Запит надходить телефоном, із сайту або від постійного клієнта. Ви називаєте ціну у вигляді пропозиції за посиланням або фіксуєте домовленість, досягнуту телефоном, і відповідь клієнта зберігається в угоді. Постійні договори та плани платежів налаштовуються на тому самому кроці, а наступне схоже замовлення може ґрунтуватися на попередньому.
Що ви можете робити в SAEFUR.
Знайдіть те, що ви робите в роботі, наприклад надіслати пропозицію, зафіксувати час чи спланувати відпустку, і подивіться, як SAEFUR допомагає. Під пошуком видно, як поєднується робота, коли ви ведете компанію самі, коли ви ділите роботу або коли співпрацюють кілька відділів.
Спробуйте слово зі своєї роботи
Я веду компанію сам
Ваш робочий день в одному місці.
Ви приймаєте запит, називаєте ціну, виконуєте роботу, надсилаєте рахунок і передаєте період бухгалтерській фірмі. SAEFUR дотримується того самого порядку: кожні дані вносяться один раз, там, де вони виникають, і переходять до наступного кроку. Це однаково стосується ремонтного замовлення, послуги, поставки товарів чи постійного договору.
Хто: Ви, клієнт, бухгалтерська фірма та компанії, які ви залучаєте.
Від запиту до рахунку
Від чека до документів за період
Розділ за розділом
- Отримати замовленняЗгода клієнта збережена в угоді.Пропозиція за посиланням · Постійні договори · План платежів
- КлієнтиТе, що ви пообіцяли телефоном, залишиться й завтра.Історія клієнта · Обіцянки з датами · Звернення клієнтів
- Виконати роботуРобота й документи йдуть разом.Сьогодні · Час і матеріали · Зміни та доповнення
- Галузеві вимоги в роботіВимоги враховано в роботі там, де вони діють.Пакети правил · Вимірювання й затвердження · Зібрана документація
- Матеріали, закупівлі й товариЗакупівлі, склад і поставка пов’язані між собою.Чеки · Рахунки постачальників · Залишки на складі
- Отримати оплатуВиставляйте рахунки й стежте за оплатою.Рахунок без проєкту · Swish · Нагадування
- Клієнт стежить і відповідаєКлієнт відповідає за посиланням, без облікового запису.Посилання відстеження · Постійне посилання клієнта · Обліковий запис замовника
- Фінанси й документиСтежте за фінансами й передавайте документи за період.Фінансовий огляд · Результат за місяцями · SIE4
- Залучити іншу компаніюСубпідрядник працює у своєму власному SAEFUR.Замовлення між компаніями · Затвердити роботу · Рахунок за співпрацю
- У телефоні, вашою мовоюПочніть просто й заглиблюйтеся, коли потрібно.Вхід · Головний екран · Довідковий центр
- Готові, коли вас стане більшеТа сама система в день, коли ви наймете працівника.Працевлаштування · Права доступу · Дані для зарплати
Що робить ваш партнер на основі даних із SAEFUR
- Річна звітність, головна книга та декларація Бухгалтерська фірма. SAEFUR надає файл SIE4 і доступ лише для читання.
- Розрахунок зарплати, декларація роботодавця та податки Партнер із розрахунку зарплати. SAEFUR надає дані для зарплати.
- Касовий апарат і продаж за прилавком Ведеться в окремій касовій системі.
- Personalliggare (шведський журнал обліку персоналу) на будівельному майданчику Система замовника будівництва.
Отримати замовлення
Згода клієнта збережена в угоді.
Хто: Ви та клієнт.
Веде далі до Клієнти · Виконати роботу · Клієнт стежить і відповідає
Клієнти
Те, що ви пообіцяли телефоном, залишиться й завтра.
Хто: Ви та клієнт.
Веде далі до Отримати замовлення · Отримати оплату · Клієнт стежить і відповідає
Картка клієнта вгорі показує, що на черзі: пропозиція, що чекає на відповідь, неоплачений рахунок, обіцянка з датою. Дзвінки й звернення фіксуються там, де вони відбуваються, і вся історія зібрана в одному місці, коли клієнт звертається. У день, коли ви залучите колегу, він зможе продовжити з тими самими документами.
Виконати роботу
Робота й документи йдуть разом.
Хто: Ви та клієнт, який затверджує.
Веде далі до Галузеві вимоги в роботі · Матеріали, закупівлі й товари · Отримати оплату
«Сьогодні» показує, що на черзі. Час, поїздки, матеріали й фото фіксуються в замовленні в телефоні, поки ви на місці. Ви позначаєте роботу як завершену, а коли клієнт має її затвердити, це відбувається за посиланням. Зміни та доповнення отримують ціну й рішення, щойно виникають.
На місці
Налаштування й фінанси
Галузеві вимоги в роботі
Вимоги враховано в роботі там, де вони діють.
Хто: Ви та клієнт.
Веде далі до Виконати роботу · Клієнт стежить і відповідає
Якщо ви працюєте в сантехніці (VVS) або електриці, компанія може прийняти пакет правил для Säker Vatten або електромонтажу. Вимоги прив’язуються до робіт, де вони діють, вимірювання та затвердження фіксуються на місці, а зібрану документацію можна передати клієнту у форматі PDF. SAEFUR документує, а оцінку робите ви як особа з допуском.
Матеріали, закупівлі й товари
Закупівлі, склад і поставка пов’язані між собою.
Хто: Ви, постачальник і клієнт, який отримує товар.
Веде далі до Виконати роботу · Отримати оплату · Фінанси й документи
Чек фотографують, щойно він з’являється, а розподіляють пізніше, і рахунок постачальника звіряють із замовленням. Якщо ви продаєте товари, артикули, замовлення, залишки на складі й поставка пов’язані між собою. Службовий автомобіль може бути окремим місцем зберігання, так само як комора чи полиця в магазині.
Закупівлі й чеки
Артикули, склад і поставка
Отримати оплату
Виставляйте рахунки й стежте за оплатою.
Хто: Ви та клієнт.
Веде далі до Фінанси й документи · Клієнти · Клієнт стежить і відповідає
Рахунок ґрунтується на документах угоди: виконаній роботі, поставці або періоді постійного договору. Система допомагає з нумерацією, ПДВ, даними для ROT і пенею за прострочення на основі даних угоди. Клієнт платить через Swish за рахунком або посиланням, а нагадування чекає підготовленим, доки ви його не затвердите.
Рахунок
Оплата й контроль
Клієнт стежить і відповідає
Клієнт відповідає за посиланням, без облікового запису.
Хто: Клієнт.
Веде далі до Отримати замовлення · Виконати роботу · Отримати оплату
Клієнт отримує посилання на все, що стосується його угоди: пропозицію, роботу з фото, договір і рахунок. Там клієнт відповідає, затверджує й оплачує або пише вам. Якщо клієнт ремонтує своє житло, він може стежити за роботою крок за кроком за посиланням. Об’єднання, керуюча компанія або підприємство також можуть мати власний обліковий запис замовника. Ваші витрати й нотатки залишаються у вас.
Фінанси й документи
Стежте за фінансами й передавайте документи за період.
Хто: Ви та бухгалтерська фірма.
Веде далі до Отримати оплату · Матеріали, закупівлі й товари
Фінансовий огляд виділяє те, що потребує уваги: виконану роботу, за яку ще не виставлено рахунок, чек, що чекає на розподіл, маржу, яка знизилася. Результат місяця видно, поки місяць триває. Період передається бухгалтерській фірмі як файл SIE4, і вона забирає його через свій доступ лише для читання.
Залучити іншу компанію
Субпідрядник працює у своєму власному SAEFUR.
Хто: Ви та залучена компанія.
Веде далі до Виконати роботу · Матеріали, закупівлі й товари
Якщо вам потрібен електрик на замовленні, ви доручаєте роботу компанії, яка також користується SAEFUR. Вона отримує замовлення й договір у своїй системі, ви затверджуєте завершену роботу, а її рахунок надходить до вас як рахунок постачальника. Замовлення фіксується один раз для обох компаній.
У телефоні, вашою мовою
Почніть просто й заглиблюйтеся, коли потрібно.
Хто: Ви.
Веде далі до Виконати роботу
Ви входите через BankID, електронну пошту або ключ доступу з Face ID чи Touch ID і можете додати SAEFUR на головний екран телефона. Ви починаєте з потрібних розділів, а меню показує більше, коли компанія починає ними користуватися. Довідка вбудована в продукт: посібники для початку роботи й помічник Mini.
Готові, коли вас стане більше
Та сама система в день, коли ви наймете працівника.
Хто: Ви, працівник і партнер із розрахунку зарплати.
Веде далі до Виконати роботу · Фінанси й документи
Перший працівник отримує обліковий запис, сам фіксує свій час і отримує права доступу, які ви надаєте. Ви можете передати відповідальність за клієнта чи замовлення й водночас бачити загальну картину. Дані для зарплати щомісяця надходять партнерові з розрахунку зарплати, а меню показує розділ HR, коли ви почнете ним користуватися.
Працівник
Спільна відповідальність
Ми ділимо роботу
Спільна відповідальність. Спільні документи.
Хтось продає й керує, колеги виконують роботу, а хтось веде рахунки й фінанси, часто паралельно з іншими справами. У багатьох компаніях власник досі багато робить сам. SAEFUR допомагає передавати справи: що пообіцяли клієнтові, хто затвердив роботу і за що треба виставити рахунок, зібрано там, де це потрібно наступній людині.
Хто: Той, хто продає й керує, ті, хто виконує роботу, той, хто веде фінанси, клієнт і бухгалтерська фірма.
Від пропозиції до затвердженої роботи
- Продавець надсилає пропозицію посиланням, і відповідь клієнта зберігається в угоді.
- Керівник робіт призначає замовлення, і виконавець бачить його у своєму розділі «Сьогодні».
- Виконавець фіксує час, матеріали й фото на місці в телефоні.
- Виконавець позначає роботу як завершену, а клієнт затверджує її за своїм посиланням.
Від затвердженої роботи до рахунку й зарплати
Розділ за розділом
- Продаж і пропозиціїКолега, який переймає угоду, бачить, що було обіцяно.Комерційні можливості · Пропозиція за посиланням · Індивідуальні ціни для клієнтів
- Клієнти й обслуговування клієнтівТа сама відповідь, хто б не відповідав.Стан клієнта · Журнал контактів · Повідомлення про поставку
- Планувати й розподіляти роботуБачте, розподіляйте й змінюйте, хто що робить.Призначення · Графік · Додаткові роботи
- На об’єктіФіксуйте на місці, у телефоні.Час і поїздки · Фото · Перешкоди
- Галузеві вимоги й документаціяВимоги враховано в роботі там, де вони діють.Пакети правил · Допуски · Зібрана документація
- Матеріали, закупівлі й складСтежте за закупівлею від замовлення до використання.Замовлення постачальнику · Залишки на складі · Комплектування й поставка
- Рахунки й фінансиДокументи допомагають тому, хто переймає виставлення рахунків.Виставлення рахунків · Платежі · SIE4
- ПрацівникиБільше працівників. Той самий порядок.Працевлаштування · Відсутність · Дані для зарплати
- Клієнт бере участьКлієнт стежить і відповідає за посиланнями.Посилання відстеження · Постійне посилання клієнта · Підтвердження отримання
- Субпідрядники та співпрацяДві компанії, одне замовлення.Замовлення між компаніями · Затвердити роботу · Право залучати
- Вхід, мова й довідкаПочніть просто й заглиблюйтеся, коли потрібно.Вхід · Мова · Довідковий центр
Що робить ваш партнер на основі даних із SAEFUR
- Річна звітність, головна книга та декларація Бухгалтерська фірма. SAEFUR надає файл SIE4 і доступ лише для читання.
- Розрахунок зарплати, декларація роботодавця та податки Партнер із розрахунку зарплати. SAEFUR надає дані для зарплати.
- Касовий апарат і продаж за прилавком Ведеться в окремій касовій системі.
- Personalliggare (шведський журнал обліку персоналу) на будівельному майданчику Система замовника будівництва.
Продаж і пропозиції
Колега, який переймає угоду, бачить, що було обіцяно.
Хто: Той, хто продає, і клієнт.
Веде далі до Клієнти й обслуговування клієнтів · Планувати й розподіляти роботу · Рахунки й фінанси
Запити збираються як комерційні можливості з відповідальним і наступним кроком, щоб колега міг перейняти угоду з тими самими документами. Пропозиція надсилається посиланням, клієнт відповідає без облікового запису, а прийнята пропозиція стає договором, на якому ґрунтуються робота й рахунок. Індивідуальні ціни, постійні договори та плани платежів належать до тієї самої угоди.
Нові угоди
Пропозиція й договір
Клієнти й обслуговування клієнтів
Та сама відповідь, хто б не відповідав.
Хто: Той, хто відповідає клієнтові, продавець і власник.
Веде далі до Продаж і пропозиції · Рахунки й фінанси · Клієнт бере участь
Той, хто відповідає на дзвінки, бачить стан клієнта вгорі картки клієнта: пропозицію, що чекає на відповідь, замовлення, що триває, рахунок, що очікує. Дзвінки й обіцянки фіксуються там, де вони відбуваються, щоб колега міг продовжити з того місця, де закінчилася попередня розмова. Клієнти, які чекають на новини щодо відкладеного замовлення, виділяються, щоб ви могли зв’язатися з ними першими.
Планувати й розподіляти роботу
Бачте, розподіляйте й змінюйте, хто що робить.
Хто: Той, хто керує роботою, і власник.
Веде далі до На об’єкті · Галузеві вимоги й документація · Рахунки й фінанси
Керівник робіт створює проєкт із шаблону, планує порядок і призначає завдання. Кожен бачить свої замовлення в розділі «Сьогодні», і план можна змінити, коли змінюється день. Зміни й додаткові роботи (ÄTA) отримують ціну й рішення, а той, хто має відповідні права, стежить за маржею, поки робота триває.
На об’єкті
Фіксуйте на місці, у телефоні.
Хто: Ті, хто виконує роботу.
Веде далі до Планувати й розподіляти роботу · Галузеві вимоги й документація · Матеріали, закупівлі й склад
Виконавець починає поїздку, запускає облік часу й додає матеріали до замовлення, щойно це відбувається. Фото робляться в тому самому вікні, чек фотографується одразу, а перешкода фіксується з причиною, щоб керівник робіт дізнався про неї. Час на замовленні стає основою для рахунку, а присутність і відсутність за трудовими відносинами фіксуються окремо.
Галузеві вимоги й документація
Вимоги враховано в роботі там, де вони діють.
Хто: Той, хто виконує, той, хто керує, і клієнт.
Веде далі до На об’єкті · Планувати й розподіляти роботу · Клієнт бере участь
З пакетом правил для Säker Vatten або електромонтажу вимоги прив’язуються до робіт, де вони діють, а те, хто має допуск, документується під час призначення. Вимірювання, затвердження й відхилення фіксуються на місці та збираються в PDF, який клієнт може прочитати. SAEFUR документує, а оцінку робить особа з допуском.
Матеріали, закупівлі й склад
Стежте за закупівлею від замовлення до використання.
Хто: Той, хто закуповує, той, хто веде склад, і продавець.
Веде далі до На об’єкті · Рахунки й фінанси · Клієнт бере участь
Закупівельник оформлює замовлення постачальнику, приймає товар і звіряє рахунок постачальника рядок за рядком. Витрату можна віднести до проєкту або залишити як загальну закупівлю. Якщо ви продаєте товари, артикули, замовлення, місця зберігання, комплектування й поставка пов’язані між собою, і продавець та склад бачать ті самі залишки.
Закупівлі
Артикули, склад і поставка
Рахунки й фінанси
Документи допомагають тому, хто переймає виставлення рахунків.
Хто: Той, хто веде фінанси, власник і бухгалтерська фірма.
Веде далі до Працівники · Матеріали, закупівлі й склад · Клієнт бере участь
Той, хто веде фінанси, виставляє рахунки за виконану роботу, зафіксовані поставки й постійні договори, а документи зібрано в угоді. Платежі, нагадування й вимоги відстежуються в одному місці. Фінансовий огляд показує наступний крок, а період передається бухгалтерській фірмі як файл SIE4, де заздалегідь позначено, що потрібно доповнити.
Виставити рахунок
Оплата й контроль
Фінанси й бухгалтерська фірма
Працівники
Більше працівників. Той самий порядок.
Хто: Відповідальний за HR, працівники й партнер із розрахунку зарплати.
Веде далі до Рахунки й фінанси · Планувати й розподіляти роботу
Відповідальний за HR оформлює трудові відносини, умови й документи працівника, захищені явно наданими правами доступу. Кожен фіксує присутність, відсутність і витрати за власний кошт на своїй сторінці, а дані для зарплати за місяць надходять партнерові з розрахунку зарплати. Коли хтось залишає компанію, доступ до її даних закривається за один крок.
Клієнт бере участь
Клієнт стежить і відповідає за посиланнями.
Хто: Клієнт.
Веде далі до Продаж і пропозиції · На об’єкті · Рахунки й фінанси
Клієнт отримує посилання на все, що стосується його угоди, і кожне посилання має своє призначення: посилання на пропозицію для відповіді, посилання відстеження для роботи й посилання на рахунок для оплати. Постійне посилання клієнта збирає замовлення, договори й рахунки. Внутрішні витрати, нотатки й маржа залишаються у вас.
Субпідрядники та співпраця
Дві компанії, одне замовлення.
Хто: Той, хто керує, той, хто веде фінанси, і залучена компанія.
Веде далі до Планувати й розподіляти роботу · Рахунки й фінанси
Субпідрядник, який також користується SAEFUR, отримує замовлення й договір у своїй системі, і замовлення фіксується один раз для обох. Ви затверджуєте завершену роботу через межі компаній, а його рахунок надходить як ваш рахунок постачальника з витратою на правильному проєкті. Ви визначаєте для кожної особи, хто може залучати підрядників.
Вхід, мова й довідка
Почніть просто й заглиблюйтеся, коли потрібно.
Хто: Уся команда.
Веде далі до На об’єкті · Працівники
Усі входять в одному місці через BankID, електронну пошту або ключ доступу й можуть додати SAEFUR на головний екран телефона. Кожен працює своєю мовою, а меню показує розділи, якими ви користуєтеся. Довідка вбудована в продукт: посібники для початку роботи й помічник Mini. Сповіщення на екрані блокування й переклад повідомлень заплановано на пізніший етап.
У нас кілька відділів
Кожному відділу своя частина. Ті самі дані.
Продажі, обслуговування клієнтів, проєкти, склад, закупівлі, фінанси й HR мають кожен свого відповідального, часто з власними керівниками й підрозділами. Кожен відділ отримує ту видимість і ті повноваження, яких вимагає його відповідальність, а керівництво бачить загальну картину. Те саме замовлення, той самий проєкт і той самий клієнт проходять через відділи, тож документи переходять від одного до іншого.
Хто: Кожен відділ, керівництво, клієнт, ваші партнери й бухгалтерська фірма.
Від замовлення до поставки й рахунку через три відділи
- Відділ продажів фіксує замовлення так, як домовлено, з власним номером.
- Склад бачить замовлення в черзі комплектування, сканує рядки й відправляє вантаж.
- Обслуговування клієнтів і склад бачать ті самі рядки: замовлено, поставлено, виставлено в рахунку й залишок.
- Фінансовий відділ виставляє рахунок за кожну поставку на основі зафіксованого.
Від працевлаштування до даних для зарплати
- HR оформлює трудові відносини із захищеними даними й умовами з датами.
- Керівництво надає права доступу кожній особі, і кожен бачить свої розділи.
- Працівник сам фіксує присутність, відсутність і витрати за власний кошт.
- Дані за місяць надходять партнерові з розрахунку зарплати, зокрема у форматі його зарплатної системи.
Розділ за розділом
- ПродажіСтежте за угодою від першого контакту до домовленості.Прогноз · Пропозиція за посиланням · Постійні договори
- Обслуговування клієнтівТа сама відповідь, хто б не відповідав.Стан клієнта · Звернення клієнтів · Повідомлення про поставку
- Проєкти й замовленняСтежте за відповідальністю, якістю й прибутковістю, поки робота триває.Шаблони проєктів · Затвердження у два кроки · Фінанси проєкту
- Якість і галузеві вимогиДокументація на підтримку того, хто оцінює.Пакети правил · Відхилення · Зібрана документація
- Склад і логістикаСклад і обіцянка клієнтові спираються на ті самі залишки.Місця зберігання · Комплектування зі скануванням · Серійні номери
- ЗакупівліЗвіряйте замовлене, отримане й виставлене в рахунку.Замовлення постачальнику · Звіряння · Затвердження
- ФінансиРішення протягом місяця. Документи, які можна відстежити.Фінансовий огляд · Нагадування · SIE4
- HRЄдиний спосіб роботи для відповідального за HR.Трудові відносини · Заяви на відпустку · Організаційна структура
- Керівництво й права доступуРозподіляйте відповідальність і стежте за загальною картиною.Права доступу · Принцип чотирьох очей · Кілька компаній
- Клієнт і замовникПриватна особа, об’єднання чи компанія стежить за своєю угодою.Посилання відстеження · Обліковий запис замовника · Посилання на рахунок
- Субпідрядники й партнериДві компанії, одне замовлення.Замовлення між компаніями · Умови на кількох рівнях · Рахунок за співпрацю
- Мова, вхід і довідкаКожен працівник починає просто.Вхід · Мова · Довідковий центр
Що робить ваш партнер на основі даних із SAEFUR
- Річна звітність, головна книга та декларація Бухгалтерська фірма. SAEFUR надає файл SIE4 і доступ лише для читання.
- Розрахунок зарплати, декларація роботодавця та податки Партнер із розрахунку зарплати. SAEFUR надає дані для зарплати.
- Касовий апарат і продаж за прилавком Ведеться в окремій касовій системі.
- Personalliggare (шведський журнал обліку персоналу) на будівельному майданчику Система замовника будівництва.
Продажі
Стежте за угодою від першого контакту до домовленості.
Хто: Продавці й керівник відділу продажів.
Веде далі до Обслуговування клієнтів · Проєкти й замовлення · Склад і логістика
Продавці стежать за своїми клієнтами й комерційними можливостями з наступним кроком, оцінною вартістю та ймовірністю, а керівництво отримує прогноз на майбутнє. Пропозиція надсилається посиланням, і клієнт відповідає без облікового запису. Договір з індивідуальними цінами переходить у замовлення й рахунок, а постійні договори та плани платежів належать до тієї самої угоди.
Угоди й потенційні клієнти
Пропозиція, ціна й договір
Обслуговування клієнтів
Та сама відповідь, хто б не відповідав.
Хто: Обслуговування клієнтів і всі, хто відповідає клієнтові.
Веде далі до Продажі · Склад і логістика · Фінанси
Обслуговування клієнтів бачить стан клієнта вгорі: пропозицію, що чекає на відповідь, поставку в дорозі, відкладене замовлення, неоплачене. Дзвінки, обіцянки й звернення фіксуються з відповідальним і датою зворотного зв’язку. Клієнти, які чекають на новини, виділяються, а повідомлення про поставку ґрунтується на тих самих складських залишках, на які спирався продавець, коли обіцяв поставку.
Проєкти й замовлення
Стежте за відповідальністю, якістю й прибутковістю, поки робота триває.
Хто: Керівники проєктів, керівники робіт і виконавці.
Веде далі до Якість і галузеві вимоги · Закупівлі · Фінанси · Субпідрядники й партнери
Керівник проєкту створює проєкт із шаблону, планує порядок і призначає завдання працівникам або субпідрядникам. Виконавці фіксують час, матеріали й фото на місці, керівник робіт перевіряє, а замовник затверджує там, де цього вимагає замовлення. Зміни й доповнення отримують ціну й рішення, а фінанси проєкту видно тим, хто має відповідні права.
Налаштування й керування
На місці
Затвердження й зміни
Якість і галузеві вимоги
Документація на підтримку того, хто оцінює.
Хто: Відповідальний за якість, керівники проєктів і виконавці.
Веде далі до Проєкти й замовлення · HR
Компанія може прийняти пакети правил для Säker Vatten та електромонтажу. Вимоги прив’язуються до робіт, де вони діють, допуски й призначені ролі документуються, а вимірювання та затвердження фіксуються на місці. Зібрана документація стає PDF у проєкті. SAEFUR документує, а оцінку робить особа з допуском.
Склад і логістика
Склад і обіцянка клієнтові спираються на ті самі залишки.
Хто: Керівник складу й ті, хто працює на складі.
Веде далі до Закупівлі · Обслуговування клієнтів · Фінанси
Склад працює в черзі комплектування: сканувати, пакувати й відправляти. Кілька складів і місць зберігання впорядковуються в ієрархію, інвентаризація проводиться за зонами або безперервно, а серійні номери й партії супроводжують товар до клієнта. Продавець, обслуговування клієнтів і склад бачать ті самі залишки. Бронювання перевезення в перевізника стане доступним, коли будуть готові договори й підключення.
Закупівлі
Звіряйте замовлене, отримане й виставлене в рахунку.
Хто: Закупівельники й той, хто затверджує.
Веде далі до Склад і логістика · Фінанси · Субпідрядники й партнери
Відділ закупівель оформлює замовлення, склад приймає товар, а рахунок постачальника звіряється з обома рядок за рядком, щоб розбіжності можна було відстежити. Рахунки постачальників показуються, починаючи з прострочених, можна ввімкнути затвердження перед оплатою, а рядок можна перевиставити клієнтові. Чеки розподіляються, коли контекст зрозумілий, а рахунок субпідрядника відноситься до правильного проєкту.
Фінанси
Рішення протягом місяця. Документи, які можна відстежити.
Хто: Фінансовий директор, бухгалтер-асистент і бухгалтерська фірма.
Веде далі до Закупівлі · HR · Керівництво й права доступу
Фінансовий відділ виставляє рахунки за виконану роботу, зафіксовані поставки й постійні договори та стежить за платежами, нагадуваннями й вимогами. Фінансовий огляд показує, що потрібно зробити: роботу без рахунку, нерозподілені витрати, від’ємну маржу. Період передається бухгалтерській фірмі як файл SIE4 разом зі списком того, що потрібно доповнити. Підключення до банку стане доступним, коли буде готовий договір із банком.
Виставити рахунок
Платежі й вимоги
Фінанси, банк і бухгалтерська фірма
HR
Єдиний спосіб роботи для відповідального за HR.
Хто: HR, керівники й партнер із розрахунку зарплати.
Веде далі до Керівництво й права доступу · Фінанси · Проєкти й замовлення
HR оформлює трудові відносини із захищеними персональними даними, умовами з датами й договорами із шаблонів. Працівники самі фіксують присутність, відсутність і витрати за власний кошт і подають заяви на відпустку в застосунку. Керівник бачить, що когось немає, а причину видно тим, хто має відповідні права. Організаційна структура показує підрозділи й керівників, а дані для зарплати надходять партнерові з розрахунку зарплати, який проводить нарахування.
Керівництво й права доступу
Розподіляйте відповідальність і стежте за загальною картиною.
Хто: Генеральний директор, власник і відповідальний за систему.
Керівництво надає права доступу кожній особі, і той, хто надає право, може надавати лише ті права, які має сам. Лінія підпорядкування в організації та повноваження ухвалювати рішення розділені, тож відповідальність передається явно. Чутливі рішення можуть вимагати затвердження другої особи. Хто працює в кількох компаніях, перемикається між ними в тому самому обліковому записі, а дії служби підтримки журналюються.
Клієнт і замовник
Приватна особа, об’єднання чи компанія стежить за своєю угодою.
Хто: Клієнт, замовник і ті з вашого боку, хто відповідає.
Веде далі до Продажі · Проєкти й замовлення · Фінанси
Клієнт, наприклад приватна особа, яка ремонтує своє житло, стежить за роботою за посиланнями без облікового запису: пропозиція, робота з фото, замовлення, договори й рахунки. Замовник із власним обліковим записом, наприклад керуюча компанія, об’єднання чи підприємство, веде свої проєкти й бачить свої фінанси за всіма проєктами. Клієнт бачить ціни для клієнта, а витрати виконавця залишаються у виконавця.
Субпідрядники й партнери
Дві компанії, одне замовлення.
Хто: Керівник проєкту, відділ закупівель і залучена компанія.
Веде далі до Проєкти й замовлення · Закупівлі
Керівник проєкту доручає замовлення компанії, яка також користується SAEFUR. Вона працює у своїй системі, прийняті умови й узгоджена видимість діють на всіх рівнях, а ви затверджуєте завершену роботу через межі компаній. Її рахунок надходить як ваш рахунок постачальника, а ви визначаєте для кожної особи, хто може залучати підрядників.
Мова, вхід і довідка
Кожен працівник починає просто.
Хто: Усі.
Веде далі до HR · Керівництво й права доступу
Усі входять в одному місці через BankID, електронну пошту або ключ доступу й можуть додати SAEFUR на головний екран телефона. Кожен працює своєю мовою, а сповіщення в застосунку показують, що на черзі. Довідка вбудована в продукт: посібники для початку роботи для кожного типу компанії й помічник Mini. Сповіщення на екрані блокування й переклад повідомлень заплановано на пізніший етап.
Комерційні можливості з етапом, вартістю та ймовірністю
Кожна можливість має клієнта чи потенційного клієнта, контактну особу, відповідального, наступний крок, оцінну вартість і ймовірність.
Ви бачите, які угоди можуть надійти і що потрібно відстежити, а прогноз ґрунтується на роботі продавців.
Пов’язано з: Реєстр клієнтів із номерами клієнтів та імпортом, Пропозиція з рядками, ціною за одиницю й зустрічною пропозицією
Імпорт списку потенційних клієнтів
Список з Excel або буфера обміну стає комерційними можливостями з попереднім переглядом, перевіркою дублікатів і можливістю скасувати імпорт.
Ваші наявні дані про потенційних клієнтів потрапляють у SAEFUR за один крок.
Запити з вашого власного сайту
Форму на вашому сайті можна підключити до SAEFUR. Кожен запит надходить як запит, який може стати комерційною можливістю.
Запит знаходиться там, де ви ведете угоду.
Публічний профіль компанії з відгуками
Профіль показує послуги, сертифікати, які вказала компанія, F-skatt (шведська податкова реєстрація), чи підтверджено компанію через BankID, і загальну оцінку від клієнтів. Компанія сама вирішує, чи бути в каталозі.
Клієнт бачить послуги, відгуки й дані про компанію в одному місці, навіть коли у вас ще немає власного сайту.
Майданчик: замовлення, тендерні пропозиції й адресні запити
Замовник публікує замовлення або звертається до певної компанії. Прийнята тендерна пропозиція переходить у проєкт із клієнтом і першим завданням.
Шлях до нових клієнтів на додачу до ваших власних, де угода починається з уже визначеними клієнтом і замовленням.
Референтні проєкти, підтверджені клієнтом
Фото із завершених проєктів публікуються як референції в профілі, підтверджені клієнтом. Запланована функція в пізнішому розширенні.
Референції ґрунтуються на роботі, яку клієнт сам затвердив.
Реєстр клієнтів із номерами клієнтів та імпортом
Клієнта створюють один раз, і він автоматично отримує номер клієнта. Наявних клієнтів імпортують із CSV або Excel з перевіркою дублікатів, а клієнта можна знайти за номером, контактною особою чи номером рахунку. Вибір між приватною особою й компанією визначає, як показується ціна.
Клієнт переходить у пропозицію, замовлення, проєкт і рахунок.
Пов’язано з: Стан клієнта вгорі картки клієнта, Отримати дані бізнес-клієнта з Bolagsverket (шведський реєстр компаній)
Стан клієнта вгорі картки клієнта
Угорі картки клієнта показуються пропозиції, що чекають на відповідь, зміни, затвердження, перешкоди, затримки й неоплачене, взяте з уже зафіксованих даних.
Ви бачите, що чекає на клієнта, на вас і на постачальника, ще до початку розмови.
Пов’язано з: Журнал контактів з обіцянками й датами, Новини раніше, ніж клієнт зв’яжеться
Журнал контактів з обіцянками й датами
Кожен контакт можна зафіксувати з каналом, темою й тим, що повідомили клієнтові. Обіцянка з датою показується на картці клієнта, доки її не виконано, а листи, надіслані з SAEFUR, журналюються автоматично.
Те, що повідомили клієнтові, залишається, коли справу переймає колега.
Пов’язано з: Звернення клієнтів з відповідальним і зворотним зв’язком, Уся історія в одній стрічці
Звернення клієнтів з відповідальним і зворотним зв’язком
Питання, рекламація чи повернення стає зверненням із відповідальним, станом і датою зворотного зв’язку. Прострочені звернення показуються в розділі «Сьогодні».
Відповідальність і зворотний зв’язок зібрано разом, а прострочене виділяється.
Пов’язано з: Журнал контактів з обіцянками й датами, Повернення, списання й виправлення
Уся історія в одній стрічці
Контакти, звернення, комерційні можливості, рішення, договори, поставки, рахунки й платежі в хронологічному порядку на картці клієнта.
Історія клієнта допомагає наступному колезі продовжити з того місця, де закінчилася розмова.
Новини раніше, ніж клієнт зв’яжеться
Обслуговування клієнтів бачить обіцянки, які можуть прострочити свою дату, відкладені рядки, що чекають на новини, і прострочений зворотний зв’язок. Позначка зникає, коли повідомлення клієнтові зафіксовано, а строки компанія встановлює сама.
Ви можете зв’язатися першими, маючи правильну інформацію.
Пов’язано з: Повідомлення про поставку мовою клієнта, Повна або часткова поставка, відкладене замовлення й рахунок за кожну поставку
Повідомлення про поставку мовою клієнта
Повідомлення показує поставлене, залишок і відому дату поставки, взяті зі стану складу, без сум і мовою клієнта.
Клієнт отримує повідомлення на основі зафіксованого стану поставки.
Пов’язано з: Повна або часткова поставка, відкладене замовлення й рахунок за кожну поставку
Відповідальність за клієнтів для кожного працівника
Відповідальність за клієнта призначається й відкликається явно. Компанія може обмежити видимість продавця його власними клієнтами в реєстрах, договорах і рахунках.
Відповідальність за кожного клієнта чітка, і кожен продавець має доречну видимість.
Індивідуальні ціни для клієнтів зі строком дії
Узгоджена ціна нетто для клієнта й артикула зі строком дії застосовується, коли артикул додають до замовлення чи пропозиції.
Узгоджена ціна супроводжує клієнта до наступної пропозиції й замовлення.
Пов’язано з: Реєстр артикулів із категоріями, пакуванням і GTIN
Пропозиції на основі попередніх покупок клієнта
Відсутні аксесуари, витратні матеріали до артикулів клієнта й замінні товари, наявні на складі, пропонуються без ціни. Продавець вирішує в замовленні, а відхилена пропозиція залишається відхиленою.
Пропозиції ґрунтуються на ваших артикулах і попередніх угодах клієнта.
Чому клієнти звертаються
Контакти за темою й каналом за 30, 90 або 365 днів, повторювані питання й прострочений зворотний зв’язок. Можливі зв’язки показуються як гіпотези для перевірки, а статистика охоплює компанію загалом, без показників за окремими працівниками.
Керівництво бачить повторювані питання й можливі зв’язки для подальшого аналізу.
Архівувати, видалити або повернути клієнта
Клієнта з історією архівують, а історія зберігається. Клієнта без історії можна видалити, а потенційного клієнта можна повернути до розділу «Продажі» разом із контактами й комерційними можливостями.
Реєстр залишається впорядкованим, а історія зберігається там, де вона потрібна.
Отримати дані бізнес-клієнта з Bolagsverket (шведський реєстр компаній)
Коли ви реєструєте шведського бізнес-клієнта, назва й адреса беруться з реєстру Bolagsverket (шведський реєстр компаній). Пошук стане доступним, коли підключення до Bolagsverket буде готове до роботи.
Дані клієнта беруться безпосередньо з реєстру.
Пов’язано з: Реєстр клієнтів із номерами клієнтів та імпортом
Листи клієнта в картці клієнта
Лист від клієнта показується на картці клієнта, прив’язаний до звернення чи проєкту, і клієнтові не потрібен обліковий запис. Отримання листів від клієнтів стане доступним на пізнішому етапі, а доти контакт фіксується в журналі контактів.
Власний лист клієнта стає частиною історії.
Пов’язано з: Журнал контактів з обіцянками й датами
Організація замовника з кількома особами й ролями
Об’єднання, керуюча компанія чи власник нерухомості з кількома особами й різною відповідальністю як контрагент. Організація вже сьогодні може бути замовником із власним обліковим записом, а підтримку кількох ролей у замовника заплановано.
Сторона замовника може складатися з кількох осіб, кожна зі своєю відповідальністю.
Пов’язано з: Замовники з власним обліковим записом: об’єднання, керуюча компанія чи підприємство
Пропозиція з рядками, ціною за одиницю й зустрічною пропозицією
Пропозицію надсилають, приймають, відхиляють або відповідають на неї зустрічною пропозицією. Кожен рядок має кількість і ціну за одиницю, а рядки складають ціну договору.
Ви домовляєтеся про обсяг і ціну за допомогою чітких рядків, а відповідь надходить від самого клієнта.
Пов’язано з: Пропозиція надсилається посиланням, клієнт відповідає без облікового запису, Договір у форматі PDF з необов’язковим підписанням через BankID
Пропозиція надсилається посиланням, клієнт відповідає без облікового запису
Клієнт отримує пропозицію у форматі PDF і на окремій сторінці, відповідає там, і відповідь зберігається від імені клієнта. Прийнята пропозиція стає договором. Посиланням також можна поділитися вручну, наприклад в SMS.
Відповідь клієнта зберігається разом із пропозицією, а домовленість переходить до роботи й рахунку.
Пов’язано з: Посилання відстеження: клієнт стежить за проєктом, затверджує або заперечує, Вимагати затверджену пропозицію перед початком роботи
Ціна, узгоджена телефоном
Домовленість телефоном або через SMS фіксується як чинний договір із каналом, часом і тим, хто її зафіксував.
Ви зберігаєте, про що домовилися, коли це сталося і хто це зафіксував.
Пропозиція за фактичними витратами з орієнтовною сумою
Пропозиція показує погодинну ставку й, коли ви вказали години, орієнтовну суму. Оцінка є орієнтиром, окремим від граничної ціни.
Клієнт бачить погодинну ставку й приблизну вартість роботи ще до її початку.
Стандартна погодинна ставка компанії
Ставка заповнюється автоматично, коли створюється новий проєкт.
Ціноутворення налаштоване з самого початку.
Договір у форматі PDF з необов’язковим підписанням через BankID
Договір і його рядки існують як документ, який обидві сторони можуть завантажити. Договір проєкту може об’єднувати кілька завдань, а договір можна підписати через BankID, де це потрібно.
Обидві сторони бачать, що діє і хто це затвердив.
Пов’язано з: Пропозиція надсилається посиланням, клієнт відповідає без облікового запису
Вимагати затверджену пропозицію перед початком роботи
Під час призначення ви вирішуєте, чи вимагати затверджену пропозицію, і за замовчуванням цю опцію вимкнено. Виконавець бачить, чого бракує і хто має діяти.
Ви самі вирішуєте, коли робота має чекати на згоду клієнта.
План платежів: аванс, проміжні рахунки, утримана сума й остаточний рахунок
Кожен крок плану стає рахунком, а остаточний рахунок віднімає вже виставлене.
Більші замовлення виставляються в рахунок у темпі, про який ви домовилися.
Пов’язано з: Рахунок за роботу й поставку, який можна відстежити рядок за рядком
Постійний договір із рахунками за кожен період
Сервісний договір або підписка отримує власний номер і власну сторінку. Кожен період виставляється в рахунок один раз, вручну або як автоматична чернетка, яку блокує людина. Призупинену серію чітко видно.
Чернетка рахунку за період готується вчасно, щоб ви могли її переглянути й надіслати.
Пов’язано з: Власна сторінка клієнта для його постійного договору
Власна сторінка клієнта для його постійного договору
Клієнт читає свій прийнятий договір за посиланням і завантажує його у форматі PDF, а компанія може його роздрукувати.
Договір знаходиться там, де клієнт стежить за своєю угодою з вами.
Пов’язано з: Постійне посилання клієнта: замовлення, договори, рахунки й повідомлення
Копіювати проєкти й створювати нову пропозицію на основі попередньої роботи
Перевірене налаштування використовується повторно без старої історії, а ціни перераховуються за сьогоднішніми ставками.
Наступне схоже замовлення може ґрунтуватися на налаштуванні, яке, як ви вже знаєте, працює.
Пов’язано з: Шаблони проєктів, спільні для всієї компанії
Шаблони документів: п’ять варіантів оформлення пропозицій і рахунків
Компанія обирає один із п’яти стилів для пропозицій і рахунків. Рахунок має таке саме оформлення, як пропозиція, а надісланий документ зберігає своє оформлення.
Документи мають фірмовий вигляд компанії.
Проєкти із завданнями, ділянками й номерами проєктів
Коли замовленню потрібен проєкт, він отримує завдання, ділянки й номер проєкту в нумерації компанії. Час, матеріали й чеки можна фіксувати того самого дня.
Робота впорядкована за завданнями й ділянками з першого дня.
Пов’язано з: Шаблони проєктів, спільні для всієї компанії, Призначати роботу працівникам, запрошеним особам або партнерам
Шаблони проєктів, спільні для всієї компанії
Стандартне налаштування, наприклад для ванної кімнати, монтажу чи сервісного замовлення, зберігається як шаблон і використовується всією компанією.
Перевірене налаштування може повторно використати кожен у компанії.
Графік із залежностями
Завдання пов’язані в графіку (Gantt). Хто продовжує попри залежність, отримує попередження, і цей вибір фіксується.
Усі бачать запланований порядок і залежності між завданнями.
Призначати роботу працівникам, запрошеним особам або партнерам
Завдання призначається особі або компанії, яка може розпочати його або відхилити.
Відповідальна особа знаходить завдання серед своїх замовлень, і всі бачать, хто що робить.
Пов’язано з: Замовлення між компаніями, які користуються SAEFUR
Сьогодні: те, що на черзі, найважливіше спочатку
День починається зі сторінки, яка показує поточний стан, те, що чекає на вас, і черги, за які ви відповідаєте, відповідно до того, що вам дозволено бачити. «Мої рішення» і «Мої замовлення» збирають те, що чекає на вас.
Ви бачите, що чекає на вас і що потребує уваги насамперед.
Пов’язано з: Сповіщення в застосунку й ескалація
Час, поїздки й матеріали в завданні
Працівник фіксує поїздку, робочий час на місці й матеріали в завданні в телефоні, поки всі дані під рукою.
Години, кілометри й матеріали потрапляють до правильного замовлення й стають основою для рахунку.
Пов’язано з: Присутність, відсутність, залишок відпустки й витрати за власний кошт, Рахунок за роботу й поставку, який можна відстежити рядок за рядком
Фото до, під час і після
Кожне фото отримує фазу й вибір, чи має його бачити клієнт. Компанія може вимагати фото там, де цього вимагає правило.
Робота задокументована, а ви обираєте, які фото бачить клієнт.
Пов’язано з: Посилання відстеження: клієнт стежить за проєктом, затверджує або заперечує
Перешкоди, відновлення й відмова
Зупинка фіксується з причиною й видима всім причетним, зі сповіщеннями.
Усі причетні дізнаються, що заважає роботі.
Позначка про завершення й затвердження клієнтом, два окремі кроки
Виконавець позначає роботу як завершену й може скасувати це, доки не ухвалено рішення. Замовник затверджує або відхиляє в застосунку, за посиланням відстеження або як рішення, зафіксоване згодом. Затвердження клієнта завжди надходить зі сторони клієнта.
Видно, хто позначив роботу як завершену і чи затвердив її клієнт.
Пов’язано з: Посилання відстеження: клієнт стежить за проєктом, затверджує або заперечує, Робочі зміни із затвердженням у два кроки
Робочі зміни із затвердженням у два кроки
Коли цього вимагає замовлення, керівник робіт спершу перевіряє робочі зміни, а потім замовник затверджує. Та сама перевірка стає основою для того, що виставляється в рахунку.
Керівник робіт перевіряє документи до рішення замовника, і рахунок ґрунтується на цій перевірці.
Зміни й додаткові роботи (ÄTA) з ціною та рішенням
Змінений обсяг пропонують, затверджують або відхиляють чи фіксують як рішення, ухвалене поза SAEFUR. Історію версій можна переглянути.
Зміна входить до домовленості й переходить у рахунок.
Пов’язано з: Відхилення, пов’язані зі змінами, Затверджувати роботу субпідрядника й ділитися фото
Розбіжність після відхилення
Коли сторони не погоджуються після відхилення, це видно обом, і справа повертається в роботу зі збереженими фото й затвердженнями.
Обидві сторони спираються на ті самі задокументовані події, коли врегульовують розбіжність.
Фіксувати вже виконану роботу в одному процесі
Уже виконане замовлення стає проєктом, завданням, договором, позначкою про завершення й чернеткою рахунку в одному записі, з можливістю виправити згодом.
Менше замовлення можна зафіксувати й виставити в рахунок із саме потрібною структурою.
Пов’язано з: Рахунок без проєкту з картки клієнта
Почніть із того, що хочете зробити
Спершу оберіть дію, наприклад назвати ціну, почати роботу, виставити рахунок, додати клієнта чи зафіксувати чек. SAEFUR знаходить або створює проєкт і показує, який саме.
Ви починаєте з дії, а система допомагає зі структурою.
Чотири ролі в проєкті й делеговані права доступу
Замовник, виконавець, клієнт і учасник мають різні ролі в проєкті. Права, як-от затверджувати час чи бачити фінанси, надаються окремо або разом як керівнику робіт і керівнику проєкту.
Кожен учасник отримує ту видимість і ті повноваження, яких вимагає замовлення.
Пов’язано з: Права доступу й розділи для кожного працівника
Організаційна схема проєкту
Схема показує, хто бере участь, що їм дозволено робити і як із ними зв’язатися. Фінанси показуються тим, хто має відповідні права.
Керівник проєкту бачить команду, а контактні дані є там, де вони потрібні.
Журнал проєкту з текстом і фото
Події записуються в проєкті, а нотатки залишаються приватними, доки ними не поділяться.
Нотатки й фото зберігаються в контексті проєкту, під час роботи або після неї.
Правила проєкту щодо фото, блокування й видимості
Спільні правила документування й видимості встановлюються один раз для проєкту й діють для всіх, хто в ньому працює, наприклад вимоги до фото чи те, що бачить субпідрядник.
Усі в проєкті працюють за тими самими правилами.
Цільовий результат і референтні фото, які підтверджує виконавець
Референтні фото замовника показуються виконавцю, який підтверджує їх перед початком.
Виконавець ознайомився з цільовим результатом замовника до початку роботи.
Фінанси проєкту й маржа, поки робота триває
Виконавець бачить витрати й маржу, а замовник бачить свої ціни. Хто що бачить, визначається стороною та правами доступу.
Ви стежите за фінансами замовлення, поки на них ще можна вплинути.
Пов’язано з: Фінансовий огляд із грошовим потоком, прибутковістю й шістьма сигналами, Результат за періодом, клієнтом і проєктом
Розмови там, де відбувається робота
Розмови ведуться в завданні, на ділянці чи щодо зміни, особисто або в групі, із вкладеннями й голосовим введенням. Проєкт також має спільну гілку коментарів.
Розмова зберігається там, де є робота й рішення.
Пов’язано з: Робочі контакти й особистий чат між колегами, Сповіщення в застосунку й ескалація
Сповіщення в застосунку й ескалація
Те, що чекає на вас, показується як сповіщення в застосунку, а справу можна передати на крок вище в ланцюжку відповідальності.
Відповідальна особа дізнається, що на неї чекає.
Пов’язано з: Сповіщення на екрані блокування
Пакети правил для Säker Vatten та електромонтажу
Компанія приймає пакет правил, і галузеві вимоги прив’язуються до робіт, де вони діють.
Вимоги є в роботі, там, де їх треба дотримуватися.
Пов’язано з: Вимоги прив’язуються до роботи під час призначення, Зібрана документація у форматі PDF
Вимоги прив’язуються до роботи під час призначення
Коли завдання призначають і розпочинають, воно отримує вимоги, що випливають із пакета правил компанії.
Виконавець бачить, які вимоги діють саме для цього завдання.
Допуски й призначені ролі згідно з правилами
Під час призначення документується, хто виконує роботу, з допусками в профілі та ролями, призначеними згідно з правилами.
Документи про допуски зберігаються разом із замовленням, а їхню чинність оцінює компанія.
Вимірювання, затвердження й задокументовані вимоги
Тиск, час і падіння тиску фіксуються там, де виконується робота. Повторне вимірювання зберігається разом із попереднім, затвердження відбувається з власним підтвердженням або ідентифікацією, а кожна виконана вимога документується.
Виміряне значення зберігається разом з особою, яка проводила вимірювання.
Відхилення, пов’язані зі змінами
Відхилення документується з рішенням і може бути пов’язане зі зміною. Виконана вимога може спричинити нову з власним строком, наприклад періодичну перевірку.
Відхилення, рішення й те, що треба відстежити, зібрано разом.
Пов’язано з: Зміни й додаткові роботи (ÄTA) з ціною та рішенням
Зібрана документація у форматі PDF
Версія правил, вимоги, допуски, вимірювання, відхилення й сторони збираються в одному документі в проєкті, який часто називають досьє. Історія зберігається такою, як її зафіксовано.
Документацію можна передати клієнтові або органу влади як єдиний документ.
Клієнт бачить ті самі вимоги, що й виконавець
Клієнт бачить, які вимоги діють і які документи задокументовано. Ще до першого завдання компанія бачить, чи готова вона до певного виду діяльності.
Клієнт може сам стежити, які вимоги задокументовано.
Пов’язано з: Посилання відстеження: клієнт стежить за проєктом, затверджує або заперечує
Більше галузей у тій самій структурі
F-gas, пожежна безпека й спринклери, OVK і посудини під тиском, а також періодичні обов’язки компанії. Запланована функція в пізнішому розширенні. Зміст правил розробляється разом з експертами в кожній галузі.
Той самий спосіб роботи для більшої кількості професій.
Пов’язано з: Пакети правил для Säker Vatten та електромонтажу
Реєстр артикулів із категоріями, пакуванням і GTIN
Артикули імпортуються й отримують категорії, постачальників, пакування, штрихкоди й зображення. Коли артикул додають до пропозиції, замовлення, замовлення постачальнику або до замовлення на роботу, назва й ціна переходять разом із ним.
Ті самі дані артикула використовуються в усій угоді, а нова ціна артикула діє з наступного документа.
Пов’язано з: Індивідуальні ціни для клієнтів зі строком дії, Залишки на складі за артикулом і місцем, із точкою дозамовлення
Замовлення клієнтів із підтвердженням замовлення
Замовлення фіксується так, як домовлено, з проєктом або без нього, і отримує номер. Виправлення робиться новим замовленням, а перше зберігається.
Ви бачите, що замовив клієнт, на картці клієнта або в проєкті.
Пов’язано з: Повна або часткова поставка, відкладене замовлення й рахунок за кожну поставку
Повна або часткова поставка, відкладене замовлення й рахунок за кожну поставку
У кожному рядку видно замовлене, поставлене, виставлене в рахунку й залишок. Поставка продавця й підтвердження клієнта, що товар надійшов, фіксуються окремо.
Обслуговування клієнтів і склад бачать ті самі дані про те, що поставлено і що залишилося.
Пов’язано з: Повідомлення про поставку мовою клієнта, Новини раніше, ніж клієнт зв’яжеться, Клієнт підтверджує, що товар надійшов
Залишки на складі за артикулом і місцем, із точкою дозамовлення
Залишки пов’язані із замовленнями й поставками. Приймання товару й коригування є окремими діями, а коригування вимагає спеціальних прав. Резерви показують, що вже обіцяно, а точка дозамовлення показує, коли час поповнити запаси.
Продавець бачить наявність і резерви, перш ніж обіцяти поставку.
Пов’язано з: Кілька складів і місць зберігання в ієрархії, Інвентаризація: увесь склад, зона або безперервно
Кілька складів і місць зберігання в ієрархії
Склад, службовий автомобіль і карантин є різними місцями. Кожен склад поділено на місця з певною функцією, наприклад зберігання, комплектування, буфер, приймання чи відвантаження, і кожен процес указує, якого місця він стосується.
Ви бачите, де зареєстровано товар, і можете стежити за переміщеннями між місцями.
Пов’язано з: Залишки на складі за артикулом і місцем, із точкою дозамовлення, Інвентаризація: увесь склад, зона або безперервно, Комплектування зі скануванням, пакуванням і відправленням
Комплектування зі скануванням, пакуванням і відправленням
Черга складу показує, що потрібно скомплектувати. Рядки сканують відповідно до замовлення, пакують і відправляють одним вантажем, коли все скомплектовано.
Комплектування звіряється з рядками замовлення, перш ніж вантаж залишить склад.
Інвентаризація: увесь склад, зона або безперервно
Перерахуйте весь склад або вибрані місця. Розбіжність понад поріг компанії затверджує особа зі спеціальними правами, а кожен перерахунок зберігається з тим, хто і коли його виконав.
Залишки звіряються в темпі, який підходить компанії.
Пов’язано з: Кілька складів і місць зберігання в ієрархії
Повернення, списання й виправлення
Повернення від клієнта, повернення постачальнику й списання фіксуються, оцінюються й виконуються окремими кроками. Склад змінюється, коли крок виконано, а виконаний крок можна скасувати відстежуваним виправленням.
Ви стежите за поверненням від реєстрації до рішення й виконаної складської дії.
Пов’язано з: Звернення клієнтів з відповідальним і зворотним зв’язком
Серійні номери, партії й варіанти
Ви бачите, яка одиниця, яка партія і який варіант надійшли якому клієнтові, від закупівлі через склад до поставки.
Простежуваність зберігається, навіть коли на одному складі працює багато людей.
Вартість запасів і собівартість матеріалів за FIFO
Матеріал, використаний на замовленні, оцінюється за вартістю на момент закупівлі, за принципом «перше надійшло, перше вибуло». Вартість запасів видно постійно, паралельно з бухгалтерським обліком.
Маржа ґрунтується на закупівельних витратах, що стоять за списанням.
Пов’язано з: Фінанси проєкту й маржа, поки робота триває
Бронювання перевезення в перевізника з етикеткою й відстеженням
Бронюйте перевезення, друкуйте етикетку й відстежуйте вантаж із замовлення, за власним номером клієнта компанії в перевізника. Бронювання перевезення стає доступним для кожного перевізника окремо, коли будуть готові договори й підключення.
Перевезення належить до поставки.
Пов’язано з: Повна або часткова поставка, відкладене замовлення й рахунок за кожну поставку
EDI: замовлення й повідомлення про відвантаження
Великі мережі й закупівельні системи можуть надсилати замовлення й отримувати повідомлення про відвантаження в EDIFACT (ORDERS, DESADV). Формати є, а з’єднання налаштовується разом із кожним торговим партнером.
Великий клієнт може замовляти у своєму форматі.
Реєстр постачальників із контактними особами й статистикою закупівель
Постачальника створюють один раз. Сторінка постачальника показує, що компанія закупила щомісяця, розподілене й нерозподілене, з імпортом і експортом.
Контактні дані зібрано в одному місці, і ви можете стежити за закупівлями в часі.
Пов’язано з: Реєстр артикулів із категоріями, пакуванням і GTIN
Рахунки постачальників: затвердження, оплата, кредит і оскарження
Рахунки постачальників показуються, починаючи з прострочених. Компанія може ввімкнути затвердження перед оплатою, фіксувати кредит і оскарження та перевиставляти рядок клієнтові.
Ви бачите, що потрібно перевірити, оплатити й перевиставити.
Пов’язано з: Замовлення постачальнику, приймання товару й тристороннє звіряння
Замовлення постачальнику, приймання товару й тристороннє звіряння
Замовлене, отримане й виставлене в рахунку звіряються рядок за рядком. Розбіжність показується для інформації, а рахунок можна обробити як зазвичай.
Ви порівнюєте замовлене, отримане й виставлене в рахунку рядок за рядком і можете відстежити розбіжності.
Пов’язано з: Залишки на складі за артикулом і місцем, із точкою дозамовлення
Чек зараз, розподіл пізніше
Чек фотографують, щойно він з’являється, в автомобілі, у магазині чи в офісі, і розподіляють, коли контекст зрозумілий. Покупка для майбутніх замовлень чекає на розподіл і зберігається окремо від рахунків клієнтам.
Чек збережено одразу, а витрату можна розподілити пізніше.
Пов’язано з: Присутність, відсутність, залишок відпустки й витрати за власний кошт
Сканування чеків із пропозицією даних
Фото розпізнається, і сума, ПДВ та категорія пропонуються для перевірки. Запланована функція в пізнішому розширенні.
Менше ручного введення.
Пов’язано з: Чек зараз, розподіл пізніше
Рахунок субпідрядника стає витратою проєкту
Коли субпідрядник виставляє рахунок у межах співпраці в SAEFUR, сума переноситься до витрат проєкту з націнкою компанії та попередженням, якщо немає F-skatt (шведського статусу платника податку F).
Витрата потрапляє до замовлення без повторного введення.
Пов’язано з: Рахунок партнера стає вашим рахунком постачальника
Рахунок за роботу й поставку, який можна відстежити рядок за рядком
Рахунок ґрунтується на документах угоди: виконаній або затвердженій роботі, зафіксованій поставці чи договорі. Виставлений рахунок зберігається таким, яким його надіслано, і виправляється кредит-нотою, повністю або за рядками.
Кожен рядок рахунку можна простежити до документів, що за ним стоять.
Пов’язано з: Позначка про завершення й затвердження клієнтом, два окремі кроки, План платежів: аванс, проміжні рахунки, утримана сума й остаточний рахунок
Підтримка шведських правил виставлення рахунків
Нумерація, дата рахунку, строк оплати, F-skatt, ПДВ залежно від типу клієнта й дані для відрахування ROT. Приватні особи бачать ціни з ПДВ, а компанії без ПДВ.
Система допомагає з нумерацією, датами й ПДВ на основі даних угоди. Дані для ROT є допомогою, а право на відрахування оцінюється в кожній угоді.
Зворотне нарахування ПДВ у будівництві
Коли продавець обирає зворотне нарахування, на рахунку показуються текст закону й номери платників ПДВ обох сторін.
Рахунок отримує дані, яких вимагає зворотне нарахування ПДВ у будівництві, коли умови виконано й вибір зроблено.
Пов’язано з: Рахунок партнера стає вашим рахунком постачальника
Платежі: повні, часткові, виправлення й поточне сальдо
Для кожного рахунку видно, що оплачено і що залишилося. Помилково зафіксований платіж виправляється відстежувано.
Ви стежите за зафіксованими платежами й залишком за кожним рахунком.
QR-код Swish на рахунку й у посиланні клієнта
Клієнт сканує код і відкриває Swish із заповненими сумою й призначенням.
Клієнт може оплатити безпосередньо в телефоні.
Пов’язано з: Посилання на рахунок: переглянути й оплатити рахунок
Оплата карткою безпосередньо на рахунок компанії
Клієнт оплачує рахунок карткою через власний рахунок компанії в платіжному сервісі. Оскаржений платіж позначається в рахунку, а повернення коштів видно в історії. Оплата карткою стане доступною на пізнішому етапі, коли платіжний сервіс запрацює в робочому режимі.
Гроші надходять безпосередньо на рахунок компанії.
Пов’язано з: Посилання на рахунок: переглянути й оплатити рахунок
Нагадування, підготовлені вчасно й затверджені людиною
Система готує нагадування за графіком компанії, мовою клієнта й не частіше одного на день. Нагадування надсилається, коли хтось його затвердив, а рахунок залишається незмінним.
Ви переглядаєте підготовлене нагадування й обираєте, коли його надіслати.
Пов’язано з: Вимога про прострочення як окремий документ із посиланням
Пеня за прострочення й компенсація витрат на стягнення згідно із законом
Пеня й компенсація згідно із законом вибрані за замовчуванням, а узгоджені умови застосовуються там, де це дозволяє закон. Умови зберігаються, коли рахунок блокується.
Розрахунок ґрунтується на правилах за замовчуванням і зафіксованих умовах договору.
Вимога про прострочення як окремий документ із посиланням
Вимога отримує власний номер, PDF і посилання, за яким клієнт бачить і оплачує її. Вона обліковується в окремій серії без ПДВ.
Вимога існує як окремий документ із номером, сумою й підставами, збережений таким, яким його виставлено.
Пов’язано з: Документи для стягнення боргу
Документи для стягнення боргу
Вимога, рахунок, нагадування й контакти збираються в пакет, який можна завантажити й передати колекторській компанії на ваш вибір. Пакет можна відкликати.
Документи для передавання справи зібрано разом, а колекторську компанію ви обираєте самі.
Рахунок без проєкту з картки клієнта
Той, хто здійснив поставку клієнтові, створює рахунок і його PDF безпосередньо з картки клієнта й сам вирішує, зберегти його як чернетку чи заблокувати.
Послуга чи поставка без проєкту виставляється в рахунок безпосередньо з картки клієнта.
Пов’язано з: Фіксувати вже виконану роботу в одному процесі
Список рахунків і журнал поїздок у форматі CSV
Рахунки й журнал поїздок можна завантажити як файл CSV.
Дані можна далі використовувати у власному аналізі.
Іноземна валюта в усій угоді
Угода в євро отримує курс валюти на правильну дату в пропозиції, замовленні, рахунку й платежі, а далі й у документах для бухгалтерського обліку.
Суми й курси валют супроводжують угоду аж до бухгалтерського обліку.
Платіжний термінал на місці
Сума надсилається на підключений платіжний термінал, а підтвердження оплати повертається в SAEFUR. Запланована функція в пізнішому розширенні.
Оплата приймається на місці й фіксується в рахунку.
Електронні рахунки через Peppol
Рахунки муніципалітетам, регіонам і великим компаніям надсилаються як електронні рахунки. Запланована функція, яку буде створено, коли вона знадобиться для клієнтів із державного сектору.
Державний сектор може стати клієнтом із тим самим процесом виставлення рахунків.
Фінансовий огляд із грошовим потоком, прибутковістю й шістьма сигналами
Робота без рахунку, відсутня документація, подвійні закупівлі, від’ємна маржа, відхилення ціни постачальника й нерозподілені закупівлі виділяються автоматично.
Ви бачите, що потребує фінансового контролю, і переходите безпосередньо до документів.
Пов’язано з: Результат за періодом, клієнтом і проєктом, Фінанси проєкту й маржа, поки робота триває
Результат за періодом, клієнтом і проєктом
Виставлено в рахунках, витрати на виконання й поставку та маржинальний дохід за місяць, без ПДВ. Це операційна картина результатів, окрема від річної звітності.
Ви стежите за результатом місяця, поки він триває.
Експорт SIE4 за період зі списком того, чого бракує
Бухгалтерська фірма отримує файл SIE4 (шведський стандартний формат бухгалтерських даних) з рахунками клієнтам, рахунками постачальників, платежами й чеками за період. Документи, що надійшли пізно, потрапляють у наступний період, а чеки мають окрему серію. Перед передаванням показується, чого бракує або що неповне.
Ви передаєте документи за період і заздалегідь бачите, що потрібно доповнити.
Пов’язано з: Доступ лише для читання для бухгалтерської фірми, без ліцензії
Доступ лише для читання для бухгалтерської фірми, без ліцензії
Фірма сама завантажує кожен переданий файл і бачить, чого бракувало, та список запасів протягом 90 днів. Доступ можна відкликати, і фірмі не потрібен обліковий запис у компанії.
Фірма отримує обмежений доступ лише для читання до потрібних їй документів.
Облік розрахунків із постачальниками й реєстр клієнтів як експорт
Рахунки постачальників і реєстр клієнтів можна завантажити як файл для бухгалтерської фірми або для власного аналізу.
Ваші дані можна передати фірмі або використати у власному аналізі.
Щомісячні дані для зарплати партнерові з розрахунку зарплати
Час, відсутність, залишки, витрати за власний кошт, поїздки й графік кожного працівника передаються партнерові з розрахунку зарплати раз на місяць у зашифрованому вигляді. Пізніша зміна надсилається як виправлення.
Нарахування зарплати починається із зібраних даних, зафіксованих за місяць.
Пов’язано з: Присутність, відсутність, залишок відпустки й витрати за власний кошт, Дані для зарплати у форматі зарплатної системи
Дані для зарплати у форматі зарплатної системи
Дані надаються у форматі PAXml, стандартному форматі для імпорту в шведські зарплатні системи, як-от Fortnox Lön, Kontek і Crona.
Партнер із розрахунку зарплати може завантажити дані безпосередньо в зарплатну систему.
Пов’язано з: Щомісячні дані для зарплати партнерові з розрахунку зарплати
Підключення до банку: транзакції, зіставлення й залишок
Банківські транзакції завантажуються й зіставляються з рахунками, а залишок показує ліквідність. Підключення стане доступним, коли буде готовий договір із банком.
Звіряння й картина ліквідності ґрунтуються на власних даних банку.
Пов’язано з: Платежі: повні, часткові, виправлення й поточне сальдо
Пряме підключення до бухгалтерських або зарплатних систем
Проводки й документи передаються безпосередньо в систему партнера. Запланована функція, а сьогодні документи надаються як файли SIE4 і PAXml.
На один крок менше для бухгалтерської фірми й партнера з розрахунку зарплати.
Пов’язано з: Експорт SIE4 за період зі списком того, чого бракує
Посилання відстеження: клієнт стежить за проєктом, затверджує або заперечує
За посиланням клієнт бачить фази, спільні фото, узгоджені рядки з ПДВ, час за кожен день і рахунки. Клієнт може затверджувати, заперечувати й писати вам, а пізніше створити власний обліковий запис.
Клієнт стежить за роботою й відповідає за посиланням, без облікового запису.
Пов’язано з: Позначка про завершення й затвердження клієнтом, два окремі кроки, Фото до, під час і після
Посилання на рахунок: переглянути й оплатити рахунок
Посилання показує рахунок, його статус і способи оплати, які пропонує компанія, мовою клієнта.
Клієнт знаходить рахунок, стан оплати й способи оплати в одному місці.
Пов’язано з: QR-код Swish на рахунку й у посиланні клієнта, Оплата карткою безпосередньо на рахунок компанії
Постійне посилання клієнта: замовлення, договори, рахунки й повідомлення
Спільна точка входу, де клієнт бачить свої документи й може писати вам. Відповіді й затвердження робляться через власне посилання кожного документа.
Клієнт має постійну точку входу до всіх своїх документів.
Клієнт підтверджує, що товар надійшов
Клієнт окремо підтверджує отримання, незалежно від поставки, зафіксованої продавцем, а рахунок ґрунтується на поставці.
Видно і що ви поставили, і що підтвердив клієнт.
Пов’язано з: Повна або часткова поставка, відкладене замовлення й рахунок за кожну поставку
Замовники з власним обліковим записом: об’єднання, керуюча компанія чи підприємство
Організація замовляє проєкти, затверджує як контрагент і бачить власні фінанси за всіма проєктами, зокрема в іноземній валюті. Замовник бачить ціни для клієнта, а витрати виконавця залишаються у виконавця.
Замовник стежить за своїми проєктами й фінансами в одному місці.
Пов’язано з: Організація замовника з кількома особами й ролями
Документи й повідомлення надсилаються електронною поштою з посиланням
Пропозиції, рахунки, нагадування, вимоги, посилання клієнта, посилання відстеження, повідомлення про поставку й запрошення надсилаються електронною поштою з посиланням, мовою одержувача, якщо вона підтримується.
Документи доходять до клієнта з посиланням безпосередньо з SAEFUR.
Пов’язано з: Інтерфейс вашою мовою, документи мовою клієнта
Замовлення між компаніями, які користуються SAEFUR
Субпідрядник автоматично отримує замовлення, завдання й договір у своїй системі. Продавець явно обирає, як обробляти ПДВ.
Обидві компанії працюють у своїй частині SAEFUR з одним пов’язаним замовленням.
Пов’язано з: Призначати роботу працівникам, запрошеним особам або партнерам, Зворотне нарахування ПДВ у будівництві
Умови на кількох рівнях, збережені під час прийняття
Яка видимість передається вгору й униз і чи можна залучати інших субпідрядників, узгоджується під час прийняття замовлення. Прийняті умови діють так, як їх затверджено.
Усі рівні бачать, які умови діють і яка видимість спільна.
Затверджувати роботу субпідрядника й ділитися фото
Компанія-замовник перевіряє обмежений спільний набір документів і затверджує завершену роботу зі своєї частини SAEFUR. Фото можна передавати далі власному клієнтові по одному.
Затвердження відбувається через межі компаній, із документацією.
Пов’язано з: Позначка про завершення й затвердження клієнтом, два окремі кроки, Зміни й додаткові роботи (ÄTA) з ціною та рішенням
Рахунок партнера стає вашим рахунком постачальника
Рахунок субпідрядника в межах співпраці надходить до вас як рахунок постачальника, а покупцем завжди є компанія.
Рахунок фіксується один раз і є в обох компаніях.
Пов’язано з: Рахунки постачальників: затвердження, оплата, кредит і оскарження, Рахунок субпідрядника стає витратою проєкту
Строк договору, освоєний обсяг і план платежів між компаніями
Скільки триває замовлення і що вже виконано, видно в обох компаніях, а між ними може діяти план платежів.
Обидві сторони стежать за строком замовлення, освоєним обсягом і планом платежів.
Більше роботи для того самого партнера
Компанія-замовник додає завдання до вже прийнятого замовлення.
Поточне замовлення можна розширити новими завданнями.
Хто може залучати і хто може виконувати
Право залучати інші компанії й виконувати замовлення для інших надається кожній особі окремо.
Відповідальність за закупівлі й замовлення можна передати з чіткими повноваженнями.
Запросіть компанію, яка ще не користується SAEFUR
Компанію поза SAEFUR запрошують електронною поштою. Ціна й завдання показуються, коли компанію підтверджено, а особа має право її представляти. Запрошення стануть доступні, коли запрацює перевірка в Bolagsverket (шведський реєстр компаній).
Умови замовлення показуються особі, яка має право представляти компанію.
Пов’язано з: Перевірка компанії в Bolagsverket
Трудові відносини із захищеними персональними даними
Кожен працівник існує як запис, із входом у систему або без нього. Персональний ідентифікаційний номер показується замаскованим, а повністю лише тим, хто має спеціальні права, із журналюванням.
Персональні дані показуються лише за явно наданими правами.
Пов’язано з: Умови трудових відносин із датами й захищена особова справа
Присутність, відсутність, залишок відпустки й витрати за власний кошт
Працівник сам фіксує дані на сторінці свого облікового запису. Керівник бачить, що когось немає, а причину видно тим, хто має відповідні права.
Дані для зарплати збираються протягом місяця, і відповідальний за HR отримує потрібні дані.
Пов’язано з: Щомісячні дані для зарплати партнерові з розрахунку зарплати, Час, поїздки й матеріали в завданні
Базовий графік, укомплектування персоналом і календар обліку часу
Запланований і зафіксований час показується за тижнями й місяцями. Працівник підтверджує свої зміни у власному календарі й отримує нагадування, коли бракує дня.
Ви плануєте укомплектування й контролюєте його в одному місці.
Заяви на відпустку з рішенням
Працівник подає заяву в застосунку, а той, хто ухвалює рішення, погоджує або відхиляє. Погодження фіксується як відсутність на тому самому кроці.
Погоджена відпустка одразу переноситься до відсутності.
Пов’язано з: Присутність, відсутність, залишок відпустки й витрати за власний кошт
Організаційна структура з підрозділами й керівниками
Хто кому підпорядковується, позначається один раз. Усі в компанії бачать організаційну структуру, а ті, хто має відповідні права, змінюють її перетягуванням.
Нові працівники бачать, до якого підрозділу належать і кому підпорядковуються. Лінія підпорядкування й повноваження обробляються окремо.
Умови трудових відносин із датами й захищена особова справа
Умови мають дати набрання чинності й історію. Документи роботодавця про працівника зберігаються в зашифрованому вигляді й відкриваються за явно наданими правами.
Чинні умови й документи можуть знайти ті, хто має відповідні права.
Пов’язано з: Трудові договори від шаблону до зареєстрованого оригіналу
Трудові договори від шаблону до зареєстрованого оригіналу
Трудовий договір або додаткова угода створюється із шаблону з даними із системи, друкується або зберігається як PDF чи Word, а підписаний оригінал реєструється в записі працівника.
Договір ґрунтується на зафіксованих даних, перевіряється перед підписанням і потім зберігається в записі працівника.
Робочі контакти й особистий чат між колегами
З колегою можна зв’язатися через робочий телефон, робочу пошту або чат, також поза проєктами. Приватні контактні дані зберігаються окремо від робочих.
Зафіксовані робочі контакти колег є в тому самому місці, що й чат.
Пов’язано з: Розмови там, де відбувається робота
Права доступу й розділи для кожного працівника
Права доступу надаються окремо, і той, хто надає право, може надавати лише ті права, які має сам. Розділи, як-от реєстр клієнтів, постачальники, продажі й співпраця, вмикаються для кожного колеги, і кожен може приховати власні пункти меню.
Кожен працівник отримує доречну видимість і повноваження з чіткими межами того, що можна делегувати.
Пов’язано з: Чотири ролі в проєкті й делеговані права доступу, Меню показує розділи, якими ви користуєтеся
Імпортувати всю команду
Наявну команду реєструють одним спільним імпортом, із роллю й напрямом роботи в кожному рядку та можливістю скасувати.
Дані команди потрапляють у систему за один крок.
Принцип чотирьох очей для чутливих рішень
Компанія може вимагати, щоб припинення трудових відносин, зміна прав доступу чи видалення учасника затверджувалися другою уповноваженою особою, навіть коли рішення ухвалює сам засновник.
Чутливі рішення перевіряють дві особи, якщо так вирішить компанія.
Доступ припиняється, коли хтось залишає компанію
Коли членство видаляється, доступ до проєктів, клієнтів і даних компанії закривається. Особа зберігає свій власний обліковий запис.
Доступ до компанії припиняється за один крок, коли членство видаляється.
Відрядження з добовими за правилами відповідної країни
Поїздка фіксується в замовленні, а добові розраховуються за правилами країни, якої стосується поїздка. Запланована функція, а поїздки й кілометри вже сьогодні можна фіксувати в замовленні.
Авансовий звіт відповідає правилам відповідної країни.
Пов’язано з: Час, поїздки й матеріали в завданні
Заступник і передавання відповідальності засновника
Компанія зможе передати відповідальність засновника заступникові зі збереженням прав доступу. Запланована функція, а сьогодні служба підтримки SAEFUR допомагає з таким передаванням.
Відповідальність можна передати, коли засновника немає.
Пов’язано з: Принцип чотирьох очей для чутливих рішень
Вхід через електронну пошту, BankID або ключ доступу
Усі входять в одному місці. Для щоденного використання достатньо ключа доступу, наприклад Face ID або Touch ID, а BankID використовується, коли потрібно підтвердити особу. Пароль кожен відновлює сам.
Ви входите просто й швидко повертаєтеся за допомогою ключа доступу.
Вхід через Google
Вхід через обліковий запис Google, прив’язаний до того самого облікового запису кожної особи. Запланований спосіб входу, який стане доступним, коли буде готове робоче підключення.
Ще один спосіб входу для тих, хто користується Google.
Пов’язано з: Вхід через електронну пошту, BankID або ключ доступу
Створення компанії з країною й нормативною основою
Компанію створюють один раз із країною, ПДВ і даними, потрібними для рахунків. Неправильно обрану країну виправляє особа з правом підпису.
Компанія має основні дані з першого рахунку.
Пов’язано з: Перевірка компанії в Bolagsverket
Перевірка компанії в Bolagsverket
Адміністратор, який підтвердив свою особу через BankID, вводить реєстраційний номер компанії, і реєстр підтверджує компанію та його право її представляти. Перевірка стане доступною, коли підключення до Bolagsverket буде готове до роботи.
Профіль компанії показує дані з реєстру.
Перемикання між компаніями в одному обліковому записі
Хто володіє або працює більш ніж в одній компанії, перемикається між ними в меню.
Один обліковий запис для всіх компаній, до яких ви маєте доступ, а кожна компанія має власні дані.
Інтерфейс вашою мовою, документи мовою клієнта
Кожен працює своєю мовою. Пропозиції, договори й рахунки надсилаються мовою клієнта згідно з правилами щодо документів, які діють на ринку компанії.
Працівники й клієнти бачать SAEFUR своєю мовою.
Пов’язано з: Документи й повідомлення надсилаються електронною поштою з посиланням
Переклад повідомлень
Повідомлення пишеться мовою відправника, а читається мовою одержувача. Переклад буде ввімкнено на пізнішому етапі.
Колеги, які говорять різними мовами, можуть обговорювати те саме замовлення.
Пов’язано з: Розмови там, де відбувається робота
Сповіщення на екрані блокування
Сповіщення на мобільному, навіть коли застосунок закрито. Запланована функція в пізнішому розширенні. Сьогодні сповіщення показуються в застосунку.
Повідомлення доходить до вас там, де ви є, якщо пристрій це підтримує.
Пов’язано з: Сповіщення в застосунку й ескалація
Довідковий центр із пошуком і посібниками для початку роботи
Довідка вбудована в продукт. Вона охоплює найпоширеніші процеси й меню, має посібники для початку роботи для кожного типу компанії й пошук, що веде на потрібну сторінку.
Ви знаходите посібники й відповіді в продукті, а служба підтримки допомагає, коли потрібно більше.
Пов’язано з: SAEFUR Mini, помічник
SAEFUR Mini, помічник
Маленький персонаж, який вітається, реагує й відкриває довідку. Кожен обирає, наскільки помітним він має бути, і його можна вимкнути.
Необов’язковий швидкий шлях до довідки й легкий супутник в інтерфейсі.
Пов’язано з: Довідковий центр із пошуком і посібниками для початку роботи
Застосунок, який можна встановити на головний екран
SAEFUR можна додати на головний екран телефона, і він чітко показує, коли немає з’єднання. Роботу повністю без з’єднання заплановано.
Телефон стає робочим інструментом, а SAEFUR завжди під рукою.
Меню показує розділи, якими ви користуєтеся
Пункт меню з’являється, коли особа має права доступу до розділу, а компанія почала ним користуватися. Які розділи показуються і що особі дозволено робити, визначається окремо.
Ви починаєте з потрібних розділів, а меню зростає разом із компанією.
Пов’язано з: Права доступу й розділи для кожного працівника
Служба підтримки з обмеженим доступом і журналом
Служба підтримки бачить те, що потрібно, щоб допомогти. Кожна дія журналюється зі станом до й після, а компанія бачить, коли служба підтримки діяла.
Допомога обмежена й відстежувана.
Резервні копії й захист публічних посилань
Повторні спроби вгадати посилання клієнтів уповільнюються, а роботу можна відновити з резервної копії.
Посилання клієнтів захищено, а дані резервно копіюються.
Німеччина, Велика Британія, Франція та Іспанія
Підтримку ПДВ і вимог до рахунків у Німеччині, Великій Британії, Франції та Іспанії підготовлено, і вона ставатиме доступною країна за країною після юридичної перевірки. На момент запуску SAEFUR відкритий для компаній у Швеції.
Кожен ринок отримує власні правила, а мова й валюта обираються окремо.
Прогноз витрат і порівняння між проєктами
Проєкти порівнюються між собою, а прогноз складається на основі історії витрат. Пояснення простою мовою, чому проєкт відхиляється, буде ввімкнено на пізнішому етапі.
Цифри отримують контекст і напрям на майбутнє.
SAEFUR запускається цієї осені.
Зареєструйте свою компанію в Early Bird, і ми повідомимо вас, щойно ви зможете почати користуватися SAEFUR. Як учасник Early Bird ви отримуєте знижку 20 % на ліцензії протягом перших шести місяців після пробного періоду.