler ve tamamlanan işi SAEFUR’un kendi bölümünden onaylar. Fotoğraflar tek tek kendi müşterisiyle paylaşılabilir.

Onay, belgelerle birlikte şirket sınırının ötesinde gerçekleşir.

İlişkili: Tamamlandı işareti ve müşteri onayı, iki ayrı adım, Fiyat ve kararla değişiklikler ve ek işler (ÄTA)

Bu işlevin bağlantısı

İş birliğindeki alt yüklenicinin faturası size tedarikçi faturası olarak gelir; alıcı her zaman şirkettir.

Fatura bir kez kaydedilir ve her iki şirkette de bulunur.

İlişkili: Tedarikçi faturası: onay, ödeme, alacak ve itiraz, Alt yüklenicinin faturası proje maliyeti olur

Bu işlevin bağlantısı

İşin ne kadar süreceği ve ne kadarının tamamlandığı her iki şirkette de görünür; aralarında bir ödeme planı geçerli olabilir.

Her ikisi de işin süresini, hak edilen değerini ve ödeme planını takip eder.

Bu işlevin bağlantısı

İşi veren şirket, daha önce kabul edilmiş bir işe faaliyet ekler.

Devam eden bir iş daha fazla faaliyetle genişletilebilir.

Bu işlevin bağlantısı

Başka şirketleri çalıştırma ve başkaları için iş yapma yetkisi kişi bazında verilir.

Satın alma ve iş sorumluluğu net yetkilerle devredilebilir.

Bu işlevin bağlantısı

SAEFUR dışındaki bir şirket e-postayla davet edilir. Fiyat ve faaliyetler, şirket doğrulandığında ve kişinin şirketi temsil yetkisi olduğunda gösterilir. Davetler, Bolagsverket (İsveç Şirketler Sicil Dairesi) üzerinden doğrulama çalışır hale geldiğinde açılır.

İşin koşulları, şirketi temsil yetkisi olan kişiye gösterilir.

İlişkili: Şirketin Bolagsverket üzerinden doğrulanması

Bu işlevin bağlantısı

Her çalışan, girişli ya da girişsiz bir kayıt olarak bulunur. Kişisel kimlik numarası maskeli gösterilir; açık hali yalnızca özel yetkisi olana ve kayıt altına alınarak gösterilir.

Kişisel veriler yalnızca açık yetkiyle gösterilir.

İlişkili: Tarihli istihdam koşulları ve korunan personel dosyası

Bu işlevin bağlantısı

Çalışan kendi hesap sayfasında bildirir. Yönetici birinin yok olduğunu görür, nedeni ise yetkisi olana gösterilir.

Bordro verileri ay boyunca toplanır, İK sorumlusu da ilgili verileri alır.

İlişkili: Bordro ortağına aylık bordro verileri, Faaliyette süre, yol ve malzeme

Bu işlevin bağlantısı

Planlanan ve bildirilen süre hafta ve ay bazında gösterilir. Çalışan vardiyalarını kendi takviminde onaylar ve bir gün eksik olduğunda hatırlatma alır.

Personel planlamasını yapar ve aynı yerde takip edersiniz.

Bu işlevin bağlantısı

Çalışan uygulamada başvurur, karar veren kişi onaylar ya da reddeder. Onay aynı adımda devamsızlık olarak kaydedilir.

Onaylanan izin doğrudan devamsızlığa aktarılır.

İlişkili: Devam, devamsızlık, yıllık izin bakiyesi ve harcamalar

Bu işlevin bağlantısı

Kimin kime bağlı olduğu bir kez çizilir. Şirketteki herkes organizasyon şemasını görür; yetkisi olan kişi sürükleyip bırakarak değiştirir.

Yeni çalışanlar hangi birime ait olduklarını ve kime bağlı olduklarını görür. Yönetim hattı ve yetkiler ayrı ayrı ele alınır.

Bu işlevin bağlantısı

Koşulların geçerlilik tarihleri ve geçmişi vardır. İşverenin çalışanla ilgili belgeleri şifrelenmiş olarak saklanır ve açık yetkiyle okunur.

Geçerli koşullar ve belgeler yetkisi olanlar tarafından bulunur.

İlişkili: Şablondan kayıtlı asıl nüshaya iş sözleşmeleri

Bu işlevin bağlantısı

Bir iş sözleşmesi ya da değişiklik sözleşmesi, sistemdeki bilgilerle bir şablondan hazırlanır, yazdırılır ya da PDF veya Word olarak kaydedilir; imzalı asıl nüsha kişinin kaydına eklenir.

Sözleşme kayıtlı bilgilere dayanır, imzadan önce incelenir ve sonra kişinin kaydında bulunur.

Bu işlevin bağlantısı

Bir meslektaşa projeler dışında da iş telefonu, iş e-postası ya da sohbet yoluyla ulaşılabilir. Özel iletişim bilgileri iş iletişiminden ayrı tutulur.

Meslektaşların kayıtlı iş iletişim bilgileri sohbetle aynı yerdedir.

İlişkili: İşin yapıldığı yerde konuşmalar

Bu işlevin bağlantısı

Yetkiler tek tek verilir; yetki dağıtan kişi yalnızca kendisinde olan yetkileri dağıtabilir. Müşteri kaydı, tedarikçiler, satış ve iş birlikleri gibi alanlar meslektaş bazında açılır; herkes kendi menü satırlarını gizleyebilir.

Her çalışan ilgili görünürlüğü ve yetkiyi alır; neyin devredilebileceğinin sınırları nettir.

İlişkili: Dört proje rolü ve devredilen yetkiler, Menü kullandığınız alanları gösterir

Bu işlevin bağlantısı

Mevcut bir ekip, satır bazında rol ve çalışma alanıyla ve geri alma imkânıyla tek bir içe aktarmada kaydedilir.

Ekibin bilgileri tek adımda gelir.

Bu işlevin bağlantısı

Şirket, bir istihdamın sonlandırılması, değiştirilen yetkiler ya da kaldırılan bir üye için, kararı kurucunun kendisi verse bile, ikinci bir yetkili kişinin onayını zorunlu tutmayı seçebilir.

Şirket seçtiğinde hassas kararlar iki kişi tarafından incelenir.

Bu işlevin bağlantısı

Üyelik kaldırıldığında şirketin projelerine, müşterilerine ve bilgilerine erişim kapanır. Kişi kendi hesabını korur.

Üyelik kaldırıldığında şirkete erişim tek adımda sona erer.

Bu işlevin bağlantısı

Seyahat işe kaydedilir; harcırah, seyahatin ilgili olduğu ülkenin kurallarına göre hesaplanır. Planlanan işlev; seyahatler ve kilometre bugün de işe kaydedilebilir.

Masraf beyanı ilgili ülkenin kurallarına uyar.

İlişkili: Faaliyette süre, yol ve malzeme

Bu işlevin bağlantısı

Şirket kurucunun sorumluluğunu, yetkiler korunarak bir vekile devredebilir. Planlanan işlev; bugün bu devirde SAEFUR desteği yardımcı olur.

Kurucu olmadığında sorumluluk devredilebilir.

İlişkili: Hassas kararlar için dört göz kontrolü

Bu işlevin bağlantısı

Herkes aynı yerden giriş yapar. Günlük kullanımda bir geçiş anahtarı, örneğin Face ID ya da Touch ID yeterlidir; kimliğin doğrulanması gerektiğinde BankID kullanılır. Herkes kendi parolasını kendisi sıfırlar.

Kolayca giriş yapar ve geçiş anahtarıyla hızla geri dönersiniz.

Bu işlevin bağlantısı

Kişi başına aynı hesaba bağlı Google hesabıyla giriş. Kullanım bağlantısı hazır olduğunda açılacak planlanan giriş yolu.

Google kullananlar için bir giriş yolu daha.

İlişkili: E-posta, BankID ya da geçiş anahtarıyla giriş

Bu işlevin bağlantısı

Şirket bir kez ülke, KDV ve faturaların ihtiyaç duyduğu bilgilerle oluşturulur. Yanlış seçilmiş bir ülke, şirket adına imza yetkisi olan kişi tarafından düzeltilir.

Şirketin temel bilgileri ilk faturadan itibaren hazırdır.

İlişkili: Şirketin Bolagsverket üzerinden doğrulanması

Bu işlevin bağlantısı

BankID ile kimliğini doğrulamış bir yönetici kuruluş numarasını (organisationsnummer) girer; şirket ve şirketi temsil yetkisi sicilden onaylanır. Doğrulama, Bolagsverket bağlantısı kullanıma hazır olduğunda açılır.

Şirket profili sicildeki bilgileri gösterir.

Bu işlevin bağlantısı

Birden fazla şirketin sahibi olan ya da birden fazla şirkette çalışan kişi menüden aralarında geçiş yapar.

Erişiminiz olan tüm şirketler için tek hesap; her şirketin kendi bilgileri ayrıdır.

Bu işlevin bağlantısı

Herkes kendi dilinde çalışır. Teklif, sözleşme ve fatura, şirketin pazarı için geçerli belge kurallarına göre müşterinin dilinde gönderilir.

Çalışanlar ve müşteriler SAEFUR’u kendi dillerinde kullanır.

İlişkili: Belgeler ve bildirimler bağlantıyla e-postayla gönderilir

Bu işlevin bağlantısı

Bir mesaj gönderenin dilinde yazılır, alıcının dilinde okunur. Çeviri daha sonraki bir aşamada etkinleştirilecek.

Farklı dilleri konuşan meslektaşlar aynı iş hakkında konuşabilir.

İlişkili: İşin yapıldığı yerde konuşmalar

Bu işlevin bağlantısı

Uygulama kapalıyken bile telefonda bildirimler. Daha sonraki bir genişlemede planlanan işlev. Bugün bildirimler uygulamanın içinde gösterilir.

Cihaz desteklediğinde bildirim nerede olursanız olun size ulaşır.

İlişkili: Uygulama içi bildirimler ve üst kademeye iletme

Bu işlevin bağlantısı

Yardım ürünün içindedir. En yaygın akışları ve menüyü kapsar; şirket türüne göre başlangıç kılavuzları ve doğru sayfaya götüren bir arama içerir.

Kılavuzları ve yanıtları ürünün içinde bulursunuz; daha fazlasına ihtiyaç duyduğunuzda destek ekibi yardımcı olur.

İlişkili: SAEFUR Mini, yardım karakteri

Bu işlevin bağlantısı

Selam veren, tepki gösteren ve yardımı açan küçük bir karakter. Herkes karakterin ne kadar görüneceğini seçer, karakter kapatılabilir de.

Yardıma isteğe bağlı bir kısayol ve arayüzde hafif bir yol arkadaşı.

İlişkili: Arama ve başlangıç kılavuzlarıyla yardım merkezi

Bu işlevin bağlantısı

SAEFUR telefonun ana ekranına eklenebilir ve bağlantı olmadığında bunu açıkça gösterir. Tamamen bağlantısız çalışma planlanmaktadır.

Telefon, SAEFUR’u el altında tutan bir çalışma aracı olur.

Bu işlevin bağlantısı

Bir menü satırı, kişinin alana yetkisi olduğunda ve şirket alanı kullanmaya başladığında görünür. Hangi alanların gösterileceği ve bir kişinin ne yapabileceği ayrı ayrı belirlenir.

İhtiyacınız olan alanlarla başlarsınız, menü de işletmenizle birlikte büyür.

İlişkili: Çalışan bazında yetkiler ve alanlar

Bu işlevin bağlantısı

Destek ekibi yardım etmek için gerekeni görür. Her işlem öncesi ve sonrası durumuyla kaydedilir; şirket destek ekibinin ne zaman işlem yaptığını görür.

Yardım sınırlı ve izlenebilirdir.

Bu işlevin bağlantısı

Müşteri bağlantılarını tahmin etmeye yönelik tekrarlanan denemeler yavaşlatılır; sistem yedekten geri yüklenebilir.

Müşteri bağlantıları korunur, veriler yedeklenir.

Bu işlevin bağlantısı

Almanya, Birleşik Krallık, Fransa ve İspanya’da KDV ve fatura gereklilikleri desteği hazırlanmıştır ve hukuki incelemenin ardından ülke ülke açılacaktır. Lansmanda SAEFUR, İsveç’teki şirketlere açıktır.

Her pazar kendi kurallarını alır; dil ve para birimi ayrı ayrı seçilir.

Bu işlevin bağlantısı

Projeler birbiriyle karşılaştırılır ve maliyet geçmişinden bir tahmin çıkarılır. Bir projenin neden saptığına dair sade dilde açıklamalar daha sonraki bir aşamada etkinleştirilecek.

Rakamlar bağlam ve ileriye dönük bir yön kazanır.

Bu işlevin bağlantısı